Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 - nas- 3 How Einleitung Indem Sie ein Telefon der Serie...

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    07-Feb-2018
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  • Alcatel OmniPCX OfficeAlcatel 4028/4029

  • First

  • Bedienungsanleitung

    3

    How

    Einleitung

    Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewhlt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafr.Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.

    Ein groes grafisches Display ermglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,

    einen Komfort-Hrer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,

    Audio-Tasten (Lauthren, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,

    eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprchspartner nach ihren Namen auswhlen knnen.

    Wie verwenden Sie diese Anleitung

    Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.

    Aktionen Tastatur

    Abheben. Zifferntastatur.

    Auflegen. Alphatastatur.

    Spezifische Tasten der Zifferntastatur.

    Navigator

    Navigieren im Men nach oben, unten, links oder rechts.

    Eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, Persl. usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.

    Display und Softkeys Audio-Tasten

    Teilanzeige des Displays. Lauthren,Freisprechen.

    Softkey. Einstellung minus.

    Einstellung plus.

    Frei programmierbare Tasten und Icons Weitere programmierte Tasten

    Leitungstaste. Programmierte Taste.

    Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MEN.

    Taste fr Zugriff auf Mailbox.

    Weitere verwendete SymboleBedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Men zugegriffen werden kann.

    Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Persl. zugegriffen werden kann.

    Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Info zugegriffen werden kann.

    Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.

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    info

  • How

  • Inhaltsverzeichnis

    5

    TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6

    1. Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Begrungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8

    2. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.102.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.102.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.8 Filtern der Anrufe ber den Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.9 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.10 Anforderung eines automatischen Rckrufs, wenn Ihr interner Gesprchspartner

    besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.112.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.122.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12

    3. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . S.133.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.5 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern

    (Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.6 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.7 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.153.8 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.153.9 Eine Rufnummer speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.153.10 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15

    4. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.1 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.2 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.3 Filtern der Anrufe fr "Chef/Sekretrinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.4 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.5 Vorbergehend an Stelle der Vermittlung antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.6 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.7 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.174.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.9 Anruf eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen

    Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.10 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner . . . . . . . . . . . . . . S.184.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.184.12 bermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.194.13 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.19

    5. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.205.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.5 Aktivieren/Deaktivieren des persnlichen Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.6 Der persnliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen . . . . . . . . . . . . . . S.215.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfnger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.215.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.215.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.11 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.12 Lschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.13 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei

    besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.14 Nicht gestrt werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.225.15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht fr Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.235.16 Lesen der whrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . .