BlueSpice docu Das Online-Betriebshandbuch für Industrie,

Service und IT

• Schnelle revisionssichere

Redaktionsprozesse

• Kostensenkung und

Fehlerreduktion

• Zentrale immer aktuelle

Dokumentation

• Effektives kollaboratives

Dokumentieren

• Prozessoptimierung durch

Feedback der Mitarbeiter

• Ausgereifte Lösung und schnelle

Installation (Software in VM)

gute gründe Mit BlueSpice docu haben Sie die besten Karten

Use cases

• Technische

Dokumentationen

• Prozessbeschreibungen

• Qualitätsmanagement und

dokumentierte Verfahren

(z. B, ISO 9001:2008)

• Risikomanagement

• Vorlagen für Nachweise

• Product Livecycle

Management

…

themen Wie BlueSpice Docu eingesetzt wird

Handbuch in

einem Wiki

sehen Viel Platz und Übersicht für professionelle Arbeit.

• Revisionssichere

Versionierung

• Beobachtung und Meldung

von Veränderungen

• Pflege über Spezialseiten

kontrollieren Unterstütze Review-Prozesse

E-Mail-

Benachrichtigung

Spezialseiten:

Wartung und

Freigabeliste

Zuletzt besuchte

Seiten

Letzte

Änderungen

Persönliche

Beobachtungsliste

• Feedback der Mitarbeiter

über Diskussionsseiten

• Newsblog für zentrale

Nachrichten auf der

Dokumentationsplattform

• Prozessunterstützung

wahlweise über Workflow

• Seitenvorlagen zur

Unterstützung eines

standardisierten

Artikelaufbaus

kollaborieren Redaktionsprozesse verkürzen & Erfahrungen zusammentragen

Wer hat was,

wann

geschrieben?

• Verantwortlichkeiten für

Artikel

• Freigabe von Texten, Bildern

und Dateien per Mausklick

• Komfortables

Rechtemangement

(Benutzerrechte-, Gruppen-

und Namespacemanager)

• Zentrale Authentifizierung

(LDAP/Single-sign-on)

rechte Wer hat Zugang? Wer hat Zugriff?

100%

qualitätsgesichert

• PDF-Bücher und Abzüge per

Drag & Drop erstellen

• Ausgabe mit Deckblatt,

klickbarem

Inhaltsverzeichnis, Freigabe-

Zeitpunkte am jeweiligen

Artikel, dynamischen

Überschriften, Fußzeilen und

Datei Anhang

• Layout mit Firmen CI

Relevante Inhalte als PDF ausgeben – auch als PDF-Buch.

Die Papierversion

für Meetings und

den Außendienst

• Alle benötigten Dateien der

Handbücher werden in BlueSpice

docu abgelegt

– Dateien werden versioniert

– Freigabe dieser Datei-Version als

Qualitätssicherung

• Ablage der technischen

Zeichnungen

• BlueSpice docu und DIAS

synchronisieren sich täglich

– Aktuellere Version wird in ihr

BlueSpice docu kopiert

– Der Redakteur wird informiert und

gibt diese Version frei. So wird

diese zum Inhalt des Handbuches.

Datei Ablage Anbindung DMS

anbindung Dokumentmanagemensystem - zum Beispiel DIAS

Hallo Welt! – Medienwerkstatt GmbH

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93047 Regensburg

Tel. +49 (0) 941 – 66080 -0

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