ADMINISTRATORHANDBUCH - GFI Software · 3.5.3E-Mail-SuchemithilfevonSmartphones 54...

ADMINISTRATORHANDBUCHErfahren Sie, wie Sie GFI Archiver entsprechend Ihrer Umgebung und IhrenAnforderungen konfigurieren.

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Dokumentenversion: 12.4

Zuletzt aktualisiert (Monat/Tag/Jahr): 06/12/2018

Inhaltsverzeichnis

1 Informationen zu GFI Archiver 61.1 Funktionsweise von GFI Archiver 61.2 Integration in GFI FaxMaker 81.3 Lizenzierung von GFI MailArchiver 81.4 Einhaltung gesetzlicher Vorschriften 91.5 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs 9

2 Installieren von GFI Archiver 102.1 Vor der Installation 102.2 Systemanforderungen 11

2.2.1 Softwareanforderungen 112.2.2 Hardwareanforderungen 132.2.3 VomGFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen 132.2.4 Ausschließen von Ordnern von der Virenüberprüfung 142.2.5 Datenbankeinstellungen 152.2.6 ASP.NET®-Einstellungen 152.2.7 Installation/Aktivierung von .Net 3.5 SP1 auf Windows Server 2008 R2 16

2.3 Installationsvarianten für GFI Archiver 172.4 Einrichten eines Journalingpostfachs auf einem E-Mail-Server 182.5 Integration mit Microsoft Office 365 182.6 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank 18

2.6.1 Auswählen des Datenbanktyps 192.6.2 Verwenden der GFI Archiver-Datenbank 192.6.3 Verwenden von SQL Server® Express 202.6.4 Verwenden von Microsoft® SQL Server 21

2.7 Installieren von GFI Archiver 222.8 Nachinstallationsassistent 24

2.8.1 Lizenzkonfiguration 242.8.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über den Nachinstallationsassistenten 242.8.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode 31

2.9 Testen der Einrichtung 352.10 Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange 372.11 Durchführen eines Upgrades von GFI Archiver 37

2.11.1 Upgrade von Version 12 372.11.2 Upgrade von Version 2015 oder früher 38

3 Verwenden von GFI Archiver 403.1 Verwenden der Startseite 40

3.1.1 Statusübersicht 423.1.2 Server 423.1.3 Archivspeicher 433.1.4 E-Mail-Fluss 433.1.5 Ereignisanzeige 44

3.2 Anmelden bei GFI Archiver 443.3 Durchsuchen archivierter Elemente 443.4 Arbeiten mit archivierten Elementen 463.5 Suchen nach archivierten Elementen 49

3.5.1 Verwenden der einfachen Suche 493.5.2 Verwenden der erweiterten Suche 52

3.5.3 E-Mail-Suche mithilfe von Smartphones 543.6 Zugreifen auf mehrere Postfächer 553.7 Ändern der Benutzereinstellungen 563.8 Client-Tools 573.9 Outlook Connector 57

3.9.1 Funktionsweise von GFI Archiver Outlook® Connector 583.9.2 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook® Connector“ 58

3.10 Archive Assistant 593.10.1 Funktionsweise von Archive Assistant 593.10.2 Aktivieren und Deaktivieren der manuellen Archivierung 603.10.3 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte Archive Assistant 61

3.11 File Archive Assistant 623.11.1 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „File Archive Assistant“ 623.11.2 Herunterladen des File Archive Assistant-MSI-Pakets 633.11.3 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen für die Dateiarchivierung 63

3.12 GFI MailInsights® 633.12.1 Anforderungen für GFI MailInsights® 643.12.2 Erstellen von MailInsights-Berichten 643.12.3 Planen von MailInsights-Berichten 653.12.4 Kommunikationsfluss 663.12.5 WebMail-Nutzung 673.12.6 E-Mail-Reaktionsverhalten 683.12.7 Speichernutzung 703.12.8 Inaktive Konten 713.12.9 Unangemessene Wörter 723.12.10 Interne Spammer 733.12.11 Außerhalb der Geschäftszeiten 743.12.12 Datenleckerkennung 763.12.13 Stellensuche 783.12.14 Ausdrucksuche 793.12.15 Bericht über den Benutzerdatenverkehr 813.12.16 Bericht mit E-Mail-Themen 833.12.17 Bericht mit E-Mail-Leistungskennzahlen 843.12.18 Bericht „Große E-Mails“ 86

4 Konfigurieren von GFI Archiver 894.1 Archivquellen 90

4.1.1 Verwalten der zu archivierenden Mailserver 914.1.2 Konfigurieren von Archivierungsregeln 964.1.3 Konfigurieren von Archiveinschränkungen 994.1.4 Verwalten des Archivierungsbereichs 1044.1.5 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 1044.1.6 Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten 1114.1.7 Konfigurieren der Standardeinstellungen für File Archive Assistant 117

4.2 Archivierungsvorgänge 1214.2.1 Verwalten von Archivspeichern 1214.2.2 Konfigurieren von Rollen und Berechtigungen 1424.2.3 Zugriffskontrolle 1504.2.4 Konfigurieren des IMAP-Servers 151

4.3 Richtlinien 1544.3.1 Aufbewahrungsrichtlinien 1554.3.2 Konfigurieren der Aufbewahrungsrichtlinien für Dateiverläufe 1624.3.3 Klassifizierungsregeln 164

4.3.4 Konfigurieren der Überwachung 1664.3.5 Konfigurieren der Löschung von archivierten Elementen 171

4.4 Allgemeine Einstellungen 1734.4.1 Anzeigen und Bearbeiten von Lizenzschlüsseln 1734.4.2 Ändern der Allgemeinen Einstellungen 1734.4.3 Ändern der Einstellungen für die Versionsprüfung 1754.4.4 Registerkarte „Faxarchivierungssuche“ konfigurieren 1764.4.5 Konfigurieren der Benachrichtigung zumArchivierungsstatus 1764.4.6 Konfigurieren von GFI Directory Service 177

4.5 Administrator-Tools 1774.5.1 Verwenden des Import- und Export-Tools 1774.5.2 Wiederherstellen von Postfächern 1964.5.3 Berechtigungen für Mailbox Restore 1974.5.4 Verwenden von GFI Archiver DB Split Tool 1984.5.5 Verwenden des Tools „SQL-Rohdaten exportieren“ 2004.5.6 Verwenden des Portänderungs-Tools 2024.5.7 Verwenden des GFI Archiver Authentication Tool 203

4.6 Deinstallationsinformationen 203

5 Fehlerbehebung und Support 2045.1 Einführung 2045.2 GFI Knowledge Base 2045.3 Webforum 2045.4 Technischen Support anfragen 2045.5 Dokumentation 2045.6 Probleme bei der Installation 204

5.6.1 Fehler 1720 während der Installation 2055.6.2 Fehler „Zugriff verweigert“ während der Installation 2065.6.3 Fehler 1920 während der Installation 2065.6.4 AutoErmittlung funktioniert nicht 207

5.7 Allgemeine Probleme 2075.7.1 Fehler 401 während der Authentifizierung 2075.7.2 Die Weboberfläche zeigt eine leere Seite oder HTML-Code. 2085.7.3 Fehler 4000 während der Authentifizierung 2085.7.4 Fehler während der Authentifizierung 2095.7.5 Postfachordnerstruktur-Abfrage wird nicht repliziert 2095.7.6 Dateien werden nicht archiviert 2105.7.7 Probleme beimÖffnen von Anhängen 2105.7.8 Dienstvorgänge schlagen mit Zeitüberschreitung fehl 211

5.8 Probleme beim Exportieren und Importieren 2115.8.1 Der GFI Archiver Import Service wird nicht ausgeführt 2125.8.2 Die Anzahl der Dateien in der Prozesswarteschlange wird zu groß. 2125.8.3 Es gibt keinen standardmäßigen E-Mail-Client. 2135.8.4 Exportvorgänge wurden angehalten, da für den GFI Archiver Import Service keine Datenbanken kon-figuriert sind. 213

6 Glossar 214

7 Index 219

GFI Archiver 1 Informationen zuGFI Archiver |6

1 Informationen zu GFI ArchiverGFI Archiver ist eine E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie alle internen und externen E-Mails in einem zentralenArchivspeicher archivieren können. Dank der webbasierten Konfiguration von GFI Archiver können Sie die E-Mail-Archivspeicher komfortabel verwalten. Darüber hinaus können Sie anderen Benutzern die Möglichkeit einräumen,archivierte E-Mails über die webbasierte Oberfläche zu durchsuchen und abzurufen. GFI Archiver stellt außerdemFunktionen zur Integration in Microsoft Outlook® bereit.

1.1 Funktionsweise vonGFI ArchiverDie Vorgänge in GFI Archiver lassen sich in die folgenden drei Phasen unterteilen:

Screenshot 1: Typische GFIArchiver-Installation

Phase 1: Zu archivierenden Elemente abrufen

GFI Archiver ruft E-Mails, Kalenderelemente oder Dateien abhängig von der konfigurierten Archivierungsmethode ab.Die Archivierungsmethoden werden in der folgenden Tabelle beschrieben:


Option Beschreibung

ManuelleArchivierung

Für diese Methode ist kein Microsoft® Exchange erforderlich. Jedes Unternehmen, das Microsoft® Outlookverwendet, kann E-Mails manuell archivieren, unabhängig davon, wo seine E-Mails gehostet werden. Wählen Siediese Option, wenn Sie Folgendes wünschen:

Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook®-Anwendungen mit Archive Assistantarchiviert werden sollen. Bei der manuellen Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, umdie Suche zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter „Archive Assistant“ (Seite 59).

Elemente werden automatisch mithilfe des Archive Assistanten und automatischen Importeinstellungen ausBenutzerpostfächern importiert. Bei dieser Art von Bereitstellung verbindet sich GFI Archiver nicht mit dem E-Mail-Server und ruft zu archivierende Elemente direkt von den Client-Computern ab. Weitere Informationen fin-den Sie unter „Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten“ (Seite 111).

AutomatischeArchivierung(Journal)

Bei Auswahl verbindet sich GFI Archiver automatisch mit einem konfigurierten E-Mail-Server, lädt diegespeicherten E-Mails in das Journalingpostfach herunter und speichert sie in Archivspeichern. WeitereInformationen finden Sie unter „Verwalten der zu archivierenden Mailserver“ (Seite 91).Wenn die automatische Archivierung (Journalfunktion) ausgewählt ist, müssen Sie eine der folgenden Optionenauswählen:

Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle aus dem Journalingpostfach heruntergeladenen Elemente zuarchivieren.

