Templates + Tools

01/2

018

BEM-MonitorDie funktionale und

anwenderfreundliche Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) hat zum Ziel, Arbeitsunfähigkeit langzeiterkrankter Mitarbeiter (> 42 Tage pro 365 Kalendertage) zielgerichtet zu überwinden, er-neuter Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen und den Arbeitsplatz betroffener Mitarbeiter zu erhalten.

Eine Mischung betriebseigener HR-Zielstellungen sowie rechtlicher Vorgaben aus § 167 SGB IX bilden die Grundlage zur Gestaltung des Betrieblichen Eingliederungsmanage-ments. Folglich muss die technische Abbildung der BEM-Pro-zesse mit SAP HCM-Software sowohl individualisierbar als auch gesetzeskonform sein.

SAP ERP HCM bietet im Auslieferungsstandard keine Funk-tionalität zur Abbildung des BEM. Die Template-Lösung BEM-Monitor von ABS Team ist für diesen Anforderungs-bereich eine optimale Ergänzung zum SAP-Standard, mit

kurzer Implementierungszeit und anwenderfreundlichen Benutzeroberflächen. Anwenderspezifische Anpassungen und betriebsindividuelle Ausprägungen sind ohne hohen Entwicklungsaufwand möglich.

Die Template-Lösung BEM-Monitor erfüllt alle grundlegen-den Funktionen zur Bearbeitung und Nachverfolgung der BEM-Fälle im Unternehmen:• Erkennen/Auswahl der BEM-Fälle im Unternehmen• Erfassung aller notwendigen Informationen zum

individuellen BEM-Fall (Absprung in Persönliches Profil möglich)

• nachträgliche Fallzahlenanalyse• Abbildung von notwendigen Formularen, bspw. An-

schreiben• Mehrsprachenfähigkeit

Abbildung: Übersicht BEM-Monitor

Templates + Tools

BEM-Monitor

Betriebliches Eingliederungsmanagement mit SAP ERP HCM

Bedienbarkeit und Flexibilität für den Anwender:ABS Team hat bei der Entwicklung des BEM-Monitor einen besonderen Fokus auf die Anwenderfreundlichkeit gelegt. SAP-beauftragte Mitarbeiter erhalten ein Werkzeug, welches einfach bedient und ohne umfangreiche SAP-Vorkenntnisse schnell in die tägliche Arbeit integriert werden kann.

BEM-Monitor ist eine Web Dynpro ABAP-Lösung (Floorplan Manager), die am Anwender-PC bequem über den Browser aufgerufen werden kann. Nach diesem für die meisten An-wender intuitiven Einstieg, führt eine übersichtliche Benut-zeroberfläche zu den einzelnen Funktionalitäten.

Folgende Prozesse werden automatisch im Hintergrund ausgeführt:• Selektion aller Mitarbeiter mit mindestens 42 Kalen-

dertagen Abwesenheit (Customizingtabelle) in den letzten 365 Tagen zum Stichtag

• Ausschluss von ruhenden Mitarbeitern (Elternzeit, ATZ)

• Eingrenzen der Mitarbeiter via SAP-Standard Selekti-onskriterien

Folgende Prozesse können durch den BEM-Beauftragten direkt im Webbrowser administriert und gepflegt werden:• Erfassen aller relevanten Daten zum BEM-Prozess • Auswahl eines Stichtags/optionaler Perspektivenwech-

sel (Zukunft + Vergangenheit)• Statusverwaltung, Gruppierung und Filterung• Verfassen von Notizen (formatierbar/lokal gespei-

chert)• Anzeige spezifischer Mitarbeiterinformationen• Exportfunktion in Microsoft Excel• Erstellen von Formularen• Manuelles Hinzufügen von BEM-Fällen• Ansicht des persönlichen Profils mit zusätzlichen Infor-

mationen zum Mitarbeiter

Abbildung: Persönliches Profil

Abbildung: Exportfunktion in Excel

Templates + Tools

BEM-Monitor

Betriebliches Eingliederungsmanagement mit SAP ERP HCM

Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für betriebseigene BEM-Prozesse

Wir liefern BEM-Monitor als Best-Practice-Template aus. Kunden erhalten die Anwendung bereits lauffähig, auf Basis praxiserprobter Szenarien. Der BEM-Monitor kann jedoch in großem Umfang angepasst werden. Beliebige neue Felder, Dropdown-Menüs und ein kundeneigenes BAdI, diese sind mit default content im Lieferumfang enthalten, können mit geringem Aufwand realisiert werden. Über eine weitere bereitgestellte WDA-Maske können komplette Anwendungs-fenster nach betriebseigenen Vorgaben aufgebaut werden.

Customizing der Anwenderoberfläche: Für den BEM-Moni-tor können einzelne Regelgruppen erstellt werden. Für eine Regelgruppe werden die anzuzeigenden Prozessschritte, die zur Verfügung stehenden Felder sowie die Kategorien und Felder des Persönlichen Profils eingerichtet. Häufig nutzen mehrere Unternehmen oder unterschiedliche Benutzer-gruppen (Sachbearbeiter/Betriebsrat) den BEM-Monitor. Die unterschiedlichen fachlichen Anforderungen an die Anwendung können ebenfalls über Regelgruppen abgebil-det werden. Auch das Hinzufügen kundeneigener Felder und Prozessschritte ist über das Regelgruppencustomizing möglich.

Generelle Einstellungen zu verfügbaren Feldern werden durch ein individuelles Berechtigungskonzept ergänzt.

Individualisierung der Anwenderoberfläche: Jeder Anwen-der kann die Oberfläche des BEM-Monitor nach eigenen Schwerpunkten übersichtlich arrangieren, verfügbare Felder

ein- oder ausblenden, Spalten filtern sowie sortieren. Eine oder mehrere personenindividuelle Ansichten können er-zeugt und gespeichert werden.

Berechtigungskonzept: Der Lieferumfang von BEM-Monitor umfasst ein Berechtigungsobjekt. Mit dem Berechtigungsob-jekt können individuelle Einstellungen für einzelne An-wender innerhalb einer gemeinsamen Regelgruppe vorge-nommen werden, beispielsweise für die unterschiedlichen Aufgaben von Sachbearbeiter oder Betriebsrat. Lese- und Schreibrechte, die angezeigten Prozessschritte sowie zusätz-liche Funktionalitäten (u. a. Notizen ändern, BEM-Fall hin-zufügen/löschen, Ansicht des Persönlichen Profils, Erstellen von Formularen) werden eingestellt. Der Mitarbeiter kann

Abbildung: Notizen

Abbildung: Einstellungen

Templates + Tools

BEM-Monitor

Betriebliches Eingliederungsmanagement mit SAP ERP HCM

KontaktABS Team GmbHMühlenweg 6537120 Bovenden / Göttingen

Tel.: +49 551 82033-0Fax: +49 551 82033-99

Mail: info@abs-team.deWeb: www.abs-team.de

SAP Service Partner – Recognized Expertise SAP HCM

ABS Team im ÜberblickSeit mehr als 30 Jahren steht ABS Team branchenübergreifend für verlässliche Qualität und Innovation in der SAP HCM-Beratung, -Implementierung und -Wartung (On-Premise und Cloud).

01/2

018

grundsätzlich für eine oder mehrere Regelgruppen berech-tigt werden. Die Einstellungen im Berechtigungsobjekt legen auch fest, auf welche Art und Weise Anwender die Selektion angezeigter BEM-Fälle durchführen dürfen. In bestehende SAP HCM-Berechtigungskonzepte kann BEM-Monitor auf Basis von Infotypberechtigungen integriert werden.

Dokumente, beispielsweise die Einladung eines Mitarbeiters zu einem BEM-Gespräch, sowie betriebseigene Formulare können direkt aus dem BEM-Monitor heraus abgerufen und gedruckt werden. BEM-Monitor bietet die Möglichkeit, Tabelleninhalte dynamisch in das gewünschte Formular zu übertragen.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, erzeugte Formulare in bereits bestehende SAP-Archive überzuleiten.

Unser Angebot

Wir bieten unsere Lösung BEM-Monitor für das Betriebliche Eingliederungsmanagement als Paketlösung mit Erweite-rungsfunktionalitäten an:

BEM-Paket: Kunden erhalten mit diesem Komplettangebot die vollständige Funktionalität der Lösung BEM-Monitor zur Erfassung und Administration aller BEM-Fälle im Unterneh-men sowie die Anbindung an das Dokumentenmanagement-system, ein fachliches Reporting und ein Migrationstool.

Für laufenden Support und Updates nach der Implementie-rung bieten wir für BEM-Monitor eine Wartungspauschale an.

Gern präsentieren wir die Lösung in einem Vor-Ort-Termin oder per Web-Session und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

Abbildung: BEM-Anschreiben

Thomas SchüttlerSenior Consultant SAP HCM

Christoph NeuserConsultant SAP HCM

Ihre Ansprechpartner: