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Startseite Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039 Zur Startseite 1. Symbol- / Telefonerklärungen Symbolerklärung Telefonerklärung Displayanzeige 2.Ihre Anrufe 2.1 Telefonieren 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' 2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)- Lauthören 2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2.7 Kurzwahltasten programmieren 2.8 Wahlwiederholung 2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde) 2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist 2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen 2.12 Senden in MFV 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) 2.14 Anonymisieren des Telefons 2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren 3.Bei bestehender Verbindung 3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln) 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (1 von 3)15.03.2007 08:42:27

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Startseite

Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039

Zur Startseite

1. Symbol- / Telefonerklärungen

Symbolerklärung Telefonerklärung Displayanzeige

2.Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' 2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)-Lauthören 2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2.7 Kurzwahltasten programmieren 2.8 Wahlwiederholung 2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde) 2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist 2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen 2.12 Senden in MFV 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) 2.14 Anonymisieren des Telefons 2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

3.Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln) 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)

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Startseite

3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen 3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) 3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken) 3.9 Einstellen der Lautstärke

4.Teamfunktionen

4.1 Heranholen eines Anrufs 4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

Chef/Sektretärin

Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin

5.In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) 5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) 5.3 Löschen aller Rufumleitungen 5.4 Löschen einer Rufumleitung 5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) 5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz) 5.7 Ein Partnerapparat definieren 5.8 Rufumleitung an Textnachricht

6.Kostenmanagement

6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs

7.Individuelle Telefoneinstellungen

7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats 7.2 Einstellen des Ruftons 7.3 Einstellen des Display-Kontrasts 7.4 Die Sprache einstellen 7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls

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Startseite

7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2) 7.7 Programmieren einer Terminerinnerung 7.8 Abfrage der Rufnummer und des Namens 7.9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats 7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats 7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern) 7.12 Lautlosstellen des Telefons Zum Seitenanfang

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Telefonerklaerung

Zurück zur Übersicht

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Nr2

Displayansicht

Begrüßungsanzeige

Displayanzeige: Menü

Displayanzeige: Persönlich

Auf Ihrer Persl.-Seite können Sie Kontakte

(und weitere Funktionen) speichern.

Hinweis:

Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite ‚Pers.’

Displayanzeige: Info

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Nr2

Auf der Info-Seite erhalten sie jegliche

Informationen über Ihr Telefon.

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert

Apparat gesperrt

Kopfhörer angeschlossen

Termin programmiert

Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

Zurück zur Übersicht

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Symbole

1. Symbolerklärungen

Aktionen:

Abheben

Auflegen

Tastatur:

Zifferntastatur

Alphatastatur

Symbole der 1.Zeile im Display:

Ruhemodus aktiviert

Apparat gesperrt

Kopfhörer angeschlossen

Termin programmiert

Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.

Navigieren:

Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts.

kurz drücken: eine Ebene höher gehen lang drücken: zur Startseite zurückkehren

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Symbole

Display und Softkeys:

Teilanzeige des Displays

Softkey

Audio-Tasten:

Lauthören, Freisprechen

Einstellung "minus".

Einstellung "plus".

Frei programmierbare Tasten und Icons:

Leitungstaste

Mit einer Taste verbundene Icons

Weitere programmierbare Tasten:

Programmierbare Taste

Informationstaste

Taste für Zugriff auf Infobox (Infobox = verpasste Anrufe, Textnachrichten und VMS (Anrufbeantworter))

Details für 4039: Symbole

Seite 'Menü'

Seite 'Persönlich'

Seite 'Info'

Funktion muss programmiert werden

Funktion wird durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen

Zurück zur Übersicht

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Nr2

2. Ihre Anrufe

2.1 Telefonieren

+

Rufnummer direkt wählen

Abheben

Rufnummer des Gesprächspartners

+ + +

Frei- sprechen

Rufnummer des

Gesprächs- partners

Programmierte Leitungstaste

Name des Ziels

Mit OK bestätigen

Auswählen des gewünschten

Gesprächspartners

Anzeige bei bestehender Verbindung

- Für einen Externanruf die 0 vorwählen

- Vermittlung der Fachhochschule:'77' wählen

- Vermittlung der Klinik: '88'wählen

- Vermittlung der Uni: '99' wählen

- Für ein Privatgespräch: '91' wählen

● Interner-/ Externer Gesprächspartner antwortet nicht:

Automatischer Rückruf

neue Schriftliche Nachricht

Senden einer vorhandenen

eingegangenen Nachricht

Zugang zum

nächsten Display

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Nr2

Zurück zur Übersicht 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben

Freisprechen

Drücken Sie auf die Taste, die mit dem

Symbol 'Eingehender Anruf ' verknüpft ist.

Zurück zur Übersicht 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'

● Apparat im Ruhezustand

einfach die Rufnummer

wählen

Kurz drücken

Wählen der Rufnummer Anruf beenden

Zurück zur Übersicht 2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)-Lauthören

Taste Lautsprecher

blinkt

Bei bestehender Verbindung

Einschalten des

Lautsprechers

Taste erlischt

Einstellen der Lautstärke (7Stufen)

Abschalten des Lautsprechers

- Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen!

Zurück zur Übersicht

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Nr2

2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (ETB = Elektronisches Telefonbuch des Unternehmens)

Eingeben der Anfangsbuchstaben des Namens (evtl. noch Abteilungskürzel) Ihres

Gesprächspartners

Auswählen des gewünschten Suchtyps (Name, Name und

Abeilungskürzel*)

-Anzeigen aller Gesprächspartner, die die Suchkriterien erfüllen!

Anzeigen der vorhergehenden und folgenden

Namen

Drücken auf die dem anzurufenden

Gesprächspartner zugewiesene Taste

Ändern der Suche

*Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Abteilungskürzel.

Zurück zur Übersicht 2.6 Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen

öffnet die Seite 'Persl.' Hinweis:

Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite ‚Pers.’

Suchen Ihres Teilnehmers unter den

programmierten Kurzwahltasten

den gewünschten Gesprächspartner anrufen

Zurück zur Übersicht 2.7 Kurzwahltasten programmieren

'Menü' auswählen

Funktion ' Tasten- programmierung'

auswählen

Persönliche Seite

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Nr2

Gewünschte Taste zum

programmieren auswählen

Zurück zur Übersicht 2.8 Wahlwiederholung

Taste 'Wahlwiederholung'

kurz drücken: letzter Anruf lang drücken: Liste der

letzten Anrufe

Hinweis: Nachfolgendes nur bei

Alcatel 4039 möglich

'Menü' auswählen

Auswählen der gewünschten Taste

Wahlwiederholungs-taste

- Wahlwiederholung

Zurück zur Übersicht 2.9 Zurückrufen des letzten letzten nicht beantworteten Anrufers

kurz drücken

Mit Softkey auswählen

Auswahl des nicht beantworteten Anrufs

Löschen oder Rückruf wählen

greift auf die Seite "Menü" zu

Zurückrufen des letzten nicht

beantworteten Anrufers

Zurück zur Übersicht 2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist

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Nr2

Interner Gesprächspartner

besetzt

Annahme der Rückrufanforderung

wird angezeigt

Zurück zur Übersicht 2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Sondermerkmal, nicht überall freigegeben)

Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt

● Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehörige LED leuchtet (falls nicht, dann nicht verfügbar)

● Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

Die zugehörige LED erlischt

Zurück zur Übersicht 2.12 Senden in MFV

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: z.B. zur Steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.

+ [ 8 ] Nun können Sie die

Nachwahlziffern eingeben

Bei bestehender Verbindung

zum Aktivieren

Zurück zur Übersicht 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr:

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Nr2

Die Taste leuchtet auf

Bei bestehender Verbindung

Abschalten des Mikrofons

Die Taste erlischt

Zurückkehren zum Gespräch

Zurück zur Übersicht 2.14 Anonymisieren Ihres Telefons

Zur Anonymschaltung Ihres Telefons:

Höhrer abheben oder Freisprechknopf

drücken.

Geheim ein/aus

- Wenn in der Anzeige "Geheim ein" steht, ist die Funktion ausgeschaltet, dh. der Name ist sichtbar.

- Wenn in der Anzeige "Geheim aus" steht, ist die Funktion an, dh. der Name ist unterdrückt.

