Alcatel-Lucent OmniPCX Office - binder- OmniPCX Office Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone...

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  • Alcatel-Lucent OmniPCX Office

    Alcatel-Lucent IP Touch 4018 PhoneAlcatel-Lucent IP Touch 4008 PhoneAlcatel-Lucent 4019 Digital Phone

  • Bedienungsanleitung

    3

    Einleitung

    Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch une Digital Phone haben Sie gezeigt, dass Sie Vertrauen in Alcatel-Lucent haben. Dafr mchten wir Ihnen danken.Ihr IP Touch und Digital Phone bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.

    So verwenden Sie diese Anleitung

    Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.

    Abheben. Leitungstaste.

    Auflegen. Spezifische Taste der Zifferntastatur.

    Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.

    Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Installateur.

    Einstellung minus. Programmierte Taste.

    Einstellung plus. Taste MEN.

    Lauthren.,Freisprechen. Taste fr Zugriff auf Voice-Mail.

    Mit der Navigationstaste nach oben oder unten bewegen.

    Eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, Persl. usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.

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  • Inhaltsverzeichnis

    5

    TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6

    1. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.3 Telefonieren mit der Funktion Freisprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.71.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.71.6 ber das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.7 Filtern der Anrufe ber die Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.8 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.9 Rckruf bei Besetzt einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.10 Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.91.11 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.91.12 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9

    2. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.1 Anrufen eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . S.102.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice-Mailbox eines abwesenden Teilnehmers . . . . . . . . S.112.6 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern

    (Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.7 Gesprchspartner in Warteposition schalten (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.8 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.122.9 Aufschalten auf eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.10 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.11 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13

    3. Meet me-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.1 Meet me-Konferenz einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.2 Teilnahme an einer Meet me-Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14

    4. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.1 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.2 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.3 Filtern der Anrufe fr Chef/Sekretrinnen-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.5 Vorbergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.7 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.164.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.9 Anrufen eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen

    Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.10 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprchspartner . . . . . . S.174.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.184.12 bermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.184.13 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.184.14 Ferngesteuerte nderung der Begrungsansage der automatischen Vermittlung . . . . . S.19

    5. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . S.205.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.4 Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.5 Aktivieren/Deaktivieren des persnlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.6 Der persnliche Assistent: Eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.215.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfnger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.8 Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.11 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.12 Rufumleitung bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.13 Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.14 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht fr Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.225.15 Lesen der whrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.235.16 Benachrichtigung ber Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.24

    6. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.256.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.256.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer gefhrten

    externen Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.25

    7. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.267.1 Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.267.2 Persnliches Gestalten Ihrer Begrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.267.3 ndern Ihres persnlichen Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.267.4 Einstellen des Klingeltons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.267.5 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.277.6 Die Sprache aus