APO StA10 Arbeitsprogramm 2015 Halbjahresbericht - dosys... · Fachbereichen 32, 50, 59, 66 und im...

StA 10Dortmunder Systemhaus

Arbeitsprogramm 2015

Halbjahresbericht

StA 10

Lfd. Nr.

Fach-bereich

Projekt / Maßnahme

Status Kurzbeschreibung Sachstand 07/2015

1 AlleRoll-Out Windows 7 und Lotus Notes 8.5

Anlass: Die technische Unterstützung für das PC-Betriebssystem Windows XP durch Microsoft endete zum April 2014. In diesem Zuge wurde der Client von Lotus Notes 6.5 auf 8.5 zeitgleich umgestellt, um sicherzustellen, dass die Anwendung Lotus Notes anwenderseitig in einer gewarteten Version eingesetzt wird. Die Voraussetzung an die Hardware (verwaltungsweit) wurde erst mit dem Austausch der Endgeräte im Rahmen Windows 7 Roll-Out hergestellt.

Inhalt: Seit dem 01.01.2013 wird das Betriebssystem XP auf Windows 7 umgestellt (VV-Beschluss 06770-12V vom 22.05.2012). In 2015 waren noch 850 Endgeräte in den Fachbereichen 32, 50, 59, 66 und im Eigenbetrieb 70 umzustellen.

Zeitraum: 01.01.2013 -31.12.2014Im geplanten Projektzeitraum wurden 86% aller Endgeräte umgestellt. Der Grund für die Zeitverzögerung ist, dass einige Hersteller die eingesetzten Anwendungen zum geplanten Umstellungszeitpunkt noch nicht für den Betrieb unter Windows 7 freigegeben hatten. Die Maßnahme wird zum 30.06.2015 abgeschlossen.

Ziel: Betrieb einer sicheren und wartbaren PC-Betriebssystemumgebung und Lotus-Notes-Umgebung (anwenderseitig)

Das Projekt ist abgeschlossen. Die verbleibenden Windows XP Rechner werden außerhalb des Projektes, wenn die technischen Voraussetzungen vorliegen, umgestellt.

Windows 798%

(6549)

Windows XP2%

(122)

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Projekt / Maßnahme


2 Alle

Einsatz moderner Büro-anwendungen: Migration auf Office 2013

Anlass: Die Wartung und die technische Unterstützung für Microsoft Office 2003 endeten im April 2014 .

Inhalt: Alle PCs der Verwaltung sollen auf MS Office 2013 umgestellt werden (Ratsbeschluss Drucksache Nr.:12002-14 vom 15.05.2014). Voraussetzung für die Migration ist die Umstellung des PC-Betriebssystems auf Windows 7 (vgl. Roll-Out Windows 7). Es werden insgesamt rund 6.600 Installationen durchgeführt. Technikgestützte Umstiegs Hilfen und Informationsveranstaltungen sind wegen erheblicher Änderungen in der Bedienung der Anwendung notwendig und werden von StA 10 durchgeführt.

Zeitraum: 01.09.2014-31.08.2015

Das Projektende verschiebt sich auf voraussichtlich 31.12.2015. Um den laufenden Betrieb sicherzustellen, war es notwendig, die Parallelinstallation von Office 2003 und 2013 zu realisieren (mangelnde Unterstützung der Hersteller bei der Anwendungskopplung).

Ziel: Bereitstellung einer Standardanwendung in einer sicheren Infrastruktur

Alle Mitarbeiter der bisher umgestellten Stadtämter sind zeitnah geschult worden. Derzeit werden Maßnahmen zur Sicherstellung des schnellstmöglichen Projektabschlusses eingeleitet.

MS Office 201320%

(1332)

MS Office 200380%

(5339)

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Projekt / Maßnahme


3 Alle

Server-infrastruktur: Optimierung der Windows-Server

Anlass: Im Juli 2015 stellt Microsoft die Unterstützung und die Wartung für die Versionen Windows Server 2003 ein. Diese Leistungen sind für den sicheren Serverbetrieb unverzichtbar. Der Einsatz nicht unterstützter Versionen stellt für alle betriebenen Server ein hohes Sicherheitsrisiko dar.

Inhalt: Es müssen insgesamt 184 Server migriert werden. Voraussetzung ist die Freigabe der Hersteller, dass die Anwendung für die Serverversion freigegeben ist. Zeitgleich werden Administrationswerkzeuge für die Installation und Systemanpassungen sowie Werkzeuge zur besseren Überwachung der Systeme eingeführt.

