AltbestandzertifikatIdee, erste Erfahrungen, Ausblick

Jan-Jasper FastSUB Göttingen

IdeeDiskussion in der FAG Fernleihe und Endbenutzer in März und Oktober 2005 einer:

• Zertifizierung der Bibliotheken, an die Altbestände unbedenklich geschickt werden können

• Es soll die besondere Behandlung in den nehmenden Bibliotheken garantieren und transparent machen

• Es soll erreicht werden, dass in größerem Umfang als bisher Altbestände für die Fernleihe bereitgestellt werden

• Ein überwachter Lese- bzw. Lesebereich,• Eine gesicherte Rücklage• Die Bleistiftnutzung• Die Hilfsmittelbereitstellung• Das Kopierverbot• Der Rückversand

Kriterien

• Die Altbestandsnutzung würde in den Bibliotheken überprüft und auf ein allgemein verbindliches Fundament gestellt werden.

• Eine Auflistung der Zertifikatsbibliotheken erleichtert und beschleunigt den Altbestandsversand, da die Entscheidung nicht mehr in allen Fällen durch Dienststellen- bzw. Abteilungsleitung gefällt werden müsste, und zudem dann auf einer klaren Grundlage basierte.

• Es würden ggf. mehr Bestände in der Fernleihe gegeben werden, da die es nun eine eindeutige Handhabe für die Nutzung in der nehmenden Bibliothek gäbe.

Vorteile

15. Sitzung der Arbeitsgemeinschaft Alte Drucke beim GBV am 29. März 2006 in Berlin

Diskussion der Tischvorlage „Altbestandszertifikat des GBV – Richtlinien zur Bestandssicherung rückgabepflichtiger Materialien in der Fernleihe“ mit konkreten Vorschlägen für verbindliche Schutzmaßnahmen

Sitzung der Verbundleitung am 4. Mai 2006 in Kiel

• „Um den von dem Zertifikat erwarteten positiven Effekt für die Fernleihe zu sichern, wird vorgeschlagen, die Regelungen im Einzelfall greifen zu lassen.“

• „Die Beschlussvorlage wird in der erweiterten Fassung einstimmig angenommen.“

„Es ist festzustellen, dass generell nur wenig Altbestand in die Fernleihe gegeben wird. [...] Der Name Universitätsbibliothek beispielsweise ist noch keine Garantie für das Vorhandensein eines Sonderlesesaales. Im Zweifelsfalle wird die Fernleihbestellung dann negativ quittiert. Durch die angestrebte Einführung des o.g. Altbestandszertifikats erhofft man sich eine höhere Erfolgsquote bei der Bestellung von Altbeständen.“

Erfahrungsaustausch „Überregionaler Leihverkehr“am 8. März 2007 in Frankfurt

• Es muss ein Zertifikatstext formuliert werden, den alle Bibliotheken akzeptieren. Dazu wird der GBV-Vorschlag den anderen Verbünden zur Diskussion vorgelegt. Es sollte darauf hingewirkt werden, dass der Text in der vorliegenden Form übernommen wird.

• Die Meldung erfolgt an die zuständigen Verbundzentralen. Die Verbundzentralen archivieren die Meldeunterlagen (mit Unterschriften) und informieren die ZDB, damit der zentrale Nachweis im Sigelverzeichnis erfolgen kann. HeBIS schlägt vor, die Angaben auch in den geplanten neuen webbasierten Informationsdienst „BibDir“ aufzunehmen.

• Die AG Technik soll prüfen, ob ein Hinweis auf das Altbestandszertifikat in die Quittiertexte eingebaut werden kann.

3. Sitzung der AG Leihverkehr am 12. Juni 2007 in Göttingen

Empfehlung der AG Handschriften und alte Drucke der Sektion 4 im DBV (2007)

Der Geltungsbereich des Zertifikats bezieht sich momentan, aber nicht ausschließlich, auf die Drucke des 19. Jahrhunderts. Die AG Handschriften und Alte Drucke empfiehlt, es für alle Drucke bis 1900 anzuwenden, wenn sie in die Fernleihe gegeben werden. Des weiteren sollte der Geltungsbereich des Zertifikats auf das gesamte Bundesgebiet ausgeweitet werden.

