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Altersgerecht und zukunftssicher: Prävention und PE bei Hering

Fachtagung am 12. November 2014: Gesund älter werden im Arbeitsprozess - Ergonomie im Betrieb

Die Hering Gruppe im Überblick

Prävention: BGF, BGM und Arbeitsschutz

Personalentwicklung und Zeitwertkonten

Mitarbeiterbetreuung

Fazit



Unternehmensgründung 1892 durch Rudolf Hering 294 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Siegerland 151 Mitarbeiter in Essen und Elsterheide Seit über 40 Jahren Gewinnbeteiligung für alle MA Seit 19 Jahren nach EMAS auditiert Spezialanbieter für Produkte im öffentlichen Raum,

beim Bau von Schienenverkehrs-Infrastruktur und für dünnwandigen Architekturbeton Aktuell 8 Auslandsstützpunkte



Am Standort Siegerland:



294 Mitarbeiter/innen, davon 33 Auszubildende

230 Männer und 64 Frauen

134 gewerbliche und 160 angestellte Mitarbeiter/innen

274 MA in Vollzeit und 20 MA in Teilzeit

Durchschnittliche Beschäftigungsdauer = 14,8 Jahre

Durchschnittsalter: 41 Jahre

In 2020 ca. 56 % älter als 45 Jahre

bis 25 J.

bis 34 J.

bis 44 J.

bis 59 J.

über 60 J.


Die Hering Gruppe im Überblick - Bahnbau


Die Hering Gruppe im Überblick – Produkte für den öffentlichen Raum


Die Hering Gruppe im Überblick – Architekturbeton

gewerbl. MA

davon Teilzeit angest. MA davon

Teilzeit Gesamt

Gesamt 134 160 294

davon über 45 Jahre 64 4 77 6 141

davon über 50 Jahre 43 3 44 4 87

über 55 Jahre 22 2 29 4 51

über 60 Jahre 11 0 13 3 24


Die Hering Gruppe im Überblick – Altersstruktur Mitarbeiter 45 Plus

Sportturniere (Beachvolleyball/ Fußball/Tennis) Nordic-Walking-Kurse, Bogenschießen Wöchentlich frisches Bioobst und -gemüse Kurse zur Entspannung bzw. Umgang mit Stress Gemeinsame Events, z.B. AOK-Firmenlauf


Prävention – BGF-Angebote

Schlaganfall- oder Allergiemobil Handkraftmessung, Herz-Coach oder HRV-Test AOK-Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“ Grippe- und Zeckenschutzimpfung Kurse zur Raucherentwöhnung Sicherheits-/Gesundheitstage Erste-Hilfe-Kurse


Prävention – BGF-Angebote


Prävention – BGF: das T1-Gesundheitszentrum

AK Sicherheit plant und koordiniert die vielfältigen Maßnahmen zur Arbeitssicherheit

Zertifiziertes System ‚AMS Bau‘ Arbeitsplatzergonomie – Arbeitsplatzbegehungen,

Bildschirmarbeitsplatzbeauftragte Altersgemischte Teams Fahrsicherheitstrainings Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen Berichte in der Mitarbeiterzeitung Zusammenarbeit mit externen Partnern, z.B. BG Bau,

Krankenkassen, Betriebsarzt

Regelmäßige Maßnahmen:


Prävention – BGF: Arbeitsschutz und -sicherheit

Gesundheitsmanagement ist Risikomanagement

Krankenstand ist keine Kennzahl für Gesundheit

Erste Mitarbeiterbefragung zum Thema Gesundheit im Jahr 2009


Prävention – BGM: Führung, Prozesse und mehr

Ziel: Gesundheitsmanagement lernen • Lob und Anerkennung • Wertschätzung • Arbeitsdichte / Zeitdruck • Vertreterregelungen • klare Aufgabenzuteilung • Teambildung • Stress erkennen Geschult wurden rund 60 Führungskräfte



Themenzentrierte MA-Befragung:

Durchführung vor Ort, Teilnahme- quote 87%

Präsentation der Ergebnisse an GF und Steuerkreis

Zwischeninfo Ergebnisse an MA über Hering heute

Workshop-Arbeit in 4 Gruppen Maßnahmenplan

Präsentation Ergebnisse und Maßnahmenplan an Belegschaft



Maß n ah men en t wic k l u n g au f g r un d d er Lö s u n gs ideen d er mo d er ier t en Gr u ppen zu d en Bel as t un gs s c h wer pu n k t en d er Mit ar beit er bef r agun g v o m 1 6 .1 .2 0 0 9

lfd. Ziele / Themen / Projekte Herkunft 1) Prio1 3) Bereich 2) geplanter Verant- wortlich Organ Dokumentation Maßnahmenumsetzung bzw. Erfüllungsgrad in % Priori-tät*

Nr. Endtermin 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

1 Informationsfluss: HB: Ansprechen in nächster Meister- und Vorarbeiter-besprechung, ob das Thema dort auch existiert

Mz Meister- und Vorarbeiter-besprechung

Mz hat am 04.05. mit den Meistern gesprochen, nächster Termin am 07.07. Anschl. sollen die Vorarbeiter einbezogen werden.

