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AUSSTELLERINFORMATIONEN tdwi-konferenz.de TDWI München 2019 24. - 26. Juni MOC München Wichtige Informationen rund um Ihr Sponsorship zur TDWI München 2019.
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AUSSTELLERINFORMATIONEN
TDWI München 2018 | 25. - 27. Juni MOC München
Wichtige Informationen rund um Ihr Sponsorship zur TDWI München 2018.
tdwi-konferenz.de
TDWI München 2019 24. - 26. Juni MOC München
Wichtige Informationen rund um Ihr Sponsorship zur TDWI München 2019.
#TDWImuc tdwi-konferenz.de
EIN GANZES TEAM. NUR FÜR SIE.
Ihre Ansprechpartner
Orga TeamStichwort: TDWI MUCTel.: +49 (0) 2241 / 23 41-100E-Mail: [email protected]
Liebe Partner und Sponsoren, wir freuen uns, Sie in diesem Jahr auf der TDWI München begrüßen zu dürfen. Spannende Themen am Zahn der Zeit werden auch dieses Mal die Teilnehmer be-geistern. Aber auch die Ausstellung trägt einen erheblichen Teil zu diesem Event bei. Mit modernem Standbau, spannenden Side-Events und weitreichender Ver-marktung unterstützen wir Sie bei Ihrem perfektem Messeauftritt.
Nutzen Sie jederzeit dieses Exhibitor Kit für die wichtigsten Informationen. Sollten auf den folgenden Seiten noch Fragen offen bleiben, melden Sie sich gerne bei uns. Das gesamte Team der TDWI München steht Ihnen zur Verfügung und freut sich auf eine grandiose Veranstaltung! Ihr TDWI-Team
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INHALTSVERZEICHNIS
Wichtige Deadlines
Termin und Veranstaltungsadresse
Öffnungszeiten Registrierung
Messebau
Hard- und Software am Stand
Anlieferung Material
Tickets
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WICHTIGE DEADLINES
Was? Wann?
Bestellung Stand/Zusatzleistungen/Möbel beim Messebauer PLAN 3 10.05.2019
Bestellung Grafik beim Messebauer PLAN 3 17.05.2019
Bestellung Technikequipment über mediapicture 05.06.2019
Ticketanmeldung Aussteller- & Konferenztickets 07.06.2019
Bestellung Serviceleistungen MOC 03.06.2019
Anlieferung Material bei der Spedition Schenker ab dem 17.06.2019
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TERMIN & VERANSTALTUNGSADRESSE
TerminDie TDWI München 2019 findet vom 24. - 26. Juni 2019 statt.
VeranstaltungsadresseMOC - Das Veranstaltungscenter Lilienthalallee 40 80939 MünchenGoogle Maps
Ansprechpartner: Manfred Sandner Tel: +49 (0) 89 323 53 - 480E-Mail: [email protected]
Informationen über das MOC, eine Übersicht der Räumlichkeiten und Hinweise zu Verkehrsanbindungen sowie Anreise finden Sie im Internet unter www.moc-muenchen.de
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ÖFFNUNGSZEITEN REGISTRIERUNG
Registrierungsschalter und Fragen vor OrtDer Registrierungsschalter für Konferenzteilnehmer und Besucher befindet sich am Eingang der Halle 4 des MOC.
Öffnungszeiten des Registrierungsschalters im MOC:
Montag, 24.06.2019 08:30 - 18:00 Uhr Dienstag, 25.06.2019 08:00 - 18:00 Uhr Mittwoch, 26.06.2019 08:00 - 16:00 Uhr
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MESSEBAU
Messebau-UnternehmenAls offizielles Standbauunternehmen ist beauftragt:
PLAN 3 GmbH Sigmund-Riefler-Bogen 14 81829 München
Kontakt: Claudia Niklas Tel.: +49 (0) 89 / 94 38 94 - 325 Fax: +49 (0) 89 / 94 38 94 - 326 E-Mail: [email protected]
AufbauzeitSonntag, 23. Juni 2019 16:00 Uhr bis 19:30 UhrMontag, 24. Juni 2019 07:00 Uhr bis 08:00 UhrEin früherer Aufbau ist nach Absprache mit dem Veranstalter SIGS DATACOM möglich.
AbbauzeitMittwoch, 26. Juni 2019 ab 17:00 Uhr Der Abbau muss bis spätestens 23:00 Uhr beendet sein!
Standausstattung und ZusatzbestellungenDie jeweilige Ausstattung Ihres Messestandes entnehmen Sie bitte unseren Bestellformularen.
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Sie benötigen mehr an Standausstattung? Dann nutzen Sie unsere Bestellformulare und kreuzen Sie die von Ihnen gewünschte Zusatzausstattung (z.B. Mobiliar, Broschüren-ständer etc.) an. Senden Sie das Formular bis 10. Mai 2019 zum Messebauer PLAN 3 GmbH ([email protected]).
10. Mai
2019
Ihr Stand soll bedruckt sein?Grafiken bestellen Sie bitte ebenfalls per Bestellformular direkt beim Messebauer PLAN 3 GmbH bis spätestens 17. Mai 2019([email protected]).
17. Mai
2019
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HARD- & SOFTWARE AM STAND
StromanschlussAlle Messestände sind mit einem 2 kW Stromanschluss ausgestattet.