Zurück zur Übersicht 2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren

Um das Anklopfen zu erlauben/nicht erlauben:

● Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand:

41 Wählen

● Zum Aktivieren/ Deaktivieren - Während eines Gesprächs:

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Nr2

Um das Anklopfen zuzulassen Taste

drücken

Um das Anklopfen nicht zuzulassen Taste

drücken

Zurück zur Übersicht

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Nr3

3. Bei bestehender Verbindung

3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung

Bei bestehender Verbindung

Nummer des zweiten Gesprächspartners

Der erste Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt

● Andere Methoden zum Aufrufen eines zweiten Gesprächspartners:

Rufnummer direkt wählen

Name eingeben

1.kurz drücken: Letzte Nummer anrufen 2.lange drücken: Letzte 10 gewählte Nummern werden angezeigt

Programmierte Leitungstaste wählen

● Beenden des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:

Rückfrage beenden

Zurück zur Übersicht 3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

● Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen:

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Nr3

Bei bestehender Verbindung

3sek lange Anzeige des zweiten Anrufers

● Abfragen des angezeigten Anrufes:

Leitungstaste, deren Symbol blinkt, drücken

Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

● Um zum ersten Gesprächspartner zurückzukehren und die bestehende Verbindung zu beenden:

zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste

Zurück zur Übersicht 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)

Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch wieder aufzunehmen:

zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste

Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Zurück zur Übersicht 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

● Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:

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Nr3

Bei bestehender Verbindung

Anruf eines zweiten

Gesprächspartners

Der erste Gesprächspartner wird in

Warteposition gelegt

● Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:

- Sie können Ihren Anruf auch sofort weiterleiten, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie nach dem ersten Klingelton beim 2. Gesprächsparner einfach auflegen (Vermitteln ohne Rückfrage).

Zurück zur Übersicht 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)

● Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:

Funktion "Konferenz" auswählen

● Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch untereinander fortsetzen wollen:

Zurück zur Übersicht 3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen

Sie befinden sich in einer Konferenz mit 2 Teilnehmern.So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu:

Am Display werden die

Anrufer angezeigt die bisher in der Konferenz sind

Um eine weitere Person mit in die

konferenz aufzunehmen

Telefonnummer der

gewünschten Person eingeben

Name der gewünschten

Person einbgeben

Konferenz mit allen

Teilnehmern

Zurück zur Übersicht 3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)

● Exklusives Halten:

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Nr3

Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen.

Bei bestehender Verbindung

Der Gesprächspartner

wird in Warteposition gelegt

● Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:

zum Symbol "wartender Anruf" gehörende Taste

● Gemeinsames Halten: (nur in einer definierten Rufgruppe möglich) Um von irgendeinem Apparat der Rufgruppe aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.

Bei bestehender Verbindung

Der Gesprächspartner wird in Warteposition

gelegt

● Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat der Rufgruppe aus wieder aufzunehmen:

zum Symbol "wartender Anruf" gehörende Taste

Zurück zur Übersicht 3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken)

Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:

Die zum Parken, oder um das geparkte Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen, benötigte Eingabe:

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Nr3

+ [ 5 ]

- Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt.

Zurück zur Übersicht 3.9 Einstellen der Lautstärke

Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:

Bei bestehender Verbindung

Einstellen der Lautstärke

Zurück zur Übersicht

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Nr4

4. Teamfunktionen

4.1 Heranholen eines Anrufs

Rufnummer des Zieltelefons, welches

angerufen wird

-Der Anruf des gewählen Telefons wird herangeholt

Zurück zur Übersicht 4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner

Eingabe der Nummer des

Ziels

Die ersten Buchstaben des Namens eingeben

gewünschte Person

auswählen

gewünschte Nachricht auswählen

Auswählen einer

vordefinierten Nachricht

Auswahl einer zu ergänzenden

vordefinierten Nachricht

Verfassen einer neuen Nachricht

Vervollständigen Ihrer Nachricht

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Nr4

Zurück zur Übersicht

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CheSe

Chef-/Sekretärinnenapparate

Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen

Gefilterte

Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnenapparate weitergeleitet werden können.

