Apresentação do PowerPoint - Belo Horizonte · REDESIM - Estruturação Indefinição de escopo...

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32ª Reunião de Acompanhamento de Projetos 05/05/2016

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PAUTA

• Ponto de Atenção

• Indicadores

• Projetos Atrasados

• Projeto Encerrado

• Demandas

• Fala da Diretoria Executiva

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Ponto de Atenção

Readequar as atividades da Prodabel de acordo

com os recursos existentes refletindo no

planejamento.

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Indicadores

Data de Corte: 20/04/2016

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Projetos Iniciados

e

Encerrados

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PROJETOS INICIADOS

Projeto Diretoria Gerente do

Projeto

BLAC Eletrônico DSI-PB Ludymilla Marianne

Evolução SICOM DSI-PB Marco Túlio Pereira da Costa

Reforma do prédio da Prodabel (Projeto não TIC)

DIE Francis Harley Marinho Gonzaga

SIGIISS - Sistema de Integração, Gestão e Inteligência do ISSQN

DSI-PB Valéria Bremer

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PROJETOS ENCERRADOS

Projeto Diretoria Gerente do Projeto Término

Planejado Término

Real

SICOM - Sistema Informatizado de Contas do Município

DSI Michele de Bastos Nogueira Santos

08/11/2013 05/04/2016

Sistema de Gestão de Acervo Bibliográfico

DSI Rogério Lopes Braga 10/04/2013 04/04/2016

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Projeto Evolução DW-PBH

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No ano de 2012 através do financiamento do PNAFM, foram realizadas algumas aquisições de novas tecnologias para o ambiente de DW da PBH:

Appliance de banco de dados Teradata.

Ferramenta de ETL - Informática PowerCenter.

Licenças de ferramenta OLAP - SAP Business Objects.

O projeto de Evolução do DW-PBH veio consolidar a utilização dessas novas tecnologias, através de migrações, desativações, mudanças de processos internos e propostas para este novo cenário. OBJETIVO Melhorar o atendimento à administração da PBH em relação ao fornecimento de informações estratégicas para tomada de decisões, através dos Data Marts PBH.

Projeto Evolução DW-PBH

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ESCOPO - Desativar a ferramenta Oracle Discoverer, através da migração dos Data

Marts da PBH para a ferramenta SAP Business Objects - Treinar os usuários na ferramenta SAP Business Objects. - Migrar o ambiente de acesso dos data marts do banco de dados Oracle

para o appliance Teradata.

- Organizar o repositório de produtos de DW no servidor DW-PBH no datacenter da Prodabel.

- Ampliar o nível de análise do Data Mart PPAG através da implantação de indicadores.

- Apresentar aos usuários novas possibilidades do ambiente.

Projeto Evolução DW-PBH

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RESULTADOS

Todos os Data Marts da PBH foram migrados para a ferramenta SAP Business Objects.

Usuários capacitados para utilizar a ferramenta.

Desativação do Oracle Discoverer.

Ambiente de acesso dos data marts migrado para o appliance Teradata com ganho de performance na execução dos relatórios.

Repositório de produtos de DW implantados no servidor DW-PBH no datacenter com controle de versionamento.

Indicadores implantados no Data Mart PPAG.

Surgimento de novas iniciativas de utilização de dashboards (painéis) dentro da PBH utilizando o SAP Business Objects.

Projeto Evolução DW-PBH

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Ambiente Atual – SAP Business Objects

Projeto Evolução DW-PBH

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Projeto Evolução DW-PBH

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Projeto Evolução DW-PBH

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Projeto Evolução DW-PBH

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DEMANDAS

GERENTES DE RELACIONAMENTO

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Fala da Diretoria Executiva

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OBRIGADO Superintendência de Gestão de Projetos

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Diretoria Executiva da Prodabel

Email: [email protected]

Telefone: (031) 3277- 8374

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INFORMAÇÕES ADICIONAIS

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PROJETOS PARALISADOS

Total 12

Nome do Projeto Motivo Cliente

Biometria - Etapa 1 Reavaliação da arquitetura BHTRANS

BH Digital - Implantação da Rede de Comunicação

Reestruturação via novo convênio MCTI Gabinete do

Prefeito

SIED - Sistema Integrado de Gestão de Educação

Descontinuidade pela SMED do contrato com a PDCase

SMED

Sistema de Gestão de Acervo de Biblioteca Indefinição de aquisição pelo cliente SMED

