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  • Code of Conduct Verhaltenskodex

    Unternehmensgruppe

    ALDI SD

  • Dezember 2017

    Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, haben wir uns im Textverlauf auf mnnliche Bezeichnungen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Funktions bezeichnungen etc.) beschrnkt.

    Unternehmensgruppe

    ALDI SD

  • Code of Conduct Verhaltenskodex

    Unternehmensgruppe

    ALDI SD

  • 2

    INHALT

    Vorwort 4

    CR-Grundstze, Code of Conduct und AMS 6

    1. Grundstze 81.1 Einhaltung von Gesetzen 81.2 Compliance liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters 91.3 Meldung von Versten 91.4 Verantwortlichkeit 10

    2. Interessenskonflikte und Vorteilsannahme 112.1 Geschftspartner und Mitbewerber 122.2 Private Vorteile aus Geschftsbeziehungen 122.3 Essenseinladungen und Geschenke 132.4 Offenlegung von Interessenskonflikten 13

    3. Bestechung 143.1 Geschftspartner 153.2 Amtstrger 15

    4. Spenden und Sponsoring 164.1 Keine Spenden an politische Organisationen 174.2 Sponsoring 17

    Inhalt

  • 3

    INHALT

    5. Fairer Wettbewerb 18

    6. Absolute Kundenorientierung 196.1 Qualitt unserer Produkte 196.2 Positive Behandlung von Kundenanfragen 20

    7. Mitarbeiterwohl und Menschenrechte 217.1 Arbeitnehmerschutz 227.2 Vereinigungsrecht und Recht zu Kollektivverhandlungen 227.3 Gleichbehandlung 22

    8. Wahrung von Betriebs- und Geschftsgeheimnissen 23

    9. Datenschutz 24

    10. Betriebseigentum 25

  • Vorwort4

  • 5

    VORWORT

    Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

    ALDI SD hat als international ttiges Unternehmen1 die Verpflichtung und das Selbstver-stndnis, verantwortungsvoll und rechtmig zu handeln. Dieser Verantwortung stellen wir uns als Unternehmen und Teil der Gesellschaft und sichern damit dauerhaft unseren wirtschaftlichen Erfolg.

    Das Ansehen und Vertrauen, das wir bei unseren Kunden, Mitarbeitern, Geschftspartnern und in der Gesellschaft genieen, kann durch unangemessenes Verhalten auch Einzelner schwer geschdigt werden. Daher tragen wir alle gemeinsam die Verantwortung fr das Ansehen unseres Unternehmens.

    Der ALDI SD Code of Conduct fasst die wesentlichen Grundstze und Regeln fr unser Handeln zusammen. Er stellt den Anspruch an uns selbst dar, der von allen Mitarbeitern in ihrem tglichen Handeln mit Leben gefllt werden muss.

    Der ALDI SD Code of Conduct ist eine Leitlinie fr alle Mitarbeiter weltweit. Er beschreibt Grundstze, an die wir uns im tglichen Umgang miteinander, mit Kunden und Geschfts-partnern halten.

    1 Der Verstndlichkeit wegen wird im Folgenden fr die Unternehmensgruppe ALDI SD oft kurz der Begriff Unternehmen gebraucht. Dabei ist immer die gesamte Unternehmensgruppe ALDI SD gemeint.

  • CR-Grundstze, Code of Conduct und AMS

    Die Hierarchie unserer internen Unternehmensleitstze und Richtlinien und deren Verhltnis zueinander veranschaulicht das folgende Schaubild. ber allem stehen die Grundwerte des Unternehmens in Form der Corporate Responsibility-Grundstze (CR-Grundstze), darunter die Verfassung der Code of Conduct und schlielich Inter-nationale Richtlinien, die die Funktion von Gesetzen innerhalb der Unternehmensgruppe ALDI SD haben.

