Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin · Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin |...

Praxisbericht

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von

Berlin

Folie 2 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017

Inhaltsübersicht

I. Umfeld und Struktur • Wissenswertes über den Bezirk • Organisation des Bezirksamtes • Personalakquise von Nachwuchskräften

II. Eigener Aufgabenbereich • Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes • Aufgabenspektrum • Anforderungen • Zusätzliche Aufgaben

III. Ausblick • Das Rotationsverfahren • Perspektiven


I. Umfeld und Struktur

Quelle: https://www.berlin.de/fotolia/gegenstaende/maxsize_e88d30e3e56c75f8110d33f48cbadbb7_fotolia_33923467_subscription_monthly_xxl.jpg

Wissenswertes über den Bezirk



Organisation des Bezirksamtes

Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_detail_2017-04-01.pdf





Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_uebersicht_2017-04-18.pdf


Personalakquise von Nachwuchskräften

Personalentwicklung im BA Steglitz-Zehlendorf auf Grund demografischer Prozesse, Einsparungen und organisatorischer Veränderungen:


2001 • 3000 Mitarbeiter

2017 • 2000 Mitarbeiter

2021 • 1600 Mitarbeiter (Prognose)


Personalakquise von Nachwuchskräften • Möglichkeit der Ernennung neuer Stadtinspektor*innen durch die

Bezirksämter erst seit Herbst 2015 wieder möglich

• Derzeit sind insgesamt 28 Stadtinspektor*innen auf Probe im BA Steglitz-Zehlendorf tätig

• Am 01.06.2017 folgen 8 weitere Ernennungen neuer Stadtinspektor*innen

• Personalbedarfsdeckung durch Neueinstellungen ist ein fortlaufender Prozess, welcher sich an dem bestehenden Personalbedarf orientiert

II. Eigener Aufgabenbereich



• Bearbeiten von Widersprüchen aus den Rechtsgebieten WoGG, WoGVwV und BKGG i.V.m. SGB I, SGB II (BuT), SGB X, SGB XII, EStG, OWiG

• Vollständige Ausführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren • Praxisanleitung • Führen von Statistiken • Dienstsiegelführer

Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Aufgabenspektrum:



• Gründliche Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung

• Allgemeine Rechtskenntnisse (auf dem Gebiet des Zivilrechts und dem des öffentlichen Rechts)

• Vertiefte Rechtskenntnisse im Bereich des Wohngeldrechtes

• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht

• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel und in den eingesetzten IT-Fachverfahren

• Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Flexibilität

Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Anforderungen (Auszug):



80%

15%

5%

Arbeitsverteilung

Widerspruchsbearbeitung Ordnungswidrigkeiten

Statistiken



Zusätzliche Aufgaben

• Beteiligung in Arbeitsgruppen (bspw. Erstellung einer Konzeption zur Schulung neuer Stadtinspektor*innen)

• Patenschaft für neue Stadtinspektor*innen

• Mitwirkung und Unterstützung während der Praxismesse in Halberstadt


III. Ausblick

Das Rotationsverfahren • 3 Stationen sollen während der 3-jährigen Probezeit in den Tätigkeitsebenen

der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittsverwaltung absolviert werden

• Einsatzzeitraum beträgt i. d. R. 9 Monate

• Letzte Station kann/soll perspektivisch die Planstelle zur dauerhaften Besetzung sein


III. Ausblick

Perspektiven • Derzeit besteht im gesamten öffentlichen Dienst von Bund, Ländern und

Gemeinden ein Personaldefizit von rund 110.000 Vollzeitstellen

• Auf Grund der zu erwartenden Pensionierungswelle, verschärft sich der Mangel in der Personalausstattung

• Das bedeutet für die Nachwuchskräfte, dass es aktuell und in der Zukunft bedeutend einfacher sein wird, vakante Stellen auf Grund des Bedarfes zu besetzen

Folie 15

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

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