Agile Projekte in nicht agilen Organisationen - WI-Update · Zwei Typen agiler Umsetzung! 16 Name...
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Partner für projektorientierte Strategieumsetzung
Agile Projekte in nicht agilen Organisationen
Roland Heini, SPOL AG, [email protected]
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Abschluss
Fazit und Fragen
agile Projekte
… und ein paar Zahlen
agile Organisationsformen
Was ist das? Nutzen?
Wo macht das Sinn?
Wie viel agile Organisation braucht es?
agile Projekte in agilen Organisationen
Wie kann das funktionieren?
Welches sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren?
Agenda Einleitung
Was ist agile Projektumsetzung? Weshalb soll
sie so erfolgreich sein? Welche Ausprägungen
gibt es?
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EINLEITUNG
3
Name der Präsentation
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Name der Präsentation
Sind Sie agil/fühlen Sie sich agil?
Arbeiten Sie agil?
Setzen Sie Ihre Projekte agil um?
Ist Ihre Firma agil organisiert?
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VS
sprachliches
Verständnis
Stolpersteine eliminieren –
drei Entscheidende (Er-)Klärungen!
5
Agile Projekte bei der SZKB - Definition mit Kernteam - WS 1
auf welcher
Ebene?
nach welchem
Prinzip?
gemäss erlerntem Sprachvertsändnis
oder Nachschlagewerken
gemäss agilem Manifest, agilen Werten
und Prinzipien
agile Projektumsetzung agile Organisation
pragmatisch dogmatisch
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Agil sein
Agil sein bedeutet, die Werte und Prinzipen des agilen Manifests
verinnerlicht zu haben und danach zu leben -
sowohl als Einzelperson
wie auch als Projekt
Allenfalls auch als Organisation oder innerhalb der Organisation.
6
Name der Präsentation
Menschen und Beziehungen
sind wichtiger als
Prozesse und Tools.
Funktionierende Produkte
sind wichtiger als
eine umfassende Dokumentation.
Zusammenarbeit mit dem Kunden
ist wichtiger als
Vertragsverhandlungen und Verträge.
Umgang/Eingehen auf Änderungen
ist wichtiger als
strikte Befolgung eines Plans.
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Gehört das zusammen?
7
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agile Projektumsetzung agile Organisation
Zwei unterschiedliche paar Schuhe! Wie passen diese zusammen? In wie weit bedingen sich diese und wie geht man
mit dem möglichen Delta um?
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Agilität – Pragmatisch oder Dogmatisch?
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Erfolgsfaktoren für die agile Projektumsetzung
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Agilität – Pragmatisch oder Dogmatisch?
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Erfolgsfaktoren für die agile Projektumsetzung
Wir machen das, was uns
einen Nutzen bringt!
uns = Projekt oder
uns = Firma
Scrum’s roles, events, ar-
tifacts, and rules are immu-
table and although imple-
menting only parts of Scrum is
possible, the result is not
Scrum. Scrum exists only in its
entirety and functions well as a
container for other techniques,
metho-dologies, and practices.
(Ken Schwaber)
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STATISTIKEN
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Agile Projekte sind erfolgreicher!
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
0 - 20 %
20 - 40 %
40 - 60 %
60 - 80 %
80 - 100%
konventionell agil
11
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Anteil erfolgreicher Projekte
in Anlehnung an status-quo-agile.de
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Agile Projekte sind etabliert!
48%
23%
23%
6%
konventionell
hybrid
agil
andere
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PMI Umfrage 2018
Survey Results from 4,455
Project Management
Practitioners (global total)
aus unterschiedlichsten
Branchen
Quelle: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2018.pdf
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… agile Organisationen nicht.
49.50%
3.50%
40.50%
2.50% 3.50%
funktional
divisional
matrix
flexibel/virtuell
holokratisch
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Quelle: Hays HR Report 2018
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AGILE PROJEKTE
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Agile Projektumsetzung, z.B. mittels Scrum
15
Management Präsentation SZKB
Backlog
Tasks
Product Vision
Management
Prod.Owner
Prod.Owner
TEAM
Sprint Backlog
Prod.Owner
Sprint
TEAM
Scrum Master
Impediment
Backlog
Produkt
Management
TEAM
Prod.Owner
TEAM
Scrum
Board
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Zwei Typen agiler Umsetzung!
