Alles neu zu durchdenken?

Archivische Bewertung im digitalen Zeitalter

Robert Kretzschmar

Arnheim, 17.10.2013

TV-Duell am 01.09.2013

6.800 Tweets zur Halskette der Kanzlerin

230.000 Tweets

zum TV-Duell

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

Chefankläger auf Liste pro Stuttgart 21

Diese ist über das baden-württembergische Online-Archiv abrufbar, das gemeinsam vom Landesarchiv und den beiden Landesbibliotheken betrieben wird

(Stuttgarter Zeitung, 28.06.2013)

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

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Spezifische Überlieferungen

des digitalen Zeitalters

Archiv-Präsident sieht Stärkung in Urteil zu Mappus-Mails

Das baden-württembergische Landesarchiv erhofft sich von einem Urteil zu E-Mails des ehemaligen Ministerpräsidenten Stefan Mappus (CDU) Signalwirkung.

(Stuttgarter Zeitung 26.06.2013)

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

Nehmen Sie mein E-Mail-Account. Dort finden Sie alles Wichtige. Die Akten können Sie vernichten. Die sind ohnehin unvollständig.

Ein baden-württembergischer Ministerialbeamter im

Sommer 2012

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

Bestände im Digitalen Archiv des Landesarchivs Baden-Württemberg (ausgewählte Beispiele)

Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz: Umweltinformationssystem

Informatikzentrum Landesverwaltung: Lebensmittelüberwachungs- und Veterinärinformationssystem

Landesvermessungsamt: Geobasisdaten Bundesbahndirektion: Digitalisierte Hochbaupläne Landesamt für Straßenwesen: Straßendatenbank Kultusministerium: Lehrerdatenbank PLUS Polizeidirektion Heilbronn: Digitale Ermittlungsakten

(Einzelfälle)

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

2012 Systematische Bestandsaufnahme der Einbürgerungsverfahren in Baden-Württemberg durch das Ministerium für Integration

Fragebögen von 1.057 Eingebürgerten Fragebögen von 44 Einbürgerungsbehörden 2013 Übernahme der elektronisch erfassten Daten und

Auswertungen in das Landesarchiv; Kassation der Bögen

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Elektronische Aktenführung

Hybrid-Akten

Ersetzendes Scannen

Elektronische Fachverfahren und Informationssysteme

E-Mail-Accounts

Datensammlungen

Webseiten

Soziale Netzwerke (Web. 2.0, Blogs, Twitter)

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Spezifische Überlieferungen des digitalen Zeitalters

im Digitalen Archiv des Landesarchivs Baden-Württemberg

Gliederung 1. Stand der allgemeinen Bewertungsdiskussion in

Deutschland 2. Stand der Diskussion im Blick auf digitale Unterlagen 3. Alles neu zu durchdenken? 4. Fazit

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Alles neu zu durchdenken?

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Aus der Zusammenschau entwickelt der Kurs Konzepte zur

archivischen Dokumentation der Gesamtgesellschaft. Multiperspektivische Überlieferungsbildung

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Vertikale und horizontale Bewertung Überlieferungsbildung im Verbund Das Dokumentationsprofil: ein Konzept für Ziele und

Wertmaßstäbe der Überlieferungsbildung

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Komplementärer Charakter von Vorgehens- und Betrachtungsweisen

Entwicklung von Zieldefinitionen und Dokumentations-

profilen und Abstimmung im Rahmen einer Überlieferungsbildung im Verbund und Anwendung von Methoden der Verdichtung (vertikale und horizontale Bewertung);

Betrachtung der Evidenz- und Informationswerte Provenienz- und inhaltsorientierte Bewertung

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Eine Folie der Fachhochschule Potsdam

Andreas Pilger: Grundsätze, Methoden und Strategien der Überlieferungsbildung in Archiven. In: Zeitgeschichte, Archive und Geheimschutz. Beiträge einer Sektion auf dem 49. Historikertag 2012 in Mainz. Stuttgart 2013 [im Druck]

Matthias Buchholz: Archivische Überlieferungsbildung im Spiegel von Bewertungsdiskussion und Repräsentativität (Landschaftsverband Rheinland Archivhefte 35). 2. überarbeitete Aufl. Köln 2011. S. 151-209 [Nachtrag zur 1. Aufl. 2001]

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Fortgesetzter Diskussionsbedarf Terminologischer Klärungsbedarf Folgen des aktuellen Selbstverständnisses für die

archivische Bewertung – Transparenz des Regierungs- und Verwaltungshandelns – Adäquate Materialbasis für die Erinnerungskultur