● Von dem Apparat des Chefs oder dem der Sekretärin aus:

Ihre Anrufe werden von einer gewählten

Person gefiltert

Die mit dem Filter vorprogrammierte Taste zum akivieren betätigen (Die selbe

Taste zum deaktivieren

Die Anrufe, die an dem gefilterten Apparat ankommen, werden zu dem im Filter

angegebenen Apparat umgeleitet

Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörende Icon angezeigt

Zurück zur Übersicht Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate

Chef/Sekretär telefoniert:Filter Chef/

Sekretär *

Chef/Sekretär nicht erreichbar: (Anklopfen nicht erlaubt)

Filter Chef/Sekretär *

* Anzeige erfolgt an der programmierten Filterfunktionstaste/Softkey

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CheSe

Zurück zur Übersicht

Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin

Auf die für den Chef/die Sekretärin vorprogrammierte

Taste (F1)

Chef

Chef/Sekretärin nimmt ab

Zurück zur Hauptanzeige

Chef/Sekretärin auswählen Weiterleiten Auflegen

Zurück zur Übersicht

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Nr5

5. In Kontakt bleiben

5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)

Als Ziel kann dabei ein Sprachspeicher(VoiceMailServer*) oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden.

VMS: 97 + eigene Rufnummer

Nummer des Zielapparats

Nummer des VMS

Am Display wird angezeigt, dass die

Rufumleitung akzeptiert ist

* Eine Hilfe zur Konfiguration des Voice Mail Servers finden Sie auf der Startseite

- Sie können weiterhin abgehende Gespärche führen: Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat auf den umgeleitet wurde.

Zurück zur Übersicht 5.2 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)

Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion vom gewünschten Zielapparat der Umleitung aus aktivieren, auf den umgeleitet werden soll

Nummer Ihres

Apparats

Am Display wird angezeigt,

dass die Rufumleitung akzeptiert ist.

eine programmierte

Taste betätigenNummer Ihres

Apparats

Zurück zur Übersicht

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Nr5

5.3 Löschen aller Rufumleitungen

einen anderen Umleitungstyp programmieren

Zurück zur Übersicht 5.4 Löschen einer Rufumleitung

Dem Umleitungstyp entsprechende

programmierte Taste (Gruppe oder selektiv)

Zurück zur Übersicht 5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)

● Ihre Gesprächspartner können Sie auf dem Zielapparat erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens

unterwegs sind:

greift auf die

Seite "Menü" zu

Am Display erscheint die Annahme der Umleitung

Nummer des Zielapparats der

Umleitung

Am Display erscheint

die Annahme der Umleitung

eine programmierte Taste bestätigen

Nummer des Zielapparats der

Umleitung

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (2 von 4)15.03.2007 08:42:33

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Nr5

5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz)

Bitte nicht stören (an/aus)

Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.

Am Display wird

angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist

Zurück zur Übersicht

5.7 Ein Parterapparat definieren

Die Definiton eines Partner-Apparates hat den Vorteil, dass dieses Merkmal permanent erhalten bleibt. Es muss nicht, wie bei einer Rufumleitung, ein- und ausgeschaltet werden.

Telefonpasswort eingeben

Eingabe der gewünschten

Nummer

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

‚Partner’ auswählen

Im Display erscheint unter ‚Info’ , ob und welcher Apparat als Partner-Apparat definiert wurde.

Zurück zur Übersicht

5.8 Rufumleitung an Textnachricht

● Zum aktivieren:

Seite 'Menü' auswählen

gewünschte Funktion auswählen

Nachricht auswählen/eingeben

● Zum deaktivieren:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (3 von 4)15.03.2007 08:42:33

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Nr5

Seite 'Menü' auswählen

Abwesendnachricht ausschalten

Deaktivieren der Rufumleitung

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (4 von 4)15.03.2007 08:42:33

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Nr6

6. Kostenmanagement

6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat aus geführten externen Gesprächs

greift auf die Seite 'Menü'zu

Hinweis: Bei 4029 Apparaten

Gebühren-information

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr6.htm15.03.2007 08:42:33

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Nr7

7. Individuelle Telefoneinstellungen

7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Hinweis: Bei 4029

Apparaten

Altes Paßwort

Neues Paßwort

(Passwort darf nur aus 4 Ziffern bestehen)

Zurück zur Übersicht 7.2 Einstellen des Ruftons

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Fortlaufend die jeweils benötigte Funktion ausführen:

1.Wählen Sie die Melodie:

