ADLIB BIBLIOTHEKSoftware für professionelles Bibliotheks- und Informationsmanagement

Großer Leistungsumfang

Flexibel

Anwenderfreundlich

ADLIB BIBLIOTHEKEINE QUELLE DES WISSENS

Adlib Bibliothek wurde speziell für die Medien- und Informationsver-waltung in Bibliotheken konzipiert. Unsere langjährige Erfahrung in der Welt der Bibliotheken hat dazu ge-führt, dass Adlib Bibliothek ein weit verbreitetes Managementsystem in Bibliotheken, Mediatheken, Doku-mentationszentren und verwand-ten Einrichtungen ist.

Übersichtlich Den Kern von Adlib Bibliothek bildet eine Datenbank, die es ermöglicht, umfassende Titelbeschreibungen von Büchern, AV-Medien, Spielen, kartographischem Material, Zeit-schriften, Artikeln, Internetseiten und anderen digitalen Ressourcen zu erfassen. Die eingegebenen Daten werden auf Registerkarten übersichtlich angeordnet. Wech-seln Sie nach Belieben zwischen dem Windows-Client und der neuen browserbasierten Version Axiell Collections, die eine beson-ders flexible Oberfläche bietet und auch auf mobilen Endgeräten und mit verschiedenen Betriebssyste-men verwendbar ist.

Nicht benötigte Registerkarten las-sen sich ausblenden. Titeldatensät-ze können mit Abbildungen und anderen externen Quellen, wie Word-, Excel oder PDF-Dateien, an-gereichert werden.Adlib Bibliothek umfasst Eingabe-masken für folgende Bereiche:• Vollständige biografische Be-

schreibung • Umfassende Reporting-Funktio-

nalitäten• ISBD- Präsentation• Verwaltungsdaten • Serien und Einzelbände• unbegrenzte Anzahl von Kopien

pro Titel Beschreibung

• Kopplung mit digitalen Medien und anderen externen Dateien

Alle MedienartenIn Adlib Bibliothek können alle denkbaren Arten von Publikationen verwaltet werden. Dazu gehören nicht nur Bücher, sondern auch und gerade digitale und multime-diale Publikationen und Zeitschrif-tenartikel. Ferner gilt dies auch für Karten, Notenblätter, Dokumente (und Scans davon), Websites und andere digitale Informationen. Je-der bibliografischen Aufnahme las-sen sich unbegrenzt viele Exempla-re zuweisen.

Internationale StandardsUm optimalen Datenaustausch zu gewährleisten, bedient Adlib Bi-bliothek alle gängigen internatio-nalen Standards: SRU, ISBD/AACR2, Z39.50, MARC XML, OAI-PMH und viele weitere.

Effektives SuchenIn Adlib Bibliothek stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung: Der Suchassistent führt Schritt für Schritt zum gewünschten Ergebnis. Verschiedene Suchkate-gorien – unter anderem Titel, Ver-fasser, Datierung – erlauben den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Suchformulare un-terstützen die gleichzeitige Suche nach mehreren Kriterien. Die Ex-pertensuche ermöglicht die kombi-nierte Suche in allen Feldern. Dabei werden logische Operatoren (z.B. „und“ bzw. „oder“) verwendet. Suchanfragen und deren Ergebnis-se können miteinander kombiniert und für einen späteren Gebrauch als so genannte Pointerfiles gespei-chert und aktualisiert werden.

Sicher Adlib Bibliothek arbeitet mit einem Zugangssystem, das auf „Rollen“ basiert. Jedem Anwender oder je-der Anwendergruppe können ein oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Mit jeder Rolle sind vorab festgelegte Zugangsrechte defi-niert. Auf diese Weise sind Sie op-timal gegen missbräuchliche Zug-riffe auf Ihre Daten geschützt. Die Recover-Funktion sorgt dafür, dass Ihre Daten auch bei einem Scha-densfall im Computersystem erhal-ten bleibt.

