Anleitung zum Carpool Management - Krone Carpool Management KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49...

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  • Carpool Management

    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

    KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 Poolwagen.NFZ@krone.de

    Stand: 19.04.2018 Seite 1 von 9 Tabe, Christian

    Anleitung zum Carpool Management

    Inhalt Allgemeine Hinweise ............................................................................................................................ 2

    Verlust des Führerscheins ................................................................................................................ 2

    Verspätungen .................................................................................................................................... 2

    Registrierung ..................................................................................................................................... 2

    Login ....................................................................................................................................................... 4

    Reservierung .......................................................................................................................................... 5

    Neue Reservierung anlegen ............................................................................................................ 5

    Mitfahrbörse ...................................................................................................................................... 6

    Reservierungsübersicht .................................................................................................................... 7

    Gebuchte Reservierungen ................................................................................................................ 7

    Angetretene Reservierungen ........................................................................................................... 7

    Meine Daten .......................................................................................................................................... 8

    Stammdaten ...................................................................................................................................... 8

    Führerscheindaten ............................................................................................................................ 9

    Passwort ändern ................................................................................................................................ 9

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de

  • Carpool Management

    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

    KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 Poolwagen.NFZ@krone.de

    Stand: 19.04.2018 Seite 2 von 9 Tabe, Christian

    Allgemeine Hinweise Das Carpool Management dient der Verwaltung der Flottenfahrzeuge am Standort Spelle und

    Werlte. Es ist zu erreichen unter https://carpool-vwfs.com/krone-mbk. Ein Login ist jederzeit

    (auch von extern) möglich.

    Sollten Sie Fragen zum Carpool Management haben, wenden Sie sich bitte an das Fuhrpark

    Team.

    Für Spelle: Fuhrpark.Spelle@krone.de bzw. Durchwahl -75500.

    Für Werlte: Poolwagen.NFZ@krone.de bzw. Durchwahl -7444

    Die aktuelle Version dieser Anleitung, sowie die Pool Benutzungsordnung finden Sie auch im

    Carpool Management im Unteren Bereich.

    Verlust des Führerscheins

    Bei Verlust des Führerscheins ist umgehend das jeweilige Fuhrpark Team zu informieren, da in

    dieser Zeit kein PKW gebucht oder gefahren werden darf.

    Verspätungen

    Verspätungen bei der Rückgabe des Fahrzeuges von mehr als 30 Minuten sind umgehend dem

    jeweiligen Fuhrpark Team zu melden.

    Registrierung

    Sollten Sie noch kein registrierter Nutzer im Carpool Management sein, so müssen Sie sich

    zuerst im Carpool Management registrieren. Nutzen Sie hierfür die Selbstregistrierung

    „Anwender registrieren“ unterhalb des Logins auf der Startseite des Carpool Managements.

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de https://carpool-vwfs.com/krone-mbk mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de http://hilfe.krone.de/carpool/Umgang_mit_Poolfahrzeugen.pdf

  • Carpool Management

    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

    KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 Poolwagen.NFZ@krone.de

    Stand: 19.04.2018 Seite 3 von 9 Tabe, Christian

    Füllen Sie anschließend die Maske mit den entsprechenden Daten aus. Bitte geben Sie

    unbedingt ihre Kostenstelle sowie Ihre Durchwahl (ins Feld Telefon) ein.

    Nach Klick auf den Button „Registrieren“ werden Ihre Daten abgeschickt, Sie erhalten kurz

    darauf eine E-Mail mit weiteren Anweisungen, um Ihre Registrierung abzuschließen.

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de

  • Carpool Management

    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

    KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 Poolwagen.NFZ@krone.de

    Stand: 19.04.2018 Seite 4 von 9 Tabe, Christian

    Login Rufen Sie bitte die Seite https://carpool-vwfs.com/krone-mbk auf. Dort können Sie sich mit

    Ihrer E-Mail Adresse und dem Ihnen per E-Mail zugesandten Passwort einloggen. Nach Eingabe

    der Daten klicken Sie bitte auf das Schlosssymbol oder drücken Sie die Enter Taste.

    Sollten Sie sich das erste Mal einloggen, beachten Sie bitte die Hinweise zu den

    Führerscheindaten

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de https://carpool-vwfs.com/krone-mbk

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    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

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    Stand: 19.04.2018 Seite 5 von 9 Tabe, Christian

    Reservierung Unter dem Navigationspunkt „Reservierung“ können Sie eine Neue Reservierung anlegen,

    sowie Ihre bisherigen Reservierungen einsehen.

    Neue Reservierung anlegen

    Um eine neue Reservierung anzulegen, klicken Sie bitte auf den Unternavigationspunkt „Neue

    Reservierung“ oder in der Reservierungsübersicht oben rechts auf „Neue Reservierung“. Bitte

    füllen Sie das Formular entsprechend aus.

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de

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    KRONE Fuhrpark Team Spelle Tel.: +49 5977/935 75500 Fuhrpark.Spelle@krone.de

    KRONE Fuhrpark Team Werlte Tel.: +49 5951/209 7444 Poolwagen.NFZ@krone.de

    Stand: 19.04.2018 Seite 6 von 9 Tabe, Christian

    Einige Hinweise zum Ausfüllen des Formulars:

    Sollte der Fahrer vom Besteller abweichen, so klicken Sie bitte auf das Briefsymbol neben

    dem Fahrername und wählen Sie im neu geöffneten Fenster den Fahrer durch Klicken auf das

    Bearbeiten-Symbol aus. PKWs können nur für angelegte Nutzer reserviert werden. Bei

    Buchungen für einen Praktikanten bzw. einen nicht angelegten Fahrer schreiben Sie bitte

    den Namen des Fahrers in Klammern hinter das Fahrtziel [Bsp.: Spelle (Hr. Mustermann)].

    Bitte wählen Sie bei Standort den jeweiligen Firmenstandort aus, der Standort

    „nicht_vorhanden“ dient zu Testzwecken und enthält keine Fahrzeuge.

    Sollte Ihr Fahrtziel und der Fahrtzweck nicht in der Drop-Down Liste auftauchen, so haben Sie

    die Möglichkeit in dem Freitextfeld hinter „und/oder“ Ihr Fahrtziel und den Fahrtzweck

    einzugeben.

    Sobald Sie alle mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf

    Reservierungsanfrage.

    Sie erhalten nach erfolgreicher Reservierung eine Bestätigungsmail, bitte achten Sie auch auf

    die Hinweise in der E-Mail!

    Mitfahrbörse

    Unter Umständen öffnet sich nach dem Klicken auf „Reservierungsanfrage“ ein neues Fenster

    (bitte prüfen Sie, ob sie Pop-Ups für das Carpool Management zugelassen haben).

    In der Übersicht sehen Sie Fahrten von Kollegen, die zu einem ähnlichen Zeitraum ebenfalls

    eine Reservierung getätigt haben. Bitte prüfen Sie vor dem Schließen des Fensters, ob eine

    Möglichkeit besteht, dass Sie ein Kollege, der das gleiche Fahrtziel hat, mitnimmt. Sollte

    dies der Fall sein, so klicken Sie bitte auf die Reservierung und anschließend auf „Mitfahroption

    wahrnehmen“, anderenfalls auf „Fenster schließen“ und anschließend auf „Reservierung

    anlegen“.

    mailto:Fuhrpark.Spelle@krone.de mailto:Poolwagen.NFZ@krone.de

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    Reservierungsübersicht

    Um Ihre bisher getätigten Reservierungen einzusehen, klicken Sie auf den Navigationspunkt

    „Reservierung“ oder den Unternavigationspunkt „Reservierungsübersicht“.

    Die Reservierungsübersicht ist standardmäßig auf die Einträge in der Zukunft gefiltert. Durch

    Eingabe von Filterkriterien erhalten Sie aber auch Infos über bereits abgeschlossene

    Reservierungen.

    Durch Klicken auf das Bea