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Stadt Quedlinburg Aufgabengliederungsplan

Stadt Quedlinburg Der Bürgermeister

Aufgabengliederungsplan


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Aufgabengliederungsplan der Stadt Quedlinburg 1. Der Aufgabengliederungsplan gliedert die Aufgaben der Stadt Quedlinburg, die ihr als Kommunal-

verwaltung und untere Verwaltungsbehörde durch Gesetze zugewiesen sind bzw. die sie als frei-willige Aufgaben wahrnimmt, nach der bestehenden Verwaltungsstruktur und den Aufgabengrup-pen nach dem Modell der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement e.V. (KGSt). Hierbei erfolgt eine Darstellung bis zur Ebene Stabsstelle/Sachgebiet.

2. Bestimmungen über Zuständigkeiten in Fachgesetzen, der Gemeindeordnung und der Hauptsat-

zung bleiben durch den Aufgabengliederungsplan unberührt. 3. Der Plan dient als Rahmen für die gesamte Verwaltung. Er erhebt keinen Anspruch auf Vollstän-

digkeit, sondern soll das Auffinden der zuständigen Organisationseinheit bzw. die Zuordnung ei-ner nicht genannten Aufgabe zu einer Aufgabengruppe erleichtern. Eine Darstellung von Teilauf-gaben bzw. von zur Aufgabenerledigung erforderlichen einzelnen Arbeitsvorgängen ist nicht be-absichtigt und würde die Lesbarkeit sowie die Bestandsdauer dieser Übersicht nachteilig beein-flussen. Für die Mitarbeiter der Stadtverwaltung soll der Plan zur Transparenz des Aufgabenspektrums der Stadt beitragen und somit helfen, Irrwege (z.B. von Akten oder falsches Weiterleiten von Bürgern) zu vermeiden. Für die Bürger ist erkennbar, für welche Aufgaben die einzelnen Verwaltungsbereiche zuständig sind und welche Informationen dort verfügbar sind.

4. Aufgeführt ist in der Regel die federführende Organisationseinheit. Federführung bedeutet die

Verantwortung für die sach- und termingerechte Wahrnehmung der Aufgabe. In Einzelfällen, wo die Mitwirkung einer anderen Organisationseinheit von besonderer Wichtigkeit ist, ist dies aus-drücklich angeführt. Mitwirkung bedeutet die Leistung eines Arbeitsbeitrags der zu beteiligenden an die federführende Organisationseinheit. Dieser Arbeitsbeitrag kann verschiedener Art sein, z.B. Stellungnahme, Lieferung von technischen Unterlagen und Plänen, Zahlenmaterial usw. Die Art der Mitwirkung ist von Fall zu Fall verschieden und daher auch im Aufgabengliederungs-plan nicht generell festlegbar. Im übrigen ist es selbstverständlich, dass die Organisationseinhei-ten zusammenwirken müssen und sich bei ihrer Arbeit gegenseitig zu unterstützen haben.

5. Der Aufgabengliederungsplan tritt mit Wirkung vom 23.12.2008 in Kraft und ersetzt die bisherigen Regelungen. Ergänzungen und Änderungen sind unverzüglich an Stabsstelle 0.6 Personalwesen zu melden.

Quedlinburg, den 22.12.2008 gez. Brecht Dr. Brecht Bürgermeister


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A. Übersicht über die städtischen Organisationseinheiten und die zugeordne-

ten Aufgabengruppen (Verwaltungsgliederung) Stabsstellen 0.1 Rechnungsprüfungsamt 14 Rechnungsprüfung 0.2 Gleichstellungsbeauftragte/ 10 Zentrale Verwaltung (z.T.)

Beauftragte für den Datenschutz 16 Gleichstellung von Frau und Mann 0.3 Justitiariat 20 Kämmerei (z.T.)

30 Recht 0.4 Beauftragter für Wirtschaftsförderung 80 Wirtschafts- und Verkehrsförderung 0.5 Zentrale Dienste 10 Zentrale Verwaltung (z.T.)

12 Statistik und Wahlen (z.T.) 13 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 47 Archiv (z.T.)

0.6 Personalwesen 10 Zentrale Verwaltung (z.T.)

11 Personal Fachbereich 1 Finanzen 1.1 Finanzwesen 20 Kämmerei (z.T.)

22 Steuern 1.2 EDV 10 Zentrale Verwaltung (z.T.) 1.3 Stadtkasse 21 Kasse Fachbereich 2 Bürgerservice 2.1 Bürgerbüro keine 2.2 Allgemeine Gefahrenabwehr 32 Sicherheit und Ordnung (z.T.)

37 Feuerschutz 38 Zivilschutz 72 Märkte

2.3 Straßenverkehr/Sondernutzung 32 Sicherheit und Ordnung (z.T.) 2.4 Einwohnermeldewesen/Standesamt 33 Einwohner- und Meldewesen

34 Personenstand 2.5 Wohngeld/Sozialwesen 50 Soziales (z.T.)

64 Wohnungsförderung (z.T.)


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Fachbereich 3 Städtische Einrichtungen 3.1 Schulen/Sport/Kinder/Jugend 40 Schulen

51 Kinder- und Jugendhilfe (z.T.) 52 Sport

3.2 Kindertageseinrichtungen 51 Kinder- und Jugendhilfe (z.T.) 3.3 Kultur/Tourismus 41 Kultur 3.4 Städtische Museen 42 Bibliothek

45 Museum Fachbereich 4 Bauen 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegenschaften 23 Liegenschaften

47 Archiv (z.T.) 60 Bauverwaltung (z.T.) 61 Stadtplanung (z.T.) 62 Vermessung und Kataster (z.T.) 63 Bauordnung (z.T.) 66 Tiefbau (z.T.)

4.2 Hoch- und Tiefbau 60 Bauverwaltung (z.T.) 61 Stadtplanung (z.T.) 65 Hochbau 66 Tiefbau (z.T.)

4.3 Bauhof 66 Tiefbau (z.T.) 67 Grünflächen

70 Stadtreinigung 82 Forsten


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B. Übersicht über die Aufgabengruppen und die jeweils zuständigen Organisa-

tionseinheiten (Aufgabengliederung) Aufgabenhauptgruppe 1: Allgemeine Verwaltung 10 Zentrale Verwaltung 0.2 Gleichstellungsbeauftragte/

Beauftragte für den Datenschutz 0.5 Zentrale Dienste

0.6 Personalwesen 1.2 EDV 11 Personal 0.6 Personalwesen 12 Statistik und Wahlen 0.5 Zentrale Dienste 13 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 0.5 Zentrale Dienste 14 Rechnungsprüfung 0.1 Rechnungsprüfungsamt 16 Gleichstellung von Frau und Mann 0.2 Gleichstellungsbeauftragte/

Beauftragte für den Datenschutz Aufgabenhauptgruppe 2: Finanzen 20 Kämmerei 0.3 Justitiariat

1.1 Finanzwesen 21 Kasse 1.3 Stadtkasse 22 Steuern 1.1 Finanzwesen 23 Liegenschaften 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegen-

schaften Aufgabenhauptgruppe 3: Recht, Sicherheit und Ordnung 30 Recht 0.3 Justitiariat 32 Sicherheit und Ordnung 2.2 Allgemeine Gefahrenabwehr/Gewerbe 2.3 Straßenverkehr/Sondernutzung 33 Einwohner- und Meldewesen 2.4 Einwohnermeldewesen/Standesamt 34 Personenstand 2.4 Einwohnermeldewesen/Standesamt 37 Feuerschutz 2.2 Allgemeine Gefahrenabwehr/Gewerbe 38 Zivilschutz 2.2 Allgemeine Gefahrenabwehr/Gewerbe Aufgabenhauptgruppe 4: Schule und Kultur 40 Schulen 3.1 Schulen/Sport/Kinder/Jugend 41 Kultur 3.3 Kultur, Tourismus


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42 Bibliothek 3.4 Städtische Museen 45 Museum 3.4 Städtische Museen 47 Archiv 0.5 Zentrale Dienste

4.1 Stadtentwicklung und –sanierung, Liegen-schaften

Aufgabenhauptgruppe 5: Soziales, Jugend und Gesundheit 50 Soziales 2.5 Wohngeld/Soziales 51 Kinder- und Jugendhilfe 3.1 Schulen/Sport/Kinder/Jugend 3.2 Kindertageseinrichtungen 52 Sport 3.1 Schulen/Sport/Kinder/Jugend Aufgabenhauptgruppe 6: Bauwesen 60 Bauverwaltung 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegen-

schaften 4.2 Hoch- und Tiefbau 61 Stadtplanung 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegen-

schaften 4.2 Hoch- und Tiefbau 62 Vermessung und Kataster 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegen-

schaften 64 Wohnungsförderung 2.5 Wohngeld/Sozialwesen 65 Hochbau 4.2 Hoch- und Tiefbau 66 Tiefbau 4.1 Stadtentwicklung und -sanierung, Liegen-

schaften 4.2 Hoch- und Tiefbau 4.3 Bauhof 67 Grünflächen 4.3 Bauhof Aufgabenhauptgruppe 7: Öffentliche Einrichtungen 70 Stadtreinigung 4.3 Bauhof 72 Märkte 2.2 Allgemeine Gefahrenabwehr, Gewerbe Aufgabenhauptgruppe 8: Wirtschaft und Verkehr 80 Wirtschafts- und Verkehrsförderung 0.4 Beauftragter für Wirtschaftsförderung 82 Forsten 4.3 Bauhof


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Stabsstelle 0.1: Rechnungsprüfungsamt Aufgabengruppe 14: Rechnungsprüfung Prüfung der Jahresrechnung Prüfung der Jahresabschlüsse der wirtschaftlichen Unternehmen der Gemeinde soweit nicht auf Wirt-schaftsprüfungsunternehmen übertragen Laufende Prüfung der Kassenvorgänge und Belege zur Vorbereitung der Jahresrechnung Prüfung der Kassenanordnungen vor ihrer Zuleitung an die Stadtkasse (Visa-Kontrolle) Kassenüberwachung, insbes. die Vornahme von Kassenprüfungen bei den Kassen der Gemeinde und Eigenbetriebe unbeschadet der Regelungen über die Kassenaufsicht Prüfung von Vergaben Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel und von anderen Mittel-gebern gemäß vertraglicher Vereinbarung Prüfung der Organisation, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung Prüfung der Vorräte und Vermögensbestände der Gemeinde und der Eigenbetriebe Prüfung der Wirtschaftsführung der Sondervermögen Durchführung von Prüfaufträgen durch besonderen Beschluss des Stadtrates Prüfung der Betätigung der Stadt als Gesellschafter oder Aktionär in Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit Buch-, Betriebs- und Kassenprüfungen, die sich die Stadt bei einer Beteiligung, bei der Hergabe eines Kredites oder sonst vorbehalten hat Beratung der Verwaltung und des Rates in haushaltsrechtlichen, organisatorischen, fachspezifischen Fragestellungen Mitarbeit in Arbeitsgruppen