16
Name der Präsentation
agile Teamzusammenstellung für die Dauer des Projekts
dauerhaftes agiles Team
ein „fertiges“ Produkt kontinuierliche Produktenwicklung
Betrieb (und weitere Stellen) werden als „shared Service“ beigezogen
(laufend)
Betrieb (und weitere Stellen) sind Bestandteil des Teams (DevOps
integriert)
Fertigstellungstermin ist definiert regelmässige Auslieferungen
Einmalige Budgetierung beim Projektstart
Budget „auf Zeit“
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Was heisst „agile Projektumsetzung“?
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Was heisst „agile Projektumsetzung“?
Es gibt nicht DIE agile Projektumsetzung!
Es gibt viele Methoden (z.B. Scrum, xP, AMP etc.)
und noch mehr agile Techniken (z.B. Planning Poker, Backlog Slicing,
Retrospektiven etc.)!
und das auch noch in Abhängigkeit des Proejkttyps!
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Was heisst „agile Projektumsetzung“?
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AGILE ORGANISATIONSFORMEN
20
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Was ist eine agile Organisation?
Eine agile Organisation ermöglicht agile Arbeitsweisen.
Explorative Vorgehensweisen
Lernen
Selbststeuerung
Selbstorganisation
Management, Prozesse und Strukturen müssen auch
ausserhalb einer agilen Projektorganisation
ein “agiles Mindset” besitzen!
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Agile Organisationsformen innerhalb von Unternehmungen
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
22
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Agile Organisationsformen innerhalb von Unternehmungen
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
23
Name der Präsentation
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
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Anforderungen für eine agile Organisation
24
Name der Präsentation
Menschen
Unternehmen & Prozesse
Organisation
➢ hohe Flexibilität
➢ Anpassungs- und
➢ Veränderungsfähigkeit
➢ und -kompetenz
➢ Teams statt Organisations-
einheiten
➢ Struktur anhand von
(ähnlichen) Produkten
➢ Entscheidungskompetenzen
➢ Teams von Führungskräften
für übergeordnete Aufgaben
➢ und als „Enabler“➢ Die Prozesse müssen
„passen“
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adäquate
Führung
Projekt-
Organisation
YOUR TITLE HERE
Green marketing
is a practice
whereby
Green marketing
is a practice
whereby
agile
Organisation
Prozess-
Organisation
standardisierte,
wiederholende Routine-
Prozesse
planbare, einmalige oder
seltene Regelprozesse
(Projekte)
unplanbare
ad-hoc Prozesse
Retailhandel
Baufirma
Autohersteller
MaschinenbauBank
Individual-SW
Werft
Organisationsformen von UnternehmenOrganisationsformen von Unternehmensteilen
Einzel-Masch.
Forschung
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WIE VIEL AGILE ORGANISATION
BRAUCHT ES?
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Begeisterung als Problem?
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Begeisterung als Problem?
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Begeisterung als Problem?
29
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Holocracy everywhere
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„Gefahren“ der Agilisierung…
Nicht jede Unternehmung muss agil organisiert werden!
in «laufenden Produktentwicklungsprojekten» sind häufig entsprechende
Teamzusammenstellungen (analog Projektteams) ausreichend.
ev. können einzelne Bereiche «Teil-agilisiert» werden
Agile Organisationen einzuführen bedeutet einen Kulturwandel, der viel Zeit
veranschlagt.
Man benötigt auch die entsprechenden Mitarbeitenden, die gewillt sind,
Verantwortung zu übernehmen,
selbständig und vor allem selbstmotiviert zu arbeiten und
sich trotzdem dem Konsens eines Teams unterordnen können und wollen.
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adäquate
Führung
Projekt-
Organisation
YOUR TITLE HERE
Green marketing
is a practice
whereby
Green marketing
is a practice
whereby
agile
Organisation
Prozess-
Organisation
standardisierte,
wiederholende Routine-
Prozesse
planbare, einmalige oder
seltene Regelprozesse
(Projekte)
unplanbare
ad-hoc Prozesse
Retailhandel
Baufirma
Autohersteller
MaschinenbauBank
Elektronik
Individual-SW
Arztpraxis
Organisationsformen von UnternehmenOrganisationsformen von Unternehmensteilen
Einzel-Masch.
