Seminar Revisionssicherheit nach GoBD

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Revisionssicherheit nach GoBD

Für eine rechtssichere Archivierung gemäß GoBD ist neben den korrekten technischen Einstellungen eine Dokumentation des Ver-fahrens erforderlich – unabhängig davon, welches ECM oder DMS System genutzt wird. Ein Zertifikat des Herstellers einer Software sagt noch nichts darüber aus, wie das Sys-tem tatsächlich konfiguriert wurde.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen Wissen für die Umsetzung einer revisionssicheren Archi-vierung gemäß GoBD in Ihrem Unternehmen. Kernthemen dabei sind digitale Archivierung im Allgemeinen, digitale Rechnungsverarbei-tung und Vernichtung von Belegen nach dem Scannen.

Referenten sind Steuerberater der Steuerbe-ratungssozietät Jakob & Sozien sowie ein Experte für Enterprise Content Management und Dokumenten Management von BCIS. Sie erläutern die Erstellung, den Aufbau und Inhalte einer für die revisionssichere Archi-vierung erforderlichen Verfahrensdokumen- tation anhand eines Praxisbeispiels.

Ihr Einstieg zur Prozessoptimierungund KosteneinsparungNutzen Sie das Kostenreduzierungs-Potenzial der digitalen Archivierung und digitaler Prozesse.

Expertenwissen aus der Praxis für die PraxisErfahren Sie, wie Sie mit effizienten digitalen Prozessen Ressourcen und Zeit sparen sowie gesetzliche Anforde-rungen erfüllen.

Muster-Verfahrensdokumentation für Ihr UnternehmenDie Mustervorlage im Word-Format können Sie bei der Umsetzung Ihrer Verfahrensdokumentation nutzen.

Im Dialog mit ExpertenNutzen Sie die Möglichkeiten des Austauschs mit Steuerberatern und Experten für die digitale Archivierung.

Aktuelle Informationen aus erster HandWir liefern Ihnen umfangreiche Anwtorten auf Ihre Fragen zur Vernichtung von Belegen, ersetzendem Scan-nen und GoBD & Co.

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Agenda

Einführung – Steuerrechtliche Grundlagen • Rechtliche Grundlagen und Richtlinien• Aufbewahrungsfristen• Anforderungen an die Vernichtung von Belegen

nach dem Scannen• Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden?

VerfahrensdokumentationAnhand des Beispiels einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung mit frühem Scannen bei Posteingang und digitaler Weiterleitung im Unternehmen werden die Erstellung und Bestandteile einer Verfahrens-dokumentation für die digitale Archivierung erläutert.

• Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation• Prüfungsrelevante Bereiche • GoDB und GDPdU – Berechtigungen,

Zugriffsmöglichkeiten und Löschmöglichkeiten• Technische Beschreibung

(Erfassung, Versionierung, Speicherung)• Sicherheit, Protokollierung• Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen• Organisatorische Aufgaben für Ihr Unternehmen

HinweisEs wird bewusst auf tiefgehende, technische Details verzichtet.

Das Seminar:Sie erfahren, welche Maßnahmen zur Erlangung der Revisionssicherheit gemäß GoBD in Ihrem Unternehmen notwendig sind und wie Sie diese in der Praxis umsetzen.

Dauer:1 Tag, 09.00–17.00 Uhr

Zielgruppe:Zielgruppe sind Geschäftsführer, leitende Angestellte sowie Leiter und Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung.

VeranstaltungsortJakob & SozienWirtschaftsprüfer | SteuerberaterWilhelmshöher Straße 134225 Baunatalwww.jakob-sozien.de

BCIS IT-Systeme GmbH & Co. KG | Eugen-Richter-Straße 109 | 34134 KasselVertrieb: 05 61 - 7 66 56 - 40 | E-Mail: akademie@bcis.de | www.bcis.de

Die Mehrwerte auf einen Blick

Mustervorlagefür Ihre Verfahrensdokumentation

WissenstransferProfi tieren Sie von unserer Erfahrung

Praxisorientiertinkl. Umsetzungsmaßnahmen

Aktuelle Informationenvon Experten

Tipps & Tricksaus erster Hand

Im Dialogmit anderenTeilnehmern

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