Word 2013 Прекъсвания

ВъведениеДобавянето на прекъсвания във вашия документ може да направи текста да изглежда по-добре организиран, както и да подобри употребата на пространството. В зависимост от това как искате да се промени номерацията на страниците или форматирането на документа, можете да въведете page break (прекъсване на страницата) или section break (прекъсване на секция).

По желание: Свалете нашия Практически документ.

За да въведете командата за нова страница (page break):

Прекъсванията на страницата ви позволяват да премествате текст към следващата страница, преди да е достигнел края на тази. Може да използвате това прекъсване, когато пишете книга и използвате заглавна страница, за да гарантирате, че никакъв друг текст, освен заглавието няма да се появи на страницата. В нашия примерен документ, таблицата е разделена между две страници. Ние ще добавим прекъсване (Нова страница), така че графиката ще бъде цялата на една страница.

1. Поставете курсора, там където желаете да създадете прекъсване. В нашия пример ще го поставим в началото на таблицата.

2. В раздела Insert (Вмъкни) кликнете на командата Page Break (Нова страница). Друг вариант е да натиснете Ctrl+Enter от клавиатурата.

3. Прекъсването на страницата ще бъде добавено и текстът ще се премести на нова страница. В нашия пример таблицата се премества на нова страница.

По подразбиране прекъсванията са скрити. Ако желаете да се покажат в документа кликнете на командата Show/Hide (Покажи всички).

2

Прекъсвания по секции (Нови раздели)

Прекъсванията по секции създадат бариера между определени части от документа, което ви позволява да форматирате всяка секция самостоятелно. Например, може да искате една секция да има две колони, без добавяте колони на целия документ. Word предлага няколко вида прекъсвания по секции:

Next Page (Следваща страница): Тази опция добавя прекъсване и придвижва текста след прекъсването на следващата страница от документа. Това е полезно за създаване на нова страница с нормално форматиране след страница, която съдържа форматиране на колони.

Continuous (Непрекъснато): Тази опция вмъква прекъсване и ви позволява да продължите работа на същата страница. Този вид прекъсване е полезно, когато трябва да се разделят абзаци от колони.

Even Page и Odd Page (Четна страница и Нечетна страница): Тези опции добавят прекъсване и преместват текста след прекъсването на следващата Четна или Нечетна страница. Тези опции могат да бъдат полезни, когато имате нужда да започнете на нов раздел на четна или нечетна страница (например нова глава от книга).

За да вмъкнете прекъсване:

В нашия пример ще вмъкнем прекъсване, за да отделим абзац от списък с две колони. Това ще ни позволи да променим форматирането на абзаца, за да не се оформя вече като колона.

1. Поставете курсора, където искате да създадете прекъсване. В нашия пример ще го поставим в

началото на абзаца, който желаем да отделим от форматирането на колоните.

2. В раздела Page Layout (Оформление на Страниците), кликнете на командата Breaks (Прекъсвания), а после изберете желаното прекъсване от менюто, което ще се появи. В нашия пример ще използваме Continuous (Непрекъснато), така че абзацът ще си остане на същата страница, на която са и колоните.

3. Прекъсването ще се появи на страницата.

4. Текстът преди и след това прекъсване, сега може да се форматира отделно. Задайте форматиращите опции, които желаете. В нашия пример, ние ще променим абзаца на една колона, за да придобие обичайния си вид.

5. Текстът в документа ще се промени след форматирането.

Други видове прекъсванияКогато желаете да коригирате построението на колоните или да зададете текст да обгърне изображение, Word предлага допълнителни настройки за прекъсванията, които могат да ви помогнат.

Column (Колони): Когато създавате няколко колони, можете да въведете прекъсвания за колони, за да балансирате тяхното построение. Текстът след прекъсването ще започва на следващата колона. За да научите повече как да създавате колони във вашия документ, разгледайте урока ни за Колони.

Text wrapping (Обтичане с текст): Когато текстът е обгърнал определено изображение или обект, можете да използвате прекъсването за обтичане с текст, за да сложите край на обгръщането и да започнете да пишете под изображението. 

3

За да изтриете прекъсване:

По подразбиране прекъсванията са скрити. Ако желаете да изтриете прекъсване, ще е нужно първо да го направите видимо в документа си.

1. В раздела Home (Начало), кликнете на командата Show/Hide (Покажи всички).

2. Намерете прекъсването (break), което желаете да изтриете. Поставете курсора в началото на прекъсването.

3. Натиснете бутона Delete от клавиатурата. Прекъсването ще бъде изтрито от документа. 

4

Предизвикателство!1. Отворете съществуващ документ на Word. Ако

желаете, можете да ползвате нашия Практически документ.

2. Вмъкнете прекъсване за Нова страница някъде в документа. Ако използвате нашия пример вмъкнете прекъсване, за да премесите секцията „Clients Overview“ на нова страница.

3. Вмъкнете прекъсване по секция (section break) в документа. Ако използвате нашия пример, вмъкнете прекъсване за Следваща страница (Next Page), за да преместите секцията „Updated Chain of Command“ на следващата страница. Опитайте да промените форматирането на абзаца в тази секция.

4. Вижте всички зададени прекъсвания, използвайки командата Show/Hide (Покажи всички).

5. Изтрийте прекъсване. Ако използвате нашия пример, изтрийте прекъсването след четвъртия абзац от

страница 1, за да преместите двата параграфа от страница 2 на първата.