Ausstellerinformationen zur IMEX 2013

Der Deutschlandstand zur IMEX 2013 Ausstellerinformationen - Stand: Oktober 2012

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02 DEUTSCHLANDSTAND ZUR IMEX 2013 - AUSSTELLERINFORMATIONEN

Sehr geehrte Damen und Herren,

die IMEX – incorporating Meetings made in Germany findet vom 21. - 23. Mai 2013 zum elften Mal in der Halle 8 der Messe Frankfurt statt.

Das GCB German Convention Bureau e.V. ist strate-gischer Partner der Messe, organisiert nunmehr seit 10 Jahren den Deutschlandstand und ist Ansprechpartner für alle deutschen Aussteller und Besucher. Auf den fol-genden Seiten haben wir für Sie alle wichtigen Informa-tionen für Ihre Teilnahme am deutschen Gemeinschafts-stand zur IMEX 2013 zusammengestellt.

Auch bei der kommenden IMEX 2013 bietet das GCB erneut einer neuen, innovativen Destination oder einem kreativen Anbieter, in Form der GCB Wild Card, die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Event- und Incentivebranche mit einem kostenfreien Counter am Deutschlandstand zu präsentieren und so die Aufmerk-samkeit auf das ausgewählte Unternehmen und dessen neuartige Produkte zu lenken.

Wir laden Sie herzlich ein, sich ausführlich zu informie-ren und freuen uns, Sie als Aussteller zu begrüßen!

Mit herzlichen Grüßen

Vanessa SchäferTrade Fairs / Events

P.S.: GCB-Mitglieder erhalten Sonderkonditionen. Wer-den Sie bis zum Januar 2013 GCB-Mitglied und profitie-ren Sie von reduzierten Raten! Informationen über alle Vorteile einer GCB-Mitgliedschaft finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.gcb.de.

n Fakten zur IMEX 2012

Datum: 22. - 24.05.2012

Ort: Messe Frankfurt, Halle 8

Ausstellungsfläche 17.500 qm nettoD-Stand: 1.500 qm netto

Aussteller: insgesamt 3.500 aus 157 Ländernam D-Stand: 209 Aussteller: Hotels, Kongresszentren, Destinationen, Veranstaltungs- agenturen und weitere Dienst- leister aus der deutschen Meeting- und Incentivebranche

Besucher: insgesamt 9.000 Besucher aus der ganzen Welt davon 3.959 Hosted Buyers aus 71 Ländern

Deutsche Besucher: 3.788 Besucher davon 653 Hosted Buyers

Internationale Website: www.imex-frankfurt.comDeutsche Website: www.imex-frankfurt.de

DEUTSCHLANDSTAND ZUR IMEX 2013 - AUSSTELLERINFORMATIONEN 03

n Hosted BuyerDas Prinzip des Hosted Buyer Programms besteht aus der gezielten Einladung und Betreuung von Kunden seitens des Veranstalters, d.h. Anreise per Flug oder Bahn sowie Hotelübernachtung werden von IMEX gestellt. Im Ge-genzug ist jeder einzelne Hosted Buyer verpflichtet, vor der Messe eine gewissen Anzahl an Terminen mit Ausstel-lern seiner Wahl über das Online-Appointment-Diary zu vereinbaren.

Ausschlaggebend für eine Teilnahme am Hosted Buyer Programm ist die erfolgreiche Qualifikation der Kun-den bezüglich der Anzahl ihrer bisher durchgeführten Veranstaltungen, Teilnehmerzahl dieser Veranstaltungen, Budgetgröße, Entscheidungsbefugnis etc. Eine Untersu-chung unter Hosted Buyers bestätigt, dass über 45% der geladenen Einkäufer jährliche Budgets von US$ 500,000 oder mehr verwalten, wobei 30% die Verantwortung für Budgets von mehr als US$ 1 Mio. pro Jahr besitzen. 10% dieser Veranstaltungsplaner kommen aus Märkten außer-halb Westeuropas, inklusive der USA, Australien, Südame-rika, Asien, dem Mittleren Osten und Südafrika.

