Wie agile Vorgehensweisen unseren Arbeitsalltag flexibler und effizienter gestalten können

Agile Führung - Scrum

Willkommen!

Johannes Woithon

Gründer & Geschäftsführer orgavision GmbH

johannes.woithon@orgavision.com

Über orgavision

orgavision ist eine Software für Qualitätsmanagement und Unternehmensdokumentation.

Wir unterstützen Unternehmen dabei

- Qualität und Strukturen in Ihrer Organisation zu verankern- Alle an der Unternehmensentwicklung zu beteiligen- Informationen gezielt zu verteilen- Wissen jederzeit abrufbar zu machen

Check-In

Ich checke ein mit dem Gefühl ________________

und der Frage/dem Anliegen _________________ .

Ich bringe die Ressource _________________ mit ein

und möchte gerne ________________

mitnehmen/erhalten.

orgavision GmbH

Sie kennen bestimmt das klassische Wasserfall-Modell

Anforderung

Analyse

Entwurf

Implementierung

Test

Inbetriebnahme

Wartung

orgavision GmbH

Nachteile des Wasserfall-Modells

unflexibel bei Änderungen

frühes Festlegen der Anforderungen kaum möglich

Fehler werden oft zu spät erkannt

sehr später Return-of-Invest

orgavision GmbH

VUCAVolatile · Uncertain · Complex · Ambiguous

Unbeständig · Ungewiss · Komplex · Unklar

orgavision GmbH

VUCA VolatilityUnbeständigkeit

Zunehmende Anzahl an Veränderungen

ComplexityKomplexität

Vielfalt an Entscheidungsfaktoren

UncertaintyUngewissheit

AmbiguityUnklarheit

Immer weniger Zukunftssicherheit

Es gibt nicht „DIE“richtige Antwort

orgavision GmbH

VUCA VisionVision

An sein Produkt glauben und ein starkes Team aufbauen

ClarityKlarheit

Verringern von Komplexität und Konzentration auf das Wesentliche

UnterstandingVerständnis

AgilityAgilität

Den Kunden und dessen Bedürfnisse verstehen

Aus Fehlern lernen und Prozesse schnell anpassen

orgavision GmbH

DAS AGILE MANIFEST

Individuen & Interaktionen

Funktionierende Software/Prozesse

Zusammenarbeit mit Kunden

Reagieren auf Veränderung

Prozesse & Tools Umfangreiche Dokumentation

Vertrags-verhandlungen

Folgen eines festen Plans

hat mehr Bedeutung als

orgavision GmbH

Was können agile Vorgehensweisen

bewirken?

FlexibilitätSchnelles Erkennen von Fehlern

Direktere Kommunikation mit dem KundenSchnelle Reaktion auf VeränderungenEffizientes Bearbeiten von Aufgaben

RisikominimierungKontinuierliches Lernen

Schauen wir uns »SCRUM« an

orgavision GmbH

Rollen bei Scrum

Product Owner

stellt fachliche Anforderungen und priorisiert

diese

Scrum Master

organisiert den Scrum-Prozess und beseitigt Hindernisse

Scrum Team

verantwortlich für die

Entwicklung des Produkts

Stakeholder

Marktsicht bzw. Kundensicht / Ratgeber und Beobachter

orgavision GmbH

Der Scrum-Zyklus

orgavision GmbH

Der Scrum-Zyklus -› Methoden

Planning-Poker

Taskboard & Burn-Down-Chart

Feedback-runde

orgavision GmbH

Sprint Planning

Planning Poker

Wir nutzen Planning Poker zur Aufwandsschätzung unserer Aufgaben. Dazu erhält jedes Team-Mitglied ein Set an Karten mit Zeitangaben in Stunden.Die Karte mit der eigenen Schätzung wird von jedem in der Runde gleichzeitig aufgedeckt.Die Person mit der niedrigsten und die Person mit der höchsten Schätzung erklären Ihre Wahl.

orgavision GmbH

Daily Scrum

Taskboard

Jedes Team pflegt ein Taskboard – gut sichtbar auch für alle anderen Teams. Hier gleichen wir in unseren täglichen Meetings – auch Daily genannt – unsere Arbeitsfortschritte ab. Das Daily dauert ca. 10 - 15 Minuten.

Jeder beantwortet dabei diese Fragen:

- Was habe ich seit dem letzten Daily getan?

- Was plane ich bis zum nächsten Daily?- Was hat mich bei der Arbeit behindert?

orgavision GmbH

Daily Scrum

TaskboardEin Beispiel

orgavision GmbH

Daily Scrum

Burndown-Chart

Das Burndown-Diagramm zeigt den Aufwand im Verhältnis zur verbleibenden Zeit.Jeden Tag tragen wir hier den Fortschritt ein und haben so eine visuelle Darstellung, wo wir gerade im Sprint stehen.

