Benutzerhandbuch Storebox Mobile Appdocuments.swisscom.com/.../User_Guide_Storebox_App-de.pdf ·...

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 1/56

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 2/56

Inhalt

1 Erste Schritte ......................................................................................................................................................3 1.1 Anforderungen................................................................................................................................................................ 3 1.2 Unterstützte Sprachen ................................................................................................................................................. 3 1.3 Herunterladen der Storebox Mobile App .............................................................................................................. 3 1.4 Anmeldung ....................................................................................................................................................................... 4 1.5 Passwort zurücksetzen................................................................................................................................................. 8 1.6 Abmeldung .................................................................................................................................................................... 10

2 Benutzung des Cloud Drive ........................................................................................................................... 11 2.1 Im Cloud Drive navigieren........................................................................................................................................ 13 2.2 Nach Dateien oder Verzeichnissen suchen........................................................................................................ 14 2.3 Eine Datei verwalten .................................................................................................................................................. 16 2.4 Informationen über ein Verzeichnis oder eine Datei ..................................................................................... 20 2.5 Verzeichnisse oder einzelne Dateien verschieben oder kopieren .............................................................. 21 2.6 Ein Verzeichnis oder eine Datei umbenennen.................................................................................................. 23 2.7 Ein Verzeichnis oder eine Datei löschen ............................................................................................................. 25 2.8 Einen neuen Link zum Teilen von Verzeichnissen oder Dateien erstellen. ............................................. 26 2.9 Ein neues Verzeichnis erstellen .............................................................................................................................. 28 2.10 Die angezeigte Liste sortieren ................................................................................................................................ 30

3 Storebox Mobile App Backups ...................................................................................................................... 32 3.1 Nach als Backup gespeicherten Verzeichnissen oder Dateien suchen .................................................... 34 3.2 Eine als Backup gespeicherte Datei verwalten ................................................................................................. 35 3.3 Informationen zu Backups ....................................................................................................................................... 38 3.4 Als Backup gespeicherte Verzeichnisse oder einzelne Dateien kopieren ................................................ 40 3.5 Einen neuen Link zum Teilen von Verzeichnissen oder Dateien erstellen. ............................................. 42 3.6 Die angezeigte Liste sortieren ................................................................................................................................ 44

4 Storebox Mobile App-Uploads ...................................................................................................................... 46 5 Einstellungen der Storebox Mobile App ...................................................................................................... 51

5.1 Zusätzliche Sicherheitsfunktionen zur Storebox Mobile App hinzufügen ............................................. 53 6 Portalverwaltung eines Mobilgeräts ............................................................................................................ 56

6.1 Löschen von Mobilgerätinhalten per Fernzugriff ............................................................................................ 56

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 3/56

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch behandelt die offizielle Swisscom Storebox Mobile App für iOS und Android.

Diese sind zu erkennen am Namen «Storebox» und dem entsprechenden Symbol:

1.1 Anforderungen

Zur Ausführung der Storebox Mobile App benötigen Sie mindestens die folgenden Versionen:

- iOS: 8.0 oder später

- Android: 4.1 oder später

1.2 Unterstützte Sprachen

Die Storebox Mobile App unterstützt die folgenden Sprachen:

• Englisch

• Französisch

• Deutsch

• Italienisch

• Spanisch

Die Sprache ist abhängig von der Sprache des Geräts und kann nicht in der Mobilanwendung geändert

werden.

1.3 Herunterladen der Storebox Mobile App

Laden Sie die Storebox Mobile App aus dem Apple App Store oder Google Play Store herunter. Der

Download ist kostenlos.

Sie können die im Storebox-Portal angegebene URL-Adresse verwenden, um auf die Storebox Mobile App

zuzugreifen. Wählen Sie dazu Settings > Virtual Portal Settings und scrollen Sie bis zu den App Store URL-Adressen. Die URL-Adressen der verschiedenen Mobil-Stores werden angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 4/56

Die URL-Adressen der verschiedenen Mobil-Stores lauten:

iOS: https://itunes.apple.com/ch/app/storebox/id585635510

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.its.sap.mii.storebox.public

Nach der Installation der App auf Ihrem Mobilgerät können Sie sich anmelden.

1.4 Anmeldung

Um sich bei der Storebox Mobile App anzumelden:

1. Tippen Sie auf das Storebox-Symbol, um die App zu öffnen.

Der Anmeldebildschirm SERVER ADDRESS wird angezeigt.

https://itunes.apple.com/ch/app/storebox/id585635510

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.swisscom.its.sap.mii.storebox.public

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 5/56

2. Geben Sie die Adresse für Ihr Storebox-Portal ein, zum Beispiel:

mycompany.storebox.swisscom.com

3. Tippen Sie auf CONTINUE.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 6/56

Der Authentifizierungsbildschirm SIGN IN wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihren Storebox-Benutzernamen ein:

5. Geben Sie das Passwort für den Benutzer ein.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, siehe Passwort zurücksetzen.

6. Tippen Sie auf CONTINUE.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 7/56

Die Seite NICE TO SEE YOU öffnet sich und Ihr Avatar wird angezeigt. Wenn Sie keinen Avatar

haben, werden Ihre Initialen angezeigt.

