Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

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www.stepstone.de (Hrsg.) Der StepStone BEWERBUNGS- RATGEBER * FÜR STUDENTEN & ABSOLVENTEN

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www.stepstone.de (Hrsg.)

Der StepStone

BEWERBUNGS-RATGEBER*FÜR STUDENTEN & ABSOLVENTEN

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Einleitung

Inhalt

1. Die Bewerbung

Online oder auf dem Postweg?

Standards der Online-Bewerbung

Bewerbungsschreiben

Deckblatt

Lebenslauf

Bewerbungsfoto

Anhang und Zeugnisse

Zusammenfassung: Top Ten der E-Mail-Bewerbung

Online-Bewerbungsformulare

2. Das Vorstellungsgespräch

Fragen zur Vorbereitung

Kleidung

Einstellungstest

3. Die Gehaltsverhandlung

Den eigenen Marktwert ermitteln

Die richtige Verhandlungstaktik

Vergütung von Praktikantenstellen

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Einleitung

Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewer-

bung abgelöst. Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile

längst zum Standard geworden. Die Folge: Der erfolgreiche

Berufseinstieg beginnt bei der richtigen Online-Bewerbung.

Bis dato existierten allerdings keine klar definierten Standards

für eine professionelle Online-Bewerbung. Die StepStone Be-

werbungsexperten schaffen Klarheit. Auf Basis zahlreicher

Gespräche mit HR-Experten und Personalleitern ist ein Regel-

werk entstanden, an dem sich Bewerber zukünftig orientie-

ren können. Denn: Unternehmen setzen gerade bei Akade-

mikern eine Bewerbung voraus, die sich an festen Standards

orientiert. Bewerber, die diese Standards beherrschen, sind

bei ihrer Jobsuche klar im Vorteil.

Die Experten von StepStone zeigen Ihnen, wie Sie unter Be-

rücksichtigung der Standards der Online-Bewerbung eine

professionelle Bewerbung erstellen und sich anschließend

im Bewerbungsgespräch und bei der Gehaltsverhandlung

behaupten. Das Besondere dabei: Alle Informationen und

Beispiele sind speziell auf die Bewerbungssituation von Prak-

tikumsanwärtern und Hochschulabsolventen abgestimmt.

Wichtig: Ausnahmen bestätigen die Regel. Die StepStone

Bewerbungsstandards decken sich in den allermeisten Fäl-

len mit den Erwartungen der Unternehmen in Deutschland.

Trotzdem gibt es in einigen Personalabteilungen leicht ab-

weichende Vorgaben. Die StepStone Bewerbungsstandards

orientieren sich an den Erwartungen der Mehrheit der HR-

Verantwortlichen und fassen diese zusammen.

Als eine der größten Online-Jobbörsen in Deutschland be-

schäftigen wir uns täglich mit dem Thema Karrierestart und

-perspektiven. Die richtige Bewerbung ist ein wichtiger Be-

standteil dessen. Daher lag es uns am Herzen, allgemeingülti-

ge Regeln zu definieren, die die größtmögliche Akzeptanz in

der HR-Branche finden – der StepStone Bewerbungsratgeber

ist das Ergebnis.

Der vorliegende Ratgeber hilft Ihnen dabei, sich professionell

und vor allem richtig darzustellen, um so das zu finden, was

Sie suchen: den zu Ihnen passenden Job.

StepStone wünscht Ihnen viel Erfolg

beim Berufseinstieg!

Inhalt

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

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Die Online-Bewerbung liegt im Trend:

Laut einer aktuellen StepStone Umfrage, an der mehr als 11.000

Fach- und Führungskräfte teilnahmen, setzen zwei Drittel der Be-

fragten auf die Bewerbung per E-Mail – Tendenz steigend.

Die traditionelle postalische Bewerbung wird somit immer unbe-

deutender – nicht allein aus Sicht der Kandidaten: Der überwiegen-

de Teil deutscher Unternehmen fordert in Stellenausschreibungen

ausdrücklich die Bewerbung über den Online-Weg. Die logische

Konsequenz: Eine erfolgreiche Bewerbung erfolgt über das Inter-

net.

Die wachsende Bedeutung der Online-Bewerbung reflektiert in

erster Linie die zunehmende Dominanz der Online-Medien im ge-

samten Bewerbungsprozess. Acht von zehn Unternehmen schalten

ihre Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen. Der vollzogene Medi-

enwechsel bei der Personalsuche wirkt sich unmittelbar auf das Be-

werbungsverhalten interessierter Jobsuchender und die Präferenz

des Online-Bewerbungsprozesses seitens der Unternehmen aus.

Aus Sicht der Unternehmen liegen die Vorteile der Online-Bewer-

bung auf der Hand: Ohne jede Mappe umständlich abheften und

lagern zu müssen, sind Dokumente aus der Online-Bewerbung je-

derzeit abrufbar im Postfach gespeichert. Gerade bei einer Vielzahl

von interessierten Kandidaten behalten Personaler so den Überblick

über eingereichte Bewerbungen. Dateien werden erst bei Bedarf

ausgedruckt oder können bequem an Kollegen weitergeleitet wer-

den. Und auch wenn es der Bewerber nicht gerne hört: Das Zurück-

senden der Unterlagen an den Bewerber erübrigt sich – Absagen

erfolgen telefonisch oder per E-Mail. Im Vergleich zum postalischen

Bewerbungsverfahren sparen Unternehmen bei der Online-Bewer-

bung somit Zeit und letztendlich Geld.

Ihre Vorteile bei der E-Mail-Bewerbung

Dasselbe gilt für Bewerber: Kosten für Papier, Porto, Verpackung

und teure Bewerbungsmappen können sich zu einer ordentlichen

Summe addieren. Daher profitieren auch Jobsuchende von der

Online-Bewerbung. Besonders praktisch: Einmal professionell an-

gefertigte Bewerbungsfotos werden digital gespeichert und kön-

nen beliebig oft für die Online-Bewerbung verwendet werden.

Die Online-Bewerbung per E-Mail hat sich gegenüber der Post-

Bewerbung durchgesetzt und ist ein fester Bestandteil des Bewer-

bungsprozesses. Genau wie bei der postalischen Bewerbung von

damals gelten für die Online-Bewerbung feste Regeln. Wer sich

erfolgreich bewerben möchte, muss deshalb die Standards der

Online-Bewerbung kennen und umsetzen.

Online oder auf dem Postweg?

Die Bewerbung

Standards der Online-Bewerbung

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ANZEIGE

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Formulierungshilfen:

Sehr geehrte Frau Meister,

Ihre Stellenanzeige spricht mich an, da Sie in einem Markt expandieren, zu dem ich mich seit meiner Studienzeit stark hingezogen fühle: Südeuropa.

Sehr geehrter Herr Claasen,

ich freue mich, dass unser gestriges Telefonat meinen Wunsch, mich in Ihrem Unterneh-men zu bewerben, verstärkt hat. Für mich besonders interessant: Die Aussicht, im Rahmen des Trainee-Programms intensiv in die neue Aufgabe eingearbeitet zu werden sowie die Möglichkeit, mein im Studium erworbenes Marketing-Fachwissen mit der vertrieblichen Komponente zu verbinden.

Sehr geehrter Herr Schmitz,

den ersten Stromkreis, den ich im Physikunterricht gebaut habe, habe ich bis heute aufbe-wahrt. Seither bin ich fasziniert von allem, was mit Elektrotechnik zu tun hat.

Das Verfassen eines ansprechenden Bewerbungsschreibens stellt

den aufwendigsten Teil einer Bewerbung dar. Die Herausforderung

besteht darin, den Personalentscheider auf nur einer DIN A4-Seite

von der Eignung für die zu besetzende Position zu überzeugen.

Gleichzeitig ist das Bewerbungsschreiben die erste Arbeitsprobe

beim potenziellen Arbeitgeber – hier ist besondere Sorgfalt gebo-

ten! So können Flüchtigkeitsfehler im schlimmsten Fall das Aus für

die Bewerbung um den neuen Job bedeuten.

Neben den inhaltlichen Kriterien, die Sie als Bewerber beachten

müssen, gelten für das Bewerbungsschreiben einige formale Stan-

dards.

Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf an, die eigenen Stärken

gezielt zu vermitteln, um auf diese Weise den potenziellen Mehr-

wert für das Unternehmen herauszustellen. Ihr Anschreiben muss

die folgenden Fragen beantworten:

• WersindSie?

• WaskönnenSie?

• WassinddieGründeIhrerBewerbung?

• WarumsindgeradeSiebesondersgutfürdieStellegeeignet?

Bedenken Sie: Sie müssen zunächst das Interesse des Personalers

wecken. Ein außergewöhnlicher Einstieg ist dabei die halbe Miete,

denn ein solcher lädt zum Weiterlesen ein.

Bewerbungsschreiben

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Sehr geehrte Frau Maier,

Kreativität, Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Handeln – laut Stellenprofil sind dies die Ansprüche, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen, denn es sind gleichzeitig die Werte, für welche die Agentur Sportiv in Düsseldorf bekannt ist. Ich möchte die Chance nutzen, genau diese Fähigkeiten als Junior Brandmanager in Ihrem renommierten Unternehmen unter Beweis zu stellen.

Sie suchen einen engagierten Absolventen mit erster Agenturerfahrung in den Bereichen Mode und Life-style. Neben einem privaten Interesse an diesen Themen bringe ich Kenntnisse über den Arbeitsablauf einer Full Service-Werbeagentur mit, welche ich mir im Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums bei „Werbung Koelln“ aneignen konnte.

Dort habe ich in erster Linie an der Entwicklung von Kreativkonzepten und der Einführung von Marken mehrerer großer Kunden in den deutschen Markt mitgewirkt. In den letzten drei Monaten meines Praktikums habe ich einen eigenen kleinen Kundenstamm betreut und Konzepte zur Markenentwicklung erarbeitet.

Ich möchte nun, nach dem erfolgreichen Abschluss meines Studiums, hauptberuflich in der Werbebranche tätig werden und meine Fertigkeiten im Bereich des Brandmanagements weiterentwickeln.

Ein sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Präsentationssicherheit habe ich mir bereits im Rahmen meines Studiums und später durch verschiedene Praktika bei PR- und Werbeagenturen angeeig-net.

Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Ihnen mehr von meinen bisherigen Erfah-rungen erzählen darf, freue ich mich. Sie erreichen mich am besten mobil.

Mit freundlichen Grüßen,Matthias Muster

Bewerbungsschreiben für einen Einstiegsjob

Persönliche Anrede

und Einleitung

Darstellung des

eigenen Profils, inkl.

konkreter Beispiele

Grund der

Bewerbung

Persönliche Stärken

Abschluss

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Sehr geehrter Herr Muster,

seit einem halben Jahr arbeite ich neben meinem Studium der Wirtschaftsinformatik als Werkstudent im Pro-jektmanagement der XY Bank. Dort unterstütze ich die Mitarbeiter bei der Erstellung von Korrespondenzen und organisiere Meetings und Konferenzen zwischen der IT-Abteilung und dem Produktmanagement.

Während der letzten Semesterferien habe ich mein zweites Praktikum im IT-Projektmanagement absolviert. Hier hatte ich die Gelegenheit, jede Phase eines Projektes von der Planung bis zum Abschluss zu begleiten. Unter anderem habe ich bei der Vorbereitung und Durchführung von Blended Learning-Maßnahmen mitge-wirkt und Auswertungen von Online-Befragungen durchgeführt.

Nach dem Studium möchte ich als Projektmanager arbeiten, vorzugsweise im Bereich IT. Meine bisherigen Erfahrungen möchte ich gerne im Rahmen eines Praktikums in Ihrem Unternehmen erweitern.

Persönliche Stärken, die Sie von mir erwarten dürfen:

Ich verfüge über sehr gute analytische Fähigkeiten, die ich in der Vergangenheit beispielsweise für die Auf-bereitung von kundenspezifischem Bildungs-Controlling eingesetzt habe. Darüber hinaus bin ich ein guter Teamplayer, wie ich im Rahmen mehrerer Gruppenarbeiten in Uni-Seminaren und vorherigen Praktika unter Beweis stellen konnte.

Gerne erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr von meinen bisherigen Erfahrungen.

Mit freundlichen Grüßen,Matthias Muster

Bewerbungsschreiben für ein Praktikum

Persönliche Anrede

und Einleitung

Darstellung des

eigenen Profils, inkl.

konkreter Beispiele

Grund der

Bewerbung

Abschluss

Persönliche Stärken

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Eine Bewerbung ist Werbung in eigener Sache. Das Anschreiben

kann zur idealen Plattform für die Darstellung des eigenen Leis-

tungsprofils werden. Der Personaler möchte erfahren, was genau

Sie als potenziellen Mitarbeiter qualifiziert und wie Sie sich im

Unternehmen einbringen könnten. Sprechen Sie im Bewerbungs-

schreiben deshalb ausschließlich Ihre Stärken an. Die bloße Auf-

zählung persönlicher und fachlicher Stärken ohne entsprechende

Beispiele ist indes wenig aussagekräftig. Untermauern Sie Ihre An-

gaben stattdessen mit Fakten – etwa durch den Nachweis berufli-

cher Erfolge:

Wenn Sie dem Arbeitgeber Ihrer Wahl nun noch den Mehrwert

aufzeigen, der dem Unternehmen durch Ihre Einstellung entsteht,

sind Sie auf einem guten Weg zu einem überzeugenden Bewer-

bungsschreiben. Gehen Sie dafür das Anforderungsprofil der Stel-

lenanzeige Punkt für Punkt durch und belegen Sie anhand passen-

der Beispiele, inwiefern Sie die genannten Anforderungen erfüllen.

Beispiel: Im Stellenprofil sind sehr gute Fremdsprachenkenntnisse

gefragt. Die meisten Bewerber betonen, dass Sie diese Anforde-

rung erfüllen, nennen aber keine Beispiele, die dies belegen. Ver-

weisen Sie hier gegeben falls auf Ihr Anglistik-Studium, Auslands-

aufenthalte, den Kontakt zu Kommilitonen im Ausland oder eine

zweisprachige Erziehung.

Gibt es einen inhaltlichen Bezug zwischen

dem Thema Ihrer Abschlussarbeit und der

Position, um die Sie sich bewerben? Gehen

Sie in diesem Fall im Anschreiben näher da-

rauf ein.

Legen Sie anschließend dar, warum Sie sich gerade bei diesem Un-

ternehmen bewerben. Enorm wichtig: Sie sollten Ihren potenziellen

Arbeitgeber gut kennen. Informieren Sie sich zum Beispiel auf der

Firmenhomepage oder in der Tageszeitung über das Unternehmen.

Mit diesem Wissen können Sie im Bewerbungsschreiben auftrump-

fen. Einfallslose Standardfloskeln schaden hingegen mehr, als sie

nützen:

Beispiel

Ich spreche Spanisch auf fortgeschrittenem Niveau und

erfülle somit die sprachlichen Anforderungen Ihres Stellen-

profils. Erste Berufserfahrungen im südeuropäischen Raum

konnte ich während eines Auslandspraktikums in Madrid

nach Studienabschluss sammeln.

So nicht:

Mir gefällt das internationale Image Ihres Unternehmens

sehr gut.

Besser:

Der Tagespresse entnehme ich, dass sich Ihr Unternehmen

zukünftig noch stärker auf den Ausbau erneuerbarer Ener-

gien konzentrieren wird. Hiermit kann ich mich zum einem

aus ökologischer Sicht identifizieren. Zum anderen bietet

Ihr Geschäftsmodell spannende Entwicklungsmöglichkeiten

für mich als angehenden Fachmann in diesem Bereich.

Worauf es ankommt

So nicht:

Teamfähigkeit und Präsentationsstärke runden mein

Profil ab.

Besser:

Im Rahmen meines Studiums konnte ich mir durch eine

Vielzahl von Seminar-Referaten einen sicheren Präsenta-

tionsstil aneignen. Zum Teil wurden die Präsentationen in

Gruppen erarbeitet und moderiert. Für mich bot sich hier

eine gute Gelegenheit, meine Fähigkeiten als Teamplayer zu

trainieren und zu erweitern.

StepStoneTOP-TIPP

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Die überzeugende Bewerbung: Fehler vermeiden

Sie müssen sich mit Ihrem Bewerbungsschreiben von anderen Be-

werbern positiv abheben. Verschicken Sie keine Blindbewerbun-

gen, sondern ermitteln Sie immer den korrekten Ansprechpartner

für Ihre Bewerbung. Absolut tabu sind unpersönliche Anreden im

Stil von „Sehr geehrte Damen und Herren“! Greifen Sie daher im

Zweifel immer zum Telefonhörer, um den Namen des richtigen An-

sprechpartners herauszufinden. Ihr Vorteil: Sie wissen nicht nur, an

wen Sie Ihre Bewerbung adressieren, sondern stellen einen ersten

persönlichen Kontakt zum Personalentscheider her, der Ihre Eigen-

initiative zu schätzen weiß.

Formulieren Sie klar und präzise, nehmen Sie die Daten aus dem

Lebenslauf nicht vorweg und vermeiden Sie schwammige, interpre-

tierbare Angaben zu Stärken und Schwächen. Ganz wichtig für Ihr

Bewerbungsschreiben: Formulieren Sie immer positiv und bleiben

Sie konkret – zu viele Konjunktive vermitteln einen unsicheren Ein-

druck.

Formale Kriterien

Fügen Sie das Bewerbungsschreiben direkt ins E-Mail-Fenster ein.

Auf diese Weise sparen Sie sich die Formulierung eines weiteren

Bewerbungstextes für die Kontaktaufnahme mit dem Personalent-

scheider. Bedenken Sie: Bei der postalischen Bewerbung gehörte

das Anschreiben nicht mit in die Bewerbungsmappe, sondern wur-

de lose in den Umschlag gesteckt. Das Anschreiben fungierte somit

als persönlicher Brief an den Empfänger. Bei einer Online-Bewer-

bung ist es daher logisch, das Anliegen direkt im E-Mail-Fenster zu

formulieren.

Fügen Sie das Anschreiben zusätzlich dem Anhang Ihrer Bewerbung

hinzu. Hintergrund: Der Empfänger kann auf diese Weise Ihre ge-

samte Bewerbung mit wenigen Mausklicks speichern und ablegen.

Das Anschreiben

Überprüfen Sie, ob Ihr Bewerbungsschreiben folgende Fragen überzeugend und präzise beantwortet:

Welche Qualifikationen und welche Stärken bringen Sie mit?

Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen?

Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?

So nicht:

Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem persönli-

chen Gespräch einladen.

Besser:

Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue

ich mich.

CHECKLISTE

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Lebenslauf

Nachdem Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Ihre Stärken hervor-

gehoben und Ihre besondere Eignung für die gewünschte Position

hergeleitet haben, geht es nun darum, Ihr Qualifikationsprofil im

Lebenslauf überzeugend darzustellen.

Viele Bewerber machen den Fehler, jede einzelne Station ihrer Lauf-

bahn anzugeben und verpassen so die Chance, dem Lebenslauf

einen roten Faden zu verleihen – falsch! Der Lebenslauf dient nicht

der bloßen Aufzählung bisher geleisteter Praktika und Nebenjobs.

Vielmehr bietet er Ihnen eine zusätzliche Plattform, um Schwer-

punkte zu setzen, und so auf berufliche Kompetenzen hinzuweisen.

Nichts ärgert den Personaler mehr als unpersönliche Standardbe-

werbungen. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht nur das Anschrei-

ben, sondern auch den Lebenslauf für jede Bewerbung auf das

jeweilige Anforderungsprofil zuschneiden. Folgende Tipps helfen

Ihnen, die Aufmerksamkeit des Personalentscheiders auf die wich-

tigen Eckpunkte Ihrer Karriere zu lenken:

Aussagekraft

Es bringt nichts, einzelne Karrierestationen simpel aufzuzählen. Der

Personalentscheider möchte erfahren, was hinter den Job-Bezeich-

nungen im Einzelnen steckt, denn in der Regel hat er keine Zeit für

aufwendige Recherchen im Internet. Bedenken Sie: Ein Personal-

manager rekrutiert Mitarbeiter für die unterschiedlichsten Unter-

nehmensabteilungen. Sie erleichtern ihm die Arbeit, indem Sie Ihr

Profil möglichst klar beschreiben.

Ergänzen Sie jede berufliche Station Ihres

Lebenslaufes mit drei bis fünf Stichpunk-

ten, die Ihre wichtigsten Zuständigkeiten

und Kompetenzen knapp, aber präzise

erläutern. Je länger eine Stelle zurückliegt,

desto knapper fällt eine solche Beschrei-

bung aus.

Eine Erläuterung ist erst recht dann unerlässlich, wenn Sie Praktika

im fremdsprachigen Ausland absolviert haben und sich die Bedeu-

tung des Jobtitels nicht auf den ersten Blick erschließen lässt.

StepStoneTOP-TIPP

Deckblatt

Zu einer professionellen Online-Bewerbung gehört selbstverständ-

lich ein ansprechendes Deckblatt. Platzieren Sie hier den Titel der

Position, um die Sie sich bewerben, sowie Ihre Kontaktdaten.

Zusätzlich bietet sich der Platz auf dem

Deckblatt dazu an, alle Zeugnisse aufzulis-

ten, die Sie der Bewerbung beigefügt ha-

ben. Mehr dazu unter „Zeugnisse“.

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StepStoneTOP-TIPP

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Sorgen Sie für eine sinnvolle Struktur

Versuchen Sie, sich in die Lage eines Personalers hineinzuverset-

zen, der regelmäßig stapelweise Bewerbungen prüft. Wenn Sie es

schaffen, Ihre Schlüsselkompetenzen so knapp und übersichtlich

wie möglich zu präsentieren, erleichtern Sie ihm seine Arbeit und

fallen positiv auf. Aus diesem Grund darf Ihr Lebenslauf eine Länge

von zwei Seiten nicht überschreiten. Bei Schriftart und -größe gibt

es keine eindeutige Vorgabe. Wesentlich ist, dass der Lebenslauf

angenehm zu lesen ist.

Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungs-

generator auf www.bewerbung.de, der bei

der inhaltlichen und grafischen Gestaltung

Ihrer Unterlagen mit idealen Voreinstellun-

gen arbeitet.

Bleiben Sie bei der Wahrheit

Um seinen Traumjob zu bekommen, trägt mancher Kandidat in

seiner Bewerbung zu dick auf. Beliebt sind Übertreibungen in Be-

zug auf Soft Skills oder die Aufgabengebiete in bisherigen Tätig-

keiten. Wer kann dies schon überprüfen? Die Wahrscheinlichkeit,

hier bei Flunkereien erwischt zu werden, ist eher gering. Frei nach

dem Motto „Das macht jeder, das gehört dazu“, wird gerade im

Lebenslauf ohne schlechtes Gewissen getrickst. Weit gefehlt: Per-

sonaler sind darin geübt, solche geschönten Angaben zu erkennen.

Problematisch wird es erst recht, wenn bei Angaben zu Fremdspra-

chenkenntnissen, Auslandsaufenthalten oder Anwenderkennt-

nissen stark übertrieben wird. Das Risiko, dass Lügen auffliegen,

ist hier besonders hoch. Sprachkenntnisse sind bereits im Vorstel-

lungsgespräch überprüfbar. Personaler haben ein geschultes Auge

für Flunkereien. Wer sich im Interview an gegebener Stelle durch

nervöse Mimik und unsichere Gestik verrät, verbaut sich die Chan-

cen auf den Job. Fehlende Praxis oder mangelhaftes Know-how

treten spätestens im Berufsalltag zu Tage. In diesem Fall droht so-

gar die Kündigung – auch Jahre nach der Einstellung. Besonders

prekär wird die Situation, wenn Hochschul- oder Arbeitszeugnisse

gefälscht werden. Der Wahrheitsgehalt solcher Bescheinigungen

lässt sich meist mit einem Griff zum Telefonhörer überprüfen. Sie

riskieren neben einer Kündigung eine Anzeige wegen Urkunden-

fälschung. Bedenken Sie also: Für Arbeitgeber sind Lügen im Le-

benslauf kein Kavaliersdelikt!

Zwei Seiten – mehr Platz darf und braucht die Darstellung Ihres

Werdegangs nicht in Anspruch zu nehmen, denn längst nicht jede

Information verdient es, im Lebenslauf genannt zu werden. So

schaffen Sie es, sich bei in den einzelnen Rubriken kurzzufassen:

Schulische & akademische Ausbildung

Nennen Sie lediglich Ihren höchsten Schul- sowie Ihren Hochschul-

abschluss. Der Personaler interessiert sich weder für Ihren Grund-

schulaufenthalt, noch für den Schulwechsel nach der 10. Klasse, es

sei denn, Sie bewerben sich um einen Ausbildungsplatz. Auch die

Abiturnote spielt bei Hochschulabsolventen keine Rolle. Angaben

zur akademischen Laufbahn müssen jedoch ausführlicher ausfallen:

Neben dem Namen der Universität, dem studierten Fach und dem

Grad Ihres Abschlusses ist außerdem Ihre Abschlussnote wichtig.

Persönliche Daten

Spätestens seitdem das AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsge-

setz) Arbeitgebern gesetzlich verbietet, anhand von Kriterien wie

Staatsangehörigkeit, Beruf der Eltern oder Anzahl der Geschwis-

ter zu selektieren, sind solche Angaben im Lebenslauf vollkommen

überholt. Darüber hinaus sind Informationen über Parteizugehöri-

keiten oder zu Ihrer Konfession nur dann sinnvoll, wenn Sie sich in

entsprechenden Bereichen bewerben.

Praktika

Eine wahllose Aufzählung absolvierter Praktika und Nebenjobs ist

wenig zielführend. Geben Sie lediglich Beschäftigungen an, die zu

der Position passen, um die Sie sich bewerben. So sind beispiels-

weise bei der Bewerbung um eine Stelle im Finanzwesen Neben-

jobs im gastronomischen Bereich uninteressant. Hintergrund: Der

Lebenslauf soll dem Personaler auf einen Blick vermitteln, dass Sie

der geeignete Kandidat für die zu besetzende Stelle sind. Informa-

tionen, die diesem Ziel nicht dienen, lenken vom Wesentlichen ab.

Hobbys

Verzichten Sie auf Angaben zu Hobbys, insofern diese nicht in Be-

zug zu den im Job zu erwartenden Anforderungen stehen. Denn:

Welchen Sinn macht es, den Personalentscheider über triviale Frei-

zeitbeschäftigungen wie „Lesen“ oder „Reisen“ in Kenntnis zu

setzen?

Beim Thema Hobby sammeln Sie in der Bewerbungsphase nur

dann Pluspunkte, wenn sich die Freizeitbeschäftigung positiv auf

Ihre Leistungen im Job auswirken könnte. Beispiel: Sie bewerben

sich im Bereich Online-Marketing und schreiben ein privates Blog,

mit dem Sie Erfahrungen sammeln, die Sie im Job nutzen können.

StepStoneTOP-TIPP

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de12

Adresse

Kontaktdaten

GeborenFamilienstand

Berufserfahrung

Juli 2010 – Oktober 2010

Erika Mustermann

Hauptstr.1 40215 Düsseldorf

Tel.: 0211 - 12345678 [email protected]

am 01.04.1987 in Dürenledig

LEBENSLAUF

• SehrguteEnglischkenntnisse• SehrguteKenntnisseinSAP• Seminar:„ZielbewussteGesprächsführunginEnglisch“,2009• Seminar:„InternationalesPräsentationstraininginEnglisch“,2008

Musterstadt,20.10.2010

Erika Mustermann

Juli 2009 – Oktober 2010

Akademische und schulische Ausbildung

August 1994 – Juni 2006

Weitere Qualifikationen

Juli 2006

AbituramMusterGymnasiuminLeipzig

PraktikumimVertrieb,Dresden

Tätigkeitsschwerpunkte:• DurchführungvonMarkt-undWettbewerbsanalysen• ErstellungundAuswertungvonReportings,insbesondereinExcel• ErstellungvonPräsentationsunterlagenfürdenVertrieb• UnterstützungbeiderVorbereitung,DurchführungundNachbereitungvon Verkaufsaktionen,MessensowieKundenevents• AbstimmungundZusammenarbeitmitdemAußendienstunddemMarketing

PraktikuminnerhalbdesKeyAccount,Leipzig

Tätigkeitsschwerpunkte:• AufbereitungvonKundeninformationen• AnalyseundKonzeptionvonProzessenimKey-Account-Management• KonzeptionvonVertriebsaktionen

StudiumderBetriebswirtschaftslehreanderRWTHAachen,Schwerpunkt:PersonalAbschlussnote:Gut(1,7)

Lebenslauf für die Bewerbung um ein Praktikum oder einen Einstiegsjob

Page 13: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

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Ersetzen Sie die Rubrik „Hobbys“ durch die

Überschrift „Berufsbezogene Interessen“.

Auf diese Weise setzen Sie einen Schwer-

punkt und profilieren sich als interessierter

Kandidat, der beruflich über den Tellerrand

hinausblickt.

Formale Kriterien

Der Lebenslauf wird zusammen mit allen anderen Dokumenten als

PDF der E-Mail angehängt.

Mehr dazu unter „Anhang und Zeugnisse“.

Bewerbungsfoto

Auch wenn Sie als Bewerber nicht dazu verpflichtet sind, ein Foto

mitzuschicken: Das Bewerbungsbild hat sich als fester Bestandteil

der E-Mail-Bewerbung etabliert. Nutzen Sie die Chance, mit einem

gelungenen Bewerbungsbild positiv aufzufallen.

Ein ansprechendes Bewerbungsfoto allein ist selbstverständlich

kein Einstellungsgrund. Anderseits: Mit einem schlechten Bild kön-

nen Sie sich die Chance, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu

werden, durchaus verbauen. Das Bewerbungsbild soll Sie aus der

Masse der Kandidaten hervorheben, indem es die Aufmerksamkeit

des Personalers weckt. Ihr Porträtfoto zeigt somit das, was Lebens-

lauf und Anschreiben nur mühselig vermitteln können: Eine positi-

ve Grundhaltung und eine überzeugende Ausstrahlung.

Das Foto vom Profi ist ein Muss

Mittlerweile ist bekannt, dass Urlaubsschnappschüsse, am Com-

puter zusammengeschnittene Bilder sowie Aufnahmen aus Foto-

automaten unverzeihliche Bewerbungs-Fauxpas darstellen. Zum

einen wirken solche Bilder unprofessionell, zum anderen vermitteln

sie den Eindruck, dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht besonders

ernst meinen. Setzen Sie deshalb unbedingt auf professionell ange-

fertigte Aufnahmen vom Fotografen!

So finden Sie einen guten Fotografen

Bewerbungsfotos vom Profi sind eine kluge Investition in Ihre be-

rufliche Zukunft. Dabei steht der Preis nicht unbedingt in Bezug

zur Qualität der Fotos. Bei der Suche nach einem guten Fotostudio

sollten Sie ähnlich vorgehen wie bei der Wahl Ihres Friseurs: Lassen

Sie sich einen Fachmann empfehlen oder schauen Sie sich Muster-

aufnahmen in Schaufenstern oder im Internet an.

Wählen Sie einen Fotografen aus, der mehrere Fotos von Ihnen an-

fertigt, zwischen denen Sie sich anschließend entscheiden können.

Ein guter Fotograf zeichnet sich nicht allein durch die Beherrschung

seines Handwerkes, sondern auch durch seine exzellente Beratung

aus.

Die Kleiderfrage

Einige Fotostudios vereinbaren für die Aufnahme von Bewerbungs-

fotos Termine. Kalkulieren Sie daher die Wartezeit auf einen Termin

in den Bewerbungsprozess mit ein. Das Anfertigen guter Bewer-

bungsporträts dauert circa 30 bis 45 Minuten. Der Fotograf wird

Sie in der Kleiderfrage beraten und Sie gerne in verschiedenen Out-

fits fotografieren. Entscheiden Sie sich für Kleidung, die Sie beim

Vorstellungsgespräch tragen würden. Egal in welcher Branche und

in welcher Bewerbungssituation: Für Männer sind Hemd, Krawatte

und Sakko ein Muss, Frauen setzen auf Bluse und Blazer.

Positive Körpersprache

Ob Ihr Bild beim Personalentscheider punktet, hängt natürlich

nicht von Ihrer Attraktivität, sondern von Ihrer Körpersprache ab.

Diese sendet Signale aus, anhand derer sich der Personalmanager

ein erstes Bild Ihrer Persönlichkeit macht. Verkaufen Sie sich auf

dem Bewerbungsfoto deshalb so, wie Sie im Berufsalltag auftreten:

freundlich und aufgeschlossen, motiviert und professionell. Vermei-

den Sie müde Augen, hängende Schultern und eine verkrampfte

Miene.

Richtige Platzierung

Einer der Vorteile der Online-Bewerbung: Die digitale Version Ih-

rer Bewerbungsfotos ermöglicht es Ihnen, die Bilder beliebig oft

zu verwenden. So sparen Sie sich die Zeit und Mühe, Ihre Bilder

einzuscannen, und verhindern gleichzeitig einen möglichen Qua-

litätsverlust. Angebracht wird das Bewerbungsfoto in der oberen

rechten Ecke des Lebenslaufs. Über die Funktion „Einfügen“ Ihres

Textverarbeitungsprogramms können Sie das digitale Bild ganz ein-

fach auf Ihrem Lebenslauf platzieren.

Noch einfacher geht das Einfügen von

Fotos in den Lebenslauf mit dem kostenlo-

sen Bewerbungsgenerator auf

www.bewerbung.de.

StepStoneTOP-TIPP

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Page 14: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

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Zeugnisse und Diplome sind ein wichtiger Bestandteil der Bewer-

bung. Daran hat sich auch in Zeiten der Online-Bewerbung nichts

geändert. Allerdings ergeben sich durch den Medienwechsel im

Bewerbungsprozess von Print zu Online einige Besonderheiten,

welche die Auswahl und die Übermittlung der Zeugnisse betreffen.

Beachten Sie auch hier einige Standards!

Zeugnisse dienen dem Personaler zur Überprüfung der im Lebens-

lauf und im Anschreiben gemachten Angaben. Bei der Print-Be-

werbung mussten deshalb alle Angaben zur beruflichen Laufbahn

durch entsprechende Zeugnisse und Zertifikate belegt werden. In

Zeiten der Online-Bewerbung ist dieser Anspruch jedoch nicht mehr

erfüllbar. Bedenken Sie: Der Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung darf

drei MB nicht überschreiten. Dies erfordert eine geschickte Auswahl

an Zeugnissen und Zertifikaten!

Reichen Sie lediglich das Zeugnis Ihres zuletzt absolvierten Prakti-

kums ein. Erscheinen Ihnen die Inhalte dieser Stelle als zu trivial oder

sollten Sie bei einem anderen Praktikumszeugnis besser beurteilt

worden sein, können Sie zusätzlich ein weiteres Zeugnis hinzufü-

gen. Darüber hinaus ist einzig das Universitätsabschlusszeugnis von

Bedeutung – für Absolventen in jedem Fall ein fester Bestandteil der

Online-Bewerbung!

Bescheinigungen, wie zum Beispiel Scheine freiwillig besuchter Vor-

lesungen, können Sie bei Bedarf nachreichen. Sie spielen bei der Be-

werbung kaum eine Rolle und sorgen in erster Linie dafür, den Spei-

cherplatz des E-Mail-Postfaches des Empfängers zu strapazieren.

Erwähnen Sie solche Leistungen stattdessen besser im Anschreiben.

Vorteil auch hier: Sie halten die Größe des E-Mail-Anhangs klein.

Darüber hinaus können Sie den Nutzen solcher Zusatzleistungen in

ausformulierter Form optimal darstellen.

Achtung: Bei der Online-Bewerbung werden die Zeugnisse nicht

einzeln angehängt, sondern zu einem gesamten Dokument zu-

sammengefasst und inklusive aller anderen Bestandteile der E-Mail

hinzugefügt. Das bedeutet: Ihre E-Mail hat nur einen einzigen An-

hang, in dem alle Bestandteile zu einem einzigen PDF-Dokument

zusammengefasst sind.

Sie erleichtern dem Personaler die Arbeit,

indem Sie angeben, welche Zeugnisse in

der Bewerbung enthalten sind. Eine solche

Aufzählung kann zum Beispiel auf dem

Deckblatt Ihrer Bewerbung erfolgen.

Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungsge-

nerator auf www.bewerbung.de. Hier ha-

ben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene, indivi-

duelle Bewerbung automatisch zu erstellen.

Zusätzlich können Sie zwischen fünf profes-

sionellen Layouts wählen. Der Bewerbungs-

generator berücksichtigt alle Standards der

Online-Bewerbung und steht Ihnen kosten-

los und ohne Registrierung zur Verfügung.

Weitere Tipps und hilfreiche Vorlagen finden Sie auf

www.stepstone.de und www.bewerbung.de

Anhang und Zeugnisse

Beispiel eines Deckblatts einer Online-Bewerbung

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de18

Sorgfalt ist das A&O!

Achten Sie auf höchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - früher in einer

postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.

Passenden Absender wählen

Nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie [email protected]

sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: [email protected].

Präziser Betreff

Nennen Sie einen eindeutigen Betreff! In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehören: die ausgeschriebene Position,

der Standort und wenn möglich die Kennziffer aus der Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung

leichter zuordnen.

Größe des Anhangs

Achten Sie auf die Größe des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als

drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeugnis und reichen Sie dieses stattdessen bei

Bedarf nach.

Menge der Anhänge

Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile im

PDF-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren dem Personaler die Arbeit.

Anschreiben nicht anhängen

Fügen Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster ein! Hängen Sie es nicht als eigene Datei

an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwähnt - nur eine einzige Datei.

Mühe zahlt sich aus

Auf ein individuelles Anschreiben achten! Keine standardisierten Anschreiben nach Copy-Paste-Manier verschi-

cken. Erfahrene Personaler erkennen das sofort.

Bewerbungsfoto

Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verführt dazu, digitale Schnappschüs-

se zu nutzen. Falsch! Ihr Bewerbungsfoto sollte immer bei einem professionellen Fotografen gemacht werden.

E-Mail-Kontakt recherchieren

Recherchieren Sie immer die persönliche E-Mail-Adresse des zuständigen Personalers. Geht diese nicht aus der

Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails an Sammeladressen

wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen Ansprechpartner an.

Gehen Sie auf Nummer sicher!

Verschicken Sie Ihre Online-Bewerbung als Generalprobe zunächst an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die

eines Bekannten.

Zusammenfassung: Die Top Ten der E-Mail-Bewerbung CHECKLISTE

Page 19: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

19

Online-Bewerbungsformulare

Neben der Bewerbung per E-Mail bieten viele Unternehmen die

Möglichkeit an, sich über Online-Bewerbungsformulare zu bewer-

ben. Die komplexen Softwaresysteme werden von Unternehmen

eingesetzt, um den Rekrutierungsaufwand zu minimieren und den

Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei diesem automatisierten

Verfahren geben Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in ein On-

line-Bewerbungsformular ein, das die Unternehmen meist auf Ihren

Firmenhomepages zur Verfügung stellen.

Auch wenn die Bewerbung über Online-Bewerbungsformulare für

Kandidaten Vorteile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen Stellen-

suchenden nicht besonders beliebt. Bewerber fürchten, ihre Quali-

fikationen nicht optimal darstellen zu können. Eine überzeugende

Darstellung des eigenen Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur

dem, der die Besonderheiten des Online-Bewerbungsformulars

kennt.

Was Sie unbedingt beachten müssen

In den meisten Formularen sind die Angaben zu Ausbildung und

Berufserfahrung weitestgehend standardisiert. So wird sicherge-

stellt, dass der Personalentscheider über verschiedene Suchfunk-

tionen eine Liste der passenden Bewerber erhält. Deshalb ist es

wichtig, dass Sie möglichst alle Felder ausfüllen. Sollte Ihr Ausbil-

dungsgang oder Ihre Branche nicht aufgeführt sein, wählen Sie die

beste Alternative, denn: Jedes Feld, das Sie nicht ausfüllen, kann

Sie aus dem Suchprozess werfen.

Oft arbeitet die Software zusätzlich mit

einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergeb-

nisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie

die Auswahlmöglichkeit „Sonstiges“ mög-

lichst vermeiden, da sie in der Regel dafür

sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz un-

ten erscheinen.

Schlüsselbegriffe

Auch die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind häufig

mit Suchfunktionalitäten für den Personaler hinterlegt. Achten Sie

also darauf, dass für Ihre Position wichtige Schlüsselwörter im Frei-

textfeld auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung in der Ergebnis-

liste, falls der Personaler über eine Freitextsuche nach bestimmten

Qualifikationen sucht.

Sorgfalt

Viele Personaler bemängeln die fehlende Sorgfalt, mit der Online-

Bewerbungen ausgefüllt werden.

Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular

das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt.

Also gilt auch hier: Korrigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen

Sie die Groß- und Kleinschreibung. Allgemeine Höflichkeitsformeln

sind auch hier gefragt, verzichten Sie also auf Telegrammstil, Um-

gangssprache und Abkürzungen und setzen Sie eine Anrede- und

eine Schlussformel ein.

Auf die Stärken konzentrieren

Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist oft begrenzt. Konzentrie-

ren Sie sich deshalb auf Ihre Stärken und fassen Sie sich kurz. Wer

hier Stationen aus seinem Lebenslauf aufzählt, vergeudet die Mög-

lichkeit, sein Profil überzeugend darzustellen. Wie im Anschreiben

üblich, sollten Sie im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn

das Unternehmen durch Ihre Person hätte. Bewerben Sie sich auf-

grund einer Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle auf das ge-

forderte Profil ein und erläutern Sie, inwiefern Sie dieses ausfüllen.

Häufig werden Freitextfelder auf die Schnelle nur mit einem Satz

ausgefüllt, zum Beispiel: „Wenn mein Profil für Sie interessant ist,

dann freue ich mich über eine Kontaktaufnahme“. Das ist weder

höflich noch aussagekräftig und bugsiert Sie leicht auf den Absa-

gen-Stapel.

Anhänge und technische Fallstricke

Besteht die Möglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen, fassen

Sie diese in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Vermeiden

Sie unbedingt Formate wie Word oder Excel. Ihr Anhang sollte au-

ßerdem aussagekräftig benannt sein.

Setzen Sie keine unnötigen Schriftzeichen wie Aufzählungszeichen,

Sternchen, Rauten oder ähnliches in das Freitextfeld. Diese können

mit manchen Software-Programmen nicht dargestellt werden und

vermiesen so die Optik Ihres integrierten Anschreibens.

Manche Firmenseiten haben ein Session-Time-out. Damit Sie in

Ruhe und in der angemessenen Zeit die Bewerbung ausfüllen kön-

nen, sollten Sie dies offline tun und den Bewerbungsbogen erst

nach nochmaliger Durchsicht online auf der Unternehmens-Home-

page speichern.

Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die viele Firmen anbieten,

die von FAQs bis zu interaktiver Unterstützung reichen. So stellen

Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit den Informationen gespeist

haben, die das angewendete System zur objektiven Auswertung

benötigt.

StepStoneTOP-TIPP

Page 20: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de20

Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken

Unsere Tipps gelten nicht nur für Online-Bewerbungsformulare

auf Unternehmens-Websites, sondern auch für den Eintrag Ihres

Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, beispielsweise bei StepStone.

Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?

Richtigen Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen?

Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt?

Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft?

Alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?

Keine Stationen des Lebenslaufs unnötig im Freitextfeld wiederholt?

Anhänge übersichtlich im PDF-Format hochgeladen?

Keine „exotischen“ Schriftzeichen benutzt?

Nutzungsbedingungen gelesen?

Falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?

Online-BewerbungsformularCHECKLISTE

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Page 21: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

21

Das Vorstellungsgespräch

Feste Regeln gelten nicht allein bei der Erstellung Ihrer Bewer-

bungsunterlagen. Auch das Vorstellungsgespräch unterliegt for-

malen Standards, deren Beherrschung auch von Berufsanfängern

erwartet wird. Verpassen Sie daher nicht die Chance, sich optimal

vorzubereiten!

Wer es ins Vorstellungsgespräch schafft, hat die größte Hürde des

Bewerbungsprozesses bereits gemeistert. Umso ärgerlicher, wenn

das Jobinterview durch mangelnde Vorbereitung zur Pleite wird.

Neben vielen qualifizierten Bewerbern, die sich zielgerichtet auf

das Jobinterview vorbereiten, klagen Personaler immer wieder

über Kandidaten, die sich unvorbereitet dem Bewerbungsprozess

stellen. Besonders ärgerlich ist es, im Vorstellungsgespräch an ver-

meidbaren Fehlern zu scheitern, wenn man durch seine Unterlagen

bereits überzeugt hat. Einige Fauxpas, die Ihnen beim Vorstellungs-

gespräch nicht passieren dürfen:

Den Ansprechpartner vergessen

Wie peinlich: Man weiß den Namen des Gesprächspartners nicht

mehr und die Dame vom Empfang telefoniert sich quer durch die

Personalabteilung, um den Richtigen zu finden. Das lässt sich ganz

einfach vermeiden, wenn man das Einladungsschreiben dabei hat

und vor der Tür noch mal kurz darauf schaut.

Schlecht informiert sein

Mangelndes Wissen über das Unternehmen, seine Produkte und

Services sowie die anvisierte Stelle sind besonders tückisch, da

im Interview gerne offene Fragen gestellt werden, z.B. „Was wis-

sen Sie bereits über unser Unternehmen?“ Es gibt Bewerber, die

während eines Jobinterviews beim Marktführer im Bereich Bera-

tungssoftware sagen: „Sie machen irgendetwas mit Computern

oder Software“ oder „Sie machen das gleiche wie Unternehmen

XY, aber die sind der Marktführer“. Auch über den angestrebten

Job sollten Sie sich vorher Gedanken gemacht haben – wie sonst

wollen Sie die Frage nach Ihrer besonderen Eignung für den Job

beantworten?

Unüberlegte Kritik

„Also ich würde die Verkaufsunterlagen ganz anders aufbauen und

Ihr Firmenlogo ist nicht besonders einprägsam. Auch habe ich mir

Ihren Internetauftritt angeschaut und finde, da kann man eine gan-

ze Menge verbessern.“ Es ist schön, dass Sie Ihre Erfahrung und

neue Ideen einbringen möchten, mit harscher Kritik sollten Sie sich

allerdings zurückhalten. Der Personaler wird sich fragen, warum

Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, an dem Sie so viel zu

bemängeln haben, und der Vertreter der Fachabteilung wird sich

angegriffen fühlen.

Die eigenen Unterlagen nicht kennen

Bewerber können sich auf Grund mangelnder Kenntnisse der ei-

genen Unterlagen im Vorstellungsgespräch ziemlich blamieren und

unglaubwürdig erscheinen. Daher sollten Sie sich vorher noch ein-

mal detailliert mit all Ihren Angaben auseinandersetzen.

Schlechte Selbstpräsentation

Wer auf Fragen zu Erfolgen, persönlichen Stärken und Schwächen

oder zur Motivation keine Antworten findet, der gilt nicht nur als

schlecht vorbereitet, sondern auch als unqualifiziert. Bewerber, die

auf Nachfrage zu Lücken oder Besonderheiten im Lebenslauf ner-

vös werden, bugsieren sich an dieser Stelle aus dem Bewerbungs-

prozess. Sie müssen in der Lage sein, sich und Ihren Werdegang

flüssig und strukturiert zu präsentieren – und das bedeutet nicht,

dass Sie nur die Fakten aus Ihrem Leben aufzählen! Deshalb gilt: Er-

scheinen Sie niemals unvorbereitet zum Job-Interview! Kritische Si-

tuationen kann man souverän meistern, wenn man sich im Vorfeld

auf unangenehme Nachfragen einstellt und mögliche Antworten

parat hat. Eine Kurzpräsentation zu Ihrer Person inklusive der pas-

senden Beispiele für erste berufliche Erfolge sollten Sie unbedingt

vorher im Kreise Ihrer Freunde üben.

Keine eigenen Fragen stellen

Bewerber zeigen Interesse, indem Sie Fragen an das Unternehmen

stellen. In der Regel werden Sie gegen Ende des Gespräches dazu

aufgefordert. Leider ist es oft so, dass einem zu diesem Zeitpunkt

nichts mehr einfällt. Bereiten Sie deshalb mögliche Fragen vor, ver-

steifen Sie sich aber nicht darauf. Es zeichnet Sie als guten Zuhörer

aus, wenn Sie Dinge vertiefen wollen, die im Interview angespro-

chen wurden. Wiederholen Sie aber keinesfalls bereits Gesagtes.

Auch sollten Ihre Fragen möglichst inhaltlicher Natur sein. Wer

nur wissen möchte, ob es eine Kantine gibt, oder ob häufig Über-

stunden geleistet werden, hinterlässt garantiert einen schlechten

Eindruck. Absolute Tabus sind Fragen wie „Steht in naher Zukunft

ein Personalabbau an?“ oder „Wie würden Sie das Betriebsklima

beschreiben?“. Bestenfalls bringen Sie Ihr Gegenüber mit solchen

Fragen in Verlegenheit, schlimmstenfalls führen sie zu echter Ver-

ärgerung.

2

Page 22: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de22

Folgende Themenkomplexe bieten sich für mögliche

Fragen an:

Übrigens sollten Sie Fragen zum Gehalt und zu Sonderkonditionen

nicht von sich aus stellen. In den meisten Fällen wird das Thema

vom Unternehmen aufgegriffen. Mehr dazu im Kapitel „Gehalts-

verhandlung“.

