Auslesegeräte und Software

AuslesenArchivierenSichernAuswerten der Daten digitaler Tachographen und Fahrerkarten

Die Personen (Namen und Fotos) in den Screenshots sind fiktiv und dienen allein zu Anschauungszwecken, Übereinstimmung mit realen Personen sind rein zufällig.

Inhaltsverzeichnis–Orientierung im Prospekt Allgemeine Informationen (Unternehmerpflichten, vorgeschriebene Ausleseintervalle, etc.) 3

TachWare: Allgemeine Informationen/Übersicht der Editionen 4

TachWare: Lizenzmodell 4

Funktionsübersicht: Vergleich der drei TachWare Editionen 5-6

Systemvoraussetzungen 6

TachWare Fuhrpark Edition 7

TachWare Fuhrpark Kompakt Edition 8

TachWare Fahrer Edition 9

Driver Point Software: Fahrerinformationslösung – autark & als Terminal 10

TachBooks: Komplettlösung TachWare mit Notebook 11

Auslesegeräte für Fahrzeuge/Tachographen 12

Auslesegeräte für Fahrerkarten 13

TachWare: bebilderte Erläuterungen einzelner Softwarefunktionen

Alles zur Fahrerkarte 14-19

Alles zum Fahrzeug 22-26

Bescheinigung von Tätigkeiten (Urlaubsscheine) 20

Belehrungsdokument 19-20

Zweigstellen/Unternehmensdaten 21

Berichte/Auswertungen 27

Führerscheinkontrolle 28-29

Programmeinstellungen 30-32

Hilfe/Support 32

Schnittstelle: TachWare – Driver Point Software 33

TachWare: Übersicht Datengewinnung und Datenmanagement 34-35

Driver Point Software: bebilderte Erläuterung der Funktionen 36-37

Terminal/Driver Point: Übersicht Fahrer-Informations-System 38

Fahrerterminal „Driver Point“ 39

Seite

2

3

Um den unternehmerischen Pflichten nachkommen zu können, bedarf es neben der Hardware zum Auslesen der Fahrer und Fahrzeuge einer entsprechenden Soft-warelösung für die Sicherung, Archivierung und Auswer-tung dieser Daten.

Maßgeblich sind hier neben der Verordnung zur Har-monisierung bestimmter Sozialvorschriften im Straßen-verkehr VO(EG) Nr. 561/2006 das Fahrpersonalgesetz (FPersG), die Fahrpersonalverordnung (FPersV) und das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Diese enthalten die gesetzli-chen Grundlagen und Regelungen.

UnterweisungspflichtDer Unternehmer ist im Fall von Verstößen gegen die Sozialvorschriften verpflichtet, den Fahrer zu belehren und muß bei wiederholten Verstößen arbeitsrechtliche Konsequenzen ziehen (Abmahnung, Kündigung).

AuskunftspflichtDer Unternehmer ist verpflichtet, einer kontrollbe-rechtigten Behörde die angeforderten Daten zu über- senden. Zudem hat der Fahrer ein Recht auf seine Daten, d.h. der Unternehmer muß dem Fahrer dessen Daten auf Wunsch zur Verfügung stellen.

Einhalten Lenk- und Ruhezeiten �Kontrollgerät richtig bedienen �Fahrerkarte vor Mißbrauch schützen �Manueller Nachtrag von Aktivitäten für Zeiten, �

die außerhalb des Fahrzeuges verbracht wurdenAushändigung der Fahrerkarte an den �

Unternehmer für den Datendownload

Zudem müssen sowohl Unternehmer als auch Fahrer sich die zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlichen Kenntnisse aneignen, regelmäßig auffrischen und sich entsprechend weiterbilden. Dies betrifft auch die Vorschriften im Zusammenhang mit dem digitalen Kontrollgerät!

VO(EG) Nr. 561/2006 Kapitel 1 Artikel 2 definiert den Geltungsbereich der Verordnung. Demnach fallen im Wesentlichen der gesamte gewerbliche Güterverkehr und auch Personenverkehr innerhalb der Europäischen Gemeinschaft und Staaten, die Vertragspartei des AETR sind, unter die geltenden Bestimmungen.

Neben Transportunternehmen und Speditionen müssen folglich auch z.B. Busunternehmen, Handwerksbetriebe und Bauunternehmen die gesetzlichen Regelungen be-achten.

Welche Pflichten ergeben sich für den Unter-nehmer aus der Umstellung auf den digitalen

Tachographen?

Für wen gelten die Verordnungen und Gesetze rund um das digitale Kontrollgerät?

Wofür wird Auswertesoftware benötigt?

Archivierungspflicht / AufbewahrungspflichtDie Daten des digitalen Kontrollgerätes (Massenspei-cher) sind spätestens alle drei Monate, die Daten der Fahrerkarte spätestens alle 28 Tage auszulesen. Die Daten sind entsprechend der gesetzlichen Rahmenbe-dingungen sofort doppelt zu sichern und gemäß §4 Abs. 3 FPersG aufzubewahren.

DispositionspflichtDer Unternehmer muß die Touren seiner Fahrer derart planen, daß diese nicht gezwungen sind, gegen die Regelungen der Lenk- und Ruhezeiten zu verstoßen. Dies beinhaltet auch das Einplanen entsprechender zeitlicher Puffer. Zudem gibt es ein dezidiertes Akkordlohnverbot. Diese Verantwortung gilt über die gesamte Logistikkette, Stichwort Verladerhaftung!

ÜberwachungspflichtDer Unternehmer ist verpflichtet, die Daten aus dem digitalen Kontrollgerät und der Fahrerkarte regelmäßig auf Verstöße zu kontrollieren. Insbesondere die Aktivitätsdaten angestellter Fahrer sollten auf Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten untersucht werden, da hier durchaus empfindliche Strafen drohen.

Professionelle Lösungen–einfach in der Handhabung

Welche Pflichten ergeben sich für den Fahrer aus der Umstellung auf die digitale Fahrerkarte?

Lizenzmodell

Der Kauf einer Softwarelizenz berechtigt zur Nutzung der Software auf einem PC / einem Notebook.

Lizenzkarte und LizenzschlüsselDer Lizenzschlüssel wird auf einer Lizenzkarte gespei- chert, die beim Erwerb der Software mit ausgeliefert wird. Um die Software freischalten und damit nutzen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Klassische VerwendungÜbertragung der Lizenz von der Karte auf den PC (oder das Notebook). Anschließend ist die Software für diese Installation einsatzbereit.

2. Alternative Nutzung mehrerer InstallationenDie Lizenz bleibt auf dem Chip der Lizenzkarte. Über einen optionalen mobilen Lizenzstick kann eine beliebige Installation freigeschaltet werden. Hierzu ist der Chip aus der Karte herauszubrechen und in den Lizenzstick einzulegen. Für den Zeitraum, in dem der Lizenzstick angeschlossen ist, wird die jeweilige Installation freige-schaltet und kann voll genutzt werden.

Die Jumbo-Tech TachWare ist eine lokale Softwarelö-sung für die Daten der Fahrerkarte und des Massen-speichers (des Tachographen). Mit der TachWare kön-nen Sie allen Unternehmerpflichten nachkommen.

Auslesen �Archivieren �Sichern �Anzeigen �Auswerten �

Die drei Editionen der TachWare unterscheiden sich im Funktionsumfang und damit in der Zeit, die seitens des Unternehmers für die Erfüllung der gesetzlichen Pflich-ten zusätzlich aufgewendet werden muß.

FUHRPARK EDITION FP

Lösung für Unternehmen aller Fuhrparkgrößen mit sozi-alversicherungspflichtig angestellten Fahrern

FUHRPARK KOMPAKT EDITION FPK

Lösung für selbstfahrende Unternehmer und Hand-werksbetriebe

FAHRER EDITION FA

Lösung für engagierte Fahrer, die selbst Einblick in ihre Daten nehmen möchten. Ergänzungslösung für Unter-nehmen mit Fahrern, die nicht innerhalb der Auslesefri-sten ins Unternehmen kommen können.

Gut zu wissen!

Lizenzkarten der TachWare

Die Lizenzen der Jumbo-Tech TachWare laufen nicht ab und es gibt keine Beschränkung der An-zahl Fahrer und Fahrzeuge, die mit einer Lizenz verwaltet werden können.

Lizenzchip

Chip in den Lizenzstick einlegen

TachWare–Allgemeines

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5

Gut zu wissen!

FA FPK FPLizenzmodellEinzelplatz

Server-Client Betrieb nicht vorgesehen

terminalfähig (z.B. Remotedesktopverbindung)

Anzahl Fahrer unbegrenzt

Anzahl Fahrzeuge unbegrenzt

Laufzeit unbegrenzt

EinlesenFahrerkarten via Kartenleser

Fahrerdaten von angeschlossenen USB-Geräten (z.B. Downloadkey)

Fahrzeugdaten von angeschlossenen USB-Geräten (z.B. Downloadkey)

per Doppelklick auf beliebige *.ddd-Datei

Import aus Verzeichnissen auf beliebigen (Netz-)Laufwerken

Speichern / ArchivierenAutomatische Speicherung im Datenordner (Dateityp: *.ddd)

Überprüfung auf gültige Signatur beim Speichern

SichernUnterstützung doppelter Datensicherung

FTP-Upload Fahrerkarten

FTP-Upload Fahrzeugdaten

Synchronisation mit FTP-Server

Datenansichtentabellarische Übersicht Fahreraktivitäten (hohe Details)

graphische Übersicht Fahreraktivitäten (mittlere Details)

symbolische Übersicht Fahreraktivitäten (niedrige Details)

tabellarische Übersicht Fahrzeugaktivitäten (hohe Details)

graphische Übersicht Fahrzeugaktivitäten (mittlere Details)

symbolische Übersicht Fahrzeugaktivitäten (niedrige Details)

detaillierte Geschwindigkeiten (Fahrzeug)

Filter auf bestimmten Zeitraum

Filter auf bestimmte Fahrer

Filter auf bestimmte Fahrzeuge

Suchfunktion für Fahrerdateien

Suchfunktion für Fahrzeugdateien

BearbeitenErgänzen von Fahrerdaten (Personaldaten/Fahrerlaubnis, etc.)

Ergänzen von Fahrzeugdaten (z.B. technische Daten, Wartung, etc.)

Hinzufügen von Zweigstellen

Kommentieren von Aktivitäten / Ereignissen /Verstößen

Aktivieren / Deaktivieren von Fahrern

Aktivieren / Deaktivieren von Fahrzeugen

optionale Unterdrückung falsch gebuchter Arbeitszeiten

StatistikenVerstöße nach 2009/5/EG

Verstöße einschließlich Arbeitszeiten

durchschnittliche Arbeitsstunden

Funktionsübersicht

FA FPK FPAuswertungen/BerichteAnzeige von Ereignissen / Fehlern

Anzeige von Verstößen (z.B. gegen Lenk- und Ruhezeiten) letzte 28 Tage

Unterschiedliche Verstoßprofile für Zweigstellen

Kartenübersicht

Bescheinigung von Tätigkeiten (§20FPersV)

Belehrungsdokument für Fahrer (Verstöße gg. Lenk- und Ruhezeiten)

diverse Berichte für Fahrer/Fahrzeuge/Zweigstellen

Erinnerungsfunktionfällige Downloads Fahrer

fällige Downloads Fahrzeuge

Termine, Ereignisse (z.B. Kalibrierung, AU/HU, Führerscheinablauf, etc.)

Jubiläen

veraltete Dateien

zu prüfende Führerscheine

Daten exportiereneinfacher Behördenexport (*.ddd)

erweiterter Behördenexport (*.ddd)

Rohdatenexport (alle *.ddd Dateien)

Excel-Export von Aktivitätsdaten (Fahrer / Fahrzeuge)

(automatischer) Versand von Fahrer- /Fahrzeugdateien via Email

Führerscheinkontrollemanuelles Hinterlegen des Kontrolldatums

elektronisches Einlesen des Kontrolldatums (erfordert spez. Hardware)

Anzeige aller Prüfzeitpunkte je Fahrer

Bericht: letzter Prüfzeitpunkt aller Fahrer

ZweigstellenverwaltungAnlegen / Hinzufügen von Zweigstellen

Hinzufügen von Mitarbeitern ohne Fahrerkarte

Hinzufügen von Fahrzeugen ohne digitales Kontrollgerät

In Verbindung mit Fahrerterminal „Driver Point“automatisches Einlesen am Terminal erzeugter Dateien

Nachrichtendienst (Messenger) für Textmitteilungen

SystemvoraussetzungenUm die TachWare verwenden zu können, wird folgende Hardware vorausgesetzt:

PC mit Microsoft® Windows® 2000, XP, Vista, 7 oder 8 (jeweils 32 bit oder 64 bit) �

1 GB Hauptspeicher (RAM) �

30 MB freier Festplattenspeicher �

VGA-Grafik mit einer von Auflösung 1024 x 768 Pixel oder höher (1600 x 1000 Pixel empfohlen) �

Maus oder vergleichbares Zeigegerät �

Chipkartenlesegerät (siehe S. 13) �

NFC-Lesegerät zur Verwendung mit kontaktlosen Führerschein-Token (siehe S. 13) �

Funktionsübersicht

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Fuhrpark V3 FPFunktionen: ► Einlesen Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten via Kartenleser oder Downloadkey

► Einlesen *.ddd-Dateien von Downloadkeys oder anderen USB-Geräten

► Erinnerung an fällige Downloads

► Doppelte Datensicherung

► Überprüfung auf veraltete Dateien

► Auswertung und Anzeige Massenspeicherdaten

► Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten inkl. Verstöße gegen Sozialvorschriften

► Datentransfer per Email

Besonderheiten: ► Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit und aktuellen Verstößen

► Auswertung der Fahrerdaten nach Sozialvorschriften / Lenk- und Ruhezeiten

► Belehrungsfunktion► Verstoßstatistik nach Schwere des Verstoßes gemäß Richtlinie 2009/5/EG► Kommentarfunktion für Aktivitäten und Verstöße

► Integriertes Berichtwesen (Aktivitätsbericht, Belehrungsdokument, Schichtauswertung etc.)

► Bescheinigung von Tätigkeiten (Urlaub, Krankenstand, etc.)

► Intelligenter Behördenexport

► Verwaltung weiterer Fahrer-, Fahrzeug- und Unternehmensdaten ► Elektronische Führerscheinüberprüfung (optional)

► Websicherung via FTP-Upload und automatischer Datenabgleich mit lokalem Archiv

► Integrierter Nachrichtendienst zur Nutzung mit Driver Point Software

Lizenzmodell: ► Lizenz für 1 Installation, zeitlich unbegrenzt

► 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden)

► 1 Jahr kostenfreier Support (für registrierte Kunden)

Lieferumfang: ► CD mit Software und Treibern für Kartenleser

► Lizenzkarte mit Lizenz

► USB Kartenlesegerät

► Lizenzstick (siehe S. 4 unten)

► 5 Aufkleber für Führerscheinkontrolle (optional)

ohne Hardware für Führerscheinprüfung

mit Hardware für Führerscheinprüfung

Software mit Kartenleser: Art. Nr. G900.744 Art. Nr. G900.734

Komplettsets inkl. Auslesegerät: ► mit VDO Downloadkey Pro Art. Nr. G900.745 Art. Nr. G900.735

► mit Lisle DigiDown Art. Nr. G900.746 Art. Nr. G900.736► mit Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G900.747 Art. Nr. G900.737

► mit Lisle Digidown PC Art. Nr. G900.748 Art. Nr. G900.738

Kartenleser

Lizenzstick

� Perfekte Lösung für Unternehmen mit kleinen, mittleren und großen Fuhrparks, die ihre Fahrer unter Berücksichtigung der Sozialvorschriften disponieren müssen.

Detailbeschreibung S. 14ff

Details zu Auslesegeräten S.12

Kartenleser

� Lösung für selbstfah-rende Unternehmer und Handwerksbetriebe.

Fuhrpark Kompakt V3 FPKFunktionen: ► Einlesen Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten via Kartenleser oder Downloadkey

► Einlesen *.ddd-Dateien von Downloadkeys oder anderen USB-Geräten► Erinnerung an fällige Downloads

► Doppelte Datensicherung

► Überprüfung auf veraltete Dateien

► Auswertung und Anzeige Massenspeicherdaten

► Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten

► Datentransfer per Email

Besonderheiten: ► Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit

► Bescheinigung für Tätigkeiten (Urlaub, Krankenstand, etc.)

► Einfacher Behördenexport

► Verwaltung weiterer Fahrer- und Fahrzeugdaten

Lizenzmodell: ► Lizenz für 1 Installation

► 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden)

► 1 Monat Support für Erstanwendung (für registrierte Kunden)

Lieferumfang: ► CD mit Software und Treibern für Kartenleser

► Lizenzkarte mit Lizenz

► USB Kartenlesegerät

Software mit Kartenleser: Art. Nr. G900.724

Komplettsets inkl. Auslesegerät: ► mit VDO Downloadkey Pro Art. Nr. G900.725

Details zu Auslesegeräten S.12 ► mit Lisle DigiDown Art. Nr. G900.726

► mit Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G900.727

► mit Lisle DigiDown PC Art. Nr. G900.728

Optional: ► Lizenzstick Art. Nr. G670.165

Detailbeschreibung S. 14ff

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Genial: Kartenleser Smartfold

Kartenleser Smartfold

� Perfekte Lösung für engagierte Fahrer.

