balanced events…for a balanced lifestyle

klimaneutraleveranstaltungskonzepteökologisch und sozial nachhaltig

Konzept und Realisation: www.balanced-events.deKlimaneutral gedruckt auf 100% Recyclingpapier

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CLIMATE CHANGE

klimafreundlic

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Wo Menschen zusammenkommen, ge-schieht etwas – außen und innen. Für das Außen sorgen wir. Balanced Meetings, Conventions, Roadshows, Fairs und In-centives gehen dahin, wo das Leben Spaß macht. Menschen begegnen sich auf Augenhöhe, in toller Umgebung und bei außergewöhnlichen Programmpunkten. Jede Veranstaltung ist einzigartig. Das garantieren wir seit mehr als zehn Jahren.

Von Konzeption, Planung, Scouting und Kommunikation über Einladungs- und Eventmanagement bis hin zu Catering und der Betreuung vor Ort – wir bieten das komplette Paket. Dabei halten wir die Balance zwischen Konzentration und Entspannung, gemeinschaftlichen Erleb-nissen und individuellen Momenten. So schaffen wir Ergebnisse und erschaffen das gute Gefühl, das für uns Leben aus-macht. Unsere Veranstaltungen planen wir deshalb klimaschonend bis klimaneu-tral. Hier sehen wir uns in der Verantwor-tung als Unternehmen und Menschen. In unseren Augen schafft auch das Ba-lance – die Balance zwischen Mensch und Natur.

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Das Gleichgewicht zwischen Erlebnis und Entschleunigung mit exquisitem Er-lebnisprogramm finden Sie bei unseren Balanced Meetings.

An ausgesuchten, attraktiven Locations planen und organisieren wir bundes-weit und über deutsche Grenzen hinaus Meetings, die durch ihr Mehr an Span-nung und Entspannung ein Mehr an Kreativität und Motivation garantieren.

Hier greifen wir auf Partner zurück, die Nachhaltigkeit leben. Damit entsteht in unseren Augen eine klassische Win-Win-Situation: Neben der positiven Bilanz für die Umwelt profitiert auch Ihr Unternehmensimage. Der klima-schonende Effekt und Ihre unter-nehmerische Umsicht wird mit einem Zertifikat nach Stop Climate Change(SCC)-Standard belegt.

balanced meetings

_ Individuelle Meetings

_ Exquisites Rahmenprogramm

_ Traumhafte Umgebung

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Balanced Conventions – das sind außergewöhnliche Veranstaltungen mit hohem Erlebniswert, aufregend oder entschleunigt, stets an besonderen Orten, mit exklusiven Höhepunkten und immer mit dem Ziel, das Besondere erlebbar zu machen.

An ausgefallenen und schönen Loca-tions bieten wir ein Programm, das Effizienz und Erlebnis im Gleichge-wicht hält. Mit ausgewählten Partnern arbeiten wir individuell auf Sie zuge-schnitten, angepasst an Ihre Wünsche und Bedürfnisse – inklusive enormem Spaßfaktor und gutem Bauchgefühl.

Bei der Planung achten wir darauf, dass die Location bequem per ICE und mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.

balanced conventions

_ Vielfältige Raumoptionen

_ Alles unter einem Dach

_ Variierende Größe

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Roadshows können wir auch. Klar. Heute hier, morgen schon woanders, mit Sack und Pack, Event- und Messe-charakter, spannend, mitreißend, informativ und immer nah an den Menschen.

Moderne Technik und große Plätze gehören ebenso dazu wie Inhalt und Kommunikation. Dass wir auch hier klimaschonend planen und umsetzen, auf Wunsch sogar klimaneutral arbeiten, merkt am Ergebnis keiner.

balanced roadshows

_ Direkt bei den Menschen

_ Veranstaltungen von klein bis riesig

_ Produktschulung, Akademie, Messe

Klassische Kommunikation und Messe-ausstattung, daneben interessante und spannende Höhepunkte, Information und Begegnung prägen den Charakter von Balanced Fairs. Unser Ziel ist es, exklusive Messeneuheiten und span-nende Produkte zu präsentieren und darüber zu informieren. Dank zentraler Locations mit hervorragender Verkehrs-anbindung und perfekter Infrastruktur stemmen wir unsere Großveranstaltun-gen selbstverständlich auch klima-neutral.

