Anleitung zum Carpool Management - Krone...

Carpool Management

KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 [email protected]

KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 [email protected]

Stand: 19.04.2018 Seite 1 von 9 Tabe, Christian

Anleitung zum Carpool Management

Inhalt Allgemeine Hinweise ............................................................................................................................ 2

Verlust des Führerscheins ................................................................................................................ 2

Verspätungen .................................................................................................................................... 2

Registrierung ..................................................................................................................................... 2

Login ....................................................................................................................................................... 4

Reservierung .......................................................................................................................................... 5

Neue Reservierung anlegen ............................................................................................................ 5

Mitfahrbörse ...................................................................................................................................... 6

Reservierungsübersicht .................................................................................................................... 7

Gebuchte Reservierungen ................................................................................................................ 7

Angetretene Reservierungen ........................................................................................................... 7

Meine Daten .......................................................................................................................................... 8

Stammdaten ...................................................................................................................................... 8

Führerscheindaten ............................................................................................................................ 9

Passwort ändern ................................................................................................................................ 9

mailto:[email protected]


Carpool Management




Allgemeine Hinweise Das Carpool Management dient der Verwaltung der Flottenfahrzeuge am Standort Spelle und

Werlte. Es ist zu erreichen unter https://carpool-vwfs.com/krone-mbk. Ein Login ist jederzeit

(auch von extern) möglich.

Sollten Sie Fragen zum Carpool Management haben, wenden Sie sich bitte an das Fuhrpark

Team.

Für Spelle: [email protected] bzw. Durchwahl -75500.

Für Werlte: [email protected] bzw. Durchwahl -7444

Die aktuelle Version dieser Anleitung, sowie die Pool Benutzungsordnung finden Sie auch im

Carpool Management im Unteren Bereich.

Verlust des Führerscheins

Bei Verlust des Führerscheins ist umgehend das jeweilige Fuhrpark Team zu informieren, da in

dieser Zeit kein PKW gebucht oder gefahren werden darf.

Verspätungen

Verspätungen bei der Rückgabe des Fahrzeuges von mehr als 30 Minuten sind umgehend dem

jeweiligen Fuhrpark Team zu melden.

Registrierung

Sollten Sie noch kein registrierter Nutzer im Carpool Management sein, so müssen Sie sich

zuerst im Carpool Management registrieren. Nutzen Sie hierfür die Selbstregistrierung

„Anwender registrieren“ unterhalb des Logins auf der Startseite des Carpool Managements.



https://carpool-vwfs.com/krone-mbk



http://hilfe.krone.de/carpool/Umgang_mit_Poolfahrzeugen.pdf

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Füllen Sie anschließend die Maske mit den entsprechenden Daten aus. Bitte geben Sie

unbedingt ihre Kostenstelle sowie Ihre Durchwahl (ins Feld Telefon) ein.

Nach Klick auf den Button „Registrieren“ werden Ihre Daten abgeschickt, Sie erhalten kurz

darauf eine E-Mail mit weiteren Anweisungen, um Ihre Registrierung abzuschließen.



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Login Rufen Sie bitte die Seite https://carpool-vwfs.com/krone-mbk auf. Dort können Sie sich mit

Ihrer E-Mail Adresse und dem Ihnen per E-Mail zugesandten Passwort einloggen. Nach Eingabe

der Daten klicken Sie bitte auf das Schlosssymbol oder drücken Sie die Enter Taste.

Sollten Sie sich das erste Mal einloggen, beachten Sie bitte die Hinweise zu den

Führerscheindaten



https://carpool-vwfs.com/krone-mbk

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Reservierung Unter dem Navigationspunkt „Reservierung“ können Sie eine Neue Reservierung anlegen,

sowie Ihre bisherigen Reservierungen einsehen.

Neue Reservierung anlegen

Um eine neue Reservierung anzulegen, klicken Sie bitte auf den Unternavigationspunkt „Neue

Reservierung“ oder in der Reservierungsübersicht oben rechts auf „Neue Reservierung“. Bitte

füllen Sie das Formular entsprechend aus.



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Einige Hinweise zum Ausfüllen des Formulars:

Sollte der Fahrer vom Besteller abweichen, so klicken Sie bitte auf das Briefsymbol neben

dem Fahrername und wählen Sie im neu geöffneten Fenster den Fahrer durch Klicken auf das

Bearbeiten-Symbol aus. PKWs können nur für angelegte Nutzer reserviert werden. Bei

Buchungen für einen Praktikanten bzw. einen nicht angelegten Fahrer schreiben Sie bitte

den Namen des Fahrers in Klammern hinter das Fahrtziel [Bsp.: Spelle (Hr. Mustermann)].

Bitte wählen Sie bei Standort den jeweiligen Firmenstandort aus, der Standort

„nicht_vorhanden“ dient zu Testzwecken und enthält keine Fahrzeuge.