Melodie für interne oder externe Anrufe

einstellen

Einstellung für externen oder internen Anruf

auswählen

Auswählen der

gewünschten Melodie

2.Einstellen der Lautstärke des Ruftons:

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (1 von 6)15.03.2007 08:42:35

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Nr7

Auswählen der gewünschten

Lautstärke

3.Ruhemodus aktivieren/deaktivieren (kein Klingelton hörbar)

Zum Deaktivieren Zum Aktivieren

4.Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton):

Zum Deaktivieren/ Aktivieren

5.Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren:

Zum Deaktivieren/Akivieren

6.Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein:

Ihr Telefon klingelt

Einstellen der Lautstärke des Ruftons

Anzeige

Zurück zur Übersicht 7.3 Einstellen des Display-Kontrasts

Bei den Alcatel 4068 Apparaten nicht möglich

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (2 von 6)15.03.2007 08:42:35

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Nr7

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Verstärken oder Verringern des

KontrastsAnzeige

Zurück zur Übersicht 7.4 Die Sprache auswählen

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Eingabe Ihres

Passworts

Auswahl der gewünschten

Sprache

Zurück zur Übersicht 7.5 Programmieren der Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls

Sie können Rufnummern oder Funktionen mit Hilfe von den Tasten der Seite 'TelApp' oder des Erweiterungsmoduls einprogrammieren

greift auf die Seite ‚Persönlich’ zu

Hinweis: Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite ‚Pers.’

Auf die zu programmierende

Taste drücken

Zum Programmieren einer Rufnummer( 1. )

Zum Programmieren einer Funktion ( 2. )

Funkionen sind zum Beispiel: Rufumleitungen, Anrufe heranholen, Termine, "Bitte nicht Stören und Sperre", Partnermerkmale, Rückfrage und Rückruf, Voice Mail Merkmale - Diese lassen sich mit Hilfe der Leitungstasten Aktivieren/Deaktivieren.

● 1. Zum Programmieren einer Nummer:

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Nr7

Eingabe der

Nummer

Eingabe des

Namens

Bestätigen

● 2. Zum Programmieren einer Funktion:

Die gewünschte

Funkion auswählen

Zurück zur Übersicht 7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2)

Folgen Sie den Anweisungen

auf dem Display

Auf eine programmierbare Taste drücken (F1

oder F2)

Zum Programmieren einer Nummer

Zum Programmieren einer Funktion

Zurück zur Übersicht 7.7 Programmieren einer Terminerinnerung

Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs innerhalb der nächsten 24 Stunden oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. - Es ist nur 1 Termin gleichzeitig möglich.

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Eingabe der Uhrzeit des

Termins

- Auf der Hauptseite (in der obersten Zeile neben der Uhrzeit) wird ein Wecker als Symbol angezeigt

● Zum löschen Ihres Termins:

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Zurück zur Übersicht

file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (4 von 6)15.03.2007 08:42:35

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Nr7

7.8 Abfrage der eigenen Rufnummer und des Namens

Die Nummer Ihres Apparat wird auf der Seite ‚Info’ angezeigt.

Sie gelangen zur Seite ‚Info’ mithilfe des Navigators. Eventuell müssen Sie noch mit dem Navigator nach unten klicken, dort wird Ihnen der Displayname und die eigene Rufnummer angezeigt.

Zurück zur Übersicht 7.9 Sperren/Entsperren Ihres Apparats

Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

● Zum Entsperren des Apparats wird das Passwort benötig (Vorgehensweise wie beim Sperren).

Zurück zur Übersicht 7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats

Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers oder eines Freisprechkits.

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Aktivieren zum benutzen einer

Freisprecheinrichtung (bereits Voreingestellt)

Zurück zur Übersicht 7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern)

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Nr7

Leere Taste wählen und gewünschtes Ziel

eingeben

greift auf die Seite ‚Menü’ zu

Hinweis: Bei 4029 Apparaten

Zurück zur Übersicht 7.12 Lautlosstellen des Telefons

Stummer Modus

aktivieren

Seite ‚Menü’ auswählen

Einstellungen auswählen

Ruftoneigenschaften Weitere Optionen Gewünschte Einstellungen

vornehmen

bestätigen

Zurück zur Übersicht

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