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Stabsstelle 0.2: Gleichstellungsbeauftragte/Beauftrage für den Da-tenschutz Aufgabengruppe 10: Zentrale Dienste (z.T.) Aufgabengruppe 16: Gleichstellung von Frau und Mann Einbringen frauenrelevanter Anliegen und Forderungen in die Verwaltung Erarbeitung von Empfehlungen und Initiativen zu Verbesserung der Situation von Frauen Initiierung von Frauenfördermaßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Organisationen, Beratungsar-beit und Öffentlichkeitsarbeit Wahrnehmung der zentralen Aufgaben des Datenschutzes


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Stabsstelle 0.3: Justitiariat Aufgabengruppe 20: Kämmerei (z.T.) Aufgabengruppe 30: Recht Rechtsberatung für die Verwaltung - Fachbereiche und Stabsstellen

- Anfertigung von schriftlichen Rechtsgutachten - Mitwirkung beim Erlass von Rechtsvorschriften (u.a. Satzungen, Dienstanweisungen, Richtli-

nien) - Mitwirkung bei der Herausgabe der Ortsrechtssammlung - Erarbeitung von Musterverträgen, Benutzungsordnungen und allg. Bedingungen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erarbeitung von grundsätzlichen Beschlussvorlagen des

Stadtrates und der Ausschüsse - Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen und Abgaben von Willenserklärungen, die nicht fes-

tem Muster oder ständiger Verwaltungsübung folgen - Mitwirkung bei Dienstaufsichtsbeschwerden - Mitwirkung bei der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gegen Mitarbeiter

Rechtsstreitigkeiten

- Führung aller Rechtsstreitigkeiten für die Stadt Quedlinburg mit Ausnahme der Rechtsstreitig-keiten, die dem Anwaltszwang unterliegen

- Mitwirkung und Vorbereitung bei Streitigkeiten, die dem Anwaltszwang unterliegen - Führung von außergerichtlichen Verhandlungen - Führung von Vergleichsverhandlungen - Bearbeitung von grundsätzlichen Widerspruchsverfahren

Städtische Gesellschaften

- Bearbeitung von grundsätzlichen Rechtsfragen der Stadt, die die städtischen Gesellschaften betreffen

Steuerung der Beteiligungen (städtische Eigengesellschaften und Kapitalgesellschaften mit Minder-heitsbeteiligungen der Stadt Quedlinburg) Kommunaler Versicherungsschutz

- Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten - Geltendmachung von Ersatzansprüchen - Bearbeitung aller Schadenersatz- und Entschädigungsansprüche - Eigen- und Fremdversicherungen - Bearbeitung von Schülerunfall- und Schülersachschäden

Schiedsstellenangelegenheiten (Wahl der Schiedspersonen und Betreuung der Schiedsstelle) Schöffentätigkeit (Vorschlagsverfahren nach dem Gerichtsverfassungsgesetz (GVG) und dem Deut-schen Richtergesetz (DRiG))


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Stabsstelle 0.4 - Beauftragter für Wirtschaftsförderung Aufgabengruppe 80: Wirtschafts- und Verkehrsförderung Verbesserung der Grundlagen der Wirtschaftsentwicklung

- Beobachtung und Beurteilung der wirtschaftlichen Entwicklung - Aufstellung eines Wirtschaftsentwicklungskonzeptes - Förderung der wirtschaftsrelevanten gemeindlichen Bedingungen - Mitwirkung bei der Wahrnehmung der gemeindlichen Interessen bei überörtlichen Planungen - Durchführung von Investitionsvorrangverfahren

Flächenvorsorge und Standortplanung

- Flächenbedarfsplanung, Standortentwicklung und Nutzungskonzepte für Gewerbebetriebe - Aktivierung, Bereithaltung, Bereitstellung und Vermittlung geeigneter Gewerbeflächen

Sicherung und Entwicklung vorhandener Betriebe und Institutionen sowie Förderung neuer Betriebe und Arbeitsplätze

- Förderung vorhandener Betriebe, Verbände, Behörden sowie Bildungs- und Forschungsein-richtungen und ihrer Standortbedingungen

- Akquisition und Förderung neuer Betriebe und Arbeitsplätze Innovations- und Technikförderung

- Messen, Ausstellungen u.ä. Förderung von Qualifizierung und Beschäftigung Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Verwaltungsinterne und -externe Unterstützung der Interessen der Wirtschaft ("Lotsenfunktion")


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Stabsstelle 0.5 - Zentrale Dienste Aufgabengruppe 10: Zentrale Verwaltung (z.T.) Aufgabengruppe 12: Statistik und Wahlen (z.T.) Aufgabengruppe 13: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Aufgabengruppe 47: Archiv (z.T.) Angelegenheiten der Gemeindeverfassung und Gemeindevertretung

- Angelegenheiten des Stadtrates und der Ausschüsse; Betreuung der politischen Gremien - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates und seiner

Ausschüsse und Protokollführung, soweit nicht den Fachbereichen zugeordnet - Formale Kontrolle der Durchführung der Beschlüsse - Mitwirkung bei der Schaffung des Ortsrechts

Repräsentation und Ehrungen Bekanntmachungen Gebäudemanagement / Service

- Verwaltung der Verwaltungsgebäude Hausmeisterdienste

Bereitstellung der Räume und Sitzungssäle Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden

- Druckdienste und Vervielfältigungen - Post- und Botendienste - Fahrzeugunterhaltung und Bereitstellung - Betreuung der Telefonanlage einschließlich Gebührenerfassung - Empfang, Fernsprechvermittlung - Einkauf- und Beschaffungsleistungen (zentral) - Verwaltung von Büchern und Druckschriften

Organisation städtischer Veranstaltungen Aufgaben als Wahlbehörde

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

- Information von Presse, Rundfunk, Fernsehen und anderen Medien - Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Vermittlung von Interviews und

