Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

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Inside Business Intelligence: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung Präsentiert von

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Page 1: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Inside Business Intelligence:

Best Practices für eine moderne

Unternehmenssteuerung

Präsentiert von

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Michael Kreibohm

Online Marketing Manager

Thomas Bauer

Geschäftsführer

Prof. Dr. Rainer Völker

Leiter KIM

Ihre Referenten

Page 3: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Willkommen zum Webinar 11. März 2015

Inside BI: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Prof. Dr. Rainer Völker

Leiter des Kompetenzzentrums für Innovation und

nachhaltiges Management:

Elemente und Erfolgsfaktoren der modernen Unternehmenssteuerung

Dipl. Wirt.-Ing. Thomas Bauer

Geschäftsführer MCG, HICHERT®IBCS Certified Consultant:

Fallbeispiel „Planung, Reporting und Analyse – Unternehmenssteuerung

State-of-the-Art dargestellt mit Board“

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Über uns

Die MCG Management Consulting Gesellschaft mbH wurde 1995 gegründet

Wir sind eine unabhängige auf Konzeption und Realisierung von Business Intelligence-

Lösungen spezialisierte Unternehmensberatung

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und verstehen BI als zentralen Teil moderner

Unternehmenssteuerung

Wir verfügen gleichermaßen über betriebswirtschaftliches wie IT-technisches Know-how

und sind Partner für die Fachbereiche und die IT

Page 5: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Unser ganzheitlicher Ansatz

Performance Management

…ermöglicht Ihnen eine kontinuierliche

Verbesserung der operativen Prozesse sowie

der Leistung Ihres Unternehmens.

Strategisches Management

…steckt die Ziele ab und ermöglicht Ihnen

durch die Generierung von Wettbewerbs-

vorteilen den langfristigen

Unternehmenserfolg zu sichern.

Controlling & Reporting

… zeigt Ihnen, ob Sie sich auf Kurs befinden und

gibt Hinweise, wo einzugreifen ist

Planung & Forecasting

… ermöglichen die konkrete Umsetzung

der Strategie in Budgets und

operative Planung

SM

C&P

P&F

PM

BI

Page 6: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Erfolgsfaktoren der operativen Planung / Budgetierung

Verzahnung von Strategie und operativer Planung -

mittels BSC, Strategy Maps etc.

Hohes Maß an Flexibilität der Planungsabläufe und -tools, da die Planungsobjekte häufig

erweitert/verändert werden

Kein zu hoher Aufwand / Nicht über Monate hinweg

keine „händischen“ Datenerfassungen, Übergaben, Abgleiche, etc.

Werkzeuge soll Gegenstromverfahren („Down Up“) unterstützen und Planrevisionen /

-überarbeitungen einfach ermöglichen

Ebenso Simulationen und Szenarien

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Bundesweite Studie III/IV Quartal 2014

7%7%

8%

14%

25%

39%

Chemie & Pharma

Energie- und Versorgungswirtschaft

Handel (Einzel-, Groß- und Versandhandel etc.)

Sonstige

Dienstleistung

Fertigungsindustrie

Erfolgsfaktoren der Unternehmenssteuerung – Wie sieht die Realität aus?

n > 200

Page 8: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Bewertung von Wichtigkeit und Zufriedenheit von Prozessen der operativen

Unternehmenssteuerung:

62%

52%

81%

65%

Operative Planung und Budgetierung

Forecasting

Kontrolle und Reporting

Ad-Hoc-Analysen

Sehr zufrieden bzw. zufrieden Sehr wichtig bzw. wichtig100%

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9

31

9

20

0 20 40 60 80

Verschiedene Systeme(inkl. Excel)

Ausschließlich Excel

Datenbereitstellung Datenverarbeitung Datenanalyse

- Dauer Planungsprozess in Tagen -

Gegenüberstellung der Dauer von Excel gestützter Planung und anderen Tools:

Ausschließlich Excel

Verschiedene Systeme

(inkl. Excel)

Der Umstieg von Excel auf BI-Lösungen ermöglicht eine erhebliche Verkürzung der

Planungszeiten und die Erhöhung der Flexibilität im Planungsprozess

- Planungsprogramme sind meist nicht länger als 1 Jahr stabil

- Fehlerkosten lassen sich mit einem durchgängigen Ansatz neuerer

Planungswerkzeuge reduzieren

- Zentrale Datensammlung und –mappings in einem Werkzeug

- Flexible Software Tools bieten eine höhere Effizienz

(BARC 2012/2013)

Page 10: Best Practices für eine moderne Unternehmenssteuerung

Die digitale Transformation schreitet voran und hält weiter Einzug in Geschäftsprozesse und Geschäftsmodelle der Unternehmen

.

Dies erfordert eine tiefe Verankerung von Business IntelligenceLösungen in den operationalen Abläufen der Unternehmen

,Neue Herausforderungen:

Predictive Analysis / Data Mining

Big Data Analysis

Neue Herausforderungen für Business Intelligence…

…durch Predictive Analysis/ Data Mining & Big Data

Digitale Transformation

Tiefere Verankerung von Business Intelligence

Stärker datengestützte Unternehmensführung

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Haben Sie Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Ihren Anruf!

Anfragen an Prof. Dr. Völker leiten wir gerne weiter.

Thomas Bauer

Geschäftsführer

MCG

[email protected]

+49-621-12006-30

Christoph Bergerhausen

Account Manager

BOARD Deutschland

[email protected]

+49 6172 17117-60

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Aufzeichnung dieses Webinars:

https://vimeo.com/121884868

Nächste Webinar-Termine:

http://www.board.com/de/insidebi