(Alte Drucke im Leihverkehr – ist das angesichts von Digitalisierung noch ein Thema? s. DBV Hompage)

Heutiger Stand und erste Erfahrungen

Teilnehmer bislang:

• Aurich – Landschaftsbibliothek <Au 3>

• Berlin – Bibliothek der Berlin-Brandenburger Akademie d.

Wissenschaft <B4> • Braunschweig

– Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste <834> – Stadtbibliothek Braunschweig <56> – Universitätsbibliothek Braunschweig <84>

• Bremen – Landeskirchliche Bibliothek Bremen <Bre 4> – Staats- und Universitätsbibliothek Bremen <46>

• Bremerhaven – Deutsches Schiffahrtsmuseum, Bibliothek

<Bv3> • Eisenach

– Bachhaus Eisenach, Bibliothek • Emden

– Johannes a Lasco Bibliothek <Em2> • Erfurt

– FH Erfurt Hochschulbibliothek/Zentrale <546> – Univ.- u. Forschungsbibliothek Erfurt/ Gotha

<547>

• Eutin – Eutiner Landesbibliothek <138>

• Göttingen – MPI für biophysikalische Chemie, Otto-Hahn-Bibliothek

<Gö116> – Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek <7>

• Greifswald – Universitätsbibliothek Greifswald <9>

• Halle/Saale – Franckesche Stiftungen, Hauptbibliothek <Ha33> – Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen Anhalt <3>

• Hamburg – BFA für Fischerei, Bibliothek <H140> – Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg <18> – Universitätsbibliothek der Helmut-Schmidt-Universität <705>

• Hannover – Bibliothek der Medizinischen Hochschule <354> – TIB/UB Hannover <89>

• Hildesheim – Fachhochschulbibliothek Hildesheim/Holzminden <Hil3> – Universitätsbibliothek Hildesheim <Hil2>

• Ilmenau – Universitätsbibliothek Ilmenau <Ilm1>

• Jena – Fachhochschule Jena, Bibliothek <J59> – Thüringer Landesanstalt f. Landwirtschaft, Bibliothek

<J123> – Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek <27>

• Jork – Obstbau-Versuchs- und Beratungszentrum Jork,

Bibliothek <Jor1> • Kiel

– Schleswig-Holsteinische Landesbibliothek <68> – Universitätsbibliothek Kiel <8> – ZBW Bibliothek des Instituts für Weltwirtschaft <206>

• Kleinmachnow – Biologische Bundesanstalt für Land- und

Forstwirtschaft, Informationszentrum Phytomedizin und Bibliothek, Bibliothek <Kle2>

• Kulmbach – Bibliothek der BFEL <Ku1>

• Lübeck – Bibliothek der Hansestadt Lübeck <48> – Zentrale Hochschulbibliothek <841>

• Lüneburg – Universitätsbibliothek Lüneburg <Lün4>

• Oldenburg – Landesbibliothek Oldenburg <45>

• Plön – Max-Planck-Institut für Limnologie, Bibliothek <Pn1>

• Potsdam – Fachhochschule Potsdam, Hochschulbibliothek <525>

• Quedlinburg – Bundesanstalt für Züchtungsforschung an

Kulturpflanzen, Hauptbibliothek <Q1> • Rostock

– Universitätsbibliothek Rostock <28> • Schwerin • Landesbibliothek Mecklenburg-

Vorpommern <33> • Stralsund

– Deutsches Meeresmuseum, Bibliothek <Str6>

• Vechta – Hochschule Vechta, Bibliothek <Va1>

• Weimar – Bauhaus-Universität, Universitätsbibliothek

<Wim2> – Herzogin Anna Amalia Bibliothek <32>

• Wilhelmshaven – Forschungszentrum Terramare, Bibliothek

<Wil5>

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!fast@sub.uni-goetingen.de