Adressen und Profile der Hosted Buyers erhalten alle Aussteller ca. 4 Wochen vor der Messe mit dem „Pre-Show Guide to Buyers“ als Download über die IMEX-Website. Darüber können Sie, als Aussteller, die Hosted Buyers auch direkt kontaktieren.

Während der IMEX werden zudem täglich Hosted-Buyers-Gruppentermine des GCB New York und der Außenstellen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) am Deutschlandstand stattfinden. Diese Gruppen erhalten vom GCB eine Deutschland-Präsentation und haben anschließend die Möglichkeit, selbstständig den Stand zu besichtigen, um die Aussteller kennenzulernen und diese direkt anzusprechen.

Wer sind die Besucher?

Besucher kann jeder sein, der organisiert, plant, berät oder finanzielle Entscheidungsbefugnis für folgende

Bereiche hat:

■n Geschäftsreisen ■n Tagungen und Konferenzen ■n Incentive-Programme/ -Reisen■n Internationale Kongresse ■n Produkteinführungen ■n Roadshows ■n Ausstellungen / Messen ■n Mitarbeiterschulungen ■n Special Events etc.

Der Eintritt zur Messe ist für Fachbesucher nach vorhe-riger Registrierung an allen drei Tagen kostenfrei.


Bei der IMEX 2013 kommt das im Vorjahr - in enger Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Touris-

mus e.V. (DZT) - erfolgreich entwickelte internationale Standkonzept zum zweiten Mal zum Einsatz.

Der Deutschlandstand auf der IMEX

Der Deutschlandstand zeichnet sich durch ein einheit-liches Gesamtbild, frische, auffällige Farben sowie ein modernes Design aus. Die vertikalen Anbieter- und Grafikmodule bieten offene Sichtachsen, lassen den Ge-meinschaftsstand einladend wirken und ermöglichen eine optimale Erreichbarkeit aller Aussteller.

Der Haupteingang und ein zweiter Eingang / Ausgang befinden sich in der Nähe des Deutschlandstandes.


n GCB Gemeinschaftsstand

n Deutschlandstand IMEX 2012Hauptstand (hellgrau) und Freiflächen (dunkelgrau)


Der Norden

Berlin undder Osten

Central Germanyund der Westen

Der Süden und über-regionale Anbieter

ModulVariante 1

n Der Hauptstand wird nach Regionen eingeteilt: ■n Der Norden (Lübeck, Bremen, Hamburg, etc.)■n Berlin und der Osten (Dresden, Leipzig, Magdeburg, etc.)■n Central Germany und der Westen (Köln, Bonn, Düs-

seldorf, Kassel, Hannover, etc.)■n Der Süden und überregionale Anbieter (Stuttgart, Frei-

burg, München, Nürnberg, etc.)

Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung Ihre gewünschte Region an. Eine definitive Zuteilung der Counter ist erst möglich, wenn alle Module vergeben sind. Aus diesem Grund kann kein bestimmter Counter im Voraus gebucht werden.

Zu Ihrer Information befinden sich alle Counter Module der Variante 1 im mittleren Gang, welcher sich durch den deutschen Gemeinschaftsstand erstreckt.


n Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand:a) Counter Modul Variante 1 b) Counter Modul Variante 2c) Freifläche (selbst gestaltete Standfläche)

Jeder Counter enthält folgende Bestandteile:■n Hinterleuchtetes Display als Werbefläche, DIN A0■n Prospektfächer (3 Fächer)■n ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppel-

steckdose im Inneren■n 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete

DIN A4 Broschüren à 20 Stück■n Tischelement in weiß, 90cm■n 1 Barhocker■n Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für

Visitenkarten■n Integriertes Ablagefach für Laptops

Inklusive■n komplettem Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom)■n Beschriftung■n Catering■n Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums■n begleitender Marketingaktionen des GCB■n aller Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im

Messekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, Eintrittskarten, u.v.m.

