Anleitung für Findentity Mobile Dictate für Android · tierten Abschnitts im Diktat. Somit ist...

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Anleitung für Findentity Mobile Dictate für Android

04.12.2018

Inhalt

1. Installation Findentity Mobile Dictate auf Android ................................................ 2

2. Grundeinstellungen ......................................................................................... 3

3. Anwendungsberechtigungen ............................................................................. 6

4. Tipps zur Bedienung ........................................................................................ 7

4.1 Neues Diktat erstellen ................................................................................. 7

4.2 Normaler Aufnahmemodus .........................................................................10

4.3 Überschreiben/Einfügen .............................................................................10

4.4 Vor-/Zurückspulen .....................................................................................11

5. Verschicken/Hochladen von Diktaten ................................................................12

5.1 Diktatversand per E-Mail ............................................................................12

5.2 Diktatversand per E-Mail über einen SMTP-Server .........................................13

6. Wiedergabe der Diktate am PC ........................................................................14

7. Neue Funktionen ............................................................................................14

Bei Fragen... .....................................................................................................15


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1. Installation Findentity Mobile Dictate auf Android

Findentity Mobile Dictate benötigt mindestens Android Version 4.4 (KitKat).

Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlink-

ten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Installation

Installieren Sie Findentity Mobile Dictate über den Google Play Store. Über folgenden Link

gelangen Sie direkt zur App im Google Play Store:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.thax.findentitymobiledictate

Der Link zur App ist auch auf unserer Website verfügbar:

http://www.thax.de/service/download/software/

Im Anschluss können Sie die Software testen. Die kostenlose Version erlaubt die Spei-

cherung von maximal drei Diktaten mit je maximal 30 Sekunden Länge. Der Versand der

Diktate ist uneingeschränkt möglich. Werden alte Diktate gelöscht, können neue Diktate

aufgenommen werden. Auf Wunsch können wir das Programm zeitlich begrenzt oder

dauerhaft zu einer Vollversion freischalten – melden Sie sich bei uns.

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.thax.findentitymobiledictate

http://www.thax.de/service/download/software/


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2. Grundeinstellungen

Bevor Sie mit dem Diktieren beginnen, empfehlen wir, einige Grundeinstellungen vorzu-

nehmen:

Starten Sie das Programm, Sie befinden Sie in der (leeren) Diktatliste. Drücken Sie unten

rechts auf die drei kleinen Punkte, wählen Sie Einstellungen aus.

Öffnen der Programmeinstellungen

Übersicht der Einstellungen

In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, das Programm an Ihre Bedürfnisse anzu-

passen. Insbesondere das Anlegen eines Verfassers, eines Bearbeiters und eines Stan-

dard-E-Mail-Empfängers ermöglicht ein komfortables und effizientes Arbeiten.

Die folgende Tabelle erläutert die Einstellungen:

Bezeichnung

Funktion

Verfasser

Sie können einen oder mehrere Verfasser eingeben. Der ers-

te Verfasser ist bei einer neuen Aufnahme vorausgewählt.

Trennen Sie mehrere Werte mit Semikolon.

Bearbeiter

Sie können einen oder mehrere Bearbeiter (Schreibkraft)

eingeben. Der erste Bearbeiter ist bei einer neuen Aufnahme

vorausgewählt. Trennen Sie mehrere Werte mit Semikolon.


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Standard E-Mail-

Adresse

Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen.

Wenn Sie eine Aufnahme verschicken, wird/werden die

Empfänger-E-Mail-Adresse(n) vorausgewählt. Trennen Sie

mehrere Werte mit Semikolon.

Profile

Relevant, wenn Sie Findentity Basis einsetzen und Diktate

zu bestimmten Akten speichern möchten. Geben Sie hier

das zu verwendende Profil ein (z. B. Akten). Trennen Sie

mehrere Werte mit Semikolon.