Nach einigen Sekunden wird Ihr Cloud Drive angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 8/56

Der Standard-Startbildschirm zeigt den Inhalt des Cloud Drive an, in dem alle Dateien enthalten sind, die

Sie mit der Cloud synchronisieren wollen. Das Cloud Drive enthält die folgenden Standardverzeichnisse:

My Files – ein Repository mit Ihren persönlichen Verzeichnissen und Dateien, die Sie mit der Cloud

synchronisieren wollen.

Shared With Me – ein Repository mit allen Verzeichnissen und Dateien, die Ihre Teammitglieder

auf dem Storebox-Portal mit Ihnen teilen.

1.5 Passwort zurücksetzen

Wenn Sie einen lokalen Benutzeraccount besitzen und das Passwort vergessen haben, können Sie es direkt vom Mobilgerät aus zurücksetzen.

Hinweis: Domänenbenutzer können ihre Passwörter nicht vom Mobilgerät aus zurücksetzen. Sie

müssen ihren IT-Administrator kontaktieren, um das Passwort ihres Accounts zurückzusetzen.

Um das Passwort eines lokalen Benutzeraccounuts zurückzusetzen:

1. Tippen Sie auf «Forgot your password?» unten im Bildschirm SIGN IN. Der Bildschirm Forgot

Password wird angezeigt.

2. Geben Sie Benutzername und E-Mail-Adresse ein, an die die Angaben zum Zurücksetzen des

Passworts gesendet werden sollen.

3. Tippen Sie auf Next.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 9/56

Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

4. Geben Sie die Zeichenfolge ein und tippen Sie auf FINISH. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 10/56

5. Tippen Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um zum SIGN IN -Bildschirm

zurückzukehren.

6. Eine E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, mit Angaben, wie Sie das Passwort

für die Anmeldung ändern können.

1.6 Abmeldung

Um sich bei der Storebox Mobile App abzumelden:

1. Tippen Sie auf in in der oberen linken Ecke. Das Mobil-Menü wird angezeigt.

Hinweis: Die angezeigten Optionen hängen von den aktivierten Funktionen ab.

2. Tippen Sie auf Settings.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 11/56

Der Bildschirm Settings wird angezeigt.

Sie sind von der Storebox Mobile App abgemeldet.

2 Benutzung des Cloud Drive

Beim ersten Zugriff auf die Storebox Mobile App wird das Cloud Drive angezeigt. Das Cloud Drive enthält

die folgenden Standardverzeichnisse:

My Files – ein Repository mit Ihren persönlichen Verzeichnissen und Dateien, die Sie mit der Cloud synchronisieren wollen.

Shared With Me – ein Repository mit allen Verzeichnissen und Dateien, die Ihre Teammitglieder auf dem Storebox-Portal mit Ihnen teilen.

Darüber hinaus kann das Cloud Drive benutzerdefinierte Verzeichnisse enthalten:

myPersonal Folder – ein von Ihnen im Storebox-Portal hinzugefügtes Beispielverzeichnis.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 12/56

Sie können die folgenden Funktionen an bestimmten oder allen Inhalten des Cloud Drive ausführen:

Im Cloud Drive navigieren.

Nach einer oder mehreren Dateien suchen, entweder im gesamten Cloud Drive oder in einem

bestimmten Verzeichnis des Cloud Drive.

Eine Datei verwalten.

Ein Verzeichnis oder eine einzelne Datei verschieben.

Ein Verzeichnis oder eine einzelne Datei kopieren.

Ein Verzeichnis oder eine Datei umbenennen.

Ein Verzeichnis oder eine Datei löschen.

Einen neuen Link zum Teilen von Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Ein neues Verzeichnis erstellen.

Die angezeigte Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, basierend auf:

o dem Verzeichnisnamen oder dem Dateinamen

o der Verzeichnisgrösse oder den Dateigrössen

o dem Datum der letzten Änderung des Verzeichnisses oder der Dateien in einem

Verzeichnis.

Die folgenden Abschnitt beschreiben diese Funktionen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 13/56

2.1 Im Cloud Drive navigieren

Die folgenden Symbole und Links helfen Ihnen beim Navigieren in der Storebox Mobile App:

Symbol oder Link Wo zu finden Funktion

Oben links Zeigt das Menü der Storebox Mobile App an:

Cloud Drive – Zugriff auf die oberste Ebene des Cloud Drive Repository.

Shared with Me – direkter Zugriff auf das

Shared with Me Repository, ohne erst die

oberste Ebene des Cloud Drive aufrufen zu

müssen.

Backups – ein Repository mit allen Ihren

Geräte-Backups. Benutzer, die den Backup-

Service nicht aktiviert haben, sehen diesen Eintrag nicht.

Uploads – überwacht alle Ihre anstehenden,

laufenden und abgeschlossenen Datei-

Uploads.

Settings – überprüfen Sie hier die

Anwendungs- und Servicedaten, aktivieren

bzw. deaktivieren Sie erweiterte

Einstellungen und melden Sie sich von der

Storebox Mobile App ab.

Diese Optionen werden im Weiteren

beschrieben.

Oben rechts (iOS) oder

unten rechts (Android)

Zur Handhabung der Verzeichnisse:

Erstellen Sie ein Verzeichnis im

aktuellen Verzeichnis.