REDESIM - Estruturação Indefinição de escopo SMF

Sistema de Gerenciamento dos Telecentros Falta de recursos humanos PRODABEL

Expansão da Sala de Informática Móvel – Fase 1

Indefinição de escopo e dotação orçamentária pela SMED

SMED

Implantação dos Procedimentos e Sistema de Gestão de Custos

Morosidade nas negociações com o fornecedor TOTVS

PRODABEL

Evolução Tecnológica do SISREDE Documentação do projeto RES pendente SMSA

Migração dos dados geoespaciais Falta de recurso humano SMGO

Coleta de Dados por Dispositivo Móvel Falta de recurso financeiro SMSA

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NÍVEL DE DECISÃO

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QUANTITATIVO POR %EXECUTADO

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INVESTIMENTO E CUSTEIO

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STATUS DIRETORIA

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EXECUÇÃO FÍSICA POR VALOR x FÍSICA

Meta: 75%

por mês

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TAXA DE EXECUÇÃO

Valor x Físico

Meta: 75%

por mês

Acima de 5 Milhões Entre 1 e 4.999.999,99

Milhões

Entre 500 e

999.999,99 Mil

Entre 250 e

499.999,99 Mil Abaixo de 250 Mil

73,39 88,01 100,00 75,40 94,81

78.317.195,79 37.084.922,49 6.738.505,16 4.534.523,61 961.835,63

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COMPOSIÇÃO DA CARTEIRA

16 Projetos distribuídos em 6 Programas 43 Projetos individuais

Total de Projetos de TIC = 59

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COMPLEXIDADE DOS PROJETOS

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18

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STATUS POR CATEGORIA

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STATUS POR CLIENTE

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STATUS GERAL

Aumentou 2% em

relação a mar/2016

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ATRASO POR ÁREA DE CONHECIMENTO

Atrasados + Atraso Tolerável = 31

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STATUS – CUSTEIO

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STATUS – INVESTIMENTO

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CUSTO TOTAL

59% acima de 500mil

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CUSTO TOTAL REAL

49% abaixo de 250mil

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STATUS – DESENVOLVIMENTO INTERNO

Total de Desenvolvimento Interno = 31

Redução de 2% em relação ao mês de mar/2016

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FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

INTERNO

Atrasados + Atraso Tolerável = 15

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FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

INTERNO

Fonte Causa

Cliente Homologação estar sendo executada em um prazo maior que o previsto.

Prodabel

Mudanças na estrutura organizacional da empresa

Utilização de recursos em atividades mais prioritárias

Atraso no ajuste do cronograma para refletir decisões do CT

Atraso no desenvolvimento por causa de compartilhamento de recurso.

Atraso na solução do desempenho do sistema.

Atraso nas assinaturas dos contratos e perda de recursos humanos

Perda de recursos humanos no projeto.

Demora na assinatura do termo de Aceite

Corte de equipe e de verba.

Atraso na atualização do cronograma.

Atraso no replanejamento do projeto

Atraso na construção dos casos de uso com parte geográficas

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STATUS – DESENVOLVIMENTO EXTERNO

Total Desenvolvimento Externo = 28

Redução de 3% em relação mar/2016

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Atrasados + Atraso Tolerável = 19

FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

EXTERNO

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FONTE DE ATRASO – DESENVOLVIMENTO

EXTERNO

Fonte Causa

Cliente Adiamento da homologação.

Atraso na homologação por parte dos usuários

Fornecedor

Atraso nas entregas pelo fornecedor

má qualidade na entrega

Atraso na execução das atividades

Atraso devido a alto volume de bugs para correção das entregas

Prodabel

Replanejamento pendente

Atraso na contratação de recursos humanos

Esforço para documentar as atualizações na documentação do projeto está consumindo mais tempo que o previsto.

Atraso na atualização do cronograma.

Atraso devido a subdimensionamento de RH no fornecedor.

Atraso nas entregas do fornecedor

Falta de atuação do gerente de projeto

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FONTE DE RECURSO

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FONTE DE RECURSO – RESUMIDO

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Prioridade Alta

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Prioridade Média

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Prioridade Baixa

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PROJETOS PMAT IV

Total 22 projetos

Projeto Status

Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações Atraso Tolerável

Atendimento Familiar Atraso Tolerável

BLAC Eletrônico Dentro do Prazo

Cadastramento Escolar WEB Atraso Tolerável

Cadastro Único do cidadão - Fase 2 - Construção de serviços Web da BUC Atrasado

CadÚnico - Cadastro Unificado Atraso Tolerável

Evoluções de Configuração Atraso Tolerável

HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC Atraso Tolerável

Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS Dentro do Prazo

Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo Dentro do Prazo

Interoperabilidade do Portal da Gestão com o Sistema SUCC Dentro do Prazo

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PROJETOS PMAT IV

Total 22 projetos

Projeto Status

Migração do Sistema OPUS, desenvolvido em Natural/Adabas para Java/Oracle Dentro do Prazo

