Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen Carolin Treu / SAP Consulting 12. Juni 2013.

Beschleunigte Stilllegung von Altsystemen

Carolin Treu / SAP Consulting12. Juni 2013

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Agenda

Warum brauchen Sie eine ILM Strategie? Business Driver für ILM Was ist ILM

Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT Überblick zum Prozess Speed Demo

Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte Projektvorgehensweise Implementierungsansatz

Warum brauchen Sie eine ILM Strategie?


Herausforderungen des Informationsmanagements

Stark ansteigendes Datenvolumen

Informationen werden nicht gemäß gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt und oft zu früh gelöscht oder zu lange gespeichert

Zunehmende Anforderungen an eine revisionsfähige Datenverwaltung

Große und komplexe Systemlandschaften

Ineffiziente, papiergebundene Prozesse

Informationen über Applikationen und Systeme verteilt


“Langzeit bedeutet in der Regel länger als 10-15 Jahre – ein Zeitraum, über den mehrere Migrationen durchgeführt werden und Daten potentiellen Risiken ausgesetzt sind”

― SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey

“

Datenaufbewahrungsfristen

“Datenbankinformationen (strukturierte Daten) wurden das größte Risiko zugesprochen wenn es um Datenverlust geht.”


“

“80% der Teilnehmer gaben an, dass bestimmte Daten im Unternehmen über 50 Jahre aufbewahrt werden müssen; 68% gaben an, dass Daten über 100 Jahre aufbewahrt werden müssen”


“

Quelle: SNIA: 100 Year Archive Requirement Survey, January 2007

Systemstillegung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT

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Ein Effizienter Weg um Altsysteme zu Verwalten

TCO Reduzierung, Erhaltung der Reporting Funktionalität

Konsolidierung mehrerer Altsysteme in ein zentrales Repository (Retention Warehouse)

On-Demand Zugriff auf die Daten aus den Altsystemen

Anwendung von Aufbewahrungsregeln

Akzeptanz durch Wirtschaftsprüfer

SAP ILM

SAP und Non-SAP

SAP NW ILM Retention Warehouse SAP Document Access

by Open Text

SAP BW and BOBJ Reporting


Stilllegungsprozess mit SAP LT

VorbereitungDaten-

archivierungDatenextraktion

Daten-transfer

Regel-basierte Ablage

On-Demand Datenbereit-

stellung

Legacy Applikationen SAP NW ILMSAP LT

Daten-speicherung2) Extraktion

SAP

1) Selektion

1) Selektion3) Archivierung

4) Transfer

SAP

NON-SAP 5) Ablage

6) Bereitstellung

BW

WORM-ähnlihce Ablage


Speed Demo

http://demo.tdc.sap.com/SpeedDemo/67c32b330dd7417d


Regelspezifische Aufbewahrung

Datenarchivierung (CDE) Information Retention Manager (IRM)

Objektspezifisches Regelwerk

Regelermittlung

ADK Datei ABuKr: DE01RP: 10 JahreSD: 31.12.1999

ADK Datei BBuKr: DE01RP: 10 JahreSD: 31.12.1998

ADK Datei CBuKr: US01RP: 7 JahreSD: 01.03.1999

Zu welcher Regel passt das Objekt?

Welche Eigenschaften müssen angewendet werden?Regelspezifische Aufsplittung

ADK DateiDE01, US01, ..RP: keineSD: 1998,1999,…

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/63/Icon-gears.svg

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Technische Voraussetzungen und Systemaufbau

SAP NW ILM RW SystemSAP LT Replication ServerAltsystem

RFCVerbindung

DBVerbindung

Voraussetzung:

• Es werden nur Verbindungen zu OS/DB Plattformen unterstützt, die für SAP NetWeaver 7.31 freigegeben sind (http://service.sap.com/pam)

Konfiguration:

• Erzeugung eines DB Benutzers für eine sekundäre DB Verbindung mit entsprechender Berechtigung

Installation:

• DMIS 2011_1_731 Add-on• Minimum Support Pack Level: SP04

Konfiguration:

• RFC Verbindung zum Quellsystem• RFC Verbindung zum SAP NetWeaver ILM

Retention Warehouse System• SAP NetWeaver ILM CDE Add-on Installation

Installation:

• Min. SAP ERP 6.0 EhP6• ILM-zertifiziertes Ablagesystem (WORM)

Konfiguration:

• Aktivierung der Business Function für ILM• Separater BW Mandant• Verbindung zum Ablagesystem • Einrichtung NWBC

Altdaten Staging Area Archivdateien

http://service.sap.com/pam

Wie ein konkretes Projektvorgehen aussehen könnte


Projekt Lebenszyklus Systemstilllegung

Scoping/Vorbereitung

Cut-over Produktivlauf

– Datenübernahme in die produktive Systemumgebung

Validierung der Datenqualität und -integrität in der Produktivumgebung

Übergabe abgeschlossen

Projektabschluss

Realisierung Planung

Abschaltung des Altsystems

Go-Live

Implementierungs-workshop Review der momentanen

Archivierungs- und Retentionstrategie

Wissenstransfer an IT Architekten

High-level Definition des Projektumfangs

Best Practice Implementierungsansatz

Planung technische Infrastruktur

High-level Roadmap zur Implementierung

Dokumentation der Ergebnisse (Project Charter)

Project Charter Abnahme

Analyse

Durchführung einer Analyse des stillzulegenden Systems

Detaillierter Projektplan

Workshop um die Analyseergebnisse zu besprechen

Erstellung eines Business Blueprints:

– Reporting-anforderungen

– Aufbewahrungsfristen

– SAP NetWeaver ILM/SAP LT Konfiguration der Systemlandschaft und Prozesse

Business BlueprintAbnahme

Implementierung

Einrichtung SAP NetWeaver ILM/SAP LT Systemlandschaft

Wissentransfer an Key User

Customizing des SAP NetWeaver ILM /SAP LT systems

Durchführung Testlauf

Validierung der Datenqualität und -integrität in der Testumgebung

Abnahme Testlauf


Implementierungsansatz mit SAP LT

Altsystem

Altdaten

SAP NW ILMSAP LT Replication Server

Datentransfer

& Archivierung

Konvertierung & Ablage

DBVerbindung

RFCVerbindung

DEV & QUA

Konvertierung & Ablage

RFCVerbindung PROD

Die Daten werden einmalig in den SAP LT Replication Server transferiert. Die Archivdateien werden einmalig mit dem Context Data Extractor erstellt (innerhalb des SAP LT Replication Server).

Die Archivdateien werden in die Dev & QA Systemumgebung transferiert. Nach Entwicklung und Tests werden die selben Archivdateien in die produktive Systemumgebung übernommen.


Implementierungsservices für SAP NetWeaver ILM

Verschiedene Servicepakete unterstützen bei der Stilllegung von SAP und/oder non-SAP Altsystemen. Die Servicepakete können individuell auf die Kunden- und Systemanforderungen angepasst werden. Die Pakete können Scoping- und Analyseaktivitäten, sowie detaillierte Planungs- und Implementierungsschritte enthalten.

HIGHLIGHTS:

Standardisierte Servicepakete und eine tool-gestützte Implementierung ermöglichen eine kurze Projektlaufzeit.

VORAUSSETZUNGEN: Altsystem: OS/DB muss für SAP

NetWeaver 7.31 freigegeben sein (http://service.sap.com/pam)

SAP LT System: DMIS Add-on 2011_1_731 / SP04

ILM Retention Warehouse: Min. SAP ERP 6.0 EhP6 / ILM-zertifiziertes Ablagesystem

BW System / Mandant notwendig

Abschaltung Altsysteme Tool-gestützte Analyse des Altsystems Tool-basierte Projektvorgehensweise,

Automatisierung, Dokumentation Coaching-Ansatz möglich bei der Stillegung mehrerer

Systeme

SAP NetWeaver ILM und zugehörige Implementierungsservices bieten eine schnelle und flexible Möglichkeit SAP und nicht-SAP Altsysteme abzuschalten. Dabei können Anforderungen an die Datenaufbewahrung eingehalten, sowie Reportinganforderungen an die Altdaten erfüllt werden. Die Altsysteme können vollständig abgeschaltet werden.

Highlight der Lösung Die wichtigsten Vorteile

http://service.sap.com/pam


Zusammenfassung – 5 Punkte zum Mitnehmen

1. Es ist möglich, Altsysteme gesetzeskonform stillzulegen

2. SAP bietet dafür die passende Lösung mit SAP NetWeaver ILM und SAP LT (SAP & non-SAP Systeme)

3. Reporting auf die Daten aus den Altsystemen ist nach wie vor möglich

4. Eine kleine, zentrale Instanz löst mehrere Altsysteme ab und hilft Kosten für den Betrieb, Administration und Wartung zu sparen

5. Dedizierte Consulting-Services unterstützen eine schnelle Implementierung

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