Verteil- und Promotionsplätze Bern Bahnhof

www.apgsga.ch/promotion

Pläne, Leistungen, Preise und Infos

Bern Bahnhof324 000 Kundinnen und Kunden frequentieren Tag für Tag den Bahnhof Bern

Von morgens bis abends benutzen 324 000 Reisende und Passanten den Bahnhof Bern. Das ist im Verhältnis zur Fläche die höchste Frequenz in der ganzen Schweiz.Der Bahnhof Bern ist das Begegnungszentrum der Stadt und die Drehscheibe des öffentlichen Verkehrs. Aus überregionaler Sicht ist Bern das Bindeglied zwischen der Romandie und der Deutschschweiz, das Tor zum Berner Oberland, und mit dem Lötschberg-Basis-tunnel gehört sogar das Oberwallis zum Einzugsgebiet.

Als Hauptstadt und politisches Zentrum beschäftigt Bern überdurchschnittlich viele Menschen in der Bundesverwaltung. Als weitere Branchenschwerpunkte gelten das Gesundheitswesen, die Informatik und die Kommunikation.

Promotionsflächen mit Blickkontakt auf allen Ebenen. Der Bahnhof Bern trumpft mit seiner offenen Bauweise. In der Halle mit den Galerien über drei Stockwerke erwartet Sie ein eleganter und lichtdurchfluteter Innenhof. Im untersten Bahngeschoss herrscht nie Ruhe. Hier treffen Sie auf pulsierende Passantenströme. Nirgends generieren Sie mit einer Verteilaktion in kürzerer Zeit mehr Kontak-te! Im Galeriegeschoss direkt unter dem riesigen Glasdach können Sie in einer Shopping-Atmosphäre ohne Hektik qualitativ hochste-hende Kundenkontakte pflegen.

Einkaufszentrum Bahnhof. Der Bahnhof Bern bietet ein umfassendes Dienstleistungs- und Shoppingangebot an bester Lage und mit langen Öffnungszeiten.Die freundliche, angenehme und sichere Umgebung wird von Bewohnern und Pendlern gerne zum Einkaufen und Verweilen ge-nutzt. Es gibt über 80 Läden beziehungsweise Gastronomieoder Dienstleistungsbetriebe auf einer Mietfläche von 10 000 m2.

Inhalt 3 Unsere Angebote 4 Standortplan 5 Standortfotos 7 Preise/Rabatte/Bemerkungen 8 Leistungen 10 Logistik-Information: Parkplatz 11 Logistik-Information: Überwachungszentrale und Stromanschlüsse 12 Anlieferung Promotionsraum 14 Allgemeine Nutzungsbestimmungen

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Bern BahnhofUnsere Angebote für einen impactstarken Werbeauftritt

PromotionBahnhöfe bieten in einer von Leben erfüllten sowie wetterunabhängigen Umgebung eine Vielzahl von Verteilplätzen und Standflächen. Es gibt kaum eine bessere Kommunikationsart, um so viele Menschen live zu erreichen und zu begeistern.

SamplingDie Verteilaktions-Punkte befinden sich an stark frequentierten Stand-orten. In kürzester -Zeit landen Produktmuster dort, wo sie am meisten wirken: In den Händen von Zahntausenden von potenziellen Kundinnen und Kunden. Jedes verteilte Produkt ist ein wertvoller 1:1-Direktkontakt.

FundraisingFundraising-Aktionen mit kommunikativer Ausstrahlung am Markt kön-nen an unseren höchst attraktiven Standorten durchgeführt werden.

FurnitureMöchten Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf der Standfläche in bestem Licht präsentieren, Kundinnen und Kunden beraten, eine Degus-tation, ein Gewinnspiel oder etwas Ähnliches durchführen? Wir bieten Ihnen gerne das passende Mobiliar dazu an.

PopUp StoreEine zeitlich begrenzte Ladenlokalität, die zum Verkauf von Produkten oder zur Vermarktung von Brands genutz wird, fällt an den frequenz-starken Standorten besonders ins Auge. Es entsteht ein unbezahlbarer Imagegewinn, denn mit dersparsamen, aber gezielten Kommunikation werden eine Vielzahl von Insidern direkt angesprochen.

NonProfit CampaignMit ideellen Samplings werden politische, religiöse, humanitäre, kultu-relle oder ökologische Zwecke verfolgt (unter Ausschluss kommerzieller Nutzungen).

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Promotion, PopUp Store, Sampling, NonProfit Cam-paign und FundraisingStandortplan

P1

P2

Promotions und PopUp Store

Bahngeschoss Süd

Galeriegeschoss Nord

Fundraising

Galeriegeschoss NordF

Sampling und NonProfit Campaign

Halle, Bahnhgeschoss

Bahngeschoss Süd

Galeriegeschoss Nordhalle

Stadtgeschoss, Ausgang Bahnhofplatz

S1

S2

S3

S4

4

Promotion und PopUp StoreStandortfotos

Promotion und PopUp Store Standort, Bahngeschoss Süd, Fläche 8.0 m x 4.0 m = 32.0 m², Deckenhöhe 3.15mP1

Promotion und PopUp Store Standort, Galeriegeschoss Nord, Fläche 4.0 m x 4.25 m = 17.0 m², Deckenhöhe 2.80mP2

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F

Sampling, NonProfit Campaign und FundraisingStandortfotos

Halle, Bahngeschoss Bahngeschoss Süd

Galeriegeschoss Nord

Galeriegeschoss Nordhalle

Stadtgeschoss, Ausgang Bahnhofplatz

S1 S2

S3

S4

Bahngeschoss SüdS2

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Bern BahnhofPreise/Rabatte/Bemerkungen

Preise

Bahnhof Tagesfrequenz PlatzNr.