Laden Sie ein Foto oder Video aus

den Fotoalben des Geräts in das

Verzeichnis. Nähere Angaben hierzu siehe Storebox Mobile App Uploads.

Hinweis: Bei der ersten Verwendung

ist ein Zugriff auf die Fotoalben des Geräts erforderlich.

Machen Sie ein Foto zum Upload in

das Verzeichnis.

Hinweis: Bei der ersten Verwendung ist

ein Zugriff auf die Kamera des Geräts

erforderlich.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 14/56

Oben rechts Ermöglicht die Sortierung der angezeigten

Inhalte.

Rechts von Dateien und Verzeichnissen

Ermöglicht die Handhabung von Verzeichnis

oder Datei, zum Beispiel durch Verschieben,

Kopieren oder Umbenennen von Verzeichnis

oder Datei.

oder

Oben links im Unterverzeichnis oder in einer geöffneten Datei

Kehrt zum vorangehenden Bildschirm zurück.

Unten links in einer geöffneten

Datei

Führt Aktionen mit der Datei aus, wie deren

Versand per E-Mail oder deren Bearbeitung,

sofern diese Optionen verfügbar sind.

Unten in der Mitte in einer geöffneten Datei

Einen Link erstellen, um die Datei zu teilen.

Unten rechts in einer geöffneten

Datei

Die Datei löschen.

Hinweis: Die Datei wird aus dem Storebox-

Portal sowie von allen mit dem Portal

verbundenen Geräten gelöscht. Es erfolgt

keine Bestätigung, ob die Datei tatsächlich

zu löschen ist oder nicht.

Durch Antippen eines Verzeichnisses werden die in diesem enthaltenen Verzeichnisse und Dateien

geöffnet.

Durch Antippen einer Datei wird die Datei geöffnet.

2.2 Nach Dateien oder Verzeichnissen suchen

Sie können entweder das gesamte Cloud Drive oder ein in diesem enthaltenes Verzeichnis durchsuchen.

Sie können mit einem Teil des gesuchten Namens suchen, dann werden alle Namen, die diesen Teil

enthalten, aufgelistet. Wenn Sie zum Beispiel nach por suchen, wird eine Liste von Dateien angezeigt, die

das Wort por enthalten, beispielsweise portal, Portal und export.

Hinweis: Platzhalterzeichen wie ein Asterisk (*) können nicht zur Suche verwendet werden.

Um im Cloud Drive nach Verzeichnissen und Dateien zu suchen:

1. Tippen Sie auf das Feld Search Cloud Drive.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 15/56

Hinweis: Wenn das Feld Search Cloud Drive nicht angezeigt wird, blättern Sie im Bildschirm nach

unten, um es anzuzeigen.

2. Geben Sie den Namen des gesuchten Verzeichnisses/der gesuchten Datei ein und tippen Sie auf

Search.

Alle den Suchkriterien entsprechenden Verzeichnisse und Dateien werden aufgelistet.

Wenn Sie bereits andere Suchen ausgeführt haben, wird eine Liste der letzten Suchvorgänge angezeigt

und Sie können einen davon antippen, um die Suche direkt zu wiederholen, ohne auf Search tippen zu

müssen.

Um in einem Verzeichnis im Cloud Drive zu suchen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis im Cloud Drive.

2. Tippen Sie auf das Feld Search Cloud Drive.

Hinweis: Wenn das Search-Feld nicht angezeigt wird, blättern Sie im Bildschirm nach unten, um es

anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 16/56

Die Bildschirmanzeige ermöglicht Ihnen dann das Durchsuchen des aktuellen Verzeichnisses und aller

seiner Unterverzeichnisse oder eine Suche im obersten Cloud-Drive-Verzeichnis, so dass das gesamte Cloud

Drive durchsucht wird.

3. Geben Sie den Namen des gesuchten Verzeichnisses/der gesuchten Datei ein.

4. Tippen Sie an, ob Sie im aktuellen Verzeichnis oder im Cloud Drive suchen wollen.

5. Tippen Sie auf Search.

Alle den Suchkriterien entsprechenden Verzeichnisse und Dateien werden aufgelistet.

Wenn Sie bereits andere Suchen ausgeführt haben, wird eine Liste der letzten Suchvorgänge angezeigt und

Sie können einen davon antippen, um die Suche direkt zu wiederholen, ohne auf die Search-Schaltfläche tippen zu müssen.

Um die Liste der letzten Suchvorgänge zu löschen:

In der Liste RECENT SEARCHES tippen Sie auf das X neben der Suche, um den Sucheintrag zu

löschen.

2.3 Eine Datei verwalten

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 17/56

1. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei.

2. Entweder

tippen Sie auf eine Datei, um diese im Online-Viewer anzuzeigen.

Durch Antippen des Bildschirms in einer geöffneten Datei wird die Datei im Vollbildmodus angezeigt.

Zum Verlassen des Vollbildmodus tippen Sie erneut auf den Bildschirm.

Oder

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 18/56

1. tippen Sie neben der Datei.

Die folgenden Optionen werden angezeigt.

2. Wenn die Option Open In verfügbar ist, tippen Sie auf diese Option.

Die Dateioptionen werden angezeigt.

3. Wählen Sie das Bearbeitungsprogramm für die Datei, zum Beispiel Microsoft Excel.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 19/56

Es werden zahlreiche Dateiformate unterstützt, darunter:

Dokumente – DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP und viele weitere

Dokumentformate

Internet – HTML, SVG

Bilder – TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF,

TGA und viele weitere Bildformate

Medizinische Bilddateien – DICOM, DCM

CAD – DGN (Unterstützung für V7 und V8 DGN, einschliesslich V8 XM und V8I), DWG (Version 2.5 bis 2014), DXF (Version 2.5 bis 2014)

E-Mail – EML, MSG

Andere – txt

Sie können folgende Vorgänge mit der Datei in der Storebox Mobile App ausführen, unabhängig davon, ob

diese angezeigt werden kann:

Aktionen mit der Datei durchführen, zum Beispiel per E-Mail versenden oder bearbeiten, sofern

diese Optionen verfügbar sind. Zum Beispiel können Sie die Datei per E-Mail verschicken oder in Microsoft

Word kopieren und das Dokument bearbeiten.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 20/56

Einen Link zu der Datei erstellen. Nähere Angaben hierzu siehe Einen neuen Link zum Teilen von

Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Die Datei löschen. Die Datei wird aus dem Storebox-Portal sowie von allen mit dem Portal

verbundenen Geräten gelöscht. Es erfolgt keine Bestätigung, ob die Datei tatsächlich zu löschen ist oder nicht.

2.4 Informationen über ein Verzeichnis oder eine Datei

Um Informationen über ein Verzeichnis oder eine Datei anzuzeigen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis oder der Datei.

2. Tippen Sie auf neben dem Eintrag.


Hinweis: Die angezeigten Optionen hängen von den aktivierten Funktionen für die

gewählten Verzeichnisse oder Dateien ab.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 21/56

3. Tippen Sie auf das Symbol rechts neben Verzeichnis- oder Dateinamen. Die

Informationen über das Verzeichnis oder die Datei werden angezeigt.

2.5 Verzeichnisse oder einzelne Dateien verschieben oder kopieren

Sie können nur Ihre eigenen Verzeichnisse oder Dateien verschieben.

Sie können nicht Verzeichnisse aus My Files oder Shared With Me verschieben, aber Sie können

Verzeichnisse oder Dateien innerhalb dieser Verzeichnisse verschieben.

Sie können das Verzeichnis Shared With Me nicht kopieren, aber Sie können Verzeichnisse oder Dateien innerhalb dieses Verzeichnisses kopieren.

Hinweis: Wenn Sie eine Datei geteilt haben und dann verschieben, können andere Benutzer nicht

mehr auf diese Datei zugreifen.

Um ein Verzeichnis oder eine Datei zu verschieben oder zu kopieren:

1. Navigieren Sie zu den Verzeichnissen oder Dateien, die Sie verschieben oder kopieren wollen.

2. Tippen Sie auf neben dem zu verschiebenden Eintrag.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 22/56


Hinweis: Die angezeigten Optionen hängen von den aktivierten Funktionen für die gewählten

Verzeichnisse oder Dateien ab. Beispielsweise sind die für das Verzeichnis My Files

verfügbaren Optionen eingeschränkt.

3. Tippen Sie auf Move oder Copy.

Die oberste Ebene der Cloud-Drive-Hierarchie wird angezeigt.

4. Navigieren Sie zum Zielort für das Verzeichnis oder die Datei.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 23/56

5. Entweder tippen Sie auf New Folder, in der unteren linken Ecke, um ein neues Verzeichnis zu

erstellen, oder tippen Sie auf Move oder Copy in der unteren rechten Ecke, um den Vorgang

abzuschliessen. Wenn Sie auf New Folder tippen, siehe Ein neues Verzeichnis erstellen.

Die Datei wird an den neuen Speicherort verschoben oder kopiert. Während des Vorgangs können Sie

diesen abbrechen.

2.6 Ein Verzeichnis oder eine Datei umbenennen

Um ein Verzeichnis oder eine Datei umzubenennen:

1. Navigieren Sie zu den Verzeichnissen oder Dateien, die Sie umbenennen wollen.

2. Tippen Sie auf neben dem umzubenennenden Eintrag. Die folgenden Optionen werden

angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 24/56


Verzeichnisse oder Dateien ab.

3. Tippen Sie auf Rename.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 25/56

Der Name wird markiert angezeigt.

4. Geben Sie den neuen Namen ein und tippen Sie auf Rename in der oberen rechten Ecke oder

auf Done in der Tastatur.

Das Verzeichnis oder die Datei wird umbenannt.

2.7 Ein Verzeichnis oder eine Datei löschen

Um ein Verzeichnis oder eine Datei zu löschen:

1. Navigieren Sie zu den Verzeichnissen oder Dateien, die Sie löschen wollen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 26/56

2. Tippen Sie auf neben dem zu löschenden Eintrag. Die folgenden Optionen werden

angezeigt.



3. Tippen Sie auf Delete.

Das Verzeichnis oder die Datei wird gelöscht.

Hinweis: Das Verzeichnis oder die Datei wird aus dem Storebox-Portal sowie von allen mit dem Portal

verbundenen Geräten gelöscht. Es erfolgt keine Bestätigung, ob die Löschung fortgesetzt werden soll oder

nicht.

