DSc 332/338Bedienungsanleitung

Handbuch Grundeinstellungen

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Die ersten Schritte Kombinierter Funktionsbetrieb Document Server Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) Fehlerbehebung Hinweise Eingabe von Zeichen Sicherheit Spezifikationen

Zur Gewhrleistung des sicheren und richtigen Umgangs mit dem Gert sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch lesen, bevor Sie das Gert einsetzen.

Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthlt detaillierte Erluterungen zur Bedienung dieses Gerts und Hinweise zu seiner Verwendung. Um den maximalen Nutzen aus diesem Gert zu ziehen, sollten alle Bediener die Erluterungen in dieser Bedienungsanleitung sorgfltig lesen und befolgen. Legen Sie diese Anleitung bitte griffbereit neben das Gert. Wichtiger Hinweis Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne Vorankndigung gendert werden. Das Unternehmen haftet nicht fr direkte, indirekte, spezielle, beilufige oder Folgeschden, die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Gerts ergeben.

Hinweise: Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich mglicherweise in manchen Details von Ihrem Gert. Manche Optionen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Hndler. Sicherheit des Bedieners: Dieses Gert wird in Laserklasse 1 eingestuft, d.h. sicher fr die Nutzung in Brorumen. Das Gert enthlt fnf AIGalnp-Laserdioden mit jeweils 7 Milliwatt und 645-660 Nanometer Wellenlnge. Direkter (oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Beschdigungen der Augen fhren. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt, um jeden nur mglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden. An der Rckseite des Gerts befindet sich der folgende Aufkleber:

Lasersicherheit: Die optische Gehuseeinheit kann ausschlielich in einer Fabrik oder an einem mit den erforderlichen Gerten ausgestatteten Ort repariert werden. Das Laserteilsystem kann vor Ort von einem qualifizierten Kundendiensttechniker ausgetauscht werden. Das Chassis des Lasers kann nicht vor Ort repariert werden. Kundendiensttechniker sind daher angewiesen, alle Chassis und Laserteilsysteme zu der Fabrik oder der Kundendienststelle zurckzuholen, wenn der Austausch des optischen Teilsystems erforderlich ist. Achtung: Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchfhrung anderer Schritte als die in diesem Handbuch beschriebenen kann dazu fhren, dass gefhrliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Hinweise: Die Modellbezeichnungen der Gerte erscheinen auf den folgenden Seiten nicht. Vergewissern Sie sich vor Lesen dieser Anleitung ber den Gertetyp. (Nhere Informationen siehe S.14 Gertetypen.) Typ 1: Aficio 2232C Typ 2: Aficio 2238C Einige Gertetypen sind unter Umstnden in einigen Lndern nicht erhltlich. Nhere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Hndler. In diesem Handbuch werden zwei Arten von Grenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gert auf die metrische Version. Um eine gute Ausgabequalitt zu erzielen, empfiehlt Ricoh, dass Sie Original-Ricoh-Toner verwenden. Ricoh haftet nicht fr Schden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile in Ihrem Ricoh-Brogert entstehen. Stromversorgung 220240V, 50/60Hz, mindestens 8A Achten Sie darauf, das Netzkabel wie oben dargestellt an eine Stromquelle anzuschlieen. Fr weitere Informationen zur Stromversorgung siehe S.141 Netzanschluss.

Handbcher zu diesem GertDie nachstehend aufgefhrten Handbcher beschreiben die Funktionsablufe dieses Gerts. Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen. Hinweis Die Handbcher werden entsprechend der Gerteausfhrung zur Verfgung gestellt. Adobe Acrobat Reader ist erforderlich, um die im PDF-Format bereitgestellten Handbcher anzuzeigen. Zwei CD-ROMs stehen zur Verfgung: CD-ROM 1 Operating Instructions for Printer/Scanner CD-ROM 2 Scanner Driver & Document Management Utilities

Handbuch Grundeinstellungen (vorliegendes Handbuch)Gibt einen berblick ber das Gert und beschreibt Systemeinstellungen (Papiermagazine, Key Operator Tools usw.), Document Server-Funktionen und Fehlersuchverfahren. Sehen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zu Adressbuchverfahren wnschen, z. B. zum Registrieren von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Anwendercodes.

Netzwerkanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 1)Beschreibt Ablufe zur Konfiguration von Gert und Computer in einer Netzwerkumgebung.

KopiererhandbuchBeschreibt Bedienungsablufe, Funktionen und Fehlersuchverfahren fr die Kopiererfunktion des Gerts.

Faxhandbuch Beschreibt Bedienungsablufe, Funktionen und Fehlersuchverfahren fr die Faxfunktion des Gerts.

Faxhandbuch Beschreibt fortgeschrittene Funktionen und Einstellungen fr Key Operators.

Druckerhandbuch 1Beschreibt Systemeinstellungen und Funktionsablufe fr die Druckerfunktion dieses Gerts.

Druckerhandbuch 2 (PDF-Datei - CD-ROM 1)Beschreibt Bedienungsablufe, Funktionen und Fehlersuchverfahren fr die Druckerfunktion des Gerts.

Scannerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1)Beschreibt Bedienungsablufe, Funktionen und Fehlersuchverfahren fr die Scannerfunktion des Gerts.

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Handbcher fr DeskTopBinder V2 LiteDeskTopBinder V2 Lite ist eine Utility, die auf der mit Scanner Driver & Document Management Utilities gekennzeichneten CD-ROM enthalten ist. DeskTopBinder V2 Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt ausfhrlich die Installation und die Betriebsumgebung fr DeskTopBinder V2 Lite. Diese Anleitung kann im Display [Setup] angezeigt werden, wenn DeskTopBinder V2 Lite installiert wird. DeskTopBinder V2 Lite Einfhrungshandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsablufe des DeskTopBinder V2 Lite und gibt einen berblick ber seine Funktionen. Dieses Handbuch wird dem Men [Start] nach Installation des DeskTopBinder V2 Lite hinzugefgt. Auto Document Link Handbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Bedienungsablufe und Funktionen des Auto Document Link, der zusammen mit DeskTopBinder V2 Lite installiert wird. Dieses Handbuch wird dem Men [Start] nach Installation des DeskTopBinder V2 Lite hinzugefgt.

Handbcher fr ScanRouter V2 LiteScanRouter V2 Lite ist eine Utility, die auf der mit Scanner Driver & Document Management Utilities gekennzeichneten CD-ROM enthalten ist. ScanRouter V2 Lite Installationsanleitung (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt ausfhrlich Installation, Einstellungen und Betriebsumgebung fr ScanRouter V2 Lite. Diese Anleitung kann im Display [Setup] angezeigt werden, wenn ScanRouter V2 Lite installiert wird. ScanRouter V2 Lite Management-Handbuch (PDF-Datei - CD-ROM 2) Beschreibt Verwaltung und Bedienung des Lieferungsservers und gibt einen berblick ber die Funktionen des ScanRouter V2 Lite. Dieses Handbuch wird dem Men [Start] nach Installation des ScanRouter V2 Lite hinzugefgt.

Sonstige Handbcher PS3-Ergnzung (PDF-Datei - CD-ROM 1) Unix-Ergnzung (erhltlich bei autorisierten Fachhndlern oder als PDFDatei auf unserer Web-Site)

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Welche Mglichkeiten bietet dieses GertDie folgenden Abschnitte geben eine Einfhrung in die Funktionen dieses Gerts und erwhnen die relevanten Handbcher, in denen Sie ausfhrlichere Informationen zu diesen Funktionen erhalten. Die mit einem * markierten Produkte sind als Optionen verfgbar. For details about optional products, see S.165 Optionen, or contact your local dealer.

Kopierer-, Fax-, Drucker- und Scannerfunktionen

Verwenden von gespeicherten Dokumenten

Dieses Gert stellt Kopierer-, Fax-*, Drucker- und Scannerfunktionen zur Verfgung. Sie knnen Kopien von Ihren Vorlagen erstellen. Mit einem Finisher* knnen Sie die Kopien sortieren und heften. Siehe Kopiererhandbuch. Sie knnen Ihre Vorlagen faxen und Faxnachrichten von anderen Stationen empfangen. Siehe Faxhandbuch und Faxhandbuch . Sie knnen die mithilfe der Anwend u n g e n e r s te l l t e n D o k u m e nt e ausdrucken. Siehe Druckerhandbuch 1, Druckerhandbuch 2. Sie knnen Ihre Vorlagen einscannen und die Scandatei zu einem Computer senden. Siehe Scannerhandbuch.

Sie knnen die mit diesem Gert eingescannten Vorlagendateien sowie die von anderen Computern gesendeten Dateien auf der Gertefestplatte speichern. Sie knnen die gespeicherten Dokumente, wenn erforderlich, drucken und faxen. Sie knnen auch Druckereinstellungen ndern und mehrere Dokumente ausdrucken (Document Server). Siehe S.33 Verwenden des Document Server. Mit DeskTopBinder V2 Professional*/Lite knnen Sie von Ihrem Computer aus die gespeicherten Dokumente suchen, prfen, drucken und lschen. Sie knnen auch gespeicherte Dokumente aufrufen, die im Scannermodus gescannt wurden. Mit dem File Format Converter* knnen Sie sogar Dokumente herunterladen, die in Kopier- und Druckerfunktionen in Ihrem Computer gespeichert sind. Siehe Netzwerkanleitung.

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Papierlose Faxbertragung und FaxempfangEmpfang

Faxbertragung und Faxempfang ber das Internet

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Sie knnen eingehende Faxnachrichten auf der Gertefestplatte speichern, statt diese auf Papier auszudrucken. Sie knnen den DeskTopBinder V2 Professional*/Lite oder einen Webbrowser auf Ihrem Computer verwenden, um die Dokumente zu prfen, zu drucken, zu lschen, aufzurufen oder herunterzuladen (Speichern von Empfangsdokumenten). Siehe Faxhandbuch .

Sie knnen Faxdokumente per E-Mail senden, indem Sie die E-Mail-Adresse des Empfngers angeben (Internet-Faxbertragung). Sie knnen gesendete Dokumente per Internet-Fax oder von Computern empfangen (Internet-Faxempfang). Siehe Faxhandbuch .

Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung

Senden

Sie knnen die mithilfe der Anwendungen erstellten Dokumente ohne Durchfhrung eines Druckjobs direkt an ein Faxgert der Gegenstation versenden (LAN-Fax). Siehe Faxhandbuch .

Sie knnen eingescannte Dokumente per E-Mail an andere Netzwerkcomp uter senden (Senden vo n gespeicherten Scandateien per EMail). Siehe Scannerhandbuch.

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Mit ScanRouter V2 Professional*/Lite knnen Sie eingescannte Dokumente in festgelegten Zielordnern der Netzwerkcomputer speichern (Speichern von Dateien). Siehe Scannerhandbuch. Sie knnen eingescannte Dokumente zu anderen Netzwerkordnern senden (Scannen zu Ordner). Siehe Scannerhandbuch.

berwachen des Gerts mit einem Computer

Verwalten des Gerts/Schutz der Dokumente (Sicherheitsfunktionen)Sie knnen den Gertestatus berwachen und Einstellungen mit Hilfe eines Computers ndern. Sie knnen auf Ihrem Computer S m a r t N e t M o n i to r fo r A d m i n , SmartNetMonitor for Client oder einen Webbrowser verwenden, um den Gertestatus, z.B. Papiervorratskontrolle oder Papierstau, zu berwachen. Siehe Netzwerkanleitung. Darber hinaus knnen Sie einen Webbrowser verwenden, um Netzwerkeinstellungen vorzunehmen. Siehe Netzwerkanleitung. Sie knnen auch einen Webbrowser verwenden, um bestimmte Einstellungen zu registrieren und zu verw al t e n, z. B. A nw e nd e r co de s , Faxnummern, E-Mail-Adressen und Ordner im Adressbuch. Siehe die Hilfefunktion des Webbrowsers.

Die Sicherheitsfunktionen verhindern, dass Dokumente ohne Genehmigung oder aufgrund eines unbefugten Netzwerkzugriffs kopiert werden. Siehe S.155 Sicherheit.

Sicherheitsfunktionen Schutz der gespeicherten Dokumente (Eingabe von Passwrtern) Schutz der im Speicher enthaltenen Dateien Schutz vor unbefugtem Zugriff ber Telefonleitungen Authentifizieren des Administrators (Eingabe des Key Operator Code). Siehe S.58 Key Operator Code.

Die Funktion Erweiterte SicherheitDurch Einrichten eines Passworts werden Dokumente vor unbefugten Zugriffen geschtzt. Siehe S.59 Erweiterte Sicherheit.

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INHALTSVERZEICHNISHandbcher zu diesem Gert ................................................................................ i Welche Mglichkeiten bietet dieses Gert ......................................................... iiiKopierer-, Fax-, Drucker- und Scannerfunktionen .................................................... iii Verwenden von gespeicherten Dokumenten ............................................................ iii Papierlose Faxbertragung und Faxempfang........................................................... iv Faxbertragung und Faxempfang ber das Internet................................................. iv Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung ........................................... iv Verwalten des Gerts/Schutz der Dokumente (Sicherheitsfunktionen) ..................... v berwachen des Gerts mit einem Computer ........................................................... v

Hinweis ...................................................................................................................1 Copyright und Warenzeichen ...............................................................................2Warenzeichen ............................................................................................................2 Information zu installierter Software ...........................................................................3

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............................................................. 8 Sicherheitshinweise ..............................................................................................9Sicherheit bei der Bedienung .....................................................................................9

Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen fr RVORSICHT und RACHTUNG ....................................................................................................... 11 ENERGY STAR-Programm.................................................................................. 12 Gertetypen .......................................................................................................... 14

1. Die ersten SchritteGerteberblick.................................................................................................... 15Externe Optionen ..................................................................................................... 17 Interne Optionen ...................................................................................................... 18

Bedienfeld............................................................................................................. 19Bedienfeld-Display ................................................................................................... 21

Einschalten des Gerts ....................................................................................... 22Einschalten der Stromversorgung ............................................................................ 22 Einschalten des Gerts ............................................................................................ 22 Ausschalten des Gerts ........................................................................................... 22 Ausschalten der Stromversorgung........................................................................... 23 Energie sparen......................................................................................................... 23

2. Kombinierter FunktionsbetriebWechseln zwischen Betriebsarten ..................................................................... 25 Mehrfachzugriff .................................................................................................... 27

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3. Document ServerWechselwirkung zwischen Document Server und anderen Funktionen........ 31Document Server-Anzeige ....................................................................................... 32

Verwenden des Document Server...................................................................... 33Speichern von Daten................................................................................................ 33 Den Dateinamen, den Anwendernamen oder das Passwort eines gespeicherten Dokuments ndern ....................................................................................................... 36 Ein Dokument auswhlen ........................................................................................ 36 Suchen nach gespeicherten Dokumenten ............................................................... 37 Drucken von gespeicherten Dokumenten ................................................................ 38 Lschen von gespeicherten Dokumenten................................................................ 41 Gespeicherte Dokumente ber einen Webbrowser anzeigen.................................. 41 Gespeicherte Dokumente herunterladen ................................................................. 42

Einstellungen fr Document Server................................................................... 43

4. Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)Anwenderprogramm-Men (Systemeinstellungen).......................................... 45 Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen) .......................... 48Standardeinstellungen ndern ................................................................................. 48 Das Anwenderprogramm verlassen ......................................................................... 48

Anpassbare Einstellungen im Anwenderprogramm ........................................ 49Basismerkmale......................................................................................................... 49 Papiermagazin-Einstell. ........................................................................................... 53 Timereinstellungen ................................................................................................... 56 Key Operator Tools .................................................................................................. 58

Adressbuch .......................................................................................................... 66 Anwendername .................................................................................................... 69Einen Anwendernamen registrieren ......................................................................... 69 Einen Anwendernamen ndern ...................................................................................... 70 Einen Anwender lschen ......................................................................................... 70

Anwendercode ..................................................................................................... 71Registrieren eines neuen Anwendercodes .............................................................. 71 ndern eines Anwendercodes ................................................................................. 72 Lschen eines Anwendercodes ............................................................................... 73 Anzeige des Zhlers fr jeden einzelnen Anwendercode ........................................ 73 Drucken des Zhlers fr jeden einzelnen Anwendercode........................................ 73 Zurcksetzen des Zhlers........................................................................................ 74

Faxziel ................................................................................................................... 76Registrieren eines Faxziels ...................................................................................... 77 ndern eines registrierten Faxziels ........................................................................................ 78 Lschen eines registrierten Faxziels........................................................................ 80

E-Mail-Ziel ............................................................................................................. 81Registrieren eines E-Mail-Ziels ................................................................................ 81 ndern eines registrierten E-Mail-Ziels .................................................................... 82 Lschen eines registrierten E-Mail-Ziels .................................................................. 82

Ordner registrieren .............................................................................................. 84Mithilfe von SMB eine Verbindung herstellen .......................................................... 84 Mithilfe von FTP eine Verbindung herstellen ........................................................... 88

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Einen Sicherungscode registrieren ................................................................... 91Einen Sicherungscode fr einen einzelnen Anwender registrieren.......................... 91 Einen Sicherungscode fr eine Gruppe registrieren ................................................ 92

Registrieren von Zielen in einer Gruppe............................................................ 93Registrieren einer neuen Gruppe ........................................................................................... 93 Registrieren von Zielen in einer Gruppe .................................................................. 94 Entfernen eines Ziels aus einer Gruppe................................................................... 94 Anzeigen der in der Gruppe registrierten Ziele ........................................................ 95 ndern eines Gruppenname .................................................................................... 95 Lschen einer Gruppe.............................................................................................. 96

Registrieren von Transferauftrag ....................................................................... 97Registrieren einer Transferstation/Empfangsstation .............................................................. 97 ndern einer registrierten Transferstation/Empfangsstation .................................................. 99 Lschen einer registrierten Transferstation/Empfangsstation ................................................ 99

LDAP-Server programmieren/ ndern ............................................................. 101Einen LDAP-Server programmieren..................................................................................... 101 Einen LDAP-Server ndern....................................................................................103

5. FehlerbehebungProbleme whrend des Betriebs ...................................................................... 105Allgemeines............................................................................................................105 Document Server ...................................................................................................107 Wartung..................................................................................................................108

B Papier einlegen ............................................................................................. 109Papier in die Papiermagazine und die Papiermagazineinheit einlegen .................109 Papier in das Groraummagazin (Option) einlegen ..................................................... 110

D Nachfllen von Toner ................................................................................... 112Einsetzen der Tonerflasche ...................................................................................113

x Beseitigen von Papierstau ........................................................................... 114 ndern des Papierformats ................................................................................ 122ndern des Papierformats im Papiermagazin........................................................122 Bei Verwendung von Papier, dessen Format nicht automatisch ausgewhlt wird .123

d Nachfllen von Heftklammern ..................................................................... 1252-Fach-Finisher ......................................................................................................125 Broschrenfinisher .................................................................................................126

Gestaute Heftklammern entfernen ................................................................... 1272-Fach-Finisher ......................................................................................................127 Broschrenfinisher .................................................................................................128

y Locherabfall beseitigen................................................................................ 1292-Fach-Finisher ......................................................................................................129 Broschrenfinisher .................................................................................................130

Die Farbregistration einstellen ......................................................................... 131Autom. Farbregistrierung .......................................................................................131 Fixiereinheit-Justage fr dickes Papier ..................................................................132 Die Fixiereinheit-Justage-Seite prfen ...................................................................134 Automatische Farbkalibrierung ..............................................................................135

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6. HinweiseHinweise zum Umgang mit dem Gert............................................................. 137 Farbkopien aufbewahren .................................................................................. 138 Toner ................................................................................................................... 139Umgang mit Toner .................................................................................................139 Aufbewahrung von Toner.......................................................................................139 Gebrauchter Toner.................................................................................................139

Aufstellung des Gerts...................................................................................... 140Gerteumgebung ...................................................................................................140 Verschieben ...........................................................................................................141 Netzanschluss........................................................................................................141 Zugang zum Gert .................................................................................................142

Wartung Ihres Gertes ...................................................................................... 143Das Vorlagenglas reinigen .....................................................................................143 Die Vorlagenabdeckung reinigen ...........................................................................143 Den automatischen Vorlageneinzug (ADF) reinigen..............................................143

Das staubdichte Glas reinigen ......................................................................... 144 Die Fixierleinheit ersetzen. ............................................................................. 145 Den Resttonerbehlter ersetzen....................................................................... 148 Sonstige Funktionen ......................................................................................... 151Abfrage...................................................................................................................151 ndern der Display-Sprache ..................................................................................151

Zhler .................................................................................................................. 152Anzeigen des Gesamtzhlers ................................................................................ 152

7. Eingabe von ZeichenEingwabe von Zeichen ...................................................................................... 153Verfgbare Zeichen................................................................................................153 Tasten ....................................................................................................................153 Zeichen eingeben...................................................................................................154

8. SicherheitSicherheit............................................................................................................ 155Primre Sicherheitsfunktionen ...............................................................................155 Funktion Erweiterte Sicherheit ...............................................................................155 Vorbergehende Aufhebung des Dokumentschutzes............................................157

Betriebsumgebung und Hinweise .................................................................... 158Betriebsumgebung .................................................................................................158 Fr den Administrator.............................................................................................158 Fr den Anwender..................................................................................................159

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9. SpezifikationenBasiseinheit........................................................................................................ 161 Optionen ............................................................................................................. 165Vorlagenabdeckung ...............................................................................................165 Automatischer Vorlageneinzug ..............................................................................165 2-Fach-Finisher ......................................................................................................166 Locher-Kit (2-Fach-Finisher) ..................................................................................167 Broschrenfinisher .................................................................................................168 Locher-Kit (Broschrenfinisher) .............................................................................169 1-Fach-Papiereinheit..............................................................................................170 2-Fach-Papiereinheit..............................................................................................170 Groraummagazin .................................................................................................171

Kopierpapier....................................................................................................... 172Empfohlene Papierformate und Papierarten ..........................................................172 Ungeeignetes Papier..............................................................................................174 Aufbewahrung von Papier......................................................................................175

INDEX....................................................................................................... 176

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HinweisHinweis fr Anwender der optionalen Wireless-LAN-Schnittstelle

Hinweis fr Anwender in den EWG-Lndern Dieses Produkt erfllt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europischen Parlaments und des Rates vom 9. Mrz 1999 ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformitt. Die CE-Konformittserklrung ist im Internet unter folgender URL verfgbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Dieses Produkt ist ausschlielich fr den Einsatz in EWR- oder anderen autorisierten Lndern vorgesehen. Der Gebrauch dieses Produkts im Freien ist in Belgien, Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden verboten.

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Copyright und WarenzeichenWarenzeichenMicrosoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Acrobat ist ein eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated. Bluetooth ist ein Warenzeichen von Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) und wird von RICOH Company Limited unter Lizenz verwendet. Copyright 2001 Bluetooth SIG, Inc. Die Bluetooth Warenzeichen sind Eigentum von Bluetooth SIG, Inc. USA Andere hier verwendete Produktnamen dienen ausschlielich zu Informationszwecken und knnen Warenzeichen der betreffenden Firmen sein. Wir schlieen hier jegliche Rechte in Bezug auf diese Marken aus. Die korrekten Bezeichnungen fr die Windows-Betriebssysteme sind die Folgenden: Der Produktname von Windows 95 ist Microsoft Windows 95. Der Produktname von Windows 98 ist Microsoft Windows 98. Der Produktname von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Die Produktnamen von Windows 2000 lauten wie folgt: Microsoft Windows 2000 Advanced Server; Microsoft Windows 2000 Server; Microsoft Windows 2000 Professional. Die Produktnamen von Windows XP lauten wie folgt: Microsoft Windows XP Professional; Microsoft Windows XP Home Edition. Die Produktnamen von Windows Server 2003 lauten wie folgt: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition; Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition; Microsoft Windows Server 2003 Web Edition. Die Produktnamen von Windows NT lauten wie folgt: Microsoft Windows NT Server 4.0; Microsoft Windows NT Workstation 4.0.

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Information zu installierter SoftwareExpat Die in diesem Produkt installierte Software, einschlielich Controller, etc. (nachstehend als "Software" bezeichnet), verwendet expat Version 1.95.2 (nachstehend als "expat" bezeichnet) entsprechend den nachfolgend beschriebenen Bedingungen. Der Gertehersteller bernimmt die Garantie und Untersttzung fr die Software dieses Produkts, einschlielich von expat, und entbindet den Entwickler sowie den Copyright-Inhaber von diesen Verpflichtungen. Informationen bezglich expat sind verfgbar unter: http://expat.sourceforge.net/ Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper. Hiermit wird die Erlaubnis jeder Person erteilt, die ber eine Kopie dieser Software mit der dazugehrenden Dokumentation (nachstehend als "Software" bezeichnet) verfgt, diese Software ohne Einschrnkung und kostenfrei zu nutzen. Diese Erlaubnis erstreckt sich auf das Recht, die Software zu verwenden, zu kopieren, zu modifizieren, zusammenzufassen, zu publizieren, zu verteilen, weiter zu lizenzieren und/oder Kopien dieser Software zu vertreiben und den Personen, fr die diese Software angepasst wird, die gleichen Rechte einzurumen. Es mssen jedoch folgende Bedingungen eingehalten werden: Die vorstehenden Urheberrechtshinweise und dieser Erlaubnisvermerk mssen allen Kopien und wesentlichen Bestandteilen dieser Software beigefgt werden. DIE SOFTWARE WIRD "WIE SIE IST" ZUR VERFGUNG GESTELLT. JEGLICHE AUSGESPROCHENE ODER ANGEDEUTETE GARANTIE, EINSCHLIESSLICH JEDOCH NICHT BEGRENZT AUF VERKAUFSGARANTIE ODER FUNKTIONSGARANTIE FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, IST AUSGESCHLOSSEN. WED E R D I E A U T O R E N N O C H D I E C O P Y R IG H T -I N H A B E R S I N D F R IRGENDWELCHE ANSPRCHE, SCHDEN ODER VERBINDLICHKEITEN (VERTRAGLICH BEDINGT, AUS UNERLAUBTER HANDLUNG ODER SONSTIGE), DIE DURCH DIESE SOFTWARE, DURCH DIE BENUTZUNG DIESER SOFTWARE ODER IN VERBINDUNG MIT DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, ERSATZPFLICHTIG.

NetBSD1. Copyright-Hinweis fr NetBSD An alle Anwender dieses Produkts: Dieses Produkt enthlt das NetBSD-Betriebssystem: Der grte Teil der Software, auf der das NetBSD-Betriebssystem basiert, ist nicht frei verfgbar; die Autoren behalten sich Ihr Copyright vor. Dem nachfolgenden Text kann der fr mehrere Bestandteile des NetBSD-Quellcodes verwendete Copyright-Hinweis entnommen werden. Der exakte CopyrightHinweis, der fr die jeweilige Datei/Binrfolge gilt, muss im Quellcode-Verzeichnis nachgeschlagen werden. Der vollstndige Quellcode kann unter http://www.netbsd.org/ eingesehen werden. Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

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Die Weitergabe und Verwendung der Software im Quellcode- oder Binrformat, mit oder ohne Modifikationen, ist unter Einhaltung folgender Bedingungen zulssig: A Bei Weitergabe des Quellcodes muss der Copyright-Hinweis sowie diese Liste der Bedingungen und der nachfolgende Haftungsausschluss mitgeliefert werden. B Bei Weitergabe der Software im Binrformat muss diese den oben genannten Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und den nachfolgenden Haftungssauschluss reproduzieren, und zwar in der Dokumentation und/oder den sonstigen Materialien, die der Software beiliegen. C Alle Marketingdokumente, in denen Funktionen oder Verwendung der Software erwhnt werden, mssen folgenden Hinweis enthalten. Dieses Produkt enthlt Software, die von The NetBSD Foundation, Inc. und deren Vertragspartner entwickelt wurde. D Weder der Name The NetBSD Foundation noch die Namen ihrer Vertragspartner drfen als Hinweis oder fr Werbezwecke fr die mit dieser Software in Zusammenhang stehenden Produkte ohne schriftliche Genehmigung verwendet werden. DIESE SOFTWARE WIRD VON THE NETBSD FOUNDATION, INC. UND DEREN VERTRAGSPARTNER "WIE SIE IST" ZUR VERFGUNG GESTELLT. JEGLICHE AUSGESPROCHENE ODER ANGEDEUTETE GARANTIE, INKLUSIVE (JEDOCH NICHT BEGRENZT AUF) VERKAUFSGARANTIE ODER FUNKTIONSGARANTIE FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, IST AUSGESCHLOSSEN. WEDER THE NETBSD FOUNDATION NOCH DEREN VERTRAGSPARTNER SIND FR IRGENDWELCHE DIREKTEN, INDIREKTEN, ZUFLLIGEN, SPEZIELLEN, EINZ EL- ODER FOLGESCH DEN (EINSCH LIESSLICH , JED OCH N ICHT BEGRENZT AUF INANSPRUCHNAHME VON ERSATZGTERN ODER DIENSTLEISTUNGEN SOWIE BETRIEBSAUSFALL, DATEN- ODER EINKOMMENSVERLUST BZW. BETRIEBSUNTERBRECHUNG), DIE WIE AUCH IMMER VERURSACHT WERDEN ODER ENTSPRECHEND WELCHER HAFTUNGSTHEORIE AUCH IMMER (OB VERTRAGLICH BEDINGT ODER NACH SCHADENSERSATZRECHT UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH ABLEHNUNG ODER SONSTIGER FLLE)) AUS DER BENUTZUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, ERSATZPFLICHTIG, UND ZWAR SELBST BEI EINEM HINWEIS AUF DIE MGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS. 2.Namensliste der Autoren Alle erwhnten Produktbezeichnungen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentmer. Die Angabe folgender Hinweise ist entsprechend der Lizenzvereinbarung fr diese Software, die wir in diesem Handbuch erwhnen, erforderlich: Dieses Produkt enthlt Software, die von der University of California, Berkeley und deren Vertragspartner entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan R. Stone fr das NetBSD Project entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von The NetBSD Foundation, Inc. und deren Vertragspartner entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Manuel Bouyer entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Charles Hannum entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Charles M. Hannum entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Christopher G. Demetriou entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von der TooLs GmbH entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Terrence R. Lambert entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Adam Glass und Charles Hannum entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Theo de Raadt entwickelt wurde.

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Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone und Jason R. Thorpe fr das NetBSD-Projekt entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von der University of California, Lawrence Berkeley Laboratory und deren Vertragspartner entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Christos Zoulas entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Christopher G. Demetriou fr das NetBSDProjekt entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Paul Kranenburg entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Adam Glass entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Jonathan Stone fr das NetBSD-Projekt entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Winning Strategies, Inc. entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die von Frank van der Linden fr das NetBSD-Projekt entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die fr das NetBSD-Projekt von Frank van der Linden entwickelt wurde. Dieses Produkt enthlt Software, die fr das NetBSD-Projekt von Jason R. Thorpe entwickelt wurde. Die Software wurde von der University of California, Berkeley entwickelt. Dieses Produkt enthlt Software, die von Chris Provenzano, der University of California, Berkeley und deren Vertragspartner entwickelt wurde.

SablotronSablotron (Version 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. Alle Rechte vorbehalten. a) Die in diesem Produkt installierte Applikationssoftware umfasst die Sablotron Software, Version 0.82 (nachstehend als "Sablotron 0.82" bezeichnet) mit Modifikationen, die vom Produkthersteller vorgenommen wurden. Der Quellcode von Sablotron 0.82 wird von Ginger Alliance Ltd., dem ursprnglichen Entwickler, geliefert und der modifizierte Code von Sablotron 0.82 ist aus dem durch Ginger Alliance Ltd zur Verfgung gestellten Quellcode abgeleitet worden. b) Der Produkthersteller bernimmt die Garantie und Untersttzung fr die Applikationssoftware dieses Produkts einschlielich der modifizierten Software Sablotron 0.82 und stellt Ginger Alliance Ltd., den ursprnglichen Entwickler von Sablotron 0.82, frei von diesen Verpflichtungen. c) Sablotron 0.82 und die vorgenommenen Modifikationen werden unter den Bedingungen von Mozilla Public License Version 1.1 (nachstehend als "MPL 1.1" bezeichnet) zur Verfgung gestellt und die Applikationssoftware dieses Produkts entspricht "Larger Work" gem Definition in MPL 1.1. Die Applikationssoftware dieses Produkts, mit Ausnahme der modifizierten Software Sablotron 0.82, ist vom Produkthersteller unter separaten Vereinbarungen lizenziert. d) Der Quellcode des modifizierten Codes von Sablotron 0.82 ist unter folgender Adresse verfgbar: http://support-download.com/services/device/sablot/notice082.html e) Der Quellcode von Sablotron Software ist unter folgender Adresse verfgbar: http://www.gingerall.com f) MPL 1.1 ist unter folgender Adresse verfgbar: http://www.mozilla.org/MPL/MPL1.1.html

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JPEG LIBRARY Die in diesem Produkt installierte Software basiert in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

SASLCMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright 2001 Carnegie Mellon University. Alle Rechte vorbehalten. Die Weitergabe und Verwendung der Software im Quellcode- oder Binrformat, mit oder ohne Modifikationen, ist unter Einhaltung folgender Bedingungen zulssig: A Bei Weitergabe des Quellcodes muss der Copyright-Hinweis sowie diese Liste der Bedingungen und der nachfolgende Haftungsausschluss mitgeliefert werden. B Bei Weitergabe der Software im Binrformat muss diese den oben genannten Copyright-Hinweis, diese Liste der Bedingungen und den nachfolgenden Haftungssauschluss reproduzieren, und zwar in der Dokumentation und/oder den sonstigen Materialien, die der Software beiliegen. C Der Name "Carnegie Mellon University" darf ohne schriftliche Genehmigung nicht als Hinweis oder fr Werbezwecke fr die mit dieser Software in Zusammenhang stehenden Produkte verwendet werden. Wenn Sie Fragen zu einer Genehmigung oder zu weiteren juristischen Einzelheiten haben, nehmen Sie bitte Kontakt auf mit: Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA 15213-3890 +1 (412) 268-4387, Fax: +1 (412) 268-7395 tech-transfer@andrew.cmu.edu D Die Weitergabe in jedem beliebigen Format muss den folgenden Hinweis enthalten: "Dieses Produkt enthlt Software, die von Computing Services an der Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) entwickelt wurde." DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY SCHLIESST JEGLICHE GARANTIE IN BEZUG AUF DIESE SOFTWARE AUS, EINSCHLIESSLICH DER VERKAUFSGARANTIE ODER FUNKTIONSGARANTIE FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, IN KEINEM FALLE HAFTET DIE CARNEGIE MELLON UNIVERSITY FR IRGENDWELCHE SPEZIELLEN, INDIREKTEN ODER FOLGESCHDEN ODER BELIEBIGE ANDERE SCHDEN, DIE SICH AUS BETRIEBSAUSFALL, DATEN- ODER EINKOMMENSVERLUST, DURCH DIE NUTZUNG ODER VERTRAGLICH BEDINGT, DURCH FAHRLSSIGKEIT ODER ANDERES DELIKTISCHES VERHALTEN ERGEBEN ODER DIE IN VERBINDUNG MIT DER BENUTZUNG ODER DER LEISTUNG DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN.

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MD4Copyright 1990-2, RSA Data Security, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die Lizenz fr das Kopieren und die Verwendung dieser Software wird unter der Bedingung erteilt, dass diese Software in allen Dokumenten, die Hinweise oder Referenzen zu der Software oder ihrer Funktion erhalten, als "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird. Die Lizenz wird auch fr das Herstellen und Verwenden von abgeleiteten Arbeiten erteilt, unter der Voraussetzung, dass solche Arbeiten in allen Dokumenten, die Hinweise oder Referenzen zu den abgeleiteten Arbeiten enthalten, als "abgeleitet von dem RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" identifiziert werden. RSA Data Security, Inc. bernimmt keine Haftung in Bezug auf die Verkaufsgarantie dieser Software oder die Funktionsgarantie fr einen bestimmten Zweck. Diese Software wird "wie sie ist" zur Verfgung gestellt, ohne irgendeine Form von ausdrcklicher oder angedeuteter Garantie. Diese Hinweise mssen in jeder Kopie oder jedem Teil dieser Dokumentation und/oder Software enthalten sein.

MD5Copyright 1991-2, RSA Data Security, Inc. Gegrndet 1991. Alle Rechte vorbehalten. Die Lizenz fr das Kopieren und die Verwendung dieser Software wird unter der Bedingung erteilt, dass diese Software in allen Dokumenten, die Hinweise oder Referenzen zu der Software oder ihrer Funktion erhalten, als "RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" identifiziert wird. Die Lizenz wird auch fr das Herstellen und Verwenden von abgeleiteten Arbeiten erteilt, unter der Voraussetzung, dass solche Arbeiten in allen Dokumenten, die Hinweise oder Referenzen zu den abgeleiteten Arbeiten enthalten, als "abgeleitet von dem RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" identifiziert werden. RSA Data Security, Inc. bernimmt keine Haftung in Bezug auf die Verkaufsgarantie dieser Software oder die Funktionsgarantie fr einen bestimmten Zweck. Diese Software wird "wie sie ist" zur Verfgung gestellt, ohne irgendeine Form von ausdrcklicher oder angedeuteter Garantie. Diese Hinweise mssen in jeder Kopie oder jedem Teil dieser Dokumentation und/oder Software enthalten sein.

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Hinweise zum Lesen dieses HandbuchsSymboleIn diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr fhren kann. Lesen Sie sich diese Anweisungen unbedingt durch, sie sind im Abschnitt Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen ausfhrlich beschrieben. R ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu Sachschden oder geringfgigen bis mittelschweren Verletzungen fhren kann. Lesen Sie sich diese Anweisungen unbedingt durch, sie sind im Abschnitt Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen ausfhrlich beschrieben. * Mit VORSICHT und ACHTUNG gekennzeichnete Hinweise dienen Ihrer Sicherheit. Wichtig Die Nichtbeachtung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Hinweise kann zu Papierstau, Beschdigung von Vorlagen oder Datenverlust fhren. Diese Hinweise sind daher unbedingt durchzulesen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf erforderliche Vorkenntnisse oder vor dem Gerteeinsatz zu treffende Vorbereitungen hin. Hinweis Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmanahmen fr den Gertebetrieb oder auf nach Anwenderfehlern zu ergreifende Manahmen hin. Einschrnkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann. Referenz Dieses Symbol weist auf Fundstellen fr weitere relevante Informationen hin. [ ] Tasten, die im Gertedisplay erscheinen. { } Tasten auf dem Bedienfeld des Gerts.

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SicherheitshinweiseBeim Gebrauch des Gerts sollten die folgenden Vorsichtsmanahmen unbedingt beachtet werden.

Sicherheit bei der BedienungIn dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet: R VORSICHT:Weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr fhren kann. Weist auf eine gefhrliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu Sachschden oder zu geringfgigen bis mittelschweren Verletzungen fhren kann.

R ACHTUNG:

R VORSICHT: Schlieen Sie das Netzkabel direkt an eine Steckdose an. Verwenden Sie keine Verlngerungskabel. Ziehen Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker, und nicht am Kabel ziehen), wenn das Netzkabel oder der Netzstecker Zeichen von Verschlei oder Schden aufweisen. Um die Gefahr eines elektrischen Schlages oder der Freisetzung von Laserstrahlung zu vermeiden, drfen nur die Abdeckungen und Schrauben entfernt werden, die in diesem Handbuch angegeben sind. Schalten Sie in folgenden Fllen die Stromversorgung aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab (indem Sie am Stecker, und nicht am Kabel ziehen): Flssigkeit gelangt in das Gert. Sie vermuten, dass Wartungsarbeiten oder Reparaturen am Gert erforderlich sind. Das Gehuse des Gerts wurde beschdigt. Verbrennen Sie ausgelaufenen Toner oder verbrauchten Toner nicht. Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entznden. Alte Tonerkassetten knnen bei Ihrem Fachhndler entsorgt werden. Entsorgen Sie leere Tonerbehlter gem den rtlichen Bestimmungen.

9

R ACHTUNG: Schtzen Sie das Gert vor Feuchtigkeit und Nsse, wie beispielsweise Regen, Schnee usw. Das Gert nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen. Anderenfalls besteht Brand- oder Stromschlaggefahr. Das Gert nicht auf instabiler oder geneigter Oberflche aufstellen. Es kann sonst umkippen und jemanden verletzen. Bei Aufstellung des Gerts auf engem Raum fr kontinuierliche Belftung sorgen. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie das Gert verschieben. Achten Sie beim Verschieben des Gerts darauf, dass das Netzkabel nicht unter dem Gert eingeklemmt und beschdigt wird. Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel, wenn Sie es aus der Steckdose ziehen. Achten Sie darauf, dass keine Bro- oder Heftklammern oder andere kleinere Metallkrper in das Gert fallen. Toner (sowohl alter als auch neuer) und Tonerkartuschen mssen auerhalb der Reichweite von Kindern verwahrt werden. Aus Grnden des Umweltschutzes sollten Verschlei- und Verbrauchsteile des Gerts nicht in den Hausmll entsorgt werden. Sie sind bei Ihrem Fachhndler oder einer entsprechenden Sammelstelle abzugeben. Im Inneren des Gerts knnen sehr hohe Temperaturen erreicht werden. Berhren Sie keine Teile, die mit dem Warnhinweis Heie Oberflche versehen sind. Anderenfalls knnen Sie sich Verbrennungen zuziehen. Der Fixierbereich dieses Gerts kann sehr hei werden. Gehen Sie daher bei Beseitigung eines Papierstaus vorsichtig vor. Die Fixiereinheit wird sehr hei. Vor dem Einbau einer neuen Fixierleinheit mssen Sie das Gert ausschalten und ungefhr eine Stunde warten. Anschlieend knnen Sie die neue Fixierleinheit einbauen. Wenn das Abkhlen der Einheit nicht abgewartet wird, besteht Verbrennungsgefahr. Die Fixierleinheit von Flammen entfernt halten. Es besteht Feuer- oder Verbrennungsgefahr. Den Restlbehlter von Flammen entfernt halten. Es besteht Feuer- oder Verbrennungsgefahr. Keine Aluminiumfolie bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden; anderenfalls besteht Brandgefahr oder das Gert kann Schaden nehmen.