Grösse max. (L x B) m

Grösse max. (Fläche) m2

Grösse Fläche m2

Preis / TagCHF

Bern 324‘000 P1 8 x 4 32 32 4‘200

324‘000 P2 4 x 4.25 17 17 1‘700

Bahnhof Tages- frequenz

PlatzNr.

Preis 1/2 Tag CHF

Preis 1/1 Tag CHF

Anzahl Flächen im Preis

Preis jederweitere Platz1/2 Tag CHF

Preis jederweitere Platz1/1 Tag CHF

Bern 324‘000 S1 - S4 3‘660 6‘600 3 1‘220 2‘200

Sampling

Promotion

Rabatte auf das Gesamttotal oder bei aufeinanderfolgenden Tagen

ab 3 Aktionen 5% ab 2 Tagen 10%

ab 5 Aktionen 10% ab 3 Tagen 20%

ab 10 Aktionen 15% ab 4 bis 7 Tagen 30%

ab 50 Aktionen 25%

Eine Aktion zählt ab einem ganzen Tag „Promotion“. Die einzelnen Aktionen werden (pro Vertragsbestätigung/Buchung) kumuliert und bilden damit die Basis für die Rabattierung. Das für Sie jeweils vorteilhaftere Rabattsystem kommt zur Anwendung.

Beispiel: 1 Tag Promotion = 1 Aktion

Sampling

Rabatte aus dem Gesamttotal

ab 3 Aktionen 5%

ab 5 Aktionen 10%

ab 10 Aktionen 15%

ab 50 Aktionen 25%

Eine Aktion zählt ab einem halben Tag „Sampling“. Die einzelnen Aktionen werden (pro Vertragsbestätigung/Buchung) kumuliert und bilden damit die Basis für die Rabattierung. Beispiel: 1 halber Tag Sampling = 1 Aktion, 1 ganzer Tag Sampling = 2 Aktionen

Bemerkungen

Alle vorstehenden Preise verstehen sich exklusiv Mehrwertsteuer, Preis- und Produktänderungen vorbehalten.

In kleineren Bahnhöfen, in welchen keine Promotionsplätze definiert sind, gilt folgende Regel:

Erlaubt sind maximal 4 Promotoren. Die Promotoren können sich auf dem Bahnhofsgelände frei bewegen. Ausgenommen sind Per-rons, Unterführungen, Rampen und Treppen.

Preise für Fundraising finden Sie auf unseren Bestellformularen unter: http://www.apgsga-promotion.ch/de/planung/

Rabatte/Bemerkungen

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Bern BahnhofLeistungen

Gut zu WissenLeistungen Bemerkungen

SBB Free-Wifi Der Service ist auf 60 Minuten am Stück beschränkt. Nach zwei Stunden Pause kann wieder gesurft werden. Weitere Informationen unter: http://www.sbb.ch/bahnhof-services/am-bahnhof/dienstleistungen-am-bahnhof/free-wifi.html

Lagerraum für Verteilaktion vorhanden?

Zugang zum Promotionraum, Schlüssel, Code-Schloss und Parkkarte?

P1: 2 m2 max. 4 Paletten. Liftkernzone Ost, Bahngeschoss.Untergeschoss: Promotionsraum bei der Anlieferung; bis zu 30 Paletten, nur mit Voranmeldung

Den Code des Promotionsraumes erhalten Sie dei der im Vertrag aufge-führten Kontaktperson des Bahnhofes. Der Promotions-Schlüssel und die Parkkarte können bei der Überwachungszentrale gegen Personalausweis bezogen werden. 24Sdt/7 Tage

Kann mit einem Fahrzeug (LKW) zur Standfläche gefahren werden?

Ausstellung von Fahrzeugen auf dem Promotions-platz P1.

Bodenbelastung Promotionsplatz P1 und P2

Es besteht keine Zufahrt. Die Logistik erfolgt über die vorhandenen Lifte, Treppen und Rolltreppen.Maximales Liftmass: HxBxT: 210 x 100 x 165 cm

PKW‘s können auf dem Promotionsplatz ausgestellt werden. Details für die Zufahrt sehen Sie auf der Seite 14. Die Zufahrt muss mindestens 2 Tage im voraus bei fsbn@sbb.ch angemeldet werden. Der Chauffeur meldet sich kurz vor Ein- oder Ausfahrt telefonisch beim Auftragsmanagement Bern 051 221 30 30 während Bürozeiten von 08:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr.Ausserhalb Bürozeiten und Sa/So 051 220 18 20

Max. Nutzlast 400 kg/m2

Eignet sich der Bahnhof für Verteilaktionen von ge-kühlten Produkten?

Stromanschlüsse vorhanden?

Kühl-LKW können für längere Zeit auf dem Parkterrasseen-Geschoss abge-stellt werden. Es stehen Stromanschlüsse für Kühlaggregate zur Verfügung. Maximales Fahrzeuggewicht 18t

Ja. Die Details finden Sie direkt in der nachfolgenden Dokumentation

Sind Aufhängepunkte vorhanden? Über den Promotions-Standflächen P1 und P2 bestehen keine Aufhänge-punkte

Überwachungszentrale 24h erreichbar? Helpdesk-Nummer: +41 51 220 18 20Notfallnummer: +41 51 220 18 18

Sind Restriktionen für Standbauten vorhanden? P2: Die Standbauten Seite Esprit müssen mindestens einen Abstand von 1.10 m vom Schaufenster aufweisen

Zugang zu WC-Anlagen Zugang mit Promotions-Schlüssel, wird durch die Hauswartung gezeigt,Sa/So durch die Securitrans Patroulle, Gratis

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Bern BahnhofLeistungen

Wichtige Informationen für VerteilaktionenBlindenleitlinien sind mit einer Mindestdistanz von 60cm freizuhalten.

In Unterführungen und Untergeschossen gilt eine maximale Höhe von 2.70m für gebrandete Verteilbehältnisse (z.B. Beachflags). Allfällige Beschädigungen von Sprinkler-Anlagen sind folgenschwer und gehen zu Lasten der Agentur.

Erlaubt sind pro Verteilplatz max. 4 Promotoren und pro Promotor ein rollbares Behältnis für das Verteilgut. Die rollbaren Behält-nisse dürfen ein Marken-Branding (inkl. Beachflag etc.) aufweisen.

Bei dem aufgeteilten Verteilpunkt „S2“ profitieren Sie von einem grösseren Verteilradius und somit von mehr Kundenkontakten. Die maximale Anzahl von vier Promotorinnen oder Promotoren bleibt bestehen, das heisst maximal zwei pro Halbverteilpunkt.

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Parkplatz Parkterrasse Seite West Bahnhof BernDas Fahrzeug darf nur mit ausdrücklicher Bewilligung durch SBB Immobilien abgestellt werden.Bodenbelastung max. 18 Tonnen.

Bern BahnhofLogistik-Informationen: Parkplatz

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Bern BahnhofLogistik-Informationen: Überwachungszentrale und Strom-anschlüsse

Stromanschlüsse

Stromanschluss

Das Stromtableau ist frei zugänglich F1 / 230V / 13A - 4 x Typ 13 F2 / 400V / 13A - 2 x Typ 15 F3 / 400V / 16A - 1 x CEE 16 F4 / 400V / 16A - 1 x CEE 16

Überwachungszentrale

Bezug der Parkkarte und Promotionsschlüssel bei der Überwachungszentrale Bahnhof BernDie Parkplatzbewilligung und den Promotionsschlüssel erhalten Sie gegen Abgabe eines Personalausweises bei der Überwachungs-zentrale, 24Std. / 7 Tage, Tel. +41 51 220 18 20.

Stromanschluss

Mit dem Promotionsschlüssel kann der Stromkasten geöffnet werden F1 / 230V / 16A - 3 x Typ 23 F2 / 400V / 16A - 1 x Typ 25 F3 / 400V / 16A - 1 x CEE 16 F4 / 400V / 16A - 1 x CEE 16

P1

P2

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Bern BahnhofAnlieferung Promotionsraum

Zentrale Anlieferung Promotionsraum

Für Ein- und Ausfahrten mindestens 10 min. im Vor-aus telefonisch Anmelden

Einfahrt Zentrale Anlieferung, Anmeldung am Wechselsprecher,

vor Unterführung rechts einspuren.

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Bern BahnhofAnlieferung Promotionsraum

Einfahrt Anlieferung Promotionsraum• Melden Sie sich bei der zentralen Anlieferung an und bringen Sie die Ware mittels der Wegbeschreibung selbstständig in das

Promotionslager• Höchstmasse für Fahrzeuge:

• Höhe 3.7 m

Wichtige Informationen für Lieferanten• Die SBB bieten keinen Paletten-Austausch an • vor Ort steht kein Rolli zur Verfügung

Promotionslager• Den Zugangscode zum Promotionslager erhalten Sie von der Logistik-Kontaktstelle gemäss Vertrag• max. Türmass

• Breite 0.9 m• Höhe 2.1 m

• max. Einfahrtmass• Breite 0.8 m• Länge 1.2 m• Höhe 2.1 m

• Platz für max. 22 Paletten• Der Lichtschalter des Promotionslagers befindet sich links um die Ecke

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Bern BahnhofAnlieferung Kleinfahrzeuge zu Ausstellungszwecken

Zufahrt sieheSeite 12.

Einfahrt nur nach vorheriger Anmeldung und in Begleitung durch das Sicherheitspersonal, Details Seite 8.

Die Einfahrt hat eine maximale Breite von 4.0 m. Die max. Höhe der Durchfahrt in die Haupthalle beträgt 2.35 m.