Benötigen Sie mehr Power?Dann bestellen Sie Ihren Stromanschluss oder Ihre LAN-Leitung direkt über das Ausstellerserviceheft beim MOC bis zum 03. Juni 2019.
03. Juni
2019
InternetverbindungFür Aussteller der TDWI München steht ein kostenfreies WLAN zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Emails abrufen können. Für eine stabile Internetverbindung empfeh-len wir die kostenpflichtige Bestellung einer LAN-Leitung.
Bestellung bei mediapictureBestellung beim MOC
Zusatzbestellung technisches EquipmentSie sind selbst für die Ausstattung Ihres Standes mit Hard- und Software verantwortlich.
Sie benötigen einen Monitor?Dann nutzen Sie unser Bestellformular und bestellen Ihr technisches Equipment direkt bei unserem Partnerunternehmen mediapicture bis zum 05. Juni 2019.
05. Juni
2019
Bitte beachten Sie, dass Ihnen bei allen Bestellungen zusätzli-che Kosten entstehen können. Diese werden im Nachgang der Konferenz in Rechnung gestellt.
Audio am StandDie Verwendung von Lautsprecheranlagen, Mikrofonen und Musik am Stand ist nicht gestattet. Die Lautstärke jeglicher am Stand verwendeten Audioquellen (wie Notebook, PC etc.) muss so gewählt sein, dass die Kommunikation an den Nachbar-ständen nicht gestört wird.
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ANLIEFERUNG MATERIAL
AnlieferungBitte beachten Sie, dass Materialien vor der Konferenz aus-schließlich über die Spedition Schenker angeliefert werden können. Dies ist ab dem 17. Juni 2019 möglich. Die Zustellung vor Ort erfolgt durch die Spedition Schenker.
Ab 17. Juni
2019
LieferadresseBitte adressieren Sie Ihr Material wie folgt:
Schenker Deutschland AGHerr Siegfried Stögerc/o „TDWI MUC 2019“ + „Ausstellername“„Ihre Stand Nr.“Lilienthalallee 4080939 München
Bei Anlieferungen über die Spedition Schenker fallen Gebüh-ren für die Überlagernahme sowie Standzustellung an. Diese werden im Nachgang der Konferenz in Rechnung gestellt.
Ihr Ansprechpartner:Herr Siegfried StögerTelefon: +49 (0) 89 3 24 11 25E-Mail: [email protected]
Wenn Sie Ihr Fahrzeug in der Anlieferzone abstellen möchten um Materialien an-zuliefern, so halten Sie bitte bei der Einfahrt eine Kaution in Höhe von EUR 100,00 bereit. Diese müssen Sie beim Personal des MOC hinterlegen und bekommen Sie selbstverständlich bei der Ausfahrt zurück, wenn Sie sich an die angegebene Zeit von 2 bis 3 Stunden halten.
TaschenbeilageSollten Sie eine Taschenbeilage gebucht haben, melden wir uns individuell bei Ihnen und teilen Ihnen nähere Informationen mit.
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TICKETS
Aussteller-Tickets (Standpersonal)Jedes ausstellende Unternehmen erhält kostenfreie, namentlich ausgestellte Ti-ckets für den freien Zutritt während der Auf- und Abbauzeiten und der Laufzeit der Ausstellung in den Ausstellungsbereich sowie der Welcome Reception. Die Tickets berechtigen zum freien Zutritt zu den Keynotes, den Special Days und den Case Studies. Catering ist inkludiert.
Die Anzahl richtet sich nach Ihrem jeweiligen Sponsor Paket. Die Tickets können Sie vor Ort direkt am Registrierungsschalter abholen.
Bitte beachten Sie, dass sich jeder Teilnehmer einzeln über das Registrierungsformular anmelden muss. Wichtig ist, dass bei jedem Ticket die persönliche E-Mail Adresse des Teilnehmers hinterlegt wird, da das Ticket aus datenschutzrechtlichen Gründen nur an eine persön-liche E-Mail Adresse gesendet werden darf.
Wir benötigen die Registrierung bis spätestens zum 07. Juni 2019. Sollten Sie die Tickets nicht im Vorfeld melden, kann es vor Ort zu Wartezeiten kommen.
07. Juni
2019
Konferenz-TicketsJe nach Vereinbarung sind bestimmte Anzahlen von freien Konferenztickets in Ih-rem Sponsor Paket enthalten. Diese Tickets können Sie für Ihre Kunden oder na-türlich auch für Ihre Mitarbeiter verwenden. Sie haben Zugang zur Ausstellung, der Welcome Reception, den Keynotes, den Special Days, den Case Studies und den Vor-trägen im Fachprogramm.
Die Tickets können direkt am Registrierungsschalter vor Ort abgeholt werden.
Bitte beachten Sie, dass sich jeder Teilnehmer einzeln über das Registrierungsformular anmelden muss. Wichtig ist, dass bei jedem Ticket die persönliche E-Mail Adresse des Teilnehmers hinterlegt wird, da das Ticket aus datenschutzrechtlichen Gründen nur an eine persön-liche E-Mail Adresse gesendet werden darf.
Wir benötigen die Registrierungen bis allerspätestens zum 07. Juni 2019. Sollten Sie die Tickets nicht im Vorfeld melden, kann es vor Ort zu Wartezeiten kommen.
07. Juni
2019
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