8/3/2019 Anleitung_Zeitmanagement

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Anleitung: Zeitmanagement

(Tips wier man die wichtigste aller Ressourcen verwalten soll)

Herausgeber: Tsubame Solutions for Teaching – Januar 20123

Anleitung: Zeitmanagement

Es soll nicht "Ordnung und Vorschritt" heissen, sondern "Ordnung ODER Vorschritt".

Zeitmanagement:

• Harte Arbeit ist NICHT proportional zum Ergebniss

• Bei der Arbeit: Qualitaet ist wichtiger als Quantitaet

• Aenderungen (aller Art) die "viel Zeit" in Anspruch nehmen

• Angst vorm Delegieren => Angst, ersetzbar zu sein.

Typische Zeitverschwendung im Management.

• unorganisierte Arbeitsmethode

• nicht klar abgegrenzte Verantwortlichkeiten

• mangelnde Motivation der Mitarbeiter

• mangelnde Koordinierung

• Warten auf Entscheidungen

• mangelnde Normen

• mangelnde Kontrollpunkte und Ueberpruefungsverfahren

• uebertriebene Kontrolle

• uebertriebene Kommunikation und

• Problem- anstelle Chancenorientierung

ZEITFRESSER KOENNEN SEIN:

• Besucher

• Besprechungen

• Telefonieren

• Aufschieben (Procrastination)

• nicht "NEIN" sagen koennen

• keine klare Prioritaeten

•

Termindruck

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• Routinearbeit

• mangelnde delegation

• geringe Selbstdisziplin

• mangelnde Vorbereitung

• Unordnung

• schlechte Administration

• unklare Aufgabenverteilung

• ungenau definierte Unternehmensziele• fehlende Bedarfsinformation

• unorganisiertes Lagerwesen

• Privatgespraech in der Firma

• mangelhafte Tourenplanung

• ungenutzte Wartezeiten.

Ein "NEIN" soll nicht begruendet werden, jedoch

•

Aufrichtig• Alternativen anbieten

• Den Partner mit Respekt behandeln

PRIORITAETEN SETZEN:

Eine Liste erstellen mit der To-Do Liste und diese priorisieren.

Als Beispiel hier eine Liste der wichstigsten Aufgaben:

1. Fertige Arbeiten nachbessern2. Arbeiten zu Ende fuehren3. Projekte und Programme schreiben4. Angebote erstellen

5. Rechnungen und Mahnungen schreiben6. Schreiben allgemein

Mit den besten von Empfehlungen von:

Tsubame Solutions for Teaching: http://tsubame.000a.biz/teaching_solutions (e-Learning,

Kurs, Tutorials, Schulung, Anleitungen, Lernen, Lehren, Unterrichtsmaterial, Lernunterlagen)

Tsubame Software Tools: www.tsubame.de (Business Support Software Solutions)

Ruynk: www.ruynk.de (Projektmanagement, Qualitaetssicherung)

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