Bewerbungstraining

Vorbereitung

Teil A: Die schriftliche Bewerbung

• Grundsätzliches

• Das Anschreiben

• Der Lebenslauf

Teil B: Das Vorstellungsgespräch

• Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch

• Möglicher Gesprächsverlauf

• Welche Fragen werden gestellt

• Was darf auf keinen Fall passieren

Vorbereitung

Teil A: Die schriftliche Bewerbung

• Grundsätzliches

• Das Anschreiben

• Der Lebenslauf

Teil B: Das Vorstellungsgespräch

• Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch

• Möglicher Gesprächsverlauf

• Welche Fragen werden gestellt

• Was darf auf keinen Fall passieren

Agenda

Vorbereitung

Zugangswege zum Arbeitsmarkt

StellenangeboteStellenangebote

KontaktnetzKontaktnetz

StellengesucheStellengesuche

PersonaldienstleisterPersonaldienstleister JobbörsenJobbörsen

ArbeitsagenturArbeitsagentur InitiativbewerbungInitiativbewerbung

BewerberBewerber

Vor dem ersten Schritt . . .

Fragen zur Selbstanalyse:

• Welche Aufgaben und Positionen kommen für mich in Frage?

• Welche Unternehmen/Branchen kommen für mich in Frage?

• Wie stehe ich zu Weiterbildung und Aufstieg?

• Welche Gehaltsvorstellungen habe ich?

• Wie viel Wert lege ich auf Sicherheit?

• Welche Standorte kommen für mich in Frage?

• Was für eine Arbeitszeit wünsche ich mir oder nehme ich in Kauf?

• Welchen Stellenwert hat für mich Work-Life-Balance?

Fragen zur Selbstanalyse:

• Welche Aufgaben und Positionen kommen für mich in Frage?

• Welche Unternehmen/Branchen kommen für mich in Frage?

• Wie stehe ich zu Weiterbildung und Aufstieg?

• Welche Gehaltsvorstellungen habe ich?

• Wie viel Wert lege ich auf Sicherheit?

• Welche Standorte kommen für mich in Frage?

• Was für eine Arbeitszeit wünsche ich mir oder nehme ich in Kauf?

• Welchen Stellenwert hat für mich Work-Life-Balance?

Teil ASchriftliche Bewerbung

Der erste Schritt…

• Prüfen Sie, welche Anforderung an die Bewerbung die Stellenausschreibung

nennt

• Online oder Klassische Bewerbung?

• Bevor Sie eine Bewerbung verfassen und losschicken treten Sie bei Bedarf

mit dem Unternehmen in Kontakt!

• Stellen Sie Fragen, z.B. zu den Inhalten und Aufgaben der Stelle,

Anfangstermin, zusätzlichen Anforderungen. . .

• Finden Sie heraus, an wen Sie Ihr Schreiben am besten adressieren.

• Beachten Sie, dass ein Telefongespräch bereits Ihr erstes Interview sein

kann und bereiten sie sich gut vor

• Nehmen Sie später im Anschreiben Bezug auf Ihren ersten Kontakt und

verwenden Sie die Informationen zu Ihren Gunsten!

• Prüfen Sie, welche Anforderung an die Bewerbung die Stellenausschreibung

nennt

• Online oder Klassische Bewerbung?

• Bevor Sie eine Bewerbung verfassen und losschicken treten Sie bei Bedarf

mit dem Unternehmen in Kontakt!

• Stellen Sie Fragen, z.B. zu den Inhalten und Aufgaben der Stelle,

Anfangstermin, zusätzlichen Anforderungen. . .

• Finden Sie heraus, an wen Sie Ihr Schreiben am besten adressieren.

• Beachten Sie, dass ein Telefongespräch bereits Ihr erstes Interview sein

kann und bereiten sie sich gut vor

• Nehmen Sie später im Anschreiben Bezug auf Ihren ersten Kontakt und

verwenden Sie die Informationen zu Ihren Gunsten!

Die Komplettbewerbung

+ Lebens-lauf

Lebens-lauf + +An-

schreiben

An-schreiben ZeugnisseZeugnisse+ BelegeBelegeFotoFoto

Bewerbungsunterlagen

Anschreiben Sollte individuell und auf das Unternehmen bezogen sein, kein Standardschreiben!