Novas funcionalidades do SIGESP Atrasado

Ofertante Atraso Tolerável

Planejamento e Gestão de Medicamentos Dentro do Prazo

SIATU Urbano Melhorias Atrasado

SIF - Evoluções Dentro do Prazo

SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA Dentro do Prazo

SIGIISS - Sistema de Integração, Gestão e Inteligência do ISSQN Dentro do Prazo

Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Dentro do Prazo

Sistema de Estrutura Organizacional para a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - SIOM

Atrasado

Sistema de Gestão da Regulação Atraso Tolerável

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FORNECEDOR

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FORNECEDOR Fornecedor Projeto Prioridade Status

AlGAR Total 14 projetos

Atendimento Familiar Alta Atraso Tolerável

BLAC Eletrônico Alta Em Planejamento

Cadastramento Escolar WEB Alta Em Aprovação

Cadastro Único do cidadão - Fase 2 - Construção de serviços Web da BUC

Alta Atrasado

CadÚnico - Cadastro Unificado Alta Em Aprovação

Evoluções de Configuração Alta Atraso Tolerável

Novas funcionalidades do SIGESP Alta Atrasado

Ofertante Alta Em Aprovação

SIATU Urbano Melhorias Alta Atrasado

SIF - Evoluções Alta Dentro do Prazo

SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA

Alta Dentro do Prazo

SIGIISS - Sistema de Integração, Gestão e Inteligência do ISSQN

Alta Em Planejamento

Sistema de Estrutura Organizacional para a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - SIOM

Alta Em Aprovação

Sistema de Gestão da Regulação Alta Atraso Tolerável

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FORNECEDOR

Fornecedor Projeto Prioridade Status

Cast Power Logic

Portal PGM Média Atraso Tolerável

Consórcio Metropolitano

HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC

Alta Atraso Tolerável

Em Licitação

Migração do Sistema OPUS, desenvolvido em Natural/Adabas para Java/Oracle

Média Dentro do Prazo

Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Baixa Dentro do Prazo

Esteio Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações

Média Atraso Tolerável

IBROWSE Migração do antigo sistema forms para WEB Alta Atraso Tolerável

INDRA Observatório da Mobilidade Baixa Atrasado

MetalSoft Planejamento e Gestão de Medicamentos Baixa Dentro do Prazo

CDIS Interoperabilidade do Portal da Gestão com o Sistema SUCC

Alta Dentro do Prazo

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FORNECEDOR

Fornecedor Projeto Prioridade Status

PETCOM

BRT - CFTV Alarmes e Sonorização Média Em aprovação

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I Alta Em aprovação

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase II - OP Digital 2011

Alta Atraso Tolerável

PRIUS SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco

Média Atraso Tolerável

PUC do Paraná Sistema de Gestão de Acervo Bibliográfico Baixa Em aprovação

UFLA Sistema de Informações do Inventário de Árvores de Belo Horizonte - SIIA BH

Alta Em aprovação

TOTVS Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS Alta Atraso Tolerável

Grupo Multi Migração de Licença Oracle Alta Atrasado

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FORNECEDOR

Fornecedor Projeto Prioridade Status

Vários Fornecedores

Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo Alta Dentro do Prazo

MCTI - Adequação da infraestrutura do Datacenter Alta Dentro do Prazo

MCTI - Expansão da infraestrutura de rede do BH Digital

Alta Atraso Tolerável

MCTI - Implantação de conteúdos no programa BH Digital

Alta Atraso Tolerável

Revisão do ambiente do BH ISS Digital Alta Atraso Tolerável

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Projetos com Atraso Tolerável

Total de 21 Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Aerolevantamento com Recadastramento de Edificações

Márcio Gonçalves Vieira SMF

Arquitetura do Geoprocessamento Corporativo

Cristóferson Guimarães Magalhães Bueno

SMAM

Atendimento Familiar Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS

Cadastro Georreferenciado de Ativos de Rede Maria Graziela Pereira da Silva e Pádua

PRODABEL

Centro de Informações de Custos Maycon Café Reis SMPL

Centro Integrado de Monitoração e Operação - CIMO

Thiago Leonel Righi PRODABEL

Evoluções de Configuração Leila Márcia Braga SMPS

HMDCC - Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro - Ações de TIC

Fábio Lima Jardim SMSA

Implantação de Sistema Livro de Registro de Animais (LIRA)