Felder

Relevant, wenn Sie Findentity Basis einsetzen und Diktate

zu bestimmten Akten speichern möchten. Geben Sie hier

das zu verwendende Feld ein (z. B. Name oder Rubrum).

Trennen Sie mehrere Werte mit Semikolon.

Spracherkennung für

neue Diktate

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle neuen Dikta-

te mit dem Hinweis „Spracherkennung“ erstellt. Die Option

können Sie auch nachträglich in den Diktateigenschaften

pro Diktat verändern.

Die Spracherkennung erfolgt nicht auf dem Smartphone.

Die Aufnahme wird erst nach dem Verschicken automatisch

durch die Findentity Back-End-Spracherkennung umgesetzt.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie hieran Interesse ha-

ben!

Aufnahme sofort star-

ten

Wenn Sie diese Option aktivieren, startet die Aufnahme

automatisch mit dem Erstellen eines neuen Diktats.

Wiedergabe sofort star-

ten

Wenn Sie diese Option aktivieren, startet die Wiedergabe

automatisch mit dem Anklicken eines bestehenden Diktats.

Überschreiben/Einfügen

erlaubt

Wenn Sie diese Option aktivieren, ist Überschreiben und

Einfügen bei jedem neuen Diktat sofort möglich. Die Option

können Sie auch nachträglich in der Aufnahmemaske ver-

ändern.

Index bei Aufnahme

erstellen

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird bei jedem Stoppen

der Aufnahme, ein Index an dieser Position gesetzt.

ini-Datei immer mitsen-

den

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Metadaten

des Diktats in einer Datei mitgesendet, anstatt als Text im

E-Mail-Körper.

Senden Button für neu-

es Diktat

Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie Ihr Diktat

direkt aus dem Diktat-Player senden.


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SMTP für E-Mail ver-

wenden

Wenn Sie diese Option aktivieren, erfolgt der Versand eines

Diktats über den von Ihnen eingestellten SMTP-Server.

SMTP Server

Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers an (z.B.

smtp.thax.de).

SMTP Port

Geben Sie den zu verwendenden SMTP-Port an (z.B. 25).

SMTP Absender E-Mail

Adresse

Geben Sie die zu dem SMTP-Server zugehörige E-Mail-

Adresse an (z.B. [email protected])

SMTP Benutzername

Geben Sie den Benutzernamen zur Anmeldung am SMTP-

Server an. Bei manchen Anbietern muss die komplette E-

Mail-Adresse benutzt werden (z.B. „Max“ /

„[email protected]“).

SMTP Passwort

Geben Sie das Passwort zur Anmeldung am SMTP-Server

an.

SMTP SSL/TLS

Wenn Sie diese Option aktivieren, erfolgt die Kommunikati-

on mit dem SMTP-Server verschlüsselt über SSL/TLS. Be-

achten Sie, dass Sie den SMTP Port an die gewählte Metho-

de anpassen.

SMTP Verbindung tes-

ten

Wenn Sie diese Option drücken, wird eine Test E-Mail an die

vorher definierte „Standard E-Mail Adresse für Empfänger“

geschickt. Sie können damit testen, ob Ihre Einstellungen

funktionieren.

Diktat vor dem Senden

verschlüsseln

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Diktate vor dem

Versenden, mit dem von Ihnen angegebenen Passwort ver-

schlüsselt.

Passwort für Verschlüs-

selung

Wird benötigt, wenn die Diktate verschlüsselt übertragen

werden sollen.

mailto:[email protected]


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3. Anwendungsberechtigungen

Findentity Mobile Dictate erfordert die folgenden Anwendungsberechtigungen:

Berechtigung Erläuterung

Mikrofon Die Steuerung des Mikrofons wird zur Aufnahme von Diktaten

benötigt.

Speicher Der Zugriff auf den Speichern wird zum Ablegen der Diktate

benötigt.