2.8 Einen neuen Link zum Teilen von Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Teilen Sie Verzeichnisse oder Dateien sicher mit Ihren Teammitgliedern oder externen Benutzern.

Um ein Verzeichnis oder eine Datei zu teilen:

1. Navigieren Sie zu den Verzeichnissen oder Dateien, für die Sie den Link erstellen wollen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 27/56

2. Tippen Sie auf neben dem Eintrag, für den Sie den Link erstellen wollen. Die folgenden Optionen

werden angezeigt.



Wenn die Option Create New Link unter SHARING nicht angezeigt wird, blättern Sie im Bildschirm nach oben, um sie anzuzeigen.

3. Tippen Sie auf Create New Link.

Hinweis: Während der Anzeige einer Datei können Sie diese auch teilen, indem Sie auf

tippen. Der Bildschirm New Link wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 28/56

Hinweis: Die Option zur Bearbeitung wird je nach den Benutzerrechten für das

Ausgangsverzeichnis oder die Ausgangsdatei angezeigt.

4. Wenn Sie die Bearbeitung der geteilten Verzeichnisse oder Dateien ermöglichen wollen, schieben Sie

den

Schalter Allow Editing nach rechts.

5. Tippen Sie auf Create.

6. Sie können den Link über die angezeigten Optionen versenden.

2.9 Ein neues Verzeichnis erstellen

Sie können ein Verzeichnis unter einem ausgewählten Verzeichnis erstellen.

Um ein Verzeichnis zu erstellen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, das Sie als übergeordnetes Verzeichnis verwenden wollen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 29/56

2. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

3. Tippen Sie auf New Folder.


Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 30/56

4. Geben Sie den Namen des Verzeichnisses ein und tippen Sie auf Create in der oberen rechten

Ecke oder auf Done in der Tastatur.

Hinweis: Sie müssen einen Namen eingeben, da Sie kein Verzeichnis ohne einen Namen

erstellen können. Ausserdem dürfen die Verzeichnisnamen nicht die folgenden Zeichen

enthalten < : ? / > und *.

Das Verzeichnis wird erstellt und der folgende Bildschirm wird angezeigt.

2.10 Die angezeigte Liste sortieren

Sie können die angezeigte Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, basierend auf:

dem Verzeichnisnamen oder dem Dateinamen

der Verzeichnisgrösse oder den Dateigrössen

dem Datum der letzten Änderung des Verzeichnisses oder der Dateien in einem Verzeichnis

Um eine Liste zu sortieren:

1. Navigieren Sie zu der zu sortierenden Anzeige.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 31/56

2. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

3. Tippen Sie auf Sort.


Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 32/56

4. Tippen Sie auf die Kriterien für die Sortierung des Inhalts:

Name – alphabetisch nach Verzeichnis- oder Dateinamen.

Size – nach der Grösse.

Modified – nach dem Änderungsdatum von Verzeichnissen oder Dateien.

5. Tippen Sie an, ob die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.

6. Tippen Sie auf Done.

Die Liste wird mit der gewünschten Sortierung neu angezeigt.

3 Storebox Mobile App Backups

Sie können über die Storebox Mobile App auf als Backup gespeicherte Verzeichnisse und Dateien im

Storebox-Portal zugreifen. Verwenden Sie dazu das Menü der Storebox Mobile App.

Sie können die folgenden Funktionen an bestimmten oder allen als Backup gespeicherten Verzeichnissen

und Dateien ausführen:

In die Backups navigieren:

Durch Antippen eines Verzeichnisses werden die in diesem enthaltenen Verzeichnisse und Dateien

geöffnet.

Durch Antippen einer Datei wird die Datei geöffnet.

Nach einer oder mehreren Dateien entweder in allen Backups oder in einem bestimmten

Verzeichnis in einem Backup suchen.

Eine als Backup gespeicherte Datei verwalten.

Ein als Backup gespeichertes Verzeichnis oder eine einzelne Datei kopieren.

Als Backup gespeicherte Verzeichnisse oder Dateien löschen.

Einen neuen Link zum Teilen von als Backup gespeicherten Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Die angezeigte Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, basierend auf:

o dem Verzeichnisnamen oder dem Dateinamen

o der Verzeichnisgrösse oder den Dateigrössen

o dem Datum der letzten Änderung des Verzeichnisses oder der Dateien in einem Verzeichnis

Die folgenden Abschnitte beschreiben diese Funktionen.

Um das Menü der Storebox Mobile App zu öffnen:

1. Tippen Sie auf in der oberen linken Ecke.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 33/56

Das Menü der Storebox Mobile App wird angezeigt.


2. Tippen Sie auf Backups.

Der Bildschirm Backups wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 34/56

3.1 Nach als Backup gespeicherten Verzeichnissen oder Dateien suchen

Sie können entweder in allen Backups oder in einem Backup-Verzeichnis suchen. Sie können mit einem Teil

des gesuchten Namens suchen, dann werden alle Namen, die diesen Teil enthalten, aufgelistet. Wenn Sie

zum Beipiel nach por suchen, wird eine Liste von Dateien angezeigt, die das Wort por enthalten,

beispielsweise portal, Portal und export.

