สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1...

24

Transcript of สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1...

Page 1: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1
Page 2: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

สารบญ

บทน า ....................................................................................................................................................... 1

การสมครใชงาน ...................................................................................................................................... 1

ขนตอนการลงทะเบยน ............................................................................................................................. 2

1. การยนยนอเมลทใชสมคร ............................................................................................................ 2

2. การก าหนดรหสผาน .................................................................................................................... 4

3. การกรอกขอมลค คา .................................................................................................................... 5

4. การเพมบคคลตดตอ ................................................................................................................... 9

5. ขอมลธรกจทวไป ....................................................................................................................... 11

6. การเลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการ (Product Or Service) .............................. 12

7. เอกสารประกอบการพจารณาการเปนค คา ............................................................................... 13

8. ค าถามเพมเตม .......................................................................................................................... 16

การใชงานอนๆ ..................................................................................................................................... 18

1. การลมรหสผาน ......................................................................................................................... 18

2. การเปลยนรหสผาน ................................................................................................................... 20

3. การเรยกดขอมลการลงทะเบยนค คา ......................................................................................... 21

4. การดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนค คา ................... 21

5. การแกไขขอมลค คา ................................................................................................................... 22

Page 3: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

1

บทน า

ระบบการจดการและลงทะเบยนคคา (Vendor Management System) ของกลมบรษท ดบเบล

เอ (1991) จ ากด (มหาชน) เปนการใหบรการเพออ านวยความสะดวกใหแกคคา ใหสามารถใช

บรการในการจดการขอมลคคา รายการสงซอ และการขอท าธรกรรมตางๆ ททางบรษทฯไดจดใหม

ขนทงทก าหนดไวแลวในขณะน และ/หรอทจะมขนตอไปในภายหนา ซงตอไปนจะถกเรยกวา VMS

System

การสมครใชงาน

การสมครใชงานระบบดงกลาว สามารถสรางขอมลของคคาโดยจะแยกการลงชอเขาใชงาน

ตามแตละสวนบคคลของกลมชดขอมลคคา ซงหมายถงหากบรษทฯหรอหางรานมผด าเนนการ หรอ

ตวแทนมากกวา 1 คน สามารถสราง Account ในการใชงานไดมากกวา 1 Account โดยระบบจะ

สามารถจดการสทธในการเขาใชงานได ตามภาพดงลาง

Page 4: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

2

ขนตอนการลงทะเบยน

1. การยนยนอเมลทใชสมคร

เขา Website : https://vendor.doubleapaper.com/ >> เลอก สมครลงทะเบยนคคา >> กรอก e-

mail >> กด “ยนยนเมล”

Page 5: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

3

ภายหลงการกด “ยนยนเมล” ใหด าเนนการเปด e-mail ทลงทะเบยนเพอรบ รหส

ยนยนจากอเมล และใสรหสดงกลาวลงใหหนาตาง เพอยนยน e-mail ในการสมคร

(กรณไมไดรบ e-mail ใหกดท “สงอเมลอกครง”)

เขาสอเมลทแจงลงทะเบยนเพอรบรหสยนยนจากอเมล แลวน าไปกรอกลงในหนาตางการ

ยนยนอเมล

Page 6: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

4

2. การก าหนดรหสผาน

ภายหลงการยนยนอเมล ใสขอมลชอ-นามสกล , เบอรโทร และ ก าหนดรหสผาน

Page 7: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

5

3. การกรอกขอมลค คา

เขาเมน Sign In โดยการใส Username (e-mail ) และ Password ทก าหนดไว

5

เขาสหนาหลก เขาสเมน “Edit Profile”

Page 8: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

6

อานรายละเอยดเงอนไขและขอตกลงการใชบรการระบบการลงทะเบยนคคาฯ และ ยอมรบเงอนไข

Page 9: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

7

กรอกขอมลคคาตามแบบฟอรมทก าหนดไว

2. ขอมลทวไป

เลอกประเภทคคา (บรษท, บคคลธรรมดา,หางหนสวนจ ากด) , ประเทศทผคาจดทะเบยน ,

สถานประกอบการ , สาขาภาษ (กรณบรษท) จากนนกด “ตรวจสอบ”

Page 10: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

8

ภายหลงการจากตรวจสอบ ระบบจะแสดงขอมลทตรวจสอบไดปรากฏมาในแตละชองขอมล

จากนนใหด าเนนการกรอกขอมลอนๆ ใหครบถวน

ขอมลทวไป / General Information

ชอผคา(ไทย) / Vendor Name ระบชอผคา ในภาษาไทย

ชอผคา(ภาษาองกฤษ) Vendor Name (EN) ระบชอผคา ในภาษาองกฤษ

เบอรโทรศพท / Phone Number ระบขอมลเบอรโทรศพทของผคา

อเมล / email address ระบอเมลกลางของผคา

เวบไซต ระบเวบไซตกลางของผคา

ทอย / Address

ระบทอยของผคา (กรณเปนบรษท/หางหนสวน

จะมการแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอ

กรมสรรพากรใหอตโนมต)

