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Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1

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Peter Pfeiffer • Memeler Str. 15 • 32547 Bad Oeynhausen

Datentransfer

Zwischen dem Eingabemodul und den mitgelieferten Excel Jahresdateien

Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 10 Minuten Zeit.

MeinAusgabenbuch.dePeter Pfeiffer • Memeler Str. 15 • 32547 Bad Oeynhausen


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Kurze Bedienungshinweise für diese Präsentation

1. Zur ersten Seite der Präsentation

2. Eine Seite zurück in der Präsentation (blättern)

3. Zurück zur vorherigen Seite (nach Aufruf eines Links)

4. Eine Seite vor in der Präsentation (blättern)

5. Zur letzten Seite der Präsentation

6. Ansonsten können Sie mit einem Mausklick, der Enter- oder den Pfeiltasten in der Präsentation blättern

1. 2. 3. 5.4.



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Allgemeine Hinweise

Wenn Sie sich entschieden haben, die mitgelieferten Excel Dateien zu nutzen, dann haben Sie sich bereits diese Dateien in die dazu nötigen Ordnern kopiert und die entsprechenden Namenszuweisungen ausgeführt.

Einzelheiten finden Sie in der Präsentation „installation.pps“und dort auf den Folien/Blätter 18 bis 19.

Sie sollten jetzt auch etwas über den „Kategoriebaum“ wissen, der sich in dem gesamten Aufbau des Projektes wiederfindet.Lesen Sie dazu die relativ kleine Präsentation „kategorien.pps“, die Sie an gleicher Stelle downloaden können.



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Einrichtung der mitgelieferten EXCEL Dateien

Wenn Sie die mitgelieferten EXCEL Dateien nutzen wollen, müssten Sie sich an einige Spielregeln halten, damit Sie auch hierbei Freude an Ihrer Arbeit und an dem Erfolg haben werden !Sie haben bereits den Ordner:„Eigene Dateien\MeinAusgabenbuch“ erstellt (siehe Präsentation installation.pps ). In diesen Ordner kopieren Sie die bereits runter geladene Datei „Jahresdateien_neutral.zip“ und entpacken den Inhalt in den gleichen Ordner.

Die ZIP Datei können Sie anschließend löschen.



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Vorbereitung des Datentransfers (1)

1. Starten Sie das Eingabemodul und tätigen Sie, falls noch nicht geschehen, ihre aktuellen Ausgaben.Rufen Sie dazu die Option „Auswertung“ auf (oder drücken Sie die Taste „F7“). Lassen sie die Vorgaben des Zeitrahmens und der Kategorieauswahl („aktueller Monat“ und „alle Kategorien“) unverändert.

2. Betätigen sie den Schalter „Summen Kopieren“.Für sie unbemerkt kopiert das Eingabemodul jetzt die relevanten Monatsdaten in die „Windows-Zwischenablage“ und zwar in ein ganz bestimmtes Excelformat, das mit dem Kategoriebaum des aktuellen Monatsblattes aus der Excel Jahresdatei korrespondiert.Siehe auch nächstes Blatt



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Vorbereitung des Datentransfers (2)



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Datentransfer / siehe auch Grafik der nächsten Seite

1. Nun Öffnen Sie Ihre Excel Jahresdatei (z.B. Tabellen_2010.xls) und wählen Ihren aktuellen Monat aus.

2. Setzen Sie den Cursor auf die Zelle „C4“ und kopieren Sie die für Sie unsichtbaren Daten aus der Zwischenablage in das aktuelle Monatsblatt Ihrer Excel Jahresdatei.Wählen Sie dafür das Menue „Bearbeiten/Einfügen“ oder betätigen Sie die Tasten „STRG+V“ oder nutzen Sie aus dem Kontextmenue Ihrer rechten Maustaste den Befehl „Einfügen“Jetzt fügt Excel die Daten aus dem Eingabemodul in das Monatsblatt ein und alle anderen Blätter aus der Datei aktualisieren sich automatisch mit den neuen Zahlen. Die weiteren Excel Dateien aktualisieren sich gleichfalls ohne Ihr Zutun, sobald diese aufgerufen werden. Vergessen Sie jetzt nicht, die Excel Datei zu speichern.



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Auf dem vorigen Blatt wird Ihnen diese Vorgehensweise nochmals ausführlich beschrieben.

In der Realität benötigen Sie für den gesamten Datentransfer lediglich zwei Mausklicks:

Summen kopieren im Eingabemodul

Einfügen der Daten in das Monatsblatt



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Ich bedanke mich für Ihr Interesse

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail

Auch meine Homepage www.meinausgabenbuch.de steht Ihnen zur Verfügung.

Konzept: Peter PfeifferMemeler Straße 1532547 Bad Oeynhausen

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