Egal ob Berlin, Mannheim oder Mün-chen – wir organisieren die passende Messeveranstaltung für Ihr Unterneh-men und Ihre Branche.

balanced fairs

_ Spannende Großveranstaltungen

_ Zentrale Locations

_ Information und Begegnung

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Egal ob Sport wie Klettern und Geocaching, Kultur wie Salzburgs Alt-stadt oder Landschaft wie die Berg-welten der Schweiz: Balanced Incen-tives stellen Naturästhetik und Erleben in den Mittelpunkt. So verbinden wir besondere Motivation und intensives Körpergefühl mit einzigartiger Umgebung.

Wir wissen: Nachhaltigkeit ist wert-voll. Deshalb organisieren wir unsere Incentives in den schönsten Regionen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz so, dass unser Eingriff in die Natur klimatisch ausgeglichen wird – garantiert und zertifiziert.

balanced incentives

_ Einzigartige Umgebung

_ Besondere Motivation

_ Außergewöhnliche Themen

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Bei unserem Angebot gewinnen alle Beteiligten: Neben Natur und Umwelt profitieren Sie. Durch höhere Identifi-kation und intensiveres Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Teilnehmer steigt die Anerkennung Ihres Unternehmens. Das unterstützen wir durch die transparente Kommunikation an alle Gruppen.

Vermeidbare CO2-Emissionen werden von vornherein reduziert (Balanced Check), was sogar zu einer Reduzierung der Veranstaltungskosten führen kann. Den möglichen Rest des CO2-Emissions-wertes (Balanced-Rechner) gleichen wir durch hochwertige Klimaschutz-projekte aus.

Dafür erhalten Sie ein Zertifikat nach Stop Climate Change(SCC)-Standard durch die Gesellschaft für Ressourcen-schutz (GfRS), das Sie für Ihr Image nutzen können.

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Unsere ersten Aufgaben sind die Analyse

Ihrer Ziele und die Berechung des CO2-

Ausstoßes bei „herkömmlicher“ Durch-

führung.

Hier nehmen wir die Wertschöpfungs-

kette unter die Lupe, in der alle CO2-

Emissionsquellen ermittelt und die

jeweiligen CO2-Emissionen berechnet

werden. Dabei gehen wir auf die Be-

sonderheiten Ihrer Veranstaltungen

ebenso ein wie zum Beispiel auf die

Zahl der Teilnehmer und die favorisierte

Form der Anreise.

Dabei entsteht ein Überblick über

die entstehenden Werte und ihre Her-

kunft. Auf dieser Grundlage können

wir Reduktion und Ausgleich planen

und umsetzen.

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Welche Möglichkeiten bestehen, um den CO2-Ausstoß der geplanten Veranstal-tung zu reduzieren? Alle erforderlichen Kriterien werden mit unserem Balanced Rechner genau unter die Lupe genommen:

_ Mobilität_ Veranstaltungsort und Unterbringung _ aller Teilnehmer _ Energie und Klima_ Beschaffung von Produkten und _ Dienstleistungen_ Catering_ Abfallmanagement_ Umgang mit Wasser_ Gastgeschenke_ Kommunikation _ Soziale Komponenten

All diese Aspekte werten wir aus und setzen sie in einem individuellen Konzept klimafreundlich bis klimaneutral um. Er-gibt sich eine CO2-Reduktion, haben wir unser Ziel erreicht. Sollte sich ein in der Regel geringer Anteil von Emissionen nicht vermeiden lassen, gleichen wir diesen durch die Unterstützung hoch-wertiger Klimaschutzprojekte aus.

Ein Hauptfaktor der CO2-Produktion ist die

persönliche Mobilität. Mit dem Umstieg

auf die Bahn tragen wir zum Klimaschutz

bei. Dank des Kooperationsangebots

von Balanced Events und der Deutschen

Bahn reisen alle Teilnehmer entspannt.