Das Counter Modul der Variante 1 ist für die Beteiligung von einer Person aus einer Firma gedacht. Es ist nicht möglich, an diesem Counter mit zwei Firmen vertreten zu sein.

Kosten (netto)

a) Counter Modul Variante 1: Basis Modul für maximal einen Anbieter

Ihre Vorteile: ■n Individuelle grafische Darstellung■n Stauraum für Broschüren■n Integriertes Prospektfach■n Strom- und Laptop-Anschluss■n Integrierte Ablagefächer

Counter Modul Variante 1 mit 1 Person

2. Person(zusätzlich)

GCB-Mitglied € 3.200 € 520Nicht-Mitglied € 3.700 € 720


Jeder Counter enthält folgende Bestandteile:■n Hinterleuchtetes Display als Werbefläche, DIN A0■n Prospektfächer (3 Fächer)■n ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppel-

steckdose im Inneren■n 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete

DIN A4 Broschüren à 20 Stück■n Tischelement in weiß, 120cm■n 2 Barhocker■n Integrierte Prospekttaschen, DIN A4 Taschen am Sei-

tenteil des Tischelements ■n Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für

Visitenkarten■n Integriertes Ablagefach für Laptops

Inklusive:■n komplettem Standsystem (inkl. Mobiliar, Teppich, Be-

schriftung)■n Catering■n Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums■n begleitender Marketingaktionen des GCB■n aller Leistungen der IMEX, wie z.B. Listung im Messe-

katalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, u.v.m.

b) Counter Modul Variante 2: Modul für bis zu zwei Anbieter

Das bekommen Sie mehr: ■n Platzierung an einem der Außengänge■n Mehr Raum durch größeres Tischelement■n Zusätzliche Prospekttaschen■n Platz für einen weiteren Anbieter■n Günstigerer Teilnahmepreis pro Anbieter (bei

Teilnahme von zwei Anbietern)

Kosten (netto)

Counter Modul 2 mit 1 Person

ZusätzlichePerson

Zusätzliche Firma mit 1 Person

GCB- Mitglied

€ 5.400 € 520 € 1.030

Nicht- Mitglied

€ 7.000 € 720 € 1.030


Infocounter GCB / DZT

■n Der Infocounter befindet sich an einer Eckposition an zwei Hauptgängen.

■n Das GCB und die DZT werden dort erste Anlaufstelle für die Kunden sein.

■n Daneben besetzt das Berliner Convention Office einen weiteren Info-Counter für alle Berliner Aussteller.

Zentraler Bereich

■n Offener Cateringbereich für alle Aussteller zugänglich■n Café-Bar und Küche■n Garderobe, Schließfächer■n Organisationsbüro■n Präsentationsraum für Gruppen (max. 12 Pax sitzend,

Stehempfang bis 15 Pax)

c) Freiflächen

■n Die Flächen befinden sich in direkter Nähe zum GCB-Hauptstand und werden durch einheitliche Glas-stelen mit der jeweiligen Standnummer (vom GCB gefertigt und angebracht) in den Deutschlandstand eingebunden.

■n Diese Hallenflächen sind individuell gestaltbar.■n Freiflächen enthalten keinerlei Standbau.■n Die Mindestgröße einer Freifläche beträgt 9 qm.■n Der Standbau inkl. Abtrennung zum Nachbarstand,

Standnummer, Teppichboden und Stromzuführung wird vom Aussteller selbst organisiert.

Pro gemieteten 10 Quadratmetern sind vier Personen zulässig. Bei mehr Personen wird ein Aufpreis von € 150 pro Person erhoben.

Inklusive■n Catering■n Standreinigung■n Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums■n begleitender Marketingaktionen des GCB■n aller Leistungen der IMEX, wie z.B. Listung im Messe-

katalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, u.v.m.

! Extras, wie z.B. Stromanschluss etc., können Sie direkt über IMEX buchen. Das Ausstellerhandbuch können Sie ab Januar 2013 auf www.imex-frankfurt.de herunterladen.