Lebenslauf (tabellarisch)Sollte lückenlos und logisch nachvollziehbar alle Stationen informativ beschreiben. (chronologisch oder nach verschiedenen Gesichtspunkten

Foto Der 1. Eindruck zählt! Extra Bewerbungsfoto, kein Passfoto, Automatenfoto, Urlaubsbild. . .

Zeugnisse/Belege

Sollten vollständig beigelegt werden und den Lebenslauf lückenlos dokumentieren.

Bewerbungsmappe Sollte ansprechend gestaltet und einfach zu handhaben sein.

Das Anschreiben

Das Bewerbungsanschreiben

• Extra Anschreiben auf maximal einer Seite

• An den zuständigen Ansprechpartner persönlich gerichtet

• Individuell auf die ausgeschriebene Stelle formuliert

• Informationen aufgreifen, die Sie aus dem Stellenangebot, Telefonat oder anderweitig erhalten haben

• Kurz über Ihre Stärken/ Erfolge/ Leistungen berichten

• Abschluss / Grußformel

• Extra Anschreiben auf maximal einer Seite

• An den zuständigen Ansprechpartner persönlich gerichtet

• Individuell auf die ausgeschriebene Stelle formuliert

• Informationen aufgreifen, die Sie aus dem Stellenangebot, Telefonat oder anderweitig erhalten haben

• Kurz über Ihre Stärken/ Erfolge/ Leistungen berichten

• Abschluss / Grußformel

Bestandteile des Bewerbungsbriefes

Vorname und NachnameAdresse, Telefonnummer Email-Adresse

FirmaAnsprechpartner (Herrn/Frau ohne z. H.)StraßePLZ, Ort

Ort, DatumBewerbung als …………...

Anrede: (Ansprechpartner persönlich oder Sehr geehrte Damen und Herren)

EinleitungKenntnisse und ErfahrungenAbschluss

GrußformelAnlagen

Vorname und NachnameAdresse, Telefonnummer Email-Adresse

FirmaAnsprechpartner (Herrn/Frau ohne z. H.)StraßePLZ, Ort

Ort, DatumBewerbung als …………...

Anrede: (Ansprechpartner persönlich oder Sehr geehrte Damen und Herren)

EinleitungKenntnisse und ErfahrungenAbschluss

GrußformelAnlagen

Zielsetzungen der Bestandteile des Anschreibens

Einleitung:

• Erstes Interesse wecken.

• Bezug zum Stellenangebot herstellen.

Darstellung von Kenntnissen und Erfahrungen:

• Warum ist der Bewerber geeignet, die vom Inserenten vorgestellte Aufgabe zu erfüllen? Hier können Informationen aus dem Lebenslauf ausgeführt werden und in einen größeren Rahmen gesetzt werden.

Schluss:

• Der erste und der letzte Eindruck zählen!

• Verfügbarkeit, Angaben zum Gehalt.

• Vorschlag fürs weitere Vorgehen.

Einleitung:

• Erstes Interesse wecken.

• Bezug zum Stellenangebot herstellen.

Darstellung von Kenntnissen und Erfahrungen:

• Warum ist der Bewerber geeignet, die vom Inserenten vorgestellte Aufgabe zu erfüllen? Hier können Informationen aus dem Lebenslauf ausgeführt werden und in einen größeren Rahmen gesetzt werden.

Schluss:

• Der erste und der letzte Eindruck zählen!

• Verfügbarkeit, Angaben zum Gehalt.

• Vorschlag fürs weitere Vorgehen.

Darstellung eigener Kenntnisse und Erfahrungen

Am Anfang des Berufswegs:

• Besondere Aktivitäten aus Schulzeit, Ausbildung und Studium, die bestimmte Interessen und Neigungen erkennen lassen.

• Praktika, Tätigkeiten während der Semesterferien: Funktion, Aufgaben, Schwerpunkte, Projekte etc. nennen

Nach einigen Jahren Berufserfahrung:

• Nur wichtige Tätigkeiten nennen!

• Hinweise im Bewerbungsbrief gewichten entsprechend den Anforderungen der Stellenanzeige!

• Hervorheben wichtiger Stationen und Erfahrungen.

Am Anfang des Berufswegs:

• Besondere Aktivitäten aus Schulzeit, Ausbildung und Studium, die bestimmte Interessen und Neigungen erkennen lassen.

