Anleitung zur Vorerfassung von KPJ-Tertialen in MedCampus · Ver. 4 / 11.04.2019 MedCampus...

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Ver. 4 / 11.04.2019 MedCampus Schulungsunterlage KPJ Tertiale für Studierende 1 Anleitung zur Vorerfassung von KPJ-Tertialen in MedCampus Die positive Absolvierung der KPJ-Tertiale wird in Form von Anerkennungen in den Prüfungs- und Anerkennungsleistungen geführt. Daher ist für jedes der KPJ-Tertiale eine Vorerfassung in MedCampus anzulegen. Die Vorerfassungen werden von der Studienabteilung nach Einlangen des Testatblattes bearbeitet. Eine Prüfung der von Ihnen erfassten Daten erfolgt daher nach Einreichung des Testatblattes und gibt vorab keine Auskunft über die Anrechenbarkeit des Tertials. Stellen Sie sicher, dass die eingetragene Krankenanstalt und Abteilung zum Zeitpunkt des Beginns Ihres KPJ-Tertials an der MedUni Wien akkreditiert ist. Die akkreditierten Krankenanstalten und Abteilungen finden Sie auf der KPJ Homepage unter https://kpj.meduniwien.ac.at/lehrkrankenhaeuser/. Die vorgeschriebenen Einstiegstermine sind verbindlich und unbedingt einzuhalten. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie vor Antritt des KPJ-Tertials die Studienabteilung unter Angabe Ihres vollständigen KPJ Plans. Die Vorerfassung der Anerkennung in MedCampus ist innerhalb der ersten 14 Tage nach Beginn des KPJ-Tertials durchzuführen. Die Einreichung der Testblätter hat unmittelbar nach Abschluss des KPJ-Tertials zu erfolgen. Zu erfassen sind: KPJ-Tertial-A: 1 Anerkennung für 16 Wochen (auch bei Abteilungswechsel) KPJ-Tertial B: 1 Anerkennung für 16 Wochen (auch bei Abteilungswechsel) KPJ-Tertial C: 1 Anerkennung bei 16 Wochen Wahlfach bzw. 2 Anerkennungen bei 2 Wahlfächern mit je 8 Wochen Zur Vorerfassung einer Anerkennung müssen Sie folgende Schritte durchlaufen: 1. Erfassung der Krankenanstalt, an der Sie das KPJ-Tertial absolviert haben, 2. Angabe von Abteilung und Fach, das Sie absolviert haben, sowie der ECTS Credits 3. Angabe des KPJ-Tertiales, das angerechnet werden soll (A, B oder C), sowie des Wunsches, das es als „mit Erfolg teilgenommen“ beurteilt wird 4. Abgabe/Einsendung des Testatblattes 5. Bestätigung durch die Studien- und Prüfungsabteilung, bzw. Zurückweisung bei falsch eingegeben Daten (Korrektur erforderlich) Die detaillierte Anleitung dazu finden Sie auf den folgenden Seiten. Eine Bestätigung durch die Studien- und Prüfungsabteilung erfolgt nur, wenn die am Testatblatt ausgewiesenen Leistungen von der Curriculumdirektion anerkannt werden. Gegebenenfalls sind dazu Logbuch und Portfolio vorzulegen. In diesem Fall erfolgt die Aufforderung zur Vorlage mittels Email an die offizielle MUW-StudID Adresse. Wenn trotz genauer Durchführung der Schritte entsprechend der Anleitung Fragen offen sind, bzw. wenn ein bereits abgeschlossenes Anerkennungsformular für Änderungen wieder geöffnet werden soll, wenden Sie sich bitte an: Studienabteilung Währinger Str. 25a A-1090 Wien Tel. +43 1 401 60 - 210 00 Fax +43 1 401 60 - 921 000 [email protected]

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Ver. 4 / 11.04.2019 MedCampus Schulungsunterlage KPJ Tertiale für Studierende 1

Anleitung zur Vorerfassung von KPJ-Tertialen in MedCampus

Die positive Absolvierung der KPJ-Tertiale wird in Form von Anerkennungen in den Prüfungs- und Anerkennungsleistungen geführt. Daher ist für jedes der KPJ-Tertiale eine Vorerfassung in MedCampus anzulegen. Die Vorerfassungen werden von der Studienabteilung nach Einlangen des Testatblattes bearbeitet. Eine Prüfung der von Ihnen erfassten Daten erfolgt daher nach Einreichung des Testatblattes und gibt vorab keine Auskunft über die Anrechenbarkeit des Tertials. Stellen Sie sicher, dass die eingetragene Krankenanstalt und Abteilung zum Zeitpunkt des Beginns Ihres KPJ-Tertials an der MedUni Wien akkreditiert ist. Die akkreditierten Krankenanstalten und Abteilungen finden Sie auf der KPJ Homepage unter https://kpj.meduniwien.ac.at/lehrkrankenhaeuser/. Die vorgeschriebenen Einstiegstermine sind verbindlich und unbedingt einzuhalten. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie vor Antritt des KPJ-Tertials die Studienabteilung unter Angabe Ihres vollständigen KPJ Plans. Die Vorerfassung der Anerkennung in MedCampus ist innerhalb der ersten 14 Tage nach Beginn des KPJ-Tertials durchzuführen. Die Einreichung der Testblätter hat unmittelbar nach Abschluss des KPJ-Tertials zu erfolgen. Zu erfassen sind:

