Bosch Automotive Campus · Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket Service Training Center...

Bosch

Automotive Campus

Anleitung für

Manager/Vorgesetzte

1 Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket

Service Training Center Plochingen,

Inhalt

1. Übersicht ....................................................................................................................................... 2

1.1. Willkommensseite.............................................................................................................................. 2

1.2. Trainingskatalog ................................................................................................................................. 5

1.3. Berichte .............................................................................................................................................. 6

1.4. Mein Bereich ...................................................................................................................................... 7

1.4.1. Meine Trainings/ Mein Team ...................................................................................................... 8

2. Trainings buchen und/oder zuweisen ........................................................................................... 9

2.1 Training buchen .................................................................................................................................. 9

2.2 Training einem Mitarbeiter zuweisen ............................................................................................... 13

2.3 Training für einen Mitarbeiter buchen (wird empfohlen) ................................................................ 14

3. Trainings stornieren .................................................................................................................... 18



1. Übersicht

1.1. Willkommensseite Herzlich Willkommen auf Ihrer Willkommensseite nach dem Login. Sie sind nun auf Ihrer persönlichen Startseite.

Wir erklären Ihnen auf den folgenden Seiten die verschiedenen Bereiche und welche Funktionen sich mit diesen Bereichen verbinden.



In Ihrer Schulungsübersicht

finden Sie alle Trainings und

WBTs, die Sie bereits gebucht

haben. Hier werden nur Ihre

eigenen Schulungen

angezeigt.

In “Ihre nächsten

Trainingstermine” finden Sie

die Trainings welche als

nächsten stattfinden werden.



In Ihrem Posteingang finden Sie

verschiedene Benachrichtigungen.

z.B. die gebuchten Trainings von

Mitarbeitern, welche der

Vorgesetzte genehmigen muss

oder auch genehmigte Trainings.

Im Bereich „Informationen und

Support“ finden Sie unsere

Kontaktdaten und verschiedene

Downloads.



1.2. Trainingskatalog

Im Bereich „Trainingsvorschläge“ werden

Schulungen angezeigt die Sie vielleicht

interessieren könnten. Die Auswahl erfolgt

anhand von bereits gebuchten Trainings

oder den Interessen die Sie in Ihrem Profil

selber angeben können.

Im Bereich „Veranstaltungskalender“

sehen Sie alle Veranstaltungen die in

unserem gesamten Katalog angeboten

werden.



1.3. Berichte

Im Bereich „Standardberichte“ können Sie im

Vorfeld definierte Berichtoptionen

auswählen und es wie z.B.

Schulungsübersichten, Schulungsfortschritt,

Stornierungen etc.

In diesem Bereich können

sie ihre Berichte individuell

gestalten mit Informationen

die Sie möchten.

In diesem Abschnitt können Sie

Ihre Ordner anschauen die Sie

selber erstellen können oder

erstellt haben.

In diesem Bereich finden Sie

ihre Berichte die gerade in dem

Ordner enthalten sind in der Sie

sich gerade befinden.

Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen

möchten, klicken Sie auf „Neu“ und es wird

eine Auswahlmöglichkeit erscheinen. Hier

können Sie sich entscheiden, wie Ihr Bericht

aussehen soll.



1.4. Mein Bereich

Im Bereich „Meine Trainings“ kommen

Sie auf ihre eigene Schulungsübersicht

und können Ihre eigenen aktiven und

abgeschlossenen Trainings anschauen.

Im Bereich „Mein Profil“ kommen sie auf Ihre

Persönliche Seite und können dieses

Personalisieren. Außerdem können Sie noch

sehen wer der Vorgesetzte ist und wer alles in

Ihrem Team ist.



1.4.1. Meine Trainings/ Mein Team



2. Trainings buchen und/oder zuweisen

2.1 Training buchen

Um auf unseren derzeitigen Trainingskatalog zuzugreifen, fahren Sie mit der Maus auf den Reiter Trainingskatalog und klicken Sie dann Trainingskatalog an.

Danach gelangen Sie zum Trainingskatalog und können nach Schulungen suchen.

Im rot markierten Bereich können Sie unserer Angebote für sich/ oder einen Mitarbeiter kaufen oder einem Mitarbeiter zuweisen.



Wenn Sie nun auf Beantragen drücken, erscheint ein kleines Fenster mit der Information, dass dieses Training bereits ausgebucht ist und wenn Sie Ihre Anfrage fortsetzen, Sie auf die Warteliste gesetzt werden. Bitte bestätigen Sie dies indem wir auf Ja klicken.

Mit dem Feld „Zuweisen“

können Sie das Training einem

Ihrer Mitarbeiter zuweisen.

Genauere Infos finden Sie in

Kapitel 2.2

Mit dem Feld „Beantragen“ können Sie das

Trainings buchen.

Es wird dann in Ihrer Schulungsübersicht und

in Ihren Trainingsterminen angezeigt falls ein

Termin hinterlegt ist.

In diesem Beispiel ist das Training

ausgebucht. An dieser Stelle

werden Ihnen die noch

verfügbaren Plätze oder dann die

Wartelistenplätze angezeigt.



Nachdem Sie auf ja geklickt haben, erscheint die von Ihnen beantragte Schulung in Mein Bereich- Meine Trainings im Schulungsnachweis, mit der Information dass Sie nun auf der Warteliste dieser Schulung sind.

Hier sehen Sie allerdings nur die Schulungen die Sie für sich selber gebucht haben. Sollten Sie eine Managerfunktion besitzen, können Sie den Schulungsnachweis Ihrer Mitarbeiter mit einem Klick auf Team anzeigen und der Auswahl des Mitarbeiters einsehen.