ขอมลธนาคารของค คา / Supplier Banking Details

Finance Information ระบขอมลธนาคารคคาส าหรบใชในการช าระคา

สนคาและบรการจากบรษทฯ

Page 11: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

9

4. การเพมบคคลตดตอ

การเพมบคคลตดตอสามารถเพมได 2 ชองทางคอ

- ในขนตอนการกรอกขอมลคคาขนตอนท 3

- ในเมน Contract Person

โดยทง 2 ชองทางด าเนนการคลายกนคอ

ในขนตอนการกรอกขอมล ขนตอนท 3 กด “เพมขอมลผตดตอ +” หรอไปทเมน “Edit

Profile”

สามารถก าหนดสทธการใชงานของแตละผตดตอไดดงน

Read Only = เรยกดขอมลไดอยางเดยวเทานน

Read Write = เรยกดขอมลและแกไขขอมลได

Page 12: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

10

กรณตองเพมหรอลบผตดตอสามารถกดไดทปม “Edit” หรอ “Delete”

กรณตองการกลบไปยงหนากรอกขอมลทะเบยนคคาขนตอนท 2 ใหกดปม กลบไปทขนตอน

ท 3

Page 13: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

11

5. ขอมลธรกจทวไป

Page 14: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

12

ขอมลธรกจ / Business Information

วนทจดทะเบยนบรษท / Company

Registration Date

ระบวนทจดทะเบยนบรษท (กรณเปนบรษท/หางหนสวน จะม

การแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอกรมสรรพากรใหอตโนมต)

ทนจดทะเบยนบรษท / Register Capital ระบทนจดทะเบยนของคคา (พรอมเลอกสกลเงน)

ชอบคคลทท าการแทนบรษท /

Authorized Person

ระบขอมลบคคลทกระท าแทนบรษท โดยประกอบดวย

กรรมการผจดการ , ผจดการฝายขาย , พนกงานฝายขายทจะ

ตดตอเปนประจ า , ผจดการฝายบญช , อนๆ

พนกงานในบรษททงหมด / Number of

employees ระบจ านวนพนกงานในบรษททงหมด และ ในแตละแผนก

ขอมลแสดงฐานะทางการเงน ( 3 ป

ยอนหลง) / Financial statement (3 year

be retrospective)

กรอกขอมลแสดงฐานะทางการเงน 3 ป ประกอบดวย

ทรพยสนรวม (Total Asset) , รายไดหลก (Revenue from main

businesses) , ก าไร(ขาดทน) สทธ (Net Profit)

** ก าไร(ขาดทน) สทธ (Net Profit) กรณเปนบรษท/หาง

หนสวน จะมการแสดงขอมลทไดมการแจงไวตอ

กรมสรรพากรใหอตโนมต

ผลงานอางอง ผลงานส าคญอางอง (Reference Work) , บรษททวาจาง

(Company) , ชองาน (Project/Work name) , มลคางาน (Value)

6. การเลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการ (Product Or Service)

เลอกประเภทผลตภณฑหรอบรการทธรกจด าเนนการของทาน ใหครบถวน (ทงนส าหรบ

สนคาแบงประเภททมซ ากนในหมวดสนคาอน ใหขอสงเกต เครองหมาย ดานหลงของแตละ

หมวดสนคา)

การเลอกประเภทดงกลาวมผลตอการไดรบการตดตอในการใหเขารวมเสนอราคาในหมวดตางๆ ทงน

ขอใหทานระบขอมลทถกตอง ครบถวนและสามารถเสนอสนคาและบรการไดเทานน

Page 15: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

13

7. เอกสารประกอบการพจารณาการเปนค คา

ในขนตอนท 6 ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสารทจ าเปนตองใชในการประกอบการพจารณา

การลงทะเบยนคคา ใหคคาด าเนนการอปโหลดเอกสารตามรายการทแสดงไวดงตาราง

Page 16: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

14

เมอเอกสารไดรบการบนทกในระบบจะเปลยนจาก เปน

Page 17: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

15

ล าดบ เอกสารประกอบการลงทะเบยนค คา บคคล

ธรรมดา

นตบคคล

/ หาง

ห นสวน

จ ากด

ตางประเทศ

บคคลธรรมดา / Personal

1. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน / Copy of ID Card ✓* - -

2. ส าเนาทะเบยนบาน / Copy of House registration ✓* - -

กรณนตบคคล

1. หนงสอรบรองบรษท (รวม แบบ ว.) / Certificate of incorporation - ✓* -

2. หนงสอบรคณหสนธ (บอจ. 2) / Memorandum of association ✓ -

3. บญชรายชอผถอหน (บอจ. 5)

Certificate to the company’s shareholders - ✓ -

4.

ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของกรมสรรพากร และ ทะเบยนภาษ มลคาเพม (ภพ.

20) / ค าขอจดทะเบยน ภาษมลคาเพม (ภพ.01)

Copy of Value added Tax Registration

- ✓* -

5. เอกสารมอบอ านาจส าหรบการท าสญญาหรอตดตอเพอท าการคาขายกบกลมบรษทฯ

/ Power of attorney (POA) (ถาม)

กรณตางประเทศ

1

หลกฐานการจดทะเบยนจดตงบรษทตามกฏหมายของประเทศทบรษทนนจดตงขน

(Certificate of incorporation / Registration Letter / Incorporate Letter / Document

Stating name and address)

- - ✓*

เอกสารส าคญทวไป

1. หนาแรกของสมดบญชธนาคาร / copy of the first page book bank ✓* ✓* ✓*

2. เอกสารแนะน าบรษทฯ / Company Profile (ถาม)

3. แคตตาลอคหรอไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ / Catalog of products & service (ถาม)

4.

แผนผงแสดงสถานทตงส านกงาน พรอมรปถายในโรงงาน ส านกงาน หนาราน และ

โกดงเกบสนคา

(Headquarter/Main office's map and Address: headquarter/main office/workshop's

photos that non-confidential)

✓ ✓ ✓

5. ส าเนางบการเงน (งบก าไรขาดทน) 3 ป ยอนหลง

Copy of Financial Reporting (3 year be retrospective) - ✓* -

6. ใบรบรองคณภาพของสนคาหรอบรการตางๆ

(Quality Assurance Certificate) ISO 14000 , OHSAS , TIS18000 , Other (ถาม)

อนๆ

1. กรณ Contractor

บญชรายการเครองมออปกรณทใชในการท างาน (List of Equipment) ✓

2.

กรณ Distributor / Dealer

หนงสอรบรองทรบรองโดยบรษทตางประเทศ (รบรองบรษททจดทะเบยนในประเทศ

ไทยเปนบรษทตวแทน) หรอเอกสารยนยนการเปนตวแทนจ าหนาย (Authorization letter

of Distribution or Dealer) ** ทงนตองอายจากวนทออกใหไมเกน 6 เดอน

✓*

3 ส าหรบทกประเภท

เอกสารอนๆ / Other document (If any) (ถาม)

Page 18: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

16

8. ค าถามเพมเตม

ตอบค าถามทก าหนดใหตามเวปไซตใหครบถวน

9. ตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนของค คา

ในขนตอนท 8 จะปรากฏขอมลการลงทะเบยนทไดด าเนนการกรอกมายงขอขางตน กรณ

ตองการแกไข สามารถกดทแตละขนตอนเพอแกไขขอมล

Page 19: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

17

ใสขอมล 4 ตวทายเบอรโทรBuyerทคณตดตอ (ถาม) แลวกด “บนทกขอมล” กรณท

กรอกขอมลไมครบถวนจะแสดงขนตอนทยงไมไดด าเนนการใสขอมล

Page 20: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

18

การใชงานอนๆ

1. การลมรหสผาน

เขา Website : https://vendor.doubleapaper.com/ >> กด ลมรหสผาน / Forget Password >>

กรอก e-mail >> กด “ยนยนเมล”

ภายหลงการกด “ยนยนเมล” ใหด าเนนการเปด e-mail ทลงทะเบยนเพอรบ รหสยนยนจาก

อเมล

Page 21: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

19

และใสรหสดงกลาวลงใหหนาตาง เพอยนยน e-mail ในการสมคร

(กรณไมไดรบ e-mail ใหกดท “สงอเมลอกครง”

Page 22: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

20

2. การเปลยนรหสผาน

สามารถเปลยนไดหลงจากมการ Sign in เขาสระบบแลว โดยไปทเมน “Change Password”

Page 23: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

21

3. การเรยกดขอมลการลงทะเบยนค คา

สามารถเรยกดไดจากเมน “Vendor Information”

4. การดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนค คา

สามารถดาวนโหลดเอกสารประกอบเพอลงนามและน าสงประกอบการลงทะเบยนคคาได

หลงจากมการ Sign in เขาสระบบแลว โดยไปทเมน “Download Document”

Page 24: สารบัญ - Double A paperTH).pdf · สารบัญ บทน า..... 1 การสมัครใช้งาน..... 1

22

5. การแกไขขอมลค คา

สามารถแกไขขอมลคคาได ทเมน “ขอแกไขขอมลคคา” (ทงนหากอยในขนตอนการพจารณา

ขอมลคคาจากหนวยงานจดซอจดจางจะไมสามารถแกไขขอมลได)