Partizipatorische Einbindung von Nutzergruppen

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Weniger Theorie- als Umsetzungsdefizite Überlieferungsbildung im Verbund Zieldefinitionen und Dokumentationsprofile

Aber Papiere einzelner Landesarchive zur Bewertung Dokumentationsprofil des Historischen Archivs der Stadt

Köln Papiere übergreifender Arbeitsgruppen für bestimmte

Bereiche

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Stand der Bewertungsdiskussion - allgemein

Entwicklung in den letzten Jahren Beim Aufbau digitaler Archive zunächst technische und

organisatorische Fragen im Vordergrund Aufbaustäbe und „Überlieferungsbildner“: getrennte Welten

mit unterschiedlichen Fachsprachen Zahl der Publikationen bisher überschaubar

Aber In letzter Zeit vertiefte Befassung auch mit der Bewertung

digitaler Unterlagen

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Diskussionsstand im Blick auf digitale Unterlagen

Konkrete Arbeitsergebnisse (Beispiele) Elektronische Statistiken Überlieferung der Arbeitsverwaltung Fachverfahren

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Diskussionsstand im Blick auf digitale Unterlagen

Christian Keitel: Benutzerinteressen annehmen und

signifikante Eigenschaften festlegen. Eine neue Aufgabe für Archivare. In: Archive im digitalen Zeitalter. Überlieferung – Erschließung –Präsentation. 79. Deutscher Archivtag 2009 in Regensburg. Fulda 2010. S. 29-42

Verschiedene Publikationen mit Analysen signifikanter Eigenschaften

Aktuelle Diskussion über Fachverfahren

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Diskussionsstand im Blick auf digitale Unterlagen

Sehr gute theoretische Basis als Ausgangspunkt einer

integrativen Bewertung konventioneller und digitaler Unterlagen

Komplementäre Strategien, Betrachtungsweisen, Grundsätze und Methoden weiterhin tragfähig

Materialspezifische Eigenheiten (Loslösung vom Träger; Mehrdimensionalität) verlangen spezifische Betrachtungsweisen und Analysen

Archive in stärkerem Maße „Gestalter der Überlieferung“; Aspekte zukünftiger Nutzung verstärkt im Blick

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Alles neu zu durchdenken?

Zieldefinitionen und Dokumentationsprofile gewinnen

verstärkt an Bedeutung Digitales Zeitalter ist eine Chance, archivische

Überlieferung sehr viel bewusster und zeitnäher bzw. prospektiv zu gestalten

Folgen des aktuellen Selbstverständnisses der Archive für die Überlieferungsbildung sind hierbei zu überdenken

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Alles neu zu durchdenken?

Geregelte „Aktenführung“ muss Ziel bleiben (Records

Management) Zugleich besteht aber die Notwendigkeit, aktuelle Praktiken

der Überlieferungsbildung zugrunde zu legen, zu analysieren und abzubilden

Normative und deskriptive Ansätze sind gleichermaßen wichtig

Auch hier sind komplementäre Sichtweisen erforderlich

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Alles neu zu durchdenken?

1. Für die Überlieferungsbildung im digitalen Zeitalter müssen wir

keineswegs alles neu durchdenken. Vielmehr besteht Anlass, die Bewertung digitaler Unterlagen in integrative Konzepte für herkömmliche und digitale Unterlagen auf der Grundlage des aktuellen Diskussionsstands einzubeziehen

2. Die soweit entwickelte Vorgehensweisen, Strategien, Grundsätze und Methoden sind im digitalen Zeitalter noch sehr viel konsequenter anwenden.

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Fazit

3. Vertiefter Betrachtung verdient dabei die Anbindung an das

aktuelle Selbstverständnis archivischer Arbeit im Blick auf die jeweilige Zweckbestimmung der Überlieferungsbildung.

4. Die materialspezifischen Gesichtspunkte sind bei der

Einbeziehung digitaler Überlieferung zu berücksichtigen. Die Archive werden dabei nochmals verstärkt zu Gestaltern von Überlieferung.

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Fazit

5. Unabhängig vom dem wichtigen Ziel, eine geregelte

Aktenführung durchzusetzen, muss das digitale Zeitalter, so wie es aktuelle seine Spuren hinterlässt, dokumentiert werden.

6. Wir stehen an der Schwelle zu einer vertieften Beschäftigung

mit Fragen zur Bewertung digitaler Unterlagen. Wir sollten dies zum Anlass nehmen, die Überlieferungsbildung insgesamt zu optimieren. Ich jedenfalls erhoffe mir hiervon einen positiven Schub.

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Fazit