Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent IP Touch 4028 PhoneAlcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Bedienungsanleitung

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Einleitung

Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch 4028/4029 Digital Phone haben Sie gezeigt, dass Sie Vertrauen in Alcatel-Lucent haben. Dafr mchten wir Ihnen danken.Ihr Telefon IP Touch 4028 &4029Digital Phone bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.

Ein groes grafisches Display ermglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,

Komfort-Hrer: Ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material

Audio-Tasten (Lauthren, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,

Eine komfortable Alphatastatur, mit der Sie Ihre Gesprchspartner ber ihre Namen auswhlen knnen.

So verwenden Sie diese Anleitung

Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.

Aktionen Tastatur

Abheben. Zifferntastatur.

Auflegen. Alphatastatur.

Spezifische Taste der Zifferntastatur.

Navigator

Navigieren im Men nach oben, unten, links oder rechts.

Eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, Persl. usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.

Display und Softkeys Audio-Tasten

Teilanzeige des Displays. Lauthren.,Freisprechen.

Softkey. Einstellung minus.

Einstellung plus.

Frei programmierbare Tasten und Symbole Weitere programmierte Tasten

Leitungstaste. Programmierte Taste.

Mit einer Taste verbundenes Symbol. Taste MEN.

Taste fr Zugriff auf Voice-Mail.

Weitere verwendete SymboleBedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Men zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Persl. zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Info zugegriffen werden kann.

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Installateur.

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Inhaltsverzeichnis

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TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6

1. Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Begrungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8

2. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.3 Telefonieren mit der Funktion Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.102.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.102.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.8 Filtern der Anrufe ber die Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.9 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.10 Anforderung eines automatischen Rckrufs, wenn die interne Rufnummer besetzt ist. . S.112.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12

3. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.1 Anrufen eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . S.133.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice-Mailbox eines abwesenden Teilnehmers . . . . . . . . S.143.6 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern (Konferenz) S.143.7 Gesprchspartner in Warteposition schalten (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.8 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.153.9 Aufschalten auf eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.153.10 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.153.11 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15

4. Meet me-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.1 Meet me-Konferenz einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.2 Teilnahme an einer Meet me-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16

5. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.175.1 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.175.2 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.175.3 Filtern der Anrufe fr Chef/Sekretrinnen-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.175.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.175.5 Vorbergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.7 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.185.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.9 Anrufen eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen Telefonlautsprecher S.185.10 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprchspartner . . . . . . S.195.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.12 bermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.13 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.205.14 Ferngesteuerte nderung der Begrungsansage der automatischen Vermittlung . . . . . S.20

6. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . S.216.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.4 Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.5 Aktivieren/Deaktivieren des persnlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.226.6 Der persnliche Assistent: Eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.226.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfnger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.226.8 Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.226.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.226.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.11 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.12 Lschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.13 Rufumleitung bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.14 Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.236.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnach