Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live Office · Kenntnisse in Microsoft Office Excel,...

SAP BusinessObjects Business IntelligenceDokumentversion: 4.1 Support Package 7 – 2015-12-01

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live Office

Inhalt

1 Informationen zu diesem Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51.1 Zielgruppe dieses Dokuments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51.2 Änderungen am Dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Erste Schritte mit Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62.1 Live Office-Inhalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Live Office-Begriffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Live Office-Objekttypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.2 Verbinden mit der BI-Plattform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92.3 Aktualisieren von Inhalten aus früheren Versionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Aktualisieren von Inhalt aus früheren Live-Office-Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.4 Live-Office-Multifunktionsleistenmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.5 Live Office-Bereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.6 Live Office-Kontextmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142.7 Festlegen von Live Office-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Festlegen von allgemeinen Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Festlegen von Ansichtsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Festlegen von BI-Plattform-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Festlegen von Optionen für den Live-Office-Assistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Arbeiten mit SAP-Crystal-Reports-Inhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.1 Einfügen von Crystal Reports-Inhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Starten des Live Office-Einfügeassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Einfügeassistent: Dokument auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Einfügeassistent: Parameterwerte angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Einfügeassistent: Daten auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Einfügeassistent: Filter festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Einfügeassistent: Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.3 Ändern von Crystal Reports-Inhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Hinzufügen von benutzerdefinierten Inhalten zu Live Office-Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Bearbeiten von Feldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ändern von Filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.4 Zugreifen auf gesicherte Datenbanken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 Arbeiten mit Web Intelligence-Inhalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304.1 Einfügen von Web Intelligence-Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Starten des Live-Office-Einfügeassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Einfügeassistent: Dokument auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

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Einfügen assistentenspezifischer Schlüsseldatumsangaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Einfügeassistent: Abfragekontexte angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Einfügeassistent: Aufforderungswerte angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Einfügeassistent: Daten auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Einfügeassistent: Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4.2 Ändern von Schlüsseldatumswerten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354.3 Hinzufügen weiterer Web Intelligence-Berichtbestandteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

5 Arbeiten mit Abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375.1 Einfügen von Abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Starten des Live Office-Einfügeassistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Einfügeassistent: Universum auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Einfügeassistent: Abfrage festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Einfügeassistent: Abfragekontext angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Einfügeassistent: Eingabeaufforderungswerte angeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Einfügeassistent: Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

5.2 Ändern von Abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49So ändern Sie eine Abfragedefinition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ändern des Abfragekontexts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ändern von Schlüsseldatumswerten in Abfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

6 Verwenden des Live Office-Bereichs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.1 Allgemeine Informationen zum Live Office-Bereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.2 Durchsuchen des Repositorys von SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516.3 Verwenden von Favoriten des Live Office-Assistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Anzeigen von Live Office-Favoriten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Durchsuchen von Live Office-Favoriten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Löschen von Live Office-Favoriten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Umbenennen von Live Office-Favoriten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

6.4 Anzeigen verwandter Objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Anzeigen verwandter Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

6.5 Einfügen von Dokumenten in E-Mail-Nachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Einfügen von Dokumentverknüpfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Einfügen von Dokumenten in Live Office-Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6.6 Verknüpfen von Objekten mit Outlook-Aktivitäten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556.7 Vorgeschlagene Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Zugreifen auf vorgeschlagene Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

7 Senden von Excel-Daten an SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

8 Arbeiten mit Live Office-Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588.1 Regenerieren von in Objekten verwendeten Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Manuelles Regenerieren von Live Office-Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58


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Konfigurieren von Optionen zur Datenregenerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598.2 Ändern von Live Office-Objekteigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Konfigurieren von Objekteigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61Verbinden mit einem anderen System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

8.3 Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Veröffentlichen von Office-Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Anzeigen veröffentlichter Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

8.4 Kopieren von Live Office-Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67Kopieren von Live-Office-Objekten ohne Datenkonnektivität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

8.5 Lokales Speichern von Live Office-Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688.6 Öffnen lokaler Dokumente ohne Datenkonnektivität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698.8 Hinzufügen von Sicherheit zu Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Verbergen von Daten in Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

9 Fehlerbehebung in Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719.1 Aktivieren der Protokollierung für Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Konfigurieren der Protokollierung für Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Beispiele für Live Office-Protokolldateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

9.2 Fehlerbehebung in Live Office-Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Live-Office-Menü fehlt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Objektregenerierung fehlgeschlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Objektsortier- und Filtereinstellungen fehlen nach der Regenerierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Zugriff auf Universum verweigert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Größenbeschränkungen für Live Office-Objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

10 Referenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7710.1 Abwärtskompatibilität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Nicht unterstützte Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77



1 Informationen zu diesem Dokument

Willkommen beim Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live Office. Mit Live Office können Sie Geschäftsinformationen abrufen, Abfragen erstellen, Berechnungen durchführen und Antworten auf Geschäftsfragen freigeben, ohne komplexe Datenbanksprachen und -strukturen verstehen zu müssen. Darüber hinaus können Sie aktuelle Daten aus SAP Crystal Reports oder Web Intelligence in Microsoft®-Office-Dokumente, -Arbeitsblätter, -E-Mails und -Präsentationen einbetten.

Dieses Handbuch enthält umfassende Informationen und Verfahren, mit deren Hilfe Sie die folgenden Geschäftsaufgaben aus der Microsoft Office-Anwendungsumgebung heraus ausführen können:

● Abfragen und Zusammenfassungsberichte auf der Grundlage von in SAP BusinessObjects Business Intelligence gespeicherten Echtzeitinformationen erstellen.

● Vorhandene Abfragen und Berichtsobjekte anzeigen, ändern und regenerieren.● Ergebnisse sicher für Kollegen über das Web oder das Intranet freigeben.

1.1 Zielgruppe dieses Dokuments

Dieses Dokument richtet sich an geschäftliche Benutzer von Microsoft-Office-Anwendungen, die Daten von SAP BusinessObjects Business Intelligence in der Microsoft-Office-Anwendungsumgebung verwenden möchten. Gute Kenntnisse in Microsoft Office Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Grundkenntnisse im Umgang mit der BI-Plattform werden vorausgesetzt.

1.2 Änderungen am Dokument

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen:

Version Datum Beschreibung

SAP BusinessObjects 4.1 Januar 2013 Erste Veröffentlichung dieses Dokuments.

SAP BusinessObjects 4.1 SP1 August 2013 Aktualisiert für SAP BusinessObjects 4.1 SP1.

SAP BusinessObjects 4.1 SP2 November 2013 Abschnitt Erste Schritte mit Live Office [Seite 6] wurde aktualisiert.

SAP BusinessObjects 4.1 SP2 November 2014 Microsoft-Office-Versionsinformationen wurden entfernt. Informationen zu den unterstützten Versionen finden Sie in der Product Availability Matrix auf dem Service Marketplace.

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeInformationen zu diesem Dokument


2 Erste Schritte mit Live Office

SAP® BusinessObjects™ Live Office (Live Office) ist ein Addon für Microsoft-Office-Anwendungen, das den Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglicht, die in SAP BusinessObjects Business Intelligence gespeichert sind.

Mit Live Office können Sie Inhalt aus Web Intelligence, Crystal Reports und Universumsabfragen in Microsoft Office-Dokumente (PowerPoint, Word, Excel oder Outlook) einfügen. Beim Einfügen eines Objekts wird außerdem ein Verweis auf den Speicherort in SAP BusinessObjects Business Intelligence eingefügt. Wenn Sie das Dokument später mit der Microsoft Office-Anwendung öffnen, können Sie die Objekte regenerieren und die aktuellen Daten im Dokument anzeigen.

HinweisDiese Version der Software unterstützt nur Crystal-Reports-Berichtbestandteile auf der Basis von älteren Universen (UNV-Universen). In dieser Version von Live Office wird SAP Crystal Reports für Enterprise nicht unterstützt.

HinweisDiese Version der Software unterstützt ältere Universen (UNV-Universen), die mit dem Universe-Design-Tool erstellt wurden, sowie UNX-Universen, die auf relationalen Verbindungen basierend mit dem Information-Design-Tool erstellt wurden. Web-Intelligence-Dokumente, die auf diesen Universen basieren, werden auch unterstützt.

● UNX-Universen auf der Basis von direktem Zugriff auf BEx Querys werden NICHT durch den Abfrageeditor unterstützt.

● UNX-Universen, die auf der Grundlage von OLAP-Verbindungen erstellt wurden, werden vom Abfrageeditor ausschließlich für Microsoft Analysis Services unterstützt.

● Web-Intelligence-Dokumente auf der Basis von direktem Zugriff auf BEx Querys werden NICHT unterstützt.

● Web-Intelligence-Dokumente auf der Basis von UNX-Universen, die auf OLAP-Verbindungen basieren, werden ausschließlich für Microsoft Analysis Services unterstützt.

HinweisZur Verwendung von Live Office müssen Sie eine Verbindung mit der BI-Plattform herstellen und auf die Daten im System zugreifen können. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf die Daten verfügen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

2.1 Live Office-Inhalte

Bevor Sie beginnen, mit Crystal Reports- oder Web Intelligence-Inhalten in Live Office zu arbeiten, sollten Sie verstehen, wie Live Office-Inhalte funktionieren.


Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeErste Schritte mit Live Office

Weitere Informationen

Live Office-Begriffe [Seite 7]Live Office-Objekttypen [Seite 9]

2.1.1 Live Office-Begriffe

Um zu verstehen, wie Sie Ihre geschäftskritischen Fragen mit Live Office-Daten beantworten können, sollten Sie mit nachfolgenden Schlüsselbegriffen vertraut sein:

Berichtsobjekte

Ein Bericht ist ein von Ihnen erstelltes Dokument, das Ihre Daten in Form von Tabellen, Diagrammen und Grafiken enthält. Über ein Berichtsobjekt werden die Daten für den Bericht bereitgestellt. In Live Office arbeiten Sie mit Berichtsobjekten, da diese mit den neuesten Inhalten verknüpft sind, die in den Datenbanken gespeichert sind.

Wenn ein Bericht mit Crystal Reports oder dem Web Intelligence-Designer erstellt wird, können die enthaltenen Informationen aus mehreren Datenbanken stammen. Das Berichtsobjekt gibt Daten aus der oder den zugrunde liegenden Datenquellen zurück, entweder auf Abruf aus der Datenbank oder in Abhängigkeit von den ausgewählten Regenerierungsoptionen.

Berichtsinstanzen

Bei einer Berichtsinstanz handelt es sich um eine Version des Berichtsobjekts, die von SAP BusinessObjects Business Intelligence erstellt wird, wenn Benutzer das Quelldokument ändern oder Berichte zeitgesteuert verarbeiten. Jede Instanz enthält Daten, die zum Zeitpunkt der Verarbeitung des Quellberichts aktuell sind.

Im Wesentlichen handelt es sich bei einer Berichtsinstanz um ein Berichtsobjekt, das Berichtsdaten aus einer oder mehreren Datenbanken enthält. Berichtsobjekte sind in der Regel so konzipiert, dass Benutzer mehrere Instanzen mit abweichenden Merkmalen zeitgesteuert verarbeiten können. Wenn Benutzer ein Berichtsobjekt mit Parametern ausführen, können sie beispielsweise eine Instanz zeitgesteuert verarbeiten, die Berichtsdaten einer bestimmten Abteilung enthält, und eine andere, die Daten einer anderen Abteilung enthält. Dies ist möglich, obwohl beide Instanzen ihren Ursprung im selben Berichtsobjekt haben.

Berichtbestandteile

Berichtbestandteile sind Bereiche eines Berichts, die isoliert vom Rest der Berichtsseite angezeigt werden. Genauer ausgedrückt sind Berichtbestandteile Objekte, die Hyperlinks verwenden, um von einem Quellberichtsobjekt auf ein Live Office-Zielobjekt zu verweisen. Berichtbestandteile enthalten Objekte wie Text oder Diagramme.



Parameter

In Crystal Reports ist ein Parameter eine Frage, die Sie beantworten, bevor Sie einen Bericht erstellen. Durch die von Ihnen eingegebenen Informationen bzw. die Art der Antwort wird festgelegt, welche Informationen im Bericht angezeigt werden. So könnte ein Parameter in einem von Vertriebsmitarbeitern verwendeten Bericht nach einer Vertriebsregion fragen. Anschließend würde dieser Bericht die Ergebnisse für die angegebene Region ausgeben, anstatt die Ergebnisse für alle Regionen zu liefern. Parameter sind vergleichbar mit Web Intelligence-Eingabeaufforderungen. Parameter können obligatorisch oder optional sein.

Eingabeaufforderungen

In Web Intelligence ist eine Eingabeaufforderung ein dynamischer Filter, durch den bei jedem Regenerieren der Berichtsdaten eine Frage angezeigt wird. Sie beantworten Eingabeaufforderungen, indem Sie vor dem Regenerieren der Daten die Werte eingeben oder auswählen, die Sie anzeigen möchten. Eingabeaufforderungen sind vergleichbar mit Crystal Reports-Parametern. Eingabeaufforderungen können obligatorisch oder optional sein.

Universum

Ein Universum ist die Abstraktion einer Datenbank, bei der Daten für Geschäftsbenutzer in allgemein verständlicher Form präsentiert werden. Universen sind Zusammenstellungen von Datenobjekten, die die einer Datenbank verfügbaren Informationen repräsentieren. Geschäftsbenutzer von Web Intelligence und Crystal Reports können eine Verbindung zu einem Universum aufbauen und darüber Abfragen in einer Datenbank ausführen. So kann eine Datenbank beispielsweise ein Universum für Umsatzdaten und ein anderes für Kundendienstdaten enthalten. Benutzer können unter Verwendung der Objekte im Universum Datenanalysen ausführen und Berichte erstellen, ohne dass sie die zugrunde liegenden Datenstrukturen in der Datenbank sehen bzw. Kenntnisse darüber besitzen müssen. Universen werden von Universumdesign-Experten erstellt.

Kontext

Ein Universumkontext gibt an, welche Art von Geschäftsfragen durch dieselben Universumobjekte beantwortet werden. So könnte ein Universum für Umsatzdaten einen Kontext für Filialumsätze und einen anderen Kontext für Partnerumsätze enthalten.

Da Kontexte eventuell Objekte gemeinsam verwenden, die im selben Universum vorhanden sind, können Sie durch Angabe eines Universumkontextes dafür sorgen, dass Ihre Abfrage die richtigen Daten abruft. Beispiel: Daten zu Ausgaben vom Spesenkonto eines Mitarbeiters sind in derselben Datenbank gespeichert wie Ausgaben für die Vermarktung eines Produkts. Wenn Sie den richtigen Universumkontext wählen, werden die entsprechenden Spesen abgerufen. Achten Sie also beim Auswählen eines Universums darauf, dass eventuell mehrere Universumkontexte zur Wahl stehen.



HinweisKontexte werden vom Systemadministrator definiert.

2.1.2 Live Office-Objekttypen

Live Office unterstützt drei Datenobjekttypen: Crystal Reports, Web Intelligence und Universumsabfragen. In der folgenden Tabelle ist für die einzelnen Datentypen angegeben, ob Live Office Felder und Berichtsteile (z.B. Diagramme und Text) unterstützt.

HinweisEingebettete Crystal Reports-Unterberichte werden nicht unterstüzt.

Tabelle 1:

Live Office-Inhaltstyp Felder Berichtbestandteile

Crystal Reports Ja Ja

Web Intelligence Nicht anwendbar Ja

Universumsabfrage Ja Nicht anwendbar

2.2 Verbinden mit der BI-Plattform

Um Live Office für den Zugriff auf Unternehmensdaten zu verwenden, muss eine Verbindung mit dem Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence hergestellt werden, in dem die Dokumente gespeichert sind. Wenn Sie Live-Office-Objekte von einer Microsoft-Office-Anwendung aus suchen, hinzufügen, anzeigen, ändern oder veröffentlichen möchten, werden Sie aufgefordert, sich bei der BI-Plattform anzumelden, falls dies nicht bereits erfolgt ist.

Sie können Live Office so konfigurieren, dass automatisch eine Verbindung mit SAP BusinessObjects Business Intelligence hergestellt wird, sobald Microsoft Office Excel, PowerPoint, Outlook oder Word geladen wird. Live Office unterstützt die Einzelanmeldung für die BI-Plattform. Ist die Einzelanmeldung aktiviert, wenn Benutzer Berichtsdaten anfordern, greift Live Office mithilfe ihrer Anmeldedaten für SAP BusinessObjects Business Intelligence auf die Datenquelle zu und setzt keine anderen Anmeldedaten voraus.

2.2.1 Anmelden bei SAP BusinessObjects Business Intelligence

Sie können Ihre Anmeldedaten eingeben, um einmalig eine Verbindung mit einem CMS (Central Management Server) von SAP BusinessObjects Business Intelligence herzustellen, oder weitere Optionen auswählen, um sich



bei jedem Öffnen der Microsoft-Office-Anwendung unter Verwendung dieser Anmeldedaten automatisch anzumelden.

1. Öffnen Sie eine Microsoft Office-Anwendung.

2. Klicken Sie in der Live-Office-Multifunktionsleiste auf Live Office Anwendungsoptionen .3. Wählen Sie im Dialogfeld Optionen die Registerkarte BI platform aus, und geben Sie folgende Informationen

ein:

Option Beschreibung

Angegebene Anmeldekriterien verwenden

Wählen Sie diese Option aus, wenn beim Start der Microsoft-Office-Anwendung unter Verwendung dieser Informationen automatisch eine Verbindung zwischen Live Office und der BI-Plattform hergestellt werden soll.

Benutzername Geben Sie Ihren Anmeldenamen für die BI-Plattform ein.

Kennwort Geben Sie Ihr Kennwort für die BI-Plattform ein.

Webdienst-URL Geben Sie den Serverpfad für den Webdienst von SAP BusinessObjects Business Intelligence ein, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll, oder überprüfen Sie den Serverpfad. Beispiel: http://businessobjects02:8080/dswsbobje/services/Session.

System Geben Sie das Central Management Server (CMS) ein, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll, oder überprüfen Sie es, z.B. businessobjects01.

Authentifizierungsmethode Wählen Sie die Methode zum Überprüfen Ihrer Anmeldedaten aus.

Einzelanmeldung bei Active Directory aktivieren

Wenn aktiviert, verwendet Live Office diese Anmeldedaten zur Verbindungsherstellung mit der Datenquelle, wann immer der Benutzer Berichtsdaten anfordert. Eine weitere Anmeldung ist nicht erforderlich. Weitere Informationen zur Einzelanmeldung finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP Help Portal.

4. Klicken Sie auf Anmelden.

Live Office stellt anhand der angegebenen Einstellungen eine Verbindung mit SAP BusinessObjects Business Intelligence her.

2.2.2 Herstellen einer Verbindung mit einem anderen CMS

Wenn die Live-Office-Objekte, auf die Sie zugreifen müssen, in einem anderen Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence gespeichert sind als dem, mit dem Sie aktuell verbunden sind, können Sie die Webdienst-URL und die Systemeinstellungen ändern, um sich am erforderlichen Central Management System (CMS) anzumelden.

1. Klicken Sie im Menü Live Office auf Optionen.2. Klicken Sie im Dialogfeld "Optionen" auf die Registerkarte BI-Plattform.3. Geben Sie die Informationen für das neue CMS in die Felder System und Webdienst-URL ein. Die RESTful-URL

muss ordnungsgemäß funktionieren, bevor Live Office verwendet werden kann.

Wenn das einzufügende Web-Intelligence-Dokument sich z.B. auf einem CMS mit dem Namen businessobjects01 befindet, geben Sie den folgenden Text in das Feld Webdienst-URL ein:

http://businessobjects01:8080/dswsbobje/services/Session



2.3 Aktualisieren von Inhalten aus früheren Versionen

Diese Version von Live Office ist kompatibel mit früheren Versionen und ermöglicht ein Upgrade von Inhalten auf die aktuelle Live-Office-Version.

2.3.1 Aktualisieren von Inhalt aus früheren Live-Office-Versionen

1. Öffnen Sie das Microsoft-Office-Dokument mit dem Inhalt, der in einer früheren Version von Live Office erstellt wurde.