    Code of Conduct

    Inter - nationaler Zahlungs-

    verkehr

    AMS

    Inter- nationale

    Richt- linien

    CR-Grundstze

    CR-GRUNDSTZE, CODE OF CONDUCT UND AMS

    6

  • 7In den CR-Grundstzen ist das bergeordnete, globale Bekenntnis zu Geschftsethik und Werten in der ALDI SD Gruppe verankert. Alle Aktivitten unserer Unternehmensgruppe sowie die weiteren Richtlinien und Handlungsanweisungen mssen im Einklang mit diesen CR-Grundstzen stehen.

    Die CR-Grundstze beschreiben das Prinzip der verantwortlichen Unternehmensfhrung und welche Standpunkte sich daraus fr die wesentlichen Handlungsfelder unserer Geschftsttigkeit ergeben. Darin bekennt sich das Unternehmen zur Einhaltung und Weiterentwicklung sozialer und kologischer Standards. Fr Mitarbeiter und Geschfts-partner bildet sie einen verbindlichen Handlungsrahmen.

    Der Code of Conduct stellt die nchste Ebene der Unternehmensleitstze und Richtlinien dar. Dort werden grundlegende Anforderungen an ein gesetzeskonformes und ethisches Verhalten der Mitarbeiter der Unternehmensgruppe ALDI SD festgeschrieben. Der Code of Conduct bildet die Verfassung fr regelkonformes und korrektes Handeln der Mitarbeiter.

    Der Code of Conduct beschreibt wesentliche Grundstze, die weltweit fr alle Mitarbeiter bindend sind. Aufgrund der Unterschiede der Rechtsordnungen in den einzelnen Lndern kann er nicht alle Fragen beantworten, die im Rahmen der tglichen Arbeit eines jeden Mitarbeiters aufkommen. Der Code of Conduct stellt deshalb einen Mindeststandard fr alle Lnder der Unternehmensgruppe ALDI SD dar, der bei Bedarf durch weitere Inter-nationale Richtlinien sowie ergnzende Vorgaben in den Lndern konkretisiert werden kann. Fr die Mitarbeiter ist deshalb immer ihr jeweiliger nationaler Code of Conduct ver-bindlich.

    Internationale Richtlinien wie das ALDI Management System (AMS) oder der Internationale Zahlungsverkehr bilden die dritte gemeinsame Regelungsebene der Unternehmens-gruppe ALDI SD. Die Internationalen Richtlinien stehen immer im Einklang mit der Verfassung und den bergeordneten Werten. Umgekehrt drfen Regelungen der Lnder nie den Internationalen Richtlinien widersprechen.

    CR-GRUNDSTZE, CODE OF CONDUCT UND AMS

  • GRUNDSTZE

    8

    1. GRUNDSTZE

    1.1 Einhaltung von Gesetzen

    Wir halten uns an Recht und Gesetz der jeweiligen Lnder, in denen wir geschftlich aktiv sind. Dies gilt fr unser Unternehmen seit jeher als Selbstverstndlichkeit, unabhngig von dadurch bedingten wirtschaftlichen Nachteilen. Das Gleiche erwarten wir auch von unseren Geschftspartnern.

    Im Zweifel verzichten wir lieber auf das Erreichen eines Ziels, als gegen Recht und Gesetz zu verstoen. Sollten sich nationale Gesetze oder sonstige relevante Regelungen von den Regeln des Code of Conducts und den einschlgigen internationalen Richtlinien oder ergnzenden Vorgaben unterscheiden, geht die jeweils strengere Regelung vor.

  • 1.2 Compliance liegt in der Verantwortung

    jedes einzelnen Mitarbeiters

    Jeder Mitarbeiter ist persnlich fr die Einhaltung von Recht und Gesetz in seinem Zustndig-keitsbereich verantwortlich. Er trgt mit seinem Auftreten, Handeln und Verhalten wesentlich zum Ansehen von ALDI SD bei.

    Fhrungskrfte sind Vorbilder fr alle Mitarbeiter. Sie leben den Anspruch dieses Code of Conducts glaubhaft vor und stellen sicher, dass die Beschftigten den Code of Conduct kennen und einhalten.

    1.3 Meldung von Versten

    Jeder Mitarbeiter ist dazu verpflichtet, Gesetzesverste oder Verste gegen den Code of Conduct oder sonstige einschlgige Richtlinien aufzuzeigen. Grundstzlich sollte dazu immer der Weg zum jeweiligen Vorgesetzten gesucht werden. Sollte dies im Einzelfall auf-grund besonderer Umstnde nicht angebracht erscheinen, steht jedem Mitarbeiter die Meldung an die nchsthheren Ebenen, die ALDI Alert Line oder den nationalen Vertrauens-anwalt offen.

    Fr den Fall, dass es zur Beobachtung einer Straftat gekommen ist, besteht in jedem Fall die Verpflichtung, den Sachverhalt an eine der angefhrten Stellen zu melden. Gesetzlichen Anzeigepflichten ist selbstverstndlich Folge zu leisten.

    9

    GRUNDSTZE

  • 10

    GRUNDSTZE

    Keinem Mitarbeiter darf aus der in gutem Glauben erfolgten Meldung ein Nachteil erwachsen. Bei der Untersuchung von gemeldeten Sachverhalten gehen wir absolut vertraulich vor. Informationen ber Daten des Meldenden werden nur weitergegeben, wenn dieser damit einverstanden oder dies fr die Aufklrung eines Sachverhaltes aus zwingenden Grnden erforderlich ist.

    1.4 Verantwortlichkeit

    Verste gegen den Code of Conduct knnen nicht nur fr den Einzelnen persnlich, sondern auch fr die gesamte Unternehmensgruppe ALDI SD schwerwiegende Konse-quenzen haben. Daher muss jeder Mitarbeiter bei Versten mit entsprechenden Folgen rechnen. Dies umfasst neben arbeitsrechtlichen Konsequenzen aufgrund von Pflichtver-letzungen auch die Geltendmachung von Schadensersatzansprchen und die Erstattung einer Strafanzeige.

  • INTERESSENSKONFLIKTE UND VORTEILSANNAHME

    11

    2. INTERESSENS KONFLIKTE UND VORTEILSANNAHME

    Ein Interessenskonflikt besteht immer dann, wenn dienstliche Entscheidungen durch private Interessen beeinflusst werden. Um dies bereits im Ansatz zu vermeiden, ist jeder Mitarbeiter dazu verpflichtet, private und geschftliche Interessen zu trennen und Ent-scheidungen unbefangen und im Sinne des Unternehmens zu treffen.

  • 2.1 Geschftspartner und Mitbewerber

    Es drfen keine privaten Geschftsbeziehungen mit Geschftspartnern oder Konkurrenten eingegangen werden, wenn dies beruflich zu einem Interessenskonflikt fhrt.

    Mitarbeiter drfen keine geschftliche Beziehung mit einem Geschftspartner eingehen, auf den sie unmittelbar oder mittelbar wesentlichen Einfluss ausben knnen.

    2.2 Private Vorteile aus Geschftsbeziehungen

    Jegliche Nutzung der beruflichen Ttigkeit fr private Vorteile ist untersagt. In diesem Sinne drfen keinerlei Vorteile aus einer Geschftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschftsbeziehung angenommen werden, die unter gewhnlichen Umstnden dazu geeignet sind, geschftliche Entscheidungen zu beeinflussen. Die private Beauftragung eines Geschftspartners, mit dem ein Mitarbeiter direkten oder indirekten betrieblichen Kontakt hat, darf ausschlielich im Rahmen der einschlgigen Unternehmensrichtlinien erfolgen.

    INTERESSENSKONFLIKTE UND VORTEILSANNAHME

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  • 132.3 Essenseinladungen und Geschenke

    Essenseinladungen drfen ausschlielich innerhalb der Grenzen geschftsblicher Gastfreundschaft angenommen werde