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Anlagenbuchhaltung
SAP Best Practices
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario
Einsatzmöglichkeiten Die Komponente Anlagenwirtschaft (FI-AA) wird für die Verwaltung und Überwachung von Anlagen eingesetzt. Im
Finanzwesen dient sie als Nebenbuchhaltung zur Hauptbuchhaltung und bietet Detailinformationen zu Vorgängen im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen.
Vorteile Gesamter Lebenszyklus der Anlage von der Bestellung oder dem ersten Zugang (möglicherweise geführt als Anlage im
Bau) bis zum Abgang Bewerten von Abschreibung und Zinsen Abschreibungsvorausschau
Wichtige Abläufe im Szenario Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor Zugang durch automatische Gegenbuchung Abgang mit Erlös Abgang mit Erlös ohne Debitor Nachaktivierung Zuschreibungen Anlagen im Bau AfA-Buchungslauf Buchung von Erwerbs- und Produktkostenwerten Abschreibungssimulation/Primärkostenplanung
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Erforderlich Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0
Benutzerrollen Anlagenbuchhalter Kreditorenbuchhalter Hauptbuchhalter
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Prozessbeschreibung im Detail
Anlagenzugang durch Kauf mit Kreditor Der Zugang einer fremdbezogenen Anlage ist ein Geschäftsvorfall, der aus dem Erwerb
einer Anlage von einem Geschäftspartner resultiert. Der Zugang kann integriert mit der Kreditorenbuchhaltung oder ohne Kreditorenbuch-haltung gebucht werden.
Zugang durch automatische Gegenbuchung Die Anlage kann automatisch gegen das Verrechnungskonto für Anlagenzugänge gebucht
werden.
Abgang mit Erlös Eine Anlage wurde verkauft, wobei ein Erlös erzielt wurde. Die Buchung erfolgt gegen
einen Debitor. Eine Anlage wurde verkauft, wobei ein Erlös erzielt wurde. Die Buchung erfolgt gegen ein
Verrechnungskonto. Eine Anlage musste ohne Erlös verschrottet werden.
Abgang mit Erlös ohne Debitor Teilabgang mit Erlös ohne Debitor
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Prozessbeschreibung im Detail
Nachaktivierung Eine Nachaktivierung stellt nachträgliche Korrekturen an einem Zugang dar.
Zuschreibungen Unter einer Zuschreibung versteht man im Allgemeinen die nachträgliche Änderung der
Bewertung einer Anlage.
Anlagen im Bau Anlagen im Bau (AiB) sind eine besondere Form der Sachanlagen. Der Anlagen im Bau Prozess beinhaltet eine Anzahlung, Schlußrechnung und
Endabrechnung.
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Prozessbeschreibung im Detail
AfA-Buchungslauf Der Abschreibungslauf sollte periodisch durchgeführt werden, da die AfA-Konten nicht
sofort bebucht werden. Entsprechend den im Customizing angegebenen Buchungsrhythmen erfolgt dann die
Erstellung von Buchungsbelegen je Bewertungsbereich und Kontengruppe.
Buchung von Erwerbs- und Produktkostenwerten Neben dem Buchen der Abschreibungen (AfA-Buchungslauf) ist das periodische Buchen
der Bestandsveränderungen die wichtigste periodische Verarbeitung im Rahmen der Anlagenbuchhaltung. Unter Bestandsver-änderungen sind alle Buchungen zu verstehen, die die AHK einer Anlage verändern (Zugänge, Abgänge usw.).
Abschreibungssimulation/Primärkostenplanung Sie können die geplante Abschreibung auch als Plankosten in die Kostenstellen oder
Innenaufträge buchen, denen die einzelnen Anlagen zugeordnet sind.
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AblaufdiagrammAnlagenbuchhaltung – Übersicht
An
lag
en
bu
ch
ha
lte
r
Asset Explorer
Es müssen Anlagen-
stammdaten angelegt werden
Anlagenzugang
Abgänge
Umbuchung
Nachaktivierung
Zuschreibung
Rücklagenübertragungen
Außerplanmäßige Abschreibung
Anlagen im Bau
Periodische Arbeiten
Informationssystem
Ere
ign
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AblaufdiagrammAnlagenbuchhaltung – Anlagenzugang
An
lag
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bu
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rE
reig
ni
s
Anlagen-zugang
mit Kredi-toren
Zugang durch automatische
Gegenbuchung
Anlagenzugang
Zugang integriert mit der Kreditoren-
buchhaltung
Überblick (162)
Ja
Nein
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AblaufdiagrammAnlagenbuchhaltung – Abgänge
An
lag
en
bu
ch
ha
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rE
reig
nis
Abgang mit
erwarte-tem Erlös
Abgang durch Verschrottung
Anlagenabgang
Abgang mit Erlös und Debitor
Überblick (162)
Nein
Abgang mit
DebitorAbgang mit Erlös
ohne DebitorNein
Ja
Ja
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 10
AblaufdiagrammAnlagenbuchhaltung – Anlagen im Bau
An
lag
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bu
ch
ha
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rE
reig
nis
Abrechnungs-vorschrift pflegen
Anlage muss ohne Investitionsauftrag
erstellt werdenÜberblick
(162)
Kre
dit
ore
nb
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er
Anzahlungs-anforderung
buchenAnzahlung buchen
Anzahlung genehmigt
Schlussrechnung buchen
Anzahlung verrechnen
AiB / fertige Anlage anlegen (155.02)
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AblaufdiagrammAnlagenbuchhaltung – Periodische Arbeiten
An
lag
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bu
ch
ha
lte
rE
reig
ni
s
Perioden-abschluss
Werte neu berechnen
Überblick (162)
Finanzperiode der Anlagen öffnen und
abschließen
AfA-Buchungslauf
Erwerbs- und Produktkosten
buchen
Liste der Einzel-
buchungen für Anlagen
Abschreibungs-simulation und Primärkosten-
planung
Jahres-ende
Geschäftsjahres-wechsel für
Anlage
Konten-abstimmung
Jahres-abschluss für
Anlage-vermögen
AiB abrech-
nen(164)
Ja
Nein
Abschreibungs-laufAiB abrechnen
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Legende
Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung.
Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben.
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario.
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.
Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen.
Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss.
Symbol Beschreibung Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular.
Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde.
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Geschäfts-aktivität/-ereignis
Einheiten-prozess
Prozess-referenz
Teil-prozess-referenz
Prozess-entschei-dung
Diagramm-verbindung
Papierausdruck/Dokument
Finanzielle Istdaten
Budgetplanung
Manueller
Prozess
Bestehende Version/
Daten
System-entschei-dung:Pass/Fail
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