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Positionen der Aufkleber und Kennzeichnungen fr RVORSICHT und RACHTUNGDieses Gert verfgt ber Aufkleber fr RVORSICHT und RACHTUNG an den nachstehend gezeigten Positionen. Befolgen Sie bitte aus Sicherheitsgrnden die Anweisungen und Bedienungshinweise fr das Gert.

ZKVH040J

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ENERGY STAR-ProgrammAls ENERGY STAR-Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt.

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einfhrung von energiesparenden Brogerten zu schaffen, um einen Beitrag zur Lsung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erwrmung der Erdatmosphre zu leisten. Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien erfllt, hat der Partner das Recht, das Gert mit dem ENERGY STAR-Logo zu versehen. Das vorliegende Gert wurde auf das Ziel hin konstruiert, die Umweltbelastung durch Bromaschinen zu reduzieren, indem den Energieverbrauch verringernde Funktionen wie beispielsweise ein Niedrigenergiemodus integriert wurden.

Niedrigenergiemodus Niedrigenergiemodus Dieses Produkt senkt den Energieverbrauch automatisch, 15 Minuten nachdem der letzte Kopier- oder Druckvorgang abgeschlossen wurde. Das Drucken ist im Niedrigenergiemodus noch immer mglich, wenn Sie jedoch Kopien herstellen mchten, sollten Sie zuerst die Taste {Energiesparen} drcken. } Referenz Weitere Informationen zum ndern des Standardintervalls finden Sie unter S.56 Timer Energiesparmodus. Ruhemodus Dieses Produkt senkt den Energieverbrauch 60 Minuten, nachdem der letzte Kopier- oder Druckvorgang abgeschlossen wurde, automatisch noch weiter. Diese Funktion wird als Ruhemodus bezeichnet. In diesem Modus ist das Drucken von einem Computer oder Fax mglich, zum Anfertigen von Kopien mssen Sie jedoch zuerst den Betriebsschalter drcken. Referenz Weitere Informationen zum ndern des Standardintervalls finden Sie unter S.56 Auto-Aus-Timer.

Duplex-PriorittDas ENERGY STAR-Programm empfiehlt die Duplexfunktion. Durch Einsparung beim Papierverbrauch trgt diese Funktion dazu bei, dass die Umwelt weniger belastet wird. Auf den entsprechenden Gerten kann die Duplexfunktion (einseitig bedruckte Vorlagen zweiseitig bedruckte Kopien) ausgewhlt werden, wenn der Betriebsschalter oder der Hauptschalter eingeschaltet, die Taste {Energiesparen} gedrckt oder das Gert automatisch zurckgesetzt wird. } Referenz Fr Informationen zum ndern des Duplex-Priorittsmodus siehe Kopiererhandbuch.

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SpezifikationenTyp 1 Niedrigenergiemodus Leistungsaufnahme Ruhemodus Leistungsaufnahme Standardintervall Rckstellzeit Duplex-Prioritt 1-seitig1-seitig 173,2W Typ 2 196,3W

80W oder weniger 60 Minuten 101 Sekunden

RecyclingpapierIn bereinstimmung mit dem ENERGY STAR-Programm empfehlen wir die Verwendung von umweltfreundlichem Recyclingpapier. Informationen zu geeigneten Papierarten erhalten Sie von Ihrem Hndler.

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GertetypenDieses Gert ist in zwei Modellen erhltlich, die sich in der Kopiergeschwindigkeit unterscheiden. Angaben zum Gertemodell finden Sie auf der Innenseite der Frontklappe.Typ 1 Kopiergeschwindigkeit/S&W 32 Kopien/Minute (A4K, 81/2" 11"K) Typ 2 38 Kopien/Minute (A4K, 81/2" 11"K) 28 Kopien/Minute (A4K, 81/2" 11"K)

Kopiergeschwindigkeit/Vollfarbe 24 Kopien/Minute (A4K, 81/2" 11"K)

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1. Die ersten SchritteGerteberblick

AAE007S

1. Vorlagenabdeckung (Option) oder Automatischer Vorlageneinzug (ADF) (Option)Die Vorlagenabdeckung dient zum Abdecken einzelner Vorlagen, die auf das Vorlagenglas gelegt werden. Falls Sie ber den ADF verfgen, knnen Sie hier einen ganzen Vorlagenstapel einlegen. Die Vorlagen werden automatisch nacheinander eingezogen. (In der Abbildung ist der ADF zu sehen.)

5. LftungsschlitzeVerhindern das berhitzen. Stellen Sie nichts in der Nhe der Lftungsschlitze auf und lehnen Sie keine Gegenstnde an diese an. Ein zu starker Anstieg der Gerteinnentemperatur kann zu Fehlfunktionen fhren.

6. HauptschalterFunktioniert das Gert nach Einschalten des Betriebsschalters nicht, berprfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet ist. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie ihn ein.

2. VorlagenglasLegen Sie hier die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf.

7. BetriebsschalterDiesen Schalter drcken, um die Stromversorgung einzuschalten (die Ein-Anzeige leuchtet auf). Zum Abschalten der Stromversorgung diesen Schalter erneut drcken (die Ein-Anzeige erlischt).

3. Externe AblageHier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

4. Duplexeinheit fr doppelseitigesDrucken und Kopierenffnen Sie diese, um den Papierstau zu beseitigen. Die linke obere Abdeckung kann geffnet werden, nachdem zuerst die Duplexeinheit geffnet wird.

8. BedienfeldSiehe S.19 Bedienfeld.

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Die ersten Schritte

9. Standard-AblageHier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

11. PapiermagazinHier ist Papier einzulegen. Siehe S.109 B Papier einlegen.

1

10. Frontklappeffnen Sie die Frontklappe, um Zugang zum Gerteinneren zu erhalten.

12. Papiermagazin (Option)Hier ist Papier einzulegen. Siehe S.109 B Papier einlegen, S.17 Externe Optionen.

AAE020S

1. Obere rechte Abdeckungffnen Sie diese Abdeckung, um die Tonerkartusche auszuwechseln.

4. Verlngerung BypassDie Verlngerung herausziehen, um Papier in den Bypass-Einzug zu legen, wenn die Lnge des Papiers grer als A4LFormat ist.

2. Lftungsschlitze 3. Optionale AnschlsseZum Anschlieen von weiteren Optionen, z. B. Bluetooth.

5. BypassZum Drucken auf dickem Papier, OHPFolien, benutzerdefiniertem Papier sowie auf Normalpapier verwenden.

6. Untere rechte Abdeckungffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu beseitigen.

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Gerteberblick

Externe Optionen

1

AAE021S

1. Linke AblageWenn diese Option als Ausgabefach gewhlt wird, werden die Kopien mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

5. BroschrenfinisherSortiert, stapelt und heftet Kopien. Die Sattelheftfunktion kann Kopien in der Mitte heften und wie eine Broschre falten.

2. VorlagenabdeckungDiese Abdeckung wird vor dem Kopieren auf die Vorlage abgesenkt.

6. 1-Fach-PapiereinheitUmfasst ein Papiermagazin.

3. ADFHier kann ein ganzer Vorlagenstapel eingelegt werden. Die einzelnen Seiten werden automatisch eingezogen.

7. 2-Fach-PapiereinheitUmfasst zwei Papiermagazine.

8. Groraummagazin (LCT)Enthlt bis zu 2000 Seiten A4KPapier.

4. 2-Fach-FinisherSortiert, stapelt, heftet und locht Kopien. *1 Finisher-Versatzablage 1 *2 Finisher-Versatzablage 2

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Die ersten Schritte

Interne OptionenA

1

B C D

E F*1

Faxeinheit Ermglicht Ihnen, die Faxfunktion zu verwenden. IEEE 1394-Schnittstellenkarte *1 Stellt einen IEEE 1394-Anschluss zur Verfgung. Bluetooth *1 Ermglicht die Erweiterung der Schnittstelle. File Format Converter Ermglicht Ihnen das Herunterladen von Dokumenten aus dem Document Server, die bei Kopier- und Druckerfunktionen gespeichert wurden. Siehe S.42 Gespeicherte Dokumente herunterladen. IEEE 802.11b Wireless LAN Karte *1 Sie knnen eine Wireless-LAN-Schnittstelle installieren. USB 2.0-Schnittstellenkarte *1 Ermglicht Ihnen den Anschluss einer Vielzahl von externen Gerten.Sie knnen allerdings nicht zwei oder mehr der unten aufgefhrten Optionen installieren: IEEE 1394 Schnittstellenkarte, IEEE 802.11b Wireless LAN Karte, USB 2.0 Schnittstellenkarte, Bluetooth

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Bedienfeld

BedienfeldDiese Abbildung zeigt das Bedienfeld eines Gerts mit allen installierten Optionen.

1

DE AAG005S

1. Display-KontrastreglerDient zur Helligkeitsregelung des Displays.

2. Taste {Anwenderprogramm/Zhler} } Anwenderprogramm Drcken, um Standardeinstellungen und Betriebsbedingungen entsprechend Ihren Anforderungen zu ndern. Siehe S.48 Zugriff auf das Anwenderprogramm (Systemeinstellungen). Zhler Drcken, um den Zhlerstand zu prfen oder auszudrucken. Siehe S.152 Zhler. Abfrage Drcken, um herauszufinden, wo Verbrauchsmaterialien bestellt werden mssen oder wo bei einer auftretenden Strung angerufen werden muss. Sie knnen diese Informationen auch drucken. Siehe S.151 Abfrage

m: Datenempfangsanzeige. Siehe Druckerhandbuch 1. Senden/Empfangen: Sende- und Empfangsanzeige. Siehe Faxhandbuch . i: Vertrauliche Empfangsanzeige. Siehe Faxhandbuch . Empf.datei: Empfangsdateianzeige. Siehe Faxhandbuch .

4. Taste {Farbe einstellen/programmieren} (Kopiermodus) }Mit dieser Taste knnen Sie Farben einstellen und registrieren. Siehe Kopiererhandbuch.

