Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit
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Essen, April 2005
Absicherung der pastoralen und wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit
Bistum Essen
Projektgruppen
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Bischof
Steuerungs-gruppe
Projekt-gruppe
Umsetzung der im Zukunftskonzeptdefinierten Ziele und der in den
Projektgruppen zu definierendenMeilensteine und Umsetzungsschritte
Projekt-gruppe
Projekt-gruppe
Projekt-gruppe
Projekt-gruppe
Projektbüro
Bischofsrat
ORGANISATION DER PROJEKTGRUPPENARBEIT
Ab März 2005 arbeiten verschiedene Projektgruppen an der konkreten Umsetzung des Zukunftskonzeptes (s. „Grundsätze der Projektgruppenarbeit“).
Zukünftig
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ÜBERSICHT – PROJEKTGRUPPEN – Stand 15.04.2005
Projektgruppen: Leitung:
• PG 1: Dezernat Kirchengemeinden Hr. Hükelheim
• PG 2: Dezernat Pastoral und Schule Hr. Dr. Tolksdorf
• PG 3: Dezernat Personal Hr. Dr. Kämper
• PG 4: Dezernat Finanzen u. Bischöfl. Liegenschaften Hr. Krösmann
• PG 5: Kirchenmusik Hr. Dr. Lohaus
• PG 6: Verwaltung Kirchengemeinden/Ausgestaltung Hr. Kreisdechant Mezger Stadtkirche
• PG 7: Jugend Hr. Pfeffer
• PG 8: Bildungswerke/Kath. FBS Hr. Hendriks
• PG 9: Kindertageseinrichtungen Fr. Lauer
• PG 10: Bistumseigene Einrichtungen I Hr. Regens Schmidt
• PG 11: Bistumseigene Einrichtungen II Hr. Kleine
• PG 12: Beratungsdienste Fr. Grawe
• PG 13: Zuweisungsempfänger Hr. Generalvikar Dr. Thönnes
Begleitend: Arbeitsgruppe RECHTQuelle: Steuerungskreis
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PROJEKTGRUPPEN BISCHÖFLICHES GENERALVIKARIAT (PG 1-4)
Neustrukturierung Generalvikariat
• Projektgruppe Dezernat Kirchengemeinden
• Projektgruppe Dezernat Pastoral und Schule
• Projektgruppe Dezernat Personal• Projektgruppe Dezernat Finanzen
u. Bischöfl. Liegenschaften
• Organisation der Arbeitsbereiche
Ziele und Aufgaben
Aufgaben:
• Festlegung von Zuständigkeiten undder Ablauforganisation unterBerücksichtigung der SchnittstellenPersonalzuordnungDetailumsetzungsplanungUmsetzung
• Hr. Hükelheim z.Zt. noch offen
• Dr. Tolksdorf Hr. Kleine Hr. Lepping;
Hr. Nicht, Hr. Claasen
• Dr. Kämper Fr. Tiggelbeck• Hr. Krösmann Hr. Albrecht
• Generalvikar Dr. Thönnes
Verantwortlich
Bis wann ?
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q3/2005
• Ab Q4/2005
Projektmitglieder
Ziel: • Definition der inhaltlichen Aufgaben• Aufbau der neuen Verwaltungsstrukturen• Organisation der Übernahme der
Verwaltungstätigkeiten von den Gemeindeverbänden
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PROJEKTGRUPPE KIRCHENMUSIK (PG 5)
Kirchenmusik
• Projektgruppe Kirchenmusik
Ziel: Konkrete Ausgestaltung der Kirchenmusik im Bistum Essen
Aufgaben:
• Erarbeitung eines Konzeptes für Kirchenmusik unter Berücksichtigung der Entscheidung, dass pro Pfarrei 1 BU Kirchenmusik zukünftig finanziert wird
• Erarbeitung Sollstellenplan • Umsetzungsplanung
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Dr. Lohaus
Bis wann ?
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q2/2005
Projektmitglieder
• Hr. Glaser
• Hr. Schepp
• Hr. Kursawa
• Propst Neumann
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PROJEKTGRUPPE VERWALTUNG PFARREI/STADTKIRCHE (PG 6)
NeustrukturierungVerwaltung Pfarrei
• Projektgruppe Verwaltung Pfarrei/Ausgestaltung Stadtkirche
Ziel: • Verortung Verwaltungstätigkeit /
Verortung und Ausgestaltung Aufgaben Stadtkirche
Aufgaben:• Abwägung Vor- und Nachteile der
Verortung Verwaltungsleitung (Dezentral vs. Zentral) unter:– Sicherung der Anschlussfähigkeit an
das Generalvikariat– Wahrung des Finanzrahmens
• Detailkonzept zur Wahrnehmung der Aufgaben in der Stadt/im Kreis
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Kreisdechant Mezger
Bis wann ?