Fahrer V3 FAFunktionen: ► Einlesen Fahrerkartendaten via Kartenleser oder manuell von USB-Geräten

► Erinnerung an fällige Downloads

► Doppelte Datensicherung

► Überprüfung auf veraltete Dateien

► Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten

► Datentransfer per Email

Besonderheiten: ► Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit und aktuellen Verstößen

► Belehrungsdokument mit den Verstößen der vergangenen 28 Tage

Lizenzmodell: ► Lizenz für 1 Installation, zeitlich unbegrenzt

► 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden)

► 1 Monat Support für Erstanwendung (für registrierte Kunden)

Lieferumfang: ► CD mit Software und Treibern für Kartenleser► Lizenzkarte mit Lizenz► USB Kartenleser Smartfold

Software mit Kartenleser: Art. Nr. G900.714

Detailbeschreibung S. 14ff

Driver Point SoftwareFunktionen: ► Automatische Datengewinnung durch Einstecken einer Fahrerkarte in den

Kartenleser bzw. Anschluß eines Downloadkeys an USB► Automatische Datenarchivierung (Standardformat *.ddd)► Fahrerinformation: Verstöße, Restlenkzeiten, Aktivitätssummen, etc.► LAN Nachrichtendienst / Messenger► Elektronische Führerscheinkontrolle (in Kombination mit TachWare Fuhrpark)

Besonderheiten: ► kompatibel zu allen am Markt befindlichen Softwarelösungen

Lizenzmodell: ► Lizenz für 1 Installation► 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden)

Systemvoraussetzungen: ► PC / Terminal (ggf. in Verbindung mit verknüpften Netzlaufwerken auf einem Netzwerkserver oder Datenterminal)► empfohlen: Touchscreen Display; sinnvoll: angebundener A4-Drucker► Betriebssystem Microsoft® Windows® XP, Vista, Windows® 7, Windows® 8► mind. 64 MB freier RAM► mind. 20 MB freier HDD-Speicher► mind. VGA-Auflösung 1024 x 768► USB-Anschluß

Lieferumfang: ► Adminstick mit Software und erforderlichen Treibern► Lizenzkarte mit Lizenz

optionales Zubehör: ► Auswertesoftware TachWare Fuhrpark Art. Nr. G900.734► Driver Point Messenger - in TachWare bereits enthalten, sonst bitte anfordern

Nur Software: ► zur Nutzung auf vorhandenem PC Art. Nr. G900.990

Komplettsystem inkl. Terminal: ► L Wandterminal Art. Nr. G670.177► XL Wandterminal mit Drucker Art. Nr. G670.170► XXL Standterminal mit Drucker Art. Nr. G670.171

Adminstick

Tastbildsc

hirm

Tou

chscreen

Weitere Details siehe S. 36ff

� Für Fahrerterminals in Unternehmen siehe Seite 36ff.

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TachBook - Ein robuster Koffer und alles ist drinTachBook mit 11“ Netbook

TachBook mit 15“ Notebook

Kabelführung durch Seitenwanddes Koffers

Professionelle leistungsfähige Markengeräte �exzellenter Qualität (bitte das jeweilig aktuelle Modell der TachBook Variante erfragen)

Downloadkabel zum Auslesen des digitalen �Tachographen (siehe S. 12 unten)

Fahrerkartenlesegerät �

TachBook S 11“ Netbook mit Fuhrpark Edition Art. Nr. G670.740TachBook XL 15“ Notebook mit Fuhrpark Edition Art. Nr. G670.741

Perfekt geeignet für:

Tastbildschir

m T

ouch

screen

Tastbildsc

hirm

Tou

chscreen

Werkstätten �

Schulungskräfte �

Fuhrparkleiter �

Selbstfahrende Unternehmer �

270°

Inhalt der Koffer

Archivierungs- und Auswertelösung TachWare �Fuhrpark Edition (siehe S. 7)

Alles einsatzfertig vorkonfiguriert �

Scharnier 270° drehbar

zu jedem TachBook gehört auch ein Smartfold Kartenleser

Auslesegeräte Downloadkeys Auslesen des Tachographen

VDO Downloadkey Pro Art. Nr. G670.104

Der Klassiker. Konfigurierbares Auslesegerät mit Touchdisplay und Erinnerungsfunktion an fällige Downloads. Mit optional frei-schaltbarem Kartenleser (integriert).

Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format: m_jjjjmmtt_hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd.

Lisle DigiDown Art. Nr. G670.105

Sehr einfach zu handhabendes, robustes Gerät. 3 alternati-ve Auslesemodi auf Knopfdruck: a) gesamter (der Unterneh-menskarte zugewiesener) Massenspeicher, b) letzte 3 Mona-te, c) nur Fahrerkarte. Die Daten werden auf eine tauschbare SD-Karte (2GB, im Lieferumfang enthalten) gespeichert. Die ausgelesenen Daten können direkt über einen SD - Kartenle-ser oder per USB-Kabel vom DigiDown auf den PC kopiert/übertragen werden.

Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format: m_jjjjmmtt_hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd

Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G670.107

Dieses Kombi-Auslesegerät vereint sämtliche Funktionen des DigiDown mit einem integrierten Fahrerkartenlesegerät. So können Sie unabhängig von einem PC oder Notebook Fahrerkarten auslesen. Der 2GB SD Speicher reicht theo-retisch für hunderte Auslesevorgänge von Tachographen- und Fahrerkartendatensätzen, bis diese übertragen werden müßten.

Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format : m_jjjjmmtt_hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd

Erzeugt Fahrerkartendatensätze im Format: c_jjjjmmtt_hhmm_vorname_nachname_fahrerkartennummer.ddd

Downloadkabel mit Auslesetool DigiDown PC Art. Nr. G670.115

Downloadkabel

VDO Downloadkey Pro

Lisle DigiDownLisle DigiDown Plus

Downloadkabel

Mit dem 1.5m langen Downloadkabel können Daten über die vordere 6-Pin Schnittstelle ausgelesen werden. Um die Schnitt-stelle ansprechen zu können, wird spezielle Software benötigt.

Mit dem Softwaretool DigiDown PC können mit der Unterneh-menskarte auch Tachodaten für die nachherige Archivierung und Auswertung aus dem Tachographen ausgelesen werden.

Ein vorhandenes Notebook und das Kabel erfüllen damit die gleiche Funktion, die sonst die speziellen Auslesgeräte/Down-loadkeys leisten. Damit ist diese Lösung besonders für selbst-fahrende Unternehmer geeignet, die ohnehin mit einem Note-book unterwegs sind.

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Auslesegeräte Kartenleser

Tischkartenleser schwerer Standfuß Art. Nr. G670.162

Kompaktgerät kleines dezentes Gerät Art. Nr. G670.163

Faltstick-Leser „Smartfold“ schneidiges Gerät für den mobilen Einsatz Art. Nr. G670.167

USB-Stick mit integriertem Kartenleser „2 in 1“, 2 GB Speicher Art. Nr. G670.146

USB Tastatur mit integriertem Chipkartenleser für jeden Auswertearbeitsplatz Art. Nr. G670.141

Kombinierter Kartenleser für das Auslesen von Fahrerkarten Art. Nr. G670.169 und zum Einlesen von Führerscheinen (erfordert spezielle Aufkleber)

NFC-Lesegerät für das Einlesen von Führerscheinen Art. Nr. G670.161 (erfordert spezielle Aufkleber)

Lizenzstick Als Dongle für temporäre Lizensierung an Art. Nr. G670.165 verschiedenen Arbeitsplätzen (siehe S. 4)

RFID-Aufkleber für das Personalisieren von Führerscheinen Art. Nr. G970.000 und automatische Einlesen in die TachWare Fuhrpark*

manipulationssicher, zerstören sich beim Ablösen �speichert keine Fahrerdaten, dient der reinen Identifikation �

* Details zur Führerscheinüberprüfung siehe Seite 28.

Faltstick Smartfold

RFID-Aufkleber

Tischkartenleser

Kompaktgerät

USB-Stick „2 in 1“

USB Tastatur mit Chipkartenleser

Kartenlesegeräte für PC / Notebook

Die USB Chipkartenlesegeräte dienen dem Auslesen der Fah-rerkarten. Die Treiber werden entweder vom Betriebssystem automatisch erkannt (z.B. Windows 7 oder 8) oder können von unserer Homepage heruntergeladen werden. Zum An-sprechen und Auslesen von Fahrerkarten benötigen Sie eine spezielle Software (z.B. TachWare von Jumbo-Tech).

NFC-Lesegerät

KombinierterKartenleser

Downloadkabel mit Auslesetool DigiDown PC Art. Nr. G670.115

Lizenzstick

Fahrerliste

Die Auflistung aller aus dem Einlesen von Fahrerkarten er-zeugten Fahrer erfolgt mit vollständigem Namen sowie den Tagen seit der letzten Archivierung im linken Bereich der Tach-Ware. Rote Einträge fließen in die Erinnerungsfunktion bei Pro-grammstart ein (siehe Seite 30).

Die Einträge können nach allen Spalten beliebig sortiert wer-den. Bei großen Unternehmen hilft die Suchfunktion beim Auf-ruf eines Fahrers. Wird ein Fahrer in der Liste per Mausklick angewählt, werden im restlichen Softwarebereich die zugehö-rigen Daten angezeigt.

Die Option „Deaktivieren“ hilft, die Fahrerliste übersichtlich zu halten. So können z.b. ausgeschiedene Fahrer oder Einträge, die durch Querverweise aus eingelesenen Fahrzeugen ent-standen sind, auf inaktiv gesetzt werden. Dies kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

Fahrerkartendaten | Stammdaten

Die auf der Fahrerkarte gespeicherten Daten wer-den angezeigt. Interessant ist hier insbesondere die Gültigkeit. So kann der Disponent oder Fuhrparkleiter den Fahrer an die Beantragung einer neuen Fahrer-karte erinnern.

Fällige Fahrerkarten können in die Statusleiste unter „Termine“ aufgerufen werden (siehe Seite 26).

Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen

Verwaltung von Fahrerkarten

Farbige Kästchen zeigen an, welche Edition über die erläuter-ten Funktionen verfügt.

FP FPK FA FP FPK FA

FP FPK FA

FP FPK FA

FP FPK FA

Angaben von der Fahrerkarte, sodaß keine Notwendigkeit be-steht, Fahrer von Hand anzulegen.

In der TachWare werden Fahrer automatisch durch Einlesen der Fahrerkarte bzw. den Import einer Fahrerkartendatei an-gelegt. Die Software speichert neben den Aktivitätsdaten die

Symbol-Legende

Hinzufügen von Fahrern

Verfügt eine Edition nicht über die erwähnte Funktion, ist das passende Kästchen grau.

14

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Auch die Gültigkeit des Führerscheins sowie die letzte Über-prüfung sind sofort einsehbar.

FP FPK FA

FP FPK FA

Fahrerstatus

In der Fahrerstatuszeile werden die wesentlichen Informatio-nen zu den Daten des Fahrers angezeigt. Neben den zuletzt benutzten Fahrzeugen werden die Anzahl vorhandener Archivdateien sowie die Anzahl der für den Fah-rer erstellten Bescheinigungen für Tätigkeiten angezeigt.

Bearbeiten fahrerspezifischer Informationen

Neben den automatisch gespeicherten Daten zum Fahrer und seiner Fahrerkarte (siehe Sei-te 14) können in der TachWare zusätzliche An-gaben hinterlegt werden.

Personaldaten

Die Personaldaten der Fahrer können nach dem Einlesen der Fahrerkarte bearbeitet wer-den. Während die von der Fahrerkarte stam-menden Daten nicht verändert werden können, sind die Personal-, Kontakt- und Fahrerlaubnis-daten flexibel änderbar.

Kontaktdaten | Fahrerlaubnis

Neben allgemeinen Daten können Kontaktin-formationen und Angaben zum Führerschein gespeichert werden. Wichtig ist insbesondere das Eintrittsdatum des Fahrers in das Unter-nehmen. Diese Angabe sollte dauerhaft in den Personaldaten hinterlegt werden, da dieses Datum u.a. für die Bescheinigung von Tätigkei-ten benötigt wird.

FP FPK FA

FP FPK FA

Drucken oder Excel-Datei

Die Aktivitätsdaten der Fahrer können auf Wunsch gedruckt oder für die Weiterverarbeitung in Excel übertragen werden.

FP FPK FA

Anzeige der Verstöße

Tage mit Verstößen gegen die Lenk- und Ruhezeiten oder das Arbeitszeitgesetz sind mit einem Paragraphenzeichen gekenn-zeichnet.

Neu: Schwere des Verstoßes

Je dunkler die Färbung des Paragraphensymbols, desto schwerwiegender die Übertretung. Maßgebend ist die Richt-linie 2009/5/EG.

Bescheinigung für lenkfreie Tage

Tage, für die eine Bescheinigung von Tätigkeiten erstellt wur-de, sind mit dem ausgewählten Grund (z.B. Erholungsurlaub) durch ein blaues Symbol gekennzeichnet. Bei Bedarf können vorhandene Bescheinigungen über die Fahrerstatuszeile wie-der aufgerufen und nachgedruckt werden.

Fahrer-AktivitätsdatenGefahrene Kilometer und Zeiten

Sehen Sie auf einen Blick die zurückgelegte Strecke (erfordert Zeitzone: UTC) sowie die Tagessummen der Lenk-, Arbeits-, Bereitschafts- und unbekannten Zeit in tabellarischer Ansicht pro Tag.

Fahrerstatus

Erläuterungen S. 15 unten

FP FPK FA

FP FPK FA

FP FPK FA

FP FPK FA

FP FPK FA

Besondere Ereignisse

Besondere Ereignisse, z.B. „Karte während Fahrt eingelegt“, werden durch ein gelbes Ausrufezeichen symbolisiert.

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zeuge werden im Tätigkeitsdiagramm nur die Aktivitäten ange-zeigt, die auf dem ausgewählten Fahrzeug erzeugt wurden.

Für jeden einzelnen Tag können per Mausklick auf das Plus die Aktivitäten im Detail ange-zeigt werden. Auf die Minute genau werden die einzelnen Aktivitäten nach Art und mit Dauer aufgelistet.

Darüberhinaus zeigt die Software an, welches Fahrzeug benutzt wurde und ob Einfahrer- oder Zweifahrerbesatzung vorlag.

Verstöße

Übertretungen der Lenk- und Ruhezeiten sind farbig hinterlegt. Die ausführliche Er-läuterung mit Angabe des genauen Ver-stoßes hilft dem Fahrer und Unternehmer zu erkennen, wo mögliche Schwachstellen liegen.

FP FPK FA

FP FPK FA

Kommentarfunktion

Jede Aktivität und jeder Verstoß können kommentiert werden. Tage mit einer solchen Notiz sind mit einem separaten Symbol gekennzeichnet, sodaß im Falle einer Behördenkontrolle der Grund der Übertretung auch nach Wochen oder Monaten

noch reproduziert werden kann. Eine riesige Unterstützung. Was man aufschreibt, vergißt man nicht.

FP FPK FA

Farbige, graphische Darstel-lung der Tätigkeiten für die schnelle Übersicht. Die Sum-menzeiten im rechten Be-reich geben einen schnellen Überblick über die Verteilung der einzelnen Aktivitätsar-ten.Bei Bedarf kann diese gra-phische Übersicht monats-weise gedruckt werden.

Zuletzt benutzte Fahrzeuge

Auf der Fahrerkarte werden die vom Fahrer zuletzt benutzten Fahrzeuge gespeichert. Die TachWare zeigt die Kennzeichen dieser Fahrzeuge an. Durch An- bzw. Abwahl einzelner Fahr-

FP FPK FA

Fahreraktivitäten - Details mittel

Fahreraktivitäten - Details hoch

FP FPK FA

in wenigen Augenblicken erstellen. Einfach die zu bescheinigen-den Tage markieren, den Grund anwählen, drucken, fertig. Die TachWare übernimmt automatisch die gewählten Zeiträume. Sind diese nicht zusammenhängend werden mehrere Beschei-nigungen erstellt. (siehe auch S. 20)

Kalenderübersicht Fahrerkartendaten

In dieser Ansicht kann der Anwender auf einen Blick Tage ohne Aktivitäten, Urlaub, Krankenstand, Tage mit Verstößen etc. er-fassen. Das untere Drittel der Kästchen ist zudem entspre-chend der an diesem Tag festgestellten Aktivitäten eingefärbt, wurde z.B. an einem Tag ein Fahrzeug gelenkt, ist die Farbe rot.Bescheinigungen von Tätigkeiten lassen sich in dieser Ansicht FP FPK FA

Fahreraktivitäten - Details niedrig

Aktueller StatusDarf ich den Fahrer auf die geplante Tour schicken oder nicht? Diese Frage läßt sich mit einem Blick auf den aktuellen Status klären. Dort erhalten Sie einen Überblick über die verbleibenden Lenkzeiten, den Zeitpunkt der nächsten Ruhezeit und für die längerfristige Planung auch die Arbeitsstunden der letzten 16Wochen. Abgerundet wird die Übersicht durch die Verstoßstatistik der letzten 8 Wochen.

FP FPK FA

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In dieser Ansicht werden die Schichten des Fahrers graphisch dargestellt (im Gegensatz zur „Fahrerak-tivitäten-mittel“ ohne Summenzeiten).

Über die Färbung lassen sich Einzel- und Mehr-fahrerschichten unterscheiden, sowie die Art der enthaltenen Ruhezeit (z.B. reguläre oder verkürz-te Tagesruhezeit). Die Start- und Endezeiten der gearbeiteten Schichten werden angezeigt, indem mit dem Mauszeiger darüber gefahren wird. Die-ser Bericht kann monatsweise gedruckt werden.

FP FPK FA

Diese Übersicht ist ein Hilfsmittel für die Disposition und den Fahrer, und wird beim Einlesen einer Fahrerkarte automatisch ausgedruckt. Neben der graphischen und tabellarischen Anzeige der Aktivitäten wer-den anzgezeigt:

Die Restlenkzeit der aktuellen Schicht �und Woche

Die verbleibenden und genommenen �verkürzten Tagesruhezeiten

Die verbleibenden und genommenen �verlängerten Tageslenkzeiten

Beginn der nächsten Tagesruhezeit �

Die Verstöße im angezeigten Zeitraum �

FP FPK FA

FP FPK FA

Sofortausdruck Fahrerkarte - Kartenübersicht

BelehrungsschreibenFahrerinformation Verstöße

Neben der regelmäßigen Kontrolle der Fahrerkartendaten auf Verstö-ße, muß der Unternehmer seine Fahrer bei Übertretungen belehren. In der Fuhrpark Edition der Tach-Ware ist das passende Werkzeug direkt integriert.Das Belehrungsdokument listet alle Verstöße im zu belehrenden Zeit-raum für einen Fahrer auf. Einfach ausdrucken, unterschreiben lassen, fertig!

NEU: Für verantwortungsvolle Fah-rer gibt es diese Auswertung für den Zeitraum letzte 28 Tage.

FP FPK FA

FP FPK FA

Schichten

Nachweise für Urlaub, Krankheit u.a.