Betreuung von Journalisten - Vertretung und Förderung gemeindlicher Interessen in Literatur, Publizistik, Film, Bild und an-

deren Medien - Planung und Koordination der gemeindlichen Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Imagepflege

und des visuellen Erscheinungsbildes - Allgemeine Bürgerinformation über gemeindliche Planungen und Aktivitäten - Koordination der Herausgabe, Redaktion und Gestaltung städtischer Publikationen, ein-

schließlich der Internetpräsentation Stadtarchiv

- Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger - Erwerb, Verwaltung und Erschließung von Dokumenten zur Stadtgeschichte - Auskunftsdienst und Benutzerbetreuung - Archivbibliothek


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Stabsstelle 0.6 - Personalwesen Aufgabengruppe 10: Zentrale Verwaltung (z.T.) Aufgabengruppe 11: Personal Personalmanagement

- Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen - Personalbedarfs- und –entwicklungsplanung - Grundsätze der Personalführung - Grundsatzangelegenheiten der Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Gleichstel-

lungsbeauftragten Personalbeschaffung und –entwicklung

- Personalbeschaffung und -auswahl (interne/externe Ausschreibungen) - Personaleinsatz - Aus- und Fortbildung - Maßnahmen zur Förderung der Leistungsbereitschaft und -fähigkeit der Beschäftigten

Personalangelegenheiten

- Arbeitsrechtliche Betreuung der Beschäftigungsverhältnisse gem. Tarif- und Beamtenrecht - Angelegenheiten der Arbeitssicherheit - Personalärztlicher Dienst - Schwerbehindertenangelegenheiten - Geschäftsstelle der Einigungsstelle - Betreuung von Praktikanten, Zivildienstleistenden - Familienkasse - Genehmigung von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten

Gehaltsangelegenheiten

- Planung, Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte und der Besoldung - Versorgung - Sozialversicherungsangelegenheiten

Maßnahmen des Zweiten Arbeitsmarktes

- Erarbeitung, Begleitung und Abrechnung von Maßnahmen des zweiten Arbeitsmarktes für die gesamte Stadtverwaltung (auch in Trägerschaft Dritter)

Organisation

- Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Bereich der Verwaltungssteuerung und Ver-waltungsentwicklung

- Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebs - Geschäftsverteilung - Zuständigkeitsregelungen - Aufgaben- und Verwaltungsgliederung - Arbeitsplatzbeschreibungen, -untersuchungen - Aufgabenkritik - Organisationsberatung - Organisationsuntersuchungen (intern, extern)

Stellenplan

- Stellenbedarfsermittlung, Stellenbewertung - Aufstellung und Begleitung des Stellenplans


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Fachbereich 1 - Finanzen Sachgebiet 1.1 - Finanzwesen Aufgabengruppe 20: Kämmerei Aufgabengruppe 22: Steuern Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft

- Stellungnahmen zur allgemeinen Finanzwirtschaft - Grundsatzangelegenheiten der kommunalen Zusammenarbeit - Vorbereitung und Einführung des Neuen Kommunalen Haushaltsrechts bis 2013

Mittel- und langfristige Investitionsplanung Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

- Entwurf der Haushaltssatzung/Nachtragshaushaltssatzung - Aufstellung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplanes - Aufstellung der Finanzberichte - Aufstellung der Jahresrechnung und Erstellung des Rechenschaftsberichtes - Aufstellung der Finanzstatistiken - Auswertung von Finanzwirtschaftlichen Prüfberichten - Kassenaufsicht - Allgemeine Angelegenheiten bei Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen - Erstellung der Unterlagen und Beantragung von Bedarfszuweisungen - Betreuung und Koordination von Aufgaben mit finanziellen Auswirkungen, Haushaltskonsoli-

dierungskonzept Angelegenheiten des Finanzausgleiches, Umlagen Bearbeitung finanzieller Zuwendungen (Zuweisungen, Zuschüsse, Beihilfen und Fördermittel) - außer städtebauliche Sanierung, städtebaulicher Denkmalschutz, URBAN 21, IBA und Entflechtungsgesetz (FB 4) Kredite, kreditähnliche Geschäfte, Schuldenverwaltung und Bewirtschaftung der Rücklage Bewirtschaftung von Geld- und Kapitalvermögen Konzessionsverträge und -abgaben Bürgschaften, Gewährverträge und andere Sicherheiten (Übernahme von Bürgschaften der Stadt Quedlinburg für Dritte (WoWi, Stadtwerke, u.a.)) Verwaltung von Vermögensnachlässen Spendenbearbeitung Allgemeine Angelegenheiten der Kosten- und Leistungsrechnung

- Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträger- und Anlagenrechnung - Betriebswirtschaftliche Analysen und Berichterstattung - Gebührenkalkulation

Betreuung des BgA Bäder und wichtiger Mitgliedschaften in Vereinen Zentrale Inventur-/Anlagenverwaltung


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Besteuerungs- und Erhebungsverfahren für Gemeindesteuern

- Gewerbesteuer - Grundsteuer - Vergnügungssteuer - Hundesteuer

Angelegenheiten der Gemeinde als Steuerschuldner

- Umsatzsteuer BgA - Körperschafts- und Gewerbesteuer BgA, Gewinnermittlung

Wahrnehmung gemeindlicher Interessen bei Festsetzungs-, Zerlegungs- und Bewertungsverfahren Entwurf gemeindlicher Steuersatzungen Erhebung der Straßenreinigungsgebühren