B kontinuierlich

2 Werkzeugplanung in Polierbesprechung ansprechen und einen Lösungsvorschlag erarbeiten. Schnittstellen / Schichtübergabe verbessern.

AP 4

, Nr.

1,2

/

Hr. Orth

Or hat die Checkliste in der letzten Polierbesprechung verteilt. Testphase läuft bis zur nächsten Polierb. am 24. September.

B 24.09.2009 Polierbesprechung

3 Vertreterreglungen in allen Bereichen überprüfen und ggf. Vertreter aufbauen.

AP F

K, N

r. 2,

F&S

-G

espr

äch

1,0

AH UL-Gespräch

Die GF sind durch AH aufgefordert, bis zum nächsten UL-Gespräch am 29. 10. die Vertretungsregelungen für ihre Bereiche zu aktualisieren. AH wird hierzu noch mal eine Mitteilung an die GF verfassen.

A 22.10.2009

4 Dringlichkeitsliste für Auftraggeber der BauTec und der TB PT und Hochbauen: wer ist Auftraggeber, Dringlichkeit, Reihenfolge.

AP 1

, Nr.

4

1,3

Pk AK BGM

BauTec hat Checkliste erarbeitet. Pk verteilt sie im AK BGM, dieser dann weiter in den Bereichen mit der Bitte um Feedback (bitte bis zum 29.10.).

B 29.10.2009

5 Arbeitsorganisation/ Vorgabezeiten/Stress durch Zeitdruck: Ansprechen im Führungskreis durch Frau Hering: Wie wird auf Spitzenzeiten reagiert? Welche Lösungen gibt es (interne oder externe)? Vertreterregelungen?

AP F

K, N

r 1,6

,7, F

&S-

Ges

präc

h

1,0

- 1,4

AH Führungskreis

Wir warten noch auf das Angebot bzw. Konzept für die FK-Trainings von Herrn Pinnig. Der Termin für die oberste FK-Ebene ist für Januar 2010 geplant.

A Jan 10

6 Transferplanung vor und nach Weiterbildung aktivieren (Führungskreis).

AP 1

, Nr.

8 /

AP 2

, Nr.

12 /

AP 3

, Nr.

27

1,5

- 2,0

AH UL-Gespräch

Spricht AH im nächsten UL-Gespräch an.

B 22.10.2009

7 Veränderungsthema im Führungskreis aufarbeiten, bewusst machen und als Leitbild formulieren.

AH

Wir warten noch auf das Angebot bzw. Konzept für die FK-Trainings von Herrn Pinnig. Der Termin für die oberste FK-Ebene ist für Januar 2010 geplant.

A Jan 10 Führungskreis



Workshops Gesundes Führen:

2 Tage Mischung aus praktischen

Übungen, Theorie und Gesundheit „erleben“

Rund 60 Führungskräfte an 5 Terminen

Erarbeitung von Belastungs-schwerpunkten, Visionen und möglichen Maßnahmen

Ergebnisse an Steuerkreis

Wir bauen auf Gesundheit Dieser Workshop vermittelt Ihnen was gesundheitsorientierter Führungsstil bedeutet und warum es die Basis für ein gesundes Unternehmen mit zufriedenen Mitarbeitern ist. Sie denken jetzt vermutlich: „oh, nein, nicht noch mehr Aufgaben und außerdem möchte ich meine Kollegen nicht missionieren und na ja, und von meinem Gewicht komme ich schon lange nicht mehr herunter,…“ Seien Sie entspannt und neugierig. Das Thema Gesundheit bedeutet eigentlich nur, sich um die eigene Zufriedenheit und die der Mitarbeiter zu bemühen. Gesundheit ist weit mehr als körperliche Fitness und eine gesunde Ernährung. Die stärksten Krankmacher finden wir heutzutage in psychischen Bereichen wie Arbeitsverdichtung, unsichere Wirtschaftszeiten, persönlicher Umgang mit Stress sowie der Umgang miteinander, das bedeutet Wertschätzung und Teamwork. Viele Studien belegen einen direkten Zusammenhang zwischen Führungsverhalten und der Anwesenheit sowie Gesundheit. Investieren Sie in einen gesundheitsorientierten Führungsstil, um Ihr Betriebsklima zu verbessern, die Fehlzeiten zu reduzieren und das Zwischenmenschliche Wohlbefinden zu erhöhen. Hierzu gehört aber auch, sich selber die nötige Aufmerksamkeit zu kommen zu lassen. Ein achtsamer Umgang mit sich selbst führt automatisch zu einem achtsamen Umgang mit Kollegen und Mitarbeitern. Inhalte des 2 tägigen Workshops: Der Workshop findet in einem permanenten Wechsel von praktischen Übungen, dem Erleben und der Verbindung zu den theoretische Hintergründen statt. Die Verbindung zur Natur, die Reduzierung von äußeren Reizen und die Förderung des Gruppengefühls werden durch das familiäre Hotel im schönen Auerbachtal gefördert. Gemeinsames Kochen mit einem Ernährungsexperten sowie einem anschließenden offenen Austausch am Kamin machen das Seminar zu einem Erlebnis der besonderen Art. Definition „Gesundheitsorientiertes Führen“ Spannende Outdoorübungen, um Themen wie Achtsamkeit und Teamverhalten zu erleben. Konzentrative Übungen, um An- und Entspannungssituationen zu erleben. Gesundheitsbewusste Ernährung im Alltag und gemeinsames Kochen. Konkrete Gesundheitsthemen und deren Umsetzung im Unternehmen. Selbstreflektion und Vorbildfunktion zum Thema Gesundheit. Termine: 08./09.10.2010 21./22.01.2011 05./06.11.2010 25./26.02.2011