• KPJ-Tertial-A: 1 Anerkennung für 16 Wochen (auch bei Abteilungswechsel) • KPJ-Tertial B: 1 Anerkennung für 16 Wochen (auch bei Abteilungswechsel) • KPJ-Tertial C: 1 Anerkennung bei 16 Wochen Wahlfach bzw.

2 Anerkennungen bei 2 Wahlfächern mit je 8 Wochen Zur Vorerfassung einer Anerkennung müssen Sie folgende Schritte durchlaufen:

1. Erfassung der Krankenanstalt, an der Sie das KPJ-Tertial absolviert haben, 2. Angabe von Abteilung und Fach, das Sie absolviert haben, sowie der ECTS Credits 3. Angabe des KPJ-Tertiales, das angerechnet werden soll (A, B oder C), sowie des

Wunsches, das es als „mit Erfolg teilgenommen“ beurteilt wird 4. Abgabe/Einsendung des Testatblattes 5. Bestätigung durch die Studien- und Prüfungsabteilung, bzw. Zurückweisung bei

falsch eingegeben Daten (Korrektur erforderlich) Die detaillierte Anleitung dazu finden Sie auf den folgenden Seiten. Eine Bestätigung durch die Studien- und Prüfungsabteilung erfolgt nur, wenn die am Testatblatt ausgewiesenen Leistungen von der Curriculumdirektion anerkannt werden. Gegebenenfalls sind dazu Logbuch und Portfolio vorzulegen. In diesem Fall erfolgt die Aufforderung zur Vorlage mittels Email an die offizielle MUW-StudID Adresse. Wenn trotz genauer Durchführung der Schritte entsprechend der Anleitung Fragen offen sind, bzw. wenn ein bereits abgeschlossenes Anerkennungsformular für Änderungen wieder geöffnet werden soll, wenden Sie sich bitte an:

Studienabteilung Währinger Str. 25a A-1090 Wien Tel. +43 1 401 60 - 210 00 Fax +43 1 401 60 - 921 000 [email protected]

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Die folgende Anleitung zeigt Schritt für Schritt auf, wie Sie als Studierender in MedCampus die Absolvierung eines KPJ-Tertials an einem akkreditierten Lehrkrankenhaus in Österreich (bzw. an einer Universitätsklinik) vorerfassen können.

Diese Vorerfassung ist unbedingt vor Übermittlung des Testatblattes an die Studien- und Prüfungsabteilung durchzuführen.

Wählen Sie auf Ihrer Visitenkarte den Punkt Anerkennung/Zeugnisnachtrag:

Wählen Sie rechts oben unter Aktion neue Anerkennung:

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Schritt 1: die Absolvierung des KPJ-Tertials an der Krankenanstalt erfassen

- Wählen Sie die folgenden Parameter entsprechend aus:

Studium: N 202 Humanmedizin

Anerkennungstyp: Allgemeine Anerkennung

Bildungseinrichtung: Auswahl des Lehrkrankenhauses, Sie können auch den Ort (z.B. Linz) eingegeben und dann aus der Liste der gefundenen Krankenanstalten (im Beispiel in Linz) auswählen. Wenn Sie das Tertial an einer Universitätsklinik (oder einem Institut) der MedUni Wien absolvieren, wählen Sie „AUT Medizinische Universität Wien KPJ“. Bei Absolvierung des KPJ-Tertiales C in einer allgemeinmedizinischen Ausbildungspraxis wählen Sie „AUT Niedergelassene Allgemeinmediziner“.

Sollte die gewünschte Einrichtung nicht auswählbar sein kontaktieren Sie bitte die Studien- und Prüfungsabteilung.

Anerkennungsdatum: Abschlusstermin für das KPJ-Tertial

- Anschließend speichern Sie bitte

Beispiel:

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Schritt 2: Angaben zum absolvierten KPJ-Tertial

- Das Anerkennungsdatum liegt in der Zukunft, da es den Abschluss des KPJ-Tertiales definiert. Die Warnung dazu bitte ignorieren.

- Gehen Sie bitte rechts oben auf Positionen - Wählen Sie neue Position - Wählen Sie nun anzuerkennende Veranstaltung(en) hinzufügen

Beispiel:

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- Folgende Angaben sind nun verpflichtend zu machen:

Bezeichnung: Bezeichnung der Abteilung und in Klammer das Fach zB Interne 1 (Innere Medizin). Abteilungsname und Fach müssen mit dem im Verzeichnis der Lehrkrankenhäuser ausgewiesenen Namen für ABTEILUNG und FACH übereinstimmen, siehe http://kpj.meduniwien.ac.at/lehrkrankenhaeuser/verzeichnis-der-lehrkrankenhaeuser/

ECTS Credits: 19,7 (bei 16 Wochen) oder 9,85 (bei 8 Wochen). Bei Abteilungswechsel im KPJ-Tertial A oder B sind nacheinander beide Abteilungen mit je 9,85 ECTS einzutragen.

Originalnote: E

Lehrveranstaltungsart: Klinisches Praktikum

- Kontrollieren Sie bitte noch ob das korrekte Studienjahr eingestellt ist und klicken Sie auf Speichern und Schließen

Beispiel:

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Erfolgt im 16-wöchigen KPJ-Tertial ein Abteilungswechsel, so sind beide Abteilungen zu erfassen. In diesem Fall wird die erste Abteilung mit 9,85 ECTS Credits erfasst. Danach wird eine weitere anzuerkennende Veranstaltung hinzugefügt:

Beispiel für 2.Abteilung: Lungenheilkunde, Fach: Lungenkrankheiten

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Schritt 3: Angaben wofür das absolvierte Tertial anerkannt werden soll

- Wählen Sie nun wird/werden anerkannt für MedUni Wien-Veranstaltung(en) hinzufügen

- Nun öffnet sich der Verzeichnisbaum. Im nächsten Schritt navigieren Sie durch Anklicken der jeweiligen Einträge bis zur untersten Ebene des jeweiligen Tertials und wählen Sie aus:

Beispiel Tertial A:

Für Tertial A: KPJ Tertial A Innere MedizinFür Tertial B: KPJ Tertial B Chirurgische und perioperative FächerFür Tertial C (16. Wo.): KPJ Tertial C Wahlfach (16 Wochen)Für Tertial C (8. Wo. Teil 1): KPJ Tertial C Wahlfach 1 (8 Wochen)Für Tertial C (8. Wo. Teil 2): KPJ Tertial C Wahlfach 2 (8 Wochen)

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- Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf Auswählen.

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- Bitte klicken Sie nun auf Speichern und Schließen:

Beispiel:

Danach klicken Sie bitte auf zuerst auf Hinzufügen und dann auf Schließen.

- Folgende Angaben sind nun verpflichtend zu machen:

Soll hinzugefügt werden: Auswahl des Tertials

Semester: Semester, in welchem das Tertial stattfindet

Beurteilung: Mit Erfolg teilgenommen

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Im Falle eines Abteilungswechsels an Ihrem Lehrkrankenhaus haben Sie vorher zwei Abteilungen erfasst und erhalten folgendes Bild:

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- Abschließend müssen Sie Ihre Eingaben noch mit „Alle Positionen bestätigen“ und „OK“ freigeben

Beispiel:

- Die Vorerfassung ist erfolgreich abgeschlossen, wenn bei der Position unter „Stud.“ das grüne Häkchen erscheint. Sie können auf dieselbe Art die erfolgreiche Absolvierung weiterer Tertiale vorerfassen

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Nun können Sie Ihr Testatblatt an die Studien- und Prüfungsabteilung übermitteln (Einwurf in den Postkasten der STPA oder postalisch). Danach erfolgt die Überprüfung Ihrer Angaben. Sofern die Angaben korrekt sind und die Curriculumdirektion die erbrachten Leistungen anerkennt, wird die Beurteilung innerhalb von 14 Tagen freigeschaltet. Wenn die eingegebenen Daten nicht übereinstimmen, wird Ihr Antrag in MedCampus abgelehnt und Sie können Ihre Eingaben bearbeiten und richtigstellen.

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Schritt 4: Überprüfung der Bestätigung der Anerkennung (14 Tage nach Übermittlung des Testatblattes)

Den Bearbeitungsstatus der Anerkennung können Sie in der Liste der Anerkennungen in MedCampus jederzeit durch Anklicken der Positionen überprüfen:

Studierender hat bestätigt:

Die Studien- und Prüfungsabteilung hat bestätigt: wenn bei „Positionen“ unter „OK MedUni Wien“ auch eine „1“ vorhanden ist. Weiters wurde das Datum auf den Abschlusstag des KPJ-Tertials geändert. Im Detailfenster für die Anerkennungspositionen erscheint ein grünes Häkchen bei MedUni Wien.

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Damit ist der Anerkennung abgeschlossen und ein positives Prüfungsresultat für das KPJ Tertial in MedCampus eingetragen.

Die Studien- und Prüfungsabteilung hat die Anerkennung auf Grund inkorrekter Angaben abgelehnt: ein rotes X erscheint bei MedUni Wien.

Bei Ablehnung sind durch Klicken auf „Position 1“ die Angaben zur Anerkennung zu korrigieren. Bitte dabei die Anmerkungen der anerkennenden Stelle berücksichtigen.