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Sachgebiet 1.2 - EDV Aufgabengruppe 10: Zentrale Verwaltung (z.T.) Entwicklung und Fortschreibung der EDV-Konzeption unter Beachtung von Datenschutz, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit sowie Arbeitsergonomie Planung, Beschaffung, Einführung, Pflege und Wartung von Hardware und Software sowie EDV-Hilfsmaterialien und Zubehör Organisation des Betriebs von Hard- u. Software, einschl. Benutzer-Support sowie automatische Up-dates und Backups Verwaltung von Nutzerkonten, Zugriffsrechten und Verzeichnisdiensten Einweisungen und Schulungen von Mitarbeitern Programmierungen Datenauswertungen für eigene Verwaltung, Externe, Statistiken und Wahlen


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Sachgebiet 1.3 - Stadtkasse Aufgabengruppe 21: Kasse Kassengeschäfte

- Zahlungsverkehr - Federführung bei der Bewirtschaftung der Kassenmittel einschl. der Festlegung von Termin -

und Festgeldern - Planung und Überwachung der Liquidität einschließlich der Betreuung der Kassenkredite - Buchführung einschließlich Sammlung der Belege - Tages-, Zwischen- und Jahresabschlüsse einschließlich Handführung und Führung des Kon-

togegenbuches - Mitwirkung bei Stundungen - Feststellung der Uneinbringlichkeit von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen

und Erlassen von Hauptforderungen - Überwachung der Einnahmekassen für die Vollstreckungsstelle - Erstellung von Kassenstatistiken im Rahmen der technischen Voraussetzungen - Verwahrung von Wertpapieren und -gegenständen

Aufstellung des kassenmäßigen Abschlusses und Vorbereitung der Haushaltsrechnung Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen sowie privatrechtlicher Forderungen

- Mahnung bei öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen nach dem jeweils gültigen Recht

- Veranlassung und Durchführung der Zwangsvollstreckung von vollstreckbaren eigenen Forde-rungen

- Vollstreckungshilfe für andere - Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Gebühren nach der Kostenordnung

zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz; von Säumniszuschlägen nach der Abgabenordnung


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Fachbereich 2 - Bürgerservice Sachgebiet 2.1 - Bürgerbüro (keine Aufgaben und keine Stellen zugewiesen)


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Sachgebiet 2.2 - Allgemeine Gefahrenabwehr, Gewerbe Aufgabengruppe 32: Sicherheit und Ordnung (z.T.) Aufgabengruppe 37: Feuerschutz Aufgabengruppe 38: Zivilschutz Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben

- Allgemeines Recht der Gefahrenabwehr Lärmschutz, Tierhaltung, Grundstücksnummerierung Kultur-, Musik- und Sportveranstaltungen

- Ordnungswidrigkeitenrecht, Verwarn- und Bußgeldverfahren - Vollzugsdienst, Amtshilfe

Außen- und Ermittlungsdienst; Rufbereitschaft Hausdurchsuchungen, Versicherungsangelegenheiten, Einbürgerungen

- Fundangelegenheiten; Anzeigenbearbeitung und Verwahrung von Fundsachen Besondere ordnungsbehördliche Aufgaben

- Aufgaben zur Abwendung oder Beseitigung von Obdachlosigkeit aufgrund drohendem oder eingetretenem Wohnungsverlust als Maßnahme zur Gefahrenabwehr

- Bestattungsrecht/Sterbeangelegenheiten - Sprengstoffrecht/Pyrotechnische Gegenstände (Feuerwerkskörper) - Straßen- und Abfallrecht, Straßenreinigung, Ordnung- und Sauberkeit (Ferkelhotline) - Sonn- und Feiertagsrecht; Sperrzeitverordnung - Sammlungen, Lotterien und Ausspielungen

Gewerbe- und Gaststättenrecht

- Anzeigepflichtige Gewerbe An- Ab- und Ummeldungen; Gewerbeüberwachung Führung der Gewerbedatei (Register); Auskunftsersuchen; Amtshilfe

- Erlaubnispflichtige Gewerbe Makler-, Bauträger-, Versteigerer-, Bewachungs- und Pfandleihgewerbe Gaststättenrecht; Beherbergungsbetriebe Gewerbliches Spielrecht (Spielhallen, Geldspielgeräte) Marktwesen; Festsetzung und Durchführung gewerblicher Veranstaltungen (Messen, Ausstel-lungen, Märkte)

Brandschutz; Feuerwehrangelegenheiten

- Organisation und Koordinierung der Freiwilligen Feuerwehr beim abwehrenden Brandschutz (Beschaffung, Aus- und Fortbildung, Haushaltsrecht)

- Durchsetzung Brandschutzgesetz und örtlicher Feuerwehrsatzungen - Aufgaben bei Mitwirkung überörtlicher Planung Brand- und Katastrophenschutz (Brandschau-

en, Alarm- und Einsatzpläne); Zusammenarbeit mit Feuerwehrverbänden sowie Feuerwehrun-fallkasse

Zivilschutz

- Aufgaben- und Gefahrenabwehrmaßnahmen bei Großschadensereignissen, Evakuierung (Hochwasser, Naturereignisse, Havarien oder Anschläge)

- Mitwirkung beim örtlichen und überörtlichen Katastrophenschutz (Stab) - Aufgaben im Zivilschutz (Selbstschutz, Warndienst, Schutzbauten, Schutz der Gesundheit,

Kulturgut)


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Sachgebiet 2.3 - Straßenverkehr/Sondernutzung Aufgabengruppe 32: Sicherheit- und Ordnung (z.T.) Straßenverkehrsangelegenheiten

- Überwachung des ruhenden Verkehrs einschließlich Ordnungswidrigkeitsverfahren - Parkraumbewirtschaftung - Verkehrslenkung, Verkehrsregelungen