Der günstige Festpreis inklusive Hin- und

Rückfahrt ist mit unserem Partner, der

Deutschen Bahn, vertraglich vereinbart.

Das Veranstaltungsticket wird komplett

CO2-frei angeboten. Die für die An- und

Abreise der Teilnehmer zu den Veran-

staltungen erforderliche Energie wird

vollständig aus deutschen erneuerbaren

Energiequellen bezogen. Berechnungs-

grundlage sind die verkauften Fahrkarten

und gebuchten Strecken der Teilnehmer

mit dem Veranstaltungsticket.

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Hochwertige Klimaschutzprojekte? Klar. Für uns kommen hier ausschließlich anerkannte Klimaschutzprojekte in Frage, die bei den Vereinten Nationen registriert sind und gemäß Kyoto-Protokoll arbeiten. So ist in unseren Augen gewährleistet, dass Ihr Beitrag zur CO2-Reduktion dem Klima direkt zugute kommt.

Die tatsächliche CO2-Reduktionsmenge jedes einzelnen Projektes wird durch die Regeln der internationalen Staatenge-meinschaft bedingt und durch unabhängi-ge, von Organen der Vereinten Nationen akkreditierte Gutachter, nachgewiesen. Beispielsweise heißt es im Artikel 12 des Kyoto-Protokolls unter anderem ganz klar, dass CO2-Minderungen real, messbar, langfristig und zusätzlich sein müssen, um überhaupt anerkannt zu werden.

Für jedes klimafreundliche oder klima-neutrale Event erhalten Sie ein Zertifikat.

Für das Zertifikat nach Stop Climate Change(SCC)-Standard, das Sie nach Abschluss einer Balanced Veranstal-tung erhalten, lassen wir uns per-manent auf den Prüfstand stellen.

Angefangen bei der Analyse der Wertschöpfungskette, in der alle CO2-Emissionsquellen ermittelt und die jeweiligen CO2-Emissionen be-rechnet werden, über das individuelle Einsparen bis hin zum Ausgleich unvermeidbarer CO2-Emissionen durch Investitionen in hochwertige Klimaschutzprojekte, werden alle Schritte von der GfRS als unab-hängige Zertifizierungsstelle ge-prüft und überwacht.

Vor-Ort-Audits und Dokumentations-prüfungen sichern die hohe Glaub-würdigkeit des Zertifikats.

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Bei der Auswahl der Klimaschutzprojekte arbeiten wir eng mit unserem Partner GLS Bank zusammen. Windkraftprojekte beispielsweise sorgen für die Elektrifi-zierung ländlicher Gebiete und damit für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum in bislang wenig entwickelten Regionen der Welt. Mit solchen Projekten gleichen wir den CO2-Überschuss aus unseren Veranstaltungen aus.

Ein Projekt, an dem wir uns abseits des Ausgleichs beteiligen, ist ein Wald-projekt im Bergischen Land nahe Köln. Hier werden auf einer Fläche von über 25.000 m2 im Rahmen eines 5-Jahres-Waldbewirtschaftungsplanes instabile Fichten-Monokulturen in einen heimi-schen Laubwald umgewandelt. Junge Buchen und Eichen werden in den Baumbestand integriert und nachhaltig gepflegt.

So unterstützen wir nachhaltig das gute Klima – vor Ort und weltweit.

Gemarkung Breidenbach, Flur 5,Stück 427/22 mit ca. 15.000 m2 Fichtenrein-bestand

Windkraftpro-jekte fördern nachhaltiges Wachstum in ländlichen Regionen

projekte

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Balanced Events GmbHIm Zollhafen 24 / Kranhaus Süd50678 Köln

Tel. +49 221 65 07 83 83Fax +49 221 65 07 84 50

info@balanced-events.dewww.balanced-events.de

www.agra-teg.de

www.bahn.de

www.baumev.de

www.gfrs.de

www.gls.de

unsere partner

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Agrar- und Umwelttechnik GmbH GöttingenAGRA-TEG