B&IT Broschüre: EPO UID Check für SAP ERP
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B&IT Business & IT Consulting GmbH 1 Das UID-Bestätigungsverfahren der EU Damit sich Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID- Nummer (Umsatzsteueridentifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen können, wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Letztlich trägt das Unternehmen das Risiko einer Umsatzsteuer- nachzahlung in dem Fall, dass sich hinterher herausstellt, dass mit seinem Geschäftspartner bzw. mit dessen UID-Nummer (VAT ID) etwas nicht stimmt. Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer (VAT ID) des Geschäfts- partners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist, empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus dem SAP ERP heraus. Die Gesetzeslage in Österreich Die Rechtsansicht des Finanzministeriums bezüglich der Notwendigkeit der UID-Prüfung ist seit Ende 2013 offiziell geändert. Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es für die Unternehmen notwendig geworden, die UID-Nummern aller Lieferanten nachweislich regelmäßig zu prüfen. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen! EPO UID Check für SAP – Grundfunktion, Mehrwert Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Ver- waltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist. Zusätzliche Funktionen: • UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden • Dubletten-Prüfung bzgl. identischer UID-Nummern • Verwendung der UID-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services • Lieferanten- und Kundenstammsätze ohne UID-Nummer bzw. Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden. • Der Status einer UID-Nummer kann durch Aufruf der F1-Hilfe- funktion in jeder SAP Transaktion abgefragt werden. • Die UID-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungsein- gangsprozess integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt via Web Service oder per RFC. Dabei erfolgt die Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch im SAP ERP. UID Check für SAP - Sicherheit bei der Umsatzsteuer Online-Überprüfung der UID-Nummer von Geschäftspartnern direkt in SAP
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B&IT Business & IT Consulting GmbH 1
Das UID-Bestätigungsverfahren der EU
Damit sich Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID-Nummer (Umsatzsteueridentifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen können, wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt.
Letztlich trägt das Unternehmen das Risiko einer Umsatzsteuer-nachzahlung in dem Fall, dass sich hinterher herausstellt, dass mit seinem Geschäftspartner bzw. mit dessen UID-Nummer (VAT ID) etwas nicht stimmt.
Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer (VAT ID) des Geschäfts-partners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist, empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus dem SAP ERP heraus.
Die Gesetzeslage in Österreich
Die Rechtsansicht des Finanzministeriums bezüglich der Notwendigkeit der UID-Prüfung ist seit Ende 2013 offiziell geändert. Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es für die Unternehmen notwendig geworden, die UID-Nummern aller Lieferanten nachweislich regelmäßig zu prüfen. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!
EPO UID Check für SAP – Grundfunktion, Mehrwert
Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Ver-waltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist.
Zusätzliche Funktionen:
• UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden
• Dubletten-Prüfung bzgl. identischer UID-Nummern
• Verwendung der UID-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services
• Lieferanten- und Kundenstammsätze ohne UID-Nummer bzw. Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden.
• Der Status einer UID-Nummer kann durch Aufruf der F1-Hilfe-funktion in jeder SAP Transaktion abgefragt werden.
• Die UID-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungsein-gangsprozess integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt via Web Service oder per RFC. Dabei erfolgt die Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch im SAP ERP.
UID Check für SAP - Sicherheit bei der Umsatzsteuer
Online-Überprüfung der UID-Nummer von Geschäftspartnern direkt in SAP
• Erneute oder initiale Prüfung der UID-Nummern von Kreditoren und Debitoren aus jeder SAP-Transaktion heraus. Die Protokollierung erfolgt zentral im UID-Prüfungsbuch
• Archivintegration
• In SAP Standard-Transaktionen, z.B. FK02, MIRO, integrierbar
Der EPO UID Check für SAP als Software-Produkt
• Diese Software wurde als Web Service-Anwendung entwickelt und ist über den bewährten und SAP-zertifizierten EPO Connector in SAP ERP integriert. Die Lösung wurde vollständig im eigenen Namensraum /EPO1/ entwickelt
• Diese Lösung ist für alle gängigen SAP Release-Stände verfügbar
• SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren
• Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors bei SAP seit 2005. Im Jahr 2014 erfolgte die Zertifizierung für SAP on HANA.
Deutschland:
B&IT Business & IT Consulting Deutschland GmbH Bürocenter Kronstadter Str. 4 81677 München
Tel.: +49 (0) 89 - 208 026 515
Österreich:
B&IT Business & IT Consulting GmbH Naumanngasse 38a, 5020 Salzburg Mariahilferstraße 77-79, Top A/5, 1060 Wien
Tel.: +43 (0) 664 884 38 625
Homepage: www.businessandit.com E-Mail: [email protected]
B&IT Business & IT Consulting GmbH 2
Weitere Funktionen des EPO UID Check
• Einfache Überprüfung der UID-Nummern der Lieferanten und Kunden direkt in SAP ERP
• Übersichtliche Darstellung im UID-Prüfungsbuch
• Aktionen wie UID-Prüfung, Nachweis der Prüfung, Stamm-datenpflege und Anzeige der Buchhaltungsbelege
• Massenverarbeitung und Hintergrundverarbeitung für alle Funktionen
• Prüfung aller Kreditoren mit Eingangsrechnungen im gewählten Zeitraum
• Anzeige aller Prüfdokumente zum einfachen Durchblättern. Dies erleichtert den schnellen Nachweis bei Umsatzsteuer-prüfungen
• F1-Hilfe für UID-Nummernprüfung z.B. im Kreditorenstamm, bei der Rechnungserfassung und bei UID-Nummern von CPD-Kreditoren. Einstellung über einfache Customizing Tabelle