2. Klicken Sie auf Alle regenerieren, und melden Sie sich gegebenenfalls an SAP BusinessObjects Business Intelligence an.Sie werden aufgefordert, ein Upgrade durchzuführen.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dokument in die aktuelle Version von Live Office zu konvertieren.

2.4 Live-Office-Multifunktionsleistenmenü

In Microsoft-Office-2007-Anwendungen ist das Multifunktionsleistenmenü von SAP BusinessObjects Live Office verfügbar. Es unterstützt Sie beim Erstellen und Ändern von Berichten sowie beim Ausführen von Abfragen zur Klärung Ihrer Geschäftsfragen.

Die Symbolleiste enthält die folgenden Schaltflächen:

Tabelle 2:

Schaltfläche Beschreibung

Crystal-Reports-Inhalt einfügen

Weitere Informationen zu den Objekten, die eingefügt werden können, finden Sie unter Einfügen von Crystal Reports-Inhalten [Seite 19].

Web-Intelligence-Inhalt einfügen

Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Einfügen von Web Intelligence-Inhalt [Seite 30].

Universumsabfrage einfügen

Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Einfügen von Abfragen [Seite 37].

Gehe zu Objekt

Ermöglicht die Navigation zu einem Live Office-Objekt im Dokument.




Objekt ändern

Ändern Sie das Objekt, indem Sie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, das Objekt löschen oder weitere Daten aus der gleichen Berichtsquelle hinzufügen.

Objekt regenerieren

Aktualisiert die Daten für das ausgewählte Objekt gegen die Quellberichte.

Alle Objekte regenerieren

Aktualisiert die Daten aller Objekte im Dokument anhand Ihrer Quellberichte.

Aktuelle Auswahl an SAP BusinessObjects Explorer senden

Lädt die aktuelle Auswahl aus Microsoft Excel nach SAP BusinessObjects Explorer hoch, damit Sie die Daten weiter durchsuchen können.

Aktuelles Arbeitsblatt an SAP BusinessObjects Explorer senden

Lädt das aktuelle Excel-Arbeitsblatt nach SAP BusinessObjects Explorer hoch, damit Sie die Daten weiter durchsuchen können.

Snapshot erstellen

Speichert eine statische Version des Dokuments, um die aktuellen Live-Office-Daten festzuhalten.

Im Repository speichern

Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 66].

Neu im Repository speichern

Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 66].

Aus Repository öffnen

Öffnet den Repository Explorer, über den Sie einzufügende veröffentlichte Dokumente, Crystal Reports-Berichte oder Web Intelligence-Dokumente auswählen können. Siehe Anzeigen veröffentlichter Dokumente [Seite 67].

Objekteigenschaften

Öffnet das Dialogfeld Live-Office-Objekteigenschaften, sodass Sie Objekteigenschaften festlegen können.

Alle Objekte regenerieren

Aktualisiert die Daten aller Objekte im Dokument anhand Ihrer Quellberichte. Weitere Informationen finden Sie unter Regenerieren von in Objekten verwendeten Daten [Seite 58].




Anwendungsoptionen

Öffnet das Dialogfeld Optionen, in dem Sie Einstellungen für Live Office konfigurieren können.

Objekt im Webbrowser anzeigen

Hilfe

Ruft die Onlinehilfe für Live Office auf.

Informationen über Live Office

2.5 Live Office-Bereich

In Microsoft Outlook unterstützt Sie Live Office bei der Steigerung der Produktivität, indem es früheres Benutzerverhalten erfasst, organisiert und verarbeitet und ein Beziehungsnetz zwischen E-Mail-Inhalten, Geschäftsaktivitäten, Personen und Dokumenten aufbaut. Auf der Grundlage dieses Beziehungsnetzes kann Live Office passende Inhalte vorschlagen, wenn ein Benutzer eine E-Mail-Nachricht öffnet oder schreibt. Die Benutzer verwalten das Beziehungsnetz und sehen vorgeschlagene Inhalte im Live Office-Assistenten.

HinweisDer Live Office-Assistent ist in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint nicht verfügbar.

Im Live-Office-Assistenten haben Benutzer die Möglichkeit, das Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence zu durchsuchen und Dokumente in E-Mail-Nachrichten einzufügen. Darüber hinaus können Benutzer im Live Office-Assistenten Dokumente zu einer Favoritenliste für einen späteren einfachen Zugriff hinzufügen, Dokumente mit E-Mail-Nachrichten verknüpfen, um ein Beziehungsnetz in Live Office aufzubauen, und eine Liste der vorgeschlagenen Dokumente anzeigen, die auf dem vorhandenen Beziehungsnetz basieren.

Wenn eine E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook geöffnet ist, erscheint der Live Office-Assistent rechts neben dem E-Mail-Nachrichtenfenster.

HinweisSie können die Live Office-Optionen so konfigurieren, dass der Live Office-Assistent nicht automatisch angezeigt wird, wenn Sie eine Nachricht öffnen. Wenn bei einem geöffneten E-Mail-Nachrichtenfenster der Live Office-Assistent nicht sichtbar ist, können Sie ihn über das Live Office-Menü öffnen, indem Sie auf Office-Assistenten ein-/ausblenden klicken.


Verwenden des Live Office-Bereichs [Seite 51]



2.5.1 Ein-/Ausblenden des Live-Office-Assistenten

Beim Öffnen oder Verfassen einer E-Mail-Nachricht wird der Live Office-Bereich standardmäßig rechts neben dem Nachrichtenfenster angezeigt. Wenn Sie den Assistenten ausblenden, behält Live Office diese Einstellung für alle Nachrichten bei, bis Sie festlegen, dass der Assistent wieder eingeblendet werden soll.

HinweisWenn Sie den Live-Office-Assistenten ausblenden, können Sie die Live-Office-Assistentenoptionen so einstellen, dass der Assistent trotzdem eingeblendet wird, oder dass eine Nachricht angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen, die verknüpfte oder vorgeschlagene Objekte enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Optionen für den Live-Office-Assistenten [Seite 18].

1. Wenn der Live Office-Assistent sichtbar ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ihn auszublenden:

○ Klicken Sie in der Überschriftenleiste des Live Office-Assistenten auf die Schaltfläche Fenster schließen.○ Klicken Sie im Menü Live Office auf Live Office-Assistenten ein-/ausblenden.

2. Wenn der Live Office-Assistent ausgeblendet ist, klicken Sie im Menü Live Office auf Live Office-Assistenten ein-/ausblenden.

2.6 Live Office-Kontextmenü

Darüber hinaus ist Live Office mit einem Kontextmenü zum Arbeiten mit Live-Office-Objekten ausgestattet. Wenn Sie in einem Microsoft-Office-Dokument mit der rechten Maustaste auf ein Live-Office-Objekt klicken, wird das Kontextmenü geöffnet. Um eine Aufgabe in der Liste auszuführen, klicken Sie auf ein beliebiges verfügbares Element.

Wenn Sie Live Office einrichten, können Sie im Kontextmenü festlegen, ob nur die Live-Office-Optionen, sowohl Live-Office- als auch Microsoft-Optionen oder nur Microsoft-Optionen angezeigt und Live-Office-Optionen ausgeschlossen werden sollen. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Kontextmenüs finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Optionen [Seite 15].

2.7 Festlegen von Live Office-Optionen

Sie können mehrere Optionen festlegen, die bestimmen, wie Live Office eine Verbindung zu SAP BusinessObjects Business Intelligence herstellt, und wie Live Office in verschiedenen Microsoft-Office-Anwendungen dargestellt wird und arbeitet. Für Microsoft Outlook können Sie auch die Optionen für den Live Office-Bereich festlegen.

Beim Festlegen von Live Office-Optionen werden die Einstellungen nur auf die Microsoft-Anwendung angewendet, die Sie gerade verwenden. Dies ermöglicht das Festlegen unterschiedlicher Live Office-Optionen für Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Das Dialogfeld Optionen enthält vier Registerkarten:



● Allgemein – Abrufen allgemeiner Optionen für Kontextmenüs, Regenerierungsoptionen, Eingabeaufforderungen und Meldungen

● Ansicht – Festlegen von Optionen für die Formatierung von Live Office-Objekten in der Microsoft-Anwendung● Bereich – Festlegen von Optionen für den Live-Office-Bereich in Microsoft Outlook● BI-Plattform – Festlegen von Verbindungsoptionen für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

2.7.1 Festlegen von allgemeinen Optionen

1. Öffnen Sie das Microsoft-Office-Produkt, für das Sie die Live-Office-Optionen festlegen möchten.

2. Klicken Sie auf Live Office Anwendungsoptionen .3. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die RegisterkarteAllgemein und legen folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Kontextmenü Das Kontextmenü wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Live-Office-Objekt in einem Microsoft Office-Dokument klicken. Wählen Sie eine Option, um festzulegen, wie das Kontextmenü im Office-Produkt angezeigt wird:○ <Anwendung>-Menü ersetzen – Im Kontextmenü stehen keine Anwendungsoptionen (Word,

Excel, PowerPoint) zur Verfügung.○ Zum <Anwendung>-Menü hinzufügen – Im Kontextmenü stehen sowohl Anwendungs- als

auch Live-Office-Optionen zur Verfügung.○ Nur <Anwendung>-Menü verwenden – Im Kontextmenü stehen keine Live-Office-Optionen

zur Verfügung.

Meldung vor Überschreiben von Live Office-Zellen

Wenn eine Zelle in Microsoft Excel Live-Office-Daten enthält und Sie versuchen, andere Daten in die Zelle einzugeben, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Beim Binden von Zelländerungen Live Office-Objekt regenerieren

Wenn ein Live-Office-Objekt in einem Microsoft-Excel-Dokument an eine Zelle gebunden ist und sich die Zellbindung ändert, wird das Objekt automatisch regeneriert und aktualisiert.

Beim Öffnen von Dokument Live Office-Objekt regenerieren

Beim Öffnen eines Microsoft-Office-Dokuments werden die in das Dokument eingefügten Live-Office-Objekte regeneriert und mit den aktuellen Daten aus der BI-Plattform aktualisiert.

Mit Live Office-Konnektivität kopieren und einfügen

Wenn Sie diese Option auswählen, und ein Live Office-Objekt in eine Microsoft Office-Anwendung kopiert wird, wird die Serverkonnektivität beibehalten.

Falls Sie Dokumente mit eingebetteten Live-Office-Objekten verteilen und gleichzeitig Sicherheit beim Datenzugriff gewährleisten möchten, können Sie die Verbindung zwischen den Objekten in den Office-Anwendungen und der BI-Plattform trennen.

Um die Verbindung kopierter Objekte von Daten in der BI-Plattform zu trennen, deaktivieren Sie diese Option.

AchtungWenn die Objektverbindungen getrennt sind, können die Objekte keine Verbindung mehr über Live Office herstellen, und die Informationen im Objekt werden nicht aktualisiert.



Option Beschreibung

Beim Regenerieren Formeln so aktualisieren, dass Zellen eingeschlossen/ausgeschlossen werden

Bei Auswahl dieser Option aktualisiert das Live-Office-Objekt Formeln automatisch, wenn Zellen hinzugefügt oder entfernt werden.

Deaktivieren Sie diese Option, um die ursprüngliche Formel und die ursprünglichen Werte beizubehalten.

Meldung Klicken Sie auf Wiederherstellen, um alle Warnmeldungen zu aktivieren, die Sie durch Auswahl von Diese Meldung nicht mehr anzeigen im Dialogfeld mit der Fehlermeldung deaktiviert haben.

2.7.2 Festlegen von Ansichtsoptionen

1. Öffnen Sie die Microsoft Office-Anwendung.

2. Klicken Sie auf Live Office Anwendungsoptionen .3. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die RegisterkarteAnsicht und legen folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Berichtbestandteil mit Berichtsformat einfügen

Wählen Sie diese Option aus, um die Berichtsformateinstellungen (Schriftart, Farbe usw.) einzuschließen, wenn Berichtsdaten in das Office-Dokument eingefügt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden nur die Berichtsdaten eingefügt.

Filter als Kommentare anzeigen

Wählen Sie diese Option aus, wenn Crystal-Reports-Feldobjekte in Microsoft Excel Filter aufweisen und Sie die Filter als Kommentare in der Spaltenüberschrift für das Feld anzeigen möchten.

Benutzer warnen, wenn ein zeitintensiver Vorgang stattfindet

Bei Wahl dieser Option wird in Microsoft Word und Outlook ein Warndialogfeld angezeigt, um Benutzer darüber zu informieren, dass ein umfangreicher oder zeitaufwändiger Vorgang ausgewählt wurde. Benutzern wird auch die Möglichkeit gegeben, die Auswirkung auf die Leistung zu reduzieren, indem die für den Vorgang abgerufene Datenmenge beschränkt wird.

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie festlegen, wie viele Zellen von einem Vorgang betroffen sein müssen, bevor dieses Dialogfeld ausgelöst wird.

Standardzellenwerte Legt die Standardfehlermeldungen und Zeichenfolgen fest, die in den Zellen Ihres Dokuments angezeigt werden, wenn keine Daten verfügbar sind. Geben Sie einen Standardwert in folgende Felder ein:○ Keine Daten: Geben Sie den zu verwendenden Wert ein, wenn die Zelle keine Daten enthält.

Der Standardwert ist leer.○ Datenfehler: Geben Sie den zu verwendenden Wert ein, wenn die Zelldaten einen Fehler

enthalten. Der Standardwert ist #DataError○ Verborgene Daten: Geben Sie den zu verwendenden Wert ein, wenn die Zelldaten verbor

gen sind. Der Standardwert ist #ConcealedSpaltenüberschrift Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Informationen festzulegen, die in Spalten

überschriften für eingefügte Objekte angezeigt werden:○ Feldname○ Feldbeschreibung○ Beide



2.7.3 Festlegen von BI-Plattform-Optionen

1. Öffnen Sie das Microsoft-Office-Produkt, für das Sie die Live-Office-Optionen festlegen möchten.

2. Klicken Sie auf Live Office Anwendungsoptionen .3. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte BI-Plattform und legen folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Angegebene Anmeldekriterien verwenden

Wählen Sie diese Option, um die automatische Anmeldung bei dem angegebenen Speicherort zuzulassen.

Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen ein, der für die Anmeldung beim Repository verwendet werden soll.

Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, das für die Anmeldung beim Repository verwendet werden soll.

Webdienst-URL Geben Sie die Webadresse für den Webdienstserver ein, der auf das Repository zugreift. Verwenden Sie das folgende Format: http://<lokaler Host>:<Port>/<Webanwendungsname>/servicesHierbei ist <lokaler Host> der Systemname, <Port> die Portnummer <Webanwendungsname> der Name der für den Webdienst konfigurierten Webanwendung.

System Geben Sie den Namen des Systems oder den localhost ein.

Authentifizierung Die vom Webdienst verwendete Authentifizierungsmethode. Bei Eingabe der Webdienst-URL werden die auf dem angegebenen Server verfügbaren Optionen der Liste hinzugefügt.

Windows-Active-Directory-Einzelanmeldung aktivieren

Wenn die Einzelanmeldung (SSO; Single Sign-On) auf der BI-Plattform konfiguriert ist, wählen Sie diese Option aus, um die Einzelanmeldung für Live Office zuzulassen. Wenn die Einzelanmeldung aktiviert ist und Benutzer Berichtsdaten anfordern, greift Live Office mithilfe ihrer BI-Plattform-Anmeldedaten auf die Datenquelle zu und setzt keine anderen Anmeldedaten voraus.

Geben Sie die URL zum Senden der Daten an SAP BusinessObjects Explorer an.

Wenn SAP BusinessObjects Explorer auf einem anderen System als die BI-Plattform implementiert ist, legen Sie über diese Option die Webadresse zum Versenden von Live-Office-Daten an SAP BusinessObjects Explorer fest.

Verwenden Sie das folgende Format: http://<lokaler Host>:<Port>/explorer

Hierbei steht <lokaler Host> für den Systemnamen und <Port> für die Portnummer.

OpenDocument-URL zur Objektanzeige im Webbrowser

Die OpenDocument-URL bietet eine Standardmöglichkeit zum Öffnen von Dokumenten oder Berichten, die auf der BI-Plattform veröffentlicht wurden. Um Objekte in einem Webbrowser anzuzeigen, geben Sie die in der BI-Plattform festgelegte OpenDocument-URL an.

Wenn Ihr System einen Reverse Proxy verwendet, geben Sie die URL des Reverse Proxys an. Beispiel: http://<ReverseProxyServer>:<ReverseProxyServerPort>/<Proxiedlaunchpad>/opendoc/openDocument.jsp

Dabei steht <ReverseProxyServer> für den Reverse-Proxy-Server, <ReverseProxyServerPort> für den Listen-Port des Reverse Proxys und <Proxiedlaunchpad> für das virtuelle Verzeichnis des BI-Launchpads.

Bevorzugtes Gebietsschema

Die Einstellung des Anzeigegebietsschemas wirkt sich auf das Anzeigeformat für Datum, Uhrzeit und Zahlen von Live Office-Objekten aus.

HinweisDie Anzeigegebietsschema-Einstellung ist für Crystal Reports-Feldobjekte nicht verfügbar.



2.7.4 Festlegen von Optionen für den Live-Office-Assistenten

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Klicken Sie auf Live Office Optionen .3. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Bereich und legen folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Zuordnung Geben Sie die Anzahl Tage ein, für die die Zuordnung zwischen Objekten und Nachrichten beibehalten werden soll. Klicken Sie auf Entfernen, um Zuordnungen zu entfernen, die älter als die angegebene Anzahl Tage sind.

Suchen Legt die Anzahl der Elemente fest, die auf einer einzelnen Seite des Suchergebnisbereichs angezeigt werden.

Benachrichtigung Falls der Live-Office-Assistent geschlossen ist, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit eingefügten, zugeordneten oder vorgeschlagenen Live-Office-Objekten auswählen, kann die Software eine Benachrichtigung bereitstellen. Um Benachrichtigungen zu aktivieren, können Sie eine oder beide der folgenden Optionen auswählen:○ Im E-Mail-Benachrichtigungsfenster den Live Office-Assistenten öffnen: Wenn Sie diese Option

auswählen, wird der Live-Office-Assistent angezeigt, wenn eine E-Mail mit Live-Office-Inhalt in einem eigenen Fenster geöffnet wird.

○ In der Nachrichtenliste und im Lesebereich eine Desktopbenachrichtigung anzeigen: Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Desktopbenachrichtigung angezeigt, wenn eine E-Mail mit Live-Office-Inhalt in der Nachrichtenliste ausgewählt wird.

Benutzerdaten in den Live-Office-Assistenten importieren

Wenn Sie zuvor Live-Office-Daten, einschließlich Favoriten und Verknüpfungen, exportiert haben, können Sie sie in den Live-Office-Assistenten importieren.

HinweisDurch den Import von Benutzerdaten werden die aktuellen Live-Office-Benutzerdaten ersetzt. Vorhandene Verknüpfungen, die sich nicht in der importierten Datei befinden, und importierte Verknüpfungen für E-Mail-Nachrichte, die sich nicht im aktuellen Posteingang befinden, gehen verloren. Die Live-Office-Favoriten werden zusammengeführt, Elemente mit Konflikten werden jedoch durch die importierten Daten überschrieben.

Benutzerdaten aus dem Live-Office-Assistenten exportieren

Sie können Live-Office-Benutzerdaten, einschließlich Favoriten und Verknüpfungen, als Sicherung exportieren. Wenn Sie neu installieren oder die Daten auf eine frühere Version zurücksetzen müssen, können Sie die exportierten Daten mithilfe der Schaltfläche Importieren importieren.



3 Arbeiten mit SAP-Crystal-Reports-Inhalten

Mit Live Office können Sie in den Microsoft-Office-Anwendungen, die Sie täglich nutzen, auf die leistungsstarken, benutzerfreundlichen und zuverlässigen Funktionen von SAP Crystal Reports zugreifen und so fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. Durch einfaches Zeigen und Klicken mit der Maus können Sie in Microsoft Office Excel, Word, Outlook oder PowerPoint problemlos regionale Vertriebstrends überwachen oder vierteljährliche Umsatzzahlen analysieren und diese Analyse zur besseren Entscheidungsfindung gemeinsam mit Ihren Kollegen nutzen.

Mit Live Office legen Sie Ihren geschäftskritischen Entscheidungen Daten zugrunde, von denen Sie sicher sein können, dass sie aktuell, zuverlässig und auf Abruf von der Datenbank leicht regenerierbar sind. Datengenauigkeit ist kein Problem mehr.

Mit dem Live-Office-Einfügeassistenten können Sie Crystal-Reports-Berichtbestandteile oder -felder in Microsoft-Office-Dokumente einfügen.

HinweisDiese Version von Live Office bietet keine Unterstützung für SAP Crystal Reports für Enterprise 4.1.

3.1 Einfügen von Crystal Reports-Inhalten

Crystal Reports-Inhalte können über das Live Office-Menü oder über die Live Office-Symbolleiste eingefügt werden. Bei beiden Methoden wird der Live-Office-Einfügeassistent gestartet, der Sie beim Auswählen eines Berichts, beim Auswählen von Crystal-Reports-Datenobjekten und beim Einfügen dieser Objekte in Microsoft-Excel-, PowerPoint-, Outlook- oder Word-Anwendungen als Live-Office-Objekte unterstützt.

3.1.1 Starten des Live Office-Einfügeassistenten

1. Öffnen Sie ein Microsoft-Office-Dokument, und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Live-Office-Objekt eingefügt werden soll.

2. Klicken Sie im Menüband auf Live Office Crystal Reports .Der daraufhin geöffnete Live-Office-Einfügeassistent führt Sie durch das Einfügen eines Crystal-Reports-Objekts. Falls Sie sich noch nicht bei SAP BusinessObjects Business Intelligence angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.


Anmelden bei SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 9]

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeArbeiten mit SAP-Crystal-Reports-Inhalten


3.1.2 Einfügeassistent: Dokument auswählenAuf der Seite Dokument auswählen wird das Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence angezeigt, über das Sie zu dem gewünschten Bericht navigieren können. Es werden alle Crystal-Reports-Berichte angezeigt, auf die Sie zugreifen können, einschließlich in Veröffentlichungen enthaltene Berichte.

Um eine Berichtsinstanz in Live Office einzufügen, muss die Instanz im Repository der BI-Plattform gespeichert sein. Direkt an BI-Posteingänge gesendete Instanzen sind nicht im Repository gespeichert und können nicht in Live Office eingefügt werden.

TippSie können auch mit der Suchfunktion nach Titel und Schlüsselwort, Inhalt oder allen Feldern suchen, um einen bestimmten Bericht schnell zu finden. Wenn Sie in Microsoft Outlook Inhalte in eine E-Mail importieren, verwendet die Suchfunktion standardmäßig eine Inhaltssuche, die auf der Betreffzeile der E-Mail basiert.

HinweisWenn Sie einen geschützten Bericht auswählen, der eine Datenbankanmeldung voraussetzt, werden Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldedaten für die Datenbank aufgefordert. Siehe Zugreifen auf gesicherte Datenbanken [Seite 28].

3.1.2.1 Navigieren zu Dokumenten im Repository1. Führen Sie auf der Seite "Dokument auswählen" des Live-Office-Einfügeassistenten einen der folgenden

Schritte aus, um zur gewünschten Datei zu navigieren:

○ Um die Strukturansicht in eine Ordnerliste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner anzeigen

( ) aus.○ Um die Strukturansicht in eine Liste der Kategorien zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien

anzeigen ( ).○ Um die in einer Veröffentlichung enthaltenen Berichte anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ordnerliste

auf die Veröffentlichungsinstanz.○ Um die Liste der im Repository verfügbaren Objekte zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche

Regenerieren ( ).○ Um nach einem bestimmten Bericht zu suchen, wählen Sie in der Symbolleiste das zu durchsuchende

Feld in der Liste "Feld" aus, geben den zu suchenden Begriff in das Feld "Suchen" ein und klicken auf die Schaltfläche Suchen.

○ Um die Liste der verfügbaren Objekte in den Suchergebnissen zu sortieren, klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der sortiert werden soll.

○ Um eine Liste der vorgeschlagenen Berichte in Microsoft Outlook anzuzeigen, klappen Sie den Ordner Vorschläge auf.

TippDie im Ordner Vorschläge enthaltenen Elemente hängen von dem für die Nachricht eingegebenen Betreff ab.



○ Um einen kürzlich in Live Office erstellten oder geänderten Bericht zu suchen, erweitern Sie den Ordner Zuletzt verwendet.

2. Wählen Sie einen Bericht aus, und klicken Sie auf Weiter.

Falls das ausgewählte Objekt Parameter enthält, wird die Seite Parameterwerte geöffnet. Andernfalls wird die Seite Daten auswählen geöffnet.

3.1.3 Einfügeassistent: Parameterwerte angeben

Die Seite Parameterwerte angeben wird geöffnet, wenn der ausgewählte Bericht Parameter enthält.

Auf der Seite Parameterwerte angeben können Sie die für den Bericht zu verwendenden Parameter festlegen. Die für einen Bericht definierten Parameter können obligatorisch oder optional sein. Für obligatorische Parameter müssen Sie Werte festlegen, bevor Sie fortfahren. Optionale Parameterwerte können später festgelegt werden.

Parameter können zum Füllen dynamischer Auswahllisten verwendet werden. Beispielsweise könnte bei einem Berichtsobjekt „Aktivitäten nach Standort“, das ein Vertriebsmanager zur Überwachung regionaler Vertriebsaktivitäten heranziehen kann, der Bericht einen Parameter namens „Region auswählen“ mit der Werteliste „Ost“ und „West“ enthalten.

Nachdem Sie den Bericht als ein Live Office-Objekt eingefügt haben, können Sie die Liste der Parameterwerte an bestimmte Zellen in Ihrem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt binden und problemlos aktualisieren. Informationen zur Parameterbindung sowie zum Ändern von Parameterwerten finden Sie im Abschnitt Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen [Seite 63].

3.1.3.1 Festlegen von Parameterwerten

1. Geben Sie auf der Seite "Parameterwerte angeben" für jeden definierten Parameter den Parameterwert an.

HinweisSie können auch für optionale Parameter keine Werte festlegen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

Daraufhin wird die Seite Daten auswählen geöffnet.

3.1.4 Einfügeassistent: Daten auswählen

Die Seite "Daten auswählen" im Live-Office-Einfügeassistenten ermöglicht Ihnen die Auswahl der Bestandteile oder Felder des Berichts, die in das Live-Office-Objekt eingeschlossen werden sollen. Um zwischen der Bestandteile-Ansicht und der Felder-Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltflächen Zu Feldern wechseln und Zu Berichtbestandteilen wechseln.




Auswählen von Berichtbestandteilen als Datensatz [Seite 22]Auswählen von Feldern als Datensatz [Seite 23]

3.1.4.1 Auswählen von Berichtbestandteilen als Datensatz

1. Wenn die Felder-Ansicht ausgewählt ist, klicken Sie auf der Seite "Daten auswählen" auf die Schaltfläche Zu Berichtbestandteilen wechseln.

2. Um die Parameterwerte eines Berichts mit interaktiven Parametern zu ändern, klicken Sie auf die

Schaltfläche Parameterbereich ein-/ausblenden ( ).Die Berichtsparameter werden zusammen mit den für jeden Parameter angegebenen Wert in diesem Bereich angezeigt.

○ Um einen Parameterwert hinzuzufügen, klicken Sie auf den leeren Parameterwertebereich unterhalb des Parameternamens und geben einen Wert ein.

HinweisWenn Sie ungültige Parameterwerte eingeben, beispielsweise den Wert leer lassen, wird ein Warnsymbol für den Parameter angezeigt, und Sie können den Bericht nicht aktualisieren. Sie müssen einen korrekten Wert eingeben oder den Wert löschen.

○ Um einen Parameterwert zu ändern, klicken Sie auf den Wert unterhalb des Parameternamens und geben einen neuen Wert ein.

HinweisManche Werte können nur über das Dialogfeld Parameterwerte eingeben geändert werden.

○ Um Parameterwerte über das Dialogfeld Parameterwerte eingeben auszuwählen, markieren Sie den jeweiligen Parameter und klicken auf das Symbol Dialogfeld 'Erweitert' anzeigen. In diesem Dialogfeld werden für manche Parameter weitere Optionen angezeigt. Geben Sie die Werte an, und klicken Sie auf OK.

○ Um einen Parameterwert zu entfernen, markieren Sie den Wert und klicken auf Löschen.○ Um den Bericht auf Basis der neuen Parameterwerte zu aktualisieren, klicken Sie auf Anwenden.

3. Suchen Sie nach den Daten, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

○ Wenn der Bericht mehrere Seiten umfasst, können Sie mithilfe der Navigationspfeile verschiedene Seiten anzeigen.

○ Um bestimmten Inhalt im Bericht ausfindig zu machen, können Sie nach Textstellen suchen, indem Sie

auf die Schaltfläche Text suchen ( ) klicken. Mit der Suchfunktion können Sie nach Text auf der gerade angezeigten Berichtsseite suchen.

○ Um einen Bereich anzuzeigen, in dem die Datengruppen im Bericht aufgeführt werden, klicken Sie auf die

Schaltfläche Gruppenstruktur ein-/ausblenden ( ). Sie können auf die Gruppen klicken, um die entsprechenden Daten im Bericht hervorzuheben.



4. Klicken Sie im Dokumentenviewer auf die Berichtbestandteile oder Objekte, die Sie einfügen möchten. Um mehrere Objekte auszuwählen, ziehen Sie ein Feld um die Objekte auf oder halten bei Auswahl der Objekte STRG gedrückt. Mit ALT + KLICKEN können Sie auch eine ganze Datenspalte auswählen.

Hinweis

Um die aktuelle Auswahl als statischen Inhalt zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren ( ). Sie können den Inhalt in das Office-Dokument einfügen, nachdem Sie die Arbeit im Live-Office-Einfügeassistenten abgeschlossen haben.


Die Seite Zusammenfassung wird geöffnet.

3.1.4.2 Auswählen von Feldern als Datensatz

1. Wenn die Bestandteile-Ansicht ausgewählt ist, klicken Sie auf der Seite Daten auswählen auf die Schaltfläche Zu Feldern wechseln.

2. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf ein Feld, das in das Berichtsobjekt eingeschlossen werden soll, und klicken Sie anschließend auf den rechten Pfeil (>), um es in die Liste Ausgewählte Felder zu verschieben.

3. Verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, die sich rechts von der Liste Verfügbare Felder befinden, um die Reihenfolge der eingeschlossenen Felder nach Bedarf zu ändern.


Die Seite Filter festlegen wird geöffnet.

3.1.5 Einfügeassistent: Filter festlegen

Wenn Sie die Daten als Felder eingefügt haben, wird die Seite "Filter festlegen" im Live-Office-Einfügeassistenten geöffnet, sodass Sie Filter auf die im Live-Office-Objekt enthaltenen Felder anwenden können, um die Datenmenge im Bericht einzuschränken. Filter schränken die Daten in Ihrem Bericht ein, selbst wenn die Felder nicht im Dokument angezeigt werden.

HinweisIn Microsoft PowerPoint können im Live Office-Objekt maximal 50 Zeilen und 50 Spalten angezeigt werden. Daten eingefügter Berichtsansichten werden abgeschnitten, wenn diese Anzahl überschritten wird. Sie können die Anzahl der im Berichtsobjekt dargestellten Felder verringern oder Filter hinzufügen, um die Datenmenge auf weniger als 50 Zeilen und Spalten zu verringern.



3.1.5.1 So filtern Sie die Daten

1. Wählen Sie auf der Seite Filter festlegen das zu filternde Feld aus.2. Wählen Sie aus der Liste Operator einen Operator aus.

HinweisWenn Sie NULL-Werte ein- oder ausschließen möchten, können Sie die Operatoren <ist Null> und <ist nicht Null> in Kombination mit anderen Operatoren verwenden. Mit dem <ist nicht gleich>-Operator können auch NULL-Werte herausgefiltert werden.

HinweisLive Office kann die berechneten Werte nicht aus der zugrunde liegenden Datenbank abrufen.

3. Wenn nach Auswahl des Operators ein oder mehrere Felder vom Typ Wert angezeigt werden, geben Sie die entsprechenden Werte für den Filter an.Der Filter ist konfiguriert.

4. Um weitere Filter zu konfigurieren, wiederholen Sie die vorherigen Schritte.Sie können für jedes Feld mehrere Filter konfigurieren. Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Filter entfernen.



3.1.6 Einfügeassistent: Zusammenfassung

Die Seite Zusammenfassung im Live-Office-Einfügeassistenten enthält den Objektnamen, die Anzahl der ausgewählten Objekte und den Pfad zu den Objekten. Bei Bedarf können Sie einen anderen Namen für das Live Office-Objekt eingeben.

Um den Vorgang zu beenden und das Objekt einzufügen, klicken Sie auf Fertig stellen.

3.2 Hinzufügen weiterer Berichtbestandteile aus derselben Datenquelle

Sie können zusätzliche Berichtbestandteile schnell aus derselben Datenquelle in das Microsoft-Office-Dokument einfügen.

HinweisDie Informationen in diesen Abschnitt treffen nicht auf Live-Office-Objekte zu, die in einer empfangenen E-Mail enthalten sind.



1. Wählen Sie das Live-Office-Quellobjekt aus.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Neues Objekt aus demselben Bericht .

Das Dialogfeld Aus derselben Quelle einfügen wird geöffnet. Wie auf der Seite Daten auswählen des Live-Office-Einfügeassistenten können Sie in diesem Dialogfeld Berichtbestandteile zum Einfügen auswählen.

3. Positionieren Sie den Cursor in der Microsoft-Office-Anwendung an der Stelle, an der der Inhalt eingefügt werden soll.

4. Wählen Sie die zusätzlichen Berichtbestandteile aus, und klicken Sie auf Einfügen.5. Wiederholen Sie gegebenenfalls die Schritte 3 und 4, um dem Dokument weitere Berichtbestandteile

hinzuzufügen.6. Klicken Sie auf Schließen.


Auswählen von Berichtbestandteilen als Datensatz [Seite 22]

3.3 Ändern von Crystal Reports-Inhalten

SAP BusinessObjects Live Office bietet viele Funktionen, mit denen sich vorhandene Crystal-Reports-Objekte problemlos bearbeiten lassen.


Ändern von Live Office-Objekteigenschaften [Seite 60]

3.3.1 Hinzufügen von benutzerdefinierten Inhalten zu Live Office-Objekten

Als Tabellen eingefügte Live Office-Objekte bestehen aus Zeilen und Spalten. Sie können Zeilen oder Spalten einfügen, um dem Objekt benutzerdefinierten Inhalt hinzuzufügen. Der benutzerdefinierte Inhalt bleibt erhalten, wenn die Daten des Objekts regeneriert werden.

1. Wechseln Sie zum Live Office-Objekt.2. Markieren Sie die Zelle neben der Stelle, an der Sie eine Spalte oder Zeile einfügen möchten.

Wenn Sie Zeilen hinzufügen, werden diese über der markierten Zelle eingefügt. Spalten werden links der markierten Zelle eingefügt.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie auf Live Office, und klicken Sie auf Zeile einfügen oder auf Spalte einfügen.



4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie die gewünschte Anzahl an Zeilen oder Spalten eingefügt haben.

Um eine Zeile oder Spalte mit benutzerdefiniertem Inhalt zu entfernen, markieren Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie auf Live Office, und klicken Sie auf Zeile entfernen oder auf Spalte entfernen.

3.3.2 Bearbeiten von Feldern

Sie können einem Berichtsobjekt, das auf einem Crystal Reports-Dokument oder einer -Dokumentinstanz basiert, Felder hinzufügen bzw. diese daraus entfernen.

HinweisDiese Funktion gilt nicht für Berichtbestandteile.

3.3.2.1 Hinzufügen oder Entfernen von Feldern

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Live Office-Objekt.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Felder hinzufügen/entfernen .3. Führen Sie im Dialogfeld Daten auswählen einen der folgenden Schritte aus:

○ Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf das Feld, und verschieben Sie es in die Liste Ausgewählte Felder.

○ Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie in der Liste Ausgewählte Felder auf das Feld, und verschieben Sie es in die Liste Verfügbare Felder.

○ Um die Reihenfolge der Felder zu ändern, wählen Sie das Feld in der Liste Ausgewählte Felder aus, und verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten, um es innerhalb der Liste zu verschieben.

4. Klicken Sie auf OK.


Auswählen von Feldern als Datensatz [Seite 23]

3.3.3 Ändern von Filtern

Filter können einem Dokument hinzugefügt, darin bearbeitet oder daraus entfernt werden. Sie können Filter auf jedes Feld anwenden, außer auf berechnete Felder des Crystal Reports-Quelldokuments, auch wenn das Feld nicht angezeigt wird.



3.3.3.1 Hinzufügen oder Bearbeiten von Filtern

1. Klicken Sie in dem zu bearbeitenden Bericht auf eine beliebige Zelle.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Filtereinstellungen Hinzufügen/Ändern .3. Führen Sie auf der Seite Filter festlegen die nötigen Schritte aus, um Filter für den Bericht hinzuzufügen, zu

entfernen oder zu ändern.

HinweisWenn Sie einzelne Zellen in einem Berichtsobjekt formatieren und die Filter anschließend ändern, werden die formatierten Zellen möglicherweise ausgeblendet.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.


So filtern Sie die Daten [Seite 24]

3.3.3.2 Entfernen eines Filters

1. Wählen Sie eine Zelle im Dokument aus, die den zu entfernenden Filter enthält.

2. Klicken Sie auf Live Office Ändern Filtereinstellungen Hinzufügen/Ändern .3. Wählen Sie auf der Seite Filtereinstellungen den zu löschenden Filter aus.4. Klicken Sie auf Filter entfernen, und wählen Sie OK.

3.3.3.3 Auswählen bestimmter Feldwerte als Filtereinstellungen

Um Daten in einem Bericht einzugrenzen, können Sie sich auf einen bestimmten Satz an Feldwerten konzentrieren oder diesen herausfiltern.

Wenn die Berichtsdaten beispielsweise Informationen zu einer Auswahl von Fahrrädern enthalten, können drei Felder mit den folgenden Informationen vorhanden sein: "Größe", "Farbe" und "Preis". Die Fahrräder kann es in vier Farben geben: Rot, Schwarz, Blau und Grün. Wenn nur die Größe und der Preis für die schwarzen Fahrräder angezeigt werden sollen, können Sie diese Informationen über die Filtereinstellung Auf Wert fokussieren für das Farbfeld zurückgeben lassen. Alternativ können Sie bestimmte Werte mit der Einstellung Wert ausschließen ausschließen.



3.3.3.3.1 Fokussieren auf einen Feldwert

1. Klicken Sie auf die Zelle, die den Feldwert enthält, der als Filter verwendet werden soll.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Filtereinstellungen Auf Wert fokussieren .

Der Bericht enthält nun ausschließlich Daten, die zum ausgewählten Filterwert gehören.

3.3.3.3.2 Ausschließen eines Feldwerts

1. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Wert, den Sie ausschließen möchten.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Filtereinstellungen Wert ausschließen .

Zeilen für dieses Feld, die den ausgewählten Wert enthalten, werden aus dem Bericht entfernt.

HinweisUm die Standardansicht wiederherzustellen, entfernen Sie den Filter.


Entfernen eines Filters [Seite 27]

3.4 Zugreifen auf gesicherte Datenbanken

Systemadministratoren können bestimmte Crystal-Reports-Dokumente und -Repositorys aus Sicherheitsgründen mit Kennwörtern schützen. Wenn Sie auf diese Dokumente oder Repositorys zugreifen oder sie regenerieren, werden Sie aufgefordert, Ihre Datenbankanmeldedaten einzugeben.

3.4.1 Zugreifen auf gesicherte Datenbanken

1. Melden Sie sich bei SAP BusinessObjects Business Intelligence an.

2. Klicken Sie auf Live Office Crystal-Reports-Inhalt einfügen .Der Live-Office-Einfügeassistent wird gestartet.

3. Navigieren Sie auf der Seite Dokument auswählen zu einem geschützten Dokument, für das Datenbankanmeldedaten erforderlich sind.

4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Anmeldedaten ein.