• Q2/2005
• Q2/2005
Projektmitglieder
•Pfr. Schepers
• Hr. Leitzen
• Herr Stockhofe (Kirchensteuerrat)
• Stadtdechant Breithecker
• Herr Stenns (Vorsitzender AG Katholikenräte)
• Hr. Tings (Stadtkatholikenrat Duisburg)
• Hr. Krösmann
• Hr. Tscharke
• Hr. Dr. Klimek
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PROJEKTGRUPPE JUGEND (PG 7)
Jugend
• Projektgruppe Jugend
Ziel: • Festlegung zukünftige Struktur
Jugendarbeit im Bistum unter Einbeziehung von St. Altfrid und der Jugendberufshilfe
Aufgaben:• Aufgabenverteilung und
Ablauforganisationder gesamten Jugendarbeit im Bistum– Konzept zur Zusammenarbeit des
Bischöflichen Jugendamtes (BJA) mit den Jugendverbänden
– Vernetzung des BJA mit den Jugendpflegern in der Fläche
– Integration der Jugendberufshilfeeinrichtungen
• Detailumsetzungsplanung
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Hr. Pfeffer
Bis wann ?
• Q2/2005
• Q2/2005
Projektmitglieder
• Dr. Tolksdorf
• Hr. Kleine
• Hr. Geier
• Hr. Pottbäcker
• Hr. Huyeng
• Hr. Tänzler
• Fr. Dommers- hausen
• Herr Kamm
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PROJEKTGRUPPE BILDUNGSWERKE/KATH. FBS (PG 8)
Bildungswerke undKath. Familien-bildungsstätten
• Projektgruppe Bildungswerke/Kath. FBS
Ziel: • Profilierung und Konzentration der
Bildungsarbeit unter Berücksichtigung des Haushaltsrahmens von 1,5-2 Mio Euro p.a.
Aufgaben:• Festlegung der zukünftigen
Bildungsschwerpunkte unter Berücksichtigung – der pastoralen Anforderungen – und der Zuschüsse
• Festlegung der zukünftigen Standorte• Klärung der zukünftigen Trägerstruktur
(z.B. gGmbH, Zweckverband, etc.)• Umsetzungsplanung
• Überführung in neuer Struktur
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Hr. Hendriks
Bis wann ?
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q3/2005
• Ab 2006
Projektmitglieder
• Hr. Kreisdechant Janousek
• Prof. Dr. Nocke
• Fr. Thier
• Hr. Alferding
• Fr. Hardes
• Für Fragen der Landesförderung: Dr. Eckhold (MdL)
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PROJEKTGRUPPE KITA gGmbH (PG 9)
Kindertagesein-richtungen
• Projektgruppe KITA gGmbH
Ziel: • Zusammenfassung aller KiTas in einer
gGmbH
Aufgaben:• Ausgestaltung gGmbH, u.a.:
– Vernetzung mit der Pfarrei (Sicherung des pastoralen Auftrags)
– Sicherstellung der regionalen Präsenz– Kommunikation mit den Kommunen
• Konzept zur Anpassung der Anzahl der KiTas bis Ende 2009 mit Umsetzungsplanung
• Detailumsetzungsplanung (inkl. Erarbeitung von Beschlussvorlagen)
• gGmbH-Gründung• Überführung der KiTas
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Fr. Lauer
Bis wann ?
• Q3/2005
• Q4/2005
• Q4/2005
• Q1/2006
• Q4/2006
Projektmitglieder
• Fr. Lotzwy
• Hr. Wenzel
• Pfr. H. Zimmermann
• Dechant Pfr. Plantzen
• Herr Haberl
• Hr. Wiedemeyer
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PROJEKTGRUPPE BERATUNGSDIENSTE (PG 10)
Beratungsdienste
• Projektgruppe Beratungsdienste
Ziel:
Zukünftige Struktur der Beratungsdienste (EFL, Telefonseelsorge) im Bistum Essen (Abstimmung mit Caritas); Jährlicher HH-Rahmen: 1 Mio Euro
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Fr. Dr. Grawe
Bis wann
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q2/2005
• Q3/2005
• Q3/2005
Projektmitglieder
• Hr. Dr. Vogt
• Fr. Hohler
• Hr. Meier
• Hr. Kocar
• Fr. Lotzwy
• Hr. Steinhauer
• Externe Beratung: Prof. Dr. Gärtner
Aufgaben:• Kooperationsmöglichkeiten mit
Caritas-Beratungsdiensten • Erarbeitung neuer
Finanzierungsquellen• Festlegung Struktur• Festlegung Standorte
• Detailumsetzungsplanung
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PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN I (PG 11)
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
BistumseigeneEinrichtungen I
• Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen I*
• Regens Schmidt
Bis wann ?
• Q2/2005
• Wolfsburg, Kardinal-Hengsbach-Haus, Bischöfliches Priesterseminar, St. Altfrid, Studienhaus des Bistums Essen
Projektmitglieder
• Direktor Schlagheck
• Rektor Pfeffer
• Direktor ZanderZiel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der
künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt).
Aufgaben:• Erarbeitung von Vorschlägen zu
Einsparungen bzw. möglichen Schließungen von Einrichtungen
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PROJEKTGRUPPE BISTUMEIGENE EINRICHTUNGEN II (PG 12)
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
BistumseigeneEinrichtungen II
• Projektgruppe Bistumseigene Einrichtungen II (u.a. Zentralbücherei, Katechetisches Institut)
• Hr. Kleine
Bis wann ?