Im Falle einer Straßenkontrolle muß der Fahrer für den aktuellen und die vergangenen 28 Kalendertage einen lückenlosen Nachweis über seine Tätigkeiten erbringen. Mit der Bescheinigung für Tätigkeiten werden Urlaub, Krankenstand, andere Arbeiten und Tage, an denen kein unter die Verordnung fallendes Fahrzeug gelenkt wurde, nach-gewiesen. Die TachWare füllt diese Bescheinigungen mit wenigen Klicks automatisch aus.

Außerdem werden die erstellten Bescheinigungen von der Software archiviert (die nicht-signierte Vorlage) und können mühelos nachvoll-zogen und reproduziert werden.

Bescheinigung von Tätigkeiten

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So funktioniert‘s

Markieren Sie die gewünschten Tage per Mausklick und wählen Sie Auswertungen — Tätigkeitsbescheinigung aus, um den passenden Nachweis zu erstellen.

Einstellung der wichtigsten Auswertungen

Für die Auswertung der Daten der Fahrer-karte kann durch den Benutzer gewählt werden, welche gesetzlichen Grundlagen beachtet werden sollen. diese Art von Verstoß wird dann mit einem Paragra-phenzeichen gekennzeichnet. Abgewählte Übertretungen werden nicht angezeigt.

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Unterschiedliche Verstoßprofile

Manchmal ist es erforderlich, Fahrer auf unterschiedlichen Grundlagen auszuwerten (z.B. mit bzw. ohne Berücksichtigung nationaler Arbeitszeitregelungen).

Eine differenzierte Auswertung kann durch das Anlegen unter-schiedlicher Verstoßprofile erfolgen. Ein Profil wird hierbei nicht

einem einzelnen Fahrer zugewiesen, sondern einer Zweigstelle. Die korrekte Zuordnung der einzelnen Einträge muß demnach sorgfältig durch den Benutzer vorgenommen werden.

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Eingabe der Firmendaten

Die Unternehmensdaten werden bei der Registrierung der Software durch den Anwender erfaßt. Diese Daten werden für das Formular „Bescheinigung von Tätigkei-ten“ (siehe S. 20)

und „Belehrungsdokument“ verwendet.

Änderungen in der Firmierung, den Kon-taktdaten etc. können in den Einstellungen im Register „Firma“

oder im Register „Zweigstellen“ vorge-nommen werden.

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Unternehmensdaten

Zweigstellenverwaltung

Im Menüpunkt Zweigstellen können beliebig viele Einträge an-gelegt werden. Sinnvoll ist dies z.B. wenn die Verantwortung für die Fahrer bei unterschiedlichen Abteilungen oder Mitar-beitern liegt, oder wenn es eine Zweigstelle mit eigener An-schrift gibt. Die Verwaltung von mehreren Unternehmen ist nicht vorgesehen, da dies datenschutzrechtliche Probleme mit sich bringen würde.

Sind Zweigstellen angelegt, können Fahrer und Fahrzeuge die-sen Gruppen zugeordnet werden. Dies erhöht einerseits die

Übersichtlichkeit und erleichtert andererseits die gezielte Er-stellung von Auswertungen.

Fahrer ohne Fahrerkarte können von Hand hinzugefügt wer-den, so daß auch für diese Urlaubsscheine aus der TachWare heraus erstellt werden können.

Praktisch: Ist ein Fahrer einer Zweigstelle zugeordnet, werden automatisch die passenden Unternehmensdaten für die Be-scheinigung lenkfreier Tage übernommen.

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ZweigstellenIn der Fuhrpark Edition besteht zudem die Möglichkeit, weitere Zweigstellen hinzufügen. Dies können verschiedene Abteilun-gen mit unterschiedlichen Verantwortlichen, aber auch echte Zweigbetriebe mit unterschiedlicher Anschrift sein.

Sonderfall: Fahrzeugtyp Reisebus

Wird ein Fahrzeug als Bus deklariert, wird in den Auswertungen automa-tisch die neue 12-Tage Regelung für Busunternehmen berücksichtigt.

Verwaltung von FahrzeugdatenHinzufügen von Fahrzeugen

In der TachWare werden Fahrzeuge automatisch durch Ein-lesen einer Fahrzeugdatei von einem Downloadkey bzw. den manuellen Import einer Fahrzeugdatei angelegt. Die Software speichert neben den Aktivitätsdaten die im Ta-chographen hinterlegten Angaben zum Fahrzeug, sodaß kei-ne Notwendigkeit besteht, Fahrzeuge von Hand anzulegen.

Fahrzeugstammdaten

Die TachWare zeigt zu jedem Fahrzeug die Kerndaten amtli-ches Kennzeichen und Fahrgestellnummer sowie Angaben zum digitalen Kontrollgerät an. Desweiteren werden die Da-ten der Kalibrierung angezeigt. Hier kann schnell und einfach überprüft werden, ob die richtige Reifengröße und die korrekte Maximalgeschwindigkeit im Tachographen hinterlegt wurden. Neben der Angabe der Werkstatt, die die letzte Kalibrierung vorgenommen hat, wird das Datum der nächsten Kalibrierung angezeigt.

Fällige Kalibrierungen können in der Statusleiste unter „Termi-ne“ aufgerufen werden. (siehe S. 26)

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Neben dem Fahrzeugmodell und -typ lassen sich allgemeine Daten wie Erstzulassung, Kostenstelle, etc. zum Fahrzeug hin-terlegen.

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Bearbeiten fahrzeugspezifischer Daten

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Bearbeiten fahrzeugspezifischer Informationen

Neben den direkt aus dem Tachograph stammenden Daten, können weitere manuell hinzugefügt werden. In den Registern allgemeine Daten, technische Daten, Wartung und Versiche-rungen können wesentliche Angaben hinterlegt werden. Die Angaben aus dem Register Wartung werden automatisch zu Terminen (siehe Seite 26).

Fahrzeugliste

Die Auflistung aller durch das Einlesen von Fahrzeugdaten er-zeugten Fahrzeuge erfolgt mit amtlichem Kennzeichen sowie den Tagen seit der letzten Archivierung im linken Bereich der TachWare. Rote Einträge fließen in die Erinnerungsfunktion bei Programmstart ein (siehe Seite 30).

Die Einträge können nach allen Spalten sortiert werden. Bei großen Unternehmen hilft die Suchfunktion beim Aufruf eines bestimmten Fahrzeugs. Wird ein Fahrzeug in der Liste per Mausklick ausgewählt, werden im restlichen Bereich die zuge-hörigen Daten angezeigt.

Die Option „Deaktivieren“ hilft, die Fahrzeugliste übersichtlich zu halten. So können z.b. verkaufte Fahrzeuge oder Einträge, die durch Querverweise aus eingelesenen Fahrerkarten ent-standen sind, auf inaktiv gesetzt werden. Dies kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

Fahrzeugstatus

In der Fahrzeugstatusleiste werden wesentliche Informationen zum Fahrzeug angezeigt. Neben den letzten Fahrern und der Anzahl Archivdateien können auch alle Unternehmenssperren und wichtige Termine auf einen Blick erfasst werden.

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Überblick FahrzeugaktivitätSehen Sie auf einen Blick die mit dem Fahrzeug pro Tag zurück- gelegte Strecke und die Summen der einzelnen Aktivitäten.

Fahrzeug-Aktivitätsdaten

Fahrzeugaktivitäten - Details hoch

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Fehler und Ereignisse

Fehler, z.B. Fehler beim Download, werden mit einem roten Ausrufezeichen; Ereignisse, z.B. Unterbrechung der Stromver-sorgung oder Aktivitäten außerhalb der Sozialvorschriften, mit einem gelben Ausrufezeichen, Downloads mit einem grünen Pfeil gekennzeichnet.

Fahrzeugaktivitäten und EreignisseFür jeden einzelnen Tag werden die Aktivitäten im Detail, unter-teilt nach Fahrer und Beifahrer angezeigt. Ereignisse und Feh-ler sind farblich unterlegt und so auf einen Blick zu erfassen.Die TachWare berechnet neben der prozentualen Verteilung

Kommentarfunktion

Aktivitäten und Ereignisse kön-nen für die langfristige Nach-vollziehbarkeit kommentiert werden.

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der einzelnen Aktivitäten pro Tag und Fahrer auch die durch-schnittliche Geschwindigkeit. Am Ende eines Tages werden in der Detailansicht die Aktivitäten graphisch auf einem Zeit-strahl dargestellt.

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Geschwindigkeitsüberschreitungen

Wird die bei der Kalibrierung hinterlegte zulässige Höchst-geschwindigkeit überschritten, speichert der Tachograph diese Information ab. Die TachWare kennzeichnet dies mit einem passenden Symbol.

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Drucken oder Excel-Datei

Die Aktivitätsdaten der Fahrzeuge können auf Wunsch gedruckt oder für die Weiterverarbeitung in Excel übertragen werden.

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Im Massenspeicher des Fahrzeuges werden die Fahrer gespei-chert, die das Fahrzeug zuletzt benutzt haben. Die TachWare zeigt die Namen dieser Fahrer an. Durch die An- bzw. Abwahl einzelner Fahrer werden in der Fahrzeugnutzungsübersicht nur die Aktivitäten angezeigt, die vom ausgewählten Fahrer erzeugt wurden.