• Praktika, Tätigkeiten während der Semesterferien: Funktion, Aufgaben, Schwerpunkte, Projekte etc. nennen

Nach einigen Jahren Berufserfahrung:

• Nur wichtige Tätigkeiten nennen!

• Hinweise im Bewerbungsbrief gewichten entsprechend den Anforderungen der Stellenanzeige!

• Hervorheben wichtiger Stationen und Erfahrungen.

Der Lebenslauf

Bemerkungen zum Lebenslauf

• Durchschnittliche Betrachtungszeit: 30 Sekunden!

• Übersichtlich, klar gegliedert und lesbar!

• Maximal 2 Seiten, besser 1 Seite!

• Mit Computer erstellt

• Einheitliches Schriftbild!

• Durchschnittliche Betrachtungszeit: 30 Sekunden!

• Übersichtlich, klar gegliedert und lesbar!

• Maximal 2 Seiten, besser 1 Seite!

• Mit Computer erstellt

• Einheitliches Schriftbild!

Form und Inhalte des Lebenslaufes

• Qualitativ hochwertiges weißes Briefpapier DIN A4

• Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

• Persönliche Daten (Familienstand nur wenn relevant)

• Aus- und Weiterbildung inkl. Studienschwerpunkte

• Angaben über frühere Arbeitgeber/ Praktika/ Nebentätigkeiten

• Positionen / Stellenbezeichnung

• Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Projekte, Erfolge, Leistungen

• Sprachen, IT und sonstige berufsrelevanten Kenntnisse

• Qualitativ hochwertiges weißes Briefpapier DIN A4

• Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

• Persönliche Daten (Familienstand nur wenn relevant)

• Aus- und Weiterbildung inkl. Studienschwerpunkte

• Angaben über frühere Arbeitgeber/ Praktika/ Nebentätigkeiten

• Positionen / Stellenbezeichnung

• Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Projekte, Erfolge, Leistungen

• Sprachen, IT und sonstige berufsrelevanten KenntnisseLückenlos!Lückenlos!

• Individualität: Die Bewerbung darf nicht nach Vervielfältigung

aussehen; Vorbereitung & Recherche sind das A & O!

• Initiatives Anschreiben an ausgewähltes Zielunternehmen

• Begründung, warum Sie genau in dieses Unternehmen wollen

• Informationen aufgreifen, die Sie zum Unternehmen haben

• Kurz über Ihre spezifischen Stärken/ Erfolge/ Leistungen berichten,

die wichtig für das Unternehmen sein könnten

• Ihre berufliche Zielsetzung nennen

• Etwas zum weiteren Vorgehen vorschlagen

• Individualität: Die Bewerbung darf nicht nach Vervielfältigung

aussehen; Vorbereitung & Recherche sind das A & O!

• Initiatives Anschreiben an ausgewähltes Zielunternehmen

• Begründung, warum Sie genau in dieses Unternehmen wollen

• Informationen aufgreifen, die Sie zum Unternehmen haben

• Kurz über Ihre spezifischen Stärken/ Erfolge/ Leistungen berichten,

die wichtig für das Unternehmen sein könnten

• Ihre berufliche Zielsetzung nennen

• Etwas zum weiteren Vorgehen vorschlagen

Initiativbewerbung

Teil BDas Vorstellungsgespräch

Sie sind eingeladen worden…

Herzlichen Glückwunsch!!

• Sie gehören zu den Auserwählten, die sich über eine positive Nachricht freuen dürfen

• Wenn Sie eingeladen werden, haben Sie in der Regel fachlichbereits erzeugt

• Jetzt sollten die nächsten Schritte gut vorbereitet werden

Herzlichen Glückwunsch!!

• Sie gehören zu den Auserwählten, die sich über eine positive Nachricht freuen dürfen

• Wenn Sie eingeladen werden, haben Sie in der Regel fachlichbereits erzeugt

• Jetzt sollten die nächsten Schritte gut vorbereitet werden

Vorbereitung auf das Gespräch

Ihre Person

• Erfolge

• Fähigkeiten

• Stärken

• Kompetenzen etc.

• Äußere Erscheinung

Ihre Person

• Erfolge

• Fähigkeiten

• Stärken

• Kompetenzen etc.

• Äußere Erscheinung

Das Unternehmen

• Unternehmen, Wettbewerb

• Funktionsbereich

• Abteilung

• Position/Anforderungen

• Gesprächspartner etc.

Das Unternehmen

• Unternehmen, Wettbewerb

• Funktionsbereich

• Abteilung

• Position/Anforderungen

• Gesprächspartner etc.

Fragen

• Vorbereitung potenzieller Fragen

• Eigenen Fragenkatalog erstellen

Fragen

• Vorbereitung potenzieller Fragen

• Eigenen Fragenkatalog erstellen

Vorbereitung auf das Gespräch

• Internetrecherche / Anzeige Lesen / Ansprechpartner erfragen

• Bereiten Sie sich gründlich – am besten schriftlich – auf die für Sie

persönlich „heiklen Fragen“ vor

• Üben Sie mögliche Antworten und die Darstellung Ihres bisherigen

Werdegangs laut! Sprechen Sie mit anderen über Ihre Antworten

• Bereiten Sie eigene Fragen die Sie Ihrem Gesprächspartner stellen

wollen vor und schreiben Sie diese auf

• Bereiten Sie eine klare Aussage zur Gehaltsfrage vor

• Internetrecherche / Anzeige Lesen / Ansprechpartner erfragen

• Bereiten Sie sich gründlich – am besten schriftlich – auf die für Sie

persönlich „heiklen Fragen“ vor

• Üben Sie mögliche Antworten und die Darstellung Ihres bisherigen

Werdegangs laut! Sprechen Sie mit anderen über Ihre Antworten

• Bereiten Sie eigene Fragen die Sie Ihrem Gesprächspartner stellen

wollen vor und schreiben Sie diese auf

• Bereiten Sie eine klare Aussage zur Gehaltsfrage vor

Ablauf eines Vorstellungsgesprächs1. Ankommen

2. Begrüßung / Small Talk

3. Einleitung (inkl. Vorstellung des/der Gesprächspartner)

4. Vorstellung des Bewerbers

5. Fragen nach der Motivation des Bewerbers für die zu besetzende Stelle

6. Fragen/Antworten über Arbeitserfahrungen/Praktika, Studium/Ausbildung, Arbeitsweise, Aktivitäten und Interessen

7. Stellenbeschreibung, Inhalte, Befugnisse, Ziele

8. Fragen des Bewerbers

9. Vereinbarung der nächsten Schritte

10. Gesprächsabschluss

1. Ankommen

2. Begrüßung / Small Talk

3. Einleitung (inkl. Vorstellung des/der Gesprächspartner)

4. Vorstellung des Bewerbers

5. Fragen nach der Motivation des Bewerbers für die zu besetzende Stelle

6. Fragen/Antworten über Arbeitserfahrungen/Praktika, Studium/Ausbildung, Arbeitsweise, Aktivitäten und Interessen

7. Stellenbeschreibung, Inhalte, Befugnisse, Ziele

8. Fragen des Bewerbers

9. Vereinbarung der nächsten Schritte

10. Gesprächsabschluss

Welche Fragen werden gestellt?

Einstieg:• Stellen Sie sich kurz vor

Bisherige Position:

• Was waren bisher Ihre Aufgabenschwerpunkt

• Schildern Sie einen typischen Tagesablauf

• In welcher Situation benötigen Sie Ihren Chef

Wechselmotivation:

• Was hat Ihnen an Ihrer letzten Stellung besonders gut gefallen

• Was hat Ihnen nicht gefallen

• Warum wollen sie sich verändern

Einstieg:• Stellen Sie sich kurz vor

Bisherige Position:

• Was waren bisher Ihre Aufgabenschwerpunkt

• Schildern Sie einen typischen Tagesablauf

• In welcher Situation benötigen Sie Ihren Chef

Wechselmotivation:

• Was hat Ihnen an Ihrer letzten Stellung besonders gut gefallen

• Was hat Ihnen nicht gefallen

• Warum wollen sie sich verändern

Welche Fragen werden noch gestellt?

Neue Stelle:

• Was wissen Sie über unser Unternehmen?

• Wie stellen Sie sich die Arbeit vor, die Sie hier übernehmen sollen?

• Was wissen Sie über unsere Wettbewerber?