Regelbasierte Archivierung – Es wurde nur bestimmte, aus dem Journalingpostfach heruntergeladene Ele-mente archiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, die bestim-men, welche Elemente archiviert und welche ignoriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archivierungsregeln“ (Seite 96).

WICHTIGBei ausgewählter regelbasierter Archivierung müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren,damit GFI Archiver die Archivierung beginnt.

Neben diesen Archivierungsmethoden bietet GFI Archiver außerdem folgende Optionen:

Option Beschreibung

FileArchiveAssistant

Mit File Archive Assistant können Benutzer Dateien aktivieren, z. B. Dokumente oder Bilder. Dies kann manuell von einembeliebigen Speicherort auf dem Computer oder automatisch durch Ablegen der zu archivierenden Dateien in einemmit GFI Archiver synchronisierten Ordner erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter „File Archive Assistant“ (Seite62).

Import-undExport-Tool

E-Mails und Kalenderelemente können über das Import- und Export-Tool in GFI Archiver importiert werden. WeitereInformationen finden Sie unter „Verwenden des Import- und Export-Tools“ (Seite 177).

Phase 2: Abgerufene Elemente archivieren

GFI Archiver speichert gesammelte Elemente in den Archivspeichern, die automatisch basierend auf den NeuenArchivspeichereinstellungen erstellt werden. Elemente werden nach ihrem Empfangsdatum archiviert. Wenn keinArchivspeicher für den Zeitraum vorhanden ist, der mit dem Versanddatum des Elements übereinstimmt, wirdautomatisch ein neuer Archivspeicher erstellt.Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren der NeuenArchivspeichereinstellungen“ (Seite 123).

HINWEISWenn die regelbasierte Archivierungsmethode ausgewählt ist, archiviert GFI Archiver nur die Elemente, die dieKriterien in den konfigurierten Archivierungsregeln erfüllen.Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archivierungsregeln“ (Seite 96).

Phase 3: Durchsuchen und Analysieren von archivierten Elementen


Benutzer können über die Weboberfläche von GFI Archiver oder in Microsoft Outlook® mithilfe von Outlook Connectorarchivierte Elemente durchsuchen, analysieren und nach bestimmten Elementen suchen.Weitere Informationenfinden Sie unter „Durchsuchen archivierter Elemente“ (Seite 44).

Verwenden Sie GFI MailInsights außerdem, umDaten zu E-Mail-Nutzung und Tendenzen zu analysieren. Diese Funktionermöglicht Ihnen, Informationen über die E-Mail- und Ressourcen-Nutzung für aussagekräftige Management- und HR-Berichte grafisch aufzubereiten.Weitere Informationen finden Sie unter „GFI MailInsights®“ (Seite 63).

1.2 Integration in GFI FaxMakerMit GFI FaxMaker gesendete oder empfangene Faxe und SMS können in GFI Archiver archiviert werden. Archivierte Faxeund SMS können mithilfe von GFI Archiver durchsucht und abgerufen werden. GFI Archiver bietet außerdem einezusätzliche Suchoption innerhalb der Funktion „Einfache Suche“, um Archivspeicher nach Elementen zu durchsuchen,die von GFI FaxMaker archiviert wurden.Weitere Informationen finden Sie unter „Registerkarte„Faxarchivierungssuche“ konfigurieren“ (Seite 176).

Informationen zur Konfiguration der Integration in GFI FaxMaker finden Sie unter folgendem Thema:http://go.gfi.com/?pageid=FMhelp&lang=en#cshid=1031

HINWEISWenn eine Ein- oder Ausschlussliste konfiguriert ist, können Faxe und SMS nicht archiviert werden. Wenn Sie GFIArchiver z. B. so konfigurieren, dass bestimmte Postfächer von der Archivierung ausgeschlossen sind, werden dieSMS und Faxe, die an dieses Postfach geschickt werden, nicht archiviert.Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archiveinschränkungen“ (Seite 99).

1.3 Lizenzierung vonGFIMailArchiverGFI Archiver erfordert für jedes Postfach eine Lizenz. Jede GFI Archiver-Lizenz besteht aus den folgendenKomponenten:

Eine Archivierungslizenz

Eine File Archive Assistant (FAA)-Lizenz

Jede Lizenz kann vomgleichen Benutzer verwendet werden, um Elemente vom E-Mail-Server zu archivieren und/oderumDateien mithilfe des File Archive Assistant von einemClient-Computer zu archivieren.

Wenn Sie beispielsweise eine Lizenz für 75 Benutzer erwerben, können Sie die Archivierung für 75 unterschiedlichePostfächer aktivieren, und für jeden dieser Benutzer können Sie den File Archive Assistant auf dem jeweiligen Computerinstallieren.

Ein Benutzer mit mehreren Computern, auf denen überall der File Archive Assistant installiert ist, wird dennoch als 1 FileArchive Assistant-Lizenz gezählt. Zur Freigabe von File Archive Assistant-Lizenzen deinstallieren Sie einfach den FileArchive Assistant von den Client-Computern in IhremNetzwerk.

Sie müssen unter Umständen bestimmte Postfächer von der Archivierung ausschließen und bestimmte Postfächer zurArchivierung auswählen. Dies kann durch Konfigurieren von Postfacharchivierungseinschränkungen erreicht werdenund bestimmt die Anzahl lizenzierter Postfächer, das Produkt angerechnet.

Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren von Archiveinschränkungen“ (Seite 99).

Allgemeine Informationen zur Lizenzierung von GFI Archiver finden Sie unter: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensinghttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_Licensing


1.4 Einhaltung gesetzlicher VorschriftenWenn die regelbasierte Archivierungsmethode oder die E-Mail-Löschung aktiviert ist, vergewissern Sie sich, dassdadurch keine Unternehmensrichtlinien oder andere relevante Gesetze und Bestimmungen zur E-Mail-Aufbewahrungverletzt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln Konfigurieren von Archivierungsregeln und E-Mail-Löschung.

1.5 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs

Begriff Beschreibung

Hinweis Zusätzliche Informationen und Referenzen, die für die ordnungsgemäße Funktion von GFI Archiver wichtig sind.

Wichtig Wichtige Hinweise und Warnungen bezüglich potentieller, oft auftretender Probleme.

> Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Zugriff auf eine Funktion.

FetterText

Auszuwählende Elemente wie Knoten, Menüoptionen und Befehlsschaltflächen.

KursiverText

Parameter und Werte, die durch einen zutreffenden Wert ersetzt werden müssen, z. B. benutzerdefinierte Pfade undDateinamen.

Code Einzugebende Textwerte, z. B. Befehle und Adressen.

GFI Archiver 2 Installieren vonGFI Archiver |10

2 Installieren von GFI ArchiverDie folgenden Abschnitte enthalten Informationen über die erfolgreiche Bereitstellung einer voll funktionsfähigenInstanz von GFI Archiver:

Abschnitt Beschreibung

Installationshinweise Folgen Sie einer detaillierten Checkliste, um sicherzustellen, dass in Ihrer Umgebung die erfor-derlichen Anforderungen erfüllt sind.

Systemanforderungen Lesen Sie die Informationen zu den Software- und Hardwareanforderungen und weiteren wich-tigen Einstellungen, wie Porteinstellungen, ASP.NET-Einstellungen und Datenbankeinstellungen.

Umgebungsberücksichtigungen Suchen Sie Informationen zu der Umgebung, in der Sie GFI Archiver installieren.

Einrichten einesJournalingpostfachs

Erstellen Sie auf Microsoft Exchange ein Journalingpostfach, von dem GFI Archiver die zu archi-vierenden Elemente abruft.

Auswählen und Vorbereiteneiner Datenbank

Konfigurieren Sie die Datenbankinfrastruktur, um die optimale Leistung bei Datenarchivierungund -abruf sicherzustellen.

Installationsvorgang Folgen Sie den Anweisungen zum Installieren von GFI Archiver.

Entfernen von E-Mails in Micro-soft Exchange Server

Sobald GFI Archiver konfiguriert ist und Elemente ordnungsgemäß archiviert werden, könnenSie eine Richtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen von E-Mails, diezuvor archiviert wurden, Speicherplatz auf dem Microsoft Exchange Server freizugeben.

Aufgaben im Anschluss an dieInstallation

Folgen Sie nach der erfolgreichen Installation von GFI Archiver den Anweisungen des Nachin-stallationsassistenten zur Einrichtung von GFI Archiver.

2.1 Vor der InstallationDie folgende Checkliste stellt sicher, dass alle für den Installationsprozess erforderlichen Anforderungen erfüllt sind:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkontomit Administratorrechten ver-wenden.

2. Installieren Sie .NET Framework 4.0 oder 4.5.

3. Richten Sie IIS (SMTP/WWW-Dienste) ein.Weitere Informationen finden Sie unter „ASP.NET®-Einstellungen“ (Seite15).

4. Aktivieren Sie .NET Framework 3.5.Weitere Informationen finden Sie unter „Installation/Aktivierung von .Net 3.5SP1 auf Windows Server 2008 R2“ (Seite 16).

5. Wenn Sie Microsoft Exchange Server als Ihren E-Mail-Server verwenden, installieren Sie Microsoft Exchange ServerMAPI Client und Collaboration Data Objects.

6. Überprüfen Sie, ob die Bildschirmauflösung mindestens 1024 × 768 beträgt.

7. Überprüfen Sie, ob die von GFI Archiver verwendeten Ports frei sind.Weitere Informationen finden Sie unter „VomGFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen“ (Seite 13).

8. Überprüfen Sie, ob der Computer, auf dem Sie GFI Archiver installieren, die in den Systemanforderungen auf-geführten System- und Hardwareanforderungen erfüllt.

9. Stellen Sie sicher, dass IMAP aktiviert ist, wenn Sie die Installation auf einemMicrosoft® Exchange Server 2007 oderhöher mit Client-Zugriffsrolle ausführen.


10. (Optional) Installieren Sie Microsoft SQL Server® oder Microsoft SQL Server® Express.Weitere Informationen findenSie unter „Auswählen des Datenbanktyps“ (Seite 19).

11. Speichern Sie aktuelle Arbeiten, und schließen Sie alle auf demComputer geöffneten Anwendungen.

12. Führen Sie den Installationsassistenten von GFI Archiver aus, umGFI Archiver und fehlende Komponenten zu instal-lieren.Weitere Informationen finden Sie unter „Installieren von GFI Archiver“ (Seite 22).

