BlessOF meets LetterMaschine

Optimierung unserer 1:1-Kommunikation mit Print-Mailings aus der Cloud

Karlsruhe10. Mai 2012

Über uns

BlessOF GmbH & Co. KG

•Spezialist für kreative Mailinghüllen für ein optimales Direktmarketing

•Produktion von 2 Mrd. Einheiten im Jahr

•Mitglied beim europaweit führender Hersteller von Briefumschlägen, Verpackungen und Sonderprodukten aus Papier

Konsolidierung Optimierung

Problem: individuelle Kommunikation der neuen Ansprechpartner etc.

Ziel: eine Kommunikations-Schnittstelle zum Kunden

Problemstellung: Kommunikation einer neuen Vertriebsorganisation

Vertr.1

Neue Vertriebs-

org.

Vertr.1Vertr.

1

Alte Kundenstruktur/ Systeme Einfache, kostengünstige 1:1-Kommunikation

Optionen:

Word/Excel begrenzte Möglichkeiten XMPIE zu teuerGMC zu teuer

XLS

CSV

CRM Kundendaten in unterschiedlichen Formaten und Systemen vorhanden

Anlass der Einführung einer Cloud-Lösung

Die Cloud-Lösung LetterMaschine

*Mailing, Katalog, Dokumente,...

LetterMaschine ist eine Mailing-Software in der Cloud,

mit der jedes Druckgut* einfach und kostengünstig

erstellt werden kann.

Gründe für die Einführung von LetterMaschine• Effektive 1:1-Kommunikation für die Vermarktung unserer Produkte

– Kunden effizient, individuell und vor allem persönlich ansprechen– Brief-Layouts gemäß unserem Corporate-Design erstellen und ablegen

• Effizienzsteigerung– Zusatzoptionen: Adressaufbereitung und Portooptimierung– Ein Workflow für die gesamte Mailingerstellung in LetterMaschine

• Schnelles und einfaches Arbeiten mit LetterMaschine– Keine lange Einarbeitungszeit durch aufgabengesteuerte Benutzerführung– Abteilungsübergreifendes Arbeiten problemlos möglich

• Kostensparende Cloud-Lösung– Implementierungsaufwand und –kosten sehr gering– Keine Kosten für Updates und Wartung– Nutzungsabhängiges Preismodell mit geringer Grundgebühr– Überzeugender Datenschutz-Standard

Datenschutz

Unsere Anforderungen

Gesetzes-Konformität / Compliance

Vertrauen

Datensicherheit

LetterMaschine

Klar formulierter und in deutscher Sprache festgesetzter Vertrag

Server-Standort Deutschland

EuroCloud 5 Star SaaS Zertifikat Erfahrung und Kompetenz

Verschlüsselungsverfahren durch SSL-Protokoll

Passwortgeschützter Zugang Persönliche Subdomain

Registrierungsablauf Einführung

14 Tage LetterMaschine kostenlos testen

Problemlos Test-Account in normalen

Account überführt

Problemlose Integration in unseren bestehenden

Geschäftsprozess

Ablauf der Einführung von LetterMaschine

Bisheriger Mailingprozess mit Word und Excel

Fehleranfälliger, langwieriger und komplizierter ProzessNur bedingt Individualisierung möglich

Kompletter Mailingprozess in LetterMaschine

LetterMaschine in der Cloud

Adressen, TexteBilder

Adressen, TexteBilder

Adressen

TexteBilder

Adressen

TexteBilder

Kunden-adressenKunden-adressen

TexteTexte

Dokument-Vorlagen

Dokument-Vorlagen

BilderBilder

Vorteile von LetterMaschine

Produktvorteile•Intuitive Benutzerführung

•Datenimport – selbstlernendes System

•Adressaufbereitung

•Leistungsfähiger Layout- und Designprozess

•Aufgabenbezogenes Bedienkonzept

Lösungsvorteile•Cloud-Lösung

•Prozessoptimierung

•Integration in bestehende Geschäftsprozesse

•Support inklusive

Derzeitiger Status / Bisherige Erfahrungen

Früher: 2 Tage pro Mailing Heute: 2 Stunden pro Mailing

EffizienzEffizienz

Qualität unserer Mailings ist enorm gestiegen Richtige Adressen und daraus generierte korrekte Anreden Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben durch Vorlagen im System

QualitätQualität

keine unerwarteten Kosten: keine Wartung und Updates inklusiveLediglich Grundgebühr und

nutzungsabhängige Kosten Risikominimierung durch wenig gebundenes Kapital

KostenKosten

Zielgerichtete und response-starke 1:1-KommunikationWirkungWirkung

Einblick in LetterMaschine

Aufgabengesteuertes Bedienkonzept

Einfacher Import unterschiedlicher Formate

Intelligente Adressaufbereitung in LetterMaschine

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Mehr Informationen zu LetterMaschine finden Sie am Stand 8

Gerhard GörigOtto-F.-Straße 2+9

73230 Kirchheim unter TeckE-Mail: info@blessof.com