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adäquate
Führung
Projekt-
Organisation
YOUR TITLE HERE
Green marketing
is a practice
whereby
Green marketing
is a practice
whereby
agile
Organisation
Prozess-
Organisation
standardisierte,
wiederholende Routine-
Prozesse
planbare, einmalige oder
seltene Regelprozesse
(Projekte)
unplanbare
ad-hoc Prozesse
Retailhandel
Baufirma
Autohersteller
MaschinenbauBank
Elektronik
Individual-SW
Arztpraxis
Organisationsformen von UnternehmenOrganisationsformen von Unternehmensteilen
Einzel-Masch.
«Bei einer UBS würde das eher schlecht
funktionieren. Denn der Fokus muss auf
Kollaboration und nicht auf Competition
liegen. Jeder muss sich von dem
Gedanken frei machen, den eigenen
Privatjet besitzen zu wollen.»
Peter Gloor, MIT
FinanceFox (StartUp CH)
«Für manch einen des neu rekrutierten Teams war
das System in der Umsetzung aber eine
schwierige Herausforderung. Man muss Freude
haben an der Verantwortung, die diese Freiheiten
mit sich bringen.»
«Die hohe Dynamik in der Entwicklung forderte
ihren Tribut und führte zu einer sich immer stärker
ausbreitenden Unsicherheit bei den Mitarbeitenden
und dem Management»
Datei:
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adäquate
Führung
Projekt-
Organisation
YOUR TITLE HERE
Green marketing
is a practice
whereby
Green marketing
is a practice
whereby
agile
Organisation
Prozess-
Organisation
standardisierte,
wiederholende Routine-
Prozesse
planbare, einmalige oder
seltene Regelprozesse
(Projekte)
unplanbare
ad-hoc Prozesse
Retailhandel
Baufirma
Autohersteller
MaschinenbauBank
Elektronik
Individual-SW
Arztpraxis
Organisationsformen von UnternehmenOrganisationsformen von Unternehmensteilen
Einzel-Masch.
«Bei einer UBS würde das eher schlecht
funktionieren. Denn der Fokus muss auf
Kollaboration und nicht auf Competition
liegen. Jeder muss sich von dem
Gedanken frei machen, den eigenen
Privatjet besitzen zu wollen.»
Peter Gloor, MIT
FinanceFox (StartUp CH)
«Für manch einen des neu rekrutierten Teams war
das System in der Umsetzung aber eine
schwierige Herausforderung. Man muss Freude
haben an der Verantwortung, die diese Freiheiten
mit sich bringen.»
«Die hohe Dynamik in der Entwicklung forderte
ihren Tribut und führte zu einer sich immer stärker
ausbreitenden Unsicherheit bei den Mitarbeitenden
und dem Management»
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Wo eignet sich …
agile Projektumsetzung agile Organisation
Projekte mit unklaren, noch nicht
gefestigten Anforderungen.
Organisationen, die schnell und flexibel
auf veränderte Umwelteinflüsse reagieren
können müssen.
Produkte, welche iterativ gebaut und
gemeinsam entwickelt werden können.
Produkte, die (laufend) weiterentwickelt
werden sollen.
Seniors, die gemeinsam ein Produkt
erarbeiten wollen.
Menschen, die Herausforderungen
annehmen und Verantwortung tragen
wollen.
Ob ein Projekt agil durchgeführt werden
sollte, hängt primär vom Produkt und
den bestehenden Kenntnissen über
dieses Produkt ab!
Ob eine Organisation(seinheit) agil
ausgerichtet werden sollte, hängt
primär von der Art der Tätigkeit der
Organisation sowie deren Stabilität ab!
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AGILE PROJEKTE IN KLASSISCH
ORGANISIERTEN UNTERNEHMUNGEN
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Agile Projekte sind erfolgreicher!
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
0 - 20 %
20 - 40 %
40 - 60 %
60 - 80 %
80 - 100%
konventionell agil
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Anteil erfolgreicher Projekte
in Anlehnung an status-quo-agile.de
Das wollen wir erreichen!
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Priorisierung
Der Kunde (Product Owner) priorisiert. Laufend – aufgrund des (aktuellen) Nutzens.
Fokussierung
Das Team arbeitet gemeinsam(gleichzeitig) am gleichen Projekt.
Nutzenorientierung
Der Nutzen (jedes Teilprodukts) ist die relevante Kenngrösse.
Erfahrung
Das Team setzt sich hauptsächlich auserfahrenen Mitarbeitenden (Seniors) zusammen (fachlich & technisch)!