13. Folgen Sie den Anweisungen imNachinstallationsassistenten, umGFI Archiver und die Betriebssystemumgebungzu konfigurieren.Weitere Informationen finden Sie unter „Nachinstallationsassistent“ (Seite 24).

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass die Felder Anzeigename und E-Mail in Active Directory® oder GFI Directory mit gültigenDaten ausgefüllt sind.

2.2 SystemanforderungenKlicken Sie auf die folgenden Links, um Informationen zu den Software- und Hardwareanforderungen und weiterenwichtigen Einstellungen zu erhalten, die für eine erfolgreiche Bereitstellung von GFI Archiver erforderlich sind.

Anforderung Beschreibung

Softwareanforderungen Unterstützte BetriebssystemeUnterstützte MailserverUnterstützte DatenbankenWeitere erforderliche Komponenten

Hardwareanforderungen ProzessorArbeitsspeicherPhysischer Speicher

Wichtige Einstellungen Anti-Virus-SoftwareFirewall-Port-EinstellungenDatenbankeinstellungenASP.NET®-EinstellungenAktivieren von .Net 3.5 in Windows Server 2008 R2

HINWEISDie empfohlenen Software- und Hardwareeinstellungen sind abhängig von der Anzahl der Benutzer, deraktivierten Einstellungen, des E-Mail-Aufkommens und der Nachrichtengröße.

2.2.1 Softwareanforderungen

Unterstützte Betriebssysteme

Installieren Sie GFI Archiver auf einer 64-Bit-Version der unten aufgeführten Betriebssysteme:

Betriebssystem Unterstützte Editionen

Windows® Server 2016 Umgebungen mit Standard, Essentials, Datacenter und Hyper-V®

Windows® Server 2012 R2 Umgebungen mit Standard, Essentials, Datacenter und Hyper-V®

Windows® Server 2012 Umgebungen mit Standard, Essentials, Datacenter und Hyper-V®


Betriebssystem Unterstützte Editionen

Windows® Server 2008 R2 Umgebungen mit Standard, Enterprise und Hyper-V®

Windows® Small Business Server 2011 Standard- und Premium-Editionen

Unterstützte Mailserver

GFI Archiver funktioniert mit jedem der unten aufgeführten E-Mail-Server:

Unterstützte Mailserver

Microsoft® Exchange Server 2007 oder höher

IMAP-kompatible Mailserver (mit journalähnlicher Funktion)

Microsoft® Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter „Integration mit Microsoft Office 365“ (Seite 18).

Kerio Connect: Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkerio.

Google Apps for Business™: Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleapps.

Unterstützte Datenbanken

GFI Archiver unterstützt die folgenden Datenbank-Backends:

UnterstützteDatenbank

Beschreibung

SQL Server®

2005 oderhöher(einschließlichSQL Server®

Express-Editionen)

Microsoft SQL Server oder Microsoft SQL Server Express sind für alle Organisationen empfehlenswert. MicrosoftSQL Server (oder Microsoft SQL Server Express) ist nicht im Lieferumfang von GFI Archiver enthalten und mussgesondert installiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Verwenden von Microsoft SQL Serverund Verwenden von Microsoft SQL Express.

Firebird –Nur für Test-zwecke

Für Bewertungszwecke wird eine Open Source-Datenbank verwendet, die mit GFI Archiver gebündelt ist.Empfohlen für Testzwecke in Organisationen mit weniger als 50 E-Mail-Benutzern mit mäßigem E-Mail-Aufkommen (bis zu 2500 E-Mails pro Tag).

Weitere erforderliche Komponenten

Komponente Beschreibung

Microsoft .NET® Framework 4.0oder 4.5

Laden Sie hier .NET Framework 4.5 herunter: http://go.gfi.com/?pageid=mar_visualstudio.

ASP.NET® 4.0 oder 4.5

Internetinformationsdienste (IIS®) 7.0oder höher

Mit SMTP- und World Wide Web-Diensten

Internetbrowser Internet Explorer® 8 oder höher, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari®

Microsoft® Data Access Components(MDAC) 2.6 oder höher

Microsoft® Exchange Server MAPI Cli-ent und Collaboration DataObjects 1.2.1

Erforderlich (außer Outlook® 2007 32 Bit oder höher ist installiert oder GFI Archiver istunter Microsoft® Exchange Server 2007 installiert). Klicken Sie hier zum Herunterladen.

Domänenfunktionsebene 2003 aufwärts

http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkeriohttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleappshttp://go.gfi.com/?pageid=mar_visualstudiohttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_PreReqMAPICDO


HINWEISDie minimal unterstützte Bildschirmauflösung ist 1024 × 768.

WICHTIGNach der Installation von Microsoft .NET® Framework 4.0 oder 4.5 müssen Sie den Computer neu starten.

2.2.2 Hardwareanforderungen

Prozessor


Mindestanforderung Intel Pentium oder ein kompatibler Prozessor – 2 GHz, 32 Bit

Empfehlung x64-basierter Server mit Intel 64-Architektur oder AMD64-Plattform

Arbeitsspeicher


Mindestanforderung 1 GB RAM (ausschließlich für GFI Archiver)

Empfehlung 3 GB RAM (ausschließlich für GFI Archiver)

Physischer Speicher


Mindestanforderung 400 MB physischer Speicherplatz (NTFS) für die GFI Archiver-Installation. Für die Datenbank (Firebird oderMicrosoft® SQL Server) ist weiterer Speicherplatz erforderlich. Der benötigte Speicherplatz ist abhängigvom zu archivierenden E-Mail-Volumen.

Empfehlung Server mit 4 physischen Laufwerken und der Möglichkeit den Speicherplatz bei Bedarf zu erhöhen.Weitere Informationen zur Konfiguration der Datenbank finden Sie im Abschnitt Datenbankeinstellungen.

HINWEISEs wird dringend empfohlen, Datenbanken und Indexdateien auf getrennten Festplatten angemessener Größe zuspeichern. Es wird außerdem empfohlen, SAS-Festplatten zu verwenden.

2.2.3 Vom GFI Archiver-Server ausgehende Verbindungen

Port Beschreibung Protokoll

25 Von GFI Archiver verwendet, wenn eine E-Mail in einem Benutzerpostfach wiederhergestellt oder eineBenachrichtigung an den GFI Archiver-Administrator gesendet werden muss.

SMTP

80 Von der GFI Archiver-Benutzeroberfläche und den -Webdiensten verwendet. Für Clients erforderlich,die auf den GFI Archiver-Server zugreifen.

HTTP

80 Aktivieren Sie diesen Port, wenn GFI Archiver nicht mit Microsoft Exchange Server installiert ist. DieserPort wird von GFI Archiver benötigt, um auf Microsoft Exchange zuzugreifen und E-Mails mithilfe vonEWS aus dem Journalpostfach abzurufen.

HTTP


Port Beschreibung Protokoll

135 Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI Archiver nicht auf demselben Server wie Microsoft® Exchange Ser-ver installiert und so konfiguriert ist, dass ExOLEDB zum Abrufen von E-Mails genutzt wird.

MAPI/RPC

143 Aktivieren Sie diesen Port, um E-Mails abzurufen, wenn GFI Archiver bei der Verwendung von IMAPnicht auf demselben Server wie Microsoft® Exchange Server installiert ist.

IMAP

1443 Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI Archiver so konfiguriert ist, dass E-Mails in einer SQL Server®-Daten-bank archiviert werden.

MicrosoftSQL Ser-ver®

3268 Wird für Verbindungen vom GFI Archiver-Server mit dem Domänencontroller verwendet, der den Micro-soft® Global Catalog enthält.

MicrosoftGlobalCatalog

8017,8018,8019,8020,8022

Wird zur Kommunikation zwischen GFI Archiver-Komponenten und -Diensten verwendet. ÜberprüfenSie, ob diese Ports verfügbar und frei sind.

44143 Standardport für den GFI Archiver-IMAP-Dienst Der IMAP-Dienst ermöglicht Benutzern, von einemDrittanbieter-E-Mail-Client wie Thunderbird, Microsoft Outlook®, Apple Mail, Android, iOS und andereüber IMAP auf archivierte E-Mails zuzugreifen.

IMAP

HINWEIS

Ändern Sie Portnummern problemlos mit dem Portänderungs-Tool.Weitere Informationen finden Sie unter„Verwenden des Portänderungs-Tools“ (Seite 202).

2.2.4 Ausschließen von Ordnern von der Virenüberprüfung

Anti-Virus-Software kann zu einer Fehlfunktion von GFI Archiver führen. Fehler treten auf, wenn diese Software denZugriff auf bestimmte Dateien verweigert, die von GFI Archiver benötigt werden.

Es wird empfohlen, die folgenden Ordner und Unterordner von der Anti-Virus-Software (in Echtzeit und auf Abruf)auszuschließen, die auf demGFI Archiver-Server ausgeführt wird:

GFI Archiver-Ordner

und Unterordner

Schließen Sie außerdem Index und Archivspeicher von einer Überprüfung durch Antiviren-Software aus. Index undArchivspeicher befinden sich standardmäßig unter:

Standardmäßiger GFI Archiver-Speicherort von Index und Archivspeicher

\Indexes\default>

\Databases\default

HINWEISNach der Installation von GFI Archiver können Sie den standardmäßigen Speicherort von Index und Archivspeicherändern. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Konfigurieren von neuenArchivspeichereinstellungen und Konfigurieren der Suchindizes in diesemHandbuch.


2.2.5 Datenbankeinstellungen

GFI Archiver erfordert die Installation von SQL Server® in einemModus, bei dem nicht zwischen Groß- undKleinschreibung unterschieden wird (falls das Programm als Archivierungsdatenbank verwendet wird). Dies ist dieStandardeinstellung bei der Installation von SQL Server®. Die Sortierungsmodi von SQL Server® gelten für alle SQL Server®-Objekte, einschließlich der Anmeldenamen. Wenn ein Benutzer nach der Änderung einer Namenseigenschaft nichtdie GENAUE Zeichenfolge unter Beachtung von Groß- und Kleinschreibung eingibt, findet GFI Archiver nicht diebenötigte Ressource, und es tritt ein Fehler auf.