Hinweis: Platzhalterzeichen wie ein Asterisk (*) können nicht zur Suche verwendet werden.

Um im Cloud Drive nach Verzeichnissen und Dateien zu suchen:

1. Geben Sie im Bildschirm Backups den Namen des gesuchten Verzeichnisses/der gesuchten

Datei ein und tippen Sie auf Search Backup Devices. Alle den Suchkriterien entsprechenden als Backup gespeicherten Verzeichnisse und Dateien werden aufgelistet.

Wenn Sie bereits andere Suchen ausgeführt haben, wird eine Liste der letzten Suchvorgänge angezeigt und Sie können einen davon antippen, um die Suche direkt zu wiederholen, ohne auf Search tippen zu müssen.

Um in einem Backup-Gerät nach Verzeichnissen und Dateien zu suchen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis im Backup-Gerät.

2. Tippen Sie auf das Feld Search.

Hinweis: Wenn das Feld Search nicht angezeigt wird, blättern Sie im Bildschirm nach unten,

um es anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 35/56

Die Bildschirmanzeige ermöglicht Ihnen dann das Durchsuchen des aktuellen Verzeichnisses

und aller seiner Unterverzeichnisse oder eine Suche im obersten Backup-Gerät, so dass das

gesamte Gerät durchsucht wird.

3. Geben Sie den Namen des als Backup gespeicherten gesuchten Verzeichnisses/der als Backup

gespeicherten gesuchten Datei ein.

4. Tippen Sie an, ob Sie im aktuellen Verzeichnis oder im Backup-Gerät suchen wollen.

5. Tippen Sie auf Search.

Alle den Suchkriterien entsprechenden als Backup gespeicherten Verzeichnisse und Dateien

werden aufgelistet.

Wenn Sie bereits andere Suchen ausgeführt haben, wird eine Liste der letzten Suchvorgänge

angezeigt und Sie können einen davon antippen, um die Suche direkt zu wiederholen, ohne

auf die Schaltfläche Search tippen zu müssen.

Um die Liste der letzten Suchvorgänge zu löschen:

In der Liste RECENT SEARCHES tippen Sie auf das X neben der Suche, um den

Sucheintrag zu löschen.

3.2 Eine als Backup gespeicherte Datei verwalten

1. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei.

2. Entweder

tippen Sie auf eine Datei, um diese im Online-Viewer anzuzeigen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 36/56

Durch Antippen des Bildschirms in einer geöffneten Datei wird die Datei im Vollbildmodus

angezeigt. Zum Verlassen des Vollbildmodus tippen Sie erneut auf den Bildschirm.

Oder

a) Tippen Sie auf neben der Datei.


Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 37/56

b) Wenn die Option Open In verfügbar ist, tippen Sie auf diese Option.

Die Dateioptionen werden angezeigt.

c) Wählen Sie das Bearbeitungsprogramm für die Datei, zum Beispiel Microsoft Word

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 38/56

Es werden zahlreiche Dateiformate unterstützt, darunter:

Dokumente – DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP sowie viele ältere

Dokumentformate

Internet – HTML, SVG

Bilder – TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF,

TGA und viele weitere Bildformate

Medizinische Bilddateien – DICOM, DCM

CAD – DGN (Unterstützung für V7 und V8 DGN, einschliesslich V8 XM und V8I), DWG (Version 2.5 bis

2014), DXF (Version 2.5 bis 2014)

E-Mail – EML, MSG

Andere – txt

Sie können folgende Vorgänge mit einer Datei in der Storebox Mobile App ausführen, unabhängig davon,

ob diese angezeigt werden kann:

Aktionen mit der Datei durchführen, zum Beispiel per E-Mail versenden oder bearbeiten, sofern diese

Optionen verfügbar sind. Zum Beispiel können Sie die Datei per E-Mail verschicken oder in Microsoft Word

kopieren und das Dokument bearbeiten.

Einen Link zu der Datei erstellen. Nähere Angaben hierzu siehe Einen neuen Link zum Teilen von

Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Die Datei löschen. Die Datei wird aus dem Storebox-Portal sowie von allem mit dem Portal

verbundenen Geräten gelöscht. Es erfolgt keine Bestätigung, ob die Datei tatsächlich zu löschen ist oder

nicht.

3.3 Informationen zu Backups

Um Informationen über ein als Backup gespeichertes Verzeichnis oder eine als Backup gespeicherte Datei anzuzeigen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis oder der Datei.

2. Tippen Sie auf neben dem Eintrag.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 39/56




3. Tippen Sie auf das Symbol rechts neben Verzeichnis- oder Dateinamen. Die

Informationen über das Verzeichnis oder die Datei werden angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 40/56

3.4 Als Backup gespeicherte Verzeichnisse oder einzelne Dateien kopieren

Um als Backup gespeicherte Verzeichnisse oder Dateien zu kopieren:

1. Navigieren Sie zu den als Backup gespeicherten Verzeichnissen oder Dateien, die Sie

verschieben oder kopieren wollen.

2. Tippen Sie auf neben dem zu verschiebenden Eintrag.


Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 41/56

Hinweis: Die angezeigten Optionen hängen von der Auswahl ab. Verzeichnis oder Datei. Zum

Beispiel ist in den für ein Verzeichnis verfügbaren Optionen nicht die Option Open In enthalten und die oberste Ebene enthält eine Delete-Option.

