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Quickstart Version 1.2 BaseSolutions Inventory

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InhaltsverzeichnisEinleitung.........................................................................................................................2

Artikelstammdaten...........................................................................................................3

Inventurerfassung............................................................................................................4

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EinleitungSehr geehrter Software-Benutzer,

vielen Dank für den Erwerb des COSYS Softwareprodukts. Wir hoffen Ihnen hiermit ein Qualitätsprodukt geliefert zu haben das Ihren Wünschen entspricht.

Die mobile Datenerfassungssoftware COSYS BaseSolutions in Kombination mit der Desktopsoftware COSYS Solutions bietet Ihnen eine effiziente Lösung, wenn es darum geht Ihre Daten sicher und schnell zu erfassen und in Ihrem bestehenden ERP System zu verbuchen.

Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Funktionen insbesondere Erfassung und Übertragung der Daten anhand der grafischen Benutzeroberfläche von COSYS BaseSolutions erläutert.

Als lizenzierter Software-Benutzer haben Sie selbstverständlich Anspruch auf Produktsupport und Produktupdates. Unser Softwareteam steht Ihnen diesbezüglich gerne unter der Tel.- Nr.: 0 50 62 / 900 0 zur Verfügung.

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ArtikelstammdatenÜber die Desktopsoftware COSYS Solutions bereitgestellte Artikelstammdaten können Sie über das COSYS BaseSolutions Hauptmenü: „1 Artikelstamm | 1 Daten | 1 Daten empfangen“ empfangen. Anschließend navigieren Sie mit „ESC Zurück“ wieder in das Hauptmenü zurück.

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InventurerfassungBevor Sie mit der Inventurerfassung beginnen, löschen Sie evtl. noch vorhandene Daten einer vorherigen Inventur über das Hauptmenü: „2 Inventur | 2 Daten | 2 Daten löschen“. Das Menü „2 Daten löschen“ ist nicht sichtbar, wenn keine Daten vorhanden sind.

Starten Sie die Inventurerfassung über das Hauptmenü: „2 Inventur | 1 Erfassen/Anzeigen“, sobald über die Desktopsoftware COSYS Solutions Inventurauftragsdaten bereitgestellt wurden.

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Nach Eingabe der Inventurkopfdaten z.B. Personalnummer, folgt die Erfassung des abzuarbeitenden Lagerplatzes. Hiernach werden alle im Lagerplatz abzuarbeitenden Artikel tabellarisch aufgelistet und rot gekennzeichnet. Nach Erfassung der Artikelnummer kann die im Lagerplatz befindliche Gesamtmenge des erfassten Artikels eingegeben/überschrieben werden.

Ist die Artikelstammverwendung aktiviert, werden im grauen Feld die Artikelinformationen angezeigt.

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Nach Bestätigung der Menge, gilt der erfasste Artikel als abgearbeitet und wird nicht mehr innerhalb der Tabelle angezeigt. Der Zähler „Erf. 1 Übr. 9“ zeigt den aktuellen Fortschritt der Erfassung an. Links, wie viele Artikel bereits erfasst wurden und rechts, wie viele Artikel noch abzuarbeiten sind.

Über den Button „Liste“ kann die Tabelle erweitert werden und es werden zudem die bereits erfassten Artikel sowie dessen Mengen in grün dargestellt.

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Nicht nach Inventurauftrag gelistete, aber im Lagerplatz vorhandene Artikel können hinzugefügt werden.

Nach Inventurauftrag gelistete, aber nicht im Lagerplatz vorhandene Artikel können durch tippen auf die jeweilige Zeile innerhalb der Tabelle bestätigt und abgearbeitet werden.

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Existieren keine abzuarbeitenden Artikel mehr innerhalb der Tabelle bzw. wird „Übr. 0“ angezeigt, können die Daten an die Desktopsoftware COSYS Solutions gesendet werden.

Senden Sie die erfassten Daten über das Schnellmenü, indem Sie innerhalb der Erfassungsmaske auf den Button „Menü“ tippen. Im Schnellmenü wählen Sie den Punkt „5 Daten senden“

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COSYS Ident GmbHAm Kronsberg 1

31188 Holle OT Grasdorf

E-Mail: [email protected]: www.cosysident.de