Was machen agile Projekte wirklich anders?
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GL Workshop / Agile/hybride Projektmanagement-Methode bei der SZKB
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Fokussierung = Priorisierung (1. Versuch)
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Name der Präsentation
Pneuwechsel Ölwechsel+ Klimaanlage Waschen AbschlussPP 07:00
- 07:30
- 07:45
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 13:30
- 14:00
- 14:30
- 15:00
- 15:30
- 16:00
- 16:10
- 16:20
- 16:30
Drin
ge
nd
& M
itta
ge
sse
n00:15 01:00 00:30 00:30 00:1002:00
Datei:
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Fokussierung = Priorisierung (so geht‘s richtig)
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Name der Präsentation
Pneuwechsel Ölwechsel+ Klimaanlage Waschen AbschlussPP 07:00
- 07:30
- 09:55
- 14:20
- 08:30
- 10:55
- 15:20
- 09:00
- 11:25
- 15:50
- 09:30
- 11:55
- 16:20
- 09:40
- 14:05
- 16:30
Mitta
gessen+
00:15 01:00 00:30 00:30 00:10
02
:00
Datei:
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Fokussierung im Team - die 60 % Grundregel
40
Name der Präsentation
MO DI MI DO FR
Peter
Ursula
Sandro
Stefan
Kathy
Patrizia
MO DI MI DO FR
Peter
Ursula
Sandro
Stefan
Kathy
Patrizia
sondern soaber nicht so
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Fokussierung im Team - die 60 % Grundregel
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Name der Präsentation
MO DI MI DO FR
Peter
Ursula
Sandro
Stefan
Kathy
Patrizia
MO DI MI DO FR
Peter
Ursula
Sandro
Stefan
Kathy
Patrizia
sondern soaber nicht so
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Was brauchen agile Projekte?
fertiges Produkt (Projekt) laufende Produktentwicklung
inkrementelle Entwicklung des Produkts möglich
firmeninterne Rahmenbedingungen (hybride Projekte)
sind geklärt
firmeninterne Rahmenbedingungen
(Produktentwicklung) sind geklärt
P-Mitarbeiter können zusammenarbeiten.
- MA sind entsprechend verfügbar (% und Zeiträume).
- Wo möglich sind Teamräume vorhanden.
Mitarbeiter sind entsprechend einem Linienteam
organisiert.
Teamraum gegeben!
P-Mitarbeiter haben Kompetenz
- fachliche Entscheide zu treffen (Product Owner),
- technische Entscheide zu treffen (Team)
P-MA sind bereit Verantwortung im Rahmen der
Umsetzung zu übernehmen.
P-MA sind bereit Verantwortung für das Produkt zu
übernehmen.
Betroffene sind eingebunden (DevOps, Vertrieb,
Einkauf), zumindest „as a Service.
Betroffene sind voll im Team eingebunden.
Primäres Ziel: Erreichen des Projektnutzes Primäres Ziel: Produkt immer so nutzbringend wie
möglich
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Der gemeinsame Nenner …
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Name der Präsentation
Feedback
Kommunikation Wertschätzung
Fokussierung Mut Offenheit
Einfachheit Commitment
agile Werte
agile Prinzipien
• früh, kontinuierlich wertvolle Produkte liefern
• Änderungen willkommen heissen
• regelmässig funktionierende Produkte liefern
• Fachexperten und Engineers arbeiten täglich zusammen.
• motivierte Mitarbeiter in motivierendem Umfeld
• effiziente Informationsvermittlung im Gespräch Face-2-Face
• funktionierende Produkte als wichtigstes Fortschrittsmass
• nachhaltige Entwicklung – gleichmässiges Tempo halten
• technische Excellenz und gutes Design!
• Architekturen, Anforderungen entstehen im Team.
• Regelmässige Reflektionen fördern Effektivität & Effizienz.
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Der gemeinsame Nenner …
44
Name der Präsentation
Feedback
Kommunikation Wertschätzung
Fokussierung Mut Offenheit
Einfachheit Commitment
agile Werte
agile Prinzipien
• früh, kontinuierlich wertvolle Produkte liefern
• Änderungen willkommen heissen
• regelmässig funktionierende Produkte liefern
• Fachexperten und Engineers arbeiten täglich zusammen.