Sollte Ihr Fahrtziel und der Fahrtzweck nicht in der Drop-Down Liste auftauchen, so haben Sie

die Möglichkeit in dem Freitextfeld hinter „und/oder“ Ihr Fahrtziel und den Fahrtzweck

einzugeben.

Sobald Sie alle mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf

Reservierungsanfrage.

Sie erhalten nach erfolgreicher Reservierung eine Bestätigungsmail, bitte achten Sie auch auf

die Hinweise in der E-Mail!

Mitfahrbörse

Unter Umständen öffnet sich nach dem Klicken auf „Reservierungsanfrage“ ein neues Fenster

(bitte prüfen Sie, ob sie Pop-Ups für das Carpool Management zugelassen haben).

In der Übersicht sehen Sie Fahrten von Kollegen, die zu einem ähnlichen Zeitraum ebenfalls

eine Reservierung getätigt haben. Bitte prüfen Sie vor dem Schließen des Fensters, ob eine

Möglichkeit besteht, dass Sie ein Kollege, der das gleiche Fahrtziel hat, mitnimmt. Sollte

dies der Fall sein, so klicken Sie bitte auf die Reservierung und anschließend auf „Mitfahroption

wahrnehmen“, anderenfalls auf „Fenster schließen“ und anschließend auf „Reservierung

anlegen“.



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Reservierungsübersicht

Um Ihre bisher getätigten Reservierungen einzusehen, klicken Sie auf den Navigationspunkt

„Reservierung“ oder den Unternavigationspunkt „Reservierungsübersicht“.

Die Reservierungsübersicht ist standardmäßig auf die Einträge in der Zukunft gefiltert. Durch

Eingabe von Filterkriterien erhalten Sie aber auch Infos über bereits abgeschlossene

Reservierungen.

Durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol können Sie die Reservierung bearbeiten.

Durch Klicken auf das X-Symbol löschen Sie die Reservierung.

Durch Klicken auf das Lupensymbol erhalten Sie eine Detailansicht zur Reservierung.

Gebuchte Reservierungen

Wenn Sie auf den Unternavigationspunkt „Gebuchte Reservierungen“ klicken, sehen Sie in der

Reservierungsübersicht nur die in der Zukunft liegenden Reservierungen.

Diese Ansicht unterscheidet sich von der Reservierungsübersicht nur darin, dass Sie hier durch

Auswahl der Filter keine bereits abgeschlossenen Reservierungen einsehen können.

Angetretene Reservierungen

Ihre zurzeit angetretenen Reservierungen (Sie haben den Schlüssel am Depot abgeholt, sind

aber noch unterwegs) finden Sie unter dem Untermenüpunkt „Angetretene Reservierungen“.

Durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol können Sie die Reservierung verlängern, falls

das Fahrzeug nicht bereits durch eine andere Reservierung belegt ist.

Durch Klicken auf das Lupensymbol erhalten Sie eine Detailansicht zur Reservierung.



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Meine Daten Unter dem Navigationspunkt "Meine Daten" können Sie die im Carpool Management

hinterlegten Daten einsehen und ändern.

Stammdaten

Unter dem Punkt „Stammdaten“ haben Sie die Möglichkeit Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-

Mail Adresse, Kostenstelle und Durchwahl, Ihre Mobilfunknummer, sowie Ihre Abteilung, die

Firma und den Standort anzupassen.

Des Weiteren können Sie hier Ihre Fahrberechtigung einsehen.



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Führerscheindaten

Unter dem Punkt „Führerscheindaten“ finden Sie die hinterlegten Führerscheindaten.

Zurzeit werden hier nur die Führerscheinklassen B, BE und Klasse 3 abgefragt, alle anderen

Führerscheinklassen sind zurzeit nicht von Interesse.

Bitte beachten Sie, dass Sie auf jeden Fall die Führerscheinklasse B angeben müssen, um

ein Fahrzeug reservieren zu können (auch wenn Sie zusätzlich BE, bzw. den Führerschein

der Klasse 3 besitzen).

Sollten Sie sich das erste Mal im Carpool Management anmelden, so tragen Sie bitte

zuerst hier Ihre Führerscheindaten ein, wählen Ihre Führerscheinklasse aus und klicken

danach bitte auf "Hinzufügen".

Solange hier nicht Ihre Führscheindaten hinterlegt sind und Führerscheinklassen

hinzugefügt worden sind, besteht keine Möglichkeit ein Fahrzeug zu buchen.

Passwort ändern

Unter dem Punkt „Passwort ändern“ haben Sie die Möglichkeit Ihr bisheriges Passwort zu

ändern.

Sollten Sie sich das erste Mal im Carpool Management anmelden, bitten wir Sie Ihr

Initialpasswort zu ändern.



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