Workshops Gesundes Führen



Beispiele für Resultate aus den FK-Workshops:

Stärkung des Gruppengefühls Sensibilisierung für die Vorbildfunktion Wertschätzung und Anerkennung „laut“ aussprechen Kritik sachlich anbringen Vertreterregelungen und Stellenbeschreibungen wurden

aktualisiert „Weiche Ziele“ in Zielvereinbarungen Das Thema Gesundheit ist fester TOP in MA- Gesprächen

und Abteilungsbesprechungen (z.B. Polierrunde)



Fitness-Checks mit persönlichem Coaching



Systematisches Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Psychische Gesundheit – Prävention

Gesundheit und Führung – Erfahrungen aus dem Mittelstand

BGM – Führung, Prozesse und mehr

Strategie: Technologieführer in Spezialdisziplinen

Anforderungen an Arbeitsplätze verändern sich

Förderung der flexiblen Einsatzfähigkeit Anforderungen/ Leistungs- und Lernfähigkeit im Alter

Entwicklungswünsche der Mitarbeiter

Arbeitgeberimage

Element der DIN ISO 9001 (Audit)





Freiwilliges Angebot an die Mitarbeiter/-innen Ziel: Schaffung der Möglichkeit, einen betrieblichen

Vorruhestand zu erarbeiten, um so die verlängerten Lebensarbeitszeiten zu kompensieren und Renteneinbußen zu vermeiden

Auch kurzfristige Freistellungen, z.B. Elternzeit oder Pflegezeit sind möglich

Rahmenbedingungen in einer Betriebsvereinbarung vom 22. Juli 2009 festgelegt auf Basis des Flexi II-Gesetzes

Speisung durch verschiedene übertarifliche und Sonderzahlungen, z.B. Gewinnausschüttungen Partnerschaft, übertarifliche laufende Entgeltbestandteile, übertarifliches 13. Monatseinkommen etc.

Insolvenzsicherung, Wertguthabenanlage und Konten-verwaltung durch externen Dienstleister



Mitarbeitergewinnbeteiligung allgemein und projektorientiert • „Mitarbeiter-Partner“ beteiligen sich als Stille Gesellschafter • Anlage von vermögenswirksamen Leistungen • Keine Verlustbeteiligung • Nutzung von Freibeträgen • Verzinsung abhängig von der Umsatzrendite

Betriebliches Vorschlagswesen

Aktion Restcent

Gesundheitsprämie

ZeitWertKonten



Verschiedene Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter/innen mit Kindern

Beratung und verschiedene Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter/innen mit pflegebedürftigen Angehörigen

Arbeitsplätze im Homeoffice oder Blended Office

2 Mitarbeiter stehen als Berater bei allen Fragen rund um die Familie zur Verfügung

Kooperation mit der Beratungsstelle „Ehe, Familie und Lebensfragen“ in Siegen

Seminarangebote (z.B. „Starke Eltern – Starke Kinder“)

Reservierung von Betreuungsplätzen im örtlichen Kiga

Ferien-Kindertage

Ferienhaus in Spanien (Costa Blanca)


Mitarbeiterbetreuung – Auszubildende

Unsere Erkenntnisse:

Unsere Belegschaft wird älter, weniger Junge kommen nach.

Demographiemanagement ist ein übergreifendes Führungsthema mit vielen verschiedenen Facetten.

Die Maßnahmen, wie z.B. BGM, müssen von der obersten Leitung gewollt sein und gefördert werden (Vorbild).

Die Maßnahmen brauchen zeitliche und finanzielle Ressourcen, klare Zuständigkeiten und müssen systematisch auf- und ausgebaut werden (Verankerung in den Unternehmensleitlinien) Unternehmenskultur.


Fazit

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Unternehmensgruppe



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