Mitwirkung bei der Verkehrsplanung Anordnungen verkehrsregelnder Maßnahmen Anordnungen zur Baustellensicherung

- Verkehrsrechtliche Genehmigungen - Verkehrserziehung, Verkehrsaufklärung - Gefahrenabwehrmaßnahmen, Abschleppen von Fahrzeugen

Sondernutzung

- Erlaubnisse zur Nutzung öffentlichen Straßenraums über den Gemeingebrauch hinaus, Nut-zungsverträge

- Versagungen, Widerruf von Erlaubnissen - Ahndung widerrechtlicher Nutzungen öffentlichen Straßenraums, Ordnungswidrigkeitsverfah-

ren


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Sachgebiet 2.4 - Einwohnermeldewesen/Standesamt Aufgabengruppe 33: Einwohner- und Meldewesen Aufgabengruppe 34: Personenstand Einwohnermeldewesen

- Führen des Melderegisters (An-, Ab-, Um- u. Rückmeldungen) - Datenübermittlung an Dritte - Auskünfte

Auswertung des Melderegisters (Wahlen, Impfungen, Wehrerfassung, Schulpflicht) Fahrerlaubnisanträge bestätigen Anträge auf Einrichtung einer Übermittlungssperre bearbeiten Namensangelegenheiten

- Änderung und Feststellung von Vor- und Familiennamen - Pseudonyme

Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen Bearbeitung von Anträgen auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen u.ä. sowie Beglaubigungen von Unterschriften Bescheinigungen

- Ausstellung von Aufenthalts, Lebens- und Meldebescheinigungen - Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsbescheinigungen

Lohnsteuerkarten

- Ausstellung - Ergänzung und Berichtigung

Ausweis- und Passangelegenheiten

- Ausstellung, Änderung, Verlängerung, Aushändigung von Personalausweisen und Ausstel-lung von vorläufigen Personalausweisen; Verlustanzeigen bearbeiten

- Ausstellung, Änderung, Verlängerung, Aushändigung von Reisepässen, Kinderausweisen und Ausstellung von vorläufigen Reisepässen; Verlustanzeigen bearbeiten

- Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen Personenstandswesen - Beurkundung des Personenstandes

- Geburten - Sterbefälle - Eheschließungen

Aufgebote Ehefähigkeitszeugnisse Trauungen

- Lebenspartnerschaften - Familienbücher

Anlegung im Anschluss an die Eheschließung Anlegung auf Antrag

- Personenstandsbücher (Randvermerke) Mitteilungen (aufgrund gesetzlicher oder sonstiger Mitteilungspflichten)


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Beurkundungen und Beglaubigungen

- Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung aufgrund in- und aus-ländischer familienrechtlicher Vorschriften

- Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Anerkennung der Vaterschaft oder der Mutterschaft

- Eidesstattlichen Versicherungen Personenstandsurkunden Kirchenaustrittsverfahren (-eintrittsverfahren) Testamentskartei Amtshilfe und Nachlassverfahren Bestattungsangelegenheiten

- Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen für Feuerbestattungen


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Sachgebiet 2.5 - Wohngeld, Sozialwesen Aufgabengruppe 50: Soziales (z.T.) Aufgabengruppe 64: Wohnungsförderung (z.T.) Beratung und Abgrenzung zu anderen Sozialleistungen Grundsatzfragen im Wohngeldrecht Antragsbearbeitungen nach Wohngeldgesetz (WoGG)

- Mietzuschüsse (inkl. Heimvorgänge) - Lastenzuschüsse

Änderungs- und Rückabwicklungsverfahren nach WoGG

- Aufhebungen nach §§ 44 ff. Zehntes Sozialgesetzbuch – Sozialverwaltungsverfahren und So-zialdatenschutz (SGB X)

- Aufhebungen nach §§ 29 f WoGG - Unwirksamkeitsfeststellungen nach § 30 WoGG

Datenabgleich nach WoGG Ordnungswidrigkeiten nach WoGG


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Fachbereich 3 - Städtische Einrichtungen Sachgebiet 3.1 - Schulen, Sport, Kinder, Jugend Aufgabengruppe 40: Schulen Aufgabengruppe 51: Kinder- und Jugendhilfe (z.T.) Aufgabengruppe 52: Sport Bereich Schulen Allgemeine Angelegenheiten des Schulträgers (Planung, Entwicklung) Schulbetrieb Bereitstellung und Betrieb der Grundschulen Personalangelegenheiten in den Grundschulen Schülerangelegenheiten Schulmitwirkung Zusammenarbeit mit Kinder- und Jugendhilfe Bereich Sport Sportentwicklungs- und Sportstättenleitplanung Sportförderung Sporteinrichtungen, Sportanlagen, Bäder Zusammenarbeit mit Vereinen, Sportverbänden und Arbeitsgemeinschaften Bereich Kinder und Jugend Planung und Einrichtung von Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe Verwaltung und Betrieb der gemeindlichen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe Anregung und Förderung von Einrichtungen Freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe Kinder- und Jugendarbeit Aufgaben zum Schutze der Jugend Kinderspielplätze Zusammenarbeit mit Kindertageseinrichtungen und Schule


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Sachgebiet 3.2 - Kindertageseinrichtungen Aufgabengruppe 51: Kinder- und Jugendhilfe (z.T.) Planung und Einrichtung von Kindertageseinrichtungen (Krippe, Kindergarten, Kitas, Hort) Verwaltung und Betrieb der gemeindlichen Tageseinrichtungen für Kinder Personalangelegenheiten in Kitas Förderung und Beratung von Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der freien Kinder- und Ju-gendhilfe Förderung und Beratung von Tagespflege Weitere Aufgaben nach Kinderförderungsgesetz Sachsen-Anhalt (Beteiligungen; Kinder in und aus anderen Kommunen) Erfüllung des eigenständigen alters- und entwicklungsspezifischen Betreuungs-, Bildungs- und Erzie-hungsauftrags Förderung der Gesamtentwicklung des Kindes durch den Erwerb vielfältiger Kompetenzen Förderung der Integration behinderter Kinder Sachkundige Hilfe bei der Erledigung der Hausaufgaben bei Bedarf Zusammenarbeit zwischen Kindertageseinrichtung und Grundschule


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Sachgebiet 3.3 - Kultur, Tourismus Aufgabengruppe 41: Kultur Kulturplanung, Kulturorganisation Kultureinrichtungen und Kulturveranstaltungen Kulturförderung besondere Dienstleistungen (Marketing, Städtepartnerschaften) Zusammenarbeit mit kulturellen, sozialen, wissenschaftlichen und schulischen Einrichtungen


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Sachgebiet 3.4 - Städtische Museen Aufgabengruppe 45: Museum Städtische Museen/Historische Bibliothek (generell), (Planung, Entwicklung, Betrieb) Organisation Schloßmuseum/Historische Bibliothek Organisation Klopstockmuseum Organisation Ständerbaumuseum Marketing, Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit kulturellen, wissenschaftlichen, kirchlichen und schulischen Einrichtungen


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Fachbereich 4 - Bauen Sachgebiet 4.1 - Stadtentwicklung und -sanierung, Liegenschaften Aufgabengruppe 23: Liegenschaften Aufgabengruppe 47: Archiv (z.T.) Aufgabengruppe 60: Bauverwaltung (z.T.) Aufgabengruppe 61: Stadtplanung (z.T.) Aufgabengruppe 62: Vermessung und Kataster (z.T.) Aufgabengruppe 63: Bauordnung (z.T.) Aufgabengruppe 66: Tiefbau (z.T.) Verwaltungsaufgaben der Aufgabengruppe Bauwesen Bearbeitung finanzieller Zuwendungen außerhalb des Sanierungsgebietes (Gartenträume, Stadtum-bau-Ost) Mitwirkung bei der Vergabe von Lieferungen und Leistungen zur Ausführung von Bauvorhaben Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (u.a. Sitzungsdienst, Wirtschaftlichkeitsberechnungen) Bauarchiv Bereich Stadtplanung informelle Planung (Stadtentwicklungskonzept, Rahmenplan, Managementplan Weltkulturerbe) Bauleitplanung

- Vorbereitende Bauleitplanung Flächennutzungsplan Landschaftsplan

- Verbindliche Bauleitplanung Bebauungsplan (einschließlich städtebauliche Verträge) Grünordnungsplan

Sicherung der Bauleitplanung Verkehrsplanung Fachplanungen nach anderen Gesetzen Federführende Beteiligung bei überörtlichen Planungen Städtebauliche Stellungnahmen Städtebauliche Sanierungsmaßnahmen (Sicherungs-, Modernisierungs- u. Teilmodernisierungsaufga-ben)

- Fördermittelbearbeitung - Verträge nach § 7h Einkommensteuergesetz (EStG) - Bescheinigungsverfahren nach § 7h EStG - Prüfung von Verträgen nach § 10f und 11a EStG - Prüfung der Mietpreisbindung nach § 144 Baugesetzbuch (BauGB) - Erhebung von Ausgleichsbeträgen nach § 154 BauGB

Verwaltung historischer Baustoffe Stadtgestaltung / Stadtbildpflege / Städtebauliche Wettbewerbe


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Mitwirkung bei Denkmalschutz- und Denkmalpflege Monitoring der Stadt Quedlinburg Internationale Bauausstellung (IBA) Stadtumbau 2010 Vermessungsangelegenheiten im Sanierungsgebiet

- Vergabe von Vermessungsarbeiten für Bauleitplanung, eigene Baumaßnahmen, Landschafts-planung und Bauordnung

Öffentlichkeitsarbeit (Kalender, Plakate, Ausstellungen, Tag des offenen Denkmals, Broschüren) Bereich Bauordnung Bauberatung (für Genehmigungssachen gem. §§ 144, 172 BauGB)

- Baurechtliche Beratung - Gestalterische Beratung

Baugenehmigungen

- Gemeindliches Einvernehmen zu Bauanträgen gem. § 34 und 35 BauGB - Genehmigungssachen gem. § 144 BauGB (Sanierungsgebiet) und § 172 (Erhaltungsgebiet) - Genehmigungsfreistellungen - Prüfung des Vorkaufsrechtes nach § 24 BauGB - Prüfung des Vorkaufsrechtes nach § 59 Naturschutzgesetz Sachsen-Anhalt (NatSchG LSA)

Bereich Liegenschaften Grundstücksverkehr und -bestand

- Erwerb und Veräußerung von Grundvermögen (Kauf, Verkauf, Tausch, Ersteigerung, Aus-übung von Vorkaufsrechten/Aufgaben in Genehmigungssachen gem. §§ 24 ff und 144 BauGB, Bestellung von Rechten der Gemeinde am Grundeigentum Dritter)

- Führen des Bestandsverzeichnisses über gemeindeeigene Grundstücke und Rechte an Drit-ten

Aufgaben nach dem Vermögenszuordnungsgesetz Mieten und Pachtverträge über fremde Grundstücke für Zwecke der Gemeinde Leistung von Entschädigungen für Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und für persönliche Nut-zungsrechte Vermessung

- Aufgaben nach Bodenordnung und Hofraumverordnung - Liegenschaftskataster - Kartographie

Bewirtschaftung der bebauten und unbebauten Grundstücke

- Vermietung - Verpachtung - Bestellung von Erbbaurechten u. a. Rechten Dritter am Grundeigentum der Gemeinde

Angelegenheiten der Gemeinde als Steuer- und Abgabenschuldnerin über ihr Grundeigentum


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Sachgebiet 4.2 - Hoch- und Tiefbau Aufgabengruppe 60: Bauverwaltung (z.T.) Aufgabengruppe 61: Stadtplanung (z.T.) Aufgabengruppe 65: Hochbau Aufgabengruppe 66: Tiefbau (z.T.) Verwaltungsaufgaben der Aufgabengruppe Bauwesen Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

- Vergabeangelegenheiten - Überarbeitung/Aktualisierung der Beitrags- und Gebührensatzungen

Bearbeitung finanzieller Zuwendungen Veranlagung von Beiträgen nach BauGB und Kommunalabgabengesetz (KAG-LSA) Ablösung von Stellplatzverpflichtungen Straßenverwaltung/Straßenrecht

- Widmung, Einziehung - Straßenbestandsverzeichnis, Mitwirkung Doppik

Archäologie

- Vorbereitung, Betreuung, Durchführung und Abrechnung archäologischer Bodenuntersuchun-gen

Bereich Stadtplanung Umweltschutz

- Kommunales Altlastenmanagement - Mitteldeutsches Altlastenkataster - Lärmminderungsplan

Wasserbau

- Mitarbeit im Gewässerunterhaltungsverband "Bode-Selkeaue" Bereich Hochbau Bau von Hochbauten (Neu-, Um- und Erweiterungsbauten) einschl. technischer Bauten, Grün- und Sportanlagen Gebäudeunterhaltung, -versorgung und -entsorgung, soweit nicht anderen Aufgabengruppen zuge-wiesen Bauliche Unterhaltung von Denkmälern und öffentlichen Brunnen Planung, Entwurf, Bau, Betrieb und Unterhaltung von haus- und betriebstechnischen Anlagen und Einrichtungen, einschließlich Straßenbeleuchtung, soweit nicht anderen Aufgabengruppen zugewie-sen Überprüfung der Ausführung von Bauten gemäß baufachlicher Ergänzungsbestimmungen zu VV § 44 Landeshaushaltsordnung (LHO), soweit nicht Aufgabengruppe 61 zugewiesen


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Bereich Tiefbau Straßenbau, Straßenverwaltung

- Planung, Entwurf und Neubau, Ausbau und Erneuerung von Verkehrsflächen und Straßenbe-leuchtung

- Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Gesamtverkehrsplanung - Angelegenheiten nach dem Straßenrecht, Mitwirkung bei Sondernutzungen - Erarbeitung Konzeptionen für die Straßenunterhaltung - Ausschreibung und Vergabe von Leistungen für die Straßenunterhaltung, Überwachung der

Ausführung - Planung, Entwurf, Bau, Betrieb und Verwaltung automatischer Signaleinrichtungen und Park-

anlagen - Mitwirkung bei Baugenehmigungen, tiefbautechnische Prüfung von Bauvoranfragen und Bau-

anträgen Ingenieurbauten

- Planung, Bau und Unterhaltung von Ingenieurbauten (Brückenbauten, Stützmauern usw.)


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Sachgebiet 4.3 - Bauhof Aufgabengruppe 66: Tiefbau (z.T.) Aufgabengruppe 67: Grünflächen Aufgabengruppe 70: Stadtreinigung Aufgabengruppe 82: Forsten Mitwirkung bei Baugenehmigungsverfahren Straßenunterhaltung

- Überwachung von Arbeiten zu Unterhaltung von Straßen, Wegen, Plätzen etc. - Straßenunterhaltung in Eigenleistung

Verkehrstechnik

- Beschaffung, Wartung, Pflege und Instandhaltung von, Verkehrsbeschilderungen, Wegwei-sern, Absperreinrichtungen, Straßenmarkierungen, Parkuhren, Parkautomaten und Absperr-pollern

Straßenkontrollen

- Kontrolle der Straßen, Wege und Plätze auf Verkehrssicherheit - Erteilung von Aufgrabegenehmigungen - Überwachung der Einhaltung der Gewährleistungspflicht

Fahrzeugunterhaltung

- Unterhaltung und Instandhaltung von Fahrzeugen des Bauhofes und anderer Bereiche

Überwachung des Lagerplatzes von Altmaterial für den Straßenbau Entwurf, Bau, Unterhaltung, Betrieb und Verwaltung von öffentlichen Grünflächen und deren Einrich-tungen Natur- und Baumschutz

- Kontrollen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht für Bäume - Durchsetzung der Baumschutzsatzung

Landschaftspflege Pflege, Unterhaltung und Verwaltung des städtischen Friedhofs Verwaltung und Betrieb des Krematoriums Aufgaben nach dem Gesetz über die Erhaltung der Gräber der Opfer von Krieg und Gewaltherrschaft Unterhaltung von Denkmalen Leistungen für Dritte

- Transporte, Hilfeleistungen bei verschiedenen kommunalen Veranstaltungen - Lagerung von Geräten und Ausstattungsgegenständen

Stadtreinigung

- Abfallbeseitigung und Beseitigung wilder Müllkippen - Abfallbeseitigung in Feld und Flur - Aufstellung, Wartung und Entleerung von Papierkörben - Straßenreinigung einschl. Reinigung der Straßeneinläufe - Winterdienst

Bewirtschaftung und Unterhaltung des Stadtforstes Jagdwesen

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