Anmelden bei SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 9]Einfügeassistent: Dokument auswählen [Seite 20]



4 Arbeiten mit Web Intelligence-Inhalten

SAP BusinessObjects Web Intelligence bietet Ihnen die Möglichkeit, über Intranets und Extranets auf Geschäftsinformationen zuzugreifen und damit Ad-hoc-Abfragen zu erstellen und Web Intelligence einzusetzen.

Mit Live Office können Sie Web-Intelligence-Daten in Microsoft-Office-Excel-, PowerPoint-, Outlook- und Word-Dokumenten zusammenstellen, analysieren und bearbeiten und anhand dieser Daten kooperative Entscheidungen treffen.

4.1 Einfügen von Web Intelligence-Inhalt

Web Intelligence-Inhalte können über das Live Office-Menü oder über die Live Office-Symbolleiste hinzugefügt werden. Für beide Methoden wird der Live-Office-Einfügeassistent gestartet, der Sie beim Auswählen eines Berichts, beim Auswählen von Web-Intelligence-Datenobjekten und beim Einfügen dieser Objekte in Microsoft-Office-Excel-, PowerPoint-, Outlook- oder Word-Anwendungen als Live-Office-Objekte unterstützt.

4.1.1 Starten des Live-Office-Einfügeassistenten


2. Klicken Sie auf Live Office Web Intelligence .

3. Live Office kann den Einfügeassistenten auch über Einfügen Web Intelligence starten.

Der daraufhin geöffnete Live-Office-Einfügeassistent führt Sie durch das Einfügen eines Web-Intelligence-Objekts. Falls Sie sich noch nicht bei SAP BusinessObjects Business Intelligence angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.



4.1.2 Einfügeassistent: Dokument auswählen

Auf der Seite Dokument auswählen wird das Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence angezeigt, über das Sie zu dem gewünschten Bericht navigieren können. Es werden sämtliche Web Intelligence-Dokumente angezeigt, auf die Sie zugreifen können.


Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeArbeiten mit Web Intelligence-Inhalten

Um eine Berichtsinstanz in Live Office einzufügen, muss die Instanz im Repository der BI-Plattform gespeichert sein. Direkt an einen BI-Posteingang gesendete Instanzen sind nicht im Repository gespeichert und können nicht in Live Office eingefügt werden.

TippSie können auch mit der Suchfunktion nach Titel und Schlüsselwort, Inhalt oder allen Feldern suchen, um einen bestimmten Bericht schnell zu finden. Wenn Sie in Microsoft Outlook Inhalte in eine E-Mail importieren, verwendet die Suchfunktion standardmäßig eine Inhaltssuche, die auf der Betreffzeile der E-Mail basiert.

4.1.2.1 Navigieren zu Dokumenten im Repository

1. Führen Sie auf der Seite "Dokument auswählen" des Live-Office-Einfügeassistenten einen der folgenden Schritte aus, um zur gewünschten Datei zu navigieren:

○ Um die Strukturansicht in eine Ordnerliste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner anzeigen

( ) aus.○ Um die Strukturansicht in eine Liste der Kategorien zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien

anzeigen ( ).○ Um die in einer Veröffentlichung enthaltenen Berichte anzuzeigen, doppelklicken Sie in der Ordnerliste

auf die Veröffentlichungsinstanz.○ Um die Liste der im Repository verfügbaren Objekte zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche

Regenerieren ( ).○ Um nach einem bestimmten Bericht zu suchen, wählen Sie in der Symbolleiste das zu durchsuchende

Feld in der Liste "Feld" aus, geben den zu suchenden Begriff in das Feld "Suchen" ein und klicken auf die Schaltfläche Suchen.

○ Um die Liste der verfügbaren Objekte in den Suchergebnissen zu sortieren, klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der sortiert werden soll.

○ Um eine Liste der vorgeschlagenen Berichte in Microsoft Outlook anzuzeigen, klappen Sie den Ordner Vorschläge auf.


○ Um einen kürzlich in Live Office erstellten oder geänderten Bericht zu suchen, erweitern Sie den Ordner Zuletzt verwendet.

2. Wählen Sie einen Bericht aus, und klicken Sie auf Weiter.

Im Live-Office-Einfügeassistenten wird die nächste Seite geöffnet.



4.1.3 Einfügen assistentenspezifischer Schlüsseldatumsangaben

Wenn die Daten im ausgewählten Web-Intelligence-Dokument auf einer Schlüsseldatumsvariablen basieren, wird die Seite Schlüsseldatumsangaben festlegen geöffnet.

In einigen Datenbanken werden datumsabhängige Attribute und Hierarchien über eine Schlüsseldatumsvariable (SCHLÜSSELDATUM) bewertet. Finanzergebnisse können beispielsweise an einem bestimmten Datum oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahrs bereitgestellt werden. Sie können mit Live Office Daten, die Schlüsseldatumseinstellungen enthalten, einfügen und aktualisieren.

4.1.3.1 Festlegen von Schlüsseldatumsangeben1. Geben Sie auf der Seite Schlüsseldatumsangaben festlegen an, wie Sie die Schlüsseldatumsangaben

festlegen möchten.

○ Für einen Web-Intelligence-Bericht mit einem einzigen Schlüsseldatum stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Option Beschreibung

Standarddatum verwenden Wählen Sie diese Option aus, um den Schlüsseldatumswert auf Basis des Standardwerts festzulegen, der dem Objekt zugewiesen ist.

Datum festlegen Wählen Sie diese Option aus, um den Schlüsseldatumswert anzugeben.

○ Für einen Web-Intelligence-Bericht mit mehreren Schlüsseldatumsangaben stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Option Beschreibung

Standarddatum für alle Abfragen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um die Schlüsseldatumswerte auf Basis der Standardwerte festzulegen, die dem Objekt zugewiesen sind.

Datum für alle Abfragen festlegen Wählen Sie diese Option aus, um einen einzigen Schlüsseldatumswert anzugeben, der von allen Abfragen zu verwenden ist.

Datum für jede Abfrage festlegen Wählen Sie diese Option aus, um das Schlüsseldatum für jede Abfrage einzeln festzulegen.


Im Live-Office-Einfügeassistenten wird die nächste Seite geöffnet.

4.1.4 Einfügeassistent: Abfragekontexte angebenEin Kontext besteht aus einer Reihe von Datenobjekten, die als Gruppe definiert wurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel in einem Universum bezogen sind. Wenn die ausgewählten Daten in mehrere Kontexte



eingeschlossen werden, wird die Seite Abfragekontexte angeben geöffnet, in der Sie den zu verwendenden Kontext angeben können.

4.1.4.1 Angeben von Kontexten

1. Wählen Sie auf der Seite Abfragekontexte angeben einen passenden Kontext aus der Liste der verschiedenen Kontexte aus. Sie können auch mehrere Kontexte auswählen, wenn diese Option im zugrundeliegenden Universum aktiviert ist.


Wenn der ausgewählte Web-Intelligence-Bericht Eingabeaufforderungen enthält, wird die Seite "Eingabeaufforderungswerte angeben" geöffnet. Enthält der Bericht keine Eingabeaufforderungen, wird die Seite "Daten auswählen" geöffnet.

4.1.5 Einfügeassistent: Aufforderungswerte angeben

Wenn das ausgewählte Dokument zwar Eingabeaufforderungen, aber keine gespeicherten Daten oder Instanzen enthält, wird die Seite "Eingabeaufforderungswerte angeben" geöffnet.

Auf der Seite Eingabeaufforderungswerte angeben können Sie die für den Bericht zu verwendenden Parameter festlegen. Die für einen Bericht definierten Eingabeaufforderungen können obligatorisch oder optional sein. Für obligatorische Eingabeaufforderungen müssen Sie Werte festlegen, bevor Sie fortfahren. Werte für optionale Eingabeaufforderungen müssen nicht definiert werden und können beim Regenerieren des Objekts angegeben werden.

4.1.5.1 Festlegen von Eingabeaufforderungswerten

1. Führen Sie auf der Seite Eingabeaufforderungswerte angeben für jeden Eingabeaufforderungswert, den Sie angeben möchten, eine der folgenden Aktionen aus:○ Um nach einem Eingabeaufforderungswert aus einer vorgegebenen Liste mit Optionen zu suchen, geben

Sie den Wert in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf das Symbol Suchen ( ), um Groß-/Kleinschreibung ignorieren oder Groß-/Kleinschreibung beachten für die Suchzeichenfolge festzulegen. Klicken Sie auf >, um den Wert den ausgewählten Werten hinzuzufügen. Das Symbol Suchen ist auch über die Datenbank-Schaltfläche verfügbar.

HinweisWenn die Liste der verfügbaren Werte leer ist oder aktualisiert werden muss, klicken Sie auf das

Symbol Liste regenerieren ( ).

○ Um der Liste der ausgewählten Werte einen angezeigten Wert hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf den Wert.



○ Um einen spezifischen Eingabeaufforderungswert zu der Werteliste hinzuzufügen, geben Sie ihn ein und klicken auf >.


Daraufhin wird die Seite Daten auswählen geöffnet.

4.1.6 Einfügeassistent: Daten auswählen

Auf der Seite "Daten auswählen" im Live-Office-Einfügeassistenten können Sie die Bestandteile des Berichts auswählen, die in das Microsoft-Office-Dokument eingefügt werden sollen.

Diese Seite enthält eine Symbolleiste mit folgenden Optionen:

Option Beschreibung

Mit den Schaltflächen Vergrößern und Verkleinern können Sie die Zoomebene ändern.

Über die Schaltfläche Suchen wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Suchvorgänge nach Textzeichenfolgen auf der aktuellen Seite möglich sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen, um das nächste Vorkommen der Textzeichenfolge hervorzuheben, nach der Sie im Dialogfeld Suchen gesucht haben.

Klicken Sie auf die Navigationspfeile, um zwischen den einzelnen Seiten eines Berichts zu navigieren.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Navigationsübersicht für den Bericht aus- oder einzublenden.

Klicken Sie auf Schnellmodus, um den Bericht auf einer einzigen Seiten anzuzeigen, oder auf Seitenmodus, damit der Berichtsinhalt auf mehreren Seiten angezeigt werden kann.


Die Seite Zusammenfassung im Live-Office-Einfügeassistenten enthält den Objektnamen, die Anzahl der ausgewählten Objekte und den Pfad zum Web-Intelligence-Dokument. Bei Bedarf können Sie einen anderen Namen für das Live Office-Objekt eingeben.


HinweisWenn ein Dokumentteil eine Baumstruktur enthält, wird die aktuelle Aufgeklappt/Zugeklappt-Option der Hierarchie in Office eingefügt. Die Aufklappen/Zuklappen-Option ist in Office jedoch nicht verfügbar. Bei Spalten, die eine Hierarchie enthalten, spiegeln Einzüge die Ebenen der einzelnen Elemente wider. Für die Zeilen, die die Hierarchie enthalten, sind keine Einzüge verfügbar.



4.2 Ändern von Schlüsseldatumswerten

Nachdem Sie ein auf Web-Intelligence-Inhalt basierendes Live-Office-Objekt eingefügt haben, können Sie die Schlüsseldatumseinstellungen und den Schlüsseldatumswert wie jede andere Eingabeaufforderung ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Live-Office-Objekt, und klicken Sie auf Live OfficeEigenschaften .Das Dialogfeld Live-Office-Objekteigenschaften wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabeaufforderungen.3. Wählen Sie aus der Liste unter der Überschrift Eingabeaufforderungen das zu ändernde Schlüsseldatum aus,

und klicken Sie dann auf Schlüsseldatum.Das Dialogfeld Schlüsseldatumsangaben festlegen wird angezeigt.

4. Geben Sie Werte für die Schlüsseldatumsangaben an.5. Klicken Sie auf OK, um mit der Bearbeitung von Web-Intelligence-Inhalt fortzufahren.


Festlegen von Schlüsseldatumsangeben [Seite 32]

4.3 Hinzufügen weiterer Web Intelligence-Berichtbestandteile

Nachdem Sie ein Live-Office-Objekt aus einem Web-Intelligence-Dokument erstellt haben, können Sie problemlos weitere Berichtsbestandteile hinzufügen.

4.3.1 Hinzufügen von Berichtbestandteilen aus derselben Quelle

1. Wählen Sie das Live-Office-Quellobjekt aus.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Neues Objekt aus demselben Bericht .

Das Dialogfeld Aus derselben Quelle einfügen wird geöffnet. Wie auf der Seite Daten auswählen des Live-Office-Einfügeassistenten können Sie in diesem Dialogfeld Berichtbestandteile zum Einfügen auswählen.

3. Positionieren Sie den Cursor in der Microsoft-Office-Anwendung an der Stelle, an der der Inhalt eingefügt werden soll.

4. Wählen Sie die zusätzlichen Berichtbestandteile aus, und klicken Sie auf Einfügen.5. Wiederholen Sie gegebenenfalls die Schritte 3 und 4, um dem Dokument weitere Berichtbestandteile

hinzuzufügen.



6. Klicken Sie auf Schließen.


Einfügeassistent: Daten auswählen [Seite 34]



5 Arbeiten mit Abfragen

Eine Abfrage wird verwendet, um eine Geschäftsfrage mithilfe von Daten zu beantworten, die in einer oder mehreren Datenbanken gespeichert sind. Abfragen können einfach sein, wie z.B. Gesamtumsatz im letzten Jahr, oder je nach Ihren Geschäftsanforderungen auch komplex, wie z.B. Gesamtumsatz für Produkt A im US-Bundesstaat Kalifornien im ersten Quartal des letzten Jahrs.

Traditionell werden Abfragen in der Abfragesprache SQL (Structured Query Language) an Datenbanken gesendet und können nur von einem Experten für IT oder Datenbanksprachen erstellt werden. Der Live-Office-Einfügeassistent stellt die in der Datenbank verfügbaren Informationen jedoch als Objekte zur Verfügung, die vertraute Namen und Bedeutungen haben. Außerdem werden die Abfragen durch Auswahl von Objekten und Filtern erstellt, sodass Sie weder mit SQL noch mit komplexen Programmiersprachen vertraut sein müssen.

Die Daten werden im Tabellenformat angeordnet und können Microsoft-Office-Dokumenten hinzugefügt werden.

5.1 Einfügen von Abfragen

Abfragen können über das Live Office-Menü oder über die Live Office-Symbolleiste hinzugefügt werden. Für beide Methoden wird der Live-Office-Einfügeassistent gestartet, der Sie beim Auswählen eines Universums, Auswählen von Datenobjekten und Einfügen des Inhalts in Microsoft-Excel-, PowerPoint-, Outlook- oder Word-Anwendungen als Live-Office-Objekte unterstützt.

5.1.1 Starten des Live Office-Einfügeassistenten


2. Wählen Sie Live Office Einfügen Universumsabfrage aus.

Falls Sie sich noch nicht bei SAP BusinessObjects Business Intelligence angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.

Der daraufhin geöffnete Live-Office-Einfügeassistent führt Sie durch das Einfügen eines Universumsabfrageobjekts.



Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeArbeiten mit Abfragen


5.1.2 Einfügeassistent: Universum auswählen

Auf der Seite Universum auswählen wird das Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence angezeigt, über das Sie zur gewünschten Datenquelle navigieren können. Auf der Seite werden alle Universen angezeigt, auf die Sie zugreifen können.

5.1.2.1 Auswählen von Datenquellen

1. Führen Sie auf der Seite Universum auswählen des Einfügeassistenten einen der folgenden Schritte aus, um zum gewünschten Universum zu navigieren:

○ Um die Liste der im Repository verfügbaren Objekte zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche

Regenerieren ( ).○ Um ein bestimmtes Universum zu suchen, geben Sie auf der Symbolleiste das zu suchende Feld in das

Feld Suchen ein, geben Sie den zu suchenden Begriff in das Feld Suchen ein und klicken auf die Schaltfläche Suchen.

○ Um die Liste der verfügbaren Universen in den Suchergebnissen zu sortieren, klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, nach der sortiert werden soll.

○ Klappen Sie in Microsoft Outlook den Ordner Vorschläge auf, um eine Liste der vorgeschlagenen Universen anzuzeigen.


○ Um ein Universum zu suchen, auf das Sie vor kurzem über Live Office zugegriffen haben, erweitern Sie den Ordner Zuletzt verwendet.

2. Wählen Sie das gewünschte Universum aus, und klicken Sie auf Weiter.

Das Fenster Abfrage festlegen wird im Assistenten geöffnet.

5.1.3 Einfügeassistent: Abfrage festlegen

Beim Auswählen eines Universums können Sie auf der Seite Abfrage angeben eine Abfrage erstellen, um die Daten zu festzulegen, die ihre Geschäftsfragen beantworten. Anschließend können Sie die Ergebnisse in eine Microsoft Office-Anwendung einfügen.

Diese Seite enthält eine Symbolleiste mit folgenden Optionen:

Option Beschreibung

Über die Schaltfläche Manager-Fenster ein-/ausblenden wird das Manager-Fenster links im Fenster ein- oder ausgeblendet. Im Manager-Fenster ist eine Strukturansicht



Option Beschreibung

der im ausgewählten Universum verfügbaren Ordner und Objekte enthalten.

Über die Schaltfläche Filter-Fenster ein-/ausblenden wird der Bereich "Filterobjekte" unten im Fenster ein- oder ausgeblendet. Der Bereich Filterobjekte zeigt die aktuell auf die Abfrage angewendeten Filter an.

Über die Schaltfläche Optionsfeld anzeigen wird das Dialogfeld Optionen geöffnet, in dem Sie Abfrageoptionen konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Abfrageoptionen [Seite 47].

Mithilfe der Schaltfläche Rangfolge hinzufügen können Sie die Abfrageergebnisse filtern, indem Sie eine Rangfolge auf Basis des im Manager-Fensters ausgewählten Objekts erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Rangfolgen für Abfrageobjekte [Seite 41].

Über die Schaltfläche Unterabfrage hinzufügen wird ein Unterabfragefilter auf Basis des im Manager-Fensters ausgewählten Objekts hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern mithilfe von Unterabfragen [Seite 46].

Über die Schaltfläche Sortierung verwalten wird das Dialogfeld Sortieren aufgerufen, in dem Sie festlegen können, wie die Objekte in der Abfrage sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Abfrageobjekten [Seite 42].

Mit den Schaltflächen zum Verschieben des Ergebnisses nach links und nach rechts verschieben Sie das ausgewählte Objekt im Bereich "Ergebnisobjekte" nach links oder rechts.

Mit den Schaltflächen zum Verschieben des Filters nach oben, nach unten, nach außen und nach innen können Sie die Filter im Bereich "Filterobjekte" anordnen.

5.1.3.1 Allgemeine Informationen zu Abfrageobjekttypen

Die im ausgewählten Universum verfügbaren Ordner und Objekte werden im Live-Office-Einfügeassistenten auf der Seite "Abfrage festlegen" im Manager-Fenster links im Fenster aufgeführt. Wenn Sie die Ordner erweitern,



werden die Objekte mit einem Symbol, das den Objekttyp anzeigt, aufgelistet. Sie können die Objekte in die Bereiche "Ergebnisobjekte" oder "Filterobjekte" ziehen, um die Abfrage zu erstellen.

Bei Objekten kann es sich um folgende Typen handeln:

Tabelle 3:

Symbol Objekttyp Beschreibung

Dimensionsobjekt

Mit Dimensionsobjekten werden Daten dargestellt, die als Grundlage für die Analyse in einem Bericht dienen. Dimensionsobjekte rufen in der Regel Daten vom Typ Zeichen, wie z. B. Kundennamen, Erholungsorte, Datumsangaben ab.

Informationsobjekt

Informationsobjekte zeigen genauere Daten zu einer Dimension an. Eine Information ist immer mit der Dimension verbunden, für die sie zusätzliche Daten liefert. [Alter] ist beispielsweise ein Informationsobjekt, das mit der Dimension [Kunde] verknüpft ist.

Kennzahlobjekt

Durch Kennzahlobjekte werden numerische Daten abgerufen, die das Ergebnis von Berechnungen der in der Datenbank enthaltenen Daten sind. [Umsatz] ist beispielsweise das Ergebnis der Berechnung der Anzahl verkaufter Artikel, multipliziert mit dem Einzelpreis jedes Artikels.