Weitere peinliche Ausrutscher im Vorstellungsgespräch:

Unpünktliches Erscheinen

Mit Wissen über den Gesprächspartner prahlen:

„Im Internet habe ich gelesen, dass Sie auch erst seit Kurzem

auf Ihrer Position sind. Haben Sie Ihre Einarbeitung als ausrei-

chend empfunden?“

Die Gesprächsführung übernehmen:

„Wie würden Sie sich als Vorgesetzten beschreiben?“

Übertriebene Schüchternheit und Zurückhaltung, kein Augen-

kontakt und leise Stimme, verschlossene Körperhaltung wie

Arme vor dem Körper verschränken, auf die Hände setzen u.a.

Übertriebenes Selbstbewusstsein, Gesprächspartnern ins Wort

fallen, ausladende Gesten und sehr lässige Körperhaltung wie

Hände hinter dem Kopf verschränken u.a.

Unangemessene Kleidung, ausgetretene/schmutzige Schuhe,

auffälliger Schmuck, ungepflegte Haare

Weitere Tipps zum Thema Vorstellungsgespräch finden Sie

auf www.stepstone.de und www.bewerbung.de.

Beispiele

Arbeitsstelle: Aufgabenbereich, organisatorische

Einordnung, Hierarchie, warum wurde die Stelle frei?

Abteilung: Teamstärke, Schnittpunkte zu Kollegen, orga-

nisatorische Einordnung ins Gesamtunternehmen etc.

Wie verläuft die Einarbeitung?

Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen etc.

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Page 23: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

23

Fragen zur Vorbereitung

Vorstellungsgespräche laufen meist nach dem selben Muster ab.

Es tauchen häufig die gleichen, klassischen Fragen an die Bewer-

ber auf. Nutzen Sie dieses Wissen als Chance, sich optimal auf das

Jobinterview vorzubereiten.

Qualifikation

In der Regel startet das Gespräch nach den üblichen Begrüßungs-

formalitäten mit Fragen zu Ihrer beruflichen/akademischen Qualifi-

kation. Man wird Sie auffordern, wichtige Stationen Ihres Werde-

gangs und bisherige Tätigkeiten zu beschreiben.

Mögliche Fragen zur Qualifikation:

Beschreiben Sie kurz Ihren Werdegang.

Beschreiben Sie kurz Ihr Studium und erklären Sie, warum

Sie diesen Studiengang gewählt haben.

Verzichten Sie an dieser Stelle unbedingt auf langweilige chronolo-

gische Angaben!

Konzentrieren Sie sich von Anfang an auf wesentliche Dinge. Ihr

Gegenüber kennt Ihren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht

daran interessiert, nochmals alle Punkte lieblos aufgezählt zu be-

kommen. Setzen Sie deshalb Schwerpunkte und nutzen Sie diesen

Einstieg ins Gespräch, um direkt auf Ihre beruflichen Stärken ein-

zugehen.

Weitere mögliche Fragen zur Qualifikation:

Was zeichnet Sie besonders für die anvisierte Stelle aus?

Warum möchten Sie gerade in diesem Tätigkeitsbereich

arbeiten?

Idealerweise erübrigt sich die Frage für den Personaler bereits auf-

grund Ihrer Aussagen zum Werdegang, denn dass Sie der Richtige

für diese Stelle sind, sollte eine logische Konsequenz Ihrer bisheri-

gen beruflichen oder akademischen Karriere sein. Seltsamerweise

finden die wenigsten Bewerber aber auf diese Standard-Frage eine

gute Antwort. Machen Sie sich also im Vorfeld bereits Gedanken

über die Beantwortung und legen Sie schlüssig dar, warum diese

Stelle der nächste konsequente Schritt Ihrer Karriere ist. Wenn Sie

besonders geschickt sind, können Sie an dieser Stelle auch mit Ge-

genfragen gezielt noch mehr herausfinden:

Besser:

Ich denke, die Stelle gibt mir die Möglichkeit, mein theo-

retisches Know-how im Bereich Controlling erfolgreich

einzubringen und außerdem erste Führungserfahrung zu

sammeln. Es ist doch so, dass die Stelle die Führung eines

kleinen Teams aus Auszubildenden und Praktikanten bein-

haltet, oder?

So nicht:

Ich fand die Stellenausschreibung sehr interessant und

finde, ich würde ganz gut darauf passen.

So nicht:

Nach dem Abitur habe ich zunächst Jura studiert, bin dann

jedoch auf BWL umgestiegen. Im Hauptstudium habe ich die

Schwerpunkte [...] belegt und nach dem Studium meinen

ersten Job als [...] angetreten...

Besser:

Ich stehe kurz vor dem Abschluss meines Ingenieursstudi-

ums. Bei meinem ersten Praktikum im Bereich Software En-

gineering hatte ich die Möglichkeit, einige Wochen in der

Abteilung „elektronischer Zahlungsverkehr“ zu arbeiten.

Den Kontakt zu diesem Unternehmen habe ich während

meiner gesamten Studienzeit gehalten, sodass ich meine

Abschlussarbeit in der Abteilung schreiben konnte. Da ich

das Themenfeld Software Engineering sehr spannend finde

und mich schon vor dem Berufseinstieg intensiv einarbeiten

konnte, möchte ich mich nun hauptberuflich diesem Thema

widmen.

Page 24: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de24

Soziale Kompetenz

Sind die Dinge zu Ihrer Qualifikation geklärt, folgt ein Fragenkom-

plex zu Ihrer Person. Ziel ist es, zu erfahren, ob Sie die nötigen

sozialen Kompetenzen für die Stelle mitbringen. Das sind nicht im-

mer die gleichen. Mal ist Teamfähigkeit gefragt, mal zählen Durch-

setzungsvermögen oder Stressresistenz. Hier einige Beispiele, die

wichtige Soft Skills hinterfragen:

„Was war die größte Herausforderung, die Sie in den letzten zwei

Jahren zu bewältigen hatten?“

Bei dieser Frage punkten Sie mit der konkreten Nennung berufli-

cher Erfolge, wie zum Beispiel dem Abschluss eigener Projekte im

Rahmen von Praktika, die überragende Note Ihrer Abschlussarbeit

oder die Leistung, Studium und Praktika erfolgreich unter einen

Hut zu bringen. Der Personaler möchte erfahren, wie Sie Heraus-

forderungen meistern, worauf Sie stolz sind und was Sie anspornt.

Gehen Sie vor dem Gespräch Ihre bisherigen beruflichen Leistun-

gen gedanklich durch, sodass Sie auf die Frage ein konkretes Bei-

spiel als Antwort parat haben.

Schildern Sie nicht jedes Detail der betref-

fenden Situation, sondern vielmehr mit

welchen Hindernissen Sie zu kämpfen hat-

ten und wie sie diese bewältigen konnten.

„Standen Sie schon einmal vor einer Aufgabe, die Sie nicht lösen

konnten? Wie sind Sie damit umgegangen?“

Leider fällt sehr vielen Bewerbern auf eine solche Frage nichts ein.

Schade, denn sich nicht mit gescheiterten Projekten und unbewäl-

tigten Problemen auseinanderzusetzen, zeugt von mangelnder

Selbstreflektion. Jeder Mensch steht manchmal vor schier unlös-

baren Aufgaben, doch es ist spannend zu erfahren, wie er damit

umgegangen ist. Bedenken Sie dies bei Ihrer Antwort und schildern

Sie Ihre persönliche Herangehensweise. Wie haben Sie das Problem

erkannt und analysiert? Haben Sie sich Hilfe von außen geholt?

Haben Sie Analogien in anderen Aufgabenbereichen gesucht, um

eine Lösung zu finden, die nicht direkt auf der Hand lag?

„Haben Sie schon mal erlebt, dass die Arbeit in einer Gruppe nicht

funktioniert hat und deshalb wenig effektiv war? Wie haben Sie

sich verhalten?“

Jeder kennt die Situation, dass Teamwork ineffektiv oder nervig ist

und das Team nicht mehr an einem Strang zieht. Schlecht sieht es

aus, wenn Sie auf solche Weise antworten:

So outen Sie sich als schlechter Teamplayer ohne Problembewusst-

sein. Besser ist es dagegen, wenn Sie vermitteln können, dass Sie

das Problem im Team offen angegangen sind:

Beispiel:

Ich hatte mich mit dem Thema meiner Bachelor-Arbeit ziem-

lich übernommen. Als sich herausstellte, dass die Bearbei-

tung der These den vorgeschriebene Umfang der Arbeit weit

übersteigen würde, habe ich das Gespräch mit meinem Do-

zenten gesucht und das Thema näher eingegrenzt. Einige

gestrichene Passagen konnte ich glücklicherweise für eine

Seminararbeit im Rahmen meines Masterstudiums nutzen.

So nicht:

Nicht alle in der Gruppe hatten die gleiche Einstellung zur

Arbeit, manche waren zielstrebiger als andere und so blieb

letztlich die ganze Arbeit an mir und meiner Kommilitonin

hängen. Wir haben das dann auf unsere Weise durchgezo-

gen, damit das Projekt noch beendet werden konnte.

Besser:

Wir haben die Probleme in unserer Arbeitsgruppe offen an-

gesprochen. Im Gespräch stellte sich heraus, dass sich einige

mit der Aufgabe überfordert fühlten, da der Zeitplan unrea-

listisch war. Wir haben die Aufgaben daraufhin neu verteilt

und auch einen neuen Zeitplan bei unserem Dozenten ein-

gefordert.

StepStoneTOP-TIPP

Page 25: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

25

„Nennen Sie uns Ihre persönlichen Stärken und Schwächen.“

Auch hier punktet, wer sich auf diese immer wiederkehrende Frage

gut vorbereitet hat. Das A und O ist es, authentisch zu bleiben.

Gleichen Sie im Vorfeld das Anforderungsprofil der Stelle mit Ihrem

Werdegang ab und belegen Sie Stärken, die für die Stelle beson-

ders wichtig sind, mit konkreten Beispielen.