Farbige Darstellung der Aktivitäten für die schnelle Übersicht. Die Summenzeiten im rechten Bereich geben einen schnel-len Überblick über die Verteilung der einzelnen Aktivitätsar-ten. Eine klasse Möglichkeit, die Auslastung des Fahrzeuges zu überprüfen. Auf Wunsch kann diese graphische Übersicht monatsweise gedruckt werden.

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Fahrzeugaktivitäten - Details mittel

Fahrzeugaktivitäten - Details niedrig Schnellübersicht

In dieser Ansicht kann der Anwender auf einen Blick Tage ohne Aktivitäten, Kontrollen, Tage mit Geschwindigkeitsüber-schreitungen, Downloads, etc. erfassen. Das untere Drittel der Kästchen ist zudem entsprechend der an diesem Tag er-mittelten Fahrzeugauslastung eingefärbt; Vollauslastung wird z.B. rot gekennzeichnet.

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Durch Markieren einzelner Tage berechnet die TachWare die Summe der Aktivitäten für die ausgewählten Tage nach der Art der Aktivität (Lenken, Arbeit, Bereitschaft, Ruhe).

Letzte FahrerGraphische Darstellung

maximale Geschwindigkeit werden angezeigt. Im Falle eines Unfalls oder Blitzerfotos sollte der Tachograph daher schnellst-möglich, am besten sofort ausgelesen werden.Hinweis: Im Gegensatz zu dem Geschwindigkeitsprofil werden Ge-schwindigkeitsüberschreitungen langfristig im Tachographen gespeichert.

Detailliertes Geschwindigkeitsprofil

Der digitale Tachograph zeichnet für einen begrenz-ten Zeitraum (je nach Tachographengeneration zwi-schen 24 und 168Nettolenkstunden) die detaillierten Geschwindigkeiten auf. In der TachWare werden diese Daten, sofern vorhanden, graphisch dargestellt. Die ma-ximale Geschwindigkeit kann vom Anwender eingestellt werden. Auch statistische Daten z.B. die durchschnittliche und

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Geschwindigkeitsdaten

Terminverwaltung

Das Terminfenster kann angezeigt werden, indem der entspre-chende Eintrag in der Statuszeile angeklickt wird. Sind keine Termine vorhanden, wird das Fenster nicht angezeigt.

Das Termin-Fenster listet alle Termine auf, die in den nächsten 30 Kalenderta-gen geplant sind.

Termine können automatisch durch das Einlesen von Fahrer- und Fahrzeugda-ten oder durch manuell eingetragene Daten entstehen.

Automatische Termine

Zu den automatisch eingetragenen Ter-minen gehören beispielsweise Ablauf-daten von Führerscheinen und Fahrer-karten, sowie Kalibrierungstermine für den Tachographen.

Individuelle Termine

Zu den individuellen Terminen gehören beispielsweise Daten für Hauptuntersuchungen und Sicherheitsprüfungen oder das Ablaufdatum der EU-Qualifikation eines Fahrers.

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Auswertungen, Analysen, Berichte

Statistiken

Graphiken helfen dabei, sich schnell einen Überblick zu verschaffen. Sei es über einen einzelnen Fahrer, eine bestimmte Fahrergrup-pe oder die gesamte Firma. Der Menüpunkt Statistiken bietet die passenden Auswertun-gen.

Entweder die Schwere der Übertretungen der Lenk- und Ruhezeiten gruppiert nach 2009/5/EG, die Verstöße gegen die Lenk-und Ruhezeiten einschließlich der Arbeitszeit gemäß EG/561/2006 und 2002/15/EG oder die durchschnittlichen Arbeitszeiten in einem frei wählbaren Zeitraum.

Verstoß-Statistik

Die Richtlinie 2009/5/EG gruppiert Übertretungen der Lenk- und Ruhezeiten nach der Schwere des Ver-stoßes in verschiedene Kategorien.

In einer neuen Analyse kann nunmehr eine Statistik über die Schwere der Verstöße für jeden einzelnen Fahrer erstellt werden. Der Zeitraum ist durch den Benutzer wählbar.

Verfügbare Berichte / Auswertungen

Dem Disponenten stehen zahlreiche Auswertungen in der TachWare zur Verfügung. Fast alle druckbaren Auswertun-gen der TachWare erreichen Sie über den Auswertungs-assistenten, den Sie durch den Eintrag Auswertungen im Hauptmenü aufrufen können.

Die Auswertungen sind nach Fahrern, Fahrzeugen und Zweigstellen gruppiert. Nebenstehende Auswertungen stehen momentan zur Verfügung.

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NEU

Führerscheinprüfung

Gemäß §21 Abs. 1 StVG ergibt sich eine Halterpflicht zur re-gelmäßigen Überprüfung der Fahrerlaubnis der Fahrer, welche die eigenen Fahrzeuge bewegen.

Hintergrund ist, festzustellen, ob überhaupt ein gültiger Füh-rerschein vorliegt. Neben einer Berechtigung bestimmte Fahr-zeuge lenken zu dürfen, muß auch sichergestellt werden, daß

Führerscheinkontrolle

Die elektronische Überprüfung funktioniert auch für manuell angelegte Fahrer/Mit-arbeiter ohne Fahrerkarte. Zudem ist das Prüfintervall individuell einstellbar.

Führerschein mit dem Klebechip nach unten auf das Auslesegerät legen

Fahrerkarte des Fahrers einlesen bzw. Mitarbeiter ohne �Fahrerkarte im Register Zweigstellen anlegen

Führerscheinablaufdatum in den Fahrer- bzw Mitarbeiter- �stammdaten gemäß der Angabe auf dem Führerschein hin- terlegen (Standardeinstellung TachWare: 50. Geburtstag)

Führerschein für die Personalakte kopieren und RFID-Chip �auf eine freie Stelle des Führerscheines aufbringen

So funktioniert‘s

der Fahrer im körperlichen Besitz seiner Fahrerlaubnis ist. Die TachWare speichert das Datum der letzten Kontrolle und signalisiert rot die Anzahl zu prüfender Führerscheine.

Mit einem passenden Bericht läßt sich die Durchführung der Führerscheinkontrolle dokumentieren.

Führerschein-Chip über Fahrer- bzw. Mitarbeiterstammda- �ten, Button „Token erstellen“ in die TachWare einlesen, um eine eindeutige Beziehung zwischen Fahrer bzw. Mitarbei-ter und Führerschein herzustellen (siehe Seite 29 oben)

Nach betrieblichem Rhythmus Führerschein auf den pas- �senden kontaktlosen Leser legen, die TachWare erzeugt eine Prüfung und hinterlegt diese Info dauerhaft

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Führerschein mit dem Klebechip nach unten auf das Auslesegerät legen

FTP Synchronisation

Sie haben ein spezielles Webverzeichnis, in das z.B. durch Remote-Download oder von Ihrem Zweigbetrieb gewonnene Daten abgespeichert werden? Holen Sie diese Daten über die integrierte FTP-Funktion automatisiert in die TachWare und führen diese der vollumfänglichen Archivierung, Sicherung und Auswertung zu.

Auch für Unternehmen mit mehreren Standorten ist die FTP-Synchronisation ein wichtiges Werkzeug. Ohne manuelles „An-fassen“ einzelner Datensätze bringen Sie hiermit die einzelnen Niederlassungen immer auf den aktuellen Stand.

In der Software können Sie hierzu einen FTP-Server und dort ein Archiv-/ Synchronisationsverzeichnis anlegen. Dieser Ord-ner ist die Adresse, an die Sie von entfernten Quellen die aus-gelesenen Dateien versenden. Gleichzeitig ist dies der Ordner, in welchen die zunächst nur lokal in die TachWare via Downloa-dkey, USB-Stick oder Chipkartenleser eingelesene Fahrer- und Fahrzeugdaten gespiegelt = synchronisiert werden.Was passiert bei Ausführung

der Synchronisation?

Für die Synchronisieren-Funktion können Sie einstellen, daß diese automatisch oder manuell angestoßen wird.

So funktioniert‘s

Die TachWare wählt sich in das FTP-Archiv und überprüft, �ob lokal neue Dateien hinzugekommen sind, die noch nicht im Webarchiv vorliegen.

Die TachWare überprüft dann, ob im FTP-Archiv neue Datei- �en vorliegen, die noch nicht lokal im Arbeitsverzeichnis der TachWare gespeichert sind.

Die TachWare aktualisiert aufgrund dieser Ergebnisse das �lokale Archiv mit den neuen Daten aus dem FTP-Archiv.

Die TachWare aktualisiert aufgrund dieser Überprüfung �das Web-Archiv.

FTP Upload

Sie haben eigenen Speicherplatz im Internet? Dann bietet die FTP-Funktion der TachWare eine wertvolle Unterstützung bei der Handhabung und Archivierung. Ihre wertvollen Daten kön-nen Sie automatisiert via FTP Upload in ein Webarchiv spei-chern. Dies erhöht die Datensicherheit deutlich.

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Wichtig

Die elektronische Prüfung ersetzt nicht die manuelle Kontrolle, son-dern dient lediglich als Hilfsmittel.

Führerscheinkontrolle

FTP Upload und Synchronisation

Eine Liste der fälligen Fahrzeugdown-loads wird bei Programmstart ebenfalls angezeigt.

Erinnerungsfenster

Beim Start der Software wird eine Liste der Fahrer mit fälligen Downloads ange-zeigt.

Sofern Kontaktdaten der Fahrer hinter-legt sind, werden diese ebenfalls ange-zeigt. So kann der Fahrer schnellstmög-lich und direkt informiert werden.

Automatisches Einlesen der Daten ins Archiv Die Software legt bei der Installation automatisch das Zielver-zeichnis für die Daten der Fahrerkarten und des Massenspei-chers fest. Eingelesene Daten werden automatisch in dieses Zielverzeichnis archiviert. Das Zielverzeichnis kann durch den Benutzer geändert werden.

Programmeinstellungen: Archivierung

Doppelte DatensicherungDie Software unterstützt die vom Gesetzgeber explizit gefor-derte doppelte Datensicherung. Wichtig hierbei ist, daß das Zielverzeichnis der ersten und zweiten Sicherung auf unter-schiedlichen (Netz-)Laufwerken liegen.

Praktisch: Doppelklick auf eine beliebige Fahrer- oder Fahr-zeugdatei im Format *.ddd öffnet diese automatisch in der TachWare und speichert diese im Zielverzeichnis ab.

Im oberen Bereich sind die Art der Archivierung sowie die Anzahl Tage, nach denen an den nächsten Download der Fahrerkarte bzw. Fahrzeugda-ten erinnert werden soll, festge-legt. Die Voreinstellungen stel-len unsere Empfehlung dar.

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Automatische Datenübernahme aus Importordner

Werden Daten z.B. von einem Fahrerterminal in ein definiertes Verzeichnis gesichert, können die dort liegenden Daten auto-matisch in die TachWare übernommen werden. Es ist lediglich das passende Verzeichnis als Importordner festzulegen.

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Über eine erweiterte Funktion lassen sich für Fahrzeuge Aktivitäten außerhalb des gewünschten Zeitraumes sowie die Geschwindigkeitsprofile innerhalb des exportierten Zeitraumes entfernen.

Automatisch

Auf Wunsch können eingelesene Daten sofort automatisch an eine definierte Emailadresse versendet werden.

Achtung: Bestimmte Emailprogramme können aufgrund ihrer Sicherheitseinstellungen diese Funktion beeinträchtigen. Die Verwendung des TachWare Emailclients ist daher zu bevor-zugen.

ManuellZudem besteht die Möglichkeit, Datenpakete von Fahrern und Fahrzeugen jederzeit nachträglich per Email zu versenden. Die TachWare übernimmt hierfür die in den Einstellungen hinter-legten Email-Details.

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Datenversand per Email

So funktioniert‘s

Klick auf „Archivdateien“ im Sta-tus der Fahrer- bzw. Fahrzeug-ansicht zeigt alle vorhandenen Dateien mit der Option diese direkt per Mail zu versenden.

LizenzmanagerÜber den Lizenzmanager können die Lizenzen der Jumbo-Tech TachWare spielend leicht von der Lizenzkarte auf den PC bzw. das Notebook übertragen werden. Umgekehrt funktioniert dies ebenso einfach.

Im Falle z.B. eines PC-Wechsels kann die Lizenz so bequem auf die Karte zurückübertragen werden, um anschließend eine andere Installation damit freizuschalten. Die Lizenz-karte ist daher unbedingt gut aufzuheben. Im Verlustfall muß eine neue Lizenz erworben werden.

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ArchivexportWenn die Behörde Daten anfordert

Für den Fall einer Behördenanfrage sucht die TachWare für den geforderten Zeitraum die passenden Datenpakete der gewünschten Fahrer und Fahrzeuge automatisch heraus und speichert diese in den gewählten Zielordner/in das gewählte Verzeichnis. Der integrierte Exportbericht dient der Kontrolle, ob alle erforderlichen Daten vollständig und erfolgreich exportiert wurden.

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Hinweis: Fahrerkartendaten können nicht beschnitten werden.

Automatische Prüfung auf veraltete DateienDie Daten der Fahrerkarte und des Massenspeichers sind für ein Jahr, unter bestimmten Voraussetzungen länger, auf-zubewahren. Nach diesem Zeitraum müssen die Daten zu einem bestimmten Stichtag gelöscht werden. Die TachWare überprüft die Zielverzeichnisse beim Programmstart auf das Vorhandensein veralteter Dateien und kann diese auf Wunsch direkt löschen. Achtung: Maßgebend ist das Erstellungsdatum der Datei, nicht der in dieser Datei enthaltene Zeitraum.

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Dateien löschen

Handbuch | SoftwaresupportSie haben eine Frage zur TachWare?

Über integrierte Hilfedatei (Hauptmenü — Hilfe|F1) erhalten Sie folgende Informationen:

Allgemeines über TachWare �

Programmübersicht �

Programmbedienung �

Programmeinstellungen �

Zusätzlich werden auf unserer Internetseite häufig gestellte Fragen beantwortet. Sollten Sie auch da nicht fündig werden, wenden Sie sich an unseren Support. Halten Sie hierfür Ihre genaue Softwareversion bereit. Das Infofenster enthält alle erforderlichen Angaben hierzu.

Häufig gestellte Fragen /Supportanfrage

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Nachrichten an die Fahrer

Sie möchten Ihrem Fahrer eine Touränderung mitteilen, einen Termin für die Betriebsversammlung bekanntgeben oder die-sen zu einem persönlichen Gespräch bitten? Schicken Sie ein-fach eine Nachricht an den Driver Point Terminal.

So funktioniert’s

Fahrer in der TachWare anwählen �

Register „Nachrichten“ aufrufen �

Neue Nachricht verfassen �

Sobald der Fahrer seine Fahrerkarte am Driver Point ein-steckt, werden neue ungelesene Nachrichten sofort ange-zeigt.

Daß eine Nachricht gelesen bzw. gelöscht wurde, wird an die TachWare zurückgemeldet.

Schnittstelle zur Driver Point SoftwareWird die TachWare in Kombination mit der Driver Point Software eingesetzt, so gibt es neben dem automatischen Einlesen der Dateien vom Terminal (siehe Seite 30: Automatische Übernahme aus Importordner) zwei weitere Schnittstellen.

Führerscheinkontrolle

Fahrer, für die ein Führerscheintoken in der TachWare ange-legt wurde, können ihren Führerschein jederzeit auch über den Driver Point einlesen. Einfach Fahrerlaubnis mit dem RFID Tag vor den Leser halten. Die Driver Point Software erkennt bekannte Fahrer und übergibt die Information „Führerschein geprüft“ über das Netzwerk an die TachWare. Das Datum ‚Führerschein geprüft‘ wird aktualisiert.

Hinweis: Wichtig für das ordnungsgemäße Funktionieren der Schnittstelle ist die korrekte Einstellung der Verzeichnisse. Wir empfehlen die Einbindung des Driver Point Terminals ins lokale Netzwerk.

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Im Ausgangsmodus der Driver Point Software wird auf vorhandene Nach-richten hingewiesen. Fahrer wissen damit sofort und ohne ihre Fahrer-karte zu stecken, daß eine oder mehrere Nachrichten vorliegen und können diese gezielt abrufen.

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TachWare: Datengewinnung und Datenmanagement

Fahrer

Auslesen des Massenspeichers(spät. alle 3 Monate)

automatischer Sofortausdruck*

automatischer Datentransfer

automatischer Datentranfer

Auslesegerät (USB)

Massenspeicher- auslesegerät

Fahrerterminal

Fahrer-Informations-Center

DigiVu

Tachograph

Einlesen

Einlesen

Lenkzeitkonto

VDO DownloadkeyPro

Einlesen

Einl

esen

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Fahrer

Sicherungsserver: Datensicherung

Fahrerkartenleser

*Nach dem Einlesen automatischer Ausdruck des Lenkzeitkontos.

Einlesen Fahrerkarte (spät. alle 28 Tage)

Einlesen

Disponent / PC mit Tachware

auto

mat

isch

er

Dat

entr

ansf

er

automatischer

Datentransfer

Kartenleser

DatentransferD

ruck

en

Einl

esen

Drucker

PC oder Notebook (Lokal) Datenanzeige und Sicherung

Tätigkeitsbescheinigung �Belehrungsdokumente �Auswertungen �

auto

mat

isch

er S

ofor

taus

druc

k*

automatischer

Sofortausdruck*

automatischer Sofortausdruck*

Lenkzeitkonto

AuswertungSicherung �Archivierung �

Was ist die Driver Point Software?

Die Jumbo-Tech Driver Point Software ist eine spezielle Soft-ware, die aus einem handelsüblichen Windows PC eine zen-trale Downloadstation für Fahrerkarten mit integriertem Infor-mationsdienst macht.

Für wen ist die Driver Point Software?

Einsatzgebiete der Software sind Unternehmen, die das Ein-lesen der Fahrerkarten automatisieren und den Fahrern eine eigene Kontrolle der Kartendaten ermöglichen wollen.

Einfache und schlanke Kommunikation

Sie möchten etwas mit einem Fahrer klären, der gerade unter-wegs ist? Schicken Sie ihm einfach eine kurze Nachricht! Kein Aufpassen „Ist er jetzt da?“, keine Post-it’s mehr erforderlich. Sie sehen auf einen Blick, wenn Nachrichten abgeholt und ge-lesen wurden. Hierfür liefern wir einen schlanken, speziellen Netzwerkmessenger, den Sie auf beliebig viele PCs im lokalen Netzwerk installieren können (siehe auch Seite 33).