Zeitraum: 19.02.2014 -31.08.2015

Ziel: Betrieb einer sicheren und wartbaren Serversystemumgebung

Das Projekt ist abgeschlossen. Die verbleibenden Windows Server werden außerhalb des Projektes, wenn die technischen Voraussetzungen vorliegen, umgestellt.

Windows Server 201378%(144)

Windows Server 200322%(40)

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4 AlleStärkung der IT-Sicherheit

Anlass: IT-Systeme mit wachsender Komplexität, Vernetzung und Verwundbarkeit sind zunehmend professionellen Angriffen ausgesetzt, deren Schadenspotential dramatisch ansteigt. Auch die kommunalen Verwaltungen sind dieser Bedrohung ausgesetzt.

Inhalt: An der Umsetzung von Maßnahmen aus 12 Arbeitspaketen wird seit dem VV-Beschluss 05666-11V vom 29.11.2011 gearbeitet. Der Beschluss umfasst laufende Maßnahmen, wie die Schulung und Sensibilisierung der Beschäftigten sowie (Penetrations-)Tests, um die Verwundbarkeit des IT-Systeme zu prüfen. Maßnahmen, wie beispielsweise die Sperrungen der USB-Ports, werden einmalig durchgeführt und zukünftig nach diesem IT-Standard bearbeitet.

Zeitraum: 2012-2015

Ziel: Absicherung der städtischen IT-Infrastruktur und Sensibilisierung der Beschäftigten

Das Projekt wurde abgeschlossen, die Arbeitspakete sind in den laufenden Betrieb überführt worden. Ein Folge-Projekt wird derzeit aufgelegt.

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5 AlleNetzsicher-heißt: Ausbau der Firewalls

Anlass: Firewalls sind Systeme, die das städtische Datennetz (Intranet) vor unerwünschten Zugriffen schützen, und ein elementarer Bestandteil der Unternehmenssicherheits-strategie. Die Firewalls der Stadt Dortmund sind derzeit überlastet, so dass die Betriebssicherheit gefährdet ist.

Inhalt: Es werden neue moderne Sicherheitsmechanismen eingeführt, um das Risiko vor unerwünschten Zugriffen signifikant zu verringern. Die Modernisierung führt außerdem zu einer Verbesserung der Antwort-zeiten der Anwendungen.

Zeitraum: 01.10.2014 - 30.06.2015

Ziel: Bereitstellung einer sicheren Anbindung zum Schutz der städtischen Daten

Die derzeit betriebenen Firewalls befinden sich oberhalb ihrer Leistungsgrenze und sind daher so zeitnah auszubauen. Hierzu bedarf es einiger Maßnahmen, die aktuell bereits angestoßen wurden.

Zeitziel zur Umsetzung der Maßnahmen ist November 2015.

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6 AlleÜbernahme der IT-Qualifizie-rung von 1/PA

Anlass: Die Aufgabe der IT-Qualifizierung wird dem StA 10 übertragen.

Inhalt: Es müssen die Strukturen für die Aufgabenwahrnehmung der Aufgabe geschaffen werden.

Zeitraum: 09.03.2015 - 31.12.2015

Ziel: Sicherung der IT-Qualifizierung (insbesondere für den Umstieg auf Office 2013)

Zum 01.07.2015 wurde der Bereich Personalagentur durch 10/ZD übernommen.

Die Organisationsverfügung wurde erstellt und befindet sich auf dem Unterschriftenweg.

7 Alle

Modernisie-rung des zentrales Druckmanage-ments: Einführung DoXite

Anlass: Die derzeit eingesetzte Anwendung für Massendruck (u.a. Erstellung von Steuerbescheiden) wird von der Herstellerfirma nicht mehr weiterentwickelt. Aufgrund der Komplexität des Vorhabens und der Wichtigkeit des Bescheiddruckes ist eine Umstellungzeit von 2-3 Jahren zu planen.

Inhalt: In 2015 wird die neue Druckanwendung DoXiteeingeführt und die Umstellung von umfangreichen Druckvorlagen realisiert.

Zeitraum: 01.01.2014 -30.06.2017

Ziel: Ein zukunftsfähiges zentrales Druckmanagement

Die Umstellung der technischen Systeme wird in 2015 abgeschlossen sein. Im Anschluss werden sukzessive die einzelnen Druckanwendungen auf das neueDrucksystem migriert.

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8 Alle

Aufbau eines Zentralen Softwarever-zeichnis (ZSV)

Anlass: In 2013 beauftragte der APO StA 10 ein zentrales Softwareverzeichnis zu erstellen (Antrag der Fraktion Bündnis 90 / Die Grünen, Drucksache-Nr.: 08634-12-E1 ).

Inhalt: Anfang 2015 wurden die Anforderungen technisch umgesetzt und das Verzeichnis wird verwaltungsweit eingeführt. Da StA 10 für die meisten Anwendungen die Verfahrensverantwortung trägt, wurde schnellstmöglich mit der Erfassung begonnen. Die IT-Verantwortlichen in den Fachbereichen werden nach einer Einweisung zur Handhabung der Datenbank und zum Regelwerk aufgefordert, ihre Anwendungen zu erfassen.

Zeitraum: 03.11.2014 - 31.05.2016

Ziel: Erstellung einer Datenbank mit den in der Stadtverwaltung Dortmund aktuell eingesetzten Anwendungen

Die Datenbank ZSV ist gemäß den ermittelten Anforderungen im StA10 und im Unterarbeitskreis des IT-Gremiums erstellt und wird von den Fachbereichen genutzt.

Eine Dienst- und Geschäftsanweisung zur verpflichtenden Nutzung der Datenbank „ZSV“ als Dokumentationsmedium durch die Produktverantwortlichen ist im Entwurf vorhanden, mit dem PR vorbesprochen und geht nun in die Mitbestimmung.

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Projekt / Maßnahme


9 Alle

Weiterent-wicklung der doMap -Das virtuelle Rathaus

Anlass: Die Pflege der städtischen Dienstleistungen im Internet ist eine laufende Aufgabe des StA 10. Diese Maßnahme beschreibt die Erweiterung des Angebotes.

Inhalt: In 2015 werden weitere Dienstleistungen im virtuellen Rathaus angeboten:- Zukunftsfinder, - Berufsfeldererkundung, - elektronische An- und Abmeldung von Fahrzeugen und der- digitale Dienstreiseantrag.Die Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung der Benutzer-, der Auftragsverwaltung und der Bezahl-Funktionen, wie die Implementierung der Kreditkartenzahlung und die neue Registrierfunktion mit Hilfe des Personalausweises (nPA).

Zeitraum: 01.01.2015- 01.07.2016

Ziel: Erweiterung des Dienstleistungsangebotes im Internet

Der Zukunftsfinder wurde am 1.7.2015 und das Portal zur Berufsfelderkennung wird in 2015 in Betrieb genommen.Zur elektronischen An- und Abmeldung von Fahrzeugen liegen die gesetzlichen Voraussetzungen sowie die Bereitstellung der erforderlichen Dienste von Seiten des Kraftfahrtbundesamtes zur Zeit noch nicht vor.

Die technische Umsetzung des digitalen Dienstreiseantrags ist abgeschlossen und wird bis zum Ende des Jahres 2015 nach Freigabe durch StA 11 in Betrieb genommen. Die Funktion der Registrierung über den neuen Personalausweis wird 2015 produktiv genommen.

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Projekt / Maßnahme


10 Alle

Ablösung der Telefonanlage und Integration von Telefon-und Datennetz

Anlass: Die Telefonanlage der Stadtverwaltung Dortmund ist veraltet und kann nicht mehr ausfallsicher betrieben werden. Die Telefonie nutzt zukünftig die Infrastruktur des Datennetzes (VoIP = Voice over Internet-Protocol).

Inhalt: Die Netzinfrastruktur wird ausgebaut und modernisiert sowie die Infrastruktur der klassischen Telefonie schrittweise abgebaut. In 2015 werden 760 VoIP-Telefone in Betrieb genommen. Des Weiteren werden von den Fachbereichen angeforderte Funktionen, wie beispielsweise das Faxen vom Arbeitsplatz oder Voice-Mailing, technisch vorbereitet.

Zeitraum: 2013-2018

Ziel: Bereitstellung moderner Kommunikationstechnik

Die Projektarbeiten laufen planmäßig.

11 Alle

Green IT: Umsetzung der Maßnahmen aus dem Gesamtgut-achten

Anlass: Die Maßnahme Green-IT ist Bestandteil des Handlungsprogramms Klimaschutz 2020 (Ratsbeschluss 02984-10 vom 31.03.2011). In 2014 wurde ein Gesamtgutachten mit Maßnahmenvorschlägen erstellt.

Inhalt: Im Gutachten wurden 8 Maßnahmen identifiziert. In 2015 sollen vier dieser Maßnahmen auf Umsetzbarkeit geprüft und gegebenenfalls zeitnah umgesetzt werden.

Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015

Ziel: Erreichung der städtischen Klimaschutzziele

Die Prüfung von sieben Maßnahmen durch StA10 wurde eingeleitet.

VoIP Telefone20%

(1550)

normale Telefone80%

(6000)

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Projekt / Maßnahme


12 Alle

Erstellung eins Konzeptes zur Daten-archivierung in den SAP-Systemen

Anlass: Aus Kosten-, Performance- und Systemverfügbarkeitsgründen sollten Daten zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen, die für das Tagesgeschäft nicht mehr benötigt werden, aus der Datenbank entfernt werden. Die Anforderungen aus den Grundsätzen des ordnungsgemäßen Datenzugriffs (GoBD) sind zu beachten.

Inhalt: Ein Löschen der Daten scheidet aus, da noch lesend darauf zugegriffen werden muss. Mit Hilfe der Anwendung DART (DATA Retention Tool) der SAP werden vor der Archivierung Extrakte von Daten für die Betriebsprüfung erzeugt. Es wird ein grober Projekt- und Zeitplan sowie eine Konzeptskizze unter Berücksichtigung der Erfahrung anderer Kommunen erstellt.

Zeitraum: 2015 - 2016

Ziel: Archivierung der SAP-Belege und Einsatz der Anwendung DART zur Umsetzung der Anforderungen aus den Grundsätzen des ordnungsgemäßen Datenzugriffs (GoBD)

Die Maßnahme beginnt in 08/2016.

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13 AlleReleasewechselauf SAP-Systemen

Anlass: Releasewechsel auf den SAP-Systemen werden ausgelöst durch funktionale Anforderungen aus den Fachbereichen, durch das Ziel der steten Aktualisierung der Systeme oder durch das Erreichen des Wartungsendes der Software.

Inhalt: Für den Releasewechsel sind Absprachen zwischen laufenden SAP-Projekten, Fachbereichen und Modul-verantwortlichen erforderlich. In 2015 wird der Release-wechsel des NKF- und Eigenbetriebssystems begonnen.

Zeitraum: Der Releasewechsel wird zunächst geplant und vorbereitet. Im 4. Quartal 2015 wird mit den Aktivitäten des eigentlichen Releasewechsels begonnen. Das Projekt wird voraussichtlich im 1. Quartal 2016 abgeschlossen sein.

Ziel: Sicherstellung gewarteter SAP-Module

Die Maßnahmen werden planmäßig eingeleitet.

14 Alle

Neu-strukturierung der KLR für StA 10

Anlass: Die Kostenleistungsrechnung muss neu aufgebaut und nachvollziehbar strukturiert werden.

Inhalt: StA 10 strukturiert die Kostenleistungsrechnung neu.

Projektzeitraum: 12.02.2015 - 15.01.2016

Ziel: Verursachungsgerechte Verteilung der entstehenden Kosten zur Befriedigung des internen und externen Informationsbedarfes

Das neue KLR-Modell wurde zum 31.07.2015 abgestimmt. Ab dem 01.08.2015 wird mit dem Test der KLR begonnen. Eine Abschlussdokumentation ist erstellt worden. Bis Anfang September 2015 werden die Planungsdaten getestet, so dass die Haushalts-planaufstellung 2016 erfolgen kann.

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15 11Einführung der elektronischenPersonalakte

Anlass: Durch den Beschluss des APO (Drucksache Nr. 7579-12 vom 25.09.2012) wurde die Einführung der elektronischen Personalakte im Personal- und Organisationsamt beschlossen. StA 10 wurde mit der Einführung der SAP-Lösung beauftragt. Die Projektleitung obliegt dem FB 11.

Inhalt: Die Abbildung der elektronischen Akte wird im SAP Folders Management mit Hilfe eines XFT-Aufsatzes umgesetzt. In 2015 ist der XFT-Aufsatz beschafft und installiert worden. In 2015 wird die elektronische Personalakte nach den Vorgaben des Fachbereiches eingerichtet.

Zeitraum: 01.03.2014 - 31.12.2015

Aufgabe StA 10: Aufbau der elektronischen Personalakte

Das technische System wurde eingerichtet.

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16 19Release-wechselSAP - SRM

Anlass: Aufgrund der auslaufenden Wartung des Releases SRM 5.0 ist ein Wechsel nach SRM 7.02 erforderlich. Mit dem SAP/SRM Bestell- und Katalogsystem können die Fachbereiche Artikel abrufen und Bestellungen an StA 19 weiterleiten.

Inhalt: Die Durchführung von technischen Vorarbeiten sowie Workshops und die Abstimmungen mit den Fachbereichen sind in 2014 erfolgt. In 2015 müssen Beratungsleistungen extern vergeben und die Beschäftigen geschult werden. Folgeprojekte zur Aktivierung neuer Funktionen werden folgen.

Zeitraum: 01.12.2014-31.12.2015

Aufgabe StA 10: Bereitstellung eines Systems mit laufender Wartung durch SAP-SE

Die Projektarbeiten laufen planmäßig.

17 19

Einführungeiner Fuhrpark-management-anwendung

Anlass: Zur Fahrzeugverwaltung und -reservierung wird eine entsprechende Anwendung für StA 19 benötigt (VV-Beschluss 12976-14V).

Inhalt: In 2015 wurde die detaillierte Leistungsbeschreibung erstellt. Die Entscheidung zugunsten einer Eigenentwicklung wurde vom Fachbereich getroffen. Die Entwicklungsarbeiten sind abgeschlossen. Nach erfolgtem Fachtest wird die Anwendung durch StA 10 betreut.

Aufgabe StA 10: Entwicklung und Einführung einer Fuhrparkmanagementanwendung

Im Projekt wurde entschieden, für den Fuhrpark eine Notes Anwendung zu erstellen. Ein erster Prototyp wurde bereits erstellt.

StA 10

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Projekt / Maßnahme


18 20

NKH / Jahres-rechnung: Entscheidung und Umsetzung ZPLAN

Anlass: Das derzeit bei der Stadt Dortmund eingesetzte Programm ZPLAN zum Druck des Haushaltsplans und der Jahresrechnung stößt aufgrund vieler Änderungen und individueller Layout-Anpassungen an die Grenzen der Wartbarkeit.

Inhalt: Es wird nach Alternativen zur Anwendung ZPLAN gesucht. Es wird eine Marktrecherche und eine interkommunale Recherche durchgeführt. Die Varianten werden bewertet und hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit geprüft.

Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015 In 2015 wird die offizielle Projektinitiierung gestartet. Die Projektlaufzeit und die Aufgaben des StA 10 werden beschrieben.

Aufgabe StA 10: Auswahl eines standardisierten Anwendung zum Druck des Haushaltsplans und der Jahresrechnung

Eine Präsentationen der Haushaltsplan-Lösungen der Städte Düsseldorf, Mülheim, Bochum und Essen haben stattgefunden.

Eine Bewertung und Empfehlung der unterschiedlichen Lösungen durch die Kämmerei und StA 10 stehen noch aus.

Die Projektvereinbarung wurde zwischen der Kämmerei und StA 10 geschlossen und sieht einen Zeitraum von 05/2015 - 04/2016 vor.

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19 21SAP-PSCD 3. Stufe

Anlass: Aufgrund des Ratsbeschlusses vom 26.06.2003 (Drucksache Nr. 04412-03) erfolgt die Einführung der SAP-Komponente PSCD (Kassen- und Einnahmenmanagement).

Inhalt: Seit dem 01.01.2006 wird PSCD im FB 21 für die Konten des Steueramtes eingesetzt. In 2014 wurde die 2. Stufe der PSCD-Einführung umgesetzt. Es wurden neue Funktionen entwickelt. Sieben Fachbereiche wurden auf PSCD umgestellt.

In 2015 erfolgt die Umsetzung der 3. Stufe mit notwendigen Optimierungsarbeiten und der Umstellung weiterer Fachbereiche von der Debitorenbuchhaltung auf das PSCD.

Zeitraum: 01.10.2014 - 30.06.2015 (weitere Stufen folgen ab 2016)

Aufgabe StA 10: Verwaltungsweite Umstellung der Debitorenbuchhaltung auf das PSCD

Die Produktivsetzung konnte nicht wie geplant im Juni 2015 durchgeführt werden, da die Entwicklung des Stammdaten-Workflows noch nicht abgeschlossen ist.

Neuer Produktivstart-Termin (geplant): November 2015.

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20 21

Projektmit-arbeit unter Federführung FB 21: Ablösung HESS-ZS durch HESS-MPA

Anlass: Der Verwaltungsvorstand hat die aus der Prüfung des gesamtstädtischen Jahresabschlusses 2012 resultierenden Maßnahmen in seiner Sitzung am 01.07.2014 zur Kenntnis genommen (VV-Beschluss 12881-14V). Zu diesen Maßnahmen gehört die Umstellung auf die Nachfolgeversion der eingesetzten HESS-Anwendung.