Hinweis Wenn die Bildqualitt eingestellt wird, leuchtet die Lampe in der Taste {Farbe einstellen/programmieren} auf. }

5. FarbkreisVerwenden Sie diesen, wenn Sie die Farben einstellen. Siehe Kopiererhandbuch.

3. AnzeigenZeigen den Gertestatus oder Strungen an. d: Anzeige fr fehlende Heftklammern Siehe S.125 d Nachfllen von Heftklammern. D: Anzeige fr fehlenden Toner Siehe S.112 D Nachfllen von Toner. B: Anzeige fr fehlendes Papier Siehe S.109 B Papier einlegen. L: Kundendienstrufanzeige M: Anzeige fr geffnete Abdeckung x: Stauanzeige Siehe S.114 x Beseitigen von Papierstau.

6. Bedienfeld-DisplayZeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldungen und Funktionsmens an. Siehe S.21 Bedienfeld-Display.

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Die ersten Schritte

7. Taste {Modi prfen} }Dient zum Prfen der eingegebenen Kopiereinstellungen.

16. Taste {Lschen/Stop} } Lschen Drcken, um einen eingegebenen Wert zu lschen. Stop Drcken, um einen laufenden Job anzuhalten.

1

8. Taste {Programm} (Kopierer-/Fax} /Scannermodus)Drcken, um hufig verwendete Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen aufzurufen.

17. {#}-Taste }Dient zur Eingabe eines numerischen Wertes.

9. Taste {Gesamtlschen} }Dient zum Lschen der vorherigen Kopiereinstellungen.

18. ZehnertastaturDient zur Eingabe der Kopienanzahl sowie von Werten fr eine ausgewhlte Funktion.

10. Taste {Energiesparen} }Dient zur Aktivierung/Deaktivierung des Energiesparmodus. Siehe S.23 Energiesparmodus.

11. Taste {Unterprogramm} (Kopiermodus) }Dient zum Unterbrechen eines Kopierlaufs oder eines Scanvorgangs. Siehe Kopiererhandbuch.

19. Taste {Start man Empfang}, Taste } {Whlen}, Taste {Pause/Neuwahl} und } } Taste {Ton} }Referenz Faxhandbuch und Faxhandbuch

12. Netz-Anzeige und Ein-AnzeigeDie Netz-Anzeige leuchtet auf, wenn die Netzspannung eingeschaltet wird. Die Ein-Anzeige leuchtet auf, wenn die Stromversorgung eingeschaltet ist.

20. Farbauswahltasten (Kopierermodus)Drcken Sie die Tasten je nach dem Vorlagentyp oder dem Zweck des Kopierens: {Automatische Farbwahl} : } {Vollfarbe} : } {Schwarz & Wei} : } {Einzelfarbe} : } {2-farbig} : } Siehe Kopiererhandbuch.

Wichtig Den Hauptschalter nicht ausschalten, whrend die Ein-Anzeige einschaltet oder blinkt. Dadurch knnte die Festplatte beschdigt werden. 13. BetriebsschalterDrcken, um die Stromversorgung einzuschalten (die Ein-Anzeige leuchtet auf). Zum Abschalten der Stromversorgung erneut drcken (die Ein-Anzeige erlischt). Siehe S.22 Einschalten des Gerts

21. FunktionstastenDie entsprechende Taste zur Auswahl einer der folgenden Funktionen drcken: Kopie: Document Server: Fax: Drucker: Scanner:

14. Taste {Probekopie} }Dient zum Erstellen eines Kopiensatzes oder eines Probeausdrucks zur Qualittskontrolle, bevor mehrere Stze erstellt werden. Siehe Kopiererhandbuch.

22. Funktionsstatus-AnzeigenZeigen den Status der oben genannten Funktionen an: Grn: aktiv. Rot: unterbrochen.

15. Taste {Start} }Drcken, um das Kopieren zu starten. Drcken, um das Scannen oder Drucken von gespeicherten Dokumenten mithilfe der Document Server-Funktion zu starten.

23. m-AnzeigeDie Datenanzeige zeigt den Status des Datenempfangs an. Siehe Druckerhandbuch 1.

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Bedienfeld

Bedienfeld-DisplayDas Bedienfeld-Display zeigt Gertestatus, Fehlermeldungen und Funktionsmens an. Wichtig ben Sie keinen starken Druck (ber 30 N bzw. 3 kgf) auf das Bedienfeld-Display aus, da es sonst beschdigt werden kann. Das Display fr das Kopieren wird standardmig nach dem Einschalten angezeigt. Das folgende Display zeigt ein Gert, bei dem alle Optionen installiert sind.

1

Die im Display angezeigten Menoptionen dienen als Auswahltasten. Zur Auswahl bzw. Einstellung einer Funktion die entsprechende Schaltflche leicht drcken. Vorgenommene Einstellungen im Display werden wie folgt hervorgehoben: Nicht verwendete Display-Schaltflchen werden dagegen wie folgt dargestellt: .DE

StandardtastenDie folgenden Tasten erscheinen in allen Displays.

Tastenliste[OK] [Abbrechen] [UZur.] [TWeiter] U T [OK] [Ja] [Lschen] [Verlassen] Besttigt die gewhlte Funktion oder den eingegebenen Wert und fhrt zur vorherigen Anzeige zurck. Annulliert die gewhlte Funktion oder den eingegebenen Wert und fhrt zur vorherigen Anzeige zurck. Zeigt die nchste oder vorhergehende Seite an, wenn nicht alle Funktionen auf eine Displayseite passen. Schliet angezeigte Meldungen. Lscht den eingegebenen Wert, ohne die Einstellungen zu ndern. Fhrt zur vorherigen Anzeige zurck.

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Die ersten Schritte

Einschalten des GertsDieses Gert verfgt ber zwei Netzschalter.

1

Betriebsschalter (auf der rechten Seite des Bedienfelds)Dient zum Aktivieren des Gerts. Nach Abschluss der Aufwrmphase knnen Sie Kopien herstellen.

Wichtig Schalten Sie den Hauptschalter nach dem Einschalten nicht sofort wieder aus. Bei Nichtbeachten knnen Festplatte oder Speicher Schaden nehmen und dadurch Funktionsstrungen auftreten.

Hauptschalter (auf der linken Gerteseite)Beim Ausschalten dieses Schalters erlischt die Netz-Anzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds. Nach Ausschalten dieses Schalters ist die Stromversorgung des Gerts vollstndig abgeschaltet. Wenn Sie diesen Schalter bei installierter Faxeinheit (Option) ausschalten, knnen im Speicher enthaltene Faxdateien verloren gehen. Verwenden Sie diesen Schalter nur im Ausnahmefall. Hinweis Dieses Gert wird automatisch in den Energiesparmodus versetzt oder schaltet sich selbst aus, wenn es eine Zeitlang nicht benutzt wird. Siehe S.56 Auto-Aus-Ti mer, Timer Energiesparmodus.

Einschalten des Gerts

A Drcken Sie den Betriebsschalter.Die Ein-Anzeige leuchtet auf.

Einschalten der Stromversorgung

Hinweis Lsst sich das Gert durch Drcken des Betriebsschalters nicht einschalten, prfen Sie, ob der Hauptschalter eingeschaltet ist. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie ihn ein.

A Stellen Sie sicher, dass der Netzsteckerfest in der Steckdose sitzt.

Ausschalten des Gerts

B ffnen Sie die Schalterabdeckung undschalten Sie den Hauptschalter ein. Die Netz-Anzeige leuchtet auf.

A Stellen

Sie sicher, dass sich Vorlagenabdeckung oder ADF in der richtigen Position befindet. Die Ein-Anzeige erlischt.

B Drcken Sie den Betriebsschalter.

22

Einschalten des Gerts

Hinweis Wenn die Anzeige beim Drcken des Betriebsschalters nicht erlischt, beginnt sie in den folgenden Fllen zu blinken: Wenn die Vorlagenabdeckung oder der ADF geffnet ist. Whrend der Kommunikation mit externen Gerten. Wenn die Festplatte aktiv ist.

Ausschalten der StromversorgungWichtig Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus, wenn die Ein-Anzeige leuchtet oder blinkt. Bei Nichtbeachten knnen Festplatte oder Speicher Schaden nehmen. Kontrollieren Sie, dass der Hauptschalter ausgeschaltet ist, bevor der Stecker aus der Steckdose gezogen wird. Bei Nichtbeachten knnen Festplatte oder Speicher Schaden nehmen.

Wichtig berprfen Sie, dass bei der verfgbaren Speicherkapazitt im Display 100% angezeigt wird, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten oder den Netzstecker ziehen. Gespeicherte Faxdateien werden etwa eine Stunde nach dem Ausschalten des Hauptschalters oder dem Ziehen des Netzsteckers gelscht. Siehe Faxhandbuch . Die Ein-Anzeige erlischt nicht, sondern beginnt im Anwahlmodus zu blinken, auch wenn der Betriebsschalter gedrckt wird. berprfen Sie in diesem Fall die nachstehende Erluterung und schalten Sie den Hauptschalter aus. Der Computer steuert das Gert nicht. Das Gert empfngt keine Faxnachricht.

1

Energie sparen- EnergiesparmodusWird das Gert nach dem letzten Vorgang eine Zeitlang nicht benutzt oder die Taste {Energiesparen} gedrckt, er} lischt die Displayanzeige, und das Gert schaltet in den Energiesparmodus. Bei erneutem Drcken der Taste {Energiesparen} kehrt das Gert zum Bereit} schaftsmodus zurck. Im Energiesparmodus verbraucht das Gert weniger Elektrizitt. Hinweis Sie knnen den Zeitraum ndern, den das Gert nach Abschluss des Kopierlaufs oder des letzten Vorgangs abwartet, bevor es in den Energiesparmodus schaltet. Siehe S.56 Timer Energiesparmodus.

A Stellen Sie sicher, dass die Ein-Anzeige nicht leuchtet.

B ffnen Sie die Schalterabdeckung

und schalten Sie den Hauptschalter aus. Die Netz-Anzeige erlischt.