Sind wir schneller, als gedacht?Haben wir uns zu viel vorgenommen?

orgavision GmbH

Retrospektive

Feedbackrunde

Nach Abschluss eines Sprints trifft sich das gesamte Team zur Feedbackrunde. Diese dauert ca. 1 Stunde.

Wir sammeln das Feedback in den Kategorien: - One Word

Ein Wort zum Sprint.- Keep

Das sollten wir wieder so machen.- Change

Hier müssen wir besser werden.

à Daraus entstehen die Maßnahmen.

orgavision GmbH

Scrum – Unser Fazit- Bessere und frühzeitige Einbindung aller Beteiligten- Mehr Verpflichtung, mehr Verantwortung des Teams auf Zielerreichung- Mehr Transparenz im Team, teamübergreifend und innerhalb des

Gesamtunternehmens- Die Arbeit macht mehr Spaß

à Erfolgserlebnisse werden vom Team verantwortet- Höhere Flexibilität- Mehr Spontanität- Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit bei komplexen Aufgabenstellungen- Kurze Iterationszyklen, eher höhere Geschwindigkeit

à Ergebnisse schnell sichtbar- Lernen erfolgt permanent- Rituale helfen

orgavision GmbH

ABER- Ziel muss eindeutig sein aber Produkt ist eher „uneindeutig“- Kultur und Führung müssen darauf ausgerichtet sein

à »Agile Führungskompetenz!?«- Nicht jeder will mehr Verantwortung- Team muss gut zusammenpassen und eher aus „Highperformern“

bestehen- Vertrauen in das Team und seine Kompetenz ist notwendig- Selbstorganisierende und verantwortliche Teams brauchen

selbstorganisierende und verantwortliche Teammitglieder- Disziplin und Spaß an der Leistung ist nicht jedermann Sache- Permanentes Austauschen und Kommunikation kosten Energie und Zeit- Unser Experiment: Wie bzw. wann funktionieren führungslose Teams?

orgavision GmbH

Tipps aus der PraxisDem Team Vertrauen schenken. Selbstorganisierende Teams setzen ein hohes Maß an Verantwortung voraus. Klare Rahmenbedingungen sind trotzdem unverzichtbar.

Nicht entmutigen lassen. Zu Beginn glaubt man, dass agile Methoden mehr Zeit kosten, als sie am Ende bringen. Es ist ein »Anfangsschmerz«.

Es gibt nicht DIE Methode. Jedes Team muss seinen eigenen Weg finden. Oft macht es Sinn, sich die besten Elemente herauszugreifen, als einer Methode dogmatisch zu folgen.

Transparenz heißt: Gesehen werden. Jeder weiß, woran der andere gerade arbeitet. Ruhige Kollegen, die viel leisten, erhalten so nun die richtige Wertschätzung. „Blender“ werden hingegen schnell enttarnt.

orgavision GmbH

Eine Alternative zu Scrum: Kanban

Beide Vorgehensweisen...- helfen dabei, die Erledigung von Aufgaben effizienter zu gestalten- Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen- Fortschritte zu visualisieren

Und die Unterschiede?

Scrum Kanban

Fokus auf mehreren Methoden, die in ineinander greifen Fokus fast ausschließlich auf Taskboard

Optimal zum Schaffen von etwas Neuem Kann auch bei Routine-Aufgaben angewandt werden

Begrenzt die Menge an Arbeit pro Sprint Hat einen gleichmäßigen Durchlauf von Aufgaben im Fokus

Arbeitet Projekt-basiert Arbeitet Aufgaben-basiert

orgavision GmbH

Welche Methode ist nun die bessere?

Eher Kanban

Wenn Veränderungen im Unternehmen auf viel Widerstand stoßen.

Wenn das Endprodukt schon beim Start klar definiert ist.

Wenn das Projektteam aus vielen Spezialisten besteht.

Wenn die Führungskultur wenig Eigenverantwortung von Einzelnen fordert.

Wenn das Hauptproblem im Projektmanagement ist: „viel anfangen – wenig fertigstellen“

Eher Scrum

Wenn der Prozess UND das Ergebnis verbessert werden soll.

Wenn Kunden und andere Stakeholder intensiv in die Entwicklung eingebunden werden sollen.

Wenn das Endprodukt bei Projektstart noch nicht klar definiert ist bzw. eher als Vision existiert.

Wenn eine Kultur von selbstorganisierenden Teams besteht oder eingeführt werden soll.

Stellen Sie sich die Frage: Wie tickt meine Organisation und wo wollen wir hin?

orgavision GmbH

Literatur-Tipps

Willkommen in der Vuca-WeltWann Teams gut funktionierenLink

Neue FührungskulturWie Chefs die Anforderungen der Mitarbeiter erfüllenLink

Moderne PersonalführungMotivieren Sie Ihre Mitarbeiter richtig -dann ziehen alle mitLink

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Schreiben Sie mir.

johannes.woithon@orgavision.com

Johannes Woithon

Gründer & Geschäftsführer orgavision GmbH

www.orgavision.com