Agenturauswahl Pitch-Planung

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AGENTUR-PITCH? So picken Sie die Beste raus. Urheberrecht: <a href='h/p://de.123rf.com/profile_burand'>burand / 123RF Stockfoto</a>

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Eine gute Vorbereitung, ein transparenter Prozess und eine strukturierte Nachbereitung bei der Auswahl einer Agentur zeigt sowohl die Wertschätzung des gesuchten Dienstleisters als auch die Erwartungen des auswählenden Unternehmens an ihn.

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Page 1: Agenturauswahl Pitch-Planung

AGENTUR-PITCH?

So  picken  Sie  die  Beste  raus.  

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Page 2: Agenturauswahl Pitch-Planung

5 PITCH-PHASEN

1 2 3 4 5 Pitchvorbereitung   Agenturauswahl   Briefing   Präsenta@on   Entscheidung  

• Pitchgremium  festlegen  

• Agenturkriterien  definieren:  

ü Kernkompetenzen  ü Branchenerfahrung    ü Größe  ü geografische  Lage    ü Referenzen  

• Agenturscreening  (Deskresearch)  

•  Longlist  erstellen  

•  Erste  Bewertung  

•  Shortlist  erstellen  (ca.  3-­‐6  Agenturen  

• Kontaktaufnahme,  um  Kriterien  verTefender  abzufragen  und  erste  Eindrücke  zu  erhalten  

• Agenturbewertung  Soll/ist  Erfüllungsgrad  

• Auswahl  der  Pitchteilnehmer  (OpTmal  3)  

• Pitch-­‐Fee  fixen  

•  Einladungen  verbunden  mit  Vertraulichkeits-­‐erklärung  

• Persönliches  Briefing  ü Aufgaben  ü Leistungsumfang  ü Hintergründe  ü Daten  &  Fakten  (Markt,  Branche,  We/bewerb,  Unternehmen,  Strategie,  Vision,  PosiTonierung,  Zielgruppe,  Erfahrungen)  

ü Budget  ü Ansprechpartner  ü PräsentaTonstermin  

•  Zeitraum  bis  zur  ErgebnispräsentaTon  mindestens  4  Wochen  

• OpTonal  Rebriefing  und  Schulterblick  

• Bewertungsbogen  verfassen  

• Pro  PräsentaTon  ca.  2  Std.  planen  (Wenn  möglich,  alle  an  einem  Tag)  

• Bewertungsbogen  individuell  ausfüllen  vor  Diskussion  

• Diskussion  

•  Tag  danach  Entscheidung  über  Favoriten    

•  Eventuell  Nachbearbeitung  bei  Favoriten  und  zweiter  Termin  

•  Zu-­‐  und  Absagen  

• Vertragsverhandlung  ü KondiTonen  ü Leitungsumfang  ü Preisliste  ü Zeitraum  

Thomas  Brasch  Pitch-­‐Beratung  

Page 3: Agenturauswahl Pitch-Planung

Präsentationsbewertung Agentur X

Bewertungskriterien   Kommentare  Bewertung  

1=sehr  gut  ,  2=gut,  3=ok,  4=mäßig,  5=schwach  

Teameindruck   1   2   3   4   5  

Markt-­‐,  Branchen-­‐  und  Businessverständnis   1   2   3   4   5  

Status  quo  Analyse/Bewertung   1   2   3   4   5  

Strategieansatz  überzeugend  (EindeuTg,  konsistent,  nachhalTg,  passt)   1   2   3   4   5  

Markenverständnis  (nachvollziehbar,  extern  und  intern  tragfähig)     1   2   3   4   5  

Kampagnenidee  (klar,  überzeugend,  sympathisch,  durchschlagend)   1   2   3   4   5  

Handlungsempfehlungen   1   2   3   4   5  

Qualität  der  KreaTonsvorschläge   1   2   3   4   5  

Kampagnenflexibilität   1   2   3   4   5  

Vorschlag  Budgeteinsatz   1   2   3   4   5  

IdenTfikaTon,  MoTvaTon  intern   1   2   3   4   5  

Kompetenzeindruck  des  Teams   1   2   3   4   5  

Strukturierung  der  Zusammenarbeit   1   2   3   4   5  

Honorierungsvorschlag   1   2   3   4   5  

Qualität  der  PräsentaTon   1   2   3   4   5  

Gesamteindruck   1   2   3   4   5  

SonsTges   1   2   3   4   5  

Thomas  Brasch  Pitch-­‐Beratung  

Page 4: Agenturauswahl Pitch-Planung

Thomas  Brasch,  August  2014  Über  25  Jahre  Werbung  und  MarkeTng  

[email protected]    

Wir  Menschen  sind  nicht  einfach.  Aber  wir  machen  es  uns  gern  einfach.