- Bei installierter Faxeinheit (Option)Wird der Hauptschalter bei aktivierter Faxfunktion ausgeschaltet, werden wartende Faxauftrge und Druckauftrge annulliert und eingehende Faxnachrichten nicht mehr empfangen. Mssen Sie diesen Schalter aus irgendeinem Grund ausschalten, gehen Sie wie folgt vor:

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Die ersten Schritte

- Automatische Abschaltung

1

Das Gert schaltet sich nach Beendigung eines Jobs nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne automatisch ab. Diese Funktion wird als Automatische Abschaltung bezeichnet. Hinweis Die Reaktionszeit des Auto-AusTimers kann gendert werden. Siehe S.56 Auto-Aus-Timer. Der Auto-Aus-Timer funktioniert in folgenden Fllen nicht: Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird Wenn die Meldung "Kundendienst rufen" angezeigt wird Wenn ein Papierstau vorliegt Wenn eine Abdeckung geffnet ist Wenn die Meldung Toner nachfllen." angezeigt wird Wenn gerade Toner nachgefllt wird Wenn das Display Anwenderprogramm/Zhler angezeigt wird Whrend der Aufwrmphase Wenn die Fax-, Drucker- oder eine andere Funktion aktiviert ist Wenn Vorgnge whrend des Druckbetriebs ausgesetzt wurden Wenn das Handset verwendet wird Beim Whlen mit aufliegendem Hrer Wenn gerade eine Empfangsstation in die Adress- oder Gruppenliste registriert wird Wenn die Datenempfangsanzeige leuchtet oder blinkt Wenn im Display die Anzeige "Probedruck" oder "Vertrauliches Drucken" angezeigt wird

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2. Kombinierter FunktionsbetriebWechseln zwischen BetriebsartenHinweis In folgenden Fllen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen nicht mglich: Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht Im Modus "Sofort Senden" Beim Verwenden des Anwenderprogramms Beim Erstellen einer Unterprogramm-Kopie Beim Whlen mit aufliegendem Hrer fr einen Fax-Sendevorgang Beim Einscannen einer Vorlage

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Kombinierter Funktionsbetrieb

Das Display fr das Kopieren wird standardmig nach dem Einschalten angezeigt. Sie knnen diese Standardeinstellung ndern. Siehe S.49 Prioritt Funktion.Kopierer

2

Document Server

Fax

Drucker

Scanner

DE AAE003S

- SystemrckstellungDas Gert kehrt eine gewisse Zeit nach Beendigung eines Jobs automatisch in die Ausgangsstellung zurck. Diese Funktion wird als Systemrckstellung bezeichnet. Siehe S.49 Prioritt Funktion. Hinweis Sie knnen die Wartezeit bis zur Systemrckstellung ndern. Siehe S.56 SystemAuto-Reset-Timer.

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Mehrfachzugriff

MehrfachzugriffWhrend der aktuelle Job bearbeitet wird, knnen Sie ber eine andere Funktion einen weiteren Job ausfhren. Das gleichzeitige Ausfhren mehrerer Funktionen wird als Mehrfachzugriff bezeichnet. So knnen Sie Ihre Jobs unabhngig vom Verwendungsmodus des Gerts effizient verarbeiten. Beispiel: Whrend eines Kopiervorgangs knnen Sie Dokumente einscannen und auf dem Document Server ablegen. Beim Drucken von Dokumenten, die auf dem Document Server gespeichert sind, kann das Gert Druckdaten empfangen. Whrend des Faxdatenempfangs knnen Sie kopieren. Whrend eines Druckvorgangs kann das Gert fr einen Kopierlauf vorbereitet werden. Hinweis Sie knnen die Prioritt der Funktionen unter S.50 Prioritt Drucken festlegen. Standardmig ist [Modus anzeigen] als hchste Prioritt festgelegt. Wenn der 2-Fach-Finisher oder Broschrenfinisher auf dem Gert installiert ist, knnen Sie das Fach fr die Ausgabe der Dokumente angeben. Weitere Einzelheiten zur Angabe des Ausgabefachs fr die einzelnen Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten: S.51 Ausgabe: Kopierer (Kopierer) S.51 Ausgabe: Document Server (Document Server) S.51 Ausgabe: Fax (Fax) S.52 Ausgabe: Drucker (Drucker)

2

- Kompatibilitt der FunktionenDie Tabelle zeigt die Kompatibilitt der Funktionen, wenn die Druckprioritt auf Mehrfachzugriff gestellt wird. Siehe S.50 Prioritt Drucken. |: Gleichzeitige Vorgnge sind mglich. $: Der Vorgang wird aktiviert, wenn die betreffende Funktionstaste gedrckt wird und die Fernumschaltung (des Scanners/der externen Erweiterung) erfolgt ist. : Der Vorgang ist aktiviert, wenn die Taste {Unterprogramm} gedrckt wurde, um } den vorhergehenden Vorgang zu unterbrechen. : Der Vorgang wird automatisch ausgefhrt, nachdem der vorherige Vorgang abgeschlossen wurde. : Der Vorgang muss gestartet werden, nachdem der vorherige Vorgang abgeschlossen wurde. (Gleichzeitige Durchfhrung ist nicht mglich.)

27

Kombinierter FunktionsbetriebDeskTopBinder V2 Professional/Lite Scannen einer Vorlage zur Speicherung auf dem Document Server | | |*4 *2 *4

Sendevorgang/Manueller Empfangsvorgang

Scannen einer Vorlage fr Speichersenden

2

Document Server

Modus nach Auswahl Kopie Unterprogramm -Kopie

Fax

Drucker

Empfang

Drucken

Scanner

Senden

Modus vor Auswahl Kopie Kopiererfunktionen Heften

|*1

*1

*1

$ $ |*5 *2

$ | $ |*2

| |

| |

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$ $ $ $ $ |*2

$ $ | $ $ |*1 *1 *2

$ $ $ $ | | $ $ $ $ |*2 *2

Sortieren

|*1

$ |*2

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Unterprogramm-Ko- Kopiererfunktionen pie Kopieren Fax

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$ $ $ Sendevorgang/ Manueller Empfangsvorgang Scannen einer Vorlage fr Speichersenden Speichersenden | | | | | |

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|*3

| |*3

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Senden

Sofort Senden

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Speicherempfang Empfang

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Ausdruck der Empfangsdaten

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|*9

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Drucker

Datenempfang Sortieren Drucken

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Heften

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|*10

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|*4

|*4

|

Scanner

Scanfunktionen Scannen

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$ | |

| |*9

| |

| |*9

| |*9

$ $ $ | |*9

| |*9

|*9

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Ein Fax vomDocument Server senden

Drucken vom Document Server

Drucken vom Document Server

Ausdruck der Empfangsdaten

Document Server-Funktionen

Kopiererfunktionen

Kopiererfunktionen

Speicherempfang

Scanfunktionen

Speichersenden

Sofort Senden

Kopieren

Sortieren

Datenempfang

Drucken

Scannen

Heften

Heften

MehrfachzugriffDeskTopBinder V2 Professional/Lite Scannen einer Vorlage zur Speicherung auf dem Document Server Modus nach Auswahl Kopie Unterprogramm -Kopie Fax Drucker

Document Server

Empfang

Drucken

Scanner

Senden

Sendevorgang/Manueller Empfangsvorgang

Scannen einer Vorlage fr Speichersenden

2Ein Fax vomDocument Server senden | | | | Drucken vom Document Server |*6

Modus vor Auswahl Document Server Document ServerFunktionen

$ $ $ $ $ | $ |

$ | |

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$ $ $

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Scannen einer Vorlage $ zur Speicherung auf dem Document Server Drucken vom Document Server DeskTopBinder V2 Professional/Lite Drucken vom Document Server $ |*4

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|*6

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*10 *6

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|*4

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| Ein Fax vomDocument Server senden

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*1*2 *3 *4 *5 *6 *7 *8 *9

*10

Gleichzeitige Vorgnge sind nur mglich, nachdem alle vorherigen Jobdokumente eingescannt wurden und die Taste [Nchster Job] angezeigt wird. Sie knnen ein weiteres Dokument einscannen, nachdem alle vorherigen Jobdokumente eingescannt wurden. Dieser Vorgang ist mglich, wenn zustzliche Leitungen zur Verfgung stehen. Whrend des Heftvorgangs wird automatisch ein Druckvorgang nach dem aktuellen Job gestartet. Die Heftfunktion ist nicht verfgbar. Gleichzeitige Vorgnge werden mglich, nachdem die Taste [Nchster Job] gedrckt wird. Whrend des Druckvorgangs kann das Scannen ber eine andere Funktion mehr Zeit in Anspruch nehmen als blich. Whrend des parallelen Empfangsvorgangs werden nachfolgende Jobs ausgesetzt, bis der Empfangsvorgang abgeschlossen ist. Wird nur ein , wenn farbige Vorlagen gescannt werden. Wird nur zu einem unterbrochenen Vorgang durch ndern der Funktionstaste, wenn farbige Vorlagen gescannt werden. (Dieser Vorgang wird jedoch zu einem , wenn der Netzwerk Twain-Scanner farbige Vorlagen scannt.)

Die Heftfunktion kann nicht gleichzeitig fr mehrere Funktionen verwendet werden.

Drucken vom Document Server

Ausdruck der Empfangsdaten

Document Server-Funktionen

Kopiererfunktionen

Kopiererfunktionen

Speicherempfang

Scanfunktionen

Speichersenden

Sofort Senden

Kopieren

Sortieren

Datenempfang

Drucken

Scannen

Heften

Heften

29

Kombinierter Funktionsbetrieb

2

30

3. Document ServerWechselwirkung zwischen Document Server und anderen FunktionenIn der folgenden Tabelle wird die Wechselwirkung zwischen dem Document Server und anderen Funktionen beschrieben.Funktion Speicherort der Dokumente Kopierer/Document Server Document Server Fax Scanner Anzeige einer Liste Drucken von gespeicherten Dokumenten Verfgbar Verfgbar Verfgbar Nicht verfgbar Senden von Dokumenten Nicht verfgbar Nicht verfgbar Verfgbar *1 Verfgbar *3

Kopie Drucker Fax Scanner*1 *2 *3

Verfgbar Verfgbar Verfgbar Nicht verfgbar *2

Sie knnen gespeicherte Dokumente mithilfe der Faxfunktion senden. Siehe Faxhandbuch . Sie knnen gespeicherte Dokumente mithilfe der Scannerfunktion anzeigen. Siehe Scannerhandbuch. Sie knnen gespeicherte Dokumente mithilfe der Scannerfunktion senden. Siehe Scannerhandbuch.

Hinweis In der folgenden Tabelle wird die Kapazitt des Document Server angegeben.Seitenanzahl pro Datei Kopie Drucker Scanner Fax 1.000 Seiten 2.000 Dateien 9.000 Seiten Anzahl der Dateien Gesamte Seitenanzahl

31

Document Server

Document Server-Anzeige Document Server-Hauptanzeige

3

DE AAE017S

1. Gertestatus und Nachrichten. 2. Der Titel des aktuell ausgewhltenDisplays.

3. Die Anzahl der Vorlagen, Kopien und gedruckten Seiten. 4. Die Funktionstasten. 5. Die Funktionen, unter denen dieDokumente abgelegt wurden.