Inhalt: Der Auftrag umfasst die Installation der Anwendung, die Migration der Daten sowie die Anbindung der Vorverfahren. In 2015 ist geplant, zunächst die Vorverfahren AdVIS und VisitVIS anzubinden.

Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015

Aufgabe StA 10: intensive Mitarbeit im Projekt, technische Beratung und Umsetzung der Aufgabenpakete

Das Projekt befindet sich im Präqualifizierungs-Verfahren.

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21 32/50

Betreuung der Erstaufnahme-einrichtungen(EAE) und der Flüchtlings-unterkünfte

Anlass: Die gestiegenen Flüchtlingszahlen stellen die Erstaufnahmeeinrichtungen vor eine große Herausforderung. Der IT-Betrieb ist weiterhin sicherzustellen.

Inhalt: In 2014 wurde die komplette IT- und Telefonie-Ausstattung für die EAE Unna und Dortmund-Hacheney zur Verfügung gestellt. Eine kurzfristige Störungsbearbeitung wurde sichergestellt. In 2015 wird die Umstellung der Endgeräte in Dortmund-Hacheney auf Windows 7 erfolgen. Die EAE in Unna wird ab 01.07.2015 komplett vom Kreis Unna übernommen. Außerdem sind Flüchtlingsunterkünfte im gesamten Stadtgebiet mit PCs und Telefonen auszustatten.

Zeitraum: laufende Aufgabe (bedarfsorientiert)

Aufgabe StA 10: Gewährleistung des stabilen IT-Betriebes in der EAE und den Flüchtlingsunterkünften

Die IT-Unterstützung für EAE Unna wurde mit Datum 1.7.2015 an den Kreis Unna übergeben.

In der EAE DO-Hacheney sind die Windows 7 Migrationsarbeiten inkl. Neuausstattungen sowie der Einführung von Kameras abgeschlossen. Weiterhin wurde der Anmeldecontainer im Eingangsbereich des Geländes mit IT ausgestattet.

Derzeit werden weitere Gebäude auf dem Gelände mit IT-Hardware ausgestattet.

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Projekt / Maßnahme


22 32EinführungBalvi

Anlass: Zur Unterstützung der Aufgaben der Veterinär- und Lebensmittelüberwachung wird die Anwendung HAMLET2000 eingesetzt, die vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt und gewartet wird. Da die Anwendung aufgrund der Datenmenge überlastet ist, droht ein Datenverlust.

Inhalt: Das Nachfolgeprodukt Balvi soll eingeführt werden, der Auftrag wurde im 1. Quartal 2015 erteilt. In 2015 ist die Softwareinstallation, die Migration der Daten und die Schulung der Beschäftigten geplant.

Zeitraum: bis 30.06.2015

Aufgabe StA 10: Sicherung der Daten der Veterinär- und Lebensmittelüberwachung, sicherer Betrieb der Anwendung

Die Softwareinstallation ist im StA32 durchgeführt worden.

Der Produktivbetrieb wird planmäßig starten.

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Projekt / Maßnahme


23 33

Umsetzung Bundesmelde-gesetz zum 1.11.2015

Anlass: Das Bundesmeldegesetz (BMG) tritt zum 01.11.2015 in Kraft und modernisiert und harmonisiert das Melderecht in Deutschland.

Inhalt: Aufgrund der Gesetzesänderung wurde ein Update der Anwendung OK.EWO für den 01.11.2015 angekündigt. Es gilt die technischen Voraussetzungen zu schaffen und die vorbereitenden Maßnahmen zeitnah durchzuführen, um zum Zeitpunkt der Lieferung des Updates (voraussichtlich kurz vor Stichtag der Änderungen) schnellstmöglich installieren zu können.

Zeitraum: 01.08.2015- 01.11.2015

Aufgabe StA 10: Schaffung der technischen Voraussetzungen und Installation des Updates

Die Multiplikatoren-Schulung im StA33 für das neue Bundesmeldegesetz beginnt am 19.08.2015. Danach sollen alle Sachbearbeiter von den Multiplikatoren geschult werden.

Die für das neue Bundesmeldegesetz erforderliche Softwareversion soll Anfang September 2015 geliefert werden.

StA 10

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Projekt / Maßnahme


24 33

Umsetzung 1. Phase internes eGovernmentim FB 33

Anlass: Auf der Grundlage des VV-Beschlusses vom 10.09.2013 (Drucksache Nr. 10480-13V) werden Prozesse bei den Bürgerdiensten durch Technikeinsatz optimiert.