3. Tippen Sie auf Copy.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 42/56

Die oberste Ebene der Cloud-Drive-Hierarchie wird angezeigt.

4. Navigieren Sie zum Zielort für die als Backup gespeicherten Verzeichnisse oder Dateien.

5. Entweder tippen Sie auf New Folder in der unteren linken Ecke, um ein neues Verzeichnis zu

erstellen, oder tippen Sie auf Copy in der unteren rechten Ecke, um den Vorgang

abzuschliessen.

Wenn Sie auf New Folder tippen, siehe Ein neues Verzeichnis erstellen.

Die Datei wird an den neuen Speicherort verschoben oder kopiert. Während des Vorgangs können Sie

diesen abbrechen.

3.5 Einen neuen Link zum Teilen von Verzeichnissen oder Dateien erstellen.

Teilen Sie Verzeichnisse oder Dateien sicher mit Ihren Teammitgliedern oder externen Benutzern.

Um ein Verzeichnis oder eine Datei zu teilen:

1. Navigieren Sie zu den als Backup gespeicherten Verzeichnissen oder Dateien, für die Sie den

Link erstellen wollen.

2. Tippen Sie auf neben dem Eintrag, für den Sie den Link erstellen wollen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 43/56


Hinweis: Die angezeigten Optionen hängen von den aktivierten Funktionen für die gewählten Verzeichnisse oder Dateien ab.

Wenn die Option Create New Link unter SHARING nicht angezeigt wird, blättern Sie im

Bildschirm nach oben, um sie anzuzeigen.

3. Tippen Sie auf Create New Link.

Hinweis: Während der Anzeige einer Datei können Sie diese auch teilen, indem Sie auf

tippen.

Der Bildschirm New Link wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 44/56

Hinweis: Die Option zur Bearbeitung wird je nach den Benutzerrechten für das

Ausgangsverzeichnis oder die Ausgangsdatei angezeigt.

4. Wenn Sie die Bearbeitung der geteilten Verzeichnisse oder Dateien ermöglichen wollen und

die Option verfügbar ist, schieben Sie den Schalter Allow Editing nach rechts.

5. Tippen Sie auf Create.

6. Sie können den Link über die angezeigten Optionen versenden, E-Mail, SMD usw.

3.6 Die angezeigte Liste sortieren

Sie können die angezeigte Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, basierend auf:

dem Verzeichnisnamen oder dem Dateinamen

der Verzeichnisgrösse oder den Dateigrössen.

dem Datum der letzten Änderung des Verzeichnisses oder der Dateien in einem Verzeichnis.

Um eine Liste zu sortieren:

7. Navigieren Sie zu der zu sortierenden Anzeige.

8. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 45/56


9. Tippen Sie auf Sort.


Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 46/56

10. Tippen Sie auf die Kriterien für die Sortierung des Inhalts:

Name – alphabetisch nach Verzeichnis- oder Dateinamen.

Size – nach der Grösse.

Modified – nach dem Änderungsdatum von Verzeichnissen oder Dateien.

11. Tippen Sie an, ob die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.

12. Tippen Sie auf Done.

Die Liste wird mit der gewünschten Sortierung neu angezeigt.

4 Storebox Mobile App-Uploads

Um den kompletten Status von hochgeladenen Verzeichnissen oder Dateien anzuzeigen, öffnen Sie das

Menü der Storebox Mobile App und wählen Sie die Option Uploads.

Dateien werden aus dem Albumverzeichnis des Mobilgeräts oder nach dem Erstellen eines Fotos oder

Videos hochgeladen.

Um eine Datei vom Mobilgerät in das Storebox-Portal hochzuladen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in das hochgeladen werden soll.

2. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

3. Tippen Sie auf Upload from Library.

Die Album-Anwendung des Mobilgeräts wird in der Storebox Mobile App geöffnet.

4. Wählen Sie die hochzuladenden Dateien aus und tippen Sie auf Upload in der unteren rechten

Ecke.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 47/56

Die Dateien werden hochgeladen. Sie können den Upload-Fortschritt über die Option Uploads

sehen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 48/56

Um ein Foto oder Video vom Mobilgerät in das Storebox-Portal hochzuladen:

1. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in das hochgeladen werden soll.

2. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

3. Tippen Sie auf Take Photo or Video.

Die Kamera-App des Mobilgeräts wird in der Storebox Mobile App geöffnet.

4. Erstellen Sie ein Video oder Foto.

Das Ergebnis wird angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, die Erstellung zu wiederholen

oder das Ergebnis hochzuladen.

5. Tippen Sie auf Use Photo in der unteren rechten Ecke, um das Foto hochzuladen. Tippen Sie auf Use Video in der unteren rechten Ecke, um das Video hochzuladen.

Die Datei wird hochgeladen. Sie können den Upload-Fortschritt über die Option Uploads

sehen.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 49/56

Um den Status der hochgeladenen Dateien anzuzeigen:




2. Tippen Sie auf Uploads.

Der Bildschirm Uploads wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 50/56

Der Fortschritt des aktuellen Datei-Uploads wird angezeigt, zusammen mit der Liste der hochzuladenden

Dateien. Wenn die Dateien hochgeladen sind, wird die Liste der hochgeladenen Dateien angezeigt:

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 51/56

5 Einstellungen der Storebox Mobile App

Im Menü der Storebox Mobile App können Sie über die Option Settings Details über die Storebox Mobile App ansehen und sich abmelden.