Die nachstehenden Symbole zeigen die Funktionen an, die aktiv waren, whrend die Dokumente im Document Server gespeichert wurden.Funktion Symbol Kopierer Fax Drucker

32

Verwenden des Document Server

Verwenden des Document ServerSpeichern von Daten DateinameDie gespeicherten Dokumente erhalten automatisch folgende Dateinamen: KOPIE0001, KOPIE0002. Sie knnen die zugewiesenen Dateinamen ndern. Hinweis Auf dem Document Server gespeicherte Daten werden standardmig nach drei Tagen (72 Stunden) gelscht. Sie knnen den Zeitraum, nach dem die gespeicherten Daten automatisch gelscht werden, selbst festlegen. Siehe S.64 Datei autom. lschen. Sollen die gespeicherten Daten nicht automatisch gelscht werden, whlen Sie die Option [Nein] unter "Datei autom. lschen", bevor Sie ein Dokument speichern. Wenn Sie spter [Ja] whlen, werden alle danach gespeicherten Daten automatisch gelscht. Wenn das Gert ein ber die Kopierfunktion gespeichertes Dokument druckt, mssen Sie warten, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist, bevor Sie ein Dokument im Document Server speichern.

3

AnwendernameSie knnen einen Anwendernamen registrieren, um den Anwender oder die Anwendergruppe zu identifizieren, der/die die Dokumente gespeichert hat. Um einen Namen zuzuweisen, knnen Sie den Namen verwenden, der dem Anwendercode zugewiesen wurde, oder den Namen direkt ber die Tastatur eingeben. Referenz Weitere Einzelheiten zum Anwendernamen finden Sie auf S.69 Anwendername.

PasswortSie knnen fr die gespeicherten Dokumente ein Passwort einrichten und damit verhindern, dass Unbefugte diese Dokumente drucken. Sind Dokumente durch ein Passwort geschtzt, wird neben den Dokumenten das Symbol angezeigt. Referenz Informationen zum Speichern von Dokumenten ohne Verwendung der Funktion Document Server finden Sie in den Handbchern fr die betreffenden Modi. Wichtig Die im Gert gespeicherten Daten knnen aufgrund von Funktionsstrungen verloren gehen. Der Hersteller haftet nicht fr Schden, die auf Datenverlust zurckzufhren sind.

A Die

Taste drcken.

{Document

Server} }

ZGJS776E

B Die Taste [Vorlage einlesen] drcken.

33

Document Server

C Einen

Anwendername, einen Dateinamen oder, wenn erforderlich, ein Passwort eingeben. Hinweis Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird automatisch ein Name zugewiesen. Referenz S.34 Einen Anwendernamen registrieren oder ndern S.35 Einen Dateinamen ndern S.35 Ein Passwort einrichten oder ndern

Wenn Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt haben, drcken Sie [Scannen abgeschlossen], nachdem alle Vorlagen gescannt wurden. D a r a u fh in wi r d d a s D is p la y "Druckdateien whlen" angezeigt.

Einen Anwendernamen registrieren oder ndern

A Die Taste [Vorlage einlesen] drcken.Daraufhin wird das Display "Vorlage einlesen" angezeigt.

3

B Die Taste [Anwendername] drcken.

D Die Vorlagen auf das Vorlagenglasoder in den ADF legen. Referenz Informationen zu Vorlagentypen und dazu, wie sie einzulegen sind, erhalten Sie im Kopiererhandbuch.

E Die bentigten Einstellungen vornehmen.

Wurde der Anwendername bereits registriert, wird das Display "Anwendern. nd." angezeigt. Zum Verwenden eines nicht registrierten Namens die Taste [Nicht programmierter Name] drcken. Wenn im Adressbuch keine Anwendernamen registriert sind, wird das Eingabedisplay fr Anwendername(Ziel) angezeigt. Referenz S.71 Anwendercode

Referenz Weitere Informationen finden Sie im Kopiererhandbuch. } F Die Taste {Start} drcken. Das Dokument wird auf dem Document Server gespeichert.

Bei Verwendung eines registrierten Anwendernamens im AdressbuchA Einen registrierten Anwendernamen in der Liste auswhlen und dann die Taste [OK] drcken.

34

Hinweis Zum Stoppen des Scanvorgangs drcken Sie die Taste {Lschen/Stop}. } Um den unterbrochenen Scanvorgang wieder aufzunehmen, drcken Sie die Taste [Weiter] im Besttigungsdisplay. Um gespeicherte Bilder zu lschen und den Job abzubrechen, drcken Sie die Taste [Stop]. Wenn ein Passwort festgelegt wurde, wird links neben dem Dateinamen das Symbol angezeigt.

Mchten Sie Ihren Anwendernamen in einen nicht registrierten Anwendernamen ndern, fahren Sie mit dem nchsten Schritt fort.

Verwenden des Document Server

Referenz S.71 Registrieren eines neuen Anwendercodes

Daraufhin wird das Display "Dateinamen ndern" angezeigt.

C Die Taste [Alle lschen] drcken, umden alten Dateinamen zu lschen. Hinweis Sie knnen auch mit Hilfe der Taste [Backspace] berflssige Zeichen lschen.

Bei Verwendung eines nicht im Adressbuch registrierten AnwendernamensA Zur Eingabe eines nicht registrierten Namens die Taste [Nicht programmierter Name] drcken. B Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drcken. Referenz S.153 Eingwabe von Zeichen

D Den neuen Dateinamen eingebenund dann die Taste [OK] drcken. Hinweis Sie knnen bis zu 20 Zeichen fr den Dateinamen eingeben. In der Dokumentliste werden allerdings nur die ersten 16 Zeichen des Dateinamens angezeigt. Referenz S.153 Eingwabe von Zeichen

3

Wenn im Adressbuch keine Anwendernamen registriert sindA Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste [OK] drcken.

Ein Passwort einrichten oder ndern

A Die Taste [Vorlage einlesen] drcken.Daraufhin wird das Display "Vorlage einlesen" angezeigt.

B Die Taste [Passwort] drcken.Referenz S.153 Eingwabe von Zeichen

Einen Dateinamen ndern

C Mit

A Die Taste [Vorlage einlesen] drcken.Daraufhin wird das Display "Vorlage einlesen" angezeigt.

der Zehnertastatur ein (vierstelliges) Passwort eingeben und dann die Taste {#} drcken. } sttigung erneut eingeben und die Taste {#} drcken. }

D Das (vierstellige) Passwort zur BeE Die Taste [OK] drcken.

B Die Taste [Dateiname] drcken.

35

Document Server

Den Dateinamen, den Anwendernamen oder das Passwort eines gespeicherten Dokuments ndern} A Die Taste {Document Server} drcken. B Das Dokument auswhlen, bei

Ein Dokument auswhlen} A Die Taste {Document Server} drcken. B Das Dokument auswhlen, das Sie drucken mchten.

3

dem der Anwendername, der Dateiname oder das Passwort gendert werden soll. Hinweis Wurde bereits ein Passwort fr das Dokument eingerichtet, dieses eingeben und anschlieend die Taste [OK] drcken. Sie knnen mit den Tasten [Suche nach Anwendern.] oder [Suche nach Dateiname] im linken oberen Displaybereich nach dem gewnschten Dokument suchen. Siehe S.37 Suchen nach gespeicherten Dokumenten. Sie knnen die Dokumentnamen in der Liste nach Anwendername, Dateiname oder Datum sortieren. Drcken Sie die Taste [Anwendername], [Dateiname] oder [Datum], um die Dokumente entsprechend zu sortieren. Ist der Inhalt eines Dokuments aus seinem Dateinamen nicht ersichtlich, knnen Sie die erste Seite des Dokuments zu Prfzwecken drucken. Siehe S.40 Die erste Seite drucken. Um die Auswahl eines Dokuments aufzuheben, die Taste erneut drcken.

Hinweis Wurde bereits ein Passwort fr das Dokument eingerichtet, dieses eingeben und anschlieend die Taste [OK] drcken.

C Die Taste [Dateiverwaltung] drcken.

D Die Taste [Anwendern. nd.], [Dateinamen ndern] oder [Passwort ndern] drcken.

E Den neuen Anwendernamen, den

neuen Dateinamen oder das neue Passwort mithilfe der Buchstabentasten oder der Zehnertastatur eingeben und [OK] drcken. Referenz S.34 Einen Anwendernamen registrieren oder ndern S.35 Einen Dateinamen ndern S.35 Ein Passwort einrichten oder ndern

F Die Taste [OK] drcken.36

Verwenden des Document Server

C Sollen mehrere Dokumente gedrucktwerden, Schritt B in der gewnschten Druckreihenfolge wiederholen. Hinweis Sie knnen bis zu 30 Dokumente auswhlen. Wenn sich die Formate oder Auflsungen der ausgewhlten Dokumente unterscheiden, knnen die Dokumente mglicherweise nicht gedruckt werden. Um die Druckreihenfolge zu ndern, heben Sie die Auswahl auf und whlen die Dokumente erneut aus, diesmal in der gewnschten Reihenfolge. Wenn Sie die Taste {Gesamtlschen} drcken, wird die Auswahl } aller Dokumente aufgehoben. Wenn Sie [Druckfolge] drcken, werden die Dokumente in Druckreihenfolge angezeigt.

Hinweis Haben Sie mehrere Dokumente ausgewhlt, knnen Sie mit Hilfe der Tasten [U] und [T] detaillierU T te Informationen zu den einzelnen Dokumenten aufrufen. Die Taste [OK] drcken. Das Display "Druckdateien whlen" wird wieder angezeigt.

Suchen nach gespeicherten DokumentenSie knnen mit Hilfe der Taste [Suche nach Dateiname] oder [Suche nach Anwendern.] nach Dokumenten suchen, die auf dem Document Server gespeichert sind. Auerdem knnen die gespeicherten Dokumente in einer beliebigen Reihenfolge aufgelistet werden. Hinweis Wenn Sie auf Ihrem Computer DeskTopBinder V2 Professional oder DeskTopBinder V2 Lite installiert haben, knnen Sie mithilfe Ihres Computers Dokumente suchen und neu anordnen. Referenz Handbcher fr DeskTopBinder V2 Professional/Lite oder Hilfe

3

Informationen zu gespeicherten Dokumenten prfen

A Ein Dokument auswhlen, dessen

detaillierte Informationen angezeigt werden sollen.

Nach Dateiname suchen} A Die Taste {Document Server} drcken. B Die