Der schwierigere Teil ist die Stellungnahme zu den eigenen Schwä-

chen. Leider wird immer wieder versucht, vermeintliche Schwächen

zu finden und diese dann in Stärken zu wandeln. Sie können davon

ausgehen, dass kaum ein Personalverantwortlicher noch folgende

Standardantwort hören möchte:

Diesen Satz aus den gängigen Ratgebern glaubt niemand mehr.

Ebenso unglaubwürdig ist es, wenn Ihnen keine Schwächen ein-

fallen, denn das zeugt nur von Ihrer mangelnden Vorbereitung

und schlechter Selbsteinschätzung. Jeder Mensch hat Schwächen.

Wichtig für Sie ist, dass diese Sie nicht daran hindern, die Stelle

optimal auszufüllen. Indem Sie zugeben, dass Sie Ihre Schwächen

kennen und bereit sind, daran zu arbeiten, sammeln Sie garantiert

Punkte im Vorstellungsgespräch. Schonungslose Ehrlichkeit wiede-

rum kann Ihnen die Chancen auf den neuen Job verbauen.

Optimal: Auf eine Schwäche hinweisen, die Sie in Ihrer täglichen

Arbeit nicht beeinflusst.

„Wo wollen Sie beruflich in 5 Jahren sein?“

Es gibt keine „platteren“ Antworten auf diese Frage als die Benen-

nung von Positionen oder Gehältern. Wenn Sie mit Ihrer Antwort

punkten wollen, dann sollten Sie zeigen, dass Sie sich Gedanken

gemacht haben über Ihre berufliche Zukunft und konkrete Ziele

auch benennen können. Allerdings muss das nicht heißen:

Es ist für Bewerber schlecht, wenn sie keine Ziele haben und sagen,

sie könnten sich dieses oder jenes oder auch etwas ganz anderes

vorstellen, nach dem Motto: „Mal sehen, was die Zukunft bringt“.

Erläutern Sie vielmehr Ihre klaren Vorstellungen mit Aussagen wie:

Motivation und Loyalität:

„Warum sollten wir gerade Ihnen eine Stelle anbieten?“

„Warum wollen Sie gerade in unserem Unternehmen

arbeiten?“

Nutzen Sie diese Fragen, die oft gegen Ende des Gesprächs gestellt

werden, um nochmals abschließend alles vorher Gesagte in die

Waagschale zu werfen. Fassen Sie kurz und knackig Ihre persönli-

chen Stärken zusammen und erläutern Sie, wie das Unternehmen

von Ihrem Beitrag profitieren kann. Stellen Sie Ihre Stärken deutlich

in Relation zu den für die Stelle notwendigen Talenten.

So nicht:

Mein Ehrgeiz treibt mich immer wieder an. Wenn es dann

nicht wie geplant läuft oder andere nicht mitziehen, werde

ich leicht ungeduldig.

So nicht:

„In 5 Jahren will ich Leiter der IT-Abteilung in Ihrem Hause

sein.“

Besser:

Ich sehe mich in verantwortlicher Stellung im Bereich XY, da

ich gerne mit Menschen arbeite und Verantwortung trage.

Außerdem ist mir wichtig, den internationalen Aspekt mei-

ner derzeitigen Tätigkeit zu vertiefen, sodass ich hoffe, in 5

Jahren in grenzübergreifenden Projekten aktiv mitzuwirken.

Besser:

Sie bewerben sich um einen kreativen Posten und geben zu,

dass Sie nicht gerne mit Zahlen arbeiten. Oder: Sie bewerben

sich um eine Stelle, bei der Fremdsprachenkenntnisse nicht

erforderlich sind. Hier können Sie ruhig auf Ihre mangelnden

Englischkenntnisse hinweisen.

Page 26: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

www.stepstone.de26

Oft betrachten Bewerber diese Frage als Gelegenheit darzustellen,

wie sie selbst vom neuen Job profitieren können:

Bedenken Sie, dass Ihr Gesprächspartner mit der Frage genau das

Gegenteil bezweckt. Es geht nicht darum, welche Vorteile SIE zie-

hen können, sondern welche Vorteile das Unternehmen von Ihrer

Einstellung hat. Versuchen Sie also, sich mit Ihrer Antwort in die

Lage des Personalverantwortlichen zu versetzen und geben Sie ihm

möglichst viele Argumente für Ihre Person, die er intern weitertra-

gen kann.

Besser:

In meinem Studium habe ich mich schon früh auf den von

Ihnen gesuchten Schwerpunkt – B2B-Marketing – konzent-

riert. In diesem Rahmen habe ich mir darüber hinaus einen

sichereren Präsentationsstil angeeignet, sodass ich mich der

Aufgabe, Ideen und Konzepte gegenüber Kunden zu prä-

sentieren, gewachsen fühle. Erste Praxiserfahrung habe ich

bei meinen beiden letzten Praktika gesammelt.

So nicht:

Ich wollte schon immer international arbeiten und der Ein-

stieg in Ihr Unternehmen würde mir die Chance geben. Au-

ßerdem könnte ich bei Ihnen noch viel lernen und meine

bisherigen Erfahrungen erweitern.

Achten Sie darüber hinaus auf einige grundsätzliche Dinge:

Schuhe und Gürtel

Die Schuhe bestimmen den Gesamteindruck Ihres Outfits. Tragen

Sie Schuhe, die farblich zu Anzug und Gürtel passen. Dieser sollte

im Übrigen eine unauffällige Schnalle haben und ist im Optimal-

Fall aus dem gleichen Material hergestellt wie Ihre Schuhe.

Rocklänge

Weibliche Bewerber sollten auf die Länge Ihres Rockes achten. Mit

Knie umspielenden Modellen machen Sie nichts falsch. Ansonsten

gilt: Der Saum darf maximal eine Handbreit über dem Knie enden,

alles andere ist eindeutig zu kurz. In die gleiche Kategorie fallen

zu enge oder durchsichtige Blusen, tiefe Ausschnitte, bauch- oder

schulterfreie Kleidung sowie Absätze, die höher als sechs Zenti-

meter sind.

Accessoires

Zurückhaltung ist auch bei Accessoires wie Broschen, Ringen, Ket-

ten, Tüchern, Gürteln und Brillen gefragt. Keines der genannten

Stücke ist grundsätzlich verboten, solange es nicht die gesamte Er-

scheinung dominiert. Auffällige Schmuckstücke wie lange Ohrrin-

ge oder außergewöhnlich teure Uhren sollten Sie zu Hause lassen.

Achten Sie zudem darauf, nicht zu viele Accessoires miteinander

zu kombinieren.

Frisur, Make-up und Aftershave

Einige gut gemeinte Tipps zum Schluss: Achten Sie auf eine ge-

pflegte Frisur. Brüchiges, tot-blondiertes Haar oder ungefärbte

Ansätze wirken ungepflegt und fallen entsprechend negativ auf.

Bei Aftershave und Parfum ist Zurückhaltung angebracht, das glei-

che gilt für Make-up. Vermeiden Sie außerdem auffällig manikürte

Fingernägel.Sie bewerben sich als angehende Fach- bzw. Führungskraft. Als

solche sind gewisse Erwartungen seitens des Personalentscheiders

an Sie gerichtet. Auf die Kleiderfrage für das Vorstellungsgespräch

gibt es daher nur eine Antwort: Tragen Sie als Mann Anzug und

Krawatte, als Frau Hosenanzug oder Kostüm und dazu passend

ein unifarbenes Hemd beziehungsweise eine einfarbige Bluse.

Hintergrund: Mit der Wahl eines formellen Outfits würdigen Sie

den Anlass des Gesprächs.

Kleidung

StepStoneTOP-TIPP

Mit einem klassischen dunklen Anzug be-

ziehungsweise einem schlichten Kostüm

können Sie nichts falsch machen. Für das

Vorstellungsgespräch lautet die Devise:

„Overdressed“ ist grundsätzlich besser als

„underdressed“!

Page 27: Bewerbungsratgeber Studenten Und Absolventen Auflage2

27

Neben dem klassischen Vorstellungsgespräch nehmen viele Unter-

nehmen bei der Kandidatensuche weitere Auswahlverfahren vor

und prüfen die Fähigkeiten aussichtsreicher Bewerber in sogenann-

ten Assessment-Centern auf Herz und Nieren.

Das Assessment-Center ist ein Teil des Jobauswahlverfahrens, bei

dem der Bewerber verschiedene Aufgaben meistern muss. Soft

Skills und fachliche Kompetenz werden gezielt geprüft und bewer-

tet. Auf diese Weise filtern Unternehmen passende Kandidaten he-

raus, um freie Stellen optimal besetzen zu können.

Ein solches Verfahren kostet ein Unternehmen oft viel Geld. In der

Regel erfolgt der Einstellungstest daher erst nach dem klassischen

Bewerbungsgespräch, anhand dessen bereits eine Auswahl geeig-

neter Kandidaten getroffen wurde. Wer eine Einladung zum Ein-

stellungstest erhält, kann also davon ausgehen, dass er sich bereits

gegen einige Kandidaten durchgesetzt hat.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei einem Einstellungstest?

Oft zielt das Assessment-Center darauf ab, die Soft Skills eines Be-

werbers zu testen. Zu den gängigsten Aufgaben gehören Präsenta-

tionen, Gruppendiskussionen und Rollenspiele. Bei einer Präsenta-

tion bewertet der Personaler in erster Linie rhetorische Fertigkeiten

und die Spontaneität des Bewerbers. In der Gruppendiskussion sind

vor allem Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kompromiss-

bereitschaft gefragt. Beim Rollenspiel wiederum geht es darum,

das Gespür zu beweisen, sich in andere hineinversetzen und sich

auf neue Situationen einstellen zu können.

Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest mindestens genauso gut

vor wie auf das klassische Bewerbungsgespräch. Die Gründe Ihrer

Bewerbung, Ihre Ziele sowie Ihre Stärken und Schwächen müssen

Sie genau formulieren können. Prägen Sie sich zudem die wichtig-

sten Eckdaten des Unternehmens ein und bereiten Sie einige Fra-

gen vor, die Sie dem Personaler stellen.