Precondition-Objekte

Ein Precondition-Objekt ist ein vordefinierter Filter, der nur im Bereich "Filterobjekte" platziert werden kann. Beispielsweise ist [Dieses Jahr] ein vordefinierter Filter, um den Datensatz auf das gegenwärtige Jahr zu beschränken.

5.1.3.2 Hinzufügen von Objekten zu Abfragen

Sie fügen Objekte zum Erstellen von Abfragen hinzu, indem Sie die Objekte vom Manager-Fenster in die Bereiche "Ergebnisobjekte" oder "Filterobjekte" ziehen. Objekte im Bereich "Ergebnisobjekte" bilden die Spalten des Live-Office-Objekts. Beispielsweise könnte eine Abfrage die Felder "Jahr", "Vertriebsbeauftragter", "Name des Kunden" und "Dollarbetrag" enthalten. Objekte in Bereich "Filterobjekte" schränken die Ergebnisse des Datensatzes ein. Sie können beispielsweise nach Jahr filtern, um nur die Wert für das angegebene Jahr anzuzeigen.

In einigen Datenbanken werden datumsabhängige Attribute und Hierarchien über eine Schlüsseldatumsvariable (SCHLÜSSELDATUM) bewertet. Finanzergebnisse können beispielsweise an einem bestimmten Datum oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahrs bereitgestellt werden. Das Schlüsseldatum wird in Live Office als eine Eingabeaufforderungseinstellung betrachtet. Wenn Sie ein Universum mit einer Schlüsseldatumsvariable auswählen, wird auf der Seite "Abfrage festlegen" die Eingabeaufforderung [SCHLÜSSELDATUM] und ihr aktueller Wert rechts oberhalb des Fensters "Ergebnisobjekte" angezeigt. Sie können den Schlüsseldatumswert im Dialogfeld Schlüsseldatumseigenschaften ändern. Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie auf die Schlüsseldatums-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite Abfrage festlegen klicken.

HinweisAlle Objekte mit Ausnahme von Precondition-Objekten können zur Ergebnisobjekt- und zur Filterobjekt-Liste hinzugefügt werden. Precondition-Objekte lassen sich nur als Filterobjekte hinzufügen.

Nachdem der Abfrage Objekte hinzugefügt wurden, können Sie die Abfrage verfeinern, indem Sie die Filtertypen, die Rangfolgenobjekte und die Sortierung für den Datensatz festlegen.



Wenn Sie die Definition der Abfrage abgeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.


Erstellen von Rangfolgen für Abfrageobjekte [Seite 41]Sortieren von Abfrageobjekten [Seite 42]Filtern von Abfrageobjekten [Seite 42]Konfigurieren von Abfrageoptionen [Seite 47]

5.1.3.3 Erstellen von Rangfolgen für Abfrageobjekte

Mit Rangfolgen können die von einer Abfrage zurückgegebenen Daten beschränkt werden. Wenn Sie Abfragen einfügen, können Sie eine Rangfolge für Dimensionen oder Objekte, die auf festgelegten Kennzahlen basieren, hinzufügen. So können Sie zum Beispiel eine Rangfolge festlegen, um die Dimension "Kundenname" auf die ersten sieben Ergebnisse auf Basis des Gesamtumsatzes im letzten Jahr zu beschränken.

HinweisNicht alle Universumsobjekte unterstützen Rangfolgen. So ist es beispielsweise nicht möglich, eine Rangfolge für ein Objekt festzulegen, dessen Werte auf der Datenreihenfolge basieren, da die Rangfolge-Funktion von Live Office die Datenreihenfolge ändert.

5.1.3.3.1 Rangfolgen für Abfrageobjekte erstellen

1. Wählen Sie auf der Seite "Abfrage festlegen" im Manager-Fenster die Dimension aus, anhand derer Sie eine Rangfolge für die Abfrageergebnisse erstellen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rangfolge hinzufügen ( ) aus.Dem Bereich "Ergebnisobjekte" wird eine Rangfolge hinzugefügt.

3. Wählen Sie in der Rangfolge einen Rangfolgenqualifizierer aus der Liste neben dem Symbol "Rangfolge

hinzufügen" ( ) aus. Wählen Sie eine der folgenden Qualifizierer aus:

○ Oben○ Unten○ % oben○ % unten

4. Legen Sie im Feld neben dem ausgewählten Qualifizierer die Anzahl oder den Prozentsatz der Ergebnisse für die Rangfolge fest.

5. Ziehen Sie eine Kennzahl zum Bereich "Basiert auf".Die Ergebnisse werden anhand des Werts dieser Kennzahl in eine Rangfolge gebracht.



6. Ziehen Sie gegebenenfalls ein Objekt in den Bereich "Für jeden".Die Rangfolge wird auf alle Ergebnisse für dieses Objekt angewendet. Wenn Sie beispielsweise eine Länderdimension in diesen Bereich ziehen, wird die Rangfolge auf die Ergebnisse für jedes Land getrennt angewendet.

7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um eine weitere Rangfolge einzurichten. Fahren Sie ansonsten mit dem Erstellen der Abfrage fort.

5.1.3.4 Sortieren von Abfrageobjekten

Sie können auf die in einer Abfrage enthaltenen Objekte eine bestimmte Sortierreihenfolge anwenden. Die Sortierreihenfolge wird in den für Ihre Abfrage abgerufenen Ergebnissen wiedergegeben.

1. Klicken Sie auf der Seite "Abfrage festlegen" des Live-Office-Einfügeassistenten auf die Schaltfläche

Sortierung verwalten ( ).2. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren in der Liste Verfügbare Objekte ein Objekt aus, und verschieben Sie es in

die Liste "Abfragesortierungen".

HinweisEs kann kein gesamter Ordner für die Sortierung ausgewählt werden.

3. Wählen Sie ein Objekt in der Liste Abfragesortierungen aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Um die Sortierreihenfolge festzulegen, wählen Sie die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend.Objekte werden standardmäßig aufsteigend sortiert.

○ Um die Objekte zu priorisieren, die zur Sortierung der Abfrage herangezogen werden, verschieben Sie die jeweiligen Objekte in der Liste Abfragesortierungen mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten.

4. Wenn Sie mit dem Festlegen der Sortierung fertig sind, klicken Sie auf OK.

5.1.3.5 Filtern von Abfrageobjekten

Wenn Sie dem Bereich "Filterobjekte" auf der Seite "Abfrage festlegen" Objekte hinzufügen, können Sie einen Filtertyp und einen der vier Auswahltypen auswählen. Der Filtertyp (zum Beispiel In Liste, Zwischen, Ist Null usw.) beeinflusst die für das Objekt verfügbaren Felder und Auswahltypen.

HinweisDas Hinzufügen von Filtern zu Vorbedingungs-Objekttypen ist nicht möglich.

1. Wählen Sie auf der Seite Abfrage festlegen im Einfügeassistenten ein Objekt aus, und ziehen Sie es in den Bereich Filterobjekte.

2. Wählen Sie im Bereich "Filterobjekte" aus der Liste "Filtertyp" neben dem Namen des Filterobjekts eine der folgenden Optionen aus:



Option Beschreibung

Gleich/Ungleich Der Filter berücksichtigt Elemente, die den angegebenen Wert einschließen/ausschließen.

Größer als/Größer als oder gleich

Der Filter berücksichtigt Elemente, deren Wert größer als der angegebene Wert/größer als oder gleich dem angegebenen Wert ist.

Kleiner als/Kleiner als oder gleich

Der Filter berücksichtigt Elemente, deren Wert kleiner als der angegebene Wert/kleiner als oder gleich dem angegebenen Wert ist.

Zwischen/Nicht zwischen

Der Filter berücksichtigt Elemente, deren Wert zwischen zwei angegebenen Werten/außerhalb zweier angegebener Werte liegt.

HinweisJeder Wert muss separat angegeben werden, und Sie können für jeden Wert unterschiedliche Auswahltypen wählen.

In Liste/Nicht in Liste

Der Filter berücksichtigt Elemente, deren Wert in einer angegebenen Elementliste eingeschlossen/nicht eingeschlossen ist.

Ist Null/Ist nicht Null

Der Filter berücksichtigt Elemente, deren Wert Null/nicht Null ist.

Beide Der Filter berücksichtigt Elemente, die beide angegebene Werte enthalten.

HinweisJeder Wert muss separat angegeben werden, und Sie können für jeden Wert unterschiedliche Auswahltypen wählen.

Außer Der Filter berücksichtigt alle Elemente mit Ausnahme der Elemente, die den angegebenen Wert enthalten.

3. Wählen Sie für das Filterobjekt in der Liste "Auswahltyp" aus folgenden Optionen die Methode aus, mit der Sie Filterwerte festlegen möchten:

HinweisDie Liste "Auswahltyp" ist nicht verfügbar für Objekte in OLAP-Universen oder wenn folgende Filtertypen ausgewählt werden: In Liste, Nicht in Liste, Ist Null und Ist nicht Null.

Option Beschreibung

Konstante Mit dieser Option können Sie den Filterwert in ein Feld links von der Liste Auswahltyp eingeben.

Werteliste Mit dieser Option können Sie die Filterwerte aus einer für das Filterobjekt definierten Werteliste auswählen. Wenn Sie diese Option wählen, wird das Dialogfeld Werteliste geöffnet, in dem Sie die Werte auswählen können. Sie können auch auf die Schaltfläche Werteliste klicken, um das Dialogfeld zu öffnen.

Eingabeaufforderung

Mit dieser Option können Sie eine Eingabeaufforderung definieren, um den Filterwert bei jeder Ausführung oder Regenerierung der Abfrage festzulegen. Um die Einstellungen für Eingabeaufforderungen zu konfigu

rieren, können Sie auf die Schaltfläche "Eingabeaufforderung" ( ) klicken.

Objekt Mit dieser Option können Sie ein als Filter zu verwendendes Objekt angeben.

HinweisDer Objektauswahltyp ist nicht verfügbar für Objekte in OLAP-Universen oder wenn folgende Filtertypen ausgewählt werden: In Liste, Nicht in Liste, Ist Null und Ist nicht Null.



4. Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf, um weitere Filter hinzuzufügen.Um mehrere Filter anzuordnen, markieren Sie die entsprechenden Filter und verwenden die Schaltflächen zum Verschieben von Filtern auf der rechten Seite des Bereichs "Filterobjekte". Sie können Filter gruppieren und auf Und bzw. Oder doppelklicken, um den Operator zu ändern, der eine Gruppe von Filtern verknüpft.

5. Wenn Sie die Filterdefinition beendet haben, klicken Sie auf Weiter.


Auswählen von Filterwerten aus einer Liste [Seite 44]Konfigurieren von Filterauswahl-Eingabeaufforderungen [Seite 45]Konfigurieren von Objekten als Filter [Seite 46]

5.1.3.5.1 Auswählen von Filterwerten aus einer Liste

Um Filterwerte zu definieren, müssen Sie zuerst ein Filterobjekt hinzufügen. Wenn Sie Werteliste aus der Liste "Auswahltyp" auswählen, wird das Dialogfeld Werteliste geöffnet.

1. Führen Sie im Dialogfeld Werteliste einen der folgenden Schritte aus:

Option Beschreibung

Zu verwendende Werte eingeben

Geben Sie im Feld Geben Sie einen Wert ein den zu verwendenden Wert ein, und verschieben Sie ihn die Liste Ausgewählter Wert.

Werte aus der Liste der verfügbaren Werte für das Objekt auswählen

Wählen Sie links in der Werteliste die zu verwendenden Werte aus, und verschieben Sie sie in die Liste Ausgewählter Wert.

Sortierreihenfolge der Werteliste in aufsteigend oder absteigend ändern

Klicken Sie oben in der Werteliste auf den Namen des Filterobjekts.

Aktualisierte Werte aus der Datenquelle abrufen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Regenerieren" ( ).

Filterwerte suchen Geben Sie den zu suchenden Text in das Suchfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste .

HinweisKlicken Sie zum Ändern der Optionen für die Groß-/Kleinschreibung auf die Schaltflä

che Groß-/Kleinschreibung ignorieren ( ), um die Groß-/Kleinschreibung beim Suchen zu ignorieren, oder auf die Schaltfläche Groß-/Kleinbuchstaben unterscheiden

( ), um die Suche mit Unterscheidung der Groß-/Kleinschreibung durchzuführen.




5.1.3.5.2 Konfigurieren von Filterauswahl-Eingabeaufforderungen

Bevor Sie eine Eingabeaufforderung einrichten, müssen Sie dem Bereich "Filterobjekte" ein Objekt hinzufügen und den Operator für den Filter festlegen.

Mithilfe von Filtereingabeaufforderungen können Benutzer die Werte für einen Filter angeben, wenn sie das Live-Office-Objekt regenerieren. Optionen für eine Eingabeaufforderung werden im Dialogfeld Eingabeaufforderung definieren festgelegt.

1. Wählen Sie aus der Liste "Auswahltyp" für den Filter die Option Eingabeaufforderung aus.

2. Klicken Sie auf das Symbol Eingabeaufforderung ( ) für den Filter, um das Dialogfeld Eingabeaufforderung definieren zu öffnen.

3. Aktivieren Sie die folgenden Optionen:

Option Beschreibung

Eingabeaufforderungstext Geben Sie den Text ein, der als Anforderung für die für den Filter zu verwendenden Werte angezeigt werden soll.

Eingabeaufforderung mit Werteliste

Wählen sie diese Option, um Filterwerte aus einer Liste möglicher Optionen auszuwählen.

Nur aus Liste auswählen Bei Auswahl von Eingabeaufforderung mit Werteliste wählen Sie diese Option, wenn Sie die Auswahlen der Elemente in der Liste einschränken möchten. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können die Benutzer den als Filter zu verwendenden Wert auch eingeben.

Letzte Werte ausgewählt lassen

Wählen Sie diese Option, um die Filterauswahl automatisch auf die bei der letzten Regenerierung des Objekts verwendeten Werte zu setzen. Wenn diese Option bei der Regenerierung nicht ausgewählt wird, werden die vorherigen Filterwerte gelöscht und es werden standardmäßig keine Werte eingegeben.

Optionale Eingabeaufforderung

Wählen Sie diese Option, wenn der Filterwert optional ist und das Objekt ohne Eingabe eines Filterwerts aktualisiert werden kann.

Standardwerte festlegen Wählen Sie diese Option, um einen Standardfilterwert festzulegen, der bei jeder Regenerierung des Objekts verwendet wird. Wenn diese Option ausgewählt wird, sind zusätzliche Optionen zur Eingabe von Standard-Eingabeaufforderungswerten durch Ausführen einer der folgenden Schritte verfügbar:○ Geben Sie im Feld Geben Sie einen Wert ein einen Standardwert ein, und verschieben

Sie ihn in die Liste Ausgewählte Werte.○ Wählen Sie einen Wert in der Liste aus, und verschieben Sie ihn in die Liste

Ausgewählte Werte.○ Klicken Sie auf die Schaltfläche Regenerieren, um die Werte in der Liste zu aktualisie

ren.○ Geben Sie in das Suchfeld einen in der Liste verfügbaren Wert ein, der gesucht wer

den soll, und drücken Sie die Eingabetaste .○ Wenn bei der Suche die Groß-/Kleinschreibung beachtet oder ignoriert werden soll,

klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen und wählen Groß-Kleinschreibung ignorieren oder Groß-/Kleinbuchstaben unterscheiden.




5.1.3.5.3 Konfigurieren von Objekten als Filter

Um Objekte zum Festlegen von Filterwerten zu konfigurieren, müssen Sie zuerst ein Filterobjekt hinzufügen. Wenn Sie Objekt in der Liste Auswahltyp auswählen, wird das Dialogfeld Objekte und Variablen geöffnet.

1. Wählen Sie im Dialogfeld Objekte und Variablen unter Verfügbare Objekte und Variablen ein Universumsobjekt aus.

HinweisSie können keinen vordefinierten Universumsfilter oder -ordner auswählen.


5.1.3.5.4 Filtern mithilfe von Unterabfragen

Mithilfe von Unterabfragen können Sie komplexere Filter erstellen. Sie haben die Möglichkeit, einer Unterabfrage mehrere Objekte hinzuzufügen und die Ergebnisse weiter einzugrenzen, indem Sie Filter in die Unterabfrage einfügen.

1. Wählen Sie auf der Seite "Abfrage festlegen" im Manager-Fenster ein Objekt aus, und klicken Sie auf die

Schaltfläche Unterabfrage hinzufügen ( ).Dem Bereich "Filterobjekte" wird ein Unterabfragefilter auf Basis des ausgewählten Objekts hinzugefügt.

2. Um den Filter auf mehrere Objekte zu basieren, ziehen Sie zusätzliche Objekte aus dem Manager-Fenster auf die linke Seite der Liste "Filtertyp".

3. Wählen Sie im Bereich "Filterobjekte" aus der Liste "Filtertyp" neben dem Namen des Filterobjekts den Filtertyp aus.Die verfügbaren Optionen sind mit den Optionen für normale Filterobjekte identisch.

4. Wählen Sie im Manager-Fenster das Objekt aus, das die Filterwerte definieren soll, und ziehen Sie es auf die rechte Seite der Liste "Filtertyp".Sie können mehrere Objekte zum Festlegen der Filterwerte verwenden, indem Sie zusätzliche Objekte aus dem Manager-Fenster auf die rechte Seite der Liste "Filtertyp" ziehen.

5. Legen Sie gegebenenfalls durch Auswahl von Beliebig oder Alle fest, ob die zusätzlichen Objekte die Unterabfrage erweitern oder eingrenzen.

6. Um der Unterabfrage Filter hinzuzufügen, ziehen Sie Objekte unter die Unterabfragendefinition und konfigurieren die Filter.Filter in Unterabfragen lassen sich mit den Schaltflächen zum Verschieben von Filtern gruppieren. Sie können auf Und oder Oder doppelklicken, um den Operator zu ändern, der Filter in einer Gruppe verknüpft.

7. Wenn Sie mit dem Konfigurieren der Filter fertig sind, klicken Sie auf Weiter.



5.1.3.6 Konfigurieren von Abfrageoptionen

Wenn Sie ein Abfrageobjekt hinzufügen möchten, können Sie Optionen zur Verbesserung der Leistung und der Datenqualität festlegen, einschließlich der Eliminierung doppelter Zeilen in der Ergebnismenge, Festlegen eines Zeitlimits für die Ausführung der Abfrage und Beschränkung der für die Abfrage zurückgegebenen Datenmenge.

5.1.3.6.1 Konfigurieren von Abfrageoptionen

1. Klicken Sie auf der Seite Abfrage festlegen in der Symbolleiste auf die Symbolschaltfläche Abfrageoptionen

( ).2. Legen Sie im Dialogfeld Optionen folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Duplikate Wählen Sie diese Option, um doppelte Zeilen in einem Abfrageergebnis zuzulassen. Wenn Sie beispielsweise Jahreswerte abfragen und doppelte Zeilen zulässig sind, gibt die Abfrage separate Zeilen für alle Datensätze zurück, auch wenn diese denselben Jahreswert aufweisen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, gibt die Abfrageantwort nur eindeutige Jahre zurück.

Maximale Abrufzeit

Um die Zeitdauer, in der die Abfrage ausgeführt werden kann, zu begrenzen, wählen Sie diese Option und geben die Anzahl an Sekunden in der entsprechenden Liste an. Wenn kein Zeitlimit angegeben werden soll, setzen Sie den Wert auf -1.

Max. abgerufene Zeilen

Um die Anzahl der Zeilen, die die Abfrage zurückgeben kann, zu begrenzen, wählen Sie diese Option und geben die Anzahl der Zeilen in der entsprechenden Liste an. Wenn kein Limit angegeben werden soll, setzen Sie den Wert auf -1.

Ergebnismengen-Einschränkung

Um einen zufälligen Datensatz innerhalb der aktuellen Auswahlkriterien als Beispiel abzurufen, wählen Sie diese Option und geben die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen in der entsprechenden Liste an.

Fest Wenn Ergebnismengen-Einschränkung ausgewählt ist, können Sie diese Option auswählen, um bei jeder Datenregenerierung dieselben Zeilen in die Ergebnismenge einzuschließen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, gibt die Abfrage bei jeder Datenregenerierung einen anderen Satz Ergebniszeilen zurück.


