Alles aus einer Hand - Office 365 für Schulen

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Alles aus einer Hand – Office 365 für Schulen Einführung von Office 365 für die Schulen der Stadt Fulda Benjamin Kümmel Magistrat der Stadt Fulda [email protected]

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Alles aus einer Hand – Office 365 für Schulen

Einführung von Office 365 für die Schulen der Stadt Fulda

Benjamin Kümmel

Magistrat der Stadt Fulda

[email protected]

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Schulträger Stadt Fulda

Schulträger von 23 Schulen2 Berufliche Schulen, 2 Gymnasien

13.000 Schüler

1.000 Lehrer und sonstige Benutzer

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Anders als der Rest von Hessen

kleiner städtischer Schulträger

gut ausgebautes stadteigenes Glasfaser-Netzwerk (teilweise schon 10GBit/s)

Keine Server in den Schulen!

starke Nutzung von Thin Clients statt PCs

Administration durch eigenes Personal

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Schülernetzwerk der Stadt Fulda

Stadtweites Glasfasernetzwerk1 Schule mit Richtfunk

7 Schulen mit VPN über ADSL/VDSL

eine Active Directory Domäne für alle Schulen

Zentrales RechenzentrumDCs

Terminalserverfarm (Windows Server 2012R2, Citrix XA 7.6, App-V 5.1)

Zentrale Fileserver, Spoolserver, …

UCS-Server (Master, Backup, Fileserver)

1.450 Windows PCs und Notebooks, 850 Thin Clients

130 Access Points3.500 gleichzeitige Nutzer während der Unterrichtszeiten

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UCS@school Einführung in 2016 – Soll-Zustand

Automatisierte Pflege von Schülerbenutzerkonten im Active Directory mit Daten aus verschlüsselten XML-Dateien aus dem Schülerverwaltungsprogramm LUSD

Manuelle Pflege von Lehrerbenutzerkonten über das Webinterface für die IT-Beauftragten der jeweiligen Schule

Automatisierte Pflege von Gruppen, Verzeichnissen und Freigaben anhand der Informationen aus den XML-Dateien

Self-Service-Portal für Passwortrücksetzung, Datenpflege persönlicher Informationen (E-Mail-Adresse, Mobilfunkrufnummer, …)

Self-Service-Portal für Administration durch IT-Beauftragte (Passwörter zurücksetzen, Lehrer-Benutzerkonten erstellen, …)

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UCS@school Einführung in 2016 – Ist-Zustand – Projekt abgeschlossen

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Rahmenbedingungen – Microsoft-Lizenzen

Microsoft-Lizenzen für Fuldaer Schulen über FWU-Rahmenvertrag (CASA-Vertrag)

http://fwu.de/rahmenvertrag-zwischen-dem-fwu-und-microsoft/

Version 2 (FWU-Vertrag 2014) beinhaltet unter anderem „Office 365 Pro Plus für bis zu fünf Geräte ohne Zusatzkosten sowie für bis zu fünf weitere mobile Geräte (Smartphones)“

die Lehrer und Schüler wollen es!!!

neben den Vertragskosten für den FWU-Vertrag kostet Office 365 Pro Plus für jeden Schüler und Lehrer 0,05€ pro Jahr

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UCS@school – Microsoft Office 365 Connector

Voraussetzung für den „Microsoft Office 365 Connector“Azure AD Administratorzugang

Office 365 Lizenzen

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UCS@school - Microsoft Office 365 Connector - Installation

Installation des Connectors aus dem App Center

Office 365 EinrichtungsassistentErstellung der Schnittstelle im Azure Active Directory

Azure mit UCS verbinden

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UCS@school - Microsoft Office 365 Connector - Test

Anzeige der Lizenzdaten über Skript

Aktivierung eines Testschülers für Office 365

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Anpassung der Schnittstelle für Stadt Fulda

Schüler sollen Schüler-Lizenzen (OFFICESUBSCRIPTION_STUDENT) bekommen und Lehrer Lehrer-Lizenzen (OFFICESUBSCRIPTION_FACULTY)

unterschiedliche Servicepläne für Schüler und LehrerSchüler nur Office 365 Pro Plus

Lehrer Office 365 Pro Plus und zusätzlich OneDrive und Office Online

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Microsoft Office 365 Connector V1.2

Erstellung von Office 365 Profilen in LDAP

Anpassung der Office Profile

Zuweisung der Profile an Gruppen

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Microsoft Office 365 Connector – Test nach Anpassung - Echtbetrieb

Zuweisung der Lizenzen Schüler/Lehrer

Service-Pläne nach Rolle Schüler/Lehrer

Restarbeiten für EchtbetriebE-Mail-Adressen (Benutzernamen) für alleBenutzer

Anpassung des UCS@school-Import-Tool

Office 365 Auto-Provisioning für neueBenutzer

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Microsoft Office 365 Ergebnis

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Datenschutz – aktueller Stand in Hessen

Office 365 unzulässig!!! Auch in rein pädagogischen Netzen.

Deutschland Cloud ist vielleicht eine mögliche Lösung.

Endgültige Bewertung und Entscheidung durch den hessischen Datenschutz erfolgt im April/Mai diesen Jahres

Bis zur Entscheidung gewähren wir nur Zugriff auf Office 365 Pro Plus

keine Speicherung in der Cloud (OneDrive) und auch kein arbeiten mit Office Online

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Kontakt

Benjamin Kümmel

Magistrat der Stadt Fulda

[email protected]

http://www.fulda.de