• Was machen Sie wenn wir Sie nicht nehmen?

• Was könnte unser Unternehmen besser machen?Stärken & Schwächen:

• Worauf sind Sie besonders stolz? Was war bisher Ihr größter Erfolg?

• Wo sehen Sie derzeit Ihre größte Schwäche?

• In welcher Arbeitssituation haben Sie sich geärgert?

• Welche Herausforderungen/ Krisen/ beruflicher Misserfolge wurden gemeistert?

• Wann erleben Sie Stress? Wie zeigt sich Stress bei Ihnen?

Neue Stelle:

• Was wissen Sie über unser Unternehmen?

• Wie stellen Sie sich die Arbeit vor, die Sie hier übernehmen sollen?

• Was wissen Sie über unsere Wettbewerber?

• Was machen Sie wenn wir Sie nicht nehmen?

• Was könnte unser Unternehmen besser machen?Stärken & Schwächen:

• Worauf sind Sie besonders stolz? Was war bisher Ihr größter Erfolg?

• Wo sehen Sie derzeit Ihre größte Schwäche?

• In welcher Arbeitssituation haben Sie sich geärgert?

• Welche Herausforderungen/ Krisen/ beruflicher Misserfolge wurden gemeistert?

• Wann erleben Sie Stress? Wie zeigt sich Stress bei Ihnen?

Welche Fragen werden noch gestellt? Arbeitsweise:

• Wie würden Sie Ihre Rolle im Team beschreiben?

• Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten mit Vorgesetzten oder Kollegen? Wie sind Sie damit umgegangen?

Perspektive:

• Wo sehen Sie sich in den nächsten 5 / 10 Jahren?

• Welche Ziele haben Sie für die Zukunft (Führungsmotivation)?

Persönliche Situation:

• Übernachtung / Ortswechsel / Hobbys

Abschluss:

• Eintrittstermin / Gehaltsvorstellungen

• Haben Sie Fragen?

Arbeitsweise:

• Wie würden Sie Ihre Rolle im Team beschreiben?

• Hatten Sie schon einmal Schwierigkeiten mit Vorgesetzten oder Kollegen? Wie sind Sie damit umgegangen?

Perspektive:

• Wo sehen Sie sich in den nächsten 5 / 10 Jahren?

• Welche Ziele haben Sie für die Zukunft (Führungsmotivation)?

Persönliche Situation:

• Übernachtung / Ortswechsel / Hobbys

Abschluss:

• Eintrittstermin / Gehaltsvorstellungen

• Haben Sie Fragen?

Worauf ist zu achten ?

• Händedruck

• Sprechweise

• Sitzhaltung

• Verhalten (z.B. Getränke annehmen)

• Zuhören, Nachfragen

• Fragen stellen zur Aufgabe

• Erfragen Sie im ersten Gespräch keine Details zu den vertraglichen Rahmenbedingungen

• Was ist beim 2. Gespräch zu beachten?

• Händedruck

• Sprechweise

• Sitzhaltung

• Verhalten (z.B. Getränke annehmen)

• Zuhören, Nachfragen

• Fragen stellen zur Aufgabe

• Erfragen Sie im ersten Gespräch keine Details zu den vertraglichen Rahmenbedingungen

• Was ist beim 2. Gespräch zu beachten?

Was darf nicht passieren

• Schlechte Vorbereitung

• Ungepflegtes Äußeres

• Übertriebene Selbstdarstellung

• Fehlende Selbstdarstellung

• Keine eigene Meinung

• Kritik am früheren Arbeitgeber

• Überbetonung von Gehalts- und Urlaubsaspekten

• Unangebrachte Emotionalität

• Schlechte Vorbereitung

• Ungepflegtes Äußeres

• Übertriebene Selbstdarstellung

• Fehlende Selbstdarstellung

• Keine eigene Meinung

• Kritik am früheren Arbeitgeber

• Überbetonung von Gehalts- und Urlaubsaspekten

• Unangebrachte Emotionalität

…und zum Schluss das Wichtigste!

Bleiben Sie authentisch…

…letztendlich muss die Stelle zu Ihrer Person und Sie zum Unternehmen passen!

Bleiben Sie authentisch…

…letztendlich muss die Stelle zu Ihrer Person und Sie zum Unternehmen passen!