Inhalt: In 2015 ist geplant, Signaturpads und Selbstbedienungsterminals einzuführen. StA 10 soll außerdem bei der Einführung der digitalen Akte im Führerscheinwesen und bei der Umsetzung vorausgefüllter Meldescheine aus OK.EWO technisch unterstützen.

Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015

Aufgabe StA 10: technische Beratung und Unterstützung bei der Einführung von Technik

Die Produktauswahl von Signaturpads für OK.EWO und OK.Vorfahrt erfolgt zur Zeit durch StA 33.

Die Selbstbedienungsterminals zur Erfassung von biometrischen Daten sind beschafft und sollen zum 15.09.2015 aufgestellt werden. Die Anbindung an OK.EWO soll auch zu diesem Termin erfolgen.

Die digitale Akte für das Führerscheinwesen wird zur Zeit eingeführt.

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Projekt / Maßnahme


25 40

IT-Unterstützung Schulen: MEP 2 und 3

Anlass: Der Rat hat am 21.07.2011 den Medienentwicklungsplan 2 (MEP 2) beschlossen (Drucksache-Nr. 03805-11). Das Projekt endet am 31.12.2016.

Inhalt: MEP 2 wird wie geplant umgesetzt. Aktuell wird MEP 3 konzipiert und eine Ratsvorlage erstellt. Der Schwerpunkt liegt auf einer leistungsfähigen Anbindung der Schulen. Ebenfalls soll in 2015 ein technisches Betriebskonzept für alle Berufskollegs erstellt werden. Bereits jetzt übernimmt StA 10 umfangreiche Aufgaben für die Ausstattung der zwei neuen Berufskollegs am Dortmunder U.

Zeitraum: 2011 - 2016

Aufgabe StA 10: IT-Ausrüstung und Unterstützung der Dortmunder Schulen und Berufskollegs

Die Ratsvorlage "Grundsatzbeschluss MEP3 2016 -2020" wird zurzeit erstellt.

StA 10

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Fach-bereich

Projekt / Maßnahme


26 41

Digitale Langzeit-archivierung: Aufbau und Konzeption-ierung

Anlass: Der VV hat am 29. April 2014 das Stadtarchiv zusammen mit dem Dortmunder Systemhaus beauftragt, ein digitales Langzeitarchiv einzuführen (VV-12434-14V).

Inhalt: Der Auftrag umfasst die technische Umsetzung der Langzeitarchivierung von vorhandenen Digitalisierten des Stadtarchivs (hochwertige digitale Kopien wertvoller Originale) sowie die Erarbeitung eines Konzeptes für die Langzeitarchivierung elektronischer Akten und die Sicherung/Erschließung historisch relevanter Maildatenbanken. Das Konzept "Bewertung der historischen Bedeutung von Fachverfahrensdaten und deren technische und organisatorische Archivierung" wird im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit auf Landesebene erarbeitet. Das Projekt begann im April 2014 unter Federführung des Stadtarchivs.

Zeitraum: 2014-2015

Aufgabe StA 10: Beratung und Bereitstellung einer technischen Lösung

Die ersten Digitalisate des Stadtarchivs wurden erfolgreich archiviert und werden über das Internet-Portal „Archive.NRW“ öffentlich verfügbar gemacht.

Für die Bereitstellung unstrukturierter Daten der Fachbereiche wurde von StA 10 ein Programm entwickelt, das eine Zusammenfassung von Dokumenten nach den Regeln der Aktenordnung unterstützt und eine geregelte Übergabe an das Stadtarchiv ermöglicht.

Für die Bewertung und Übernahme von Daten aus Fachanwendungen wird auf Landesebene in einer Arbeitsgruppe mitgearbeitet.

StA 10

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Fach-bereich

Projekt / Maßnahme


27 51Sopart-Optimierungs-paket

Anlass: Der FB 51 möchte die Anwendung Sopart erweitern und optimieren. Die Projektleitung hat der FB 51.

Inhalt: StA 10 berät den Fachbereich und setzt Verfahrensanpassungen um. Eine wesentliche Funktionserweiterung ist die Realisierung der Kassenschnittstelle.

Zeitraum: 01.01.2014 - 31.12.2015

Aufgabe StA 10: Beratung und technische Umsetzung der Anforderungen

Die fachlichen Anpassungen sind umgesetzt. Die Kassenschnittstelle (Federführung FB 51) ist wegen fehlender Formalien und Tests noch nicht umgesetzt. Testkonzept und Zeitplan zur Verbuchung der Sollvorgaben für das 2. Halbjahr stehen noch aus.