• Q2/2005
*Diözesanmuseum, Zentralbücherei, Katechetisches Institut
Projektmitglieder
Ziel: • Reduzierung Bistumszuschuss (der
künftige Finanzrahmen für die genannten Einrichtungen wird z.Zt. ermittelt).
Aufgaben:• Erarbeitung /Prüfung von Vorschlägen zu
Einsparungen• Konzeptentwicklung Medienverbund /
Medienzentrum
• Fr. Steinkamp
• Hr. Streier
• Fr. Bost-Borzymski
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PROJEKTGRUPPE ZUWEISUNGSEMPFÄNGER (PG 13)
Zuweisungs-empfänger
• Thema Zuweisungsempfänger
Ziel: • Reduzierung des Zuschusses für
Zuweisungsempfänger auf 1,0 Mio Euro
Aufgaben:• Erarbeitung von Vorschlägen zur Kürzung
von Zuweisungen an Vereine und Verbände
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Generalvikar Dr. Thönnes
Bis wann ?
• Mai 2005
Projektmitglieder
• Hr. Krösmann
• Hr. Haberl
• Fr. Dr. König
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BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (1/2)
Rechtliche Fragestellungen
• Arbeitsgruppe Recht
Ziel: • Klärung aller sich aus der
Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Offizial Dr. Alfs
Hr. Guggenmoos
Hr. Dömges
Hr. Evers
Hr. Kronenberg
Diözesanrichter Walter
Hr. Hölsbeck
Vizeoffizial P. Dominik
Offizial Dr. Alfs
Dr. Tolksdorf
Hr. Kleine
Diözesanrichter Dr. Cleve
Hr. Kampmann
• Mitglieder der AG Recht:
Jusititar Guggenmos Dezernent Dr. Kämper Vizeoffizial P. Dominik Diözesanrichter Walter
• Untergruppe Vermögensrecht
• Untergruppe Pastorale Struktur
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BEGLEITEND: ARBEITSGRUPPE RECHT (2/2)
Rechtliche Fragestellungen
• Arbeitsgruppe Recht
Ziel: • Klärung aller sich aus der
Neustrukturierung ergebenden rechtlichen Fragestellungen
Ziele und Aufgaben Verantwortlich
• Offizial Dr. Alfs
Untergruppe Arbeitsrecht Untergruppe gGmbH
Dr. Kämper
Fr. Tiggelbeck
Hr. Evers
RA Zielinski
Hr. Stockhofe
Fr. Pieper, RAG
Hr. Dömges
Dr. Alfs
Diözesanrichter Walter
Hr. Wiedemeyer
Fr. Lotzwy
Hr. Wenzel
H. Hendriks
Fr. Thier
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ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERSICHT (1/2)
Generalvikariat
Gemeinde-verbände
Kindertages-einrichtungen
• Weiterführung aller Dienste bis tragfähige Struktur im Generalvikariat aufgebaut; dann sukzessive Übergabe Verwaltungsaufgaben
• Ausschreibung externe (Miet-) Liegenschaftsverwaltung
• Gründung gGmbH, Überführung Kindertageseinrichtungen - bis Mitte/Ende 2006
2005
• Aufbau einer tragfähigen Verwaltung zur Übernahme der Verwaltungsfunktionen der Gemeindeverbände (Priorität: Dezernat Finanzen, Kirchengemeinden, Personal) - bis Ende 2005
Kirchengemeinden• Erarbeitung der Soll-Struktur Kirchengemeinden sowie Festlegung der
zukünftigen Immobilienstruktur - bis Ende 2005
Zuweisungen• Sukzessive Reduktion Zuweisungen an Caritas, Vereine/Verbände,
bistumseigene und überpfarrliche Einrichtungen - bis Ende 2008
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ZEIT- UND UMSETZUNGSPLAN - ÜBERISCHT (2/2)
• Anpassung Zahl der Kindertageseinrichtungen – bis Ende 2009
2005
• Übergabe der Verwaltungsaufgaben Personalbesoldung und Finanzbuchhaltung an das Generalvikariat
• Übertragung Öffentlichkeitsarbeit auf Zentralabteilung Kommunikation
• Übertragung EFL und Telefonseelsorge in neue Trägerstrukturen• Übernahme der stadtkirchliche Aufgaben durch Stadt-/
Kreisdechanten respektive Rendanten • Auflösung Jugendämter sowie Einsatz Jugendpfleger in der
Fläche - bis Ende 2007
• Anpassung der Pfarrstrukturen an die Zielstruktur 30 – 35 Kirchengemeinden sowie Anpassung pastorales und nicht-pastorales Personal – bis Ende 2008
• Anbindung der Jugendpfleger
2006
Bildungs-einrichtungen
• Gründung gGmbH, ÜberführungBildungseinrichtungen - bis Ende 2006
Kirchen-gemeinden
Anpassung Struktur Gemeinde-verbände / Stadtsekretariate
Kindertages-einrichtungen