Hier klicken um

Team

anzuzeigen

Nachdem Sie auf das Feld „Team

anzeigen“ geklickt haben öffnet

sich links ein kleines Fenster mit

allen Mitarbeitern.



Das Training wird nun auch auf Ihrer Willkommensseite unter Ihrer Schulungsübersicht angezeigt. Wie Sie ein Training stornieren können erfahren Sie auf S. 11.



2.2 Training einem Mitarbeiter zuweisen

Um einem Mitarbeiter ein Training zuzuweisen, gehen Sie in das gewünschte Training und klicken Sie, wie auf S.4 beschrieben, auf das Feld „Zuweisen“ um auf dieses Fenster zu gelangen.

ACHTUNG!! Das Training wird bei einer Zuweisung nicht gebucht, sondern „nur“ zugewiesen. Erst nach der tatsächlichen Registrierung durch den Mitarbeiter wird das Training fest gebucht. Hier erfolgt die Auswahl des Trainingstermins durch den Mitarbeiter.

Hier gehen Sie zuerst wieder in den Trainingskatalog und wählen ein Training aus. Daraufhin klicken Sie auf „Zuweisen“.

Hier können Sie die Termine

auswählen.

Kommentar für den Mitarbeiter

In diesem Bereich können Sie

die Mitarbeiter auswählen die

das Training besuchen sollen.

Mit dem Button „Senden“

bestätigen Sie die Zuweisung und es

taucht in der Schulungsübersicht

Ihres Mitarbeiters auf



2.3 Training für einen Mitarbeiter buchen (wird empfohlen)

Um für einen Mitarbeiter fest

zu buchen, gehen Sie in das

gewünschte Training und

klicken Sie auf das Feld „Zu

Einkaufswagen hinzufügen“

Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der Option

1) Ich, für sich selbst zu buchen oder

2.) Für Ihren Mitarbeiter.

In diesem Fall wählen wir „Andere: Einkauf für x

Benutzer“. Sie können selber bestimmen für wie viele

Ihrer Mitarbeiter Sie buchen möchten.



Nun sind wir im Einkaufwagen und

Sie könnten Ihre Buchung, wenn

nötig, nochmal anpassen.

Wenn alle Angaben

korrekt sind klicken Sie

auf das Feld „Weiter zur

Kasse“.

Die Schulung wird nun in

Ihrem Einkaufswagen

angezeigt.

Hier finden Sie eine

Übersicht über die einzelnen

Schritte.

Um mit der Zahlung fortzufahren, müssen Sie eine

Rechnungsart wählen. Dazu klicken Sie auf das Feld

“Auswählen“ und es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier

wählen Sie bitte „Rechnung senden“.

Sobald alle Angaben stimmen, klicken

Sie bitte auf „Weiter“.



Hier wird Ihnen

nochmals das gekaufte

Training angezeigt. Um den Kauf final zu

bestätigen, klicken Sie zum

Schluss auf

„Bestellung aufgeben“.

Am Ende der Bestellung bekommt man an dieser

Stelle einen LINK zum Zuweisen, für einen Ihrer

Mitarbeiter. Um auf das Zuweisungsfenster zu

gelangen, klicken sie hierfür auf „LINK“ um darauf

zuzugreifen.



Um nun zum Auswahlfenster für die

Mitarbeiter zu kommen klicken Sie

bitte auf den Pfeil nach unten um

auf die nächste Seite zu gelangen.

Hier wird sich nun eine Liste mit

Ihren Mitarbeitern öffnen. Sie

haben auch die Möglichkeit den

Filter zu benutzen.

Hier können Sie den Mitarbeiter auswählen der das Training

besuchen soll. Hierfür klicken Sie auf das Kästchen links neben

dem Namen des Mitarbeiters.

Achtung!! Es können nur so viele Schulungen zugewiesen

werden, wie auch gekauft wurde.

Um den Vorgang zu beenden,

klicken Sie auf „Senden“.



3. Trainings stornieren ESie haben zwei Möglichkeiten ein Training zu stornieren:

1. Auf der Willkommensseite in „Ihrer Schulungsübersicht“

Sollten Sie kein Interesse mehr an

einer Schulung haben, können Sie

diese einfach in Ihrer

Schulungsübersicht stornieren

indem Sie auf Ihrer Startseite im

Feld „Ihre Schulungsübersicht“

beim gewünschten Produkt auf

„Stornieren“ klicken. Bitte

beachten Sie unsere

Stornobedingungen.

In diesem Feld können Sie auf den Pfeil

der nach unten zeigt klicken und es öffnen

sich verschiedene Auswahlmöglichkeiten.

Dieses Feld muss für ein paar

Gründe ausgefüllt werden

damit die Stornierung

durchgeführt werden kann.



Oder 2. Über „Mein Bereich“

Sie können auch über den Reiter „Mein

Bereich“ und dann weiter mit der Auswahl

von „Meine Trainings“ auf die komplette

Übersicht Ihrer Schulungen gehen und über

diese Funktion das Training zu stornieren.

In dieser Liste werden Ihnen alle

Schulungen angezeigt. Um ein bestimmtes

Training zu stornieren klicken Sie auf den

Pfeil nach unten und es öffnet sich ein

Auswahlfenster mit der Option stornieren.

Bosch Automotive Campus · Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket Service Training Center...

Documents

Transcript of Bosch Automotive Campus · Robert Bosch GmbH, Automotive Aftermarket Service Training Center...