5.1.4 Einfügeassistent: Abfragekontext angeben

Ein Kontext besteht aus einer Reihe von Objekten, die als Gruppe definiert wurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel bezogen sind. In Universen werden Kontexte verwendet, um mehrdeutige Abfragen wie z.B. Abfragen, die Objekte enthalten und mehrere Informationstypen zurückgeben.

Wenn die ausgewählte Abfrage über mehr als einen Kontext verfügt, wird die Seite "Abfragekontexte angeben" geöffnet, auf der Sie den zu verwendenden Kontext angeben können, wenn Sie die Abfrage hinzufügen und definieren.

HinweisAußerdem können Sie den Abfragekontext im Dialogfeld Live Office-Objekteigenschaften ändern.



5.1.4.1 Angeben von Abfragekontexten1. Wählen Sie auf der Seite Abfragekontexte angeben einen passenden Kontext aus der Liste der verschiedenen

Kontexte aus. Sie können auch mehrere Kontexte auswählen, wenn diese Option im zugrundeliegenden Universum aktiviert ist.

TippDer aktuelle Kontext ist unter der Überschrift Ausgewählte Werte aufgeführt.


Falls Ihre Abfrage Eingabeaufforderungen enthält, wird die Seite Eingabeaufforderungswerte angeben aufgerufen, andernfalls wird die Seite Zusammenfassung aufgerufen.

5.1.5 Einfügeassistent: Eingabeaufforderungswerte angebenFalls die Abfrage Eingabeaufforderungen enthält, wird die Seite "Eingabeaufforderungswerte angeben" geöffnet.

Eingabeaufforderungen sind entweder obligatorisch oder optional. Wenn sämtliche auf der Seite aufgelisteten Eingabeaufforderungen optional sind, geben Sie in diesem Schritt keinen Eingabeaufforderungswert an. Um Eingabeaufforderungswerte beim Regenerieren anzugeben, klicken Sie auf Weiter.

5.1.5.1 Festlegen von Eingabeaufforderungswerten1. Führen Sie auf der Seite Eingabeaufforderungswerte angeben für jeden Eingabeaufforderungswert, den Sie

angeben möchten, eine der folgenden Aktionen aus:○ Geben Sie im Feld Geben Sie einen Wert ein einen Wert ein, und verschieben Sie ihn in die Liste

Ausgewählte Werte.○ Wählen Sie einen Wert in der Liste der ausgewählten Werte, und verschieben Sie ihn in die Liste

Ausgewählte Werte.

TippWenn die Liste der verfügbaren Werte leer ist oder aktualisiert werden muss, klicken Sie auf die

Schaltfläche Werte regenerieren ( ) aus.

○ Um die Liste der verfügbaren Werte zu durchsuchen, geben Sie einen Wert in das Suchfeld ein und drücken die Eingabetaste .

TippKlicken Sie zum Ändern der Optionen für die Groß-/Kleinschreibung auf die Schaltfläche Groß-/

Kleinschreibung ignorieren ( ), um die Groß-/Kleinschreibung beim Suchen zu ignorieren, oder auf

die Schaltfläche Groß-/Kleinbuchstaben unterscheiden ( ), um die Suche mit Unterscheidung der Groß-/Kleinschreibung durchzuführen.






Die Seite "Zusammenfassung" im Live-Office-Einfügeassistenten enthält den Objektnamen, die Anzahl der ausgewählten Objekte und den Pfad zum Objekt. Bei Bedarf können Sie einen anderen Namen für das Live Office-Objekt eingeben.


5.2 Ändern von Abfragen

In diesem Abschnitt wird das Anzeigen und Ändern vorhandener Live-Office-Objekte beschrieben.

5.2.1 So ändern Sie eine Abfragedefinition

1. Klicken Sie im Microsoft-Office-Dokument mit der rechten Maustaste auf die vorhandene Abfrage.

2. Wählen Sie Live Office Universumsabfrage bearbeiten aus.3. Ändern Sie auf der Seite Abfrage festlegen die Definition der Abfrage wie gewünscht, und klicken Sie auf OK.


Einfügeassistent: Abfrage festlegen [Seite 38]

5.2.2 Ändern des Abfragekontexts

1. Klicken Sie im Microsoft-Office-Dokument mit der rechten Maustaste auf die vorhandene Abfrage, und wählen Sie Live Office Eigenschaften aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Live-Office-Objekteigenschaften auf die Registerkarte Eingabeaufforderungen, um den aktuellen Abfragekontext anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Abfragekontext.4. Wählen Sie im Fenster Abfragekontexte angeben den neuen Kontext aus der Liste "Verfügbare Kontexte" aus.5. Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.



6. Klicken Sie im Fenster Live-Office-Objekteigenschaften auf OK, um zum Microsoft-Office-Dokument zurückzukehren.Das Live-Office-Objekt wird regeneriert, und die Daten spiegeln den neuen Abfragekontext wider.


Einfügeassistent: Abfragekontext angeben [Seite 47]

5.2.3 Ändern von Schlüsseldatumswerten in Abfragen

Um einen Schlüsseldatumswert in einer Abfrage zurückzusetzen, bearbeiten Sie die Abfrage.

1. Klicken Sie im Microsoft-Office-Dokument mit der rechten Maustaste auf die vorhandene Abfrage.

2. Wählen Sie Live Office Universumsabfrage bearbeiten aus, um den Live-Office-Einfügeassistenten auszuführen.

3. Klicken Sie auf der Seite "Abfrage festlegen" auf das Symbol Schlüsseldatumseigenschaften ( ), um das Dialogfeld Schlüsseldatumseigenschaften anzuzeigen.

4. Ändern Sie mithilfe der Optionen des Dialogfelds Schlüsseldatumseigenschaften die Schlüsseldatumseinstellungen.

○ Standarddatum verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Standardschlüsseldatum zu verwenden.

○ Datum festlegen: Wählen Sie diese Option, um das Schlüsseldatum anzugeben.5. Klicken Sie auf OK, um den neuen Schlüsseldatumswert zu speichern.6. Klicken Sie auf OK, um die Seite "Abfrage festlegen" zu schließen und die Abfrage zu regenerieren.

HinweisSie können das Schlüsseldatum auch im Dialogfeld Live-Office-Objekteigenschaften ändern.


Hinzufügen von Objekten zu Abfragen [Seite 40]



6 Verwenden des Live Office-Bereichs

Über den Live Office-Assistenten kann in Microsoft Outlook auf einfache Weise auf Live Office zugegriffen werden. Neben den Funktionen zum Suchen und Einfügen von Live-Office-Objekten in Nachrichten stehen im Live-Office-Assistenten verschiedene Tools zum Suchen und Anzeigen relevanter Dokumente im Repository vonSAP BusinessObjects Business Intelligence zur Verfügung.


Live Office-Bereich [Seite 13]Festlegen von Optionen für den Live-Office-Assistenten [Seite 18]

6.1 Allgemeine Informationen zum Live Office-Bereich

Bei der Verwendung von Microsoft Outlook für Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten kann mit dem Live-Office-Assistenten ein Netzwerk zwischen Ihren Kontakten, E-Mail-Themen und referenzierten Dokumenten aufgebaut werden. Sie erhalten dann beim Öffnen oder Verfassen einer E-Mail-Nachricht über den Live Office-Assistenten Vorschläge für Dokumente, die auf Basis dieses Beziehungsnetzwerks relevant für die aktuelle Aufgabe sind.

Ähnlich einem sozialen Netzwerk wächst das Beziehungsnetzwerk mit ihren Geschäftsaktivitäten. Das Netzwerk basiert auf den Dokumenten, die Sie der Geschäftsaktivität mithilfe der Aufgabe Objektzuordnung zuordnen.

Der Live Office-Assistent analysiert jedes Mal, wenn Sie eine Geschäftsaktivität in Microsoft Office initiieren, den aktuellen Kontext der Aktivitäten (z. B. zugeordnete Dokumente), um Dokumente zu identifizieren, die sich auf die aktuelle Aktivität und den aktuellen Kontext beziehen.

6.2 Durchsuchen des Repositorys von SAP BusinessObjects Business Intelligence

Bei der Arbeit in Microsoft Office können Sie mithilfe des Suchfeldes im Live-Office-Assistenten nach relevanten Dokumenten im Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence suchen. Sie können nach Dokumenten suchen, die in den folgenden Anwendungen erstellt wurden:

● Crystal Reports-Bericht● Web Intelligence● Microsoft Office● Adobe Acrobat

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeVerwenden des Live Office-Bereichs


● Dashboards● Information-Spaces● BI-Arbeitsbereich● Objektpaket● Flash● TXT● RTF

Die Suchergebnisse werden in der Rangfolge ihrer Relevanz in Bezug auf den Suchbegriff angezeigt, d.h. die wahrscheinlichsten Elemente werden weiter oben in der Liste angezeigt.

6.3 Verwenden von Favoriten des Live Office-Assistenten

Wenn Sie bestimmte Objekte in SAP BusinessObjects Business Intelligence bei der Arbeit in Outlook häufig verwenden, können Sie diese zu Ihrer Favoritenliste im Live-Office-Assistenten hinzufügen, um sie mühelos zu finden. Wenn Sie viele Elemente in Ihrem Favoritenordner haben, können Sie den Ordner auch nach einem bestimmten Element durchsuchen oder den Ordner so organisieren, dass die Elemente leichter zu finden sind.

6.3.1 Hinzufügen von Live Office-Objekten zu Favoriten

1. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das den Favoriten hinzugefügt werden soll, und danach auf Zu Favoriten hinzufügen.Das Dialogfeld Favoriten hinzufügen wird angezeigt.

2. Ändern Sie, falls gewünscht, im Feld Name den Objektnamen.3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Favoriten speichern möchten, und klicken Sie auf OK.

TippUm einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Ordner.

Das Objekt wird zur Liste Ihrer Favoriten hinzugefügt.

6.3.2 Anzeigen von Live Office-Favoriten

1. Klicken Sie im Live Office-Assistenten auf die Schaltfläche links neben dem Feld Suchen, und klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche Favoriten.Der Bereich zeigt die in der Favoritenliste enthaltenen Objekte an.

2. Um eine Liste der Objekte in einem Ordner anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Ordner.

Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, um eine Liste der für dieses Objekt verfügbaren Aktionen anzuzeigen.



6.3.3 Durchsuchen von Live Office-Favoriten

1. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten auf die Schaltfläche links neben dem Feld "Suchen" und dann in der Liste auf Favoriten.Der Bereich zeigt die in der Favoritenliste enthaltenen Objekte an.

2. Klicken Sie unten im Live Office-Bereich auf Favoriten suchen.3. Geben Sie die Suchkriterien ein, und klicken Sie auf OK.

6.3.4 Löschen von Live Office-Favoriten

1. Klicken Sie im Live Office-Assistenten auf die Schaltfläche links neben dem Feld "Suchen", und klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche "Favoriten".Der Assistent zeigt die in der Favoritenliste enthaltenen Objekte an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, und wählen Sie Löschen.3. Klicken Sie auf OK.

Das Objekt wird aus der Favoritenliste entfernt.

6.3.5 Umbenennen von Live Office-Favoriten

1. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten auf die Schaltfläche links neben dem Feld "Suchen" und dann in der Liste auf Favoriten.Der Bereich zeigt die in der Favoritenliste enthaltenen Objekte an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, und wählen Sie Umbenennen.3. Geben Sie einen neuen Namen für das Objekt ein, und klicken Sie auf OK.

6.4 Anzeigen verwandter Objekte

Zu den verwandten Objekten im Live-Office-Assistenten zählen folgende Objekte:

● Live-Office-Objekte: aus dem Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence in die E-Mail-Nachricht eingefügte Elemente.

● Zuordnungen: dem aktuellen E-Mail-Thread zugeordnete Dokumente.● Vorschläge: sonstige Dokumente, die für die E-Mail-Nachricht relevant sein könnten. Vorschläge basieren auf

Kontakten, d.h. sie umfassen Dokumente, die einem E-Mail-Thread hinzugefügt oder zugeordnet wurden, der dieselben Absender oder Empfänger enthält.

Wenn Sie in der Liste der verwandten Objekte mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken, wird eine Liste der für dieses Objekt verfügbaren Aktionen angezeigt.



6.4.1 Anzeigen verwandter Objekte

1. Öffnen oder verfassen Sie in Outlook eine E-Mail-Nachricht.2. Wenn Sie eine Nachricht verfassen, geben Sie die Empfänger und den Betreff an.3. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten auf die Schaltfläche links neben dem Feld "Suchen" und dann auf

Verwandte Objekte.Im Live Office-Bereich werden die Live Office-Objekte, die Zuordnungen sowie Vorschläge für die Nachricht angezeigt.

6.5 Einfügen von Dokumenten in E-Mail-Nachrichten

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Inhalt aus dem Live-Office-Assistenten in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.

Sie können eine Verknüpfung zu einem beliebigen Dokument aus dem Live-Office-Assistenten einfügen. Empfänger können auf die Verknüpfung in der E-Mail klicken, um das Dokument in einem Webbrowser anzuzeigen, sofern sie über eine Zugriffsberechtigung für das Repository verfügen.

Außerdem besteht die Möglichkeit, Inhalt aus einem Crystal-Reports-Bericht, Web-Intelligence-Dokument oder einer Universumsabfrage als Live-Office-Objekt in die E-Mail einzufügen. Empfänger können den Inhalt ohne Anmeldung am Repository anzeigen. Wenn sie die Daten allerdings regenerieren möchten, ist eine Anmeldung erforderlich.

6.5.1 Einfügen von Dokumentverknüpfungen

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen, können Sie neben Verknüpfungen zu Crystal-Reports-Berichten, Web-Intelligence-Inhalt und Dashboards-Modellen auch Verknüpfungen zu PDF-Dateien und Microsoft-Office-Dokumenten einfügen.

1. Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wenn der Live-Office-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Live Office Live-Office-Assistenten ein-/ausblenden .

3. Navigieren Sie im Live-Office-Assistenten zu dem Dokument, das Sie verknüpfen möchten.Sie können ein Dokument aus den Listen "Zuordnungen" oder "Vorschläge" auswählen oder nach einem Dokument suchen.

4. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie auf Als Verknüpfung einfügen.Eine Verknüpfung zu dem Dokument wird in die E-Mail-Nachricht eingefügt. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um das Dokument in einem Webbrowser anzuzeigen.



6.5.2 Einfügen von Dokumenten in Live Office-Objekte

Nachdem Sie nach einem Crystal-Reports-Bericht, einem Web-Intelligence-Dokument oder einem Universumsdokument gesucht haben, können Sie es bzw. ihn in eine E-Mail als Live-Office-Objekt einfügen.

1. Klicken Sie in der Liste Suchergebnisse mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Als Live Office-Objekt einfügen.Der Live Office-Einfügeassistent wird geöffnet.

2. Wählen Sie auf der Seite "Daten auswählen" die zu importierenden Daten aus, und klicken Sie auf Weiter und danach auf Fertig stellen.Die Daten werden als Live-Office-Objekt, das eine Live-Verbindung mit der Datenquelle besitzt, in die E-Mail-Nachricht eingefügt. Über die E-Mail-Nachricht können Sie und die E-Mail-Empfänger das Objekt regenerieren, um die neuesten Daten aus dem Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence abzurufen.

6.6 Verknüpfen von Objekten mit Outlook-Aktivitäten

Der Live Office-Assistent schlägt Elemente vor, die für eine E-Mail-Nachricht basierend auf dem Live Office-Beziehungsnetzwerk relevant sein könnten. Sie können dieses Element auch explizit einem E-Mail-Thread zuordnen. Wenn Sie ein Element einem E-Mail-Thread zuordnen, aktualisiert der Live Office-Assistent sein Netzwerk, indem er die Beziehung zwischen dem Element und den Nachrichtenteilnehmern einschließt. Beim nächsten Empfang oder Verfassen einer Nachricht für einen der Teilnehmer des E-Mail-Threads nimmt der Live-Office-Assistent das zugeordnete Element in die Liste "Zuordnungen" auf.

6.6.1 Zuordnen von Objekten zu E-Mail-Threads

1. Öffnen Sie in Outlook eine Nachricht aus einem E-Mail-Thread, den Sie einem Element zuordnen möchten.2. Klicken Sie im Live-Office-Assistenten in der Liste "Suchergebnisse" oder "Favoriten" mit der rechten

Maustaste auf ein Element, und wählen Sie Zum aktuellen E-Mail-Thread zuordnen aus.

Das Element wird dem E-Mail-Thread zugeordnet und in der Liste Zuordnungen für weitere E-Mail-Nachrichten angezeigt, die an die Teilnehmer des Threads gerichtet sind oder von diesen verfasst wurden.

6.7 Vorgeschlagene Dokumente

Der Live-Office-Assistent schlägt automatisch Dokumente vor, die für die gerade gelesene oder verfasste E-Mail relevant sind. In dieser Version basieren die Vorschläge auf den E-Mail-Kontakten. Wenn Sie beispielsweise einer E-Mail-Nachricht einige Dokumente zuordnen und die Nachricht an einen Kontakt senden, werden diese Dokument in die Liste "Vorschläge" aufgenommen, wenn Sie andere E-Mails öffnen, die diesen Kontakt beinhalten.



6.7.1 Zugreifen auf vorgeschlagene Dokumente

Klicken Sie im Live-Office-Assistenten auf die Schaltfläche Verwandte Objekte neben dem Suchfeld und danach in der Liste auf Verwandte Objekte.

In der Liste "Vorschläge" werden alle vorgeschlagenen Dokumente angezeigt.



7 Senden von Excel-Daten an SAP BusinessObjects Explorer

In Live Office können Benutzer Excel-Daten direkt für Analysen zu SAP BusinessObjects Explorer hochladen. Ergebnisse der Analysen können zu anderen Anwendungen wie Outlook und PowerPoint heruntergeladen und weiter untersucht werden.

7.1 Senden von Excel-Daten an SAP BusinessObjects Explorer

Wenn SAP BusinessObjects Explorer auf demselben System wie SAP BusinessObjects Business Intelligence implementiert ist, stellen Sie über eine Verbindung mit der BI-Plattform sicher, dass Live Office mit SAP BusinessObjects Explorer verbunden ist.

Andernfalls können Sie die URL für SAP BusinessObjects Explorer im Dialogfeld Optionen für Live Office angeben.

1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt in Microsoft Excel.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt, und klicken Sie danach auf eine der folgenden

Optionen:

○ Um nur eine Auswahl von Zellen an SAP BusinessObjects Explorer zu senden, klicken Sie auf Live OfficeAuswahl durchsuchen .

○ Um das gesamte Arbeitsblatt an SAP BusinessObjects Explorer zu senden, klicken Sie auf Live OfficeArbeitsblatt durchsuchen .

Nachdem die Daten verarbeitet wurden, wird eine URL zu den ausgewählten Daten angezeigt. SAP BusinessObjects Explorer wird in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Die Daten, die an SAP BusinessObjects Explorer gesendet werden sollen, müssen mindestens zwei Spalten aufweisen und mindestens eine Spalte mit dem Zahlendatentyp enthalten.


Festlegen von BI-Plattform-Optionen [Seite 17]

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeSenden von Excel-Daten an SAP BusinessObjects Explorer


8 Arbeiten mit Live Office-Objekten

Nachdem Sie Live-Office-Objekte in ein Microsoft-Office-Dokument eingefügt haben, können Sie das Objekt in eine andere Datei oder Anwendung kopieren, Daten regenerieren, das Objekt ändern und in SAP BusinessObjects Business Intelligence veröffentlichen, die Sicherheit verwalten usw.

8.1 Regenerieren von in Objekten verwendeten Daten

Wenn Sie ein Live-Office-Objekt anhand eines Crystal-Reports-Berichts, eines Web-Intelligence-Dokuments oder einer Universumsabfrage erstellen, wird das Objekt mit den aktuell im Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence verfügbaren Daten eingefügt. Falls sich die Daten im Repository ändern, können Sie das Objekt regenerieren, um die Daten im Live Office-Objekt zu aktualisieren, so dass die letzten Änderungen an der Datenquelle enthalten sind.

Sie können Live Office-Objekte manuell regenerieren, indem Sie auf eine Regenerierungsschaltfläche klicken.

HinweisDamit Benutzer die Objekte regenerieren können, müssen sie Live Office installiert haben und über Zugriff auf das Quellobjekt in SAP BusinessObjects Business Intelligence verfügen. Weitere Informationen zum Verbergen von Daten finden Sie unter Hinzufügen von Sicherheit zu Dokumenten [Seite 69].

8.1.1 Manuelles Regenerieren von Live Office-Objekten

1. Öffnen Sie das Microsoft-Office-Dokument, und melden Sie sich bei SAP BusinessObjects Business Intelligence an.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekt ändern Eigenschaften .3. Stellen Sie im Dialogfeld Live Office-Objekteigenschaften sicher, dass Daten beim Beenden regenerieren

ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor, und führen Sie eine der folgenden Aktionen

aus, um es zu regenerieren:

○ Um die Daten für alle Objekte gleichzeitig zu regenerieren, klicken Sie auf Live Office Alle Objekte regenerieren .

○ Um das ausgewählte Objekt zu regenerieren, klicken Sie auf Live Office Objekt regenerieren .

HinweisWenn eine benutzerdefinierte Regenerierungsreihenfolge festgelegt wurde, bleibt die Regenerierungsreihenfolge beim Regenerieren der Objekte erhalten.


Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeArbeiten mit Live Office-Objekten

Die Daten für das Objekt werden von der Datenquelle aktualisiert.

HinweisFalls während der Regenerierung ein Fehler auftritt, klicken Sie im Dialogfeld Regenerieren auf Detail, um zusätzliche Informationen über die Behebung des Fehlers zu erhalten.


Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen [Seite 63]Festlegen von Live Office-Optionen [Seite 14]

8.1.2 Konfigurieren von Optionen zur Datenregenerierung

Beim Regenerieren eines Objekts hängen die zurückgegebenen Daten von Folgendem ab:

● dem Objekttyp, der als Quellobjekt verwendet wurde.● Der für das Objekt angegebenen Datenregenerierungsoption.

Sie können das Regenerierungsverhalten für Live-Office-Berichtsobjekte (also Crystal-Reports-Berichte und Web-Intelligence-Objekte) sowie die Regenerierungsreihenfolge für die Regenerierung mehrerer Objekte ändern.

8.1.2.1 Konfigurieren von Regenerierungsoptionen

1. Wählen Sie im Microsoft-Office-Dokument einen Live-Office-Crystal-Reports-Bericht oder ein Web-Intelligence-Objekt aus.

2. Klicken Sie im Menü Live Office auf Regenerierungsoptionen.3. Wählen Sie im Dialogfeld Regenerierungsoptionen eine der folgende Regenerierungsoptionen, und klicken Sie

auf OK:

Option Beschreibung

Letzte Instanz: zeitgesteuerte Verarbeitung erfolgte durch <Benutzer>

Regenerieren der letzten Instanz des ausgewählten Live-Office-Objekts für einen bestimmten Benutzer. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus, dessen Instanz Sie verwenden möchten.

HinweisWenn eine Regenerierung anhand der letzten Instanz eines in einer Veröffentlichung enthaltenen Berichts durchgeführt wird, ruft Live Office den Berichtsinhalt aus der letzten Veröffentlichungsinstanz für den aktuellen Benutzer ab. Die Veröffentlichungsinstanz muss im Berichtsformat an einem Speicherort der BI-Plattform veröffentlicht werden. Live Office kann



Option Beschreibung

nicht auf Instanzen zugreifen, für die die direkte Verteilung an den Posteingang eines Benutzers festgelegt wurde.

HinweisDiese Option ist nur für Berichte mit Instanzen verfügbar.

Auf Abruf: von der Datenbank

Regenerieren der Daten von der Datenbank, wenn eine Anforderung manuell vom Benutzer gesendet wird.

Mit Berichtsdaten: Bericht mit gespeicherten Daten

Regenerieren der ausgewählten Instanz auf Basis der mit einem veröffentlichten Bericht gespeicherten Daten

HinweisDiese Option ist erst verfügbar, nachdem der Bericht mit gespeicherten Daten veröffentlicht wurde.

Bestimmte Instanz: von einer zuvor festgelegten Berichtsinstanz

Regenerieren der Daten nur für die ausgewählte Instanz.

HinweisDiese Option ist nur für Berichte mit Instanzen verfügbar.

8.1.2.2 Festlegen der Regenerierungsreihenfolge

1. Klicken Sie auf Live Office Objekteigenschaften .2. Wählen Sie im Dialogfeld Live-Office-Objekteigenschaften unter "Objekte/Berichte" das Office-Dokument aus.3. Deaktivieren Sie Eingabeaufforderungen für jeden Dokumenttyp konsolidieren.

Wenn Eingabeaufforderungen konsolidiert sind, kann keine Regenerierungsreihenfolge festgelegt werden.4. Wählen Sie Regenerierungsreihenfolge aktivieren aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.5. Ordnen Sie im Dialogfeld Einstellung für Regenerierungsreihenfolge die Objekte in der Liste

"Regenerierungsreihenfolge" in der richtigen Reihenfolge an.6. Klicken Sie auf OK.

Die Objekte werden bei jeder Regenerierung der Daten in der angegebenen Reihenfolge regeneriert.

8.2 Ändern von Live Office-Objekteigenschaften

Im Fenster Live Office-Objekteigenschaften können allgemeine, Regenerierungs- und Eingabeaufforderungs-Eigenschaften für Live Office-Objekte zentral eingegeben werden. Auf dieser Seite können Sie alle Berichte und Berichtsobjekte im Dokument einsehen. Außerdem können Sie die Einstellungen für einzelne Objekte oder für auf einem Bericht basierende Objekte ändern und die globalen Einstellungen ändern.



8.2.1 Konfigurieren von Objekteigenschaften

1. Öffnen Sie die Microsoft-Office-Anwendung, und melden Sie sich bei SAP BusinessObjects Business Intelligence an.

2. Click Live Office Object Properties .3. Wählen Sie das Dokument im Bereich "Objekte/Berichte" aus.4. Um Eingabeaufforderungen zu konsolidieren, wählen Sie Eingabeaufforderungen für jeden Dokumenttyp

konsolidieren aus. Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidieren von Eingabeaufforderungen und Parametern [Seite 65].

HinweisBeim Konsolidieren von Eingabeaufforderungen können Sie keine Regenerierungsreihenfolge festlegen.

5. Wählen Sie im Fenster Objekte/Berichte ein Objekt oder einen Bericht aus.6. Wenn Sie ein Crystal Reports- oder ein Web Intelligence-Objekt im Fenster Objekte für Bericht ändern, wählen

Sie mindestens ein zu änderndes Objekt aus.7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Allgemein, um die folgenden Eigenschaften zu ändern:

Option Beschreibung

Live-Office-Objektname Zeigt den Namen des Objekts an. Sie können falls gewünscht einen neuen Namen für das Objekt eingeben.

HinweisBei Auswahl mehrerer Objekte oder Berichtsobjekte, kann der Wert auf „"(mehrere Werte)"“ gesetzt werden.

Letzte Regenerierung Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Regenerierungsanforderung sowie den Status der Regenerierung an.

Crystal-Reports-Dokumentspeicherort, Speicherort des Web-Intelligence-Dokuments oder Universums-Pfad

Zeigt den Namen und den Ordnerpfad für den Crystal-Reports-Bericht, das Web-Intelligence-Dokument oder das Universum an, auf dem das Objekt basiert. Um den Speicherort zu ändern, klicken Sie auf Auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit einem anderen System [Seite 62].

Live-Office-Objekt Zeigt das Feld sowie Teile an, aus denen sich das Objekt zusammensetzt.

8. Wenn Sie ein Crystal-Reports- oder Web-Intelligence-Objekt mit Eingabeaufforderungen auswählen, klicken Sie auf die Registerkarte Eingabeaufforderungen, um die Eingabeaufforderungseinstellungen anzuzeigen und zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen [Seite 63].

9. Klicken Sie auf die Registerkarte Regenerieren, um die folgenden Regenerierungsoptionen für das oder die ausgewählten Objekte anzuzeigen und zu ändern.

Option Beschreibung

Berichtsformat beim Regenerieren anwenden

Wählen Sie diese Option aus, um das Berichtsformat auf das Live-Office-Dokument anzuwenden, während Sie die Anzeige regenerieren. Das benutzerdefinierte Format wird überschrieben, wenn Sie diese Option auswählen.



Option Beschreibung

Daten beim Speichern verbergen; Daten für die Wiederanzeige regenerieren

Wählen Sie diese Option, um die Daten im gespeicherten Dokument auszublenden. Bei Auswahl dieser Option können die Benutzer die Daten erst sehen, nachdem sie das Dokument regeneriert und ihre Anmeldedaten eingegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Sicherheit zu Dokumenten [Seite 69].

Regenerierungseinstellung Klicken Sie auf Bearbeiten, um Regenerierungsoptionen festzulegen.



Anmelden bei SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 9]Konfigurieren von Regenerierungsoptionen [Seite 59]

8.2.2 Verbinden mit einem anderen System

Wenn Ihr Standort über mehr als ein System von SAP BusinessObjects Business Intelligence verfügt, kann Ihr Administrator Daten von Crystal Reports oder Web Intelligence auf einen anderen CMS verschieben. Wenn Sie ein Dokument mit Objekten öffnen, die mit Quellobjekten verbunden sind, die verschoben wurden, gibt eine Meldung an, dass die Quellobjekte im aktuellen System nicht gefunden wurden.

Um die Objekte mit dem entsprechenden Objekt in Crystal Reports oder Web Intelligence im aktuellen System zu verbinden, muss sichergestellt sein, dass für die Objekte im aktuellen System dieselben Feld-, Dimensions- und Tabellennamen verwendet werden wie für das ursprüngliche Objekt.

Das New Yorker Vertriebsteam hat beispielsweise ein Dokument mit einem Objekt erstellt, das einen Crystal-Reports-Bericht mit dem Namen <Globaler Vertrieb> verwendet. Dieser Bericht wird im USA-System der BI-Plattform veröffentlicht. Das Londoner Vertriebsteam verfügt ebenfalls über eine Version des Crystal-Reports-Berichts "Globaler Umsatz", der in diesem Fall jedoch "Weltumsatz" heißt und im britischen System der BI-Plattform veröffentlicht wird. Wenn Mitglieder des Londoner Vertriebsteams das Dokument des New Yorker Vertriebsteams verwenden möchten, muss das Objekt manuell mit dem Bericht "Weltumsatz" auf ihrem System verbunden werden.

8.2.2.1 Wiederverbinden von Objekten nach Verschieben der Quelldokumente

1. Öffnen Sie das Microsoft-Office-Dokument, das das Objekt enthält, zu dem eine Verbindung hergestellt werden soll, und melden Sie sich bei SAP BusinessObjects Business Intelligence an.

2. Klicken Sie auf Live Office Objekteigenschaften .3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen neben dem Feld Dokumentspeicherort.4. Navigieren Sie im Dialogfeld Dokumentspeicherort zu dem Berichtsobjekt, mit dem eine Verbindung

hergestellt werden soll, und klicken Sie auf OK.



5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Objekt, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

Beim Speichern des Dokuments werden die Verknüpfungen zur neuen Objektinstanz im Dokument gespeichert.

8.2.3 Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen

Wenn Sie ein Live-Office-Objekt in ein Microsoft-Office-Dokument einfügen, definieren Sie, wie die Werte für Eingabeaufforderungen und Parameter beim Regenerieren des Objekts festgelegt werden. Nach Erstellung des Objekts können Sie die Methode zum Festlegen dieser Werte ändern, indem Sie die Eingabeaufforderungs- oder Parametereinstellungen anpassen.

8.2.3.1 Ändern von Parameter- oder Eingabeaufforderungswerten und -einstellungen

1. Klicken Sie im Microsoft-Excel-Dokument mit der rechten Maustaste auf das Live-Office-Objekt und wählen Live Office Eingabeaufforderungseinstellung .

2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderungswerte. Wählen Sie im Dialogfeld Parameterwerte angeben oder Eingabeaufforderungswerte angeben den zu ändernden Parameter oder die zu ändernde Eingabeaufforderung, und legen Sie folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Immer nach einem Wert fragen

Der Benutzer muss bei jeder Regenerierung des Objekts die Eingabeaufforderungs- oder Parameterwerte eingeben.

HinweisWenn das Dokument über mehrere Objekte aus demselben Bericht verfügt, können Sie u.U. Eingabeaufforderungen konsolidieren, um die Häufigkeit der Eingabe von Werten durch die Benutzer zu verringern. Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidieren von Eingabeaufforderungen und Parametern [Seite 65].

Werteliste auswählen

Mit dieser Einstellung können Sie die Eingabeaufforderung oder den Parameter an bestimmte Werte binden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Parameterwerte angeben anzuzeigen, und die entsprechenden Werte auszuwählen.

Excel-Datenbereich auswählen

Diese Einstellung steht nur in Microsoft Excel zur Verfügung. Sie können damit die Eingabeaufforderung oder den Parameter an einen Bereich im Arbeitsblatt binden.

HinweisParameter und Eingabeaufforderungen, die mehrere diskrete Werte akzeptieren, können an einen Bereich bzw. an eine Namensvariable gebunden werden, die mehrere Zellen enthält.



Option Beschreibung

Um die Zelle oder den Bereich auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:○ Wählen Sie eine vorhandene Namensvariable aus der Liste aus.○ Geben Sie die Bereichsadresse in das Feld ein.○ Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Bereichsangabe, und wählen Sie im Dialogfeld Parameter binden

oder Eingabeaufforderung binden einen Bereich im Arbeitsblatt aus. Legen Sie weitere Optionen fest, und klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen über das Binden von Eingabeaufforderungen und Parametern an Arbeitsblattzellen finden Sie unter Binden von Eingabeaufforderungen oder Parametern an Arbeitsblattzellen [Seite 64].


8.2.3.2 Binden von Eingabeaufforderungen oder Parametern an Arbeitsblattzellen

Beim Konfigurieren eines Live Office-Objekts können Sie Werte und Optionen für Eingabeaufforderungen und Parameter angeben. Wenn das Objekt in ein Microsoft Excel-Dokument eingefügt wird, können Sie die Eingabeaufforderungen und Parameter an Zellen im Arbeitsblatt binden. Beim Regenerieren des Dokuments prüft Live Office die verknüpften Zellen, um den Wert für die Eingabeaufforderung oder den Parameter festzulegen.

Wenn Sie Einstellungen für die Zellenbindung ändern, werden die Daten standardmäßig regeneriert. Informationen zum Ändern dieses Verhaltens finden Sie unter Konfigurieren von Optionen zur Datenregenerierung [Seite 59].

1. Klicken Sie in dem Microsoft Excel-Dokument mit der rechten Maustaste auf das Live Office-Objekt und wählen Live Office Eingabeaufforderungseinstellung .

2. Wählen Sie im Dialogfeld Parameterwerte angeben oder Eingabeaufforderungswerte angeben den zu ändernden Parameter oder die zu ändernde Eingabeaufforderung und wählen Excel-Datenbereich auswählen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Bereichsangabe.4. Wählen Sie im Dialogfeld Parameter binden oder Eingabeaufforderung binden die Zellen in einem beliebigen

Arbeitsblatt der Arbeitsmappe aus, und legen Sie folgende Optionen fest:

Option Beschreibung

Parameterliste an die Dropdownliste der Bindungszelle anfügen

Live Office erstellt eine Dropdown-Liste in jeder ausgewählten Zelle mit den möglichen Werten für den ausgewählten Parameter.

AchtungWenn der Parameter oder die Eingabeaufforderung viele mögliche Werte enthalten, werden bei Auswahl dieser Option die Gesamtgröße der Arbeitsmappe erhöht und die Leistung und Reaktionszeit beim Regenerieren der Daten möglicherweise verringert.

Parameterliste bei Regenerierung aktualisieren

Wählen Sie diese Option aus, um die Liste der möglichen Werte bei jeder Regenerierung des Objekts zu regenerieren.



Option Beschreibung

AchtungWenn der Parameter oder die Eingabeaufforderung viele mögliche Werte enthalten, werden bei Auswahl dieser Option die Gesamtgröße der Arbeitsmappe erhöht und die Leistung und Reaktionszeit beim Regenerieren der Daten möglicherweise verringert.

Diesen Wert einschließen

Wählen Sie diese Option für Bereichsparameter und -eingabeaufforderungen aus, um den ausgewählten Wert in den Datensatz aufzunehmen.

Kein unterer/oberer Wert

Wählen Sie diese Option für Bereichsparameter und -eingabeaufforderungen aus, wenn Sie keinen Höchst- oder Mindestwert für den Parameterbereich festlegen möchten.


8.2.3.2.1 Festlegen von optionalen sowie NULL-Eingabeaufforderungen und -Parametern

Optionale Eingabeaufforderungen und Parameter

Beim Regenerieren von optionalen Web-Intelligence-Berichtseingabeaufforderungen, Abfrageeingabeaufforderungen für Universen oder Crystal-Reports-Parametern (bei denen vom Benutzer kein Wert angegeben werden muss) erfordert Live Office die Eingabe von <Nicht angegeben> für den Bereich, wenn der Wert nicht angegeben wird. Wenn der Wert <Nicht angegeben> gefunden wird, wird die Werteinstellung umgangen.

NULL-Parameter

Beim Regenerieren von Crystal-Reports-Parametern, die einen NULL-Wert zulassen, erfordert Live Office die Eingabe von <Null> für den Bereich, falls der Wert NULL lautet. Wenn der Wert <null> gefunden wird, wird der Parameterwert auf NULL festgelegt.

8.2.3.3 Konsolidieren von Eingabeaufforderungen und Parametern

Wenn mehrere Live-Office-Objekte aus demselben Bericht in einem einzelnen Dokument vorkommen und die Objekte Eingabeaufforderungen enthalten, die auf "Immer nach einem Wert fragen" festgelegt sind, müssen Sie bei jeder Regenerierung des Dokuments die Eingabeaufforderung und Parameterwerte für jedes Objekt separat eingeben. Anstatt dieselben Informationen mehrfach einzugeben (einmal für jedes Objekt), können Sie die Eingabeaufforderungen für das Dokument konsolidieren.



Bei der Konsolidierung von Eingabeaufforderungen wird das Dialogfeld Parameterwerte angeben nur einmal dann angezeigt, wenn das Dokument regeneriert wird und die eingegebenen Werte auf alle Objekte angewendet werden.

HinweisWenn Sie eine benutzerdefinierte Regenerierungsreihenfolge für die Objekte festlegen, können Eingabeaufforderungen nicht konsolidiert werden.

8.2.3.3.1 Konsolidieren von Eingabeaufforderungen oder Parametern, um deren Aktualisierung zu vereinfachen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Live Office-Objekt in dem Microsoft Office-Dokument, und klicken Sie auf Live Office Eigenschaften , oder klicken Sie im Live Office-Menü auf Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Live Office-Objekteigenschaften unter Objekte/Berichte den aktuellen Dokumentnamen aus.

3. Wählen Sie Eingabeaufforderungen für jeden Dokumenttyp konsolidieren.4. Klicken Sie auf OK.

8.3 Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence

Wenn Sie über die erforderlichen Veröffentlichungsrechte verfügen, können Sie Live Office zum Veröffentlichen von Dokumenten in SAP BusinessObjects Business Intelligence verwenden. Sie können mit der BI-Plattform beliebige Microsoft-Word-, Microsoft-Excel-, Outlook- und Microsoft-PowerPoint-Dokumente verwalten, ohne dass die Dokumente Live-Office-Objekte enthalten müssen.

Nach dem Veröffentlichen eines Dokuments können Benutzer, die über die erforderlichen Leseberechtigung verfügen, das Dokument in der BI-Plattform anzeigen.

8.3.1 Veröffentlichen von Office-Dokumenten

Aus Microsoft-Office-Anwendungen heraus können Sie das Dokument unter seinem aktuellen oder einem neuen Dateinamen in SAP BusinessObjects Business Intelligence speichern.

1. Führen Sie bei geöffnetem Dokument einen der folgenden Schritte aus:

○ Um das Dokument unter seinem aktuellen Namen zu veröffentlichen, klicken Sie auf Live Office Im Repository speichern .



HinweisWenn die Datei im BI-Plattform-Repository vorhanden ist, wird sie gespeichert und ersetzt die vorhandene Datei. Überspringen Sie die übrigen Schritte.

○ Um das Dokument unter einem neuen Namen zu veröffentlichen, klicken Sie auf Live Office Neu im Repository speichern .

HinweisFalls Sie sich noch nicht bei der BI-Plattform angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert.

2. Geben Sie für das Dokument den Namen und den Ordner an, in dem Sie es speichern möchten.3. Klicken Sie auf Speichern.

8.3.2 Anzeigen veröffentlichter Dokumente

Um ein Dokument in SAP BusinessObjects Business Intelligence anzeigen zu können, muss die geeignete Software auf dem Computer installiert sein, beispielsweise Microsoft Office Word, Excel, Outlook oder PowerPoint.

HinweisÜber die Microsoft-Office-Sicherheitseinstellungen und Ihre Rechte für das Dokument in der BI-Plattform wird festgelegt, ob Sie die Datei ändern können.

1. Klicken Sie im Menü Live Office auf Aus Repository öffnen.

HinweisFalls Sie sich noch nicht bei der BI-Plattform angemeldet haben, werden Sie jetzt dazu aufgefordert. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 9].

2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen das Dokument aus, und klicken Sie auf Öffnen.

Das Dokument wird in der entsprechenden Anwendung geöffnet.

HinweisFalls das Dokument ein Live-Office-Objekt enthält, das auf einem in einem anderen System von SAP BusinessObjects Business Intelligence veröffentlichten Dokument basiert, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass das Quelldokument nicht im aktuellen System gefunden werden kann.

8.4 Kopieren von Live Office-Objekten

Sobald ein Live Office-Objekt in der Microsoft Office-Anwendung eingebettet wurde, kann es kopiert und an anderen Stellen innerhalb desselben Dokuments eingefügt oder in andere Microsoft Office-Anwendungen



verschoben werden. Wenn Sie z. B. in Ihre PowerPoint-Präsentation einen Teil eines Umsatzberichts eingefügt und konfiguriert haben, können Sie das gleiche Objekt in eine E-Mail-Nachricht oder ein Arbeitsblatt einbetten.

Berücksichtigen Sie folgende Einschränkungen beim anwendungsübergreifenden Kopieren von Live Office-Objekten:

● Wenn die Zielanwendung nicht dieselben Parameteroptionen wie die Quellanwendung unterstützt, werden die Parameterbindungsoptionen geändert. Die Bindungseinstellung für Objektparameter, die an eine bestimmte Zelle in Microsoft Excel gebunden sind, werden auf Immer nach Wert fragen festgelegt, wenn das Objekt in eine andere Anwendung kopiert wird.

● Beim Einfügen eines Live Office-Objekts bleibt die Konnektivität mit der Datenbank standardmäßig erhalten, was zu Problemen bei Datenzugriff und Sicherheit führen kann, insbesondere bei Dokumenten, die mit eingebetteten Live Office-Objekten verteilt werden.


Ändern von Eingabeaufforderungs- und Parametereinstellungen [Seite 63]

8.4.1 Kopieren von Live-Office-Objekten ohne Datenkonnektivität

Wenn Sie ein Live-Office-Objekt einfügen, bleibt die Verbindung mit der BI-Plattform standardmäßig erhalten. Dies kann zu Problemen bei Datenzugriff und Sicherheit führen, insbesondere wenn Sie Dokumente mit eingebetteten Live Office-Objekten verteilen möchten. Um in Microsoft-Office-Anwendungen eingebettete Live-Office-Objekte ohne BI-Plattform-Konnektivität zu kopieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Live Office Anwendungsoptionen .Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Mit Live-Office-Konnektivität kopieren und einfügen.


Objekte, die Sie kopiert und eingefügt haben, können dann die Konnektivität mithilfe von Live Office nicht mehr herstellen, sodass die Daten für diese Objekte nicht mehr regeneriert werden.

8.5 Lokales Speichern von Live Office-Daten

Nach dem Einfügen und Konfigurieren von Live-Office-Objekten können Sie das Microsoft-Office-Dokument in einem Verzeichnis auf dem lokalen System speichern.

Informationen zum Speichern von Datenobjekten im Repository von SAP BusinessObjects Business Intelligence finden Sie unter Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 66].



8.6 Öffnen lokaler Dokumente ohne Datenkonnektivität

Sie können ein Dokument mit Live-Office-Objekten öffnen und festlegen, dass bei entsprechender Eingabeaufforderung keine Verbindung mit SAP BusinessObjects Business Intelligence hergestellt wird. Wenn Sie keine Verbindung mit der BI-Plattform herstellen, können Sie jedoch zum Ändern des Objekts oder Regenerieren der Daten nicht auf die Live-Office-Funktionen zurückgreifen.

HinweisWenn Daten im Dokument verborgen sind, müssen Sie eine Verbindung mit der BI-Plattform herstellen und die Objekte regenerieren, um die ausgeblendeten Daten anzuzeigen.


Veröffentlichen von Dateien in SAP BusinessObjects Business Intelligence [Seite 66]Anzeigen veröffentlichter Dokumente [Seite 67]

8.7 So entfernen Sie ein Live Office-Objekt aus dem Dokument

Sie können ein Berichtsobjekt aus einem Microsoft Office-Dokument entfernen. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle des zu entfernenden Live Office-Objekts. Klicken Sie anschließend auf Live Office.

2. Klicken Sie im Live Office-Kontextmenü auf Objekt entfernen.3. Klicken Sie auf Ja, um das Löschen des Objekts zu bestätigen.

8.8 Hinzufügen von Sicherheit zu Dokumenten

Wenn Sie Daten in ein Microsoft Office-Dokument importieren und speichern, können andere Benutzer möglicherweise Daten anzeigen, für die sie keine Anzeigeberechtigung haben. Um die Sicherheit der Daten in Ihrem Dokument sicherzustellen, können Sie sensible Daten in dem Dokument verbergen und das Dokument in SAP BusinessObjects Business Intelligence veröffentlichen.

Wenn Sie das Dokument speichern, werden die in dem Objekt enthaltenen Daten durch eine Textzeichenfolge ersetzt. Die Standardzeichenfolge ist <#Concealed>.

Wenn die Benutzer das Dokument anzeigen, müssen Sie die verborgenen Daten regenerieren, bevor sie sie anzeigen können. Zum Regenerieren der Daten muss SAP BusinessObjects Live Office auf ihrem System



installiert sein, und sie müssen sich bei der BI-Plattform mit einem Benutzerkonto anmelden, das über eine Berechtigung zum Anzeigen der Daten verfügt.

8.8.1 Verbergen von Daten in Dokumenten

1. Klicken Sie im Microsoft-Office-Dokument auf Live Office Objekteigenschaften .2. Klicken Sie im Dialogfeld Live Office-Objekteigenschaften auf die Registerkarte Regenerieren.3. Wählen Sie die Option Daten beim Speichern entfernen; Daten beim erneuten Anzeigen regenerieren aus, und

klicken Sie dann auf OK.4. Speichern Sie das Dokument.

Beim Speichern des Dokuments werden die verborgenen Daten in eine Textzeichenfolge geändert. Um die Daten wiederherzustellen, muss der Benutzer sich bei SAP BusinessObjects Business Intelligence mit den entsprechenden Berechtigungen anmelden und das Dokument regenerieren.



9 Fehlerbehebung in Live Office

9.1 Aktivieren der Protokollierung für Live Office

Die Protokollierung für Live Office ist standardmäßig bei der Installation aktiviert. Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Konfigurieren und Aktivieren der Protokollierung.

9.1.1 Konfigurieren der Protokollierung für Live Office

1. Erstellen Sie eine config.xml-Datei, und speichern Sie sie unter dem Namen LOLogger.config.

2. Speichern Sie die Datei im Assemblyverzeichnis der Live Office-Benutzeroberfläche. Der Standardspeicherort lautet C:\Programme\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win32_x86.

3. Navigieren Sie in Ihrem XML-Editor zur XML-Datei, und öffnen Sie sie. Ändern Sie den Parameter level value in einen der folgenden Werte: Debug, Info, Warn, Error oder Fatal.

HinweisBei der Protokollierung werden alle Systemmeldungen aufgezeichnet, die dem definierten Parameterwert entsprechen bzw. ihn überschreiten.

4. Für die Live Office-Protokollierung können Sie Konfigurationsparameter nach Bedarf ändern oder hinzufügen. Mit dem Parameter <param name="File" value="log-file.txt"/> definieren Sie beispielsweise den Namen und Speicherort der TXT-Datei, mit der Sie die Protokollierung überwachen können.

TippSie können den Standardzeitüberschreitungswert von 600 Sekunden ändern, indem Sie den Zeichenfolgewert des folgenden Live Office-Registrierungsschlüssels ändern: [HKEY_CURRENT_USER\Software\Business Objects\Suite 12.0\Live Office\ENTERPRISE] "DefaultTimeOut"="600"

5. Schließen Sie alle Microsoft-Office-Anwendungen. Beim nächsten Start einer Microsoft-Office-Anwendung ist die Protokollierung aktiviert.

HinweisUm die Live Office-Protokollierung zu deaktivieren, löschen Sie die Datei LOLogger.config, oder benennen Sie sie um.

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeFehlerbehebung in Live Office


9.1.2 Beispiele für Live Office-Protokolldateien

Dieser Abschnitt enthält ein Beispiel für die Datei "LOLogger.config.xml" und eines für die Ausgabedatei "log.txt".

Beispiel für das Dateiformat "LOLogger.config.xml"

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> <configuration> <configSections> <section name="log4net" type="log4net.Config.Log4NetConfigurationSectionHandler, log4net-net-1.0" /> </configSections> <log4net> <root>  <level value="ALL" /> <appender-ref ref="RollingLogFileAppender" /> </root> <appender name="RollingLogFileAppender" type="log4net.Appender.RollingFileAppender" > <file value="${APPDATA}\\Business Objects\\Live Office\\log-file.txt" /> <appendToFile value="true" />  <lockingModel type="log4net.Appender.FileAppender+MinimalLock" />  <rollingStyle value="Size" /> <maxSizeRollBackups value="3" /> <maximumFileSize value="2MB" /> <staticLogFileName value="true" /> <layout type="log4net.Layout.PatternLayout"> <param name="ConversionPattern" value="%d [%t] %-5p %m%n" /> </layout> </appender> </log4net> </configuration>

Beispiel für Protokolldateiformat

Beim Ausführen von Live Office wird die Datei "log-file.txt" generiert, wie im nachfolgenden Beispiel gezeigt.

|Date----|-------Time-----|PID |Loglevel|Log message---- 2006-11-03 09:19:34,877 [3084] DEBUG Enter populateAuthComboThreadHelper 2006-11-03 09:19:34,908 [3084] DEBUG --- WebServiceURL = http://machine name: 8080/dsws/services/Session 2006-11-03 09:19:35,424 [3084] DEBUG ---- get Session = BusinessObjects.DSWS.Session.Session

HinweisMithilfe des Parameters <file value="${APPDATA}\\Business Objects\\LiveOffice\\log-file.txt" /> können Sie den Namen der Ausgabedatei für die Protokollierung in "LOLogger.config.xml" ändern.

9.2 Fehlerbehebung in Live Office-Komponenten

In diesem Abschnitt werden Probleme beschrieben, die bei der Installation oder Verwendung von SAP BusinessObjects Live Office auftreten können. Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um die Informationen zur Fehlerbehebung anzuzeigen.

HinweisWenden Sie sich an den Kundendienst, wenn in diesem Dokument keine Lösung für Ihr Problem aufgeführt ist.


Live-Office-Menü fehlt [Seite 73]Objektregenerierung fehlgeschlagen [Seite 74]Objektsortier- und Filtereinstellungen fehlen nach der Regenerierung [Seite 75]Zugriff auf Universum verweigert [Seite 75]Größenbeschränkungen für Live Office-Objekte [Seite 75]

9.2.1 Live-Office-Menü fehlt

Ursache:

Das Live Office-Add-In wurde nicht richtig aktiviert.



Lösung:

Führen Sie die Datei "enable_addin.exe" aus, die unter C:\Programme\Business Objects\BusinessObjects Enterprise XI 4.0\LiveOffice gespeichert ist.

Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch für SAP BusinessObjects Live Office auf Ihrer Produkt-CD oder auf dem SAP Help Portal.

9.2.2 Objektregenerierung fehlgeschlagen

Ursache:

Es sind Fälle bekannt, in denen das Regenerieren des Live Office-Objekts regelmäßig fehlschlägt. Regenerierungsfehler treten oft dann auf, wenn sich die zugrunde liegende Struktur des Quellberichts nach der letzten Regenerierung des Live Office-Objekts geändert hat. Mögliche Gründe für das standardmäßige Fehlschlagen der Regenerierung:

● Der Berichtbestandteiltyp hat sich geändert, z. B. von einer Tabelle in ein Diagramm.● Die Web-Intelligence- oder Crystal-Reports-Quelldatei wurde aus SAP BusinessObjects Business Intelligence

gelöscht.● Die Quelle des Universums wurde geändert oder gelöscht.● Tabellenfelder oder Einschränkungen der SQL-Datenbank wurden geändert oder gelöscht. Beispielsweise

könnte der Datenbankfeldtyp oder die angegebene Einschränkung ungültig oder nicht verfügbar sein.● Es ist keine Berichtsinstanz verfügbar.● Die Tabellenstruktur wurde geändert.

Lösung:

Es sollte eine Fehlermeldung mit der Ursache des Problems angezeigt werden. Falls sie nicht angezeigt wird oder nicht weiterhilft, überprüfen Sie, ob kürzlich Änderungen an der Berichtsstruktur vorgenommen wurden.

HinweisWeitere Erläuterungen zu Fehlermeldungen finden Sie auch im Dokument Erläuterte Fehlermeldungen im SAP Help Portal.



9.2.3 Objektsortier- und Filtereinstellungen fehlen nach der Regenerierung

Ursache:

Auf Microsoft Office Excel basierende Sortier- und Filteraktionen werden von Live Office nicht vollständig unterstützt.

Lösung:

Führen Sie diese Aktionen nach dem Regenerieren des Live Office-Objekts erneut aus. Sonstige Berichtsformatierungen bleiben erhalten.

9.2.4 Zugriff auf Universum verweigert

Ursache:

Sie haben keine ausreichenden Zugriffsrechte für das Universum. Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie eine Abfrage regenerieren oder Objekte in einem angezeigten Universum anzeigen möchten.

Lösung:

Wenden Sie sich an den Systemadministrator, damit er Ihnen genügend Rechte für den Zugriff auf das Universum gewährt.

9.2.5 Größenbeschränkungen für Live Office-Objekte

In allen von Live Office unterstützten Microsoft Office-Anwendungen ist die Anzahl der Zeilen und Spalten, die in einer Tabelle oder einem Arbeitsblatt vorhanden sein können, begrenzt. Dies schränkt den Umfang der Daten eines Objekts ein, da Live Office die Daten in Form einer Tabelle oder als Zeilen und Spalten eines Arbeitsblattes einfügt. Diese Einschränkungen sind von der Microsoft-Office-Anwendung vorgegeben. Sie sollten sie beim Planen der Daten, aus denen Sie Objekte erstellen möchten, berücksichtigen.

Microsoft Word

● Maximale Zeilen = 32767● Maximale Spalten = 15

PowerPoint



● Maximale Zeilen = 75● Maximale Spalten = 25



10 Referenz

10.1 Abwärtskompatibilität

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Abwärtskompatibilität der Komponenten von Live Office 4.1 . Dazu zählen Informationen zu veralteten und nicht mehr unterstützten Funktionen, zum Support für frühere Versionen von Live Office und anderen SAP-BusinessObjects-Produkten sowie Informationen dazu, wie sich das Live-Office-Verhalten von Version zu Version geändert hat.


Nicht unterstützte Funktionen [Seite 77]

10.1.1 Nicht unterstützte Funktionen

Eine nicht unterstützte Funktion kann mit dem Produkt ausgeliefert werden oder nicht. Für sie wird jedoch kein Support mehr angeboten. Anfragen beim technischen Support und Erweiterungswünsche hinsichtlich dieser Funktion werden also nicht länger angenommen. Die folgenden Live Office-Funktionen werden in dieser Version von Live Office nicht unterstützt.

Inplace-Drillfunktionen in Web Intelligence und Crystal Reports

Live Office unterstützt keine Inplace-Drillfunktionen für Rowsets und Berichtsteile aus Web Intelligence und Crystal Reports. Bei der Objektregenerierung in Live Office wird der zuletzt gespeicherte Drillstatus abgebildet.

Windows NT-Authentifizierung

Die Microsoft Corporation hat die Windows NT-Authentifizierung durch Windows Active Directory ersetzt.

OLAP Intelligence-Funktionen

Live Office unterstützt keine OLAP Intelligence-Funktionen, und OLAP Live Office-Objekte aus früheren Versionen werden nicht erkannt.

Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeReferenz


Auf Business Views basierende Live Office-Objekte

Das Einfügen und Ändern von Live Office-Objekten, die auf Business Views basieren, wird in Live Office nicht unterstützt. Fortgeschrittene Benutzer haben jedoch die Möglichkeit, Objekte aus einem Crystal Reports-Bericht einzufügen, der auf einer Business View basiert.

Erstellen von Crystal Reports-Berichten aus Excel-Bereichen

Verwenden Sie zum Erstellen von Crystal Reports-Berichten, die auf einem Excel-Bereich basieren, den Crystal Reports Designer, da dieser umfassendere Berichtsfunktionen bietet.

Einfügen von Rowsets aus Web Intelligence-Datenprovidern

Verwenden Sie zum Einfügen von Rowsets aus Web Intelligence-Berichten die Unterstützung für Web Intelligence-Berichtsteile, die das Einfügen einer Tabelle aus einem vorhandenen Web Intelligence-Bericht ermöglicht.


Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Live OfficeReferenz

Ausschlussklauseln und rechtliche Aspekte

Coding-BeispieleBei dem in der vorliegenden Dokumentation enthaltenen Quell- und/oder Objektcode für Software („Code“) handelt es sich ausschließlich um eine beispielhafte Darstellung. Dieser Code ist in keinem Fall für die Nutzung in einem produktiven System geeignet. Der Code dient ausschließlich dem Zweck, beispielhaft aufzuzeigen, wie Quelltext erstellt und gestaltet werden kann. SAP übernimmt keine Gewährleistung für die Funktionsfähigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit des hier abgebildeten Codes, und SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung des Codes entstehen, sofern solche Schäden nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der SAP verursacht wurden.

BarrierefreiheitDie in der Dokumentation der SAP-Bibliothek enthaltenen Informationen stellen Kriterien der Barrierefreiheit aus Sicht von SAP zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar und sollen keineswegs obligatorische Richtlinien sein, wie die Barrierefreiheit von Softwareprodukten zu gewährleisten ist. SAP lehnt insbesondere jede Haftung in Bezug auf dieses Dokument ab, (die nicht aus dem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handeln der SAP resultieren), aus dem weder direkt noch indirekt irgendwelche vertraglichen Verpflichtungen entstehen.

Geschlechtsneutrale SpracheDie SAP-Dokumentation ist, sofern sprachlich möglich, geschlechtsneutral formuliert. Je nach Kontext wird die direkte Anrede mit „Sie“ oder ein geschlechtsneutrales Substantiv (wie z.B. „Fachkraft“ oder „Personentage“) verwendet. Wenn, um auf Personen beiderlei Geschlechts Bezug zu nehmen, die dritte Person Singular nicht vermieden werden kann oder es kein geschlechtsneutrales Substantiv gibt, wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit durchgängig die männliche Form des Substantivs und des Pronomens verwendet. Hierdurch wird sichergestellt, dass die Dokumentation verständlich bleibt.

Internet-HyperlinksDie SAP-Dokumentation kann Hyperlinks auf das Internet enthalten. Diese Hyperlinks dienen lediglich als Hinweis auf ergänzende und weiterführende Dokumentation. SAP übernimmt keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit oder Richtigkeit dieser ergänzenden Information oder deren Nutzbarkeit für einen bestimmten Zweck. SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung solcher Informationen verursacht werden, es sei denn, dass diese Schäden von SAP grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht wurden. Informationen zur Klassifizierung von Links finden Sie unter: http://help.sap.com/disclaimer).

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