Um das Menü der Storebox Mobile App zu öffnen:




2. Tippen Sie auf Settings.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 52/56

Der Bildschirm Settings wird angezeigt.

Dieser Bildschirm umfasst die folgenden Angaben:

Informationen unter ACCOUNT

Name – der Name des im Portal angemeldeten Benutzers.

Email – die E-Mail-Adresse des im Portal angemeldeten Benutzers.

Portal – der Name des Portals, bei dem die Anmeldung erfolgte.

Storage Usage – die aktuelle Speichernutzung des Benutzers.

Informationen unter ABOUT

App Version – die Version der Storebox Mobile App.

End User License Agreement – die Lizenzvereinbarung für die Nutzung der Storebox Mobile App.

Zusätzlich zu den oben genannten Angaben bietet der Bildschirm Settings die folgenden Funktionen:

Abmelden von der Storebox Mobile App, wie unter Abmeldung beschrieben.

Hinzufügen zusätzlicher Sicherheitsfunktionen für die auf dem Mobilgerät

gespeicherten Inhalte, wie unten beschrieben.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 53/56

5.1 Zusätzliche Sicherheitsfunktionen zur Storebox Mobile App hinzufügen

Alle auf dem Mobilgerät gespeicherten Inhalte werden zu ihrem Schutz verschlüsselt. Sie können eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzufügen, indem Sie einen vierstelligen PIN-Code festlegen.

Um einen vierstelligen PIN-Code festzulegen:

1. Tippen Sie im Bildschirm Settings auf Require Passcode.

Der Bildschirm Passcode wird angezeigt.

2. Schieben Sie den Schalter Require Passcode in aktivierte Stellung.

Der Bildschirm Set Passcode wird angezeigt.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 54/56

3. Geben Sie einen vierstelligen PIN-Code ein.

4. Geben Sie den Code zur Bestätigung erneut ein.

Der Passcode ist nun festgelegt.

Der Zugriff auf die Storebox Mobile App ist nun nur nach Eingabe des vierstelligen PIN-Codes möglich.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 55/56

Um einen vierstelligen PIN-Code zu entfernen oder zu ändern:

1. Tippen Sie im Bildschirm Settings auf Require Passcode.

Der Bildschirm Passcode wird angezeigt.

2. Um den PIN-Code zu entfernen, schieben Sie den Schalter Require Passcode in deaktivierte

Stellung.

Der Bildschirm Enter Passcode wird angezeigt.

3. Um den PIN-Code zu ändern, tippen Sie auf Change Passcode.

Der Bildschirm Enter Passcode wird angezeigt.

4. Geben Sie den vierstelligen PIN-Code ein, um die Änderung der Sicherheitseinstellungen zu

ermöglichen.

5. Der Passcode wird entfernt oder Sie können einen neuen Passcode eingeben.

Benutzerhandbuch

Storebox Mobile App

Swisscom AG 56/56

6 Portalverwaltung eines Mobilgeräts

Der folgende Abschnitt kann nur durch einen Administrator im Storebox-Portal ausgeführt werden.

Um zu verhindern, dass Informationen im Portal auf Mobilgeräten verwendet werden, die sich nicht mehr

im Eigentum des Unternehmens befinden, kann der Portaladministrator per Fernzugriff sämtliche

Portaldaten von einem Mobilgerät entfernen.

6.1 Löschen von Mobilgerätinhalten per Fernzugriff

Durch das Löschen per Fernzugriff wird ein Gerät, auf dem die Storebox Mobile App ausgeführt wird,

abgemeldet und alle lokal synchronisierten Dateien werden gelöscht. Ausserdem wird der Schlüssel des

von der Löschung betroffenen Geräts ungültig gemacht. Nach der Aktivierung der Löschung über das

Storebox-Portal beginnt der Löschvorgang, sobald das Gerät online geht. Eine E-Mail-Benachrichtigung

über den Abschluss des Löschverfahrens wird an den Administrator geschickt, der den Löschvorgang eingeleitet hat.

Die Löschung per Fernzugriff kann nur durch Storebox-Administratoren durchgeführt werden.

Um Inhalte von einem Mobilgerät zu löschen:

1. Auf der Seite Main > Devices klicken Sie auf den Namen des Mobilgeräts, für das Sie die

Löschung durchführen wollen.

2. Auf der Registerkarte Status klicken Sie auf Remote Wipe.

3. Klicken Sie auf Remote Wipe. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

4. Wählen Sie I understand that this action cannot be undone or canceled.

5. Klicken Sie auf Erase All Data. Die Storebox-Daten werden von dem Mobilgerät gelöscht.

Benutzerhandbuch Storebox Mobile Appdocuments.swisscom.com/.../User_Guide_Storebox_App-de.pdf ·...

Documents

Transcript of Benutzerhandbuch Storebox Mobile Appdocuments.swisscom.com/.../User_Guide_Storebox_App-de.pdf ·...