28 51

Unterstützung des Jugendhilfe-controllings

Anlass: Der Fachbereich 51 benötigt weitere Kennzahlen und Analysen aus dem Bereich der Jugendhilfe.

Inhalt: Das MIK Jugendhilfecontrolling soll die Steuerung des Budgets und des Personaleinsatzes innerhalb der einzelnen Organisationseinheiten des FB 51 ermöglichen. In 2014 wurde das entwickelte Analysemodell mit der BI-Software MIK umgesetzt. Erforderliche Standardauswertungen und ein Prognoseverfahren wurden entwickelt. Ein Datenzugriff auf SoPart wurde eingerichtet. In 2015 soll das Analysemodell um Planwerte des Haushalts erweitert und die Auswertungs-möglichkeiten weiterentwickelt werden. Notwendige Schulungen der Anwender/innen sind durchzuführen.

Zeitraum: laufend seit 2013

Ziel: Überführung des Jugendhilfecontrollings in den Regelbetrieb

In Zusammenarbeit mit dem Fachbereich werden Stammdaten und Auswertemöglichkeiten erarbeitet.

Die Projektarbeiten liegen im Plan.

StA 10

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Fach-bereich

Projekt / Maßnahme


29 FABIDO

Einführung eines Kindertages-einrichtungs-verwaltungs-systems

Anlass: FABIDO verwaltet ca. 7.000 Betreuungsplätze in über 100 Einrichtungen und muss den Personaleinsatz organisieren. Die selbstentwickelten Datenbanken erfüllen die Anforderungen nicht mehr (VV Drucksache Nr. 00506-15V vom 14.04.2015).

Inhalt: Nach Abschluss des Präqualifizierungsverfahrens wird StA 10 die Beschaffung begleiten und die Anwendung einführen.

Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2015

Aufgabe StA 10: Unterstützung und Beratung bei der Auswahl einer technischen Lösung und Einführung

Die Software ist ausgewählt und die Vertragsverhandlungen wurdenbegonnen.

30 66

Einführung eines Projektsteuer-ungssystems im FB 66

Anlass: Fachbereich 66 hat den Bedarf einer technischen Lösung zur Projektsteuerung. Es sind zwei Präqualifizierungsverfahren durchzuführen (kaufmännische und logistische Projektsteuerung).

Inhalt: StA 10 begleitet beide Präqualifizierungsverfahren. StA10 berät den Fachbereich zum möglichen Einsatz von SAP-Lösungen.

Aufgabe StA 10: Unterstützung und Beratung bei der Auswahl einer technischen Lösung

Das Projekt des StA 66 befindet sich im Präqualifizierungs-Verfahren.

StA 10

Lfd. Nr.

Fach-bereich

Projekt / Maßnahme


31 66

Einführung eines Grünflächen-informations-systems (GRIS)

Anlass: Der FB 66 beabsichtigt ein Grünflächeninformationssystem einzuführen (VV-Beschluss 07679-12V vom 05.03.2013).

Inhalt: StA 10 begleitet das Präqualifizierungsverfahren. Es werden die technischen Anforderungen aufgenommen und gegebenenfalls gemeinsam mit StA 19 eine Vergabe durchgeführt.

Zeitraum: 2015

Aufgabe StA 10: Unterstützung bei der Auswahl und der Einführung einer Anwendung

Das Projekt des StA 66 befindet sich im Präqualifizierungs-Verfahren.

32Unterstützung beim Aufbau des City-WLANs

Anlass: Ziel ist es, ein flächendeckendes, kostenloses und offenes WLAN-Netz im Innenstadtbereich durch die DOKOM21 zu schaffen.

Inhalt: Die Installation und der Anschluss von Access-Points im Innenstadtbereich wird auf Anfrage der DOKOM21 durchgeführt.

Zeitraum: 2014 - 2015

In dem Projekt City-WLAN wurden die WLAN-Vorraussetzungen für die folgenden Standorte geschaffen:

• Friedensplatz, • Alter Markt, • Westfalenpark, • Stadt- und Landesbibliothek, • Stadttheater • Platz von Amiens • Hansa Straße • Bezirksverwaltungsstelle

Lütgendortmund

APO StA10 Arbeitsprogramm 2015 Halbjahresbericht - dosys... · Fachbereichen 32, 50, 59, 66 und im...

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