Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019

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Alcatel OmniPCX EnterpriseAlcatel 4018/4019

First

Bedienungsanleitung

3

How

Einleitung

Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewhlt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafr.Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.

Wie verwenden Sie diese Anleitung

Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.

Abheben. Leitungstaste.

Auflegen. Spezifische Tasten der Zifferntastatur.

Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.;.

Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.Bedeutet, dass die Funktion durch Drcken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - siehe Programmieren der programmierbaren Tasten.

Einstellung minus. Programmierte Taste.

Einstellung plus. Taste MEN.

Lauthren.,Freisprechen. Taste fr Zugriff auf Mailbox.

Verschieben der Navigationstaste nach oben oder unten.

Eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, TelApp usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.

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How

Inhaltsverzeichnis

5

TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6

1. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.71.5 ber das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.6 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.7 Rckruf bei besetztem Apparat anfordern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.8 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.8

2. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . S.92.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.3 Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . S.92.4 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.5 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.6 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern

(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.7 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.8 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.102.9 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.10 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.11 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.12 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.13 Aufzeichnen des laufenden Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11

3. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.1 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.2 Filtern der Anrufe fr "Chef/Sekretrinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.3 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.4 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.5 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.133.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.7 Anruf eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen

Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.8 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner . . . . . . . . . . . . . . S.143.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.10 bermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14

4. In Kontakt bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.154.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.4 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . S.164.5 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.6 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden

(Rufumleitung bei besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.7 Nicht gestrt werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.8 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht fr Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.164.9 Lesen der whrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.17

5. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.185.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.185.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer gefhrten

externen Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18

6. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.196.1 Initialisieren des Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.196.2 Persnliches Gestalten Ihrer Begrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.196.3 ndern des Passworts Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.196.4 ndern des Passworts Ihres Sprachspeichers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.196.5 Einstellen des Ruftons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.206.6 Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.206.7 Die Sprache auswhlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.206.8 Programmieren der individuellen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.9 Programmieren der programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.10 Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.216.12 Sperren/Entsperren Ihres Apparats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.21

Konformittserklrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22

Entdecken Sie Ihr Telefon

6

Alc

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401

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Telephone

Telefonhrer

Navigation

Navigation oben-unten: Ermglicht das Navigieren in der Begrungsseite, in den Mens oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen.Die Begrungsseite besteht aus:

Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumleitung usw.) Datum und Uhrzeit Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats

Verfgbare Funktionen (Apparat frei): Whrend des Gesprchs verfgbare Funktionen:

Abfrage der Rufnummer und des Namens, Anruf eines zweiten Gesprchspartners,

Sperren/Entsperren Ihres Apparats, Senden in MFV,

Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufu-mleitung