Nach Abschluss der Installation ist eine Änderung des Sortierungsmodus von SQL Server® nur mit größeremAufwandmöglich. Dazumuss mit fortschrittlichen Microsoft® SQL-Tools und -Methoden eine Masterdatenbank neu erstelltwerden. Die beste Lösung besteht in der Installation einer weiteren Instanz von SQL Server® (eingestellt auf denSortierungsmodus ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung).

WICHTIGWenn SQL Server® als Archivierungsdatenbank verwendet wird, stellen Sie sicher, dass SQL Server® in einemModusinstalliert ist, bei dem nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

2.2.6 ASP.NET®-Einstellungen

Da GFI Archiver eine webbasierte Konfiguration verwendet, müssen Sie ASP.NET mit dem IIS®-Webserver registrierenund aktivieren, damit GFI Archiver funktioniert. Wenn ASP.NET nicht registriert und aktiviert ist, kann Folgendespassieren:

Im Browser wird HTML-Code angezeigt.

Dem Browser wird eine leere Seite zurückgegeben.

Sie könnten Anweisungen erhalten, die aspx-Seite herunterzuladen.

Registrieren von ASP.NETmit IIS unter Microsoft Windows Server 2016

Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit erhöhten Rechten, und führen Sie den folgenden Befehl aus: dism /online/enable-feature /featurename:IIS-ASPNET45

oder

1. Starten Sie den Server Manager.

2. Öffnen Sie Verwalten > Rollen und Features hinzufügen > Serverrollen.

3. Aktivieren Sie unter Webserver (IIS) > Webserver > Anwendungsentwicklung die Option ASP.NET 4.6.

Registrieren von ASP.NETmit IIS unter Microsoft Windows Server 2012

Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit erhöhten Rechten, und führen Sie den folgenden Befehl aus: dism /online/enable-feature /featurename:IIS-ASPNET45

oder

1. Starten Sie den Server Manager.

2. Öffnen Sie Verwalten > Rollen und Features hinzufügen > Serverrollen.

3. Aktivieren Sie unter Webserver (IIS) > Webserver > Anwendungsentwicklung die Option ASP.NET 4.5.

Registrieren von ASP.NETmit IIS unter Microsoft Windows Server 2008/2008 R2

Wenn Microsoft® .NET Framework nach den IIS installiert wird, wird es automatisch registriert. Andernfalls müssen SieASP.NET® in den IIS® wir folgt registrieren:


1. Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu:

\Microsoft.NET\Framework\\

HINWEISErsetzen Sie mit demOrdnernamen der Microsoft® .NET Framework-Versionsnummer.

Beispiel: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\

Screenshot 2: Registrieren vonASP.NET in den IIS

2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

Aktiveren von ASP.NET® in den IIS®

HINWEISStellen Sie sicher, dass ASP.NET® vom Internetinformationsdienste (IIS®)-Manager zugelassen wird.

IIS 7 oder höher

1. Öffnen Sie Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.

2. Wählen Sie den Knoten des lokalen Computers aus, und starten Sie im Bereich „Funktionsansicht“ die ISAPI- und CGI-Einschränkungen.

Klicken Sie im Bereich „Funktionsansicht“ mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v4.0.xxxxx, und wählen Sie „Zulassen“ aus.

2.2.7 Installation/Aktivierung von .Net 3.5 SP1 auf Windows Server 2008 R2

.NET Framework 3.5 SP1 ist eine Voraussetzung für SQL Server 2008. In Windows Server 2008 R2 ist .NET Framework einFeature, das folgendermaßen aktiviert werden kann:

1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung, und wählen Sie Server-Manageraus.

2. Klicken Sie auf der Server Manager-Benutzeroberfläche auf Features, um alle installierten Features auf der rechtenSeite anzuzeigen.

3. Wenn .NET Framework 3.5.1 nicht aufgeführt wird, klicken Sie auf Features hinzufügen.

4. Suchen Sie nach .NET Framework 3.5.1, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.


5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Bestätigen Sie die Installationsauswahl, und klicken Sie auf Installieren.

HINWEISSofern nicht bereits installiert, wird .NET Framework 3.5 SP1 vom SQL Server 2008-Setup für eine eigenständigeInstanz installiert.

2.3 Installationsvarianten für GFI ArchiverInstallieren Sie GFI Archiver auf einem beliebigen Computer, der die Systemanforderungen erfüllt und zur Domänegehört. Bevor Sie mit der Installation fortfahren, sollten Sie die unten aufgeführten Details berücksichtigen:

Erwägungen Beschreibung

E-Mail-Aufkommenauf Ihren Servern

Die Installation von GFI Archiver auf einem E-Mail-Server mit einem hohen Aufkommen an empfangenenund zu verarbeitenden E-Mails führt zu einer höheren Belastung der Serverressourcen. Dies kann dazuführen, dass diese Server nicht mehr reagieren und die E-Mails nicht in einem angemessenen Zeitrahmenverarbeiten.

Hardware- und Soft-ware-Spe-zifikationen IhrerServer

Die weiter oben im Abschnitt zu den Systemanforderungen aufgeführten Hardware- und Soft-warespezifikationen gelten zusätzlich zu den Anforderungen der anderen auf dem Server installierten Soft-ware. Auf Servern, deren Ressourcenkapazität nahezu ausgeschöpft ist, sollte GFI Archiver nicht installiertwerden.

Erfordernis, E-Mailsvon mehreren Quel-len gleichzeitig zuarchivieren

Die Installation von GFI Archiver auf einem Server, der keinen Zugriff auf mehrere Quellen besitzt, führt zueinem Problem bei der Zentralisierung der E-Mail-Datenarchivierung.

Wenn sich keines der oben aufgeführten Details als Problem erweist, kann GFI Archiver auf dem E-Mail-Server instal-liert werden.

Beispiel:

Beim Archivieren von Elementen von einemMicrosoft® Exchange Server, der den E-Mail-Verkehr imNetzwerk bewältigt und noch über freie Kapazitäten verfügt, können Sie GFI Archiver direkt auf demComputer installieren, auf demMicrosoft® Exchange Server installiert ist.

Beim Archivieren von Elementen von mehreren Microsoft® Exchange Servern mithilfe von IMAP wird empfohlen,GFI Archiver auf einem getrennten Server zu installieren.

GFI Archiver benötigt jedoch keinen dedizierten Computer, wenn es nicht auf demMailserver installiert wird.

GFI Archiver kann in den folgenden virtuellen Umgebungen installiert werden:

VMware®

Microsoft Hyper-V® Server

WICHTIGStellen Sie sicher, dass der Zugriff auf den Server, auf demGFI Archiver-Daten gespeichert sind, auf autorisiertePersonen beschränkt ist.


2.4 Einrichten eines Journalingpostfachs auf einem E-Mail-ServerMit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmens aufgezeichnet werden. Mithilfe der Journalfunktionkann Ihr E-Mail-Server die zu archivierenden Elemente in einem einzelnen Postfach kanalisieren. GFI Archiver verbindetsich mit dem E-Mail-Server und ruft die Elemente für die Archivierung aus dem Journalingpostfach ab.

In GFI Archiver kann ein Journalingpostfach automatisch erstellt werden, wenn der verwendete E-Mail-Server MicrosoftExchange ist.Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft Exchangemithilfe des Nachinstallationsassistenten“ (Seite 34).

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Einrichten eines Journalingpostfachs in Microsoft Exchange finden Sieunter http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalingexchange

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Server verwenden, muss das Journalingpostfach manuell auf dem E-Mail-Server erstelltwerden. Sobald das Journalingpostfach erstellt wurde, muss sich GFI Archiver damit verbinden, um die Archivierung zustarten.

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Einrichten eines Journalpostfachs in Kerio finden Sie unterhttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkerio.

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Einrichten eines Journalpostfachs in Google Apps finden Sie unterhttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleapps.

WICHTIGWenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die automatische Archivierung NICHT möglich.

2.5 Integrationmit Microsoft Office 365Microsoft Office 365 ist eine Online-Produktivitätssuite für das Hosting von Diensten, die interne Server undAnwendungen ergänzen oder ersetzen. Bei einer typischen Microsoft Office 365-Bereitstellung kommt ExchangeOnline zum Einsatz. Die Benutzer stellen die Verbindung über die systemeigene Microsoft Outlook-Anwendung odermithilfe einer gehosteten Version von Microsoft Outlook her.

Weitere Informationen zur Einrichtung von GFI Archiver für die Archivierung von E-Mails aus Exchange Online findenSie unter http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=o365guide

2.6 Auswählen und Vorbereiten einer DatenbankAls Archivierungslösung ist GFI Archiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf von Daten stark vonder Datenbankinfrastruktur abhängig.

Die folgenden Abschnitte dienen dembesseren Verständnis der folgenden Optionen:

Auswählen des Datenbanktyps

GFI Archiver-Datenbank (nur für Evaluierungszwecke)

Microsoft SQL Server Express (empfohlen)

Microsoft SQL Server

http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalingexchangehttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkeriohttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleappshttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=o365guide


HINWEISEs wird dringend empfohlen, Microsoft® SQL Server Express oder Microsoft® SQL Server als Datenbank zuverwenden. Die in der Installation von GFI Archiver enthaltene Firebird-Datenbank ist nur für Evaluierungszweckevorgesehen.

2.6.1 Auswählen des Datenbanktyps

GFI Archiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und –Kombinationen ausgeführtwerden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen Konfigurationen. Diese Richtlinien undKonfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten und täglichem E-Mail-Verkehr variieren.

Geeignet für Empfohlener Daten-banktyp

Speicherort der einzelnenKomponenten

Unternehmen, die eine höchst skalierbare Lösung benötigen –Mindestens 500 PostfächerDurchschnittliche Archivierung von mehr als 8000 Elementen pro Tag

SQL Server® mitDateispeicher

E-Mail-Header – SQLServer®

Metadaten – SQL Ser-ver®

E-Mail-Daten – AufFestplatte

Unternehmen, die eine vollständige Überwachung der Benutzer- undDatenbankaktivitäten benötigen –50 Postfächer oder mehrDurchschnittliche Archivierung von mehr als 8000 Elementen pro Tag

SQL Server® E-Mail-Header – SQLServer®

Metadaten – SQL Ser-ver®

E-Mail-Daten – SQLServer®

Kleine bis mittlere Unternehmen –Bis zu 150 PostfächerDurchschnittliche Archivierung von bis zu 6000 Elementen pro Tag

SQL Server® Express mitDateispeicher

E-Mail-Header – SQLServer® Express

Metadaten – SQL Ser-ver® Express


NUR zu Demonstrations- und Testzwecken –Bis zu 50 PostfächerDurchschnittliche Archivierung von bis zu 2500 Elementen pro Tag.

GFI Archiver-Datenbank E-Mail-Header – Fire-bird-Datenbank

Metadaten – Firebird-Datenbank


HINWEISE-Mail-Metadaten enthalten Informationen zu in GFI Archiver archivierten E-Mails.

HINWEISEs wird dringend empfohlen, Microsoft® SQL Server Express oder Microsoft® SQL Server als Datenbank zuverwenden. Die in der Installation von GFI Archiver enthaltene Firebird-Datenbank ist nur für Evaluierungszweckevorgesehen.

2.6.2 Verwenden der GFI Archiver-Datenbank

GFI Archiver umfasst eine Firebird-Datenbank, die für Evaluierungszwecke empfohlen wird.


HINWEISStellen Sie sicher, dass eine Firebird-Datenbank eine Größe von 2 GB nicht überschreitet.

Zur Verhinderung von leistungsbezogenen Problemen wird bei der Verwendung von Firebird-Datenbanken diefolgende Konfiguration dringend empfohlen:

Physische Festplatte 1: Betriebssystem und GFI Archiver-Installation

Physische Festplatte 2: Datenspeicher der Firebird-Datenbank

Physische Festplatte 3: Indizes der E-Mail-Datenbank

Durch diese Konfiguration wird ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf nur einerFestplatte verhindert.

WICHTIGEine Nichtbeachtung dieser Empfehlungen kann zu erheblichen Leistungsverlusten führen.

HINWEISDie Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails in SQL Server® archiviertwerden. Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird nicht unterstützt.

2.6.3 Verwenden von SQL Server® Express

SQL Server® Express wird für mittelgroße Unternehmen empfohlen (ca. 1-100 E-Mail-Benutzer) mit einemdurchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag.

Für GFI Archiver mit einer SQL Server® Express 2005/2008/2012/2014-Datenbank wird folgende Konfigurationempfohlen:


Physische Festplatte 2: Microsoft® SQL Server-Datendatei (.mdf).

Physische Festplatte 3: Microsoft® SQL Server-Protokolldatei (.ldf)


WICHTIGStellen Sie sicher, dass die MDF- und LDF-Dateien in einemOrdner auf dem Ziellaufwerk und nicht imStammverzeichnis gespeichert werden.

Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte Festplattenlaufwerkeverteilt werden, in denen Metadaten (Informationen über die E-Mail) in der Datenbank gespeichert werden, währendder eigentliche Inhalt der E-Mail in Form von Dateien auf einem separaten Laufwerk liegt. Ein Leistungsverlust durchumfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden. Weitere Informationen zurInstallation unterschiedlicher Versionen von Microsoft SQL Server Express finden Sie auf der Microsoft SQL Server-Website.

HINWEISDie Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn E-Mails in SQL Server® archiviertwerden. Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option wird nicht unterstützt.

Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen von SQL Server® Express:

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_InstallingSQLServerExpresshttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_InstallingSQLServerExpress


Die Größe der Datenbank ist auf 10 GB begrenzt (nur für SQL Server® Express 2008 R2 oder höher) Dies beein-trächtigt nicht die Menge der Daten, die in einer Datenbank gespeichert werden können.

Verwendung von nur einer CPU

Maximale RAM-Nutzung von 1 GB RAM

Daher werden die folgenden Möglichkeiten empfohlen:

Option Beschreibung

SQL Express undDateisystem alsBackend-Daten-bank verwenden

Für diese Methode wird SQL Server® Express als Backend-Datenbank verwendet, und die binären Quelldateienwerden an einem separaten Speicherort (nicht in der Datenbank) gespeichert. So wird der fürArchivierungszwecke benötigte Speicherplatz auf SQL Server® Express eingespart. Zum Beispiel wird eine E-Mail der Größe 5 MB gespeichert, indem der E-Mail-Header (der Größe 60 kB) in der Datenbank und dereigentliche E-Mail-Inhalt (5 MB) an einem separaten Speicherort gespeichert werden.

Nur monatlicheoder zwei-monatliche Zeit-pläne basierendauf Ihren E-Mail-Volumina ver-wenden

GFI Archiver erstellt automatisch Archivspeicher basierend auf dem vordefinierten Zeitplan. Für SQL Expressmuss jede Datenbank weniger als 0,5 Millionen E-Mails enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter„Zeitplanung für Archivspeicher“ (Seite 131).

HINWEISWenn ein Archivspeicher die maximale Datenbankgröße überschreitet, erstellt GFI Archiver automatisch einenneuen Archivspeicher, wobei die konfigurierten Neuen Archivspeichereinstellungen angewendet werden. DieseFunktion ist nur für Archivspeicher verfügbar, die auf SQL Server® Express-Datenbanken basieren.

WICHTIGKonfigurieren Sie Microsoft® SQL Server® Express für GFI Archiver so, dass dieser den gemischtenAuthentifizierungsmodus verwendet.

2.6.4 Verwenden von Microsoft® SQL Server

Microsoft® SQL Server wird für größere Unternehmen (mehr als 100 E-Mail-Benutzer) mit einem erheblichen zuarchivierenden E-Mail-Aufkommen (mehr als 6000 E-Mails/Tag) empfohlen. Für die Archivierung von E-Mails inUnternehmen mit mehr als 500 E-Mail-Benutzern (oder mehr als 8000 E-Mails/Tag) wird die Verwendung von MicrosoftSQL Server® mit Dateispeicher-Option empfohlen. Dadurch wird Archivierungskapazität von GFI Archiver erheblichgesteigert.

HINWEISDie Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die E-Mails in Microsoft® SQLServer archiviert werden. Für Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher-Option können Sie stattdessen dieÜberwachungsfunktionen von GFI Archiver verwenden.Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurierender Überwachung“ (Seite 166).

Für GFI Archiver mit einer Microsoft® SQL Server 2000/2005/2008-Datenbank wird folgende Konfiguration empfohlen:


Physische Festplatte 2: Microsoft® SQL Server-Datendatei (.mdf).


Physische Festplatte 3: Microsoft® SQL Server-Protokolldatei (.ldf)


WICHTIGStellen Sie sicher, dass die MDF- und LDF-Dateien in einemOrdner auf dem Ziellaufwerk und nicht imStammverzeichnis gespeichert werden.

Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte Festplattenlaufwerkeverteilt werden. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird sovermieden.

HINWEISÜberprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der Datenbankdatei. Schätzen Sie anhanddieses Werts die voraussichtliche Größe der Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die Schätzung derArchivspeichergröße einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine Konfiguration der Archivspeicher-Verwaltungsfunktion von GFI Archiver in Betracht ziehen.

WICHTIGKonfigurieren Sie Microsoft® SQL Server für GFI Archiver so, dass dieser den gemischten Authentifizierungsmodusverwendet.

So wechseln Sie in den gemischten Authentifizierungsmodus:

1. Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server > Eigenschaften.

2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und wählen Sie unter Authentifizierung die Option SQL Server undWindowsaus.

3. Speichern Sie die Einstellungen.

2.7 Installieren vonGFI ArchiverSo installieren Sie GFI Archiver:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Installationsprogramm für GFI Archiver, und wählen Sie Eigenschaften.Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Zulassen und dann auf Übernehmen. Dieser Schritt ist notwendig,damit das Betriebssystem nicht bestimmte Aktionen des Installationsprogramms blockiert.

2. Starten Sie das Installationsprogramm, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Als Admi-nistrator ausführen auswählen.

3. Wählen Sie imDialogfeld Installationssprache wählen die Sprache aus, die Sie während der Installation verwendenmöchten. Klicken Sie anschließend auf OK.

4. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter.

5. (Optional) Wenn der Installationsassistent feststellt, dass erforderliche Komponenten fehlen, werden die Voraus-setzungen im Fenster Installationsanforderungen angezeigt. Klicken Sie auf Komponenten installieren, damit derAssistent die Komponenten für Sie installiert, oder klicken Sie auf Abbrechen, um sie manuell zu installieren. Klicken Sieauf Weiter.


HINWEIS

Wenn alle Installationsanforderungen erfüllt sind, wird dieser Schritt übersprungen.Weitere Informationen findenSie unter „Systemanforderungen“ (Seite 11).

6. Wenn Sie prüfen möchten, ob eine neue-Version von GFI Archiver verfügbar ist, aktivieren Sie das KontrollkästchenPrüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Version von GFI Archiver zur Verfügung steht, und klicken Sie aufWeiter. Aktivieren Sie andernfalls die Option Nicht auf neue Version prüfen, und klicken Sie auf Weiter.

HINWEISFür die Überprüfung auf eine neuere Version ist eine Internetverbindung erforderlich.

7. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu. Klicken Siezum Fortfahren auf Weiter.

8. Wählen Sie, welcher Benutzerverzeichnisdienst mit GFI Archiver verwendet werden soll. GFI Archiver unterstütztMicrosoft Active Directory und GFI Directory-Dienste. Es wird empfohlen, Microsoft Active Directory (wenn verfügbar) zuverwenden. Wählen Sie je nach Umgebung und Bereitstellungsszenario eine der folgenden Optionen aus:

Option Beschreibung

Erkannten Micro-soft Active Direc-tory-Dienst inIhrem Netzwerkverwenden

Diese Option ist verfügbar bei der Installation einer neuen GFI Archiver-Installation auf einem Computer, derMitglied einer Microsoft Active Directory-Instanz ist. Dies ist – sofern verfügbar – der empfohlene Ver-zeichnisdienst, da die Benutzerverwaltung in Active Directory zusammengefasst wird und keine Installationvon GFI Directory erforderlich ist.

GFI Directory aufdiesem Computerinstallieren undverwenden

Diese Option ist verfügbar bei der Installation einer neuen GFI Archiver-Installation auf einem Computer, derMitglied einer Microsoft Active Directory-Instanz ist. Wählen Sie diese Option, um Benutzer nicht in ActiveDirectory sondern in GFI Directory zu verwalten. Dies ist NICHT die empfohlene Option.

Erkannten Micro-soft Active Direc-tory-Dienst/GFIDirectory-Dienstin Ihrem Netz-werk verwenden

Diese Optionen werden bei der Installation einer neuen GFI Archiver-Installation auf einem Computer ange-zeigt, der sowohl über GFI Directory verfügt, als auch Mitglied einer Microsoft Active Directory-Instanz ist. Wäh-len Sie, welcher Benutzerverzeichnisdienst verwendet werden soll.

Upgrade des loka-len GFI Directory-Dienstes durch-führen (emp-fohlen)

Diese Option ist bei einer Neuinstallation oder einem Upgrade auf einem Computer verfügbar, auf dem eineältere Version von GFI Directory installiert ist. Wählen Sie diese Option, um ein Upgrade des installierten GFIDirectory auf die neueste Version durchzuführen und anschließend die Installation von GFI Archiver fort-zusetzen. Wählen Sie alternativ Upgrade-Vorgang überspringen, um die installierte Version von GFI Directorybeizubehalten und die Installation von GFI Archiver fortzusetzen.

HINWEISKlicken Sie bei der Installation einer neuen GFI Archiver-Instanz auf einemComputer, der nicht Mitglied einer ActiveDirectory-Instanz ist und nicht über GFI Directory verfügt, auf Installieren, umGFI Directory bereitzustellen. NachAbschluss der Installation wird die Installation von GFI Archiver automatisch fortgesetzt.

9. Klicken Sie auf Weiter, umGFI Archiver im Standardordner zu installieren. Für eine Installation in einem anderen Ver-zeichnis klicken Sie auf Ändern, und wählen Sie den neuen Installationspfad aus.


10. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und den Alias für virtuelle Verzeichnisse ändern möchten, können Siedie gewünschten Werte in die Felder Website und Verknüpfung zu virtuellem Verzeichniseingeben. Diese Wertegeben die URL an, die für den Zugriff auf GFI Archiver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter.

11. (Optional) Wenn auf dem Server, auf dem Sie GFI Archiver installieren, die Benutzerkontensteuerung (UAC) aktiviertist, warnt der Installationsassistent, dass Sie entweder die Benutzerkontensteuerung deaktivieren oder Internet Explorermit der Option Als Administrator ausführen starten müssen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Know-ledge Base-Artikel: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UserAccountsControl.

12. Klicken Sie auf Installieren.

13. Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen.

2.8 NachinstallationsassistentNach der erfolgreichen Installation von GFI Archiver wir der Begrüßungsbildschirm angezeigt. Klicken Sie aufKonfigurieren, umGFI Archiver mithilfe des Nachinstallationsassistenten zu konfigurieren.

Der Nachinstallationsassistent unterstützt Sie bei Folgendem:

Aufgaben Beschreibung

Einen gültigen Lizenz-schlüssel eingeben

Ein gültiger Lizenzschlüssel ist erforderlich, um GFI Archiver nach der Installation verwenden zu kön-nen, Geben Sie den erworbenen Lizenzschlüssel oder einen Testschlüssel ein, wenn Sie GFI Archiverzunächst testen möchten. Ein Benutzertestschlüssel kann unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_Dow-nloadRegistrationForm angefordert werden.

Archivspeichereinstellungeneinrichten

Konfigurieren Sie die Archivspeichereinstellungen, um Eigenschaften wie Name, Datenbanktyp undIndexspeicherorte anzugeben. Diese Einstellungen dienen GFI Archiver als Vorlage für dieautomatische Erstellung neuer Archivspeicher.

Eine Archivierungsmethodeauswählen

Die Archivierungsmethode definiert, wie Elemente erfasst und in denGFI Archiver-Archivspeichernarchiviert werden. Wählen Sie aus den folgenden Optionen die gewünschte Archivierungsmethodeaus.

Klicken Sie auf Weiter, umGFI Archiver für die Erstbenutzung einzurichten.

Bestätigen Sie, dass die Einrichtung der Lizenzierung, der Archivspeichereinstellungen und derArchivierungsmethode abgeschlossen ist. Klicken Sie dafür auf Fertig stellen. Nach Erfüllung der Anforderungen desNachinstallationsassistenten können Sie nun beginnen, mit GFI Archiver zu arbeiten.

2.8.1 Lizenzkonfiguration

Geben Sie im Fenster Lizenzkonfiguration den Lizenzschlüssel ein, den Sie beim Kauf von GFI Archiver erhalten haben.Klicken Sie auf Lizenzschlüssel überprüfen und anschließend auf Weiter, um fortzufahren.

HINWEISZur Evaluierung von GFI Archiver können Sie einen kostenlosen Testschlüssel von GFI Software Ltd unterhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm anfordern.

2.8.2 Konfigurieren der Neuen Archivspeichereinstellungen über den Nachinstallationsassistenten

Innerhalb von GFI Archiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten. Archivspeicherbestehen aus mehreren Komponenten, z. B.:

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_UserAccountsControlhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationFormhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationFormhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm


Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden,

Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden,

Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird,

Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten.

Archivspeicher werden je nach Archivspeicherprofil automatisch erstellt. Im Archivspeicherprofil sindBenennungskonvention, Datenbanktyp sowie die Speicherorte der Datenbankdateien, E-Mail-Dateien und Indizesangegeben. Erstellen Sie mithilfe des Archivspeicher-Assistenten die neuen Archivspeichereinstellungen, die alsVorlage zur automatischen Erstellung weiterer Archivspeicher verwendet werden sollen.

So konfigurieren Sie neue Archivspeichereinstellungen:

1. Klicken Sie nach der Eingabe des Lizenzschlüssels im Nachinstallationsassistenten auf Weiter.

2. Wählen Sie den Speicherort für archivierte E-Mails aus. Folgende Optionen sind verfügbar:

Datenbanktyp Beschreibung

Microsoft SQLServer mitDateispeicher

Empfohlen, wenn die Archivierung bei mehr als 500 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden sollWählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server® verwendet, um E-Mail-Header und Metadaten zuspeichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E-Mail-Daten zu speichern. Weitere Informationenfinden Sie unter „Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server®“ (Seite 27).

HINWEIS

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® installiert sein.

Microsoft SQLServer

Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 500 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll, oder wenn Sie eine vollständigeÜberwachung der Benutzer- und Datenbankaktivitäten benötigenWählen Sie diese Option, damit GFI Archiver einen SQL Server® verwendet, um sowohl E-Mail-Header/Metadatenals auch E-Mail-Daten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren des Archivspeichers –SQL Server®“ (Seite 27).

HINWEIS

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® installiert sein.

SQL ServerExpress mitDateispeicher

Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 100 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag durchgeführt werden sollWählen Sie diese Option, damit GFI Archiver eine SQL Server® Express-Datenbank verwendet, um E-Mail-Headerund Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E-Mail-Daten zu speichern.Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server®“ (Seite 27).

HINWEIS

Für die Auswahl dieser Option muss SQL Server® Express installiert sein. Diese Software kann kostenlos von derMicrosoft®-Website heruntergeladen werden.

GFI Archiver-Datenbank

Nur für Testzwecke empfohlenWählen Sie diese Option, um alle E-Mail-Header/Metadaten in einer Firebird-Datenbank und die E-Mail-Daten aneinem von Ihnen festgelegten Speicherort zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurierendes Archivspeichers – GFI Archiver-Datenbank“ (Seite 26).

HINWEIS

Für die Auswahl dieser Option muss Firebird NICHT installiert sein. GFI Archiver erstellt automatisch eineDatenbank.

3. Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen des Nachinstallationsassistenten, um die Einrichtungfortzusetzen.


4. (Optional) Aktivieren Sie Neuen Archivspeicher jetzt erstellen, damit GFI Archiver den ersten Archivspeicher erstellt,und klicken Sie auf Weiter. Zur Bestätigung, dass der neue Archivspeicher erstellt wurde, wird von GFI Archiver eineWillkommens-E-Mail gesendet.

Konfigurieren des Archivspeichers – GFI Archiver-Datenbank

Wenn Sie sich für eine GFI Archiver-Datenbank entschieden haben, müssen Sie Neue Archivspeichereinstellungenerstellen, die von GFI Archiver als Vorlage für die Einrichtung neuer Archivspeicher verwendet werden.

Screenshot 3: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts

1. Wählen Sie den Speicherort der Datenbankdatei, der E-Mail-Datei und des Suchindex aus, die für die GFI Archiver-Datenbank verwendet werden sollen. Geben Sie außerdem die erforderlichen Anmeldeinformationen an, die für denZugriff auf die festgelegten Speicherorte verwendet werden sollen.

Option Beschreibung

Speicherort der Datenbankdatei Legt den Speicherort der Firebird-Datenbank fest. Geben Sie den Pfad ein, oderklicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.

HINWEIS

UNC-Pfade werden nicht unterstützt.


Option Beschreibung

Speicherort der E-Mail-Datei Legt den Speicherort der E-Mail-Dateien fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klickenSie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.

HINWEIS

UNC-Pfade werden unterstützt.

Speicherort des Suchindexes Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sieauf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.

HINWEIS


Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren der Anmeldeinformationenfür Speicherort der Indexdatei“ (Seite 130).

Folgenden Benutzernamen und folgendesKennwort für den Zugriff auf den oben ange-gebenen UNC-Pfad verwenden

Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe in die Felder Anmeldename und Kenn-wort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen werden für denZugriff auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet.

2. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.

3. (Optional) Aktivieren Sie Neuen Archivspeicher jetzt erstellen, damit GFI Archiver den ersten Archivspeicher erstellt.Zur Bestätigung, dass der neue Archivspeicher erstellt wurde, wird von GFI Archiver eine Willkommens-E-Mail gesendet.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Konfigurieren des Archivspeichers – SQL Server®

Wenn Sie sich für Microsoft® SQL Server, Microsoft® SQL Server mit Dateispeicher oder SQL Server® Express mitDateispeicher entschieden haben, werden Sie nun aufgefordert, einen neuen Archivspeicher einzurichten.

HINWEISStellen Sie sicher, dass SQL Server® mit Authentifizierung im gemischten Modus installiert und TCP/IP aktiviert ist.


Screenshot 4: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen derDatenbank

1. Wählen Sie im Fenster Details des Datenbankserverseinen SQL-Server® aus der Liste der automatisch erkanntenServer aus, oder geben Sie die Details manuell ein.

Option Beschreibung

Datenbankserver auswählen, indem die archivierten E-Mailsgespeichert werden sollen

Ermöglicht die Auswahl eines SQL-Servers® aus der Liste der erkannten Microsoft® SQL-Server.Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut überprüfen, um erneut auf Server zu prüfen, die seit demLaden der Seite eine Online-Verbindung hergestellt haben.

