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Benutzer Dokumentation Einstellungen in Vamoso zur Teilnahme an der RENT Online Vermietung für alle 3 Konzernmarken 06.07.2018

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Benutzer Dokumentation Einstellungen in Vamoso zur Teilnahme an der RENT Online Vermietung für alle 3 Konzernmarken

06.07.2018

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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung

Dokumentname Benutzer Dokumentation Anpassung der Fahrzeugkategorien

Versionsnummer 1.0

Autoren Andrea Glock

Ansprechpartner FB Frank Borchers

Anzahl Seiten 8

Copyrightvermerk © VAPS GmbH 2018, alle Rechte vorbehalten.

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Benutzer Dokumentation Einrichtung Online Buchung

Inhalt

HINTERGRUND 3

1 NOTWENDIGE EINSTELLUNGEN IN VAMOSO 3

1.1 FIRMENSTAMMDATEN 3

1.2 FILIALSTAMMDATEN 9

1.3 TARIFE 12

1.4 FAHRZEUGE 14

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Hintergrund Um Fahrzeuge für die Online Vermietung über die neue RENT Website verfügbar zu machen, bedarf es einiger Einstellungen in Vamoso.

1 Notwendige Einstellungen in Vamoso

1.1 Firmenstammdaten

A) Adresse

Bitte prüfen Sie unter Stammdaten / Parameter / Firma / ob die Adressdaten vollständig und aktuell sind.

B) Fußtexte

Bitte prüfen Sie in der nächsten Registerkarte Fußtexte, ob alle Pflichtangaben wie Geschäftsführer etc. hinterlegt sind.

Sofern Sie nicht nur eine Konzernmarke in Vamoso verwalten, können abweichende Daten pro Marke eingetragen werden.

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In der Buchungsstrecke der Online Reservierung werden Ihre individuellen AGB angezeigt. Daher bearbeiten Sie bitte die von uns empfohlene (n) Vorlage (n) und lade diese als PDF-Dokument in Vamoso für die Online Reservierung hoch. Bitte ändern Sie auf keinen Fall die Bezeichnung des Dokuments, damit die AGB korrekt angezeigt werden können.

Für die Bearbeitung der Vorlagen müssen zwingend die Schriftarten von PSA auf Ihrem Rechner installiert sein.

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C) Versicherung

In der Registerkarte Versicherung hinterlegen Sie Ihre Standardselbstbehalte für Voll- & Teilkasko sowie die Deckungssummen für Haftpflicht, Haftpflicht erweitert (abweichende Regelung bei Personenschäden sofern vorhanden) und die Deckungssummen für PAI, sofern Sie diese Versicherung anbieten.

Desweiteren müssen pro Fahrzeugkategorie das Mindestalter des Fahrers, Mindestbesitz Führerschein sowie mögliche abweichende Selbstbehalte für Voll- & Teilkasko, CDW und CDW Langzeitmiete eingetragen werden.

Relevante Kategorien für die Online Reservierung sind je nach Verfügbarkeit die Flottenarten:

1 – Peugeot Rent PKW

2 – Peugeot Rent NFZ

3 – DS Rent

7 – Citroën Rent PKW

8 – Citroën Rent NFZ

Unsere Empfehlung sehen Sie in den beigefügten Screenshots.

Über den orangefarbenen Button können Sie die Einstellungen aus der Titelzeile für alle Modelle übernehmen oder auch individuell anpassen.

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1.2 Filialstammdaten

A) Übersicht Filialen

Rufen Sie den Reiter Stammdaten / Parameter / Filialen auf. Pro RENT-Lizenz ist eine Filiale mit der Nummer 0001 inkludiert. Zusätzliche Filialen, die Sie angelegt haben, sind kostenpflichtig. Sofern die Filialnummer eine andere Bezeichnung als 0001 hat, ändern Sie diese bitte wieder in den Ursprungszustand, damit die Fahrzeuge korrekt auf der RENT Website angezeigt werden können.

B) Daten

Bitte prüfen Sie unter ob die Adressdaten vollständig und aktuell sind.

C) Parameter

Im Reiter Parameter haben Sie die Möglichkeit Karenzzeiten zwischen den Vermietungen zu hinterlegen.

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a. Sofern Sie einen Wert bei „Karenz vorher“ und „Karenzzeit nach“ eintragen, wirkt sich dies auf alle Vermietungen aus. D. h. Hinterlegen Sie in beiden Fällen z. B. 20 Minuten, dann können Sie auch nur im Abstand von 20 Minuten Mietverträge anlegen.

b. Sie können die gewünschten Pufferzeiten für die Onlinevermietung jeweils in den Rubriken „Tag vor“, „Tag nach“, „WE vor“ und „WE nach“ hinterlegen. Somit richten Sie sich einen Pufferzeiten ein, um z. B. ein Fahrzeug vor erneuer Vermietung auf Schäden zu überprüfen bzw. zu reinigen oder eine mögliche verspätete Abgabe durch den vorigen Kunden einzukalkulieren.

Sie können für alle 3 Marken unterschiedliche Pufferzeiten einrichten, sofern gewünscht.

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OW im Nachbarfeld steht für One Way (Einwegmiete) und wird aktuell nicht angeboten.

D) Zeiten

Hier hinterlegen Sie die Zeiten, zu denen Mietfahrzeuge abgeholt und abgegeben werden können. Die Öffnungszeiten werden auch auf der RENT Webseite angezeigt.

E) Ansprechpartner

Bitte hinterlegen Sie pro Marke die Kontaktdaten des / der Rentverantwortlichen.

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1.3 Tarife

A) PSA Standard Tarife Online

Wir empfehlen Ihnen für die Online Reservierung folgende Tarife. Diese sind bereits in Vamoso hinterlegt

und werden für Ihr Autohaus angezeigt, sofern Sie keine eigenen Tarife anlegen.

PEUGEOT

Kategorie Rent Gruppe Name Kategorie

Tagestarif

(300 KM/Tag

inkl.)

netto

weitere EH

inkl. 300

km

netto zus. KM netto

PKW A 108 69,00 € 57,98 € 65,00 € 54,62 € 0,19 € 0,16 €

PKW B 208 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €

PKW C 308 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €

PKW D 3008 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €

PKW E 508 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

PKW F 2008 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,24 € 0,20 €

PKW H 5008 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €

PKW J Partner / Rifter PKW 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,24 € 0,20 €

PKW K Traveller 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

PKW L Expert Kombi 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

LKW M Partner NFZ 89,00 € 74,79 € 76,00 € 63,87 € 0,29 € 0,24 €

LKW N Expert NFZ 119,00 € 100,00 € 116,00 € 97,48 € 0,25 € 0,21 €

LKW O Boxer NFZ 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €

LKW P Boxer Kombi 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €

PKW Z ION 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €

LKW Y Partner Electric 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €

CITROËN

Kategorie Rent Gruppe Kategorie

Tagestarif

(300 KM/Tag

inkl.)

netto

weitere

EH inkl.

300 km

netto zus. KM netto

PKW A C1 69,00 € 57,98 € 65,00 € 54,62 € 0,19 € 0,16 €

PKW B C3 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €

PKW C C4 Cactus 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €

PKW D Grand C4 SpaceTourer 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €

PKW E C4 SpaceTourer 105,00 € 88,24 € 100,00 € 84,03 € 0,24 € 0,20 €

PKW F C3 Aircross 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,24 € 0,20 €

PKW G C4 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €

PKW H E-Mehari 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,00 € 0,00 €

PKW J Berlingo PKW 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,24 € 0,20 €

PKW K Spacetourer 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

PKW L Jumpy Kombi 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

LKW M Berlingo NFZ 89,00 € 74,79 € 76,00 € 63,87 € 0,29 € 0,24 €

LKW N Jumpy NFZ 119,00 € 100,00 € 116,00 € 97,48 € 0,25 € 0,21 €

LKW O Jumper NFZ 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €

LKW P Jumper Kombi 129,00 € 108,40 € 145,00 € 121,85 € 0,29 € 0,24 €

PKW Z C-Zero 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €

LKW Y Berlingo Electric 99,00 € 83,19 € 86,00 € 72,27 € 0,00 € 0,00 €

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DS

Kategorie Rent Gruppe Kategorie

Tagestarif

(300 KM/Tag

inkl.)

nettoweitere EH

inkl. 300 kmnetto zus. KM netto

PKW B DS 3 79,00 € 66,39 € 75,00 € 63,03 € 0,20 € 0,17 €

PKW C DS 4 89,00 € 74,79 € 85,00 € 71,43 € 0,22 € 0,18 €

PKW D DS 7 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

PKW E DS 5 109,00 € 91,60 € 105,00 € 88,24 € 0,24 € 0,20 €

PKW H DS 3 Cabrio 99,00 € 83,19 € 95,00 € 79,83 € 0,22 € 0,18 €

B) Haus/ Kettentarife

Alternativ können Sie für die Online Reservierung eigene Haustarife (für einen Standort) oder Kettentarife (für mehrere Standorte) unter Stammdaten / Tarife / Pflege / gültige und nicht belegte Tarife anzeigen / hinterlegen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich bei unseren Preisen um Maximalpreise handelt, die nicht überschritten werden dürfen.

Pro Mietwagen-Kategorie kann zeitgleich immer nur ein Tarif für die Online Reservierung genutzt werden.

Die Tarifanlage erfolgt immer mit Netto-Preisen!

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1.4 Fahrzeuge

A) Fahrzeuggruppe

Um die Fahrzeuge korrekt auf den Online Buchungs-Websites anzeigen zu können, mussten die bisherigen Fahrzeugkategorien geändert werden. In der u. a. Übersicht sind die alten und neuen Kategorien in einer Gegenüberstellung aufgeführt.

Bei Peugeot betreffen die Anpassungen die Kategorien D, K, L und P. So müssen z. B. 5008 aus der alten Gruppe D in die neue Gruppe H überführt werden.

Kategorie

Peugeot

Rent Gruppe

alt

Peugeot

Rent

Gruppe neu

Name Kategorie

alt

Name

Kategorie neu

Modellgruppe

alt

Modellgruppe

neu

PKW A A Mini 108 108 108

PKW B B Kleinwagen 208 208 208

PKW C C Kompaktklasse 308 308 308

PKW D D SUV 2 3008 3008, 5008 3008

PKW E E Mittelklasse 508 508 508

PKW F F SUV 1 2008 2008 2008

PKW H H Special Cars 5008 5008

PKW J J VAN 1 Partner /

Rifter PKWPartner

Partner / Rifter

PKW

PKW K K VAN 2 Traveller Traveller, Boxer Traveller

PKW L Alt VAN 2 Expert Kombi Expert Kombi

LKW M M TRUCK 1 Partner NFZ Partner Partner NFZ

LKW N N TRUCK 2 Expert NFZ Expert Expert NFZ

LKW O O TRUCK 3 Boxer NFZ Boxer Boxer NFZ

LKW P Boxer Kombi Boxer Kombi

WoMo Q Q Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil

PKW Z Elektro 1 ION ION ION

LKW Y YElektro 2 -

TRUCK

Partner

ElectricPartner Partner Electric

Bei Citroën betreffen die Anpassungen die Kategorien C, D, E, G, K, L und P. So müssen z. B. C4 aus der alten Gruppe C in die neue Gruppe G überführt werden.

KategoriePeugeot Rent

Gruppe alt

Peugeot Rent

Gruppe neuKategorie alt Kategorie neu

Modellgruppe

alt

Modellgruppe

neu

PKW A A Mini C1 C1 C1

PKW B B Kleinwagen C3 C3 C3

PKW C C Kompaktklasse C4 CactusC-Elysée, C4,

C4 CactusC4 Cactus

PKW D D SUV 2Grand C4

SpaceTourer

C4 Picasso,

Grand C4

Picasso, C4

Aircross

Grand C4

SpaceTourer

PKW E E MittelklasseC4

SpaceTourer C5

C4

SpaceTourer

PKW F F SUV 1 C3 Aircross C3 Aircross C3 Aircross

PKW G C4 C4

PKW H H Special Cars E-Mehari E-Mehari E-Mehari

PKW J J VAN 1 Berlingo PKW Berlingo Berlingo PKW

PKW K K VAN 2 SpacetourerSpacetourer,

JumperSpacetourer

PKW L Jumpy Kombi Jumpy Kombi

LKW M M TRUCK 1 Berlingo NFZ Berlingo Berlingo NFZ

LKW N N TRUCK 2 Jumpy NFZ Jumpy Jumpy NFZ

LKW O O TRUCK 3 Jumper NFZ Jumper Jumper NFZ

LKW P Jumper Kombi Jumper Kombi

WoMo Q Q Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil Wohnmobil

PKW Z Elektro 1 C-Zero C-Zero C-Zero

LKW Y YElektro 2 -

TRUCK

Berlingo

Electric Berlingo

Berlingo

Electric

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Bei DS betrifft die Anpassung die Kategorie D. So müssen alle DS 7 aus der alten Gruppe E in die neue Gruppe D überführt werden.

KategoriePeugeot Rent

Gruppe alt

Peugeot Rent

Gruppe neuKategorie alt Kategorie neu

Modellgruppe

alt

Modellgruppe

neu

PKW B B DS 3 DS 3 DS 3 DS 3

PKW C C DS 4 DS 4 DS 4 DS 4

PKW D D DS 7 DS 7

PKW E E DS 5, DS 7 DS 5 DS 5, DS 7 DS 5

PKW H H DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio DS 3 Cabrio

Bitte prüfen Sie, ob Ihre Fahrzeuge alle in den richtigen Fahrzeugkategorien eingeordnet sind. Eine Änderung der Kategorie ist im Menü Stammdaten / Fahrzeuge / Pflege möglich, sofern das Fahrzeug nicht vermietet wurde. Bitte nehmen Sie etwaige Anpassungen schnellstens vor, damit die Tarifstruktur stimmig ist.

Durch die Anpassung sind ggf. auch Ihre Haus- oder Kettentarife betroffen, die entsprechend aktualisiert werden müssen.

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B) Fahrzeuge für die Online Reservierung kennzeichnen

Im Reiter Stammdaten / Fahrzeuge / Pflege wählen Sie das Fahrzeug aus, dass Sie für die Online Reservierung nutzen möchten. Im Menu Ausstattung weisen Sie dem Fahrzeug das entsprechende Online Projekt (Citroën, DS oder Peugeot (Mu 2014) zu).

Im

Anschluss klicken Sie auf Speichern.

In der Fahrzeugdispo können Sie über den Filter die für die Online Vermietung vorgesehenen Fahrzeuge anzeigen lassen.

Bei Mietverträgen mit blau-gelben Balken handelt es sich um Online Reservierungen. Zusätzlich erhalten Sie per Mail eine Buchungsbestätigung an die von Ihnen gemeldete Mailadresse.