MehrsprachigAdlib-Anwendungen werden mit mehrsprachigen Benutzero-berflächen ausgeliefert. Die Da-tenbank kommt mit jeder Sprache der Welt klar, denn Adlib speichert im Unicode-Format – auch in der korrekten Ausrichtung, zum Beis-piel Arabisch von rechts nach links. Darüber hinaus können Datenfel-der für mehrsprachige Eingaben konfiguriert werden. So lassen sich zum Beispiel Abstracts oder Schlag-wörter problemlos mehrsprachig eingeben.

Drucken Sie was Sie wollenDer Druckassistent erlaubt einfa-ches und effizientes Drucken. Sie können vordefinierte Ausgabefor-mate nutzen, zum Beispiel für ISBD- oder Neuerwerbungslisten. Sie kön-nen auch (interaktiv) Ihre eigenen Ausdruckformate gestalten und Daten in eigene Word-Vorlagen exportieren. Dies ist besonders nüt-zlich für Bibliographien, Bestellun-gen oder einfache Listen.

Kontrolliertes Vokabular (Thesaurus)Das in allen Anwendungspaketen

Axiell ist der führende Anbieter von Informations-Management-

Software. Adlib Software basiert auf unserer langjährigen

Erfahrung in der Arbeit mit Bibliotheken, Mediatheken und

Dokumentationszentren und ist eines der am häufigsten

genutzten Bibliothekssysteme.

Adlib Bibliothek kann nahtlos

mit den umfassenden

Modulen für Archiv und

Museum zu einem einzigen

integrierten System erweitert

werden.

Adlib kann von einem

Einzelplatzsystem mühelos

zu einem mächtigen System

unbegrenzter Nutzerzahl

ausgebaut werden. Wir

bieten für jeden Bedarf

eine passende Lösung: Von

bescheidenen Sammlungen

zu sehr großen gemischten

Sammlungen.

enthaltene Thesaurusmodul gehört zu den besten seiner Art. Begriffe können auf einfache und über-sichtliche Weise kontrolliert und mit äquivalenten Bezeichnungen, über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden. Darüber hinaus ist die Einbindung von externen Thesauri oder webbasierten Norm-dateien möglich.

Offenes SystemIhre Daten sind Ihr wichtigstes Gut und sollten niemals in einem be-stimmten System oder Software „gefangen gehalten“ werden. Axiell bietet Nutzern vielfältige Möglichkeiten, auf ihre Daten zu-zugreifen, beispielsweise in Form eines Export-Assistenten, der die Ausgabe in XML, CSV oder ande-re benutzerdefinierte Formate ge-währleistet.Das OAI-PMH-Protokoll wird eben-falls unterstützt. Dieses wird bislang von den datenaufbereitenden Or-ganisationen genutzt, die die Eu-ropeana beliefern. Natürlich ist es umgekehrt auch möglich, Daten aus anderen Systemen in Adlib zu importieren.

Erweiterungen und Optionen

Standard-Datenbank Adlib nutzt eine Microsoft SQL-Da-tenbank. Kleinere und mittlere Kulturerbeeinrichtungen (bis 4 zeit-gleiche Nutzer) können den kosten-losen Microsoft SQL Server EXPRESS nutzen. Es ist einfach, später von SQL EXPRESS zu einer licensierten SQL Server-Variante aufzurüsten, falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche wachsen sollten.

Erweiterungen und Optionen Um Adlib Bibliothek zu erweitern, bieten wir optionale Module an. Alle Module arbeiten natürlich vollständig integriert mit dem Ka-talog und den Normdaten, so dass Daten nur einmal eingegeben wer-den müssen.

Die wichtigsten Module sind:• Das Ausleihmodul – Verarbeiten

Sie schnell und effizient alle Aus-leihen und Reservierungen

• Zeitschriftenmodul: Verwalten Sie effizient Zeitschriften- und Lose-blatt-Abonnements

• Bestellmodul: Bestellen einfach Literatur, einschließlich der Liefe-rantenverwaltung, Rechnungen, Kostenstellen und Budgets. Ihre Bestellung ist zugleich eine Vorka-talogisierung.

Adlib Internet Server Der optionale Adlib Internet Server ermöglicht einen flexiblen Zugang zur Datenbank über das Inter- oder Intranet. Mit jedem beliebi-gen Webbrowser können Benutzer täglich rund um die Uhr Informati-onen aus der Datenbank abrufen. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer täglich rund um die Uhr Informationen aus der Da-tenbank abrufen..

Zusatzmodule:• Online Leihanfragen und Reser-

vierungen – registrierte Leser kön-nen ausgewählte Titel

reservieren, und ausgeliehene Me-dien verlängern

• Mit SDI (Selective Dissemination of Information – Selektive Informati-onsverbreitung) haben Sie ein cleveres und praktisches Modul für gezielte, aktuelle Informati-onslieferung zur Hand. Ihre Kun-den

können individuelle Profile einrich-ten, damit sie automatisch über relevante Informationen und neue Erwerbungen auf dem Lau-fenden gehalten werden.

APIDie Adlib-API (Application Pro-gramming Interface) ermöglicht es, Ihre Daten mit anderen Sys-temen zu verknüpfen. Zum Beis-piel mit einem Digital Assets Ma-nagement System, einer Website oder einem Web Shop. Die API ist vollständig dokumentiert auf api.adlibsoft.com. Beachten Sie, dass die API nur bei Adlib-Lizenzen für

MS-SQL-Server enthalten ist.Versionen Adlib Bibliothek wird in vier Versio-nen angeboten, die sich in Umfang und Flexibilität unterscheiden.• Adlib Bibliothek Basis ist eine kom-

plette Startversion mit umfangrei-cher Funktionalität und ist für die meisten kleineren Bibliotheken gut geeignet. Beim Wechsel von Adlib Bibliothek Lite zu Basis über-nehmen wir die Daten für Sie kos-tenlos.

• Adlib Bibliothek Standard ent-spricht der Basisausführung, en-thält aber zusätzlich den Adlib Designer, das Werkzeug zur ein-fachen und leistungsfähigen An-passung der Applikation an Ihre Bedürfnisse. Adlib Designer kann von Ihnen selbst für Änderungen genutzt werden oder Sie können Axiell das für Sie erledigen lassen. Standard entspricht der Basisaus-führung, enthält aber zusätzlich den Adlib Designer, das Werk-zeug zur einfachen und leistungs-fähigen Anpassung der Appli-kation an Ihre Bedürfnisse. Adlib Designer kann von Ihnen selbst für Änderungen genutzt werden oder Sie können uns das für Sie erledigen lassen.

Bestandsübergreifende Versionen• Adlib Bibliothek Plus ist die vollin-

tegrierte Kombination von Adlib Bibliothek mit Adlib Archiv oder Adlib Museum.

• Adlib XPlus integriert alle drei An-wendungen. Organisationen, die Bestände aus allen drei Berei-chen verwalten, können dies nun in einer einzigen, leistungsfähigen Anwendung tun. Durchsuchen Sie alle Sammlungen mit einer einzigen Abfrage und verknüp-fen Sie beliebige Bestände mit anderen. Dabei wird in allen Sammlungsbereichen das glei-che leistungsfähige Thesaurus-modul genutzt.

Weltweit über 2600

Institutionen vertrauen

unserer Software, von

Nationalarchiven über

Firmenarchive zu kleinen und

mittleren Privatarchiven.

Eine zukunftssichere InvestitionAxiell ist ein erfahrener Profi im Automatisieren des Sammlungsmanagements in Archiven, Bibliotheken und Mu-seen – und das weltweit. Unser Konzept basiert auf technologischer Weiterentwicklung, internationalen Stan-dards, offener Systemarchitektur und Nutzungsfreundlichkeit. Stete technische Weiterentwicklung gewährleistet auch die künftige Sicherheit Ihrer Daten, unabhängig von den Veränderungen in der Computertechnologie. In-ternationale Standards und offene Architektur sorgen dafür, dass Ihre Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Institution zugänglich gemacht werden können. Nutzungsfreundlichkeit bedeutet, dass unsere Produkte konsequent für den täglichen unkomplizierten und effizienten Einsatz gemacht sind. Dieses Kernkonzept hat zu einer großen Zahl zufriedener Kunden geführt. Diese wiederum treiben mit dem Einsatz neuester Technologie und Entwicklungen die Verbreitung professioneller Standards und Praktiken weiter voran. Aus diesen Gründen werden auch weiterhin alle sammelnden Kulturerbe-Einrichtungen Adlib Software wählen.

Axiell ALM Germany GmbHHegelallee 4114467 Potsdam DeutschlandTel. +49 (331) 626 449-29sales-alm@axiell.com alm.axiell.com/de

Adlib Hosting

Wir kümmern uns um Ihre ITHaben Sie sich schon einmal ge-wünscht, Sie könnten einfach eine Software benutzen, ohne sich Sor-gen über Netzwerke und Compu-ter-Hardware zu machen? Nun, hier ist die Lösung: Nutzen Sie un-seren Software Hosting Service und überlassen Sie uns alle technischen Details!

Hosting-Vorteile Eine gehostete Lösung bedeutet: Keinen Ärger und keine Kosten für Entwicklung und Wartung einer geeigneten Hardware-Infrastruktur. Darüber hinaus heißt es auch, dass wir für Sie die Systemadministration übernehmen, zum Beispiel die Ver-waltung der Benutzeranmeldun-gen, die Installation von Updates, Sicherheitskopien usw. So können Sie sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Das Webhosting steht Ihnen auch als separater Ser-vice zur Verfügung.

ServicesWir entwickeln nicht nur Software:

Wir setzen erfolgreich Projekte um. Egal, welchen Umfang ihr Projekt auch besitzt, ob groß oder klein, wir bieten Ihnen alle Dienstleistungen an, die sie brauchen, um unsere Software erfolgreich einzuführen.

Beratung, Betreuung und UmstiegWissen und Erfahrung unseres Un-ternehmens kommen Ihnen be-sonders während der Einführungsp-hase eines neuen Systems zugute. Axiell hat Experten, die Sie in allen Stadien eines neuen Sammlungser-fassungsprojektes beraten und Ih-nen helfen können. Wir betreuen Ihre Systeme und führen die Kon-vertierung Ihrer Daten aus einem vorhandenen System durch. Ein In-stallationsservice wird ebenfalls an-geboten.

WartungsvertragAb dem Zeitpunkt, an dem ihr neues System betriebsbereit ist, ha-ben Sie Anspruch auf eine War-tungsbetreuung, die Ihnen dau-erhafte Hilfe und Unterstützung während der Bürozeiten anbietet. Unser Wartungsvertrag beinhaltet

außerdem regelmäßige Updates unserer Software, die Ihr System je-derzeit auf dem neuesten Stand halten.

SchulungenAxiell ist leicht zu bedienen und bie-tet umfangreiche Funktionalität.Unsere Schulungskurse versetzen Sie in die Lage, alle notwendigen Funktionen zu nutzen, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit helfen. Wir bieten Kurse für jeden Wissens-stand, vom Anfänger bis zum Pro-grammbetreuer. Lernen Sie, mit Adlib Bibliothek, Adlib Museum und Adlib Archiv sowie Adlib Designer zu arbeiten. Wir bieten dabei vor-zugsweise kundenspezifische Schu-lungen vor Ort an, mit Ihren eige-nen Daten und in Ihrer eigenen gewohnten Umgebung.