Datenbankserver angeben, derfür die Archivierung Ihrer E-Mails verwendet werden soll

Wählen Sie diese Option, um die Liste der erkannten Microsoft® SQL-Server zu ignorieren unddie für den Archivspeicher zu verwendenden Serverdetails selbst anzugeben.


3. Falls Sie im vorherigen Fenster die manuelle Angabe der Details für die Speicherung der archivierten E-Mails gewählthaben, müssen Sie in das Feld Datenbankserver den Namen der Microsoft® SQL Server-Datenbank eingeben. Wenn einDatenbankserver ausgewählt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum SQL-Server® hergestellt werden soll.


Option Beschreibung

Integrierte Windows-Authentifizierung

Verwenden Sie die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für den Zugriff auf SQL Server®. DieEingabe von Benutzernamen und Kennwort ist nicht erforderlich.

Microsoft SQL Server-Authentifizierung

Verwenden Sie den in den gleichnamigen Feldern eingegebenen Benutzernamen und das Kennwort fürden Zugriff auf SQL Server®.


6. Geben Sie den Pfad für die SQL Server®-Daten (.mdf) und -Protokolldateien (.ldf) an. Wenn eine vorhandeneDatenbank ausgewählt wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Option Beschreibung

Standardpfad von Microsoft SQLServer verwenden

Weist GFI Archiver an, die standardmäßig in SQL Server® konfigurierten Pfade zu verwenden.Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alternative Pfade festzulegen.

Speicherort der Datendatei Legt den Speicherort der von GFI Archiver verwendeten Datendateien fest. Geben Sie den Pfadein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad auszuwählen.

Pfad der Datendatei auch für dieProtokolldatei verwenden

Weist GFI Archiver an, den im Textfeld Speicherort der Daten- und Protokolldatei ausgewähltenPfad als Speicherort für die Protokolldatei zu verwenden.Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen benutzerdefinierten Speicherort für dieProtokolldatei einzugeben.

Speicherort der Protokolldatei Legt den Speicherort der von GFI Archiver verwendeten Protokolldateien fest. Geben Sie denPfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad auszuwählen.



Screenshot 5: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts

8. Geben Sie die für den ausgewählten SQL Server®-Typ benötigten Dateispeicherorte an.

HINWEISIn Abhängigkeit vom ausgewählten SQL Server®-Typ können bestimmte Optionen nicht ausgewählt werden.

Bei Auswahl von Microsoft SQL Server mit Dateispeicher sind beispielsweise die Optionen Speicherort derDatenbankdatei und Speicherort der E-Mail-Datei deaktiviert.

Option Beschreibung

Speicherort der E-Mail-Datei Legt den Speicherort der E-Mail-Daten fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sieauf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.

HINWEIS


Folgenden Benutzernamen und folgendesKennwort für den Zugriff auf den obenangegebenen UNC-Pfad verwenden

Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe in die Felder Anmeldename undKennwort zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen werden fürden Zugriff auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet.


Option Beschreibung

Speicherort des Suchindexes Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sieauf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.

HINWEIS

UNC-Pfade sind zulässig, vorausgesetzt der Suchdienst hat Lese-/Schreibzugriff aufden Speicherort. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfigurieren derAnmeldeinformationen für Speicherort der Indexdatei“ (Seite 130).


WICHTIG

Weitere Informationen finden Sie unter „Auswählen des Datenbanktyps“ (Seite 19).

10. (Optional) Aktivieren Sie Neuen Archivspeicher jetzt erstellen, damit GFI Archiver den ersten Archivspeicher erstellt.Zur Bestätigung, dass der neue Archivspeicher erstellt wurde, wird von GFI Archiver eine Willkommens-E-Mail gesendet.

11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

2.8.3 Konfigurieren der Archivierungsmethode

GFI Archiver bietet verschiedene Optionen für die Archivierung. Je nach Infrastruktur und Unternehmenszielen könnenSie die Archivierungsmethode verwenden, um zu definieren, wie GFI Archiver Elemente zur Speicherung in denArchivspeichern sammelt.

HINWEIS

Verwenden Sie die Funktion Postfacharchivierungseinschränkungen, um bestimmte Postfächer in dieArchivierung einzubeziehen bzw. von der Archivierung auszuschließen.Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archiveinschränkungen“ (Seite 99).

WICHTIGElemente werden nicht archiviert, wenn keine Archivierungsmethode konfiguriert ist.

So konfigurieren Sie die Archivierungsmethode:

1. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration, und klicken Sie unter Archivquellen auf Archivierungsmethode.


Screenshot 6: Konfigurieren derArchivierungsmethode

2. Klicken Sie auf Archivierungsmethode konfigurieren.

3. Wählen Sie auf der Seite Archivierungsmethoden-Assistent eine der folgenden Optionen aus:

Option Beschreibung

ManuelleArchivierung

Für diese Methode ist kein Microsoft® Exchange erforderlich. Jedes Unternehmen, das Microsoft® Outlookverwendet, kann E-Mails manuell archivieren, unabhängig davon, wo seine E-Mails gehostet werden. Wählen Siediese Option, wenn Sie Folgendes wünschen:

Benutzer können wählen, welche E-Mails aus ihren Microsoft Outlook®-Anwendungen mit Archive Assistantarchiviert werden sollen. Bei der manuellen Archivierung können Benutzer auch eine Ordnerstruktur angeben, umdie Suche zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter „Archive Assistant“ (Seite 59).

Elemente werden automatisch mithilfe des Archive Assistanten und automatischen Importeinstellungen ausBenutzerpostfächern importiert. Bei dieser Art von Bereitstellung verbindet sich GFI Archiver nicht mit dem E-Mail-Server und ruft zu archivierende Elemente direkt von den Client-Computern ab. Weitere Informationen fin-den Sie unter „Importieren von E-Mails und Kalenderelementen mithilfe des GFI Archiver-Archivierungsassistenten“ (Seite 111).


Option Beschreibung

AutomatischeArchivierung(Journal)

Bei Auswahl verbindet sich GFI Archiver automatisch mit einem konfigurierten E-Mail-Server, lädt diegespeicherten E-Mails in das Journalingpostfach herunter und speichert sie in Archivspeichern. WeitereInformationen finden Sie unter „Verwalten der zu archivierenden Mailserver“ (Seite 91).Wenn die automatische Archivierung (Journalfunktion) ausgewählt ist, müssen Sie eine der folgenden Optionenauswählen:

Alle E-Mails – Wählen Sie diese Option, um alle aus dem Journalingpostfach heruntergeladenen Elemente zuarchivieren.

Regelbasierte Archivierung – Es wurde nur bestimmte, aus dem Journalingpostfach heruntergeladene Ele-mente archiviert. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren, die bestim-men, welche Elemente archiviert und welche ignoriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archivierungsregeln“ (Seite 96).

WICHTIGBei ausgewählter regelbasierter Archivierung müssen Sie Archivierungsregeln konfigurieren,damit GFI Archiver die Archivierung beginnt.

HINWEIS

Für die Archivierung kann mehr als eine Methode ausgewählt werden. Sie können unter Alle E-Mailsbeispielsweisegleichzeitig die Optionen Manuelle Archivierung und Automatische Archivierung (Journal) auswählen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Einrichten eines Journalingpostfachs

Wenn Sie die Archivierungsmethode Automatische Archivierung (Journal) ausgewählt haben, müssen Sie einJournalingpostfach auf Ihrem E-Mail-Server erstellen. Mit der Journal-Funktion können alle E-Mails eines Unternehmensaufgezeichnet werden. Mithilfe der Journalfunktion kann Ihr E-Mail-Server die zu archivierenden Elemente in einemeinzelnen Postfach kanalisieren. GFI Archiver verbindet sich mit dem E-Mail-Server und ruft die Elemente für dieArchivierung aus dem Journalingpostfach ab.

In GFI Archiver kann ein Journalingpostfach automatisch erstellt werden, wenn der verwendete E-Mail-Server MicrosoftExchange ist.Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft Exchangemithilfe des Nachinstallationsassistenten“ (Seite 34).

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Server verwenden, muss das Journalingpostfach manuell auf dem E-Mail-Server erstelltwerden. Sobald das Journalingpostfach erstellt wurde, muss sich GFI Archiver damit verbinden, um die Archivierung zustarten.

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Einrichten eines Journalpostfachs in Kerio finden Sie unterhttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkerio.

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Einrichten eines Journalpostfachs in Google Apps finden Sie unterhttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleapps.

Informationen zur manuellen Erstellung eines Journalingpostfachs auf einemMicrosoft Exchange-Server finden Sieunter http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalingexchange

WICHTIGWenn die Journalfunktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die Archivierungsmethode AutomatischeArchivierung (Journal) NICHT verfügbar.

http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalkeriohttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalgoogleappshttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=journalingexchange


Erstellen von Journalingpostfächern in Microsoft Exchange mithilfe des Nachinstallationsassistenten

So richten Sie die Journalfunktion für Microsoft Exchange Server 2007 und spätere Versionen mithilfe desNachinstallationsassistenten ein:

1. Klicken Sie im Konfigurationsassistenten, der sich nach Erstellen des Archivspeicherprofilsöffnet, auf Weiter.

Screenshot 7: Assistent für Journalpostfächer

2. Wählen Sie auf der Seite Assistent zur Mailserverarchivierung die Option Mit dem Assistenten ein neuesJournalpostfach erstellen, um die Archivierung von E-Mails zu starten. Wählen Sie diese Option aus, ummit demAssistenten automatisch ein neues Journalingpostfach zu erstellen. Das neue Journalingpostfach wird auf dem aus derListe der erkannten Server ausgewählten Microsoft® Exchange Server erstellt.

HINWEISDiese Funktion kann nur mit Microsoft® Exchange Server 2007 Service Pack 2 und höher verwendet werden.

i. Wählen Sie Mit dem Assistenten ein neues Journalpostfach erstellen, um die Archivierung von E-Mails zu startenaus, und klicken Sie auf Weiter.

ii. Geben Sie nach Aufforderung die erforderlichen Details für das Journalingpostfach ein. Folgende Optionen sindverfügbar:


Option Beschreibung

GFI Archiver einen neuen Jour-nal-Benutzer für die Post-fächerzuordnung erstellenlassen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie bereits ein Journalingpostfach auf einem E-Mail-Servererstellt haben. Wählen Sie im Feld Erkannte Postfächer aus der Liste der erkannten Postfächer diePostfach-Datenbank aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

Vorhandenen Journal-Benutzerfür die Postfächerzuordnungverwenden

Diese Option ist aktiviert, wenn ein Journal-Benutzer erkannt wurde. Wenn diese Option aktiviertist, wird der erkannte Journal-Benutzer den erkannten Postfächern zugeordnet.

iii. Klicken Sie auf Weiter.

iv. Geben Sie die erforderlichen Administratoranmeldeinformationen an, um die Einrichtung abzuschließen.

3. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung abzuschließen.

2.9 Testen der EinrichtungTesten Sie Ihre Einrichtung je nach ausgewählter Archivierungsmethode imNachinstallationsassistenten, umsicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich archiviert werden.

Testen der manuellen Archivierung

1. Öffnen Sie eine Microsoft Outlook®-Installation, für die Archive Assistant bereitgestellt wurde.

HINWEIS

Weitere Informationen finden Sie unter „Archive Assistant“ (Seite 59).

2. Wählen Sie eine E-Mail aus, und klicken Sie auf Archivieren.

3. Wählen Sie in GFI Archiver die Registerkarte Archiv.

4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die E-Mail mit Archive Assistantarchiviert wurde. Die archivierte E-Mail wird im Korrespondenzbereich angezeigt.

Testen der automatischen Archivierung (Journal) aller E-Mails

1. Senden Sie eine E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse, deren Posteingang archiviert wird.



Screenshot 8: Suchen nach E-Mail

3. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die archivierte E-Mail imKorrespondenzbereich angezeigt wird.

Testen der regelbasierten Archivierung

1. Vergewissern Sie sich, dass Archivierungsregeln konfiguriert wurden.Weitere Informationen finden Sie unter„Konfigurieren von Archivierungsregeln“ (Seite 96).

2. Erstellen Sie eine E-Mail unter Berücksichtigung der Kriterien, die in den Archivierungsregeln festgelegt wurden, undsenden Sie diese E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse.


4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Archivspeicher ausgewählt ist, und prüfen Sie, ob die archivierte E-Mail imKorrespondenzbereich angezeigt wird.

HINWEISWenn Sie sich davon überzeugt haben, dass GFI Archiver E-Mails ordnungsgemäß archiviert, können SiePostfachverwaltungsrichtlinien einrichten, um E-Mails von IhremMicrosoft Exchange Server zu entfernen.WeitereInformationen finden Sie unter „Entfernen von E-Mails in Microsoft® Exchange“ (Seite 37).


2.10 Entfernen von E-Mails inMicrosoft® Exchange

Sobald GFI Archiver konfiguriert ist und der E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens ordnungsgemäß archiviert wird,können Sie eine Richtlinie für die Postfachverwaltung erstellen, um durch das Löschen von E-Mails, die zuvor archiviertwurden, Speicherplatz auf demMicrosoft Exchange Server freizugeben. Dies kann durch die Verwendung von ArchiveAssistant oder durch Verwendung der Microsoft Exchange-Aufbewahrungsrichtlinie erreicht werden.

Weitere Informationen zummanuellen Entfernen von E-Mails aus Microsoft Exchange finden Sie unterhttp://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=removexchemails

2.11 Durchführen eines Upgrades vonGFI ArchiverWählen Sie Ihre aktuelle GFI Archiver-Version, umHinweise und Anweisungen zumDurchführen der Aktualisierung aufdie neueste Version unter Beibehaltung aller Einstellungen zu erhalten.

GFI Archiver 12

GFI Archiver 2015 oder früher

Prüfen Sie Ihre aktuelle Versionsnummer auf der Registerkarte Start der GFI Archiver-Weboberfläche.

2.11.1 Upgrade von Version 12

In diesemAbschnitt wird beschrieben, wie unter Beibehaltung aller Einstellungen ein Upgrade der GFI Archiver-Installation auf die neueste Version durchgeführt wird.

Wichtige Hinweise für das Durchführen von Upgrades

Ein Upgrade kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können also nicht zur vorher installierten Version zurück-kehren.

GFI Archiver 12.4 und höher unterstützt nur 64-Bit-Installationen. Es ist nicht möglich, ein Upgrade über eine 32-Bit-Instanz durchzuführen. Es ist eine neue Installation in einer unterstützten Umgebung erforderlich. Weitere Infor-mationen finden Sie im Abschnitt So verschieben Sie GFI Archiver auf einen neuen Server.

Prüfen Sie vor demUpgrade die Systemanforderungen. Seit Version 12.4 unterstützt GFI Archiver kein WindowsServer 2008 und SBS 2008. Migrieren Sie GFI Archiver auf ein unterstütztes Betriebssystem.Weitere Informationen fin-den Sie unter „Systemanforderungen“ (Seite 11).

Sichern Sie vor einemUpgrade die GFI Archiver-Archivspeicher. Diese Sicherung kann hilfreich sein, wenn dasUpgrade fehlschlägt.Weitere Informationen finden Sie unter „Sichern von Archivspeichern“ (Seite 132).

Sichern Sie vor demUpgrade die GFI Archiver-Einstellungen. Diese Sicherung kann hilfreich sein, wenn dasUpgrade fehlschlägt. Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupConfiguration.

Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkontomit Administratorrechten ver-wenden.

Speichern Sie vor der Installation alle Arbeiten, und schließen Sie alle laufenden Anwendungen auf demComputer.

Deaktivieren Sie jegliche Anti-Virus-Software auf dem Server, auf demGFI Archiver installiert ist.

Verfahrensweise bei der Aktualisierung

1. Laden Sie den aktuellen Build von GFI Archiver auf den Server herunter, auf demGFI Archiver aktuell installiert ist.

http://go.gfi.com/?pageid=ARChelp#cshid=removexchemailshttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_MoveToNewServerhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupConfigurationhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupConfiguration


Gehen Sie auf http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm, klicken Sie auf Anmelden, und gebenSie die Anmeldeinformationen für Ihr GFI-Konto ein.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu heruntergeladene Installationsprogramm, und wählen Sie Eigen-schaften aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Zulassen und dann auf Übernehmen. Dieser Schritt ist not-wendig, damit das Betriebssystem bestimmte Aktionen des Installationsprogramms nicht blockiert.

3. Starten Sie das neu heruntergeladene Installationsprogramm, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bild-schirm, um die neueste Version zu installieren.

4. Wenn Sie während der Installation aufgefordert werden, das vorhandene Datenbankschema auf das neue GFI Archi-ver-Schema zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Nach Abschluss des Upgrades:

Aktualisieren Sie alle Client-Tools, die zusammen mit GFI Archiver verwendet werden (Archive Assistent, FileArchive Assistant oder Outlook Connector), um eine nahtlose Integration sicherzustellen. Verwenden Sie dieInstallationsdateien aus demGFI Archiver-Installationsordner, um die Client-Tools neu zu installieren. Siehe\GFI\Archiver\Client Tools\.

Testen Sie die aktualisierte Einrichtung.Weitere Informationen finden Sie unter „Testen der Einrichtung“ (Seite 35).

2.11.2 Upgrade von Version 2015 oder früher

In diesemAbschnitt wird beschrieben, wie unter Beibehaltung aller Einstellungen wichtige Upgrades von GFI Archiverauf die neueste Version durchgeführt werden.

Diese Informationen gelten, wenn Sie ein Upgrade von den folgenden Versionen durchführen:

GFI Archiver 2015

GFI Archiver 2014

GFI Archiver 2013

HINWEISDirekte Upgrades von Version 2011 oder früheren Versionen werden nicht unterstützt. Es wird empfohlen, GFIArchiver zu deinstallieren und neu zu konfigurieren.

Wichtige Hinweise für das Durchführen von Upgrades

Ein Upgrade kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können also nicht zur vorher installierten Version zurück-kehren.

GFI Archiver 12.4 und höher unterstützt nur 64-Bit-Installationen. Es ist nicht möglich, ein Upgrade über eine 32-Bit-Instanz durchzuführen. Es ist eine neue Installation in einer unterstützten Umgebung erforderlich. Weitere Infor-mationen finden Sie im Abschnitt So verschieben Sie GFI Archiver auf einen neuen Server.

Prüfen Sie vor demUpgrade die Systemanforderungen. Seit Version 12.4 unterstützt GFI Archiver kein WindowsServer 2008 und SBS 2008. Migrieren Sie GFI Archiver auf ein unterstütztes Betriebssystem.Weitere Informationen fin-den Sie unter „Systemanforderungen“ (Seite 11).

Sichern Sie vor einemUpgrade die GFI Archiver-Archivspeicher. Diese Sicherung kann hilfreich sein, wenn dasUpgrade fehlschlägt.Weitere Informationen finden Sie unter „Sichern von Archivspeichern“ (Seite 132).

http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationFormhttp://go.gfi.com/?pageid=MAR_MoveToNewServer


Sichern Sie vor demUpgrade die GFI Archiver-Einstellungen. Diese Sicherung kann hilfreich sein, wenn dasUpgrade fehlschlägt. Weitere Informationen finden Sie unter http://go.gfi.com/?pageid=MAR_BackupConfiguration.

Melden Sie sich beimGFI-Kundenbereich an, um einen neuen Lizenzschlüssel zu erhalten. Klicken Sie rechts aufdas blaue Schlüsselsymbol, und wählen Sie die Option Lizenzschlüssel aktualisieren, oder klicken Sie auf Verlängerung,um Ihre Wartungsvereinbarung zu verlängern.

Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkontomit Administratorrechten ver-wenden.

Speichern Sie vor der Installation alle Arbeiten, und schließen Sie alle laufenden Anwendungen auf demComputer.

Deaktivieren Sie jegliche Anti-Virus-Software auf dem Server, auf demGFI Archiver installiert ist.

Verfahrensweise bei der Aktualisierung

1. Laden Sie den aktuellen Build von GFI Archiver auf den Server herunter, auf demGFI Archiver aktuell installiert ist.Gehen Sie auf http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadRegistrationForm, klicken Sie auf Anmelden, und gebenSie die Anmeldeinformationen für Ihr GFI-Konto ein.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu heruntergeladene Installationsprogramm, und wählen Sie Eigen-schaften aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Zulassen und dann auf Übernehmen. Dieser Schritt ist not-wendig, damit das Betriebssystem bestimmte Aktionen des Installationsprogramms nicht blockiert.

3. Starten Sie das neu heruntergeladene Installationsprogramm, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bild-schirm, um die neueste Version zu installieren.

4. Verwenden Sie den Lizenzschlüssel, den Sie imGFI-Kundenbereich erhalten haben.

5. Wenn Sie während der Installation aufgefor

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