• motivierte Mitarbeiter in motivierendem Umfeld
• effiziente Informationsvermittlung im Gespräch Face-2-Face
• funktionierende Produkte als wichtigstes Fortschrittsmass
• nachhaltige Entwicklung – gleichmässiges Tempo halten
• technische Excellenz und gutes Design!
• Architekturen, Anforderungen entstehen im Team.
• Regelmässige Reflektionen fördern Effektivität & Effizienz.
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Der gemeinsame Nenner …
45
Name der Präsentation
Feedback
Kommunikation Wertschätzung
Fokussierung Mut Offenheit
Einfachheit Commitment
agile Werte
agile Prinzipien
• früh, kontinuierlich wertvolle Produkte liefern
• Änderungen willkommen heissen
• regelmässig funktionierende Produkte liefern
• Fachexperten und Engineers arbeiten täglich zusammen.
• motivierte Mitarbeiter in motivierendem Umfeld
• effiziente Informationsvermittlung im Gespräch Face-2-Face
• funktionierende Produkte als wichtigstes Fortschrittsmass
• nachhaltige Entwicklung – gleichmässiges Tempo halten
• technische Excellenz und gutes Design!
• Architekturen, Anforderungen entstehen im Team.
• Regelmässige Reflektionen fördern Effektivität & Effizienz.
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Was es für erfolgreiche agile Projekte braucht
Wir engagieren uns für die erfolgreiche Abwicklung von agilen Projekten.
Wir unterstützen die Anwendung von agilen Entwicklungsmethoden in bestimmten Projekten in dem wir:
die nötigen Prioritäten setzen,
die «richtigen» Ressourcen delegieren,
die eingesetzten Ressourcen «schützen»,
die nötigen Entscheidungskompetenzen und -freiräume gewähren,
den Timebox-Ansatz respektieren und
bei Bedarf funktionelle Abstriche akzeptieren.
Wir schaffen in unseren Verantwortungsbereichen eine Kultur, welche den Projekterfolg in klassischen und agilen
Projekten fördert und unterstützt.
Leiter Geschäftsbereich
Produkte & Services
Leiter Segments-
Mgt. PK
Leiter Segments-Mgt. FK
Leiter IT Leiter Produkt-Mgt.
Leiter Business IT Leiter Applikations-Management
Leiter IT Entwicklung
Management Commitment der xxx AG
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Was es für erfolgreiche agile Projekte braucht
Wir engagieren uns für die erfolgreiche Abwicklung von agilen Projekten.
Wir unterstützen die Anwendung von agilen Entwicklungsmethoden in bestimmten Projekten in dem wir:
die nötigen Prioritäten setzen,
die «richtigen» Ressourcen delegieren,
die eingesetzten Ressourcen «schützen»,
die nötigen Entscheidungskompetenzen und -freiräume gewähren,
den Timebox-Ansatz respektieren und
bei Bedarf funktionelle Abstriche akzeptieren.
Wir schaffen in unseren Verantwortungsbereichen eine Kultur, welche den Projekterfolg in klassischen und agilen
Projekten fördert und unterstützt.
Leiter Geschäftsbereich
Produkte & Services
Leiter Segments-
Mgt. PK
Leiter Segments-Mgt. FK
Leiter IT Leiter Produkt-Mgt.
Leiter Business IT Leiter Applikations-Management
Leiter IT Entwicklung
Management Commitment der xxx AG
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ABSCHLUSS
48
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Die agilen Zutaten
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Agiles Projektmanagement - Überblick und Einführung
Nutzen Priorisierung
Professionalität Konzentration
EFFEKTIVITÄT
EFFIZIENZ
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Fazit
50
Name der Präsentation
Eine überwältigende Mehrheit von agilen
Projekten werden in nicht agilen
Organisationen abgewickelt – und dies
erfolgreich!
Konzentrieren Sie sich darauf, dass die
Rahmenbedingungen stimmen und die
Erfolgsfaktoren sichergestellt sind und Sie
werden auch in nicht agilen Organisationen
höchst erfolgreich agile Projekte umsetzen!
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SPOL Präsentation
Wir unterstützen Sie gerne!
HAUPTSITZ:SPOL AG
Höfenstrasse 33
CH-6312 Steinhausen
Tel.: +41 41 747 30 60
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FILIALE BERN:SPOL AG
Breitenrainstrasse 15
CH-3013 Bern
Tel.: +41 31 305 44 00
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