Kosten (netto)

! Mindestens 75% der Unteraussteller müssen GCB-Mitglieder sein, andernfalls gelten Preise für Nicht-Mit-glieder.

Freifläche pro qmGCB-Mitglied € 920Nicht-Mitglied € 990

ZuschlägeFläche zweiseitig offen +12%Fläche dreiseitig offen +17%


n Registrierung für GCB-Mitgliederwww.imex-frankfurt.de/registrierung-mitglied

n Registrierung für Nicht-Mitgliederwww.imex-frankfurt.de/registrierung

Anmeldung

n Der Deutschlandstand zur IMEX 2012


n Frankfurt SightseeingDas Frankfurt Convention Bureau bietet für alle IMEX Teilnehmer und Aussteller kostenlose, geführte City-Bustouren (in englischer Sprache) an.■n Termine:

Montag, 20. Mai 2013, 13.45 - 16.15 Uhr (2,5 Stunden) Freitag, 24. Mai 2013, 10.00 - 12.30 Uhr (2,5 Stunden)

■n Treffpunkt: Touristinformation in der Eingangshalle des Frankfur-ter Hauptbahnhofs

■n Anmeldung: Bitte senden Sie eine E-Mail mit Teilnehmerzahl und Namen sowie dem gewünschten Termin an Sylvia Tay-lor unter [email protected]

■n Tour: Start- und Endpunkt der Sightseeing Tour ist der Frankfurter Hauptbahnhof. Von dort geht die Fahrt entlang des Mains zunächst nach Sachsenhausen. An-schließend besuchen Sie das Stadtzentrum, inklusive Kaiserdom, bevor Sie sich auf den Weg über den Rö-merberg bis zum Goethe Haus machen. Eine atembe-raubende Aussicht über Frankfurt wird Ihnen auf dem Deck des Main Towers geboten. Auf der Rückfahrt gewinnen Sie dazu noch einen Blick auf das Opern-haus sowie den Palmengarten.

n Kontakt GCB German Convention Bureau e.V.Vanessa SchäferMünchener Str. 4860329 Frankfurt

Telefon: 069-242930-15Fax: 069-242930-26Email: [email protected]

Internet: www.imex-frankfurt.de und www.gcb.deTwitter: http://twitter.com/IMEXDeutschland

n Rechte des GCB German Convention Bureau e.V.■n Am GCB-Hauptstand werden die Counter nach Regi-

onen eingeteilt (siehe Aufteilung) und an die Aussteller vergeben. Je nach Größe der Regionen können sich einzelne Standplätze ändern. Es können keine Counter außerhalb der eigenen Region gebucht werden.

■n Die Freiflächen-Stände werden je nach Vorgabe (Qua-dratmeterzahl, Eck- oder Kopfstand) vergeben und entsprechend der vorgegebenen Fläche angepasst.

■n Das GCB behält sich Änderungen und Anpassungen des Standkonzeptes, je nach aktueller Buchungslage, vor.

n Stornierungsbedingungen■n Anmeldeschluss ist der 31. Dezember 2012.■n Kostenfreie Stornierungen sind bis zwei Wochen nach

Eingang der Anmeldung (Eingangsstempel GCB) möglich.

■n Danach fallen Stornierungsgebühren an. Kann der Stand weitervermietet werden, entstehen Gebühren in Höhe von € 250. Sollte der Stand nicht weitervermie-tet werden, fallen 100% der Kosten an.

n Standbau■n Die Farbgebung und die Aufplanung der abgebildeten

Skizzen sind nicht verbindlich.■n Änderungen sind möglich.

n IMEX Ausstellungsbedingungen Es gelten die allgemeinen Ausstellungsbedingungen des Veranstalters IMEX. Weitere Informationen unter www.imex-frankfurt.de/howtobook.html.

Sonstiges

Ausstellerinformationen zur IMEX 2013

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