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Allgemeine Nutzungsbestimmungen der SBB für kommerzielle Promoti-onen auf dem Bahnhofareal Grundlage der Nutzung des Areals der SBB ist die Regelung für die Benutzung der öffentlichen Bereiche des Areals der SBB IM 70‘002 vom 1. Mai 2014. 1 Gegenstand Kommerzielle Promotionen auf dem öffentlich zugänglichen Areal der SBB werden an vorgegebe-nen Standorten und Zeiten bewilligt. Als kommerzielle Promotionen gelten sämtliche Aktivitäten, mit welchen wirtschaftliche Zwecke verfolgt werden. Dazu gehören auch wirtschaftliche Nutzungen mit ideellem Hintergrund (politisch, religiös, humanitär, kulturell oder ökologisch; sog. Mischnut-zungen). Nicht zugelassen sind Nutzungen, die

· den ordentlichen Bahnbetrieb stören, oder den Zugang zur Bahn behindern, · einen Gefahrenzustand schaffen, · gegen Sitte und Anstand verstossen, · geschützte Persönlichkeitsrechte verletzen, · die Sauberkeit beeinträchtigen oder · gegen gesetzliche Vorschriften verstossen.

Die SBB hat die Nutzung der Promotionspunkte und –flächen zu kommerziellen Zwecke an die APG|SGA Promotion übergeben. 2 Bewilligungsgesuch Für kommerzielle Promotionen auf SBB Areal ist vorab eine schriftliche Bewilligung einzuholen. Den Veranstaltern steht bei Bedarf ein Anmeldeformular zur Verfügung. Dieses ist online unter www.apgsga.ch/promotion verfügbar oder kann bei der APG|SGA Promotion bestellt werden. Bewilligungen von Promotionen gelten gleichzeitig als Ausweis für den Veranstalter. Allen Mitwir-kenden ist eine Kopie als Ausweis zu übergeben. Bei einer eventuellen Personenkontrolle durch das Sicherheitspersonal ist diese vorzuweisen. Das Einholen von weiteren behördlichen Bewilligungen (Lebensmittelinspektorat, Feuer- und Ge-werbepolizei, Beschallung, etc.) ist Sache der Veranstalter 3 Zulassungsbedingungen Die Bewilligung für kommerzielle Promotionen wird für die Dauer von mindestens eines halben Tages erteilt. Im Falle einer halbtägigen Promotion beginnt der Vormittag mit Ankunft bzw. Abfahrt des ersten Zugs im jeweiligen Bahnhof und endet um 12.00 Uhr. Der Nachmittag beginnt um 12.00 Uhr und endet mit Ankunft/Abfahrt des letzten Zuges. Allfällige Vorbereitungs-, Auf- und Abbauarbeiten sind individuell zu vereinbaren.

4 Abbruch von kommerziellen Promotionen Bei Missachtung von Auflagen der SBB, der APG|SGA Promotion oder der vorliegenden Nut-zungsbestimmungen, kann APG|SGA Promotion, die SBB durch die Sicherheitsorgane oder ihre Verantwortlichen vor Ort, dem Veranstalter die Bewilligung für die Promotion entziehen und den Abbruch der Promotion verlangen. In schweren Fällen kann eine Nichtbeachtung zur Verweige-rung von Bewilligungen für künftige Promotionen führen. In diesen Fällen besteht kein Anrecht auf Rückerstattung eines allfällig bezahlten Tarifs. Die SBB, ihre Sicherheitsorgane oder APG|SGA Promotion können eine Aktion aus wichtigen be-trieblichen Gründen jederzeit abbrechen, verschieben oder annullieren. Die SBB informiert den Veranstalter so schnell als möglich. Lärmemissionen und Erschütterungen durch Bauarbeiten in den Bahnhöfen können nicht ausge-schlossen werden. Ein Anspruch auf Schadenersatz oder entgangenen Gewinn besteht nicht.

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5 Allgemeines Allfällige Immissionen wie insbesondere Lärm (z.B. durch Beschallung), Geruchseinflüsse etc., welche bei Durchführung Ihrer Promotion entstehen, müssen der APG|SGA Promotion angemeldet und durch diese vorgängig bewilligt werden. Beschallungen der Standfläche während einer Promotion sind nur nach Absprache mit APG|SGA Promotion erlaubt (maximale dB: 60). Auf offenen Plätzen ausserhalb der Bahnhofgebäude ist je nach örtlicher Gesetzgebung eine kommunale oder kantonale Bewilligung erforderlich. Diese wird von APG|SGA Promotion eingeholt und dem Veranstalter in Rechnung gestellt. Das Abgeben von zubereiteten Speisen zu Degustationszwecken ist erlaubt. Das Sammeln von Bargeldspenden ist nicht erlaubt. Das Verteilgut sollte, wenn immer möglich, Mustergrösse aufweisen. Glasgebinde sind verboten. Die maximale Gebindegrösse von verteilten Getränken beträgt 33 cl. Bei Verteilaktionen ist das Abgeben von Getränken in offenen Gebinden verboten. Getränkedegus-tationen z.B. mit Bechern, sind nur bei Standaktionen erlaubt. Alkohol- und Tabakwerbung ist verboten. Foto- und Filmaufnahmen im Zusammenhang mit Promotionen sind erlaubt und gelten als bewil-ligt. Die Persönlichkeitsrechte der aufgenommenen Personen sind zu beachten. 6 Organisation Der Veranstalter setzt sich nach Erhalt der Bewilligung, spätestens jedoch 3 Arbeitstage vor dem Durchführungstag mit APG|SGA Promotion oder der zuständigen SBB-Kontaktperson vor Ort in Verbindung, damit der detaillierte Logistikablauf (Anlieferung, Lagermöglichkei-ten, Standort, Sicherheitsfragen etc.) besprochen werden kann. Die Kontaktstellen je Bahn-hof werden dem Veranstalter bekannt gegeben. APG|SGA Promotion ist eine Kontaktperson des Veranstalters vor Ort, mit Mobile-Nummer bekannt zu geben, die jederzeit während der Promotion erreichbar ist. 7 Standorte 7.1 Allgemeines Die SBB definiert die auf ihrem Areal für Promotionen zur Verfügung stehenden Standorte. Auf Perrons, Perronzugängen, Treppen, Unterführungen und weiteren stark frequentierten Bahnhofbe-reichen werden keine Promotionen zugelassen. Die Aktivitäten des Veranstalters haben im zuge-wiesenen Bereich stattzufinden, d.h. die Ansprache von Bahnhofpassanten abseits des Promoti-onsplatzes ist nicht gestattet. In der Regel erfolgt eine persönliche Einweisung durch die zuständige SBB-Kontaktperson vor Ort. Der Veranstalter hat die Anweisungen zu beachten. Die Promotionspläne der grösseren Bahnhöfe mit den eingezeichneten Standflächen und Verteil-punkten sind abrufbar unter www.apgsga.ch/promotion 7.2 Standorte für Standaktionen In der Bewilligung werden die zulässigen Installationen bezeichnet. Anstelle eines Standes können auch ein Zelt, Theken, Sitzgelegenheiten, Plakatstelen und –wände, elektronische Informationsge-räte oder Ähnliches aufgestellt werden. Die Beschaffung des Standmaterials, sowie dessen Auf- und Abbau ist Sache des Veranstalters. Sämtliche damit zusammenhängende Kosten trägt der Veranstalter. Der Veranstalter muss durch eine klare Anschrift erkennbar sein. Der Stand ist ansprechend zu gestalten.