Fahrerinformation (mit Sofortausdruck)

Geben Sie auch Ihren Fahrern Einblick in ihre jeweiligen Daten. Sofern ein Drucker in der Software eingerichtet und angebun-den ist, wird sofort nach dem Einlesen der Fahrerkartendaten eine Schnellübersicht automatisch ausgedruckt: Ein wichtiges Werkzeug für die unabdingbare Selbstkontrolle des Fahrers! Und zur Disposition! (siehe Seite 19).

Dispositionserleichterung und Diskretion

Fahreraufenthalt und klassischer Auslesearbeitsplatz in der Disposition oder Fuhrparkleitung liegen weit voneinander ent-fernt? Die Buchhaltung ist aus Vertraulichkeitsgründen und wegen sensibler Daten nicht für die Fahrer zugänglich? Lagern Sie die Datengewinnung auf einen anderen PC aus. Mit der Dri-ver Point Software ist ruhiges, sicheres Arbeiten in Disposition und Buchhaltung gewährleistet.

Konfiguration:

Durch Einstecken des Admin-Sticks schalten Sie die Driver Point Software für notwendige Einstellungen frei.

Die Originaldaten

Die originalen Daten bleiben selbstverständlich völlig unver-ändert (Signatur!) und stehen sofort zur Einsichtnahme (Aus-wertung) zur Verfügung.

Datenschutz

Erst nach dem Einlesen der Fahrerkarte und nur, solange die-se gesteckt ist, sind die darauf gespeicherten Daten am Termi-nal zugänglich. Sobald die Fahrerkarte gezogen wird, geht der Bildschirm in die Ausgangsstellung. Denn: Fahrerdaten sind Personaldaten. Und Personaldaten sind Vertrauensdaten.

Sicherheit

Beim Start des PC / Terminal wird die Driver Point Softwa-re automatisch gestartet. Alle anderen Funktionen des PCs sind aus Sicherheitsgründen gesperrt. Somit sind die gespei-cherten Daten der Fahrer vor unrechtmäßigen Zugriffen ge-schützt.

Lizenzmodell

Der Kauf einer Lizenz berechtigt zur Nutzung der Software auf einem PC oder Terminal.

Fahrerkarte einlesen

Sobald eine Fahrerkarte in den angeschlossenen Kartenleser eingesteckt wird, beginnt der Download der Fahrerkartenda-ten. Der Fortschritt wird am Bildschirm angezeigt. Sollte es Probleme mit einer Karte geben, erscheint eine Fehlermel-dung am Display.

Wandterminal XL mit Drucker und Driver Point Software

Admin-Stick

Konfigurationsmenü

Driver Point Software

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Admin-Stick

Aktivitäten und ZeitenIm Menüpunkt „Aktivitäten“ kann der Fahrer seine Aktivitäten farbig auf dem Zeitstrahl ein-sehen. Eine Kurzübersicht über seine aktuelle Verfügbarkeit erhält der Fahrer im Menüpunkt „Zeiten“. Interessant ist insbesondere der un-tere Bereich mit der verbleibenden Lenkzeit für den aktuellen Tag und die aktuelle Woche. Auch wenn der Unternehmer seiner Disposi-tionspflicht nachkommen muß, ist der Fahrer auf der Straße für eventuelle Verstöße auch selbst verantwortlich.

VerstößeSofern sich aus dem ausgewerteten Zeitraum Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten auf der Fahrerkarte ergeben, werden diese im Menüpunkt „Verstöße“ aufgelistet. So kann der Fahrer selbst sehen, wo eventuelle Schwächen liegen.

Nachrichten Die Textnachrichten für den Fahrer werden im Menüpunkt „Nachrichten“ angezeigt. Die Anwahl einer Nachricht öffnet diese, der Fahrer kann sie lesen und auf Wunsch auch ausdrucken. Liegen neue, ungelesene Nachrichten vor, öffnet sich nach Stecken der Karte automatisch der Menüpunkt Nachrichten.

ÜbersichtDer Fahrer kann sich am Display die Daten seiner Fahrer-karte und weitere Informationen der aktuellen und vorigenDoppelwoche anschauen. Ist ein Drucker angeschlossen, wird sofort eine automatische Übersicht gedruckt. (sieheauch S. 19, Sofortausdruck)

InformationsmenüIst die Fahrerkarte vollständig ausgelesen und die Datei gültig, wird auf dem Display das Informationsmenü für den Fahrer angezeigt. Im Hintergrund ist die Fahrerkarte automatisch ge-setzeskonform archiviert worden.

Lizenzkarte mit Chip

Startmenü

Verstöße

Nachrichten

Zeiten

Aktivitäten

„Lohnsteuerkarte abgeben!“

Datentransfer

Fahrerkarten-

und Massen-

speicherdaten

zur Auswertung

Fahrerkarte einlesen

„Bitte dringend beim Disponenten melden!“

„Tätigkeits- bescheinigung abholen!“

Sofortausdruck am Terminal (siehe S. 19)

Disponent / PC mit TachWare

Auswertung �Sicherung �Archivierung �

Fahrer am Terminal

Normaler PC mit Messenger Tool

Normaler PC mit Messenger Tool

Driver Point Software: Das Fahrer-Informations-System

Lenkzeitkonto

Daten-sicherung

Server

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Fahrerterminal „Driver Point“Driver-Point Terminal „L“ Wandterminal Art. Nr. G670.177 Driver-Point Terminal „XL“ Wandterminal mit Drucker Art. Nr. G670.170 Driver-Point Terminal „XXL“ Standterminal mit Drucker und Unterschrank Art. Nr. G670.171

Terminal XL

Drucker

Terminal XXL

� 10“ Industrie-TouchPC mit SSID Festplatte und vorinstallierter Driver Point Software (S. 36 ff.)

� Einlesen von Fahrerkarten mit integriertem Fahrerkartenleser

� Einlesen von Downloadkeys über USB-Schnittstelle

� Führerscheinkontrolle mit RFID/NFC

� Netzwerkweite Übermittlung von Nachrich-ten an den Fahrer (werden durch Einstecken der Fahrerkarte „abgeholt“ / zugestellt)

� Ausdruck von Lenkzeitkonto mit Verstößen nach Einlesen der Fahrerkarte (siehe S. 19 mitte)

� am integrierten (beim Terminal XL & XXL) � am optionalen, externen Drucker (beim Terminal L)

� Nachrichten, Lenkzeitkonto und Verstöße werden auf einem großen 10“ TouchDisplay angezeigt

� Die eingelesenen Daten können lokal und/oder netzwerkweit (Lan / WLan) archiviert werden

� Der Terminal kann zusammen mit fast al-len am Markt befindlichen Archivierungs- und Auswertelösungen eingesetzt werden

� Optimiert für den Einsatz in Verbindung mit der Jumbo-Tech TachWare Fuhrpark

� Robuster Schrank in Ladenbauqualität

� Abschließbarer Korpus und Unterschrank mit 8 Ablagekörben (nur beim Terminal XXL)

� Mit Windows Betriebssystem

� Vorkonfiguriert und vormontiert. Sofort einsatzfähig!

Driver - Point - Terminal für die Wandmontage

Ihr Fahrpersonal liest völlig autark die Daten der Fahrer-karten ein und wird zudem detailliert über Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten informiert. 24 Stunden am Tag. Ihr Fuhrparkbeauftragter liest die Massenspei-cherdaten via Auslesegerät ein und alle Mitarbeiter, die betriebliche Fahrzeuge lenken, weisen regelmäßig durch Auflegen der Führerscheine den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis nach. Der Terminal ist damit eine vollwer-tige Auslese- und Archivierungslösung von Tachodaten; netzwerkfähig. Art. Nr. G670.177

Terminal L

Sofort

einsatzfähig!

Sofort

einsatzfähig!

Fahrerkarte einlesen

Sofortausdruck am Terminal (siehe S. 19)

Disponent / PC mit TachWare

Auswertung �Sicherung �Archivierung �

Driver Point Software: Das Fahrer-Informations-System

Fahrer Fuhrparkleiter Werkstätten

Besuchen Sie auch unsere Internetseite unter

www.jumbo - tech.de

Jumbo - Fischer GmbH & Co. KGBetrieb Hamburg Robert - Bosch - Str. 16 21629 Neu Wulmstorf

Betrieb BündeErnst - Reuter - Str. 60-64 32257 Bünde

KontaktTel: (040) 700 170 50 Fax: (040) 700 170 10eMail: info@jumbo-tech.de

� Intuitiv und leicht bedienbar

� Keine Begrenzung der Anzahl Fahrer und Fahrzeuge

� Keine Begrenzung der Laufzeit. Lizenzen laufen nicht ab (keine versteckten Kosten)

� Erstklassiger Support durch langjährig er-fahrene Mitarbeiter (kein Callcenter)

� Regelmäßige Weiterentwicklung (Investitionssicherheit)

� Weit über 8.000 verkaufte Lizenzen

� Made in Germany

Ihre Vorteile mit der Jumbo-Tech TachWare

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