Benutzerhandbuch fr SAP Crystal Reports 2011 SAP Crystal Reports 2011

2012-05-10

2012 SAP AG. 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet,PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im

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Text erwhnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Markenoder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Lndern. Business Objects unddas Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence,Xcelsius und andere im Text erwhnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie dieentsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd.Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase365, SQL Anywhere und weitere im Text erwhnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowiedie entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist einUnternehmen der SAP AG. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360, B2B 360 Services sind eingetrageneMarken der Crossgate AG in Deutschland und anderen Lndern. Crossgate ist ein Unternehmen derSAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen.Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte knnenlnderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnenohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG undihren Konzernunternehmen (SAP-Konzern) bereitgestellt und dienen ausschlielichInformationszwecken. Der SAP-Konzern bernimmt keinerlei Haftung oder Garantie fr Fehler oderUnvollstndigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich fr Produkte undDienstleistungen nach der Magabe ein, die in der Vereinbarung ber die jeweiligen Produkte undDienstleistungen ausdrcklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationenergibt sich keine weiterfhrende Haftung.

2012-05-10

Inhalt

Einfhrung in SAP Crystal Reports 2011..............................................................................21Kapitel 1

Informationen zu Crystal Reports...........................................................................................211.1Crystal Reports-Dokumentation.............................................................................................221.2Rascher Zugriff auf Informationen...........................................................................................221.2.1Musterberichte.......................................................................................................................221.2.2

Kurzbersicht........................................................................................................................23Kapitel 2

Einstieg in die Verwendungsweise von Crystal Reports.........................................................232.1Musterdaten Xtreme.mdb....................................................................................................232.1.1Berichterstellungsassistenten................................................................................................242.2Standard................................................................................................................................242.2.1Kreuztabelle...........................................................................................................................252.2.2Adressetikett.........................................................................................................................252.2.3OLAP.....................................................................................................................................252.2.4Erste Schritte fr Einsteiger....................................................................................................252.3Bevor Sie beginnen................................................................................................................262.3.1Erstellen eines Berichts..........................................................................................................262.3.2Datensatzauswahl..................................................................................................................392.3.3Gruppieren und Sortieren.......................................................................................................432.3.4Bericht vervollstndigen.........................................................................................................462.3.5Erste Schritte fr Fortgeschrittene.........................................................................................472.4Auswhlen von Berichtstyp und Datenquelle..........................................................................482.4.1Arbeiten mit Berichtselementen auf der Registerkarte "Entwurf"............................................482.4.2Verwenden von weiteren Berichterstellungsfunktionen..........................................................502.4.3

Grundlagen der Berichterstellung.........................................................................................53Kapitel 3

Grundlagen der Berichterstellung...........................................................................................533.1Planen des Inhalts eines Berichts...........................................................................................533.2Angeben des Zwecks.............................................................................................................533.2.1Festlegen des Layouts fr den Bericht ..................................................................................543.2.2Ermitteln von Daten................................................................................................................553.2.3Verarbeiten von Daten...........................................................................................................563.2.4

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Festlegen von Druckbereichseigenschaften...........................................................................573.2.5Entwerfen eines Prototyps auf Papier.....................................................................................593.3So entwerfen Sie einen Prototyp auf Papier...........................................................................603.3.1

Einfhrung in die Berichterstellung.......................................................................................61Kapitel 4

Berichterstellungsoptionen.....................................................................................................614.1Datenquellen und Datenbankfelder whlen.............................................................................624.2Der Datenbank-Assistent.......................................................................................................624.2.1Der Feld-Explorer...................................................................................................................644.2.2Die Umgebung der Berichterstellung......................................................................................674.3Entwurf (Registerkarte)..........................................................................................................674.3.1Vorschau (Registerkarte).......................................................................................................714.3.2HTML-Vorschau (Registerkarte).............................................................................................764.3.3Einfgen von neuen Berichten................................................................................................764.4Auswhlen der Datenquelle....................................................................................................764.4.1Hinzufgen von Tabellen.........................................................................................................784.4.2Verknpfen von mehreren Tabellen........................................................................................784.4.3Einfgen von Daten im Bericht...............................................................................................804.4.4BLOB-Felder (BLOB = Binary Large Object = Binre Groobjekte)........................................874.4.5Formatieren von Daten...........................................................................................................884.4.6Datensatzauswahl..................................................................................................................884.4.7Gruppieren, Sortieren und Zusammenfassen von Daten........................................................894.4.8Verwenden der Drilldownoption fr ein Gruppenergebnis.......................................................894.4.9So vergrern und verkleinern Sie die Berichtsansicht...........................................................904.4.10Seitenkpfe und -fe einfgen..............................................................................................904.4.11Eine Titelseite zum Bericht hinzufgen....................................................................................914.4.12So fgen Sie Eigenschaften zu einem Bericht hinzu................................................................924.4.13Verwenden von Bericht-Explorern und Arbeiten mit mehreren Berichten................................934.5Der Bericht-Explorer...............................................................................................................934.5.1Die Workbench......................................................................................................................954.5.2Abhngigkeitsprfung.............................................................................................................974.5.3ffnen und V