Welcher Dresscode gilt für den Einstellungstest?

Orientieren Sie sich bei der Kleiderwahl an den Anforderungen ei-

nes Bewerbungsgesprächs: Eine gepflegte, klassische Garderobe,

beispielsweise ein dunkler Anzug bzw. ein dunkles Kostüm, sind

hier ein Muss. Tragen Sie außerdem unbedingt eine Armbanduhr –

auf diese Weise haben Sie während der einzelnen Aufgaben immer

die Zeit im Blick.

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Einstellungstest

Fähigkeit, auf Andere aktiv zuzugehen

Zusammenarbeit mit Kollegen und die ihnen entgegengebrachte Wertschätzung

Argumentation, Überzeugungs- und Durchsetzungskraft

Analytisches Denkvermögen

Potenzial, Konflikte zu umgehen

Motivation und Kommunikationsstärke

Rhetorische Fähigkeiten und Ausdrucksmöglichkeiten

Zielorientierung und konzeptionelle Vorgehensweise bei Problemlösungen

Worauf die Auswahlkommission achtetCHECKLISTE

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Absolventen-Gehälter: Den eigenen Marktwert ermitteln

Die Gehaltsfrage stellt einen der zentralen Aspekte der Jobsuche

dar. Ergreifen Sie hier jedoch nicht zu schnell die Initiative, sondern

gedulden Sie sich, bis Ihr potenzieller Arbeitgeber das Thema Ge-

halt von sich aus anspricht. In manchen Fällen werden Sie bereits

in der Stellenanzeige dazu aufgefordert, in Ihrer Bewerbung einen

Gehaltswunsch zu nennen. In der Regel wird der Personalentschei-

der Sie jedoch spätestens nach dem zweiten Gespräch zu der Äu-

ßerung eines konkreten Gehaltswunsches auffordern. Bereiten Sie

sich deshalb gezielt auf die Gehaltsfrage vor.

Absolventen-Gehälter

Meist legen sich Unternehmen bei der Vergütung von Einstiegspo-

sitionen schon vor dem Rekrutierungsprozess auf einen bestimm-

ten Wert fest. Absolventen sollten daher nicht mit einem allzu gro-

ßen Verhandlungsspielraum rechnen. Für Sie als Bewerber ist es

dennoch wichtig, den eigenen Marktwert zu kennen, denn genau

dies erwartet der Personalentscheider von Ihnen. Eine realistische

Einschätzung der zu erwartenden Vergütung ist somit Teil des Aus-

wahlprozesses!

Wie viel Gehalt Sie letztendlich erwarten können, hängt von meh-

reren Faktoren ab:

Branche

Dieselben Positionen werden in Unternehmen verschiedener Bran-

chen unterschiedlich vergütet. So sind beispielsweise in der Finanz-

oder der Pharmabranche höhere Einstiegsgehälter üblich als in den

Bereichen Kultur oder Bildung.

Region

Auch der Faktor Unternehmensstandort spielt bei der Gehaltsfrage

eine Rolle. Im regionalen Vergleich positioniert sich der Süden in

der Regel besser als der Norden, der Westen besser als der Osten.

Top Gehälter werden in Frankfurt a.M., München und Düsseldorf

gezahlt. Der Lohnspiegel liegt hier bis zu 25,7 Prozent über dem

bundesdeutschen Durchschnitt. In den neuen Bundesländern fallen

die Gehälter dagegen im Schnitt deutlich geringer aus, sowohl für

Einstiegspositionen, als auch für Stellen, die mit erfahrenen Fach-

und Führungskräften besetzt werden.

Unternehmensgröße

Die Faustregel lautet: Je größer das Unternehmen, desto höher die

Gehälter. Bedenken Sie aber, dass andere Faktoren, wie Qualifika-

tion oder Branche, einen weitaus größeren Einfluss haben können.

Qualifikation

Akademische Leistungen sind bei der Verhandlung des Einstiegs-

gehaltes von großer Bedeutung. Erst mit wachsender Berufserfah-

rung zählen berufliche Erfolge mehr. Für Sie als Berufseinsteiger

bedeutet dies: Mit einem Master-Abschluss in der Tasche können

Sie ein höheres Gehalt erwarten als mit einem Bachelor-Abschluss.

Universitätsabsolventen haben bei der Gehaltsfrage in der Regel

einen Vorteil gegenüber Fachhochschulabsolventen. Außerdem

haben Kandidaten mit dringend gesuchten Studienschwerpunkten

bei der Gehaltsverhandlung bessere Argumente als Absolventen

weniger gefragter Studienrichtungen.

Die richtige Verhandlungstaktik

Sobald Sie sich innerhalb eines bestimmten Gehaltsgefüges einge-

ordnet haben, gilt es, das Beste für sich herauszuholen. Gerade

Berufsanfänger machen bei der Gehaltsverhandlung jedoch typi-

sche Fehler und verbauen sich so die Chance, das volle Potenzial

auszuschöpfen. Bedenken Sie: Der Personalentscheider ist ein ge-

übter Verhandlungspartner, der es Ihnen nicht leicht machen wird,

Ihre Gehaltsvorstellung durchzusetzen. Bereiten Sie sich deshalb

entsprechend vor und vermeiden Sie die folgenden Fehler:

Falsche Argumente anbringen

Die Miete wurde erhöht, der Partner hat seinen Job verloren und

sowieso ist alles teurer geworden. Das ist bedauerlich, spielt für

Ihren Verhandlungspartner aber keine Rolle. Bedenken Sie: Ihr po-

tenzieller Arbeitgeber ist keine karitative Einrichtung. Versetzen Sie

sich in seine Lage: Für ihn zählt einzig und allein, welchen Beitrag

Sie zum Unternehmenserfolg leisten können. An dieser Stelle muss

Ihre Argumentation ansetzen.

Kein konkretes Ziel nennen

Überlegen Sie sich noch vor dem Vorstellungsgespräch, wie hoch

Ihr Gehaltswunsch ausfallen soll, denn Ihr Verhandlungspartner

wird Sie dazu auffordern, eine konkrete Zahl zu nennen. Falls er

sich auf eine Verhandlung einlässt, wird er mit einem eigenen Vor-

schlag dagegenhalten. Erwarten Sie hingegen nicht, dass er Ihnen

die Arbeit abnimmt und das erste Angebot äußert.

Zu hoch pokern

Bei der Rekrutierung von Berufsanfängern dient die Gehaltsver-

handlung selten einem unmittelbaren, praktischen Zweck. Für tat-

sächliche Verhandlungen besteht wenig Spielraum – in der Regel

steht schon vor dem Gespräch relativ genau fest, wie hoch die Po-

sition dotiert ist.

Die Gehaltsverhandlung3

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

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Vielmehr möchte der Personalentscheider herausfinden, ob der Be-

werber seinen Wert realistisch einschätzt und sich selbst entspre-

chend vermarkten kann. Pokern Sie daher nicht zu hoch!

Sich unter Wert verkaufen

Aus Unsicherheit verkaufen sich manche Bewerber auch unter

Wert. Bedenken Sie auch hier: Sie müssen in der Lage sein, den

Wert Ihrer Arbeit einschätzen zu können. Der Personalentscheider

wird sich für den bestgeeigneten Kandidaten entscheiden statt für

denjenigen, der den niedrigsten Gehaltswunsch äußert. Beden-

ken Sie zudem, dass das verhandelte Gehalt die Ausgangsposition

für zukünftige Gehaltsverhandlungen darstellt. Wenn Sie also auf

Dauer ein bestimmtes Gehalt erreichen möchten, aber am Anfang

niedrig einsteigen, wird es Sie viele weitere Verhandlungen kosten,

einen bestimmten Level zu erreichen.

So lange Ihre Forderungen in einem ange-

messenen Rahmen liegen, verschaffen Sie

sich mit einem niedrigen Gehaltswunsch

keinen Vorteil.

Vergütung von Praktikantenstellen

Auch bei der Besetzung von Praktikantenstellen steht in der Regel

schon im Vorfeld des Bewerbungsprozesses fest, wie hoch die Ver-

gütung ausfallen wird. Rechnen Sie auch hier mit wenig Spielraum

für Verhandlungen.

In vielen Fällen werden Praktika generell nicht vergütet. Die meisten

Unternehmen kündigen dies schon in der Stellenausschreibung an.

Die Chancen, hier dennoch eine Bezahlung auszuhandeln, stehen

sehr schlecht, denn Ausgaben für Praktikantenstellen sind in vielen

Abteilungs-Budgets nicht vorgesehen.

Wenn Sie bei beim Gehaltsgespräch keinen

Verhandlungserfolg erzielen, versuchen Sie

eine indirekte Bezahlung, beispielsweise

in Form eines Bus- und Bahntickets, oder

die Übernahme von Kosten für Unterkunft

und Verpflegung zu erzielen. Insbesondere

dann, wenn Sie für ein Praktikum vorüber-

gehend in eine andere Stadt ziehen müs-

sen, können solche Anfragen überzeugend

vorgebracht werden.

Als Praktikant haben Sie immer dann gute Chancen auf eine ver-

gleichsweise hohe Bezahlung, wenn absehbar ist, dass Ihre Einar-

beitung wenig aufwendig sein wird und Sie sich im Berufsalltag

schon zügig hilfreich einbringen können. Einen Hinweis darauf lie-

fert ein überzeugendes Zeugnis des zuletzt geleisteten Praktikums,

welches belegt, dass Sie schon Berufserfahrung gesammelt und

Verantwortung übernommen haben. Besonders günstig stehen die

Chancen für diejenigen, die Anwendungsprogramme oder Techni-

ken beherrschen, die im Stellenprofil explizit gefragt sind. Der vo-

raussichtliche Nutzen für das Unternehmen wird dadurch konkret

belegbar – für Sie ein denkbar gutes Verhandlungsargument!

Weitere Tipps rund um die Themen Jobsuche, Bewerbung,

Gehalt und Karriere finden Sie auch auf

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StepStone wünscht Ihnen viel Erfolg beim Berufseinstieg!

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StepStone 2011, 2. Auflage