Rodrigo Tofani Simões de Brito FZB

Integração dos Laboratórios Contratados e Sistema de Impressão de Resultados de Exames Laboratoriais - SLPC

Daniel Nathan Rodrigues SMSA

MCTI - Adequação da infraestrutura do Datacenter

Josenil Geraldo Orozimbo PRODABEL

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Projetos Atraso Tolerável

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

MCTI - Implantação de conteúdos no programa BH Digital

Érika Ceciani Moreira PRODABEL

Migração do antigo sistema forms para WEB Marilda Braz BHTRANS

Modernização do Acervo Cartográfico de Belo Horizonte

Thaísa Santos Faria PRODABEL

Módulos Complementares do Sisrede - Família Cidadã e Prescrições Judiciais

Fúlvio Santos Duarte SMSA

Portal PGM João Batista Crispim Veloso PGM

Revisão do ambiente do BH ISS Digital Maria do Carmo Gomes Miranda

SMF

Segurança de Rede e da Informação da PBH Leandro Machado Coelho SMAM

SIGEAR - Sistema de Monitoramento de Áreas de Risco

Lucimery Salgado Arantes URBEL

Sistema de Gestão da Regulação José Tadeu Freesz SMSA

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase II - OP Digital 2011

Weslley Cesar da Silveira SMSEG

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Projetos No Prazo

Total de 15

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

Ações emergenciais de infraestrutura envolvendo tecnologia para SMSA

Emílio Lúcio Guimarães SMSA

Evolução Tecnológica da Plataforma DW-PBH Felipe Amaral Carbonaro PRODABEL

Implantação do SGEE na SLU e BHTRANS Rodrigo Innecco SLU

Infraestrutura do Geoprocessamento Corporativo Karin Cortezão do Carmo SMAM

Interoperabilidade do Portal da Gestão com o Sistema SUCC

Marco Túlio Pereira da Costa SMAO

Migração do Sistema OPUS, desenvolvido em Natural/Adabas para Java/Oracle

Samuel Silva Taveira PRODABEL

Modernização do SGEE na SUDECAP Rodrigo Innecco SUDECAP

Planejamento e Gestão de Medicamentos Eduardo Maia de Pádua SMSA

SIF - Evoluções Aldo Massahiro Braga Nakano

SMAFIS

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Projetos No Prazo

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

SIGBASES - Sistema de Gestão de Bases Corporativas da SMSA

Daniel Nathan Rodrigues SMSA

Sistema de Cadastro Técnico Multifinalitário Ludymilla Marianne Guimarães de Andrade

SMAM

SIURBE Evolução Karin Cortezão do Carmo PRODABEL

SUCC - Convênio de Repasse - Novas Funcionalidades Marco Túlio Pereira da Costa

SMAO

SUCC - Documentação André Vinícius de Alvarenga Alves

SMAO

SUCC - Modularização André Vinícius de Alvarenga Alves

SMAO

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Projetos Em Aprovação

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

BRT - CFTV Alarmes e Sonorização Alexandre Simões Ambrózio BHTRANS

Cadastramento Escolar WEB Renato César Carvalho da Silva

SMED

CadÚnico - Cadastro Unificado Sibele Afonso Jorge Gouvea SMPS

Conversão de documentos dos sistemas registrados em System Architect (SA) para Enterprise Architect (EA)

Leila Márcia Souza da Silva PRODABEL

Ofertante Leila Márcia Braga SMPS

Processo de Software da PBH - Certificação Nível F Cristina Diniz Mourão PRODABEL

SIATU Melhorias 2014 - Módulo Mobiliário Danielle de Morais Amorim SMAAR

Sistema de Estrutura Organizacional para a Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - SIOM

Francisco Vieira Meirelles SMAM

Sistema de Informações do Inventário de Árvores de Belo Horizonte - SIIA BH

Leila Márcia Braga SMMA

Videomonitoramento de Vias Públicas - Fase I Josenil Geraldo Orozimbo SMSEG

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Projetos Em Planejamento

Nome do Projeto Gerente de Projeto Cliente

BLAC Eletrônico Eduardo Maia de Pádua SMF

Evolução SICOM Marco Túlio Pereira da Costa CTGM

SIGIISS - Sistema de Integração, Gestão e Inteligência do ISSQN

Michele de Bastos Nogueira Santos

PBH