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4. Tipps zur Bedienung

Wenn Sie das Programm starten, befinden Sie sich in der Diktatliste. Hier haben Sie die

Möglichkeit, vorhandene Diktate abzuspielen, Diktateigenschaften zu verändern oder ein

Diktat zu versenden. Beim erstmaligen Starten ist die Liste leer. Durch Drücken des +

Symbols in der unteren Leiste erstellen Sie eine neue Aufnahme. Im Anschluss wechselt

das Programm zur Aufnahme-/Abspielmaske.

Ansicht der Diktatliste

Diktateigenschaften

4.1 Neues Diktat erstellen

Sie erstellen ein neues Diktat, indem Sie in der Diktatliste auf das + Symbol drücken. Je

nach Einstellung beginnt die Aufnahme sofort.

Sie steuern die Audioaufnahme und -wiedergabe durch Schiebegesten. Der Schiebereg-

ler muss dabei nicht exakt getroffen werden.

Der zentrale Schieberegler kann in drei vertikalen Positionen andocken. Wechseln Sie die

Position des Schiebereglers durch Schiebebewegungen (vertikal).


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Position Erläuterung

REC (Oben) Aufnahme

STOP (Mitte) Stopp

PLAY (Unten) Wiedergabe

Von den Positionen STOP oder PLAY ausgehend haben Sie die Möglichkeit, durch horizon-

tales Schieben vor bzw. zurück zu spulen.

Von der REC-Position ausgehend können Sie nur zur STOP-Position wechseln.

Aufnahmeposition

Stoppposition


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Abspielposition

Spulposition (Zurückspulen

aus Stopp)


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4.2 Normaler Aufnahmemodus

Im normalen Aufnahmemodus ist kein Überschreiben bzw. Einfügen möglich (Checkbox

„Überschreiben/Einfügen erlaubt“ nicht angekreuzt). Egal, an welcher Stelle Sie sich im

Diktat befinden, die Aufnahme wird immer am Ende des Diktats angefügt. Wechseln Sie

von REC nach STOP, befinden Sie sich wieder an der Ausgangsposition des zuletzt dik-

tierten Abschnitts im Diktat. Somit ist ein schnelles Abspielen des letzten Abschnitts

möglich, versehentliches Überschreiben ist ausgeschlossen.

4.3 Überschreiben/Einfügen

Sie können nur überschreiben oder einfügen, wenn Sie sich nicht am Ende des Diktats

befinden.

Aktivieren Sie die Checkbox „Überschreiben/Einf. erlaubt“.

Überschreiben:

Schieben Sie von STOP nach REC an der gewünschten Position. Beim Überschreiben

wechselt die Farbe auf Magenta

Einfügen:

Schieben Sie von STOP nach REC und halten Sie den Schieberegler gedrückt, bis der

Aufnahmemodus von Überschreiben nach Einfügen wechselt (Einfügen blinkt grün). So-

bald Sie den Finger loslassen, beginnt die Aufnahme.

Überschreiben

Einfügen


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4.4 Vor-/Zurückspulen

Sie können den Schieberegler in der STOP- und in der PLAY-Position horizontal zum Spu-

len verwenden. Je nachdem, wie weit Sie den Regler schieben, können Sie sehr langsam

bzw. sehr schnell spulen. Die Geschwindigkeit ist stufenlos regelbar.

Zurückspulen (langsam)

Zurückspulen (schnell)


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5. Verschicken/Hochladen von Diktaten

Voraussetzung zum Verschicken von Diktaten ist ein eingebundenes E-Mail-Konto (s.

Kap. 2. Grundeinstellungen)

5.1 Diktatversand per E-Mail

Markieren (Haken) Sie ein oder mehrere Diktate in der Diktatliste, welche verschickt

werden sollen. Zum Verschicken klicken Sie anschließend auf das Briefsymbol (falls ein-

geblendet, s. Kap. 2 Grundeinstellungen) oder wählen Sie im Menü (…) E-Mail senden

aus. Die Diktate werden ggf. konvertiert und an das ausgewählte E-Mail-Konto überge-

ben. Es wird eine neue E-Mail mit den/dem Diktat(en) im Anhang erstellt. Sie können

zusätzlich einen E-Mail-Text eingeben, sollten jedoch den bereits vorerstellten Text nicht

modifizieren. Verschicken Sie die E-Mail wie gewohnt, indem Sie auf Senden drücken.

Nach dem Versenden wechselt die Ansicht zur Diktatliste. Die verschickten Diktate sind

mit einem Briefsymbol als verschickt markiert.

Zu versendende Diktate

markieren

Neue E-Mail mit Anhang


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Die oberste Aufnahme

ist als verschickt markiert

Hinweis:

Die verschickten Diktate finden Sie in der E-Mail-Anwendung unter den gesendeten Ob-

jekten. Sollte der Versand durch eine unterbrochene Internetverbindung gescheitert sein,

befindet sich die E-Mail im Postausgang. Sobald die Internetverbindung wieder vorhan-

den ist, sollten Sie prüfen, ob die E-Mail-Anwendung die E-Mail verschickt hat und ggf.

den Versand manuell wiederholen.

5.2 Diktatversand per E-Mail über einen SMTP-Server

Überprüfen Sie, vor Verwenden dieser Funktion, dass „SMTP für E-Mail verwenden“ in

den Einstellungen aktiviert ist.

Konfigurieren Sie in den Einstellungen von Findentity Mobile Dictate wie in dem Kapitel

Grundeinstellungen beschrieben. Sie können diese Konfiguration testen, indem Sie in den

Einstellungen auf „SMTP Verbindung testen“ klicken.

Nun können Sie, über den „E-Mail“-Button, die Diktate direkt per SMTP-Server verschi-

cken.

Hinweis:

Wenn die Option „SMTP für E-Mail verwenden“ aktiviert ist, können Diktate nicht per

Share-Funktion verschickt werden.


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6. Wiedergabe der Diktate am PC

Für eine professionelle Diktatverwaltung, Wiedergabesteuerung am Schreibplatz mittels

Fußschalter, Übernahme von Diktatparametern etc. und ggf. Einbindung von Spracher-

kennung empfehlen wir Ihnen den Einsatz unserer Lösung „Findentity Dictate“. Bei Inte-

resse kontaktieren Sie bitte Thax Software.

7. Neue Funktionen

Version 1.57

- Neue Option zum Ausschalten der Arbeitszeit hinzugefügt

Version 1.56

- Fehlerhaftes Hintergrundverhalten behoben

Version 1.55

- Fehlerhafte Darstellung von langen Dateinamen behoben

Version 1.54

- Kleine Fehlerbehebungen

Version 1.53

- Gesendete Diktate nach bestimmter Anzahl von Tagen löschen

- Diktate nach Namen sortieren, alternativ zur Sortierung nach Zeitstempel

- Fehlerbeseitigungen

Version 1.52

- Anpassungen zur Kompatibilität mit Android 8.x

Version 1.51

- E-Mail mit SMTP senden

- E-Mail direkt vom Player senden

- Diktatparameter im Player einstellen

- Erweiterung der Steuerung (PLAY von REC)

- Neuer Button "Konfiguration aktualisieren"

- Screen Locking wird deaktiviert


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Version 1.42

- Kleine Fehlerbehebungen

Version 1.41

- Unterstützung für englische Sprache

Bei Fragen... wenden Sie sich bitte an uns:

Thax Software GmbH

Halberstädter Str. 6

10711 Berlin

Fon: +49/ (0)30/ 890 641 40

Fax: +49/ (0)30/ 890 641 44

[email protected]

www.thax.de

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unsere Support-Hotline:

Fon: +49/ (0)30/ 890 641 50 E-Mail: [email protected]

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