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Plätze für Standaktionen stehen aus Platz- und Sicherheitsgründen nicht in jedem Bahnhof zur Verfügung. 7.3 Standorte für Verteilaktionen Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse, aus welchen das Verteilgut verteilt wird, ver-wendet werden. Diese Handwagen dürfen Werbeanschriften tragen. Aufgrund der engen Platzverhältnisse und somit aus Sicherheitsgründen, dürfen an diesen Stand-orten nur Verteilungen vorgenommen werden. Es dürfen weder Materiallager errichtet, noch Palet-ten, Behälter oder Displays aller Art o.ä. aufgestellt werden. Auf den Verteilplätzen dürfen sich jeweils maximal 4 Promotoren aufhalten. 8 Verhaltensregeln für Promotoren Die Promotoren haben sich höflich und anständig zu benehmen und müssen mit der Firma des Veranstalters angeschrieben sein (Aufdruck auf Kleidung, Schild oder ähnliches). Eine ablehnende Geste oder ein „nein danke“ eines Passanten ist zu respektieren. Es ist darauf zu achten, dass Passanten nicht mehrmals angesprochen werden. Aggressives Verhalten jeglicher Art, zum Beispiel Versperren des Weges, Festhalten am Arm, Zu-rufen über weite Distanz, Nachpfeifen oder Ähnliches ist zu unterlassen. Es ist nicht erlaubt, auf den Standplätzen zu rauchen. Zum guten Erscheinungsbild gehört, dass Kleider Taschen etc. nicht im einsehbaren Bereich des Standes deponiert sind. 9 Reinigung und Aufräumarbeiten Der Veranstalter ist für die Reinigung der Örtlichkeiten sowie die Entsorgung der Abfälle besorgt. Wenn nötig ist er für das Aufstellen zusätzlicher Abfallbehälter verantwortlich. Allfällige Nach- oder Extrareinigungskosten im Zusammenhang mit einer durchgeführten Promotion werden dem Ver-anstalter verrechnet. Nach vorheriger Vereinbarung kann die Abfallentsorgung durch die SBB zu den dannzumal gel-tenden Tarifen organisiert werden. Der Veranstalter ist verpflichtet, sich nach der Promotion selbständig nach nicht verteiltem Material zu erkundigen und dieses innerhalb eines Arbeitstages abzuholen. Die Nachverrechnung von La-gergebühren bleibt vorbehalten. 10 Sicherheit Der Veranstalter ist für die Sicherheit der Promotoren verantwortlich. Er hat Personenansammlun-gen zu vermeiden. Der Veranstalter hat die gültigen Sicherheitsbestimmungen der Feuerpolizei, der kantonalen Ge-bäudeversicherung und weitere gesetzliche sowie bahnbetriebliche Vorgaben zu beachten und einzuhalten. Es dürfen keine brennbaren Flüssigkeiten und Gase auf den Promotionsplätzen gelagert und kein offenes Feuer entfacht werden. Dekorationsmaterial und Ähnliches muss als nicht brennbar klas-siert sein. Zur Verteilung gelangende mit Helium gefüllte Ballone oder die Verwendung von Heizpilzen oder dergleichen sind in Bahnhöfen verboten. Heliumballone zur Standdekoration sind erlaubt. Diese müssen jedoch ausserhalb des Bahnhof-gebäudes gefüllt werden. Unter Druck stehende Gasflaschen in Bahnhofgebäuden sind verboten.

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Elektrische Installationen sind durch Fachpersonal auszuführen und müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. 11 Haftung Der Veranstalter haftet für von ihm verschuldete Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Seitens SBB oder APG|SGA Promotion wird insbesondere keine Haftung für Schäden, Diebstahl etc. bei der Lagerung von Promotionsmaterial übernommen. 12 Ergänzende Bestimmungen Informationen, welche die geplante Promotion betreffen wie Ort, Datum, Art und Veranstalter, dür-fen durch die SBB oder APG|SGA Promotion an Dritte weitergegeben werden. Zusätzliche Bestimmungen örtlicher Hausordnungen oder Reglemente sind zu beachten und gel-ten als verbindlich. Die Bahnhofordnung ist ausnahmslos einzuhalten. Sofern vorhanden, hat der Veranstalter die Möglichkeit, während der Dauer der Promotion den WLAN (WiFi)-Zugang der SBB AG zu benützen. Einige Promotionsstandflächen sind mit Steckdosen für LAN-Kabel ausgerüstet. Möchte der Ver-anstalter diese benützen, muss dies frühzeitig angemeldet werden. Die Benutzung ist kostenpflich-tig. Weder die SBB noch die APG|SGA Promotion übernehmen eine Haftung für einen unterbruch- und störungsfreien WLAN Zugang. Die Veranstalterin ist für die rechtskonforme Benutzung des WLAN Zugangs verantwortlich. Sie haftet der SBB und der APG|SGA Promotion für Schäden, wel-che diesen aus dem rechtswidrigen Gebrauch entstanden ist. Ausgabe Juli 2016

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Allgemeine Nutzungsbestimmungen der SBB für ideelle Promotionen auf dem Bahnhofareal

Grundlage der Nutzung des Areals der SBB ist die Regelung für die Benutzung der öffentlichen Bereiche des Areals der SBB IM 70‘002 vom 1. Mai 2014. 1 Gegenstand

Ideelle Nutzungen (Promotionen) auf dem öffentlich zugänglichen Areal der SBB werden nur an vorgegebenen Standorten und Zeiten bewilligt. Keine Bewilligung ist für die Nutzung der als „bewilligungsfreie Promotionsplätze“ markierten Flächen im Zürich Hauptbahnhof und im Bahnhof Genf Cornavin erforderlich (Pilotversuch).

Als ideelle Nutzungen gelten sämtliche Aktivitäten, mit welchen u.a. politische, religiöse, hu-manitäre, kulturelle oder ökologische Zwecke verfolgt werden, unter Ausschluss kommerziel-ler Nutzungen.

Nicht zugelassen sind Nutzungen, die den ordentlichen Bahnbetrieb stören, oder den Zugang zur Bahn behindern, einen Gefahrenzustand schaffen, gegen Sitte und Anstand verstossen, geschützte Persönlichkeitsrechte verletzen, die Sauberkeit beeinträchtigen oder gegen gesetzliche Vorschriften verstossen.

Die SBB hat die Bewirtschaftung der Promotionspunkte und –flächen zu ideellen Zwecken an die APG|SGA Promotion übergeben.

2 Bewilligungsgesuch

Für die Einreichung der Gesuche um Durchführung einer Promotion ist das zur Verfügung stehende Anmeldeformular zu verwenden. Das Formular ist online unter www.apgsga.ch/promotion verfügbar oder kann bei der APG|SGA Promotion bestellt werden.

Gesuche für Promotionen können frühestens 5 Monate im Voraus eingereicht werden. Die minimale Reservationsfrist beträgt 5 Arbeitstage. Für später eingereichte Gesuche kann die rechtzeitige Bewilligung nicht garantiert werden.

Bewilligungen von Promotionen gelten gleichzeitig als Ausweis für den Veranstalter. Allen Mitwirkenden ist eine Kopie als Ausweis zu übergeben. Bei einer eventuellen Personenkon-trolle durch das Sicherheitspersonal ist diese vorzuweisen.

Das Einholen von weiteren behördlichen Bewilligungen (Lebensmittelinspektorat, Feuer- und Gewerbepolizei, etc.) ist Sache des Veranstalters.

3 Zulassungsbedingungen

Die Vergabe der Promotionsplätze erfolgt nach dem Prinzip „first come, first served“.

Der gleichen Partei resp. Organisation (juristischen Person) wird in der Regel nur 1 Mal pro Woche und 30 Mal im Jahr im gleichen Bahnhof eine Promotion bewilligt. Buchungen über-parteilicher Komitees (Zusammenschlüsse mehrerer Parteien im Hinblick auf eine Abstim-mung oder Wahl) werden von dieser Kontingentierung nicht erfasst.

Die Bewilligung für ideelle Promotionen wird in der Regel für die Dauer eines Halbtags, ma-ximal für einen ganzen Tag erteilt. Der Vormittag beginnt mit Ankunft bzw. Abfahrt des ersten Zugs im jeweiligen Bahnhof und endet um 12.00 Uhr. Der Nachmittag beginnt um 12.00 Uhr und endet mit Ankunft/Abfahrt des letzten Zuges.

Allfällige Vorbereitungs-, Auf- und Abbauarbeiten sind innerhalb dieser Zeitspanne auszufüh-ren.

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4 Tarif Für Standaktionen wird von der SBB eine Entschädigung gemäss geltendem Tarif erhoben. Unterschriftensammlungen und Verteilaktionen sind kostenlos. Im Tarif nicht inbegriffen sind:

Spezielle Lagerung von Standmaterial und Ware Parkplätze Entsorgung von Restmaterial nach Abschluss der Aktion durch die SBB Zusätzliche bauliche, technische und/oder organisatorische Massnahmen (z.B. Reini-

gungsarbeiten, Sicherheitsmassnahmen) seitens der SBB, welche den normalen Um-fang übersteigen

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Diese Kosten können dem Veranstalter zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

Abbruch von ideellen Nutzungen Bei Missachtung von Auflagen der SBB, der APG|SGA Promotion oder der vorliegenden Nut-zungsbestimmungen kann die SBB oder die APG|SGA Promotion durch die Sicherheitsorga-ne oder ihre Verantwortlichen vor Ort dem Veranstalter die Bewilligung für die Promotion ent-ziehen und den Abbruch der Promotion verlangen. In schweren Fällen kann eine Nichtbeach-tung zur Verweigerung von Bewilligungen für künftige Promotionen führen. In diesen Fällen besteht kein Anrecht auf Rückerstattung eines allfällig bezahlten Tarifs.

Die SBB, ihre Sicherheitsorgane oder die APG|SGA Promotion können eine Aktion aus wich-tigen betrieblichen Gründen jederzeit abbrechen, verschieben oder annullieren. Die APG|SGA Promotion informiert den Veranstalter so schnell als möglich.

Der Veranstalter hat im Falle des Abbruchs oder der Annullierung der Promotion Anrecht auf Rückerstattung des Tarifs.

Standorte 6.1. Allgemeines Die SBB definiert die auf ihrem Areal für ideelle Nutzungen zur Verfügung stehenden Stand-orte. Auf Perrons, Perronzugängen, Treppen, Unterführungen und weiteren stark frequentier-ten Bahnhofbereichen werden grundsätzlich keine Promotionen zugelassen. Die Aktivitäten des Veranstalters haben im zugewiesenen Bereich stattzufinden, d.h. die Ansprache von Bahnhofpassanten abseits des Promotionsstandes ist nicht gestattet.

In der Regel erfolgt eine persönliche Einweisung durch eine zuständige Kontaktperson vor Ort. Der Veranstalter hat die Anweisungen zu beachten.

An den Standorten dürfen sich jeweils maximal 4 Promotoren aufhalten.

Allfälliges Verteilgut hat das Logo der verteilenden Partei / Organisation aufzuweisen und darf keine Hinweise auf Sponsoren enthalten. Ausgenommen sind Esswaren (z.B. Äpfel) zum di-rekten Verzehr. Andernfalls können die Tarife für kommerzielle Verteilaktionen zur Anwen-dung gelangen. Bei Abgabe von Getränken müssen geschlossene Gebinde abgegeben wer-den.

Das Musizieren, das Benutzen von Megaphonen und Lautsprechern, das Abgeben von zube-reiteten Speisen und das Sammeln von Bargeldspenden sind nicht erlaubt.

6.2. Standorte für StandaktionenIn der Bewilligung werden die zulässigen Installationen bezeichnet. Die maximale Standgrös-se beträgt in der Regel 3 x 3 m. Anstelle eines Standes können auch ein Zelt, Theken, Sitzge-legenheiten, Plakatstellen und –wände, elektronische Informationsgeräte oder Ähnliches aufgestellt werden. Die Beschaffung des Standmaterials, sowie dessen Auf- und Abbau ist Sache des Veranstalters. Sämtliche damit zusammenhängende Kosten trägt der Veranstalter.

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An gewissen Standorten sind aber auch nur Theken in der Grösse von 0.5 x 0.5 m zulässig. Bei engen Platzverhältnissen darf maximal eine Theke aufgestellt werden. Zusätzliche Instal-lationen sind nicht zugelassen. Die Promotoren dürfen sich aber auf einer Fläche von 3 x 3 m rund um die Stand-Theke bewegen.

Der Veranstalter muss durch eine klare Anschrift erkennbar sein. Der Stand ist ansprechend zu gestalten.

Plätze für Standaktionen stehen aus Platz- und Sicherheitsgründen nicht in jedem Bahnhof zur Verfügung.

6.3. Standorte für Verteilaktionen Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse, aus welchen das Verteilgut verteilt wird, verwendet werden. Diese Handwagen dürfen Informationsanschriften tragen.

Aufgrund der engen Platzverhältnisse an diesen Standorten dürfen nur Verteilungen vorge-nommen werden. Es dürfen weder Materiallager errichtet, noch Paletten und Behälter oder Displays aller Art u.ä. aufgestellt werden.

6.4. Bewilligungsfreie Promotionsplätze Im Zürich Hauptbahnhof und im Bahnhof Genf Cornavin wurden versuchsweise kleine Flä-chen für die ideelle Nutzung ausgeschieden und spezifisch vor Ort markiert. Die Nutzung die-ser Flächen bedarf keiner Bewilligung. Es gelten folgende Nutzungsvorschriften:

Die Flächen stehen ausschliesslich für ideelle Nutzungen zur Verfügung. Zugelassen sind insbesondere Verteilungen und Unterschriftensammlungen, nicht jedoch Standak-tionen.

Es dürfen rollbare Behältnisse von geringer Grösse zum Mitbringen des Verteilguts verwendet werden (z.B. ziehbarer Einkaufswagen). Diese Handwagen dürfen Informa-tionsanschriften tragen.

Die maximale Aufenthaltsdauer pro Nutzung beträgt 20 Minuten. Danach ist der Platz wieder zu verlassen. Ist ein Platz besetzt, ist dies zu respektieren.

Es dürfen sich maximal zwei Personen auf einmal auf der Fläche aufhalten. Nicht gestattet ist das aktive Anhalten oder in den Wegstellen von Passanten, das

Musizieren oder Reden/Vorträge halten.

7 Verhaltensregeln für Promotoren Die Promotoren haben sich höflich und anständig zu benehmen und ein Schild mit dem Lo-go/Bezeichnung ihrer Partei resp. Organisation zu tragen.

Eine ablehnende Geste oder ein „nein Danke“ eines Passanten ist zu respektieren. Es ist da-rauf zu achten, dass Passanten nicht mehrmals angesprochen werden.

Aggressives Verhalten jeglicher Art, zum Beispiel Versperren des Weges, Festhalten am Arm, Zurufen über weite Distanz, Nachpfeifen oder Ähnliches ist zu unterlassen.

Es ist nicht erlaubt, im Bahnhof zu rauchen. Zum guten Erscheinungsbild gehört, dass Kleider Taschen etc. nicht im einsehbaren Bereich des Standes deponiert sind.

8 Organisation

Der Veranstalter setzt sich jeweils spätestens 3 Arbeitstage vor dem Durchführungstag mit APG|SGA Promotion oder der zuständigen SBB-Kontaktperson vor Ort in Verbindung, damit der detaillierte Ablauf (Anlieferung, Standort, Sicherheitsfragen etc.) besprochen werden kann. Die Kontaktstellen je Bahnhof werden dem Veranstalter bekannt gegeben.

Der APG|SGA Promotion ist eine Kontaktperson vor Ort mit Mobile-Nummer bekannt zu ge-ben, die jederzeit während der Promotion erreichbar ist.

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9 Reinigung und Aufräumarbeiten Der Veranstalter ist für die Reinigung der Örtlichkeiten sowie die Entsorgung der Abfälle be-sorgt. Wenn nötig, ist er für das Aufstellen zusätzlicher Abfallbehälter verantwortlich.

10 Sicherheit

Der Veranstalter ist für die Sicherheit der Promotoren verantwortlich. Er hat zudem Perso-nenansammlungen zu vermeiden.

Der Veranstalter hat die gültigen Sicherheitsbestimmungen der Feuerpolizei, der kantonalen Gebäudeversicherung und weitere gesetzliche sowie bahnbetriebliche Vorgaben zu beachten und einzuhalten.

Es dürfen keine brennbaren Flüssigkeiten und Gase auf den Promotionsplätzen gelagert und kein offenes Feuer entfacht werden. Dekorationsmaterial und Ähnliches muss als nicht brennbar klassiert sein. Zur Verteilung gelangende mit Helium gefüllte Ballone oder die Ver-wendung von Heizpilzen oder dergleichen sind in Bahnhöfen verboten.

Heliumballone zur Standdekoration sind erlaubt. Diese müssen jedoch ausserhalb des Bahn-hofgebäudes gefüllt werden. Unter Druck stehende Gasflaschen in Bahnhofgebäuden sind verboten.

Elektrische Installationen sind durch Fachpersonal auszuführen und müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

11 Haftung

Der Veranstalter haftet für von ihm verschuldete Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 12 Ergänzende Bestimmungen

Informationen, welche die geplante Promotion betreffen wie Ort, Datum, Art und Veranstalter, dürfen durch die SBB oder die APG|SGA Promotion an Dritte weitergegeben werden.

Sofern vorhanden, hat der Veranstalter die Möglichkeit, während der Dauer der Promotion den WLAN (WiFi)-Zugang der SBB AG zu benützen.

Einige Promotionsstandflächen sind mit Steckdosen für LAN-Kabel ausgerüstet. Möchte der Veranstalter diese benützen, muss dies frühzeitig angemeldet werden. Die Benutzung ist kos-tenpflichtig.

Weder die SBB noch die APG|SGA Promotion übernehmen eine Haftung für einen unter-bruch- und störungsfreien WLAN Zugang. Die Veranstalterin ist für die rechtskonforme Be-nutzung des WLAN Zugangs verantwortlich. Sie haftet der SBB und der APG|SGA Promotion für Schäden, welche diesen aus dem rechtswidrigen Gebrauch entstanden ist.

Ausgabe August 2016.

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www.apgsga.ch/promotionAPG|SGA PromotionParon AG Giesshübelstrasse 4 8045 Zürich T +41 58 220 79 63 - 65

Die APG|SGA Promotion, Paron AG, gehört zur APG|SGA, dem führenden Aussenwerbeunternehmen der Schweiz. Sie bewirtschaftet und vermietet exklusiv die Verteil- und Promotionsplätze der Bahnhöfe der SBB. Spezialisiert auf Sonderwerbeformen bietet sie die Konzeption und impactstarke Umsetzung von Sampling- und Fundraising-Aktionen, Markeninszenierungen sowie PopUp Stores in Bahnhöfen, aber auch in Shop-pingcentern, in den Bergen, in Flughäfen sowie im ÖV an.