Anwendung in der Praxis 1. Anordnungsstellen - Kostenstellen

12.10.2007 Marion Holzhauser

Anwendung in der Praxis

1. Anordnungsstellen - Kostenstellen2. VKR - Kosten- und Ertragsarten – Titel3. Vorkontierung von Rechnungen4. Fragen

Themen

Marion Holzhauser 12.10.2007


Marion Holzhauser 12.10.2007 2

1. Anordnungsstellen (AOSt) – Kostenstellen

Kostenstellen

• ZVOK einheitliche Schlüsselpflege

• Organisationseinheiten - Kostenstellen

• Bis auf Professur

8stellige Nummernsystematik

FF DD LL 0 N

Fakultät 2stellig

Instituts- oder Department 2stellig

Professur oder Bezeichnung f. Einrichtung 2stellig

Lfd. Nummer 2stellig

Fakultät und Einrichtungenz. B. 00 Geschäftsstelle01 Dekanat04 Studiendekan80 Prüfungsamt03 Fachschaften41 Bibliothek43 Werkstatt45 EDV46 CIP-Pool

Professuren 01 C4/W350 C3/W255 C2/W1



1. Anordnungsstellen (AOSt) – Kostenstellen

Anordnungsstellen

• Begriff aus dem Haushaltsrecht – „Geldtöpfe“, die von einem Verantwortlichen ausgegeben werden dürfen

• Rein kameralistisch Funktion von Kostenstelle und Projekt

• Notwendig für Kameralistik, aber in Verbindung mit KLR in der Funktion eines Projektes, das mit einer Kostenstelle verknüpft ist.

• AOSt-Nummer für Landeshaushalt

• 7stellig –

• aus KSt-Nummer abgeleitet

• AOSt-Nummer für Drittmittel einschl. Exzellenzprogramme

• Nummernsystematik zur Kategorisierung der Zuwendungs-/Auftraggeber (z. 84x xxx-x für DFG TG 92, 82x xxx-x für Industrie und sonstige TG 72)



•Teilprojekte in SFB‘s

• AOSt für jedes Teilprojekt und Verknüpfung mit Kostenstelle, i.d.R. Professur, gilt für

•Sachausgaben und Personalzuordnungen, -Buchungen

Anmerkungen:•Teilprojekte an anderen Hochschulen oder Forschungseinrichtungen: Erstattung der nachgewiesenen Ausgaben bzw. Mittelabrufe – Buchung als „Rotabsetzung“ beim Teilprojekt „Verwaltung“, i.d.R. bei der Sprecherkostenstelle

• vom Sprecher zentral verwaltete „Geldtöpfe“ z. B. für Reisen, Gastwissenschaftler werden bei der Sprecherkostenstelle gebucht.

ACHTUNG!Jede AOSt muss einer Kostenstelle zugeordnet sein

Kostenstelle

1 bis n

AOSt.



2. VKR Kosten- und Erlösarten •Titel der Kameralistik sind für KLR zu grob gegliedert

• Titel 547 SachausgabenVerbrauchsmaterial, Kleingeräte, Reisekosten, Druckkosten u.ä.

• Einfache Handhabung bei der Buchung, aber

• Auswertung und Steuerung einzelner Kostenarten nur mit großem Aufwand möglich

Für KLR bundeseinheitliche Verwaltungskontenrahmen (VKR)

•Orientiert sich an den Anforderungen der mit Kameralistik und Doppik buchenden Hochschulen und sonstigen staatlichen Einrichtungen

• ausreichend feine Gliederung

• Abbildung der hochschulspezifischen Anforderungen



2. VKR Kosten- und Erlösarten

Kontenklassen

5 Erlöse

500 Umsatzerlöse extern5000 Einnahmen von Stiftungen (TG 72)5001 Einnahmen von privater Wirtschaft (TG 72)

540 Zuweisungen und Zuschüsse 5402 Zuweisungen EU

541 Zuweisungen und Zuschüsse sonstiger öffentlicher Bereich5411 Zuwendungen DFG TG 91



2. VKR Kosten- und Ertragsarten

Aufbau des Kontenrahmens

Kontenklassen

6 Betriebliche Aufwendungen

600 Rohstoffe/Fertigungsmaterial, Vorprodukte/Fremdbauteile

601 Verbrauchsmaterial

602 Hilfsstoffe

603 Betriebsstoffe

603 Verpackungs- und Materialbeschaffungskosten+

605 Energie (Strom, Gas, Fernwärme, Heizöl, Treibstoff), Wasser

606 Material für Reparatur und Instandhaltung



2. VKR Kosten- und Ertragsarten


Kontenklassen

61 Aufwendungen für bezogene Leistungen610 Öffentlichkeitsarbeit612 Entwicklungs-, Versuchsarbeiten,

Sachverständigengutachten 613 weitere Fremdleistungen614 Abfall und Entsorgung615 Fracht, Lager, Transportleistungen616 Fremdinstandhaltung und Wartungsarbeiten617 sonstige Aufwendungen für bezogene Leistungen



3. VKR Kosten- und Ertragsarten - Titel


Kontenklassen

66 Abschreibungen 661 Abschreibungen auf immaterielle

Vermögensgegenstände des Anlagevermögens662 Abschreibungen auf Gebäude,

Gebäudeeinrichtungen663 Abschreibungen auf technische Anlagen und

Maschinen

67 Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Rechten und Diensten

670 Mieten, Pachten, Erbbauzinsen und Nebenkosten671 Leasing672 Lizenzen du Konzessionen673 Gebühren674 Leiharbeitskräfte675 Bankspesen/Kosten des Geldverkehrs

Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)Teil 2Anwendung in der Praxis





Kontenklassen68 Weiter Aufwendungen für Kommunikation, Dokumentation…..

681 Zeitungen und Fachliteratur682 Porto, Versandkosten, Zustelldienste683 Telekommunikation685 Reisekosten686 Gästebewirtung und Repräsentation,

Öffentlichkeitsarbeit






Kontenklassen90 Kalkulatorische Kosten

900 kalkulatorische Abschreibungen901 kalkulatorische Zinsen902 kalkulatorische Mieten ggfs. Differenzierung nach

HNF903 kalkulatorische Rückstellungen...906 sonstige kalkulatorische Kosten90X kalkulatorische Personalkosten

91 LeistungsverrechnungenBuchungen ähnlich Vollverrechnung „Muster 36“z. B. Werkstattleistungen, Leistungen eines CIP-Pools an

mehrere Kostenstellen



4. Vorkontierung von Rechnungen

Angaben und Vermerke nach BayHO

Anordnungsstelle

Ergänzt um Angaben zur KLR

• Kostenstelle Professur, Geschäftsstelle, Organisationseinheit

(Bibliothek, Werkstatt o.ä.)

• Kostenart wofür wird bezahlt

Beispiele für QIS-Auswertungen

Kostenstelle mit gebuchten